中国邮政综合办公信息处理平台即时通讯使用说明书V6.0
邮政综合办公系统IE7及以上版本浏览器登录办公系统设置方
中国邮政综合办公信息处理平台系统IE7及以上版本浏览器登录综合办公系统设置步骤(一)IE浏览器检查和设置1、首先检查IE浏览器是否正常,有无恶意插件或病毒(如有恶意插件或病毒需及时清理干净)可以通过安全卫士360结合杀毒软件 如下图:2 、如果是Windows 7系统,需要用管理员身份开启IE浏览器操作步骤:(1)使用当前账号登陆,右键桌面“我的电脑”。
(2)打开“管理”,双击左面菜单“本地用户和组”,点击“用户”。
(3)然后在右边“ADMINISTRATOR"账户点右键,打开“属性”,去掉“账户已禁用”前的勾,确定后注销.(4)以ADMINISTRATOR登陆,重复以上步骤,再次进入“用户”。
(5)在你上次登录的账户名点右键,在“账户已禁用”前打勾,确定重启后,就只有ADMINISTRATOR账户了。
3、安装综合办公自动化系统所需软件,如下图:注:如果是IE6升级到IE7及以上的浏览器也需重新安装上述软件,步骤如下:(1)首先安装“最新OA客户端设置V2.0” .(2)再安装“CA根证书”和“offic控件注册”,其中“offic控件注册”如果安装中报错,可能是恶意插件或是权限受限造成。
(3)接下来安装“OA客户端设置IE兼容版V3.0”。
4、安装完上述软件后需对IE浏览器进行设置:(1)首先打开Internet选项:如下图(2) 进入高级选项:如下图(3) 将SSL2.0和SSL3.0打勾,并将TLS协议勾去掉,点击确定.(WIN7系统可能有不止一个TLS项)5、最后安装办公网的“个人密钥”如下图:(二)进入综合办公系统后遇到的问题和处理办法1、如果进入综合办公系统后,打开Word文档出现如下图提示需将“手工注册卸载word控件”解压,安装其中的“word控件反注册V2.0”。
2、首次登录综合办公系统时如有以下提示:说明系统认为“个人密钥”证书不合法,可多次导入个人密钥:处理步骤如下:(1)点开Internet选项中的内容 如下图:(2)再点击证书如下图选中证书,点击导出,再导入。
即时通操作说明
梦龙协同办公系统操作说明第一部分:系统安装及设置一、即时通的安装及登陆在地址栏里输入:或,进入页面后下载安装即时通软件。
安装成功后即可登陆即时通。
服务器代码为:,输入用户代码、密码即可登陆。
二、登陆后点击“快捷”按钮,点击“协同工作”进入即时通网页。
也可在地址栏里输入:或直接登录。
三、进入即时通页面后,首先“下载WEB组件”进行安装,安装完成后对IE进行设置,选择“工具”,在下拉菜单中选择“Internet选项”,在弹出的如图中点击“安全”,选择“可信站点”。
填写点击添加。
(注意:去掉“对该区域中的所有站点要求服务器验”前面对号)。
设置完后点击确定退出。
四、初次登陆后要及时更改自己的密码,用户密码要求至少三个月更改一次,如不及时更改,系统管理员将强制性对密码进行更改(注:用户名是个人姓名的全拼,初始密码:321123)。
各项目部文书管理账户请同公司办联系,电话:五、各项目文书管理员每月25号之前向公司办上报各项目在职人员,以便公司对人员信息及时进行更新。
项目人员发生变化,应及时通报公司办。
(具体填报信息见附表)六、各项目文书管理人员每天应至少登录办公系统两次以上,及时对文件进行处理。
第二部分:平台操作说明一、我的桌面1.通讯录(1)个人通讯录:用于记录私人通讯录。
(2)内部通讯录:可查询机关各部门或各单位人员电话。
2.内部邮件向公司某个人发送邮箱或一对一传送文件时,可通过即时通或内部邮件发送。
二、信息发布:1. 公告(机关各部门使用)用于发布需要广为人知的一般性通知(不需要领导签发的)。
操作步骤:点击“添加内容”按钮→依次填全发文信息→上传文件→发布。
其中“来源”一栏应填写“××部(室)”。
2.文件用于查阅公司已发布的“行政文件”、“行政网络电报”、“党委文件”、“董事会文件”、“工会文件”、“纪委文件”、“团委文件”及公司“三标体系”等文件。
3.综合信息用于查阅公司发布的“项目综合通报”、“要情通报”、“计统、工程简报”、“物资简报”、“设备信息”、“法律园地”、“廉政园地”和“设备使用费”等内容。
即时通讯系统简明操作手册
即时通讯系统使用简明手册1、帐号设定:即时通讯系统的登录用户名和口令与集团办公系统相同。
2、客户端安装:
软件下载地址:/IM/GKE_1692.exe,按提示进行安装即可,安装完以后在桌面上会生成大连港即时通讯程序运行的快捷方式。
软件运行后,直接输入您的办公帐号和口令即可登录。
3、特别提醒:
即时通讯系统与集团办公系统、集团邮件系统进行了集成:当您的邮箱(域名为的邮箱)有新的邮件到达时,即时通讯系统会实时提醒您,点击“邮件系统”可直接进入邮件系统,如下图:
可以通过OA频道单点登录集团办公系统:
4、外网登录传输文件:
出差和异地办公用户可以通过互联网使用即时通讯系统,实现与企业内网办公用户间即时消息和文件的传递(但无法使用OA单点登录等功能)。
5、注意事项:
⏹出现登录失败的情况时,请检查即时通讯登录时服务器设置选
项,默认登录服务器域名为“”,默认登
录端口为10000,如下图:
⏹离线文件无法传递和接收时请检查即通讯登录时网络设置选
项,请设置为不使用代理服务器,如下图:
为了方便办公联系,请您在OA系统及时维护个人信息。
使用中如有问题咨询或建议,欢迎拨打港隆科技技术支持电话:82622916-5080。
中频即时邮演示文档
第一代企业邮箱 第二代企业邮箱
第三代企业邮箱
目 录
壹
客户利益点分析
贰
产品功能说明
叁
Q&A
肆
案例分享
即时邮EQ部分主要功能点-1
