公文及会议材料的格式要求

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国家实用标准公文格式

国家实用标准公文格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。

张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。

单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。

公文及会议材料的格式要求五篇

公文及会议材料的格式要求五篇

公文及会议材料的格式要求五篇公文的格式及排版要求公文(指党政机关公文)的格式,是指公文外形的项目、标记及其在文面上的构成。

公文格式要素通常由份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关与印发日期、页码等构成。

一、公文的排版形式指公文各要素在文件版面上的标印格式。

1.公文用纸。

使用国际标准a4型纸。

2.公文书写形式。

从左至右横排、横写。

其标识第1—4层分别为“一、”“(一)”“1.”“(1)”。

通常第一层用3号小标宋体字或者黑体字、第二层用楷体字、第三层与第四层用仿宋体字标注。

3.字体字号。

发文机关标识使用2号小标宋体字,红色标识;秘级、保密期限、紧急程度用3号黑体字;发文字号、签发人、主送机关、附注、抄送机关、印发机关与印发日期用3号仿宋体字;签发人姓名用3号楷体字;正文用3号仿宋体字,通常每面排22行,每行排28字。

正文中如有小标题可用3号小标宋体字或者黑体字。

14.页码。

用4号半角白体阿拉伯数码标识,臵于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,单页码居右空1字,双页码居左空1字。

二、公文各要素及排版形式公文各要素分为眉首、主体、版记三部分。

1.眉首臵于公文首页红色反线以上的各要素,包含。

份号、密级与保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人。

(1)份号。

公文印制份数的顺序号,马上同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。

通常用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

涉密公文应当标注份号,臵于版心左上角第一行,用于阿拉伯数字。

(2)秘级与保密期限。

密级分为绝密、机密与秘密;保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。

顶格编排在版心右上角第一行,两字之间空一字。

(3)紧急程度。

是对公文送达与办理的时限要求。

根据紧急程度,标注“特急”、“加急”;紧急电报分为“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求秘密等级:绝密,机密,秘密(三号黑体、版心右上角)紧急程度:特级,急件(三号黑体、版心右上角)排版每面排22行,28个字发文字号:三号仿宋体签发人:三号仿宋体冒号后领导人姓名为:三号楷体标题:二号小标宋主送机关:三号仿宋体正文:三号仿宋体正文中的大标题:三号黑体(一、二…)二级标题:三号楷体((一)(二)…)三级标题:三号仿宋体(1. 、2. …)四级标题:三号仿宋体((1)、(2)…)附件:三号仿宋体附注:三号仿宋体主题词三字:三号黑体主题词词目:三号小标宋,词目之间空一字抄报(送):三号仿宋体印发文件:三号仿宋体页码:单页居右,双页居左(具体样式“-1-”)通知的格式一、标题:制发机关+事由+通知二、正文:(一)通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如:为了解决…的问题,经…批准,现将…,具体规定通知如下。

(二)通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾例子:关于…的通知(2号小标宋)主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)正文***********(3号仿宋)附件:1.***(正文下一行右空两个字)单位名称(附件下两行)日期(联系人:联系方式:)函的格式函,即信;公函即公务信件。

公函的几种用途:1.下级机关向上级机关询问一般十一,或上级机关答复或催办下级机关事宜;2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜;3.用函来通知一般事项。

如通知开一般性会议,要求下级机关报送某项材料或同级某些数字;4.向上级机关请示较小事宜业常用函。

函的写法:一、首部。

主要包括标题、主送机关标题:1、由发文机关名称、事由和文种构成2、由事由、文种构成主送机关,受文的机关单位二、主体三、结尾会议纪要的要求。

公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求

公文的格式及字体要求秘密等级:绝密,机密,秘密(三号黑体、版心右上角)紧急程度:特级,急件(三号黑体、版心右上角)排版每面排22行,28个字发文字号:三号仿宋体签发人:三号仿宋体冒号后领导人姓名为:三号楷体标题:二号小标宋主送机关:三号仿宋体正文:三号仿宋体正文中的大标题:三号黑体(一、二…)二级标题:三号楷体((一)(二)…)三级标题:三号仿宋体(1. 、2. …)四级标题:三号仿宋体((1)、(2)…)附件:三号仿宋体附注:三号仿宋体主题词三字:三号黑体主题词词目:三号小标宋,词目之间空一字抄报(送):三号仿宋体印发文件:三号仿宋体页码:单页居右,双页居左(具体样式“-1-”)通知的格式一、标题:制发机关+事由+通知二、正文:(一)通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。

