进货查验记录和索证索票制度
2023年进货查验记录和索证索票制度
2023年进货查验记录和索证索票制度随着社会的不断发展和进步，商业活动的规模和复杂度也在不断增加。
为了保障商品质量、维护消费者权益和打击假冒伪劣产品，2023年引入了新的进货查验记录和索证索票制度。
该制度旨在加强对商品流通环节的监管，促进市场秩序的健康发展。
本文将对该制度的主要内容和实施细则进行详细介绍。
一、进货查验记录制度进货查验记录制度是2023年新推行的一项措施，要求商家在进货时对商品进行详细的查验和记录。
具体要求如下：1. 商家应在收货时仔细检查商品的包装完整性、外观质量等，发现任何问题应及时记录并保留相关证据。
2. 对于易损坏或易出现质量问题的商品，商家应进行抽样检验，并将检验结果记录并保存。
3. 商家应以书面形式记录进货查验的相关信息，包括商品名称、规格、数量、生产日期、有效期、产地等。
4. 进货查验记录应保存一段时间，以备日后查阅和核实。
通过进货查验记录制度的实施，商家可以更加有效地掌握商品的质量情况，及时发现并排除质量问题，从而提高消费者的满意度和信任度。
二、索证索票制度索证索票制度是2023年引入的另一项措施，旨在加强商品流通环节的监管和信息的追溯。
具体要求如下：1. 商家在销售商品时应向消费者提供合格证明书、验证报告或其他相关凭证，证明商品符合质量标准和法律法规的要求。
2. 消费者在购买商品时，有权要求商家提供索票，即商品来源证据的证明。
商家应主动提供索票，并在索票上注明商品的名称、规格、数量、价格、生产日期等信息，以及商品的原产地、生产企业等信息。
3. 商家应保留索票的复印件或电子版，并按要求保存一段时间。
4. 相关监管部门和消费者协会等有权要求商家提供索票和相关证明材料，以便对商品的合法性和质量进行核实和抽查。
通过索证索票制度的实施，监管部门可以对商品流通过程中的信息进行追溯和核实，发现并打击假冒伪劣产品。
消费者也可以通过索票了解商品的真实情况，保障自身权益和消费安全。
三、制度的实施细则为了确保进货查验记录和索证索票制度的顺利实施，需要商家和相关监管部门积极配合，并制定具体的实施细则。
进货查验记录和索证索票制度范文
进货查验记录和索证索票制度范文为了确保食品、食品添加剂及食品相关产品的质量和安全，保障消费者权益，根据《中华人民共和国食品安全法》等相关法律法规，特制定本进货查验记录和索证索票制度。
一、进货查验记录制度1. 食品、食品添加剂及食品相关产品的采购人员应熟悉并掌握相关法律法规，了解进货查验记录的要求。
2. 采购人员应按照国家有关规定向供货方索取生产经营资质（许可证）和产品的检验合格证明。
长期定点采购的，餐饮服务提供者应当与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
3. 所索取的检验合格证明由单位食品安全管理人员妥善保存，以备查验。
4. 腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有害有毒、质量不新鲜的食品及原料以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标志不清、超过保质期限的食品不得采购。
5. 无《食品生产许可证》或《食品卫生许可证》、《食品流通许可证》的食品生产经营者供应的食品不得采购。
6. 采购乳制品、肉制品、水产制品、食用油、调味品、酒类饮料、冷食制品、食品添加剂以及卫生行政部门规定应当索证的其他食品等，均应严格索证索票。
生肉、禽类应索取兽医部门的检疫合格证，进口食品及其原料应索取口岸监督部门出具的建议合格证书。
二、进货查验记录内容1. 食品、食品添加剂及食品相关产品的名称、规格、数量、生产日期、保质期、生产厂家、产地、联系方式等基本信息。
2. 供货商的名称、地址、联系方式、许可证号、营业执照号等基本信息。