强大功能1: 与即时邮Mail系统无缝链接 •可直接在EQ界面点击进入 邮箱或新建Mail •实时Mail到达或发送提醒 功能
强大功能2: 按企业组织架构 自动分组
•后台操作管理, 一次性完成,无需 单个添加联系人
部分有 邮件监控
如何防止黑 客攻击
部分有
IP登陆限 制
不敢用Mail 发机密内容
1.自摧毁邮啊! 2.可自由设置对方阅读次数等,相当 于烧掉机密文件 3.服务器上都不保留任何痕迹
无
自摧毁邮
即时邮客户利益点-直观沟通
• 细分市场类型举例 – 媒体、广告、教育、咨询等服务型公司 – 经常需要以图表为基础进行沟通的行业,如广告公司等 – 其它有交互式协作需求的公司
32位
64位邮件 系统
见续表>>
即时邮客户利益点-标配通用-3
Qustion 邮件越来越 多,虽然可 以搜索特定 的邮件,但 要一次性查 看同类邮 件,却仍然 很麻烦。 想要查看某 个时期的所 有邮件,在 收件箱里要 一页页去 翻,太麻烦 需求 岗位 客户需求点 即时邮的解决方案 竞争对 宣传产品 手 功能点
1.通过即时邮webmail中自定义邮件夹 +自定义标签,只要对某外类型的邮件 自定义邮 自定义 设置一次,再收到此类邮件时,将自 件夹+自 邮件夹 动转移到自定义邮件夹中 定义标签 2.方便用户对邮件进行分类和管理。
1.方便用户按月对邮件进行管理、归 档和查找。 2.避免所有邮件都在收件箱中,影响 邮箱的打开速度
即时通基本使用方法
即时通基本使用方法1.首先请关闭360安全卫士、金山卫士、瑞星卡卡、QQ电脑管家等以及杀毒软件。
2.打开IE输入地址:.37,可看到三航局协同工作平台用户登录界面,在页面下方下载即时通和web组件到本地进行安装。
注:其他登录地址见协同平台首页-【公告栏】3.点击桌面【即时通讯】打开即时通登录窗口,输入服务器地址:,用户代码(另附),默认密码:139。
确定后,会显示“当前的用户密码长度不够,请重新设置密码”,点击确定,在“请输入旧密码”选框中输入139,在下面的选框内输入动程序无法安装类似的问题,原因是VISTA的UAC(用户帐户控制)开启的原因,解决办法如下:对于非HOME版本的VISTA:1.在开始菜单的“开始搜索”键入secpol.msc,打开“本地安全策略”管理单元窗口。
2.在左侧的控制台树中依次展开“本地策略”——“安全选项”,在右侧的详细窗格里找到“用户帐户控制:提示提升时切换到安全桌面”。
3.双击弹出对话框,点选“已禁用”选项,确定。
对于HOME版本的VISTA:可采取直接关闭UAC的方法,有以下几种方式:1.首先点击“开始”按钮,进入控制面板,然后依次点击“用户账户和家庭安全”,在“用户账户”中找到“打开或关闭用户账户控制”选项,点击后会出现“用户账户控制”对话框。
点击“继续”进入下个页面,取消选择“使用用户控制帮助保护账户您的计算机”这个选项(如图1),点击确定,然后重启动计算机。
如图:2.开始-开始搜索-对话框中输入“msconfig”,打开“系统配置”。
在“工具”标签中,选中“禁用UAC”,单击“启动”然后重启即可禁用用户账户控制功能(UAC)。
关闭UAC后再安装即时通就能正常安装了。
中国邮政综合办公信息处理平台(二期)客户端设置说明
中国邮政综合办公信息处理平台(二期)客户端设置说明为保证用户使用OA系统更加稳定,OA二期上线后。
用户在登陆OA系统前,需按照不同的操作系统及IE版本,进行客户端相应配置。
1、升级IE浏览器版本:为保证用户的体验效果,建议用户使用IE浏览器。
浏览器版本要求最低IE8。
如用户现阶段IE版本低于8.0,请联系本单位技术人员进行IE版本升级工作。
为保证用户文件操作稳定性,建议用户不要使用360、谷歌等第三方浏览器。
使用IE8.0以下版本登陆OA二期平台会造成(1)、系统样式无法兼容;(2)、正文编辑控件加载失败;(3)、正文保存失败等问题。
所以OA二期系统建议使用IE8.0版本。
2、安装新版OA客户端设置控件:用户完成IE版本升级后,需安装OA客户端设置控件“最新OA客户端设置V4.0”,个人CA证书及CA根证书。
3、安装OCX文件编辑控件:为保证运行稳定,平台暂时关闭控件自动下载安装功能,需自行下载安装。
因OCX文件编辑手工注册控件较大,为降低服务器资源消耗,OA二期OCX手工注册编辑控件采用网盘下载方式进行推广。
用户可根据系统通知中下载地址进行下载安装操作。
4、flash player 查看工具安装:用户如需查看流程状态图,需要自行安装flash player 查看工具。
flash player查看工具版本要求最低flash player 9.0。
5、客户端编辑工具调整:为提高文件编辑时的稳定性,建议采用WPS编辑工具进行公文编辑,如客户端同时安装了WPS和OFFICE,会导致公文打开失败,请及时卸载OFFICE,建议安装集团公司统一下发的WPS软件。
6、印章客户端更新:需要盖章及打印带红章文件的用户,需按照系统公告中下载的地址下载“中国邮政OA二期印章客户端”并安装控件。
7、常见客户端配置问题及解决方法:(1)安装个人证书后,无法登陆OA系统:自检及解决方式:<1>、点击IE浏览器工具栏中“工具”选项--->Internet选项--->内容--->证书,在此列表中查看本人姓名所示的CPCA证书截止日期是否过期。
集团公司OA使用手册