例如:为了解决…的问题,经…批准,现将…,具体规定通知如下。

(二)通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。

三、结尾例子:关于…的通知(2号小标宋)主送机关:(标题下一行顶格,3号仿宋)正文***********(3号仿宋)附件:1.***(正文下一行右空两个字)单位名称(附件下两行)日期(联系人:联系方式:)函的格式函,即信;公函即公务信件。

公函的几种用途:1.下级机关向上级机关询问一般十一,或上级机关答复或催办下级机关事宜;2.平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜;3.用函来通知一般事项。

如通知开一般性会议,要求下级机关报送某项材料或同级某些数字;4.向上级机关请示较小事宜业常用函。

函的写法:一、首部。

主要包括标题、主送机关标题:1、由发文机关名称、事由和文种构成2、由事由、文种构成主送机关,受文的机关单位二、主体三、结尾会议纪要的要求。

公文会议材料格式

公文会议材料格式

专题会议材料格式
总体要求:
版面:国际标准A4纸。

页面设置:上37毫米,下35毫米,左28毫米,右26毫米。

行间距:固定值28磅。

主标题:二号方正小标宋简体字体。

副标题:汇报单位名称,上空一行,用三号楷体。

正文:字体为三号仿宋,正文一级标题为三号黑体,二级标题为楷体_GB2312三号字,三级标题为仿宋_GB2312三号字。

页码:大小为4号,字体为半角宋体或Times New Roman,左右各放一条4号线一字线,页码左右与一字线之间各空半个字符。

单页码居右,双页码居左。

印刷:按照A4纸排版,超过2页的用A3纸正反面印刷。

(样本附后)
办公室秘书科
—1 —
关于XXXXXXX的汇报
(主标题,2号方正小标宋简体)
汇报单位规范化简称
正文开始无需称谓,正文结尾无需标注单位和日期。

一、×××××××××(一级标题,黑体三号字)
(一)×××××××(二级标题,楷体_GB2312三号字)
1.××××××××(三级标题,仿宋_GB2312三号字)
正文仿宋_GB2312三号字。

(如有附件,附件格式与正文相同)。

—2 —。

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三局部。

置于公文首页红色反线〔宽度同版芯,即156mm〕以上的各要素统称训眉首;置于红色反线〔不含〕以下至主题词〔不含〕之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号"〔〕〞括入;序号不编虚位〔即1不编为001〕,不加"第〞字。

5、上报的公文需标识签发人,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人。

6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识"附件〞,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码〔如:"附件:1.××××〞〕;附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识"附件〞,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件〔或带序号〕。

公文写作格式及范文大全

公文写作格式及范文大全

公文的写作格式及范文大全一、公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一1、函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层:简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求,如:"务希研究承复",敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇

公文的格式及范文6篇公文的格式及范文6篇一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用 -X 格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号括起文件序号前不加第字由行政办公室统一编号若存在层次结构1若结构层次多第一层为一、第二层为一第三层为1. 第四层为 1 第五层。

为① 2若结构层次少则第一层为一、第二层为1. 。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用附件 3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识附件 2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准联合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如 201X年9月1日字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的办法务使印章与正文同处一面不得标注此页无正。

四、印刷和装订为节约纸张建议用双面印刷左侧装订。

公文的格式模板:通知格式:号各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。

公文写作格式及范文

公文写作格式及范文

公文写作格式及范文下面小编给大家介绍关于公文写作格式及范文的相关资料,希望对您有所帮助。

公文写作格式一、正文排版(针对文件内容)文件标题:小标宋字体,2号,居中显示;文件抬头(报送机关):仿宋,3号,顶格。

正文内容:仿宋字体,3号。

(先设置此项)段落标题:仿宋,3号,黑体。

结构层次序号:一般用“一、(一)、1、(1)”标注。

第一层用黑体,第二层用楷体,第三、第四层用仿宋体。

段落设置:首行缩进2格;行距:29磅。

如果已建好公文模版,从其他文件中复制文字内容到当前位置时,一定不要普通粘贴,要选择性粘贴。

才能保持当前的公文版式。

二、基础设置(一次设置,保存为模版文件,即可长期使用)(一)页面设置(菜单):1、设置页边距(在页边距标签):上:3.7厘米;下:3.5厘米;左:2.8厘米;右:2.6厘米。

