办公用房管理制度

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办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度

办公用房管理规章制度一、总则为规范和加强本单位办公用房的管理,合理配置办公资源,提高办公用房使用效率,保障办公正常运转,根据国家有关法律法规和政策规定,结合本单位实际情况,制定本规章制度。

二、适用范围本制度适用于本单位所属的各类办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室等。

三、管理职责1、设立专门的办公用房管理部门,负责办公用房的规划、分配、调整、维护等日常管理工作。

2、各部门应指定专人负责本部门办公用房的使用管理,并配合管理部门做好相关工作。

四、办公用房规划与配置1、根据单位的人员编制、工作职能和业务需求,合理规划办公用房的总体布局和面积。

2、按照工作性质和岗位需求,确定不同职级和岗位人员的办公用房面积标准。

3、新入职人员的办公用房应在现有空余房源中合理安排,不得擅自占用其他房间。

五、办公用房分配原则1、公平公正原则:按照规定的标准和程序,公平合理地分配办公用房,避免出现特权和不公平现象。

2、按需分配原则:根据部门和人员的实际工作需要,分配相应面积和功能的办公用房。

3、集中高效原则:在可能的情况下,将相关业务部门集中安排,便于工作协调和沟通,提高工作效率。

六、办公用房调整1、因单位机构改革、人员变动等原因,需要对办公用房进行调整的,由管理部门提出调整方案,报领导审批后实施。

2、各部门不得擅自调整办公用房,如确有特殊情况需要调整,应向管理部门提出申请,经批准后方可进行。

七、办公用房使用规定1、办公用房仅限本单位工作人员使用,不得转借、出租或挪作他用。

2、使用者应爱护办公用房内的设施设备,不得擅自改变房屋结构和用途。

3、保持办公用房的整洁和卫生,定期进行清扫和整理。

八、办公用房维护与维修1、管理部门负责定期对办公用房进行检查和维护,确保房屋及设施设备的正常使用。

2、使用者发现房屋及设施设备出现故障或损坏时,应及时向管理部门报告。

3、维修工作应按照规定的程序进行,确保维修质量和安全。

九、监督与检查1、管理部门应定期对办公用房的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。

学校办公用房管理使用制度范文(4篇)

学校办公用房管理使用制度范文(4篇)

学校办公用房管理使用制度范文第一章总则第一条为了管理和保障学校办公用房的正常使用,制定本制度,并按照国家法律法规及学校规定,明确学校办公用房的管理和使用制度。

第二条本制度适用于学校所有办公用房的管理和使用,包括教学楼、实验室、办公楼等。

第三条学校办公用房的管理和使用应遵守公开、公平、公正的原则,合理配置和科学利用学校资源。

第四条学校办公用房的管理和使用应与学校教育教学工作紧密结合,服务于教学科研工作。

第五条学校办公用房的管理和使用应遵循安全、卫生、环保、节能的原则,保障使用人员的生命安全和身体健康。

第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置和分配应按照教学科研工作的需要,进行合理规划和布局,保证办公用房的数量和质量。

第七条学校办公用房的分配原则为公平、公正、公开的原则,优先满足教学科研工作的需要。

第八条学校办公用房的分配应按照学校内部统一的程序和标准进行,任何个人或部门不得擅自占用或分配办公用房。

第九条学校办公用房的分配应按照职务、工作性质、业绩等因素进行,确保分配的公平合理。

第十条学校办公用房的配置、分配和调整应按照学校领导班子的决策进行,经过学校相关部门审批。

第三章办公用房的使用管理第十一条学校办公用房的使用原则为公平、公正、公开,不得随意占用或转让。

第十二条学校办公用房的使用应按照学校规定的时间和范围进行,不得擅自超时或超范围使用。

第十三条学校办公用房的使用人员应按照规定的程序和要求进行申请,获得批准后方可使用。

第十四条学校办公用房的使用人员应按照规定的要求进行管理,做到安全、卫生、环保、节能。

第十五条学校办公用房的使用人员应维护和保护办公用房的设施设备,合理使用水电等资源,不得浪费。

第四章办公用房的维护和保养第十六条学校办公用房的维护和保养应按照统一的标准进行,由相关部门负责。

第十七条学校办公用房的维护和保养包括日常维护和定期检修,确保设施设备的正常运行。

第十八条学校办公用房的维护和保养费用应由相关部门按照学校规定预算,并及时足额安排。

办公用房管理制度范本

办公用房管理制度范本

第一章总则第一条为加强办公用房的管理,规范办公用房的使用,提高办公效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房的使用、管理、维护和保养。

第三条办公用房管理应遵循以下原则:(一)节约原则:合理利用办公用房资源,避免浪费;(二)安全原则:确保办公用房安全,防止安全事故发生;(三)规范原则:按照国家相关法律法规和本单位的规章制度,规范办公用房使用;(四)服务原则:为员工提供舒适、便捷的工作环境。

第二章办公用房的使用第四条办公用房的使用范围:(一)办公室:用于工作人员日常工作;(二)会议室:用于召开会议、培训、接待等活动;(三)资料室:用于存放各类文件、资料;(四)其他办公用房:根据工作需要,合理配置。

第五条办公用房的使用要求:(一)员工应按照规定用途使用办公用房,不得擅自改变用途;(二)员工应爱护办公用房内的设施设备,不得损坏;(三)办公用房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品;(四)办公用房内不得饲养宠物。