中国邮政综合办公信息处理平台使用说明书中科软科技有限公司二OO八年九月1.公文管理 (9)1.1.公文综合起草 (9)1.2.公文登记 (9)1.3.发文 (10)1.3.1.发文列表 (34)1.3.2.发文待办列表 (35)1.3.3.发文已办列表 (35)1.3.4.发文待阅列表 (36)1.3.5.发文已阅列表 (38)1.3.6.发文综合列表 (38)1.3.7.发文薄 (39)1.3.8.发文登记 (39)1.4.收文 (41)1.4.1.收文列表 (42)1.4.2.收文待办列表 (46)1.4.3.收文已办列表 (52)1.4.4.收文待阅列表 (53)1.4.5.收文已阅列表 (54)1.4.6.收文综合列表 (54)1.4.7.收文薄 (55)1.4.8.收文登记 (56)1.4.9.收文归档列表 (57)1.5.签报 (57)1.5.1.签报列表 (57)1.5.2.签报待办 (59)1.5.3.签报已办 (63)1.5.4.签报待阅 (63)1.5.5.签报已阅 (64)1.5.6.签报综合列表 (64)1.5.7.签报登记 (65)1.6.催督办 (65)1.6.1.催督办列表 (65)1.6.2.催督办待办列表 (67)1.6.3.催督办已办列表 (70)1.6.4.催督办待阅列表 (70)1.6.5.催督办已阅列表 (71)1.7.文号管理 (71)1.7.1.文号添加 (71)1.7.2.文号列表 (71)1.7.3.文号排序.................................................................................... 错误!未定义书签。
1.8.文号关联设置............................................................................................................ 错误!未定义书签。
邮局--用户使用手册
1 即时邮用户使用手册目录1.手册目的 (4)2.读者范围 (4)3.缩写 (4)4.名词定义 (4)5.产品介绍 (5)5.1.产品简介 (5)5.2.产品功能 (5)5.3.运行环境 (5)6.邮局用户平台使用说明 (5)6.1.用户登录 (5)6.1.1.登录 (6)6.1.2.登录超时 (6)6.2.邮箱首页(桌面) (6)6.2.1.功能建议 (8)6.2.2.帮助 (9)6.3.邮件箱 (10)6.3.1.邮件夹 (10)6.3.2.邮件列表 (11)6.3.3.邮件内容 (12)6.4.邮件操作 (13)6.4.1.接收邮件 (13)6.4.2.邮件排序 (13)6.4.3.阅读邮件 (14)6.4.4.打开附件 (15)6.4.5.加入通讯录/拒收 (15)6.4.6.写邮件 (16)6.4.7.答复邮件 (22)6.4.8.全部答复 (23)6.4.9.转发邮件 (23)6.4.10.删除邮件 (24)6.4.11.标记邮件 (25)6.4.12.转移邮件 (25)6.4.13.打印 (26)6.4.14.垃圾邮件判断(这是垃圾邮件) (26)6.4.15.拖放邮件 (27)6.4.16.右键功能 (27)6.4.17.邮件搜索 (28)6.4.18.自摧毁邮件 (29)6.4.19.审核邮件 (29)6.4.20.自定义标签 (31)6.4.21.自定义邮件夹 (32)6.4.22.归档邮件夹 (33)6.4.23.其他邮箱管理 (33)6.5.联系人 (34)6.5.1.个人通讯录 (34)6.5.2.个人通讯组 (37)6.6.邮箱服务 (40)6.6.1.公文包 (40)6.6.2.收藏夹 (46)6.6.3.短信提醒 (51)6.7.设置区 (53)6.7.1.基本设置 (55)6.7.2.邮箱设置 (61)6.8.退出 (67)7.附录(FAQ) (67)1.手册目的使即时邮产品的用户全面了解各项功能的使用方法。
中国邮政综合办公信息处理平台用户常见问题手册V3.0
中国邮政综合办公信息处理平台用户常见问题手册中科软科技股份有限公司二零一四年八月前言本手册是基于管理员用户及普通用户使用平台而撰写的手册,因此主要针对用户常用的“公文管理”、“个人信息”、“信息发布”、“日常办公”模块,共166个常见问题。
随着各个模块不断完善与新增功能,我们会不断添加常见问题,升级本手册版本。
由于时间等各种原因,本手册不周全之地,敬请谅解。
一、公文管理:1:打开文件正文,与应有文件内容不一致(或出现多个文件为同一内容)情况;答:(1)结束本地WPS文档进程,然后打开OA系统中文件正文界面即可;(2)如出现关闭本地WPS文档进程,文件内容依旧错误的,请联系OA项目组。
2:上传附件时,页面中”选择文件”图标不显示;答:下载并安装flash player9以上版本即可解决。
3:查看正文显示白板,然后显示“IE已停止工作”;答:(1)确定使用OA系统是,使用的浏览器为IE8.0以上32位浏览器;(2)查看本机WPS版本为集团公司统一配发的WPS2009专业增强版;(3)以上均无时,请参考重置IE浏览器操作:随意打开一个网页,点击“工具”--->“Internet选项”--->“高级”--->点击“重置”按钮即可。
(重置IE后,需首先安装“最新OA客户端设置V4.0”控件)。
4:文件到盖章分发节点时,点击“分发并办结”按钮,提示“办结成功,分发失败”信息;答:点击“发文簿”子模块,右侧选择“办结未分发”标签页,在此列表中找到文件后,进行重新分发即可。
5:打开文件报内存溢出错误,提示信息如图:答:此由本机内存不足导致,出现此类情况,请清理电脑垃圾文件及IE缓存并重新启动电脑。
6:收文员签收文件时,提示“页面访问出错”信息;答:此是由本单位或部门下授权了两位收文员业务角色并且两位收文员直接同时存在代办授权操作引起。
(系统规则,同一单位或同一部门下,相同收文员业务角色之间不允许进行代办授权操作。
LKS-EKP V6.0 产品使用手册_总经理信箱1.0.