2、设置页脚位置(在版式标签):“页脚”距边界设置为2.6厘米。

3、设置正文的字体字号(在文档网格标签,最下方中部):“字体设置”按钮:仿宋,3号。

4、设置每页行数及每行字数(在文档网格标签):选中“指定行和字符网格”,“每页”设置成“22”行;“每行”设置成“28”个字符。

(二)插入页码:Word菜单—插入—页码:页码字号设置成“4号”,宋体。

公文写作原则1. 内容上“三查三改”:查立意:看是否明确、完整、突出,改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策:看措施、规定、办法、意见是否符合政策,切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料:看是否具体、真实、典型,改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”:查篇章:看是否明确、紧凑、合理,改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文:看是否精炼、合乎语法和逻辑,改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字:看是否规范,改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”:查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题,如有即行订正。

国家标准公文格式

国家标准公文格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。

张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。

单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。

国家标准公文格式

国家标准公文格式

国家标准公文格式一、公文用纸格式公文用纸一般为16开型(长260毫米、宽184毫米)单页,也可采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米)。

张帖的公文用纸大小,根据实际需要确定。

公文用纸要符合档案保护技术要求。

公文用纸的页边与图文区尺寸。

公文天头(上白边)宽20毫米+05毫米;地脚(下白边)宽7毫米+05毫米;装订边(左白边)宽20毫米+05毫米;翻口边(右白边)宽15毫米+05毫米。

国内通用16开型纸图文区尺寸为:长233毫米,宽149毫米;国际标准A4型纸图文区尺寸为:长270毫米,宽175毫米。

二、公文印制格式公文图文区用字一律从左至右横写、横排。

少数民族文字的公文,则按其习惯书写、排印。

公文的书写和印刷,必须使用规范的汉字,不能使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。

标点符号、字体、字号、数字以及计量单位使用要准确、规范。

发文机关的版头推荐用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字,联合行文时,推荐使用小初号宋体字;公文大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字;密级、紧急程度和各种标记字符或其它重点字使用三号黑体字;主题词使用三号宋体字;发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等一般都彩三号或四号仿宋体字。

公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数码。

计量单位须使用国家法定计量单位。

正文开头和每一段落首行空两个字,回行时顶格。

正文文字的每行宽度与图文区宽度相等。

页码是标记公文张页的顺序号,用阿拉伯数码标注,数字两侧各标一短横。

单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角,背面为双数,页码位于左下角;没有图文区的页面不标页码。

公文一律在左侧装订,不要在天头装订,不要压住文字,也不能只订一颗订书订。

三、公文文面格式(一)发文机关(亦称“版头”、“文头”)版头是发文机关的标志,它具有法定性、权威性和效用性,通常套红,以示庄重。

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)

国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公文写作格式以及样本(超完整)

公文写作格式以及样本(超完整)

公文常见格式


1)文件格式 2)信函格式 3)命令格式 4)会议纪要格式
四、公文的拟制 1.符合国家的法律、法规和方针、政 策及有关规定。 2.情况确实、观点明确、条理清楚、 文字精炼、书写工整、标点正准确,篇幅 力求简短。 3.人名、地名、数字、引文要准确, 引文应当先引标题,后引发文字号。
主体——附件和说明
附件是附属于公文正件的其他公文或材料。 附件序号用阿拉伯数字表示; 正文后的附件标志与正文空1行,左空2格。附 件上的”附件”二字在左上角顶格第1行.

主体——成文时间





公文必须注明成文时间,用以表明公文生效的时间。 1)属会议通过的公文,以会议通过或批准的时间 为准。 2)一般性的例行公文以领导人签发的时间为准, 联合制发的以最后一位签发机关的时间为准。 3)电报以发出日期为准。 4)公文时间要写大写。“0”不能写“零”。位置: 右空2格。
三、公文的格式


(一)公文用纸与印装格式 1.A4. 2.公文上头(上白边)37+1mm 地脚(下白边):35mm 订边(左白边):28+1mm 翻口边(右白边):26mm 版心规格:156mm*225mm
3.印装格式 : 排印要求:文字一律从左至右横排; 一律左侧装订。版头用黑变体字,或初 号宋体;联合行文用小初宋体;标题用 二号宋体,小标题用三号宋体;发问机 关、主送机关、正文、附件、成文时间 等一般采用三号或四号仿宋。
行文制度?1关于请示公文的报送制度和行文规范?一般不得越级请示?请示按照谁主管就对谁行文只写一个主送机关?请示不得同时抄送下级机关?请示事项不得夹杂在报告中?请示应一事一文行文制度?2正确选择适合联合行文的机关?相隶属的机关之间不能联合行文?政府办公厅室与同级政府各部门之间不宜联合行文?应严格控制联合行文单位数量?政府各部门不要轻易与各类非政府组织行文三公文的格式?一公文用纸与印装格式?1