第三章办公用房的管理第六条办公用房的管理职责:(一)办公室负责人负责本部门的办公用房管理工作;(二)物业管理部门负责办公用房的日常维护、保养和安全管理;(三)人力资源部门负责办公用房的调配和使用情况。

第七条办公用房的管理制度:(一)办公用房调配:根据工作需要,经单位领导批准后,由人力资源部门进行调配;(二)办公用房维护:物业管理部门负责办公用房的日常维护、保养,确保设施设备正常运行;(三)办公用房安全:物业管理部门负责办公用房的安全管理,定期进行安全检查,确保办公用房安全;(四)办公用房清洁:物业管理部门负责办公用房的清洁工作,保持办公用房整洁。

第四章办公用房的维护与保养第八条办公用房的维护与保养:(一)定期对办公用房进行清洁、消毒,保持办公用房卫生;(二)定期对办公用房内的设施设备进行检查、维修,确保设施设备正常运行;(三)发现办公用房存在安全隐患,应及时上报并采取措施消除。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度一、概述办公用房管理制度是为了规范和优化公司办公用房的使用和管理,促进工作效率和员工舒适度而制定的。

本制度适用于公司所有办公用房的管理和使用。

二、办公用房的分配1. 新员工入职:新员工入职时,人力资源部门根据员工所属部门和职位等要素,负责分配办公用房。

分配原则包括资源合理利用、职位等级、工作需求和员工意愿等因素。

2. 定期评估:公司定期进行办公用房评估,根据员工变动、工作需求以及内外部因素的改变,适时调整办公用房的分配。

三、办公用房的使用1. 安全管理:办公用房内应设置明显的消防设施和安全出口,并按照相关法律法规进行定期维护和检查。

员工在使用办公用房时,应注意消防安全,保持通道畅通,防止堆放杂物等行为造成阻碍和火灾隐患。

2. 设备设施:员工在使用办公用房时应妥善使用办公设备和设施,严禁损坏和滥用。

如有需要,应向相应部门提出申请并按规定程序办理。

3. 卫生清洁:员工应保持办公用房的卫生清洁,定期清理和整理工作区域,并妥善处理生活垃圾。

4. 环境保护:员工在使用办公用房时应注意环境保护,节约用电、用水,妥善处理废纸、垃圾等。

四、办公用房的维护1. 设备设施维护:公司设立设备设施维护保养小组,负责办公用房内设备设施的维护保养工作,对设备设施的定期检查和隐患排查,及时处理并报告上级。

2. 环境卫生维护:公司设立环境卫生保洁小组,负责办公用房的清洁工作,保持办公用房的整洁和舒适。

员工也应积极参与卫生维护工作,保持办公用房的整洁状态。

3. 维修管理:公司建立设备维修管理制度,对于办公用房内需要维修的设备,员工应及时向维修部门报修,并积极配合维修工作。

五、应急管理1. 突发事件:遇到办公用房内的突发事件,员工应立即向安全管理人员报告,并按照应急预案进行处理。

2. 灾害防范:公司建立了灾害防范预案,办公用房内应配备相应的应急设备和物资。

3. 疏散逃生:办公用房内设置明显的疏散标识和安全出口,员工应熟悉疏散逃生路线和方法。

办公用房管理制度)

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办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的管理,提高利用效率,保证工作环境的安全与舒适,根据相关法律法规,制定本办公用房管理制度。

第二条本办公用房管理制度适用于所有单位办公用房的管理,包括使用、维护、安全保障等各方面工作。

第三条办公用房管理的目标是通过科学合理的管理,确保办公用房的正常运营,满足单位工作需求,提高工作效率。

第二章办公用房的分配和使用第四条办公用房的分配和使用由单位的上级主管部门负责,由本单位统筹协调实施。

第五条单位在办公用房使用时,应根据实际需要提出申请,并按规定的程序提交给上级主管部门进行审批。

第六条办公用房的使用原则是合理合法、公平公正、互惠互利。

在分配和使用过程中,不得以任何非法手段获取或者挪用办公用房。

第七条办公用房的使用权归属单位,禁止将办公用房以任何方式转租、借用、转让或改变用途。

第八条办公用房的使用方应按规定保持办公用房的清洁整齐,爱护办公设施和公共财物,妥善使用办公用品并节约资源。

第九条办公用房使用方应按照相关规定制定并执行单位的内部管理制度,保证办公用房的安全管理和信息保密。

第三章办公用房的维护和保养第十条办公用房的维护和保养由使用方负责,需配备专业人员进行定期检查和维修。

第十一条办公用房的使用方应建立健全设备设施的巡检和维修制度,及时发现和排除设备故障,确保设备的正常运行。

第十二条办公用房的维护保养工作包括清洁、修缮、防腐防霉、设备保养、电气安全等,使用方应制定相应的维护保养计划,确保工作的有序进行。

第十三条办公用房的安全管理包括防火安全、电气安全、设备设施安全等方面,使用方应制定相应的安全管理制度,并定期组织安全培训和演练活动。

第四章相关法律名词及注释第十四条本文所涉及的法律名词及其注释如下:1·办公用房:指专供单位从事办公工作使用的房屋或场所。

2·上级主管部门:指对于本单位具有管理职责的上级组织或部门。

3·分配和使用:指根据一定的程序和原则,将办公用房分配给相应的单位进行使用。

学校办公用房管理制度范文(4篇)

学校办公用房管理制度范文(4篇)