(编号:OA0202)总经理信箱用户操作手册变更记录附注:A –增加 M –修改 D –删除©Landray EKP. 蓝凌版权所有 -i-总经理信箱用户操作手册文档审批记录©Landray EKP. 蓝凌版权所有 -ii-总经理信箱用户操作手册目录1 总经理信箱 (1)1.1 功能描述 (1)1.2 使用说明 (1)1.2.1 发送邮件 (1)1.2.1.1 新建邮件 (2)1.2.2 阅读文档 (3)1.2.3 搜索文档 (3)1.2.4 删除文档 (3)1.3 维护配置 (3)1.3.1 邮件配置 (3)1.4 角色说明和分配建议 (4)©Landray EKP. 蓝凌版权所有 -iii-总经理信箱用户操作手册1 总经理信箱1.1 功能描述总经理信箱用于公司企业文化沟通,由用户对公司业务、管理提出看法和意见,发送领导,建立有效的沟通桥梁。
主要功能:● 配置邮件:设置邮件接收者。
● 创建邮件:新建邮件,发送邮件给接收者总经理信箱主页面如下图所示。
(总经理信箱图1:总经理信箱主页面)1.2 使用说明1.2.1 发送邮件展开左边导航树,单击“所有邮件”或者“我的邮件”文件夹,打开所有邮件或者我的邮件页面,如下图所示。
©Landray EKP. 蓝凌版权所有 -1-总经理信箱用户操作手册(总经理信箱图2:总经理信箱主页面)1.2.1.1 新建邮件【新建】新建邮件,在所有邮件或者我的邮件页面点击【新建】按钮,打开新建邮件页面,如下图所示。
(总经理信箱图3:新建邮件页面)用于新建邮件和发送邮件。
姓名:默认当前人员姓名。
部门:默认当前人员所在的部门。
主题:输入当前邮件的主题。
©Landray EKP. 蓝凌版权所有 -2-总经理信箱用户操作手册信件正文:输入当前邮件的正文。
选择附件:上载与当前邮件相关的附件,具体操作可参考《LKS-EKP 产品使用手册_通用操作》-“上载附件”。
移动办公 APP 客户端使用手册说明书
移动办公APP客户端使用手册关于本手册《移动办公APP客户端使用手册》主要为您介绍了如何使用移动办公APP客户端的各项功能。
通过阅读本手册,您可以快速掌握并使用移动办公APP客户端。
本手册结构第1部分概述本部分简单介绍了移动办公及资费说明,帮助您了解移动办公业务。
第2部分开始使用本部分为您详细介绍如何下载与安装、启动、登录的内容。
第3部分消息本部分为您介绍了如何通过移动办公发送一对一消息、一对一短信、群聊、群发短信以及相应的资费。
第4部分通话本部分为您介绍了如何通过移动办公发起超级会议、一对一普通电话以及对应的资费。
第5部分通讯录本部分为您介绍了如何在移动办公如何找到联系人。
第6部分工作台本部分为您介绍了如何在移动办公使用工作台的部分工作,包括团队管理、设置主团队、设置工作台在底部导航栏展示、设置默认进入工作台、切换查看团队。
第7部分个人中心本部分为您介绍了如何在移动办公使用其他功能,例如查看及修改个人资料、活动、以及其他设置功能。
第8部分活动本部分为您介绍了活动的参与流程和详情。
如何阅读您可以按顺序仔细阅读本手册,也可以通过目录索引,找到您想要了解的功能。
前言 (4)目录 (5)概述 (9)1.1移动办公业务简介 (9)1.2业务功能 (9)1.3资费说明 (10)1.3.1增强版资费说明: (10)1.3.2增强版内容介绍: (10)开始使用 (29)2.1下载与安装 (29)2.2启动 (29)2.3登录 (30)2.4初始化 (31)消息 (33)3.1单聊 (33)3.1.1如何发起单聊 (33)3.1.2一对一消息 (33)3.1.3单聊会话设置 (36)3.1.4单聊已读未读 (36)3.1.5未读提醒(快通知) (37)3.2群聊 (37)3.2.1如何发起群聊 (38)3.2.2如何加入群 (41)3.2.3群聊设置 (41)3.2.4群聊已读未读动态 (43)3.2.5群钉板公告 (43)3.2.6消息引用回复 (44)3.2.7群聊会话聊天水印 (44)3.2.8如何将群聊中的文件/图片/视频/音频保存到移动云盘 (44)3.2.9入群确认 (45)3.2.10解散群聊保留聊天记录 (46)3.2.11群聊管理员设置 (47)3.3快通知 (48)3.3.1创建快通知 (48)3.3.2我接收的 (50)3.3.3我发送的 (50)3.3.4增强通知 (51)3.3.6接龙统计 (53)3.3.7未读提醒 (55)3.3.8手机弹屏 (56)3.3.9投票 (56)3.3.10表单收集 (58)3.3.11文件签署 (59)创建文件签署 (59)进行文件签署 (60)3.3.12快通知订购指南 (61)3.4单聊与群聊FAQ (62)3.4.1企业群人数上限 (62)3.4.2创建群的上限 (63)3.4.3加入群的上限 (63)3.4.4如何将语音信息转为文字 (63)3.4.5单聊/群聊/快通知未读消息提醒转为5G消息 (63)3.5消息管理 (64)3.5.1撤回 (64)3.5.2删除 (64)3.5.3转发 (64)3.5.4搜索聊天记录 (66)3.6系统消息(小移办公助手) (67)3.7其他功能 (67)3.7.1一键消除已读气泡 (67)3.7.2快捷置顶 (67)3.7.3快捷删除 (67)3.7.4搜索 (67)3.7.5我的文件助手 (68)3.7.6电脑端在线提示 (68)3.7.7全屏预览 (68)3.8内部文件 (68)通话 (72)4.1公费会议 (72)4.2视频会议 (80)通讯录 (84)5.1团队联系人 (84)5.1.1查看组织结构 (84)5.1.2通讯录-管理员人员和部门 (86)5.1.3通讯录-管理员管理员工信息 (86)5.1.4通讯录-管理员管理部门信息 (87)5.1.5通讯录-设置管理员 (88)5.1.7查看联系人详情 (89)5.1.8常用联系人 (90)5.1.9搜索-初始状态、搜索记录 (91)5.1.10搜索-初始状态、搜索记录 (91)5.1.11通讯录显示方式切换 (92)5.1.12团队通讯录添加新成员需要对方同意 (93)5.1.13团队成员等级可见性设置 (96)5.1.14更新通讯录数据 (96)5.2短号 (97)5.3群组 (98)5.4标签 (98)5.5好友 (99)工作台 (101)6.1切换查看团队 (101)6.1.1切换企业 (101)6.1.2退出企业 (101)6.2团队管理 (102)6.2.1入口 (102)6.2.2管理成员和部门 (103)6.2.3企业/团队Logo设置 (103)6.2.4所在行业 (103)6.2.5设置管理员 (103)6.2.6应用管理 (103)6.2.7登录电脑版管理后台 (103)6.2.8全员群设置 (103)6.2.9通讯录显示水印 (104)6.2.10群聊会话显示水印 (104)6.2.11解散团队 (104)6.3工作台设置 (104)个人中心 (106)7.1入口 (106)7.2个人资料 (106)7.3中国移动云盘 (107)7.4关于移动办公 (109)7.5设置 (109)7.6来电识别 (109)7.6.1来电识别-苹果手机 (109)7.6.2开启来电识别-苹果手机 (110)7.6.3来电识别-安卓手机 (110)7.6.4来电识别开启-安卓手机 (111)7.7使用手册 (112)活动 (114)8.1活动主题 (114)8.2活动介绍 (114)8.3客户参与流程 (115)8.4活动详情 (115)8.5订购流程 (115)8.5.1集团专属订购流程 (115)概述1.1移动办公业务简介移动办公是中国移动推出的一款团队高效沟通及协作的工具。
办公系统即时通讯安装和使用说明
办公系统即时通讯安装和使用说明(试用)
为方便办公系统使用,提高办公效率,即时通讯现开始试用。
该软件已经与我校协同办公系统进行了数据整合。
登录即时通讯客户端后,可以直接登录办公系统,并能接收办公系统关键信息的弹窗提示;此外,还可以进行全校员工间点到点的、部门、群组和谈论组内部的即时通讯,校内文件传输等。
下载客户端软件后,点击安装即可,其快捷方式名为OSC2012。
1、登录前设置。
安装后启动“即时通讯客户端”进行网络设置,如下图。
网络配置信息为:地址(即IP):202.118.201.3端口:9000所属域:oa
2、登录方法。
完成网络设置后即可登录即时通讯系统。
登录方法如下:
(1)在界面的帐号和密码框输入您协同办公的帐号和密码即可登陆。
您可以选择记住密码,下次您就可以直接登录了。
记住密码时,请妥善保管密码,以免遗忘;离开电脑时请锁定电脑,以免其他人登录您的办公用户给您造成安全威胁。
(2)通过登录网页版协同办公带动即时通讯登录。
安装好即时通讯客户端后,当检测到您登录网页版协同办公时,即时通讯客户端将自动启动并登录。
如果您的电脑进行了特殊设置该登录可能会失效,这时请您用方法(1)登录。
3、登录后设置和操作。
其他功能介绍。
“主页”是指上图所示的界面。
组织结构为全校的组织和人
员,可以选中某人后进行通讯和文件传输。
历史记录为记录您的消息等历史信息。
即时通讯平台的软件说明
自动登录:勾选该功能选项,当用户再次登录时,会自动登录进入EyouIM的主页面。
删除此登录帐号:用户成功登录EyouIM后,客户端会记录用户的登录信息,用户可以通过该链接删除登录帐号信息。
图I-1
II
如图II-1所示为用户成功登录EyouIM后看的界面,在该界面中,用户可以完成EyouIM的所有功能,现将该界面中的各功能区域划分简介如下:
iiii如图iii1所示为eyouim的状态栏用户设置的显示图片我的名称和我的心情均会显示eyouim即时通讯平台用户使用手册北京亿中邮信息技术有限公司iii1点击用户名称链接将弹出如图iii2所示的状态选择框用户可以更改当前显示状态即联机忙碌离开注销用户也可以通过下拉菜单中的设置?进入系统设置界面具体操作请参阅系统设置说明
图IV.3-2
2.常规
如图IV.3-3所示为“常规”设置界面,在该界面中,用户可以进行如下设置:
图IV.3-3
当联系人联机时显示通知:勾选该选项后,当有联系人联机时,系统托盘处会出现提示窗口。
当收到消息时显示通知:勾选该选项后,当有联系人向用户发送消息时,会在系统托盘处出现提示窗口。
当收到电子邮件时显示通知:勾选该选项后,当联系人帐号邮箱收到新的信件时,会在系统托盘处出现提示窗口。
允许接受闪屏振动:用户可以接收联系人发送的“闪屏振动”,去掉该选项的勾选,联系人向用户发送“闪屏振动”时,用户的会话界面将不会闪屏振动。
设定发送快捷键Ctrl+Enter(默认为Enter):为了适应不同用户的操作习惯,EyouIM提供两种发送消息的快捷键方式,勾选此选项,即可将发送快捷键更改为Ctrl+Enter。
