汽车配件出入库管理

一、汽车配件入库管理

汽车配件入库是物资存储活动的开始，是仓库业务管理的重要阶段。

一）接运

接运是指配件仓库向承运部门或供货地点提取配件的工作。配件接运根据到货地点不同分为专线接运、供货单位提货和车站、码头提货等。

1、专线接运：建有铁路专用线的仓库，具备足够的装卸车能力。

2、供货单位提货：仓库与供货单位同在一地点时，采用的自提货方式进货，若订货合同规定自提的配件，应有仓库自备运输用具直接到单位提取。

3）车站、码头提货：采用的自提货方式进货，仓库自备运输用具提取。

二）验收

配件入库前，必须进行严格的验收工作。准确、及时的验收，是提高仓库管理质量的有效保证。

验收程序：

1、验收准备及依据

熟悉验收资料，准备验收所需要的工具和人力。

①根据入库凭证（含产品入库单、收料单、调拨单、退货通知单）规定的型号、品名、规格、产地、数量等各项内容进行验收。

②参照技术检验开箱的比例，结合实际情况，确定开箱验收的数量。

③根据国家对产品质量要求的标准进行验收。

2、验收的要求及核对资料

核对将要入库的零配件资料。

①及时。

验收要及时，以便尽快建卡、立账、销售，这样就可以减少配件在库停留时间，缩短流转周期，加速资金周转，提高企业经济效益。

②准确。

配件入库应根据入库单所列内容与实物逐项核对，同时对配件外观和包装认真检查，以保证入库配件数量准确，防止以少报多或张冠李戴的配件混进仓库。

如发现有霉变、腐败、渗漏、虫蛀、鼠咬、变色、沾污和包装潮湿等异状的汽车配件，要查清原因，做好记录，及时处理，以免扩大损失。

要严格实行一货一单制，按单收货，单货同行，防止无单进仓。

3、数量及质量检验

数量验收时最基础的入库要求，保证单、物数量的一致。质量验收是保证配件质量的关键步骤之一，需要验收人员掌握一定的技术和注意总结经验。

（3）入库程序

入库验收包括数量和质量两个方面的验收。

数量验收是整个入库验收工作中的重要组成部分，是搞好保管工作的前提。

库存配件的数量是否准确，在一定程度上是与入库验收的准确程度分不开的。配件在流转的各个环节都存在质量验收问题。

入库的质量验收，就是保管员利用自己掌握的技术和在实践中总结出来的经验，对入库配件的质量进行检查验收。

①点收大件。

仓库保管员接到进货员、技术检验人员或工厂送货人员送来的配件后，要根据入库单

所列的收货单位、品名、规格、型号、等级、产地、单价、数量等各项内容，逐项进行认真查对、验收，并根据入库配件的数量、性能、特点、形状、体积，安排适当的货位，确定堆码方式。

②核对包装。

在点清大件的基础上，对包装物上的商品标志和运输标志，要与入库单进行核对。

只有在实物、商品和运输标志、入库凭证相符时，方能入库。

同时，对包装物是否合乎保管、运输的要求要进行检查验收，经过核对检查，如果发现票物不符或包装有破损异状时，应将其单独存放，并协调有关人员查明情况，妥善处理。

③开箱点验。

凡是出厂原包装的产品，一般开箱点验的数量为5%～10%。

如果发现包装含量不符或外观质量有明显问题时，可以不受上述比例的限制，适当增加开箱检验的比例，直至全部开箱。

新产品入库，亦不受比例限制。

对数量不多且价值很高的汽车配件，非生产厂原包装的或拼箱的汽车配件，国外进口汽车配件，包装损坏、异状的汽车配件等，必须全部开箱点验，并按入库单所列内容进行核对验收，同时还要查验合格证。

经全部查验无误后，才能入库。

④过磅称重。

凡是需要称重的物资，一律过磅称重，并要记好重量，以便计算、核对。

（4）关于验收工作中发现问题的处理

①在验收大件时，发现少件或多出的件，应及时与有关负责部门和人员联系，在得到他们同意后，方可按实收数签收入库。

②凡是质量有问题，或者品名、规格串错，证件不全，包装不合乎保管、运输要求的，一律不能入库，应将其退回有关部门处理。

③零星小件的数量误差在2%以内，易损件的损耗在3%以内的，可以按规定自行处理，超过上述比例，应报请有关部门处理。

④凡是因为开箱点验被打开的包装，一律要恢复原状，不得随意损坏或者丢失。

三、入库

汽车配件经验收合格后，应办理入库手续，进行登帐、立卡、建立档案、并保存好相关资料。

1、登记入账

仓库对每一品种规格及不同级别的物资都必须建立收、发、存明细账，能及时、准确反映物资储存动态的基础资料。

进销存明细账：传统使用进销存明细账本人工记录，由仓库管理人员登记和保管，现在多使用计算机软件管理软件。

2、设立卡片

配件物料卡是一种活动的标签，包括了库存配件的名称、规格、型号、级别、储备定额和库存数量，直接挂在货位上。

物料卡的作用：

（1）联系账目与配件的桥梁；

（2）方便配件信息的反馈；

（3）方便采购管理与收发工作

（4）方便盘点工作。

3、建立档案

每一种技术资料和配件出入库资料都应该建档保存，方便查阅和积累经验。档案的建立必须一物一档，统一编码。

配件出库是仓库业务的最后阶段，它是把配件及时、迅速、准确的发送到客户手中。配件的出库应认真执行“先进先出”的原则，减少物资的储存时间。

一、出库流程

1出库凭证审核

2出库信息处理

3验货

4分货

5发货检查

6配件装蓝

7搬运到仓库发料区

8发料

9登记出库

二、汽车配件出库相关制度

出库管理规定

第一条仓库部门应在下列几种情况下出货：

1、维修作业领料

2、维修换件借用

3、顾客购买

第二条……

三、出库要求

⑴凭单发货

⑵先进先出

⑶及时准确

⑷包装完好

⑸待运配件

三不三核五检查

1、三不

未接单据不登帐，未经审核不备货，未经复核不出库

2、三核

发货时，核实凭证、核对帐卡、核对实物。

3、五检查

对单据和实物进行品名检查、规格检查、包装检查、件数检查、重量检查。

四、出库核算方法

一般采用先进先出法、加权平均法或个别计价法确定发出存货的成本。

1、先进先出法：详见上教材P44页；

2、加权平均法：详见上教材P43页；