学校办公用房管理制度范文第一章总则第一条为了规范学校办公用房的管理,优化资源配置,提高办公效率,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于学校内所有办公用房的管理和使用。

第三条学校办公用房是指学校为各部门和教职工提供的用于办公工作的场所。

第四条学校办公用房的管理原则是公平、公正、公开和高效的。

第五条学校办公用房的管理工作由校务委员会负责,学校内设的办公用房管理部门负责具体的管理和运作工作。

第二章办公用房的配置和分配第六条学校办公用房的配置原则是科学、合理和经济可行的。

根据学校的规模和需求,由校务委员会制定办公用房的总量和规划。

第七条学校办公用房配置的责任主体为校务委员会,负责根据各个部门的实际需求进行分配。

第八条学校办公用房的分配原则为公平公正、按需分配、分配到位。

第九条学校进一步细化如下分配原则:1. 各部门的办公用房分配要根据部门的人员规模和工作需要进行合理配置;2. 办公用房的分配时间不得长于一年,需延长的需要经校务委员会批准;3. 学校领导干部享有优先分配办公用房的权益;4. 学校办公用房的分配结果要向各部门和办公用房管理部门公示。

第三章办公用房的管理第十条学校办公用房的管理工作由办公用房管理部门负责,其职责包括但不限于下列事项:1. 制定办公用房的管理制度和操作流程;2. 负责办公用房的登记和档案管理;3. 监督各部门办公用房的使用情况,及时通报和处理违规使用问题;4. 组织定期的办公用房巡视和检查,确保办公用房设施的正常运行;5. 根据需要对办公用房进行维护和改造,以提升办公环境。

第十一条学校各部门对所分配的办公用房有以下管理责任:1. 严格按照学校规定的用途使用办公用房;2. 配置合适数量的办公设备和家具,保持办公环境整洁和有序;3. 尊重其他部门的办公用房,不得擅自占用或转借;4. 定期报告办公用房使用情况和维护保养情况。

第四章办公用房的维护和保养第十二条学校办公用房的维护和保养由办公用房管理部门负责,其职责包括但不限于下列事项:1. 对办公用房设施进行定期的检修和维护;2. 维护办公用房的安全和环境卫生;3. 对办公用房设施进行适时的更新和改造;4. 解决各部门关于办公用房设施的问题和投诉。

办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度【原创实用版4篇】目录(篇1)1.引言2.办公用房管理制度的目的和意义3.办公用房管理制度的具体规定3.1 办公用房的使用范围3.2 办公用房的使用规定3.3 办公用房的维护和保养4.办公用房管理制度的实施和监督5.结语正文(篇1)引言:为了更好地管理学校的办公用房,提高办公效率,保证办公环境的整洁和安全,特制定本办公用房统一管理制度。

本制度旨在规范学校办公用房的使用和管理,为学校的各项工作提供有力支持。

办公用房管理制度的目的和意义:办公用房是学校教师和行政人员进行办公、研讨、会议等活动的重要场所。

统一管理制度有利于合理分配和有效利用办公资源,降低管理成本,提高办公效率。

同时,也有利于维护办公环境的整洁、安全和有序,营造良好的工作氛围。

办公用房管理制度的具体规定:3.1 办公用房的使用范围办公用房主要用于学校教师和行政人员的日常办公、教学研究、会议及各类活动。

各单位应按照实际需要合理安排和使用办公用房,严禁私自占用或挪作他用。

3.2 办公用房的使用规定3.2.1 爱护办公用房及设施,禁止在办公用房内吸烟、饮酒、吃零食、玩游戏等影响办公环境的行为。

3.2.2 保持办公用房整洁卫生,定期进行清扫、保洁,确保办公用房的卫生状况。

3.2.3 遵守办公用房的作息时间,按时上下班,加班需提前申请,避免影响其他同事的工作。

3.2.4 妥善保管办公用房内的文件、资料、设备等物品,防止丢失或损坏。

3.3 办公用房的维护和保养3.3.1 各单位应定期对办公用房进行检查和维修,确保办公用房的正常使用和安全。

3.3.2 办公用房内的设施和设备应按照使用说明进行操作,发现故障及时报修,避免因不当操作造成的损坏。

3.3.3 对于办公用房的装修和改造,需提前报批,经批准后方可进行。

4 办公用房管理制度的实施和监督各单位应认真执行本制度,确保办公用房的合理使用和管理。

学校将对办公用房的使用和管理情况进行定期检查,对违反规定的单位和个人进行处理。

公司办公用房使用管理制度

公司办公用房使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司办公用房的管理,提高办公用房使用效率,保障公司正常运营,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公用房,包括办公室、会议室、休息室、卫生间等。

