管理制度体系建设

第一部分、做高品质企业（编号：GLT-GS-12-001～GLT-GS-12-010）

员工进、退场程序及有关规定

编号：GLT-GS-12-001

一、员工进场程序

1、新员工进场首先要到人事管理员处报到。登记考勤。

（1）填写《员工个人档案信息》（附后）；

（2）出示身份证、驾驶证、从业资格证、毕业证职称证等相关证件，由人事管理员扫描存档。

（3）现场照像（1寸）。

（4）领取《员工工作履历表》。

2、到主管部门负责人处报到。

3、到工地负责人处报到。安排住宿。

4、到仓库管理员领取行李、工作服。

5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。

6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出意见，上报公司领导批准。

7、人事管理员当天将新员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。

8、必要时签订师徒协议书。

二、职工退场程序

1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退原因，并按签订合同的相关条款执行。

2、自动辞职员工有义务提前一个月告知公司，并阐述辞职理由，按相关法规及条款执行。

3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。

4、填写《员工退场审批确认单》。见附表。

5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。

6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全，则可以办理退场手续。当天将退场员工的情况，以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。

7、未办退场手续的处理办法：

（1）即将发放的工资自发放之日起暂扣留2个月，以便查清物品、借款结算的情况。

（2）2月期满后，经项目部和公司确认物品齐全，无欠款情况,扣罚本人10天薪金，用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其本人。

8、未办手续的认定：

超过请假或休假时间15天，无正当理由不返回工地的，视认为自动退场和辞职，按未办手续退场的处理办法进行处理。

9、合同终止与社保金的终结

从退场离开工地之日起，劳动合同自动终止。社保金也交至退场离开工地当月份的上一个月份。

原单位个人简历（从最高学历开始至今,包含工作单位变动情况、从事岗位变动情况）自我评价（20字内）说给公司的话（20字内）

待遇感言（20字内）

双主管之一（30字内）双主管之二（30字内）

员工个人档案信息

基本信息姓 名性 别年 龄

出生日期政治面貌联系电话身份证住址籍 贯身份证号

毕业学校学历职称最高学历专 业毕业时间当前进修情况何时间段何岗位时段岗位

进场时间

签订合同

起止时间

保险缴纳情况

公司

本公司

备注：按月度为单位(满勤)

2010年6月

2011年4月

代表工薪

2007年10月2008年10月公司名称当前与原单位的劳资关系主管评语

个人评语

简历

2009年10月

受聘渠道

□□□

年 月， 批公开招聘，通过 引荐受聘到本公司。 年 月，通过 的关系请求到本公司找份工作后得到应允。

普通招聘个人请求

重点引进

年 月， 批公开招募，通过 邀约参与到本公司。附件：

姓名退场日期

仓管部门

主管部门

办公室财务部门

工地负责人

人事管理员

退场人员工退场审批确认单

自动辞职：物品（含行李）退还情况：

□情况1：已经退还全部物品（含行李）；

□情况2： 物品未退还，价值： 元。 仓管员： 日期：

1、工作移交情况：□移交； □未移交。

2、工具退还情况：

□情况1：已经退还全部工具；

□情况2： 物品未退还，价值： 元。 部门主管： 日期：

上述情况属实□是/□否。

本人承诺，除 年 月 日至 年 月 日的正常工薪外，我不

再向公司追究索要任何其它工资、奖金、补助、福利等。

退场人签字： 日期：

退场说明

公司辞退：

借款情况：

□情况1：无借款；

□情况2：未还借款 元。

财务主管： 日期：

1、办公物品（含电脑）退还情况：□情况1：已经退还全部物品；

□情况2： 物品未退还，价值： 元。2、企管资料（含管理制度）退还情况：

□情况1：已经全部退还；

□情况2： 资料未退还，价值： 元。

办公室管理员： 日期：意见：

工地负责人： 日期：

辞职手续：□办理；□未办理；

人事管理员： 日期：

员工手机话费补助管理办法

编号：GLT-GS-12-002【目的】

员工手机电话费补助是由于工作联系和办理业务的需要，是出于提高工作效率的考虑。

【管理规定】

1、员工手机电话费补助分为按规定统一缴纳与按规定报销两种方案。

2、按规定统一缴纳方案：公司办公室负责合并考勤，统一制表，之后返至相应单位，

各单位财务出纳员负责按表缴纳。员工所在单位划分按照上月最后一天考勤所

在单位界定，但员工上月出勤应为在全公司出勤的汇总。

3、按规定报销方案：本人提供在公司登记使用的电话号码交纳或消费发票，按本人

工作岗位情况的规定报销。

4、原则上，员工均使用所在单位本地电话号码。

5、员工买号费本人负担。

6、公司或项目部安排，因公出差导致手机漫游费增加，将按特殊情况特殊对待的原

则，给予合理报销。

7、补助仅为工作期间，对于员工在冬休期间，不予补助手机话费。

8、公司办公室及各单位出纳员应高度重视、认真负责、每月抓紧时间办理，落实完

成日期不应超过每月10日，关系全体员工的事都是大事。如果查实个别办事

人员蓄意推拖将追究责任。

9、公司员工购买手机费用一律不予报销。

【补助标准】

1、标准代号：HF-A1

适用于项目中层管理或工队长。按出勤天数每天补助3元，公司统筹、项目缴纳。

2、标准代号：HF-A2

适用于生活车司机。按出勤天数每天补助2.5元，公司统筹、项目缴纳。

3、标准代号：HF-A3