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准

国家公文格式及标准1、正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,一般每面排22行,每行排28个字。

2、制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。

3、公文中各要素标识规则:将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。

置于公文首页红色反线(宽度同版芯,即156mm)以上的各要素统称训眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。

4、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。

5、上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字;签发人后标全角冒号,冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

6、公文标题位于红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

7、主送机关位于标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送。

8、公文正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

9、公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

如附件与公文正文不能一起装订,就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

党政机关公文格式

党政机关公文格式

党政机关公文格式一、版头部分(公文首页红色分隔线以上的部分)包括:份号、密急和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、版头中的分隔线。

1.公文的份号、密级、紧急程度的标注:应按顺序上下排列注于公文首页(版头面)左上角。

份号,由表示顺序号的英文缩写字母“No”和6位3号阿拉伯数字组成,顶格标注于版心左上角第一行,如“No000015”;密级和保密期限,顶格标注于份号下方,一般用3号黑体字,如“绝密★30年”;紧急程度,标注于密级下方,用3号黑体字,密级和紧急程度的字与字之间均空1个字。

2.发文机关标志:由发文机关全称或规范化简称加“文件”二字,用套红大字居中印在公文首页上部,上边缘至版心上边缘35mm,使用小标宋体字。

联合行文公文版头和文号的标注:一是公文版头一般使用主办机关名称,也可并用联署机关名称;二是联合行文使用联署机关较多时,公文版头可采用调整字体字号形式,限于在公文首页排印,不得另页排印;三是版头使用联署机关名称,组成版头的“文件”二字置于联署机关名称后中间位置;四是联合行文时,发文字号只使用主办机关的发文字号。

3.发文字号:由发文机关代字、发文年份和发文顺序号组成。

在发文机关标志下空2行(约20 mm)处编辑,文字采用3号仿宋GB2312,发文年份用中文六角括号“﹝﹞”,发文字号的发文代字字与字之间不空格,普发性公文发文字号标注于版头下方、横线之上居中位置;标注“签发人”的公文,发文字号居左空1个字标注于横线之上位置。

4.签发人:报告、请示件等上报公文应在发文字号右侧标注签发人,(居右空一字编排),“签发人”三字用3号仿宋GB2312,后面加冒号,签发人后标注姓名,文字采用3号楷体字,联合上报的公文,应同时标注各联署机关的签发人。