第三条公司办公用房的管理和使用,应遵循合理布局、高效利用、节约能源、安全有序的原则。

第二章办公用房分配第四条公司办公用房的分配,由人力资源部负责,根据岗位需求、工作性质和职务级别进行合理分配。

第五条办公用房分配时,应充分考虑员工的实际工作需要,避免浪费和闲置。

第六条新员工入职或员工岗位变动时,应重新进行办公用房的分配。

第三章办公用房使用第七条员工应爱护办公用房及设施,不得擅自改动房屋结构和布局。

第八条员工应合理使用办公用房,不得私自出租、出借或转借给他人。

第九条办公用房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危险物品。

第十条办公用房内不得擅自进行装修或安装设施设备,如有特殊需求,需经相关部门审批后方可进行。

第十一条办公用房内应保持整洁,不得堆放杂物,定期清理废弃物品。

第四章办公用房维护与维修第十二条办公用房及设施的维修,由行政部门负责,确保办公用房的安全和正常使用。

第十三条员工发现办公用房及设施存在安全隐患或损坏时,应及时向行政部门报告。

第十四条行政部门应定期对办公用房及设施进行检查、维护和保养,确保其处于良好状态。

第五章办公用房安全第十五条公司办公用房的安全,由行政部门负责,确保员工的人身和财产安全。

第十六条办公用房内应配备必要的安全设施,如消防器材、烟雾报警器等。

第十七条员工应遵守消防安全规定,不得在办公用房内吸烟、使用明火。

第十八条办公用房内应保持通道畅通,不得堵塞消防通道。

第六章考核与奖惩第十九条公司对办公用房的使用情况进行定期考核,考核结果作为员工绩效评定的依据之一。

第二十条对违反本制度规定,造成办公用房及设施损坏、浪费资源的员工,公司将予以批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。

第七章附则第二十一条本制度由公司行政部门负责解释。

办公用房管理制度(精选10篇)

办公用房管理制度(精选10篇)

办公用房管理制度一、目的办公用房管理制度的目的是为了规范企业办公用房的管理,保障企业员工的工作条件和安全,提高企业的工作效率和运行水平,同时也是为了遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

二、范围本制度适用于企业内所有办公用房的管理,包括所有建筑物、房间、设施和设备。

同时,本制度也适用于所有办公用房的使用者、维护人员和管理人员。

三、制度制定程序本制度的制定程序如下:1.确定制定目标:企业管理人员确定本制度的制定目标和重要性。

2.调研分析:企业管理人员对企业内部的办公用房管理情况进行调研和分析,了解存在的问题和不足。

3.制定草案:企业管理人员结合调研结果,拟定办公用房管理制度草案。

4.征求意见:企业管理人员将草案发放给各部门以及员工代表征求意见。

5.修改完善:企业管理人员收集各部门和员工代表的意见,对制度草案进行修改完善。

6.审批发布:经企业领导审批通过后,对制度进行正式发布和实施。

四、内容1.制度名称:办公用房管理制度。

2.范围:本制度适用于企业内所有办公用房的管理。

3.目的:规范办公用房的管理,保障企业员工和资产的安全。

4.内容:(1)办公用房的分配:对于企业内部所有办公用房进行合理分配,遵守公平、公正、公开的原则。

(2)办公用房的使用:遵守相关法律法规和公司内部政策规定,确保办公用房的正常使用。

(3)办公用房的维护:对于办公用房内部的设施和设备进行维护保养,确保正常、安全运行。

(4)办公用房的安全:严格遵守安全管理制度,对办公用房内的安全隐患进行及时排查和处理。

(5)办公用房的清洁:对办公用房内进行定期清洁,保持办公用房内部环境整洁卫生。

(6)办公用房的审批:企业内部所有关于办公用房的审批流程和管理制度。

5.责任主体:(1)企业领导:对办公用房管理制度的监督和管理工作负责。

(2)办公用房管理人员:负责对企业内部所有办公用房的日常管理工作。

(3)员工:在办公用房内工作时,应遵守相关法律法规和公司内部政策规定。

本单位办公用房管理制度

本单位办公用房管理制度

第一章总则第一条为加强本单位办公用房的规范管理,提高办公用房使用效率,保障办公环境的安全、舒适和整洁,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有办公用房,包括办公室、会议室、资料室、休息室等。

第二章办公用房分配与使用第三条办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则,根据工作需要和岗位职责进行。

第四条办公用房的分配需经单位领导批准,分配结果应予以公示。

第五条办公用房的使用应严格按照分配方案执行,不得擅自改变用途或转借他人。

第六条办公用房的使用者应爱护办公设施,合理使用资源,节约水电,减少浪费。

第三章办公用房维护与保养第七条办公用房应定期进行清洁和消毒,保持环境整洁卫生。

第八条办公用房内的设施设备应定期检查和维护,确保其正常运行。

第九条发现办公用房及设施设备损坏时,使用者应及时报告相关部门,并积极配合维修。

第十条办公用房内不得擅自安装、拆卸、改动任何设施设备。

第四章办公用房安全与保密第十一条办公用房应加强安全管理,确保人员、财产安全。

第十二条办公用房内不得存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

第十三条办公用房内不得存放个人物品,不得用于私人活动。

第十四条办公用房内的文件、资料等应严格保密,未经批准不得外传。

第五章办公用房检查与考核第十五条定期对办公用房的使用情况进行检查,发现问题及时整改。

第十六条对办公用房的使用者进行考核,考核内容包括但不限于办公用房的清洁卫生、设施设备维护、安全保密等方面。

第十七条对违反本制度的行为,视情节轻重给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第六章附则第十八条本制度由本单位行政办公室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范本单位办公用房的管理,提高办公效率,保障单位正常运转。

请全体员工严格遵守,共同维护良好的办公环境。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度为了规范办公用房的使用和管理,提高办公效率,保障员工的工作环境,特制定本制度。