3. 供货商提供的相关证明文件，包括许可证、营业执照、生产许可证、流通许可证、质量认证证书、商检证明、检验检合格证明等。
4. 采购人员的签名和采购日期。
三、进货查验记录保存1. 进货查验记录应由单位食品安全管理人员负责保存，保存期限自该种食品购入之日起不少于2年。
2. 进货查验记录应按照供货商名称或者食品种类整理建档备查，相关档案应妥善保管，以备查验。
四、进货查验记录的查阅和使用1. 进货查验记录可供单位内部食品安全管理人员查阅，以保证食品质量和安全。
进货查验及索证索票记录制度模版(3篇)
进货查验及索证索票记录制度模版博望幼儿园索证索票、进货查验及采购记录管理制度为规范食品采购索证索票、进货查验和采购记录行为，保障公众餐饮安全，依据相关法律、法规及规章，制定本管理制度。
一、指定经培训合格的专(兼)职人员负责食品、食品添加剂及食品相关产品(一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、一次性餐巾纸、洗涤剂、消毒剂等)采购索证索票、进货查验和采购记录。
专(兼)职人员应当掌握餐饮服务食品安全法律知识、餐饮服务食品安全基本知识以及食品感官鉴别常识。
二、采购食品、食品添加剂及食品相关产品，应当到证照齐全的食品生产经营单位或批发市场采购，并应当索取、留存有供货方盖章(或签字)的购物凭证。
购物凭证应当包括供应者名称、供应日期和产品名称、数量、送货购买日期等内容。
长期定点采购的，与供应商签订包括保证食品安全内容的采购供应合同。
三、从生产加工单位或生产基地直接采购时，应当查验、索取并留存加盖有供货方公章的许可证、营业执照和产品合格证明文件复印件；留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
四、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)批量或长期采购时，应当查验并留存加盖有公章的营业执照和食品流通许可证等复印件；留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
五、从流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)少量或临时采购时，应当确认其是否有营业执照和食品流通许可证，留存盖有供货方公章(或签字)的每笔购物凭证或每笔送货单。
六、从农贸市场采购的，应当索取并留存市场管理部门或经营户出具的加盖公章(或签字)的购物凭证；从个体工商户采购的，应当查验并留存供应者盖章(或签字)的许可证、营业执照或复印件、购物凭证和每笔供应清单。
七、从食品流通经营单位(商场、超市、批发零售市场等)和农贸市场采购畜禽肉类的，应当查验动物产品检疫合格证明原件；从屠宰企业直接采购的，应当索取并留存供货方盖章(或签字)的许可证、营业执照复印件和动物产品检疫合格证明原件。
进货查验及索证索票记录制度范文（二篇）
进货查验及索证索票记录制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范和统一企业的进货查验及索证索票记录工作，确保企业的进货和退货流程的合法性和准确性，提高企业的内部管理水平和经营效益。
二、适用范围本制度适用于企业的进货和退货管理工作，包括所有与进货和退货相关的部门和人员。
三、进货查验1. 进货查验要求（1）进货必须有合法有效的购销合同、发票和其他相关凭证；（2）进货的商品必须符合国家或行业的质量标准；（3）进货数量必须与采购合同一致；（4）进货商品的包装必须完好无损。
2. 进货查验程序（1）进货人员接收货物后，应及时按照购销合同的要求进行查验；（2）查验时应核对货物的包装、数量、质量等，并与采购合同进行比对；（3）如发现货物有破损、缺损等问题，应及时向供货方提出异议并记录；（4）如货物没有问题，则进货人员应签署确认并记录进货信息。