邮政集团短信应用服务协议详细
邮政集团短信应用服务协议详细本协议(以下简称“协议”)是用户(以下简称“您”)与邮政集团(以下简称“我们”或“邮政集团”)之间关于邮政集团提供的短信应用服务(以下简称“本服务”)所订立的协议。
在使用本服务之前,请您务必仔细阅读并理解本协议的所有内容,特别是免除或者限制邮政集团责任的条款。
如您不同意本协议的任何内容,请您立即停止使用本服务。
一、接受条款1.1 您通过注册、登录或使用本服务,即表示您已阅读、理解并同意接受本协议的全部内容。
1.2 邮政集团有权随时对本协议进行修改,修改后的协议一旦公布即代替原来的协议。
您可以在邮政集团的相关页面查阅最新版本的协议。
在邮政集团修改协议条款后,如果您继续使用本服务,即表示您已接受修改后的协议。
如果您不同意修改后的协议,应当立即停止使用本服务。
二、服务内容2.1 本服务指邮政集团基于电信运营商的短信平台向用户提供的短信发送和接收服务。
2.2 您可以使用本服务发送短信、接收短信、管理短信模板、查询短信发送记录等。
2.3 本服务可以通过短信接口、网页等形式进行使用。
2.4 您使用本服务前需要在邮政集团进行注册,并提供有效的手机号码以接收验证码进行验证。
2.5 您承诺您提供的手机号码是真实有效的,并且您有权使用该手机号码发送和接收短信。
2.6 您理解并同意,本服务仅供个人或企业用户合法使用,禁止发送垃圾短信、诈骗短信、色情短信等违法违规短信。
三、使用规范您在使用本服务时,必须遵守国家法律法规和政策,不得利用本服务从事任何违法违规或侵犯他人权益的行为,包括但不限于:3.1 发送或传播病毒、木马、恶意代码等危害网络安全的行为;3.2 侵犯他人知识产权或其他合法权益的行为;3.3 利用本服务进行诈骗、虚假宣传、恶意竞争等不正当竞争行为;3.4 进行任何影响或干扰本服务正常运行的行为,包括但不限于恶意注册用户账号、批量发送短信等;3.5 发送违法违规短信、垃圾短信、色情短信等违法违规言论、信息或广告;3.6 违反本协议的任何其他行为。
中国邮政综合办公信息处理平台(二期)客户端设置说明复习进程
中国邮政综合办公信息处理平台(二期)客户端设置说明中国邮政综合办公信息处理平台(二期)客户端设置说明为保证用户使用OA系统更加稳定,OA二期上线后。
用户在登陆OA系统前,需按照不同的操作系统及IE版本,进行客户端相应配置。
1、升级IE浏览器版本:为保证用户的体验效果,建议用户使用IE浏览器。
浏览器版本要求最低IE8。
如用户现阶段IE版本低于8.0,请联系本单位技术人员进行IE版本升级工作。
为保证用户文件操作稳定性,建议用户不要使用360、谷歌等第三方浏览器。
使用IE8.0以下版本登陆OA二期平台会造成(1)、系统样式无法兼容;(2)、正文编辑控件加载失败;(3)、正文保存失败等问题。
所以OA二期系统建议使用IE8.0版本。
2、安装新版OA客户端设置控件:用户完成IE版本升级后,需安装OA客户端设置控件“最新OA客户端设置V4.0”,个人CA证书及CA根证书。
3、安装OCX文件编辑控件:为保证运行稳定,平台暂时关闭控件自动下载安装功能,需自行下载安装。
因OCX文件编辑手工注册控件较大,为降低服务器资源消耗,OA二期OCX手工注册编辑控件采用网盘下载方式进行推广。
用户可根据系统通知中下载地址进行下载安装操作。
4、flash player 查看工具安装:用户如需查看流程状态图,需要自行安装flash player 查看工具。
flash player查看工具版本要求最低flash player 9.0。
5、客户端编辑工具调整:为提高文件编辑时的稳定性,建议采用WPS编辑工具进行公文编辑,如客户端同时安装了WPS和OFFICE,会导致公文打开失败,请及时卸载OFFICE,建议安装集团公司统一下发的WPS软件。
6、印章客户端更新:需要盖章及打印带红章文件的用户,需按照系统公告中下载的地址下载“中国邮政OA二期印章客户端”并安装控件。
7、常见客户端配置问题及解决方法:(1)安装个人证书后,无法登陆OA系统:自检及解决方式:<1>、点击IE浏览器工具栏中“工具”选项--->Internet选项--->内容--->证书,在此列表中查看本人姓名所示的CPCA证书截止日期是否过期。
企业邮件即时通讯全功能介绍
企业邮件即时通讯全功能介绍1.提升企业形象使用企业邮箱,所有员工邮箱均为“name@企业域名"形式,有助于树立统一的企业形象。
2.克服员工流动影响,留住客户员工离职,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。
若日常工作使用个人邮箱,员工离职不会上缴,客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。
3.邮件通讯监控管理统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件备份,监控管理,防止邮件意外丢失并可留存备查。
4.email带自己公司域名发送,即时推广企业网站当收到一封陌生邮件,根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。
有了企业邮箱,日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。