1. 办公用房的分配原则办公用房的分配应遵循公平、合理、高效的原则。

根据部门的规模、工作性质和实际需要,合理分配办公空间。

2. 办公用房的使用规定2.1 办公用房仅供员工在工作时间内使用,不得用于私人用途。

2.2 员工应保持办公用房的整洁,不得随意丢弃垃圾或堆放私人物品。

2.3 办公用房内的设施设备应妥善使用和维护,如有损坏应及时报修。

3. 办公用房的维护与管理3.1 行政部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

3.2 定期对办公用房进行安全检查,确保消防、电力等设施的正常运行。

3.3 对于办公用房的维修和改造,应提前通知相关部门和员工,并尽量减少对工作的影响。

4. 办公用房的调整与变更4.1 根据公司的发展和员工的变动,行政部门有权对办公用房进行调整。

4.2 办公用房的调整应提前通知相关部门和员工,并做好相应的搬迁工作。

4.3 员工对办公用房的调整有异议的,应通过正当渠道提出,并由行政部门进行协调。

5. 办公用房的安全与保密5.1 员工应严格遵守公司的保密制度,不得在办公用房内泄露公司机密。

5.2 办公用房内不得存放易燃易爆等危险物品。

5.3 员工应熟悉办公用房的安全出口和消防设施,参加公司组织的消防安全培训。

6. 办公用房的节能与环保6.1 鼓励员工节约使用办公用房内的能源,如合理控制空调温度、及时关闭不必要的电器等。

6.2 办公用房内的废弃物应分类投放,支持公司的环保政策。

6.3 行政部门应定期对办公用房的节能措施进行检查和评估,不断提高能源使用效率。

7. 违反办公用房管理制度的处罚7.1 对于违反办公用房管理制度的行为,行政部门有权进行警告、罚款或其他必要的处罚。

7.2 对于造成办公用房损坏或影响办公秩序的行为,应按照公司的相关规章制度进行处理。

8. 本制度的解释权和修订8.1 本制度由公司行政部门负责解释。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度
办公用房管理制度是指对办公用房的使用、维护、保管和管理等方面制定的规定和措施。

下面是一份办公用房管理制度的示例:
1. 办公用房分配
1.1 办公用房的分配由上级主管部门负责,按照工作需要和使用单位的实际情况确定。

1.2 分配办公用房需填写申请表,说明使用单位、使用时间、使用人员等信息,经审核后方可分配。

2. 办公用房使用
2.1 使用单位应按照规定时间、地点和用途使用办公用房,不得私自转让、出租或改变用途。

2.2 使用单位应合理使用办公用房内的设施设备,保持办公用房的整洁卫生。

2.3 使用单位应遵守办公用房的安全使用规定,确保员工人身安全和财产安全。

3. 办公用房维护
3.1 使用单位应定期进行办公用房的维护和保养,包括日常清洁、设备维修等。

3.2 对于出现损坏或故障的设施设备,使用单位应及时报修或更换,确保正常使用。

3.3 使用单位应负责办公用房的消防安全工作,保证消防器材的完好和使用通道的畅通。

4. 办公用房保管
4.1 使用单位应妥善保管办公用房内的贵重物品,并建立相关登记制度。

4.2 使用单位应定期进行盘点,确保办公用房内的贵重物品完整。

4.3 使用单位发现办公用房内的贵重物品丢失或损坏,应及时报告上级主管部门,并配合进行调查。

5. 办公用房改造与调整
5.1 对办公用房的改造和调整需经过严格审批,确保符合规定和需要。

5.2 改造和调整后的办公用房应及时报备并更新相关信息。

以上是一份办公用房管理制度的简要示例,具体的制度内容应根据实际情况进行调整和完善。

学校办公用房管理使用制度(三篇)

学校办公用房管理使用制度(三篇)

学校办公用房管理使用制度是指对于学校办公用房的管理和使用进行规范和管理的制度。

下面是一些常见的学校办公用房管理使用制度的内容和要求:1. 办公用房分配原则:办公用房的分配原则一般应以职务和工作需要为依据,按照公平、公正、公开的原则进行分配。

2. 办公用房使用范围:明确规定办公用房只用于学校工作人员的办公活动,严禁将办公用房用于其他用途,如住宿、商业经营等。

3. 办公用房调配和调整:当学校办公用房出现调配和调整时,应按照规定的程序和程序进行调整,确保调配过程公开、公正。

4. 办公用房保护和维护:学校工作人员在使用办公用房时,应妥善保护和维护办公用房的设施、设备等,不得损坏或私自改动。

5. 办公用房使用时间安排:明确规定学校办公用房的使用时间,遵守工作时间和休息时间的规定,不得超时使用。

6. 办公用房使用权流转:规定办公用房使用权的流转和转让,确保流转过程合法、公正。

7. 办公用房违规使用处罚制度:明确规定对于违反办公用房管理使用制度的行为,给予相应的处罚措施,如警告、罚款等。

8. 办公用房监督检查:建立有效的监督检查机制,对于办公用房的管理和使用进行定期检查,确保制度的有效执行。

以上是学校办公用房管理使用制度的一些常见内容和要求,具体的制度可以根据学校的管理实际情况进行制定。

学校办公用房管理使用制度(二)根据区委办、区政府办《____全区党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房____》(办发〔____〕____号)有关在党政办公用房建设中贯彻艰苦奋斗、勤俭节约、制止奢侈浪费的精神,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法。

一、管理使用办公楼一楼为____,二楼为____,三楼为____。

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。

办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

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办公用房管理制度)

办公用房管理制度)办公用房管理制度第一章总则1.1 目的为了规范办公用房的管理,提高办公用房利用率和效益,确保办公用房的正常运行和安全使用,制定本办公用房管理制度。