四、退货管理1. 退货条件（1）退货商品必须符合国家或行业的质量标准；（2）退货商品的包装必须完好无损；（3）退货商品不能是特殊定制或个性化商品。
2. 退货程序（1）退货申请：退货人员填写退货申请表，注明退货原因、数量、金额等信息，并附上购销合同等相关证明材料；（2）退货审核：退货申请表由相关部门进行审核，确认退货的合法性和准确性；（3）退货处理：审核通过后，退货人员按照退货申请表上的要求进行退货，并记录退货信息。
五、索证索票管理1. 索证索票要求（1）索取的证明文件必须是合法有效的、与索证索票事项相关的文件；（2）索取的票据必须有合法有效的发票、凭证等。
2. 索证索票程序（1）索证索票申请：申请人填写索证索票申请表，说明索取的证明文件或票据，并附上相关证明材料；（2）索证索票审核：相关部门对索证索票申请进行审核，确认申请的合法性和准确性；（3）索证索票处理：审核通过后，申请人凭申请表和相关证明材料去相关部门索取证明文件或票据；（4）记录管理：相关部门应及时记录索证索票的相关信息，包括申请人、索取日期等。
进货查验和查验记录制度(四篇)
进货查验和查验记录制度一、与初次交易的供货者交易时，本店负责按照法律法规的规定分别索取、查验以下证明供货者和生产加工者主体资格合法的证明文件，并复印留存，每年核对一次是否有效：(一)营业执照；(二)生产许可证；(三)卫生许可证；(四)有关质量认证标志、商标注册证、专利、绿色或无公害食品的证明；(五)强制认证证书(国家强制认证的食品如qs)；(六)生猪定点机械化屠宰厂证书；(七)法律法规规定的其它证明文件。
二、每次进货时，接验员要详细检验食品外包装是否符合国家《预包装食品标签通则》的规定，并按批次向供货者或生产加工者分别索取、查验以下证明食品符合质量标准或上市规定，以及证明食品来源的票证，并复印留存：(一)食品质量合格证明；(二)检疫(检验)证明；(三)进货票据；(四)农产品产地来源证明。
对不能提供相关质量证明或包装不规范、破包、透气等的食品拒绝进货。
三、接验员对所进商品的种类、规格、数量应与供货方出具的____及清单逐一核对。
四、对获得驰名商标、著名商标、绿色食品等称号的优质食品，凭以上称号相应标识和凭证，只在初次交易时索取票证直接进入超市销售，不再按批次索取其他票证。
五、食品经营者发现有毒有害、污染、变质、不合格食品，要详细造册登记，立即报告工商行政管理或者质检验检疫、卫生行政等执法机关，并按照规定予以销毁或者退回供货商处理。
商品质量管理员对进货人员索取的票证进行检查验收并做好记录，分管质量管理的负责人在食品入库或上架前查验记录，并自行____食品抽查。
并对索证索票情况在食品安全信息公示栏向消费者公示。
六、食品批发商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账，供货商营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。
将加盖公章的销货票据装订成册建立销售台账。
七、食品零售商将加盖公章的进货票据直接装订成册建立进货台账，非本市供货商的营业执照、食品经营许可证(生产许可证)、本品种本批次检验合格证或质量检验合格报告单和进口食品的商检证明查验备案。
进货查验记录和索证索票制度范文(4篇)
进货查验记录和索证索票制度范文第一部分：进货查验记录制度1. 目的和范围：本制度旨在规范企业的进货查验流程，确保企业进货的准确性和真实性。
适用范围包括所有进货环节和岗位。
2. 职责和权限：（1）供货方：提供准确和真实的进货信息和证明文件。
（2）采购方：负责对进货物品进行查验，并填写进货查验记录。
（3）财务部门：根据进货查验记录，核对进货金额和数量，并进行相关的会计处理。
（4）质检部门：对进货物品进行质量检验，并提供相应的质量报告。
3. 进货查验记录的内容：（1）进货日期、供货方名称、联系人、电话等基本信息。
（2）进货物品的名称、规格、数量、单价、金额等详细信息。
（3）进货物品的质量情况，如是否符合质量要求、有无损坏等。