5.自己邮箱自己管理企业邮箱可方便地自行管理,可自由命名,分配容量,自行群发,分组,修改密码,设定功能限制等。
个人邮箱望尘莫及!6.增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的群组等功能,提高工作效率,增进内部沟通和协同办公能力。
7.个人邮箱做为私人朋友运用,企业邮箱处理公事,清楚分明8.信息安全保密:避免网络黑客入侵窃取数据。
公司在传递e-mail时,e-mail 的内容或其附件都是企业资产,是机密文件,如公司产品报价等, 故企业MailServer应该构建于公司内部机房,而不是使用互联网上的免费信箱或请外包商代管,可以避免公司机密外泄出现营运危机。
9.系统处理速度:拥有自己的服务器,e-mail的收发速度将不再被动取决于网络联机速度。
邮件内容涉及企业的商业机密,且需要根据自身的要求开发邮件的各种功能和应用(如SMS等),这就要求企业必需有自己的邮件服务器,以满足各种需要,企业拥有自己的邮件服务器可以提高企业的生产效率和安全性。
10.企业管理有规模的公司应对邮件收发与整体配置有统整的管理,加上企业形象的营造,予人专业的感觉。
企业租用邮箱是一项短期投资,必须得定期向运营商交纳费用,成本较高,信息储存在运营商处安全度不高;而企业自己的邮件服务器是一项长期投资,一年后只要交纳很少的维护费用即可,成本较低。
即时通软件升级使用说明书
操作说明一、简介 (1)Active messenger 客户端的主要功能 (2)Active Messenger的主要特点 (3)二、如何使用 (4)用户登陆 (4)人员的组织与显示 (5)视图列表 (6)我的视图 (6)创建组 (7)接收消息 (10)群发消息 (10)接收消息 (11)发送/接收消息 (12)发送文件 (15)接收文件 (17)会议功能 (17)列出我的消息 (20)数据同步功能 (21)消息搜索功能 (21)消息清理 (22)本地数据备份 (22)快捷回复定义 (23)关于MSN使用习惯的支持 (25)其它设置 (26)查看用户信息 (26)标注用户状态 (26)系统参数设置 (26)工具管理 (31)视图管理 (32)更换皮肤 (34)三、如何购买................................................................................................... 错误!未定义书签。
购买方法................................................................................................... 错误!未定义书签。
购买Active Messenger后如何注册? ...................................................... 错误!未定义书签。
四、支持........................................................................................................... 错误!未定义书签。
FAQ........................................................................................................... 错误!未定义书签。
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中国邮政综合办公信息处理平台即时通讯使用说明书
中科软科技有限公司
二零一零年二月
目录
1.即时通讯 (3)
1.1.引言 (3)
1.2.所需的软硬件环境 (3)
1.3.即时通讯客户端软件的安装 (3)
1.4.安装所需的软硬件环境 (4)
1.5.状态信息 (4)
1.6.添加联系人 (5)
1.7.即时通讯 (6)
1.8.消息群发 (7)
1.9.建立会议 (8)
1.10.使用会议 (9)
1.11.查找会议 (9)
1.12.显示通知信息 (10)
1.13.只显示在线用户 (10)
1.14.添加新组 (11)
1.15.删除组 (11)
1.16.选项设置 (12)
2.用户注册 (15)
1.即时通讯
1.1.引言
“商务协作,统一通讯”是我们把即时通讯软件推荐给企业的理由。
为高效的协同办公,确定了“商务协作”的基本设计思路。
“统一通讯”是对“商务协作”的延伸和加强。
针对目前市场的格局,解决了企业信息孤岛的困状。
即时通讯软件竭力为企业在信息沟通上排忧解难。
1.2.所需的软硬件环境
● 即时通讯客户端网络要求
在TCP/IP协议下的固定或动态IP地址;
●即时通讯客户端硬件要求
硬盘:50M以上剩余空间;
内存:32M以上;
CPU:133MHz以上
●即时通讯客户端软件要求
微软视窗系列操作系统(Windows98以上)
1.3.即时通讯客户端软件的安装
运行下载后的客户端安装包(即时通讯安装程序.exe),安装过程请遵循安装向导的提示,对“是否接受许可协议”等等,都可以采用默认设置,如下图1-3-1所示:
图1-3-1