1.2 适用范围本办公用房管理制度适用于公司所有办公用房,包括租赁的和自有的办公用房。

1.3 定义1.3.1 办公用房:指用于公司员工办公、开展工作的场所,包括办公楼、办公室及其附属设施、设备等。

1.3.2 办公用房管理员:由公司指定,负责办公用房的日常管理、维护和保养的人员。

第二章办公用房的分配和使用2.1 办公用房的分配2.1.1 办公用房的分配原则根据部门的实际需求、人员规模和工作性质进行合理、公平的办公用房分配。

2.1.2 办公用房的分配流程(1)部门向办公用房管理员提出申请。

(2)办公用房管理员根据部门需求、用房情况进行评估。

(3)办公用房管理员向公司领导提出分配建议。

(4)公司领导根据实际情况决策并通知相关部门。

2.2 办公用房的使用2.2.1 办公用房的登记使用办公用房的部门需向办公用房管理员提供相应的信息,包括人员名单、用房时间等,并进行登记。

2.2.2 办公用房的秩序(1)使用办公用房的人员应当遵守办公用房的规章制度,保持使用秩序。

(2)离开办公用房时应关闭门窗、电器设备,保持房间整洁。

(3)严禁吸烟、饮食等影响办公用房环境和设备的行为。

第三章办公用房的维护和保养3.1 办公用房的日常维护办公用房管理员应定期检查办公用房的设施设备,并及时修复、更换损坏的设备,保证办公用房的正常使用。

3.2 办公用房的保洁办公用房管理员应安排专人定期对办公用房进行清洁,包括地面、墙面、桌椅、窗帘等的清洁工作。

第四章办公用房的安全管理4.1 办公用房的安全设施办公用房管理员应配备必要的安全设施,包括消防设备、监控设备等,并进行定期检查和维护。

4.2 办公用房的安全教育办公用房管理员应定期组织安全教育活动,向使用办公用房的人员传授基本的安全知识和应急处理方法。

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度

单位办公用房管理制度单位办公用房管理制度「篇一」1、制订钢管桁架、砌体、钢筋混凝土、防水、装饰、门窗等结构、工程以及公用设施的详细维修养护计划和实施细则。

2、定期进行房屋查勘。

确保房屋和公用设施的安全、正常使用。

3、规范二次装修,全程跟踪监督。

4、编制详细的、符合行政办事中心及会议大厦物业和东莞气候特点的房屋及公用设施维修养护计划。

5、严格制定维修养护工作时间,在不影响用户活动、办公、交流的前题下开展维修养护工作,并确保人员和财产的安全。

6、严格搞好房屋结构及公用设施的维修养护工作,确保房屋及公用设施的优良性能和安全运行。

7、严格做好房屋公共部分内外装饰工程的维修养护工作,确保装饰工程的持久性和完好性。

8、以养护为目的,以维修为手段,确保维修养护的及时性,发现问题立即处理,消除隐患。

9、确保房屋及公共设施维修养护实施过程中使用材料的环保性能。

10、各安全巡逻岗及保洁岗在工作中加强对房屋停车场、道路等状况的巡查,发现问题及时报告工程技术部补修(单项费用超过3000元的工程书面报机关事务局协调处理),做到零修不过夜,中修不超过72小时,大修有计划。

1l、对于需分承包的维修项目,严格进行分承包商评审,严格监督施工,保证维修质量。

12、定期检查所有标志,损坏或脱落的标识类标志,在发现后24小时内予以修复。

13、物业服务中心经理每年就物业房屋的使用维修情况,做出管理报告。

单位办公用房管理制度「篇二」为进一步规范房屋租赁工作,确保租赁计划目标的实现,在原有相关制度的基础上,特制定本制度:一、工作职责1、经营部负责房屋租赁业务的实施和跟踪;2、财务部负责相关费用的核收;3、房管员负责房屋及室内设施、钥匙的交接。

二、工作程序1、租赁洽谈根据房屋的位置、面积、价格、租赁期限等与来访者进行洽谈,同时记录于《租赁来电来访记录表》中,并跟踪至租赁成功或对方取消租赁意向。

要求到现场看房者,经营部安排并陪同看房。

商业经营房采取公开招标的方式进行租赁。

办公用房使用管理制度范本5篇

办公用房使用管理制度范本5篇

办公用房使用管理制度范本5篇办公用房使用管理制度范本【篇1】第1条为规范办公室的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于各项工作的开展,特制定本制度。

第2条遵守考勤制度,准时上班,按时下班。

第3条上班打卡后,不得外出办私事,如确有需要须事先报备。

午休后应准时上班。

因私打电话,必须简短,勿在办公室内接电话。

第4条上班时间内不得用餐、吃零食;不得玩手机;不得看与工作无关的视频。

第5条员工上班时,必须着装整洁、得体,不得奇装异服。

讲究个人卫生,爱护公共卫生。

个人所属的桌椅、设备、地板由各使用人自行清洁。

保持物品整齐,桌面清洁。

文明用厕,节约用纸,注意保洁。

第6条上班时间内,办公室不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。

第7条爱党爱国,尊老爱幼。

绅士风度,用语文明,礼貌相待;淑女气质,态度和蔼、待人热情。

第8条爱护公司财产和设备;发现损坏及时报修;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

下班最后一位离开办公室的人员必须关好门窗,检查电脑、空调、饮水机等电器设备及插排开关的电源是否断开。

第9条遵守保密纪律,保存好各种文件资料,不得泄露公司机密。

第10条积极乐观,勿混混度日;不断进步,愿君早日成功。

办公用房使用管理制度范本【篇2】为规范办公室的日常办公管理,创造一个良好的办公环境,特制订本制度。

第一条:适用范围本制度适用于全体员工并严格遵守第二条:职责部门行政部负责全面管理和监督公司水、电、暖以及耗材的使用和维护。

第三条:水电使用规定1.员工均有义务留意办公设备的用电状况,不使用时将设备关闭,以避免长时间待机造成的电力损耗。

2.员工应关注办公电脑的用电状况,长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。

下班时应及时关闭电脑,不能使电脑开着过夜。

3.员工离开或下班时应做到随手关灯,人走灯灭。

特别是最后离开办公室的员工应仔细巡查,关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。

办公用房管理规定(3篇)

