中国邮政综合办公信息处理平台即时通讯使用说明书V6.0

中国邮政综合办公信息处理平台即时通讯使用说明书

中科软科技有限公司

二零一零年二月

目录

1.即时通讯 (3)

1.1.引言 (3)

1.2.所需的软硬件环境 (3)

1.3.即时通讯客户端软件的安装 (3)

1.4.安装所需的软硬件环境 (4)

1.5.状态信息 (4)

1.6.添加联系人 (5)

1.7.即时通讯 (6)

1.8.消息群发 (7)

1.9.建立会议 (8)

1.10.使用会议 (9)

1.11.查找会议 (9)

1.12.显示通知信息 (10)

1.13.只显示在线用户 (10)

1.14.添加新组 (11)

1.15.删除组 (11)

1.16.选项设置 (12)

2.用户注册 (15)

1.即时通讯

1.1.引言

“商务协作，统一通讯”是我们把即时通讯软件推荐给企业的理由。为高效的协同办公，确定了“商务协作”的基本设计思路。“统一通讯”是对“商务协作”的延伸和加强。针对目前市场的格局，解决了企业信息孤岛的困状。即时通讯软件竭力为企业在信息沟通上排忧解难。

1.2.所需的软硬件环境

● 即时通讯客户端网络要求

在TCP/IP协议下的固定或动态IP地址；

●即时通讯客户端硬件要求

硬盘：50M以上剩余空间；

内存：32M以上；

CPU：133MHz以上

●即时通讯客户端软件要求

微软视窗系列操作系统（Windows98以上）

1.3.即时通讯客户端软件的安装

运行下载后的客户端安装包（即时通讯安装程序.exe），安装过程请遵循安装向导的提示，对“是否接受许可协议”等等，都可以采用默认设置，如下图1-3-1所示：

图1-3-1

即时通讯客户端安装完成后，操作系统会注册即时通讯的各项服务，并在桌面和开始菜单上添加即时通讯客户端的程序快捷方式。

1.4.安装所需的软硬件环境

即时通讯采用证书登入方式，用户登入前需要导入用户证书或者插入usekey。用户可以通过外网或内网连接到企业网络中，点击【网络设置】选择网络连接方式。输入密码，点击【登录】进入即时通讯，如下图1-4-1所示。

图1-4-1

1.5.状态信息

状态信息是向其他用户表明您所处的环境，用户可以【文件】菜单中改变自己的状态，

如下图1-5-1所示。例如：把我的状态改成：暂时离开，其他用户看到我的状态就变成了：暂时离开。用户还可以自定义自己的状态，“我去开会去拉，半会不在”。其他用户看到了这条信息。伴随着状态的改变，状态的图标也会随着改变。

图1-5-1

1.6.添加联系人

添加联系人，也就是把联系人的通讯地址添加到自己的联系表内，如下图1-6-1所示。并请求对方认证，如果以前已经认证过了，则不需要再认证了。用户可以通过选择菜单【操作】->【联系人】->【添加联系人】或者通过点击工具栏上【添加】添加联系人。当对方确认后，将收到确认消息框，然后可以把联系人添加到指定组中，如下图1-6-2所示。

图1-6-1

图1-6-2

1.7.即时通讯

用户双击联系人列表上的联系人就可以进行双方会话，除了可以使用随心所欲的字号，字体外，还有丰富多彩的表情符可供用户选择，如下图1-7-1所示。也可以对不在线的联系人发离线消息。联系人下次上线时将收到离线消息。

图1-7-1

1.8.消息群发

即时通讯还提供了群发消息的功能，选择菜单【工具】->【群发消息】选择群发消息就会出现如下图1-8-1所示的操作界面了。您选择某个用户或某个用户组，您也可以不选择某个用户或某个用户组。点发送后，即时通讯会逐个把消息内容发给您选中的用户。

图1-8-1

1.9.建立会议

用户可以从菜单栏【操作】->【创建会议】，也可以从工具栏上选择【会议】->【创建会议】创建会议，如下图1-9-1所示。创建会议是需要输入会议主题，也可以邀请某些人参加，在附加信息内输入的信息会发给邀请的人员。会议有密码保护的功能，也就是所有的人如果要参加会议，必须先输入密码才能进入，在创建会议的界面，创建者可以管理会议，只让得到你邀请的人，才有资格参加会议，即使他知道密码也不能。按“确定”会议创建成功，并且创建者作为会议管理员进入会议。

图1-9-1

1.10.使用会议

会议创建后，与会人员会议的左侧显示出来，会议的交谈内容在右侧显示，用户的文字也可以随意选择和变化，表情符同样使用，如下图1-10-1所示。一般的与会人员都可以把会议内容保存下来，清除会议记录，和的某个与会者单独交谈，更改呢称的功能。管理员处了具备一般与会者所具有的功能外，还具有其他的管理功能：取消某人的会议功能；禁止某人发言；把某人设为管理员。

图1-10-1

1.11.查找会议

为了方便的使用会议功能，即时通讯提供了会议查找功能，如下图1-11-1所示。在工具栏【会议】，点击【查找会议】或者在菜单上选取【操作】->【加入一个会议】，出现查找会议的界面，用户可以用会议名，会议的主题来查找会议。

图1-11-1

1.1

2.显示通知信息

即时通讯与OA办公协同工作，用户可以通过OA端给用户即时通讯客户端发送消息提醒，用户在线可以收到事件消息，如下图1-12-1所示。

图1-12-1

1.13.只显示在线用户

如果只想显示在线联系人，可以选择菜单【文件】->【只显示在线用户】，非在线用户从联系人中隐去，如下图1-13-1所示。