论秘书职业的发展历史

C 有一定的创新性结果，基本完成了任务书所规定的各项要求 （4分）
介于A、C之间的为B（6分），低于C的为D（2分）
2．课题内容评价分（计5分）
A 概念清晰，论点正确，方法科学，分析归纳合理；结论有应用价值 （5分）
B 概念清晰，论点正确，基本符合要求 (3分)
介于A、C之间的为B（4分），低于C的为D（2分）
一、秘书的涵义
（一）中国古代“秘书”概念的流变
“秘书”一词最早出现于汉代，当时的“秘书”与秘密、机密等概念密切相关。“秘书”一词由“秘”和“书”组成。“秘”即秘密、神秘之意；“书”即图书。因此，根据古代文献的记载，“秘书”一词最初不是指人，而是指具有神秘性质或神秘色彩的图书。这些图书主要有两类：一类是谶纬图录之书。这类书具有不可预测性，所以神秘莫测，带有浓厚的神秘色彩，又因为它们预言的大多是王朝的兴废和政权的更迭等重大的政治事件，所以其政治色彩也很浓厚，因而自东汉以后，封建统治者就严禁这种书籍在民间流传而被保存在宫廷内部，故也称为“秘书”。另一类是王府宫禁藏书，这类书或者极其珍贵，或者因为机密不能示人，故此谓之“秘书”。
三、秘书的工作性质
（一）政治性
秘书工作随着国家和阶级的产生而出现，也随着社会生活的发展而变化进步，秘书工作始终是为国家或者某个特定的阶层、社会集团服务的，始终是统治集团管理国家、组织和发展社会生产的重要工具，因此，秘书工作具有很强的政治性。
（二）辅助性
秘书工作是辅助领导进行决策管理和领导服务的工作，因此，辅助性是秘书工作的根本属性和最基本特征。秘书工作的辅助性主要表现在：一、所有的秘书工作都要围绕领导的工作展开，领导工作涉及到哪里，他的工作范围就延伸到哪里；二、现代秘书人员能参加领导班子的各种会议并共同研究问题，能提出各种解决的方案，但只有发言权而无表决权，更无决定权；三现代秘书人员在处理任何问题时，只能根据领导的意图和指示的精神办理，不能超越职权范围自作主张，自行其是。
5．理论阐述能力分，包括理论分析与综合、素材处理等能力 （6分）
A 理论分析全面客观，结论完整准确，素材选取得当 （6分）
C 理论分析及所得结论基本正确，素材选取得当基本得当 （3分）
介于A、C之间的为B（4.5分），低于C的为D（2分）
6．科学素养、学习态度、纪律表现分 （5分）
A 工作严谨、认真、诚实，学习努力、勤奋，严格遵守相关纪律规范 （5分）
B 毕业论文正文质量较好 （8分）
C 毕业论文正文质量一般 （6分）
D 毕业论文正文质量很差 （5分）
4．毕业论文创造性分 （6分）
A 研究成果具有一定水平，得出创造性结论，在某些领域获得初步进展。同行阅读毕业论文后能感到作者的研究工作具有一定的学术和实用价值，体现出很好水平 （3分）
B 提出了创新性设想，但具体思路尚有待完善或有考虑不周之处 （2分）
综上所述，我们认为，秘书是指辅助领导层或领导者个人履行领导职责，并办理文书档案、来信来访、会务工作以及其他日常行政工作的人员，市领导的参谋和助手。
二、秘书的职业分类
秘书部门的工作面较宽，处理问题的范围较广，加之现代行政管理和经济管理工作的日趋科学化、效率化，秘书的种类也越分越细。但大致上可以从以下几个角度分类：根据服务对象划分、根据工作内容划分、根据承担的职务划分、根据业务水平划分。目前我国第一种分类已见端倪，第二种分类不够明确，第三类分类不叫普遍，第四种分类还未实行。必须指出的是，以业务水平为依据的第四种分类法，对增强秘书的素质，提高机关内部的工作效率，有着相当重要的作用。
美国全国秘书协会给“秘书”下的定义是：高级官员的助手，掌管机关职责并具有在不同上司直接监督下承担任务的才干，发挥积极主动性、运用判断能力在其职权范围内对机关工作做出决定的工作人员。
欧洲专业秘书协会认为，秘书是对其上司的活动和工作范围有足够的了解，能够提上司分担很多工作。她（他）能在一定的范围内作出决定和发出指示，并在做生意的场合代表她（他）的上司。
答辩委员会主任签字（盖章）：
年 月 日
毕业设计（论文）任务书
姓名
XXX
学号
20
班级
文秘111
题目
浅谈现代秘书职业的发展趋势
设计(论文)主要内容
重点研究问题
其它要说明的问题
指导老师意见
指导教师签字：
年月日
指导教师意见
对论文第一稿的评价：
对论文第二稿的评价：
对论文第三稿的评价：
指导教师签字
年月日
指导教师对毕业论文完成情况评价表(满分40分)
C 基本能达到选项“A”的要求 （1分）
介于A、C之间的为B（2分），低于C的为D （0分）
3．毕业论文正文质量分 （10分）
A 在课题研究中能熟练运用本专业所必需的基础理论和基本专业知识，分析问题，解决问题；理论正确;概念清晰,应用合理；层次清晰;逻辑性强;论证严密;结构严谨,结论正确 (10分）
C 工作及学习态度表现一般，基本能遵守相关纪律规范 （3分）