办公用房管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强办公用房的合理使用和管理,提高办公用房的利用率,保障办公用房的正常使用,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的办公用房,包括办公室、会议室、资料室、档案室、休息室等。

第三条办公用房的管理和使用应当遵循以下原则:1. 合理规划,合理使用;2. 节约资源,提高效率;3. 安全保障,确保稳定;4. 公平公正,透明公开。

第二章规划与分配第四条办公用房规划1. 办公用房规划应根据单位的发展规划和实际需求进行编制,由单位相关部门提出规划方案,经领导批准后实施。

2. 规划应充分考虑办公用房的布局、功能、面积、装修风格等因素,确保满足办公需求。

第五条办公用房分配1. 办公用房分配应根据岗位性质、工作性质、工作量等因素进行合理分配,确保公平公正。

2. 办公用房分配由单位人事部门负责,根据岗位需求和人员变动情况进行调整。

3. 办公用房分配应遵循以下原则:a. 优先保障重要岗位和关键岗位;b. 优先保障工作量大、工作强度高的岗位;c. 优先保障新进员工和有特殊需要的员工。

第三章使用与管理第六条办公用房使用1. 办公用房使用者应爱护办公用房及设施,不得随意损坏。

2. 使用者应遵守办公用房的各项规章制度,保持办公环境的整洁、卫生。

3. 使用者应按照规定的用途使用办公用房,不得擅自改变用途。

第七条办公用房管理1. 办公用房管理部门负责办公用房的日常管理和维护工作。

2. 办公用房管理部门应定期对办公用房进行检查,发现问题及时上报并采取措施解决。

3. 办公用房管理部门应建立健全办公用房使用档案,详细记录使用情况。

第八条办公用房维修1. 办公用房维修分为日常维修和定期维修。

2. 日常维修由使用者自行负责,对一般性损坏进行修复。

3. 定期维修由办公用房管理部门负责,对办公用房进行定期检查和维修。

第四章节约与监督第九条节约使用1. 办公用房使用者应养成节约用水、用电、用纸等良好习惯。

办公用房使用管理制度

办公用房使用管理制度

办公用房使用管理制度第一章总则第一条为了规范办公用房的使用管理,保障办公用房的正常运营,提高办公效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司或组织内部的办公用房,包括办公区、会议室、休息室等各类使用场所。

第三条办公用房的使用应遵守公司相关规定和法律法规,确保安全、文明、有序。

第四条办公用房使用管理应实行分类管理、综合利用,合理安排使用人员,合理分配资源,提高使用效率。

第五条公司或组织应指定专人负责办公用房使用管理工作,并定期对办公用房进行检查、维护和改善。

第二章办公用房使用管理第六条办公用房的开放和关闭时间应符合公司规定,严禁擅自占用或延长使用时间。

第七条使用办公用房的人员应凭有效工作证件或预约证明方可进入,在办公用房内应佩戴工作证件并配合安全检查。

第八条使用办公用房进行会议、培训等集体活动时,需提前申请,并经相关部门批准方可使用。

使用后应及时整理、清理,保持整洁。

第九条禁止在办公用房内进行违法、违规活动,禁止在办公用房内饮食、吸烟、喧哗等影响他人工作和休息的行为。

第十条禁止携带违禁品、易燃易爆品以及危险化学品进入办公用房。

第三章办公用房资源管理第十一条公司或组织应对办公用房内的各类资源进行合理分配和管理,确保资源的综合利用和节约使用。

第十二条办公用房内的设备和家具应进行定期维护和保养,确保使用的安全和效率。

第十三条办公用房内的各类设备和家具均应标注使用说明,使用人员应按照说明书正常使用,禁止私自拆卸、改造。

第十四条办公用房内的电力、水资源应进行合理使用和节约,禁止私拉电线、私接水管等违规行为。

第四章办公用房安全管理第十五条公司或组织应定期进行办公用房的安全检查,确保办公用房的安全和稳定。

第十六条办公用房内应设置应急通道和疏散标识,确保员工的人身安全。

第十七条火灾隐患应及时排查和整改,配备灭火器材,并定期进行演练和培训。

第十八条办公用房内的电路、插座应符合国家标准,定期检查电线、电器设备,保障用电的安全。

办公用房管理制度

办公用房管理制度

办公用房管理制度办公用房管理制度一、总则1.1 目的本办公用房管理制度旨在规范办公用房的使用、分配、维护以及相应的管理流程,确保办公用房的合理利用和保持良好状态,提高工作效率。