（4）其他相关信息，如进货凭证、发票号码等。
4. 进货查验记录的流程：（1）采购方收到供货方提供的进货物品后，立即进行查验。
（2）采购方根据实际情况，填写进货查验记录，并确认进货物品的质量和数量是否符合要求。
（3）进货查验记录由采购方签字确认后，送至财务部门核对金额和数量。
（4）财务部门根据进货查验记录核对金额和数量，并进行相关的会计处理。
（5）质检部门进行质量检验，并提供质量报告。
（6）进货查验记录、质检报告和相关证明文件保存至档案室备查。
5. 进货查验记录的使用和保存：（1）进货查验记录作为进货凭证，由财务部门作为会计凭证使用。
（2）进货查验记录、质检报告和相关证明文件按规定保存至档案室，备查期限为至少5年。
（3）进货查验记录和相关证明文件可以作为衡量供货方信用程度的依据。
第二部分：索证索票制度范本1. 目的和范围：本制度旨在规范企业索证索票的流程和要求，确保索证索票的准确性和合规性。
适用范围包括所有涉及索证索票的岗位和环节。
2. 索证索票的职责和权限：（1）索证者：负责向供方索取正式的发票、合同、运输证明等相关证明文件。
（2）索票者：负责向财务部门索取正式的票据，如发票、收据、凭证等。
进货查验及索证索票记录制度范文
进货查验及索证索票记录制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是为了加强对进货查验及索证索票的管理，确保进货的真实性和合法性，并规范进货查验及索证索票的操作流程，适用于公司及其全体员工。
二、定义1.进货查验：指在接收供应商发来的货物时，对货物的数量、质量、外观等进行检查核实。
2.索证索票：指在进货查验过程中，要求供应商提供或索取相关的票据和证明文件。
三、索证索票的要求1.采购部门在与供应商签订合同之前，要求供应商提供营业执照、税务登记证明等相关证件，并核实其真实性。
2.在进货查验前，采购部门要求供应商提供相应的票据和证明文件，包括但不限于发票、送货单、质检报告等。
如有特殊情况需要提供其他证明文件的，采购部门应提前告知供应商。
3.采购部门在查验货物时，要与供应商共同核对数量、质量、外观等，并记录在相应的进货查验表中。
5.在验收合格的货物中，采购部门应尽快将相关票据和证明文件归档，并妥善保存，以备后续查证。
四、进货查验记录的内容2.货物的名称、规格、品牌、数量、单价、金额等详细信息。
3.货物的质量、外观、包装等情况的检查结果。
4.发票、送货单等票据的编号、金额、开票日期等信息。
5.采购人员和供应商人员的签字确认。
6.如有问题，记录问题描述、供应商解决方案等相关信息。
7.归档的票据和证明文件的编号、归档日期等信息。
五、责任与义务1.采购部门负责与供应商沟通，要求其提供相关证件和票据，进行进货查验，并妥善保存相关记录和文件。
2.供应商负责提供真实的证件和票据，并配合采购部门进行进货查验。
3.公司全体员工应按照制度要求，严格执行进货查验及索证索票的相关规定，如发现问题应及时上报采购部门。
六、违规处理1.如发现供应商提供虚假证件或票据的，采购部门应立即终止与供应商的合作，同时上报公司管理层进行处理。
2.如发现采购部门违规操作，未按照制度要求进行进货查验及索证索票的，公司管理层将视情节轻重给予相应的处罚，并要求其进行纠正。
进货查验及索证索票记录制度
进货查验及索证索票记录制度
进货查验及索证索票记录是一项重要的制度，用于确保进货的合法性和透明性，避免问题商品的进入和不当索赔的发生。
以下是相关制度的内容要点：
1. 进货查验：每一批次进货都应进行查验，确保商品的数量、质量和规格与进货合同一致。
查验人员应记录进货时间、地点、供应商、商品信息等核对内容，并签字确认。
2. 索证索票：在进货查验中发现问题商品时，应及时索取相关证明和索赔票据，如质量检验证明、退换货申请单等。
索证索票人员应记录索取的证明和票据的时间、内容和数量，并签字确认。