介于A、C之间的为B（4分），低于C的为D（2分）
7．工作量及毕业论文进度分 （5分）
A 学生对自己的工作量要求很饱满，能很好地完成规定的进度 （5分）
C 学生对自己的工作量要求一般，勉强完成进度 （3分）
介于A、C之间的为B（4分），低于C的为D（2分）
C 提出了创新性设想，但尚有未解决的问题 （1分）
D 基本没有创新性 （0分）
毕业论文质量总成绩：
评阅人评语：
评阅人签字：
年 月 日
注：请参考上述评分选项内容编写评语。
毕业论文答辩情况评价表(满分30分)
要 求
评分
1．毕业论文水平和工作量评价分（计8分）
A 有创新性结果，有一定的推广应用价值，课题研究内容、难易程度和工作量符合教学要求，全面完成了任务书所规定的各项要求 （8分）
（4分）
B A中所列项目中有一至二项不合格者 （3分）
C A中所列项目中有三至四项不合格者 （2分）
D A中所列项目中超过四项不合格者 （1分）
2．毕业论文文字书写基本要求分 （ 6分）
A 采用计算机打印；语句通顺、流畅；标点符号、语法正确；叙述简明扼要；思路层次清晰，概括全面准确；重点突出 （3分）
4．分析问题、解决问题及计算机运用能力分 （6分）
A 能正确地分析毕业论文写作过程中遇到的各种问题，并提出解决问题的有效措施，同时具有很强的计算机运用技能 （6分）
C 能对论文写作过程中遇到的问题作初步分析,并有一些解决措施,计算机运用技能一般 (3分)
介于A、C之间的为B（4.5分），低于C的为D（2分）
3．答辩准备情况分（计5分）
A 准备工作充分，符合时间要求 （5分）
C 准备工作基本符合要求 （3分）
介于A、C之间的为B（4分），低于C的为D（2分）
4．毕业论文介绍表达情况分（计7分）
A 语言表达准确，重点突出，论点正确 （7分）
C 论点正确，重点基本能表达清楚 （3分）
介于A、C之间的为B（5分），低于C的为D（2分）
C 只有在指导教师的多次指导下，才能确定论文题目和结构 （3分）
介于A、C之间的为B（4.5分），低于C的为D（2分）
3．基本概念、基本理论及自学能力分 （6分）
A 基本概念清晰、基本理论扎实、广泛，并有很强的自学能力 （6分）
C 基本概念、基本理论掌握程度一般，自学能力一般 （3分）
介于A、C之间的为B（4.5分），低于C的为D（2分）
5．回答问题表现分（计5分）
A 回答问题有理论依据,概念清楚，思维敏捷，知识面宽厚，准确深入 （5分）
C 回答问题概念较清楚，基本符合要求 （3分）
介于A、C之间的为B（4分），低于C的为D（2分）
答辩情况总成绩：
答辩情况评语：
答辩小组负责人签字：
年 月 日
注：请参考上述评分选项内容编写评语。
浅谈秘书职业的发展
国际职业秘书协会对“秘书”的定义是：秘书应是主管人员的一位特殊助手，他掌握办公室的工作技巧，能在没有上司过问的情况下表现出自己的职责感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且能在所给予的权利范围内做出决定。
（三）现代秘书的涵义
关于秘书的涵义，1979年版的《辞海》中说，秘书是“职务名称之一，是领导的助手”；《现代汉语词典》中的解释是：“①掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。②秘书职务。”然而这两种说法都只强调秘书的助手功能，却没有强调秘书的行政辅佐以及决策助理、参谋咨询等功能，而后者正是现代秘书和传统秘书的显著差别。
东汉后期开始将以掌点图书、著书立说为职责的官署和官职称为“秘书省”、“秘书监”、“秘书丞”、“秘书郎”、“秘书令”。秘书开始这代人员，意味着朝廷中掌管图书和机密文书的一类官职。汉桓帝时，设置秘书监，专门掌管皇帝的秘书图籍。这是中国历史上第一次将“秘书”名义朝廷中的官名。
“秘书”一词真正具有现代意义的涵义始于清朝灭亡后，孙中山先生领导的南京临时政府仿照当时欧美等国的政治体制，实行总统制，在总统府设立了秘书处，由秘书长一人，秘书若干；政府各部局也设立秘书室、秘书科和秘书官；各省都督府也设立秘书。这是“秘书”概念内涵在中国最具根本性的一次变异，“秘书”一词彻底摆脱了与“图书”这一涵义的关系，从指物转变为专指担任某种职务的人，秘书作为一种特定的职务，不再以掌管一般意义上的图书书籍为主要职责，而真正具有了现代意义上的秘书职能，并一直沿用至今。
（二）西方“秘书”的涵义
从某种角度上讲，中国现代秘书的职权职能更多的来源于西方秘书的内涵和定义。英语中的秘书（secretary）与秘密（secret）有着密切的联系。这种界定是具有实际意义的。现代西方的秘书概念形成于资产阶级工业革命时期，是工业社会的产物，主要指一种职业或者职业及拥有此职位的职员或者从事此职业的人员。
关键词：秘书；前景；职业；现代化