1.2 适用范围本制度适用于公司所有的办公用房,包括自有办公楼、租赁办公场所以及临时办公用房。

1.3 定义1.3.1 办公用房:指公司为员工提供办公场所,用于开展日常工作和业务活动的场所。

1.3.2 办公用房管理员:指负责办公用房管理的专职或兼职人员。

1.3.3 办公用房使用申请人:指需要使用办公用房的员工或部门。

二、办公用房分配管理2.1 办公用房分配2.1.1 办公用房分配原则根据工作岗位需要和员工数量合理分配办公用房,确保每个员工都能获得合适的工作空间。

2.1.2 办公用房分配流程(1)办公用房管理员收到员工或部门的申请。

(2)管理员根据申请人的工作需求、部门实际情况及办公用房的实际情况进行评估。

(3)管理员将评估结果反馈给申请人,并告知是否能够分配办公用房。

(4)如果可以分配,管理员将登记相关信息,并通知申请人前往领取钥匙。

(5)如果无法分配,管理员将给出理由,并与申请人协商其他解决办法。

2.2 办公用房使用2.2.1 办公用房规定(1)使用办公用房的员工应按照规定时间进行签到、签离,不得随意变更办公用房。

(2)未经许可,任何员工不得私自进入他人办公用房。

(3)临时使用办公用房的员工应按时归还,并确保场所整洁。

2.2.2 办公用房维护(1)使用办公用房的员工应保持场所的整洁和环境卫生,定期清理办公区域。

(2)发现办公用房设施设备损坏,应及时向办公用房管理员报告,以便维修。

(3)带来贵重物品的员工应自行妥善保存,公司不承担任何损失。

2.3 办公用房调整2.3.1 办公用房调整原因(1)组织架构调整;(2)办公用房需求变更;(3)其他合理原因。

2.3.2 办公用房调整流程(1)调整需求产生后,相关部门汇总并提交给办公用房管理员。

办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度

办公用房统一管理制度摘要:一、办公用房统一管理制度概述1.办公用房的定义与分类2.统一管理制度的目的和意义二、办公用房统一管理制度的内容1.分配管理2.使用管理3.维修管理4.安全管理5.违规处理三、办公用房统一管理制度的实施与成效1.实施过程中的困难与挑战2.实施后的成果与影响四、办公用房统一管理制度的展望1.管理制度的发展趋势2.对未来办公用房管理的启示和建议正文:随着我国社会经济的快速发展,办公用房的需求与日俱增。

为了合理分配和使用办公用房,提高办公效率,降低行政成本,我国制定了一系列办公用房统一管理制度。

本文将对办公用房统一管理制度进行概述,并分析其内容、实施与成效,以及展望未来的发展趋势。

一、办公用房统一管理制度概述办公用房统一管理制度是对办公用房的分配、使用、维修、安全等方面进行规范的管理制度。

办公用房是指为行政、事业、企业单位提供办公、会议、培训等场所的建筑物。

根据使用性质和级别的不同,办公用房可分为多种类型。

统一管理制度旨在提高办公用房的使用效率,降低行政成本,促进资源的合理配置。

二、办公用房统一管理制度的内容1.分配管理:根据各部门的实际需求,合理分配办公用房,确保用房的充分利用。

同时,对于闲置、浪费现象进行严格管理。

2.使用管理:对办公用房的使用进行规范,确保用房的安全、卫生、节能。

同时,禁止擅自改变办公用房的使用性质和功能。

3.维修管理:定期对办公用房进行维修和保养,确保房屋的安全和正常使用。

对于大修、改造项目,需经过相关部门审批。

4.安全管理:加强办公用房的安全管理,预防火灾、盗窃等安全事故。

同时,定期进行安全检查,排除安全隐患。

5.违规处理:对于违反办公用房统一管理制度的行为,给予相应的处罚。

同时,追究相关责任人的责任。

三、办公用房统一管理制度的实施与成效在实施办公用房统一管理制度的过程中,曾面临一定的困难和挑战,如部门间的协调、闲置用房的利用等。

然而,随着制度的不断完善,实施效果逐渐显现。

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办公用房使用管理办法
根据县委办、政府办《关于全县党政机关停止新建楼堂馆所和算帐办公用房的通知》,按照《党政机关办公用房建设标准》,为切实提高办公楼的使用管理效率,确保正常运转,特制定本办法:
一、管理使用
办公楼一楼为接访大厅,三楼、四楼为各科室办公室。

本着谁使用谁管理、谁受益谁维护的原则,各科室负责各自办公室的日常管理工作,全体职工要爱护公共设施,自觉维护楼内设施,保持公共卫生,节约用水用电。

办公用房及办公设施设备因人为损坏的,应负责维修或赔偿。

二、安全管理
为加强办公楼的防火、防盗、防灾工作,实行24小时值班制度,值班人员要加强工作责任切实履行职责,值班期间对外来人员进行询问登记,做好来访记录,预防治安事件。

各办公室在下班后关闭电源、门窗,管理好重要文件和财物,因管理不善造成的损失责任自负。

节假日加班时要告知值班人员。

三、公共卫生
办公楼内的公共卫生各科室排班轮流进行清扫保洁,包括楼道(窗台)、楼梯(扶手)、卫生间卫生清扫,并由专人进行算帐垃圾,卫生打扫人员每天中午、下午下班各清扫一次,每周消毒一次,确保办公楼整齐卫生。

各办公室自行清扫各自室内卫生,同时要保持公共环境卫生,做到纸宵烟头放入垃圾箱,不得乱倒垃圾,不得随地吐痰。

院内由值班人员负责清扫保洁,车库由司机负责清扫保洁。

本办法自201年月日起执行。

XX 单位
201年月日
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