二、主体部分标题:由发文机关名称、事由和文种组成。

2号小标宋体,位于红色分隔线下空二行位置,约20 mm,标题长度一般不超过50个字,多行标题排列为梯形或菱形,不采用长方形或沙漏形。

公文格式规范

公文格式规范

公文格式规范公文的文面格式,指公文正式文本的印制规格样式。

它有极强的程式性、规范性,这既有利于公文的处理,也有利于公文的写作。

为提高公文写作和处理的质量和效率,必须注重公文文面格式的规范化。

1.公文式文面格式即公文格式。

这也是公文中使用最多的文面格式。

机关、单位、团体往来的正式公文,通常采用了公文格式这种文面格式。

这种文面格式由《条例》和《办法》以及《中华人民共和国国家标准行政机关公文格式》作出了统一规定,显得正规、庄重、严肃、规范。

2.专业规范文本式文面格式这是指行政职能机关和管理部门,在职能管理工作中所制发的一些专用公文规范文本形式。

在不同的领域、部门、行业、专业,各类规范文本的文面格式都有所不同,如司法文书与税务文书、专利文书、商标文书,其规范文本格式迥异。

但在同一专业、行业、领域中的规范文本,其文面格式则是一样的,如经济合同规范文本,在全国各地都通用。

这类文面格式规范、简明,填写、处理和使用都比较方便。

规范文本将有关内容分项列出,设计好项目名称和应填写的内容,编制成表格文书。

各项目之后留下足够空白,让使用单位和个人按规定填写。

填写好经审查无误后,要按规定分别盖上单位公章。

法人代表(法定代表人)、代理人或经办人、或者承担相应权利义务的自然人(个人)也要签名盖章。

有时,有关各方(如必需的中介方、担保方、委托方、主管方)也要盖章联署。

有的还要经有关方面公证、签证并签字盖章。

有些需经职能主管部门批准方能生效的规范文本,甚至连文书处理过程中的有关程序如审查、批准意见和审批签字盖章都一并在同一文本上反映出来。

这种经有关各方都签字盖章后制作的一式若干份规范文本,具有同等法定效力,受到法律保护,是特殊的正本形式。

而虽已填上相关内容,却并未经有关各方签字盖章的规范文本,则不具备法定效力,一律视为草稿。

3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、会议讲话稿、调查报告、总结、经济活动分析等等,也常采用一般文章的文面形式单独印发。

公文格式的三要素

公文格式的三要素

竭诚为您提供优质文档/双击可除公文格式的三要素篇一:公文格式标题标准的公文格式"关于"要有,公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

如:《延华集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中,“延华集团董事局”是发文机关,“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由,“通知”是公文种类。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。

文号的位置在公文的开首,居于正文的上端中央。

用3号仿宋体于版头下空2行红色横线之上,下行文、平行文的居中排印,上行文的在左侧排印,与右侧的“签发人”对称。

其中,发文机关代字由发文机关所在行政区代字、发文机关代字和公文类别代字组成。

发文年度与发文顺序号都只能用阿拉伯数字,发文年度要用六角括号“〔〕”(word中插入特殊符号)而不能用中括号“[]”或圆括号“()”,另外发文年度应标全称,不能简写,例如〔20xx〕不能简写为〔06〕。

发文序号分年度从1号起,按公文签发时间的先后依次编号,不能跳号,不留空号,不随意编号(例如“1”不编为“01”或“001”),不加“第”字。

标题位于红色横线下方空2行排印。

用2号华文中宋体,居中排印。

标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。

公文格式正文这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事,不要一文数事。

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公文及会议材料的格式要求
一、公文页边距
(一)公文页边
公文用纸上白边为:37毫米,下白边为35毫米;
公文用纸左白边为28毫米,右白边为26毫米。

(二)公文行距:固定值28磅
二、图文颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

三、印刷装订要求
公文应左侧装订,不掉页。

四、公文标题
格式为2号小标宋字体,可分一行或多行居中排布。

五、公文正文
(一)正文:格式为仿宋_GB2312三号字体。

(二)标题
1.一级标题
格式为“一、”——黑体三号不加粗。

(例:一、一级标题)
2.二级标题
格式为“(二)”——楷体_GB2312三号字不加粗。

(例:(二)二级标题)3.三级标题
格式为“3.”——仿宋_GB2312三号不加粗。

(例:3.三级标题)
4.四级标题
格式为“(4)”——仿宋_GB2312三号不加粗.(例:⑷四级标题)
(三)附件
1.如有附件,在通知正文下空1行,左空2字用3号仿宋字标识“附件”,后标全角冒号和名称(如:“附件”:××××”)。

附件如有序号使用阿拉伯数码(如:“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。

2.附件部分为公文正文的说明、补充或参考资料。

另面编排,在版记之前,与正文一起装订。

“附件”二字及附件序号用3号黑体顶格编排在版心左上角第1行。

附件的序号和名称前后标识应一致。

3.附件标题居中编排在版心第3行(即“附件”二字及附件序号下空1行)。

六、成文时间
用阿拉伯数字将年、月、日标全;
如:2017年2月17日
七、页码
关于XXXX的汇报(XXX方案)
(方正小标宋简体,二号)
一、一级标题(三号,黑体)
(一)二级标题(三号,楷体_GB2312,不加粗)
(二)二级标题
1.三级标题(三号,仿宋_GB2312,不加粗)
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文(三号,仿宋_GB2312)。

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文……。

(各段段落首行缩进2字符,行距固定值28磅)
附件:1.XXXXX
2.XXXXX
XXXX部门
XXXX年XX月XX日
关于XXXX的汇报(XXX方案)
(方正小标宋简体,二号)
(空一行)
一、一级标题(三号,黑体)
(一)二级标题(三号,楷体_GB2312,不加粗)
1.三级标题(三号,仿宋_GB2312,不加粗)
正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文(三号,仿宋_GB2312)。

正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文正文……。

(各段段落首行缩进2字符,行距固定值28磅)
附件:1.XXXXX
2.XXXXX
某某
XXXX年X月X日。

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