3. 索证索票记录：每一次索证索票都应有相应的记录。
记录中应包括进货查验人员、索证索票人员、进货商品信息、索取的证明和票据、索证索票的时间等内容。
记录应由相关人员签字确认，并存档备查。
4. 制度执行：进货查验及索证索票记录制度应由公司制定并全面贯彻。
相应的培训和指导应进行，确保相关人员了解制度要求并按照制度执行。
同时，应建立责任追究机制，对制度执行不到位的情况进行惩罚。
5. 监督和审计：公司应建立健全的监督和审计机制，定期对进货查验及索证索票记录制度的执行情况进行检查和审计。
对违反制度规定的行为，应及时进行纠正和处理。
进货查验及索证索票记录制度的目的是确保公司的进货合规性和合法权益的保护，减少潜在风险和损失。
制度的执行需要公司高层的重视和相关人员的认真执行，以确保制度能够有效发挥作用。
进货查验记录和索证索票制度模版
进货查验记录和索证索票制度模版一、制度目的该制度的目的在于规范企业的进货查验和索证索票工作，确保企业的采购环节合规、准确和高效。
二、适用范围本制度适用于企业的采购部门、财务部门、仓储部门等相关岗位的员工。
三、制度要求1. 进货查验记录1.1 进货查验记录是指对收货物品进行检查和核对，并在相关文件上进行记录的过程。
1.2 进货查验记录的内容应包括：货物名称、数量、质量、规格、发票号码等信息。
1.3 进货查验记录应由经办人员在货物到达后立即进行记录，并在相应文件上签字确认。
1.4 进货查验记录应详细、准确，并保留至少一年的时间。
2. 索证索票制度2.1 索证索票制度是指在采购过程中，要求供应商提供相关的证明文件和票据，以确保进货的合法性和真实性。
2.2 采购部门在与供应商进行洽谈时，应明确索要以下证明文件和票据：营业执照副本、税务登记证、进货发票等。
2.3 采购部门在收到货物后，应核对相关证明文件和票据，并将其与进货查验记录进行核对，确保一致性和真实性。
2.4 如发现供应商提供的证明文件和票据存在问题，采购部门应立即联系供应商进行核实和补正。
四、责任义务1. 采购部门的责任1.1 采购部门应加强对供应商资质的检查和评估，确保选择合格的供应商进行采购。
1.2 采购部门应及时索要并核对供应商提供的相关证明文件和票据，确保其真实性和合法性。
1.3 采购部门应及时将进货查验记录和索证索票结果报告给财务部门，以便进行结账和核算。
2. 财务部门的责任2.1 财务部门应及时收集和整理采购部门提供的进货查验记录和索证索票结果报告。
2.2 财务部门应确保进货查验记录和索证索票结果报告的准确性和完整性。
2.3 财务部门应及时将进货查验记录和索证索票结果报告进行存档，保存至少三年的时间。
3. 仓储部门的责任3.1 仓储部门应按照采购部门的要求，准确记录并保管货物的进货查验记录和相关证明文件和票据。
3.2 仓储部门应加强对货物的保管，确保货物的安全和完好。
进货查验记录和索证索票制度范文（二篇）
进货查验记录和索证索票制度范文一、制度背景为了提高企业的经营效益和管理水平，规范企业的进货查验和索证索票流程是必不可少的。
进货查验记录和索证索票制度的建立旨在确保公司进货的质量和数量，加强对进货过程的监督和管理，并提供有效的索证索票流程，以提高企业的运营效率和减少无效的人力资源和时间的浪费。
二、进货查验记录制度1. 制度目的确保进货的质量和数量，监督和管理进货过程，提供有效的进货查验记录流程。
2. 实施程序（1）进货到货时，仓库人员负责查验进货物品的质量和数量。
（2）仓库人员按照企业规定的查验标准进行查验，如有不合格的物品，应立即上报相关部门处理。
（3）仓库人员在查验完成后，填写进货查验记录表，包括进货日期、供应商名称、进货物品名称、规格型号、数量、质量状况等内容，并在表格上签字确认。
（4）进货查验记录表应由部门负责人进行审核，并存档备查。
3. 特殊情况处理（1）如遇到进货物品有质量问题，应立即通知相关部门，并按照企业规定的处理流程进行处理。