即时通讯客户端安装完成后,操作系统会注册即时通讯的各项服务,并在桌面和开始菜单上添加即时通讯客户端的程序快捷方式。
1.4.安装所需的软硬件环境
即时通讯采用证书登入方式,用户登入前需要导入用户证书或者插入usekey。
用户可以通过外网或内网连接到企业网络中,点击【网络设置】选择网络连接方式。
输入密码,点击【登录】进入即时通讯,如下图1-4-1所示。
图1-4-1
1.5.状态信息
状态信息是向其他用户表明您所处的环境,用户可以【文件】菜单中改变自己的状态,
如下图1-5-1所示。
例如:把我的状态改成:暂时离开,其他用户看到我的状态就变成了:暂时离开。
用户还可以自定义自己的状态,“我去开会去拉,半会不在”。
其他用户看到了这条信息。
伴随着状态的改变,状态的图标也会随着改变。
图1-5-1
1.6.添加联系人
添加联系人,也就是把联系人的通讯地址添加到自己的联系表内,如下图1-6-1所示。
并请求对方认证,如果以前已经认证过了,则不需要再认证了。
用户可以通过选择菜单【操作】->【联系人】->【添加联系人】或者通过点击工具栏上【添加】添加联系人。
当对方确认后,将收到确认消息框,然后可以把联系人添加到指定组中,如下图1-6-2所示。
图1-6-1
图1-6-2
1.7.即时通讯
用户双击联系人列表上的联系人就可以进行双方会话,除了可以使用随心所欲的字号,字体外,还有丰富多彩的表情符可供用户选择,如下图1-7-1所示。
也可以对不在线的联系人发离线消息。
联系人下次上线时将收到离线消息。
图1-7-1
1.8.消息群发
即时通讯还提供了群发消息的功能,选择菜单【工具】->【群发消息】选择群发消息就会出现如下图1-8-1所示的操作界面了。
您选择某个用户或某个用户组,您也可以不选择某个用户或某个用户组。
点发送后,即时通讯会逐个把消息内容发给您选中的用户。
图1-8-1
1.9.建立会议
用户可以从菜单栏【操作】->【创建会议】,也可以从工具栏上选择【会议】->【创建会议】创建会议,如下图1-9-1所示。
创建会议是需要输入会议主题,也可以邀请某些人参加,在附加信息内输入的信息会发给邀请的人员。
会议有密码保护的功能,也就是所有的人如果要参加会议,必须先输入密码才能进入,在创建会议的界面,创建者可以管理会议,只让得到你邀请的人,才有资格参加会议,即使他知道密码也不能。
按“确定”会议创建成功,并且创建者作为会议管理员进入会议。
图1-9-1
1.10.使用会议
会议创建后,与会人员会议的左侧显示出来,会议的交谈内容在右侧显示,用户的文字也可以随意选择和变化,表情符同样使用,如下图1-10-1所示。
一般的与会人员都可以把会议内容保存下来,清除会议记录,和的某个与会者单独交谈,更改呢称的功能。
管理员处了具备一般与会者所具有的功能外,还具有其他的管理功能:取消某人的会议功能;禁止某人发言;把某人设为管理员。
图1-10-1
1.11.查找会议
为了方便的使用会议功能,即时通讯提供了会议查找功能,如下图1-11-1所示。
在工具栏【会议】,点击【查找会议】或者在菜单上选取【操作】->【加入一个会议】,出现查找会议的界面,用户可以用会议名,会议的主题来查找会议。
图1-11-1
1.1
2.显示通知信息
即时通讯与OA办公协同工作,用户可以通过OA端给用户即时通讯客户端发送消息提醒,用户在线可以收到事件消息,如下图1-12-1所示。
图1-12-1
1.13.只显示在线用户
如果只想显示在线联系人,可以选择菜单【文件】->【只显示在线用户】,非在线用户从联系人中隐去,如下图1-13-1所示。
图1-13-1
1.14.添加新组
用户可以添加新的组名,也可以删除一个,如下图1-14-1所示。
在添加新组的界面中,输入组名,确定后就会生成一个新组。
图1-14-1
1.15.删除组
删除组时,点击组名,选择删除出现删除界面,在删除一个组时,可以把本组内的联系人全部移动到其他组,再删除本组,如下图1-15-1所示。
用户还可以把本组连同联系人一起删除,如果对方已经把您加为他的联系人拉,还可以把您从他的联系表中删除您的信息。
图1-15-1
1.16.选项设置
首选参数
首选参数是关于即时通讯的一些基本参数设置,如下图1-16-1所示。
【在windows启动时自动运行此程序】表示windows启动后,自动运行即时通讯。
【关闭时最小化】,表示关闭即时通讯时,只是把、界面最小化,并且缩小到托盘中。
【启动时最小化】表示即时通讯启动时,最小化。
即时通讯可以设置多少分钟内自动变为暂时离开,离开。
【我的消息文本】设置全局的字体颜色,在这里的设置,将影响所有的对话。
图1-16-1
窗体设置
即时通讯可以把主体窗口设成透明色的,透明的程度都是由用户自己决定,如下图1-16-2所示。
通知信息可以设置通知的形式,联系人出现时,是否出现通知?收到信息时,是否通知?以及是否发出声音。
通知的形式也可以有多种变化,如:出现窗口啊,托盘提示啊,直接弹出等。
图1-16-2
皮肤设置
用户可以选择即时通讯的皮肤,如下图1-16-3所示。
图1-16-3
2.用户注册
即时通讯采用证书登入方式,用户登入前需要导入用户证书或者插入usekey。
用户登录前需要进行用户注册,一般情况下,系统用户默认已经注册。
在OA系统中“个人信息”->“个人信息设置”->“即时通讯用户注册信息”,如下图2-1所示。
图2-1
注:若用户看不到该配置页面,可由系统管理员统一配置该页面。