（2）如遇到进货物品数量不符合实际情况，应及时联系供应商，进行核实并调整。
4. 进货查验记录流程图（略）三、索证索票制度1. 制度目的提供有效的索证索票流程，确保企业索取所需的证件和票据，加强对票据的管理和控制。
2. 实施程序（1）相关部门根据需要，向供应商索取所需的证件和票据，如发票、合格证、检验证书等。
（2）供应商应按照企业规定的要求提供相应的证件和票据。
（3）相关部门在收到证件和票据后，应进行核对并存档备查。
（4）如遇到证件和票据有问题或缺失，相关部门应及时与供应商联系，并要求其补充提供。
3. 特殊情况处理（1）如遇到索取的证件和票据不符合要求，相关部门应及时与供应商联系，并要求其重新提供。
（2）如遇到索取的证件和票据有缺失，相关部门应及时与供应商联系，并要求其补充提供。
四、总结进货查验记录和索证索票制度的建立，对于提高企业的运营效率、加强管理和控制具有重要意义。
进货查验及索证索票记录制度范本
进货查验及索证索票记录制度范本一、制度目的本制度的目的是规范公司的进货查验及索证索票记录流程，确保进货的真实性和合法性，并提供相关凭证记录，以便进行后续核对和审计。
二、适用范围本制度适用于公司的所有进货业务，包括原材料、设备、办公用品等各类进货。
三、责任部门及人员1. 采购部门：负责进货的采购工作，包括选择供应商、签订合同、验收货物等。
2. 财务部门：负责核对进货的相关凭证和记录，确保凭证的真实性和准确性。
3. 仓储部门：负责对进货的货物进行验收，并提供相关证明材料。
四、工作流程1. 采购部门环节：（1）选择供应商：采购人员根据公司的采购策略从多个供应商中选择合适的供应商，并与其签订进货合同。
（2）签订合同：采购人员与供应商签订进货合同，明确进货的数量、质量要求、价格等。
（3）发出进货通知：采购人员将进货通知发送给供应商，并提醒供应商做好货物准备。
（4）跟踪供货情况：采购人员跟踪供应商的供货情况，并及时与供应商沟通解决任何可能出现的问题。
2. 仓储部门环节：（1）货物验收：仓储人员在货物到达仓库后进行验收，检查货物的数量、质量和完好程度。
（2）货物入库：验收合格的货物按照规定的存储方式进行入库，并记录入库时间、数量等信息。
（3）提供验收证明：仓储人员向采购部门提供验收证明，包括货物验收单、货物照片等。
3. 财务部门环节：（1）核对凭证：财务人员根据采购部门提供的相关凭证，核对进货的真实性和准确性。
（2）记录核对结果：财务人员将核对结果记录在进货查验及索证索票记录表中，并进行归档保存。
（3）提供索证索票凭证：财务人员向相关部门提供索证索票凭证，包括进货查验及索证索票记录表、验收证明等。
五、凭证和记录1. 进货合同：记录进货的数量、质量要求、价格等信息。
2. 进货通知：向供应商发出的进货通知，确认进货的时间和数量。
3. 货物验收单：记录进货仓库对货物进行验收的结果。
4. 货物照片：为进货过程中货物的真实性提供证明。
进货查验及索证索票记录制度范文（4篇）
进货查验及索证索票记录制度范文第一章总则第一条为了规范进货查验及索证索票的工作，明确职责和流程，确保进货的真实性和合法性，提高企业的管理水平和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部进货查验及索证索票的工作，包括进货查验、索证索票、记录等方面的操作和管理。
第三条进货查验及索证索票的工作应严格遵守企业的相关规章制度和国家法律法规，确保工作的顺利进行。
第四条进货查验及索证索票记录制度的实施部门由企业内部相关负责人确定，并配备足够的工作人员，保证工作的正常运行。
第二章进货查验第五条进货查验是指企业在采购到货后的核对工作，包括对进货单据、进货物品的外观和数量进行比对和检查确认。
第六条进货查验的工作由采购部门或仓库管理部门负责，具体责任人由企业内部相关负责人指定。
第七条进货查验程序如下：（一）收到进货货物后，仓库管理员应首先检查货物的外包装是否完好无损，如有损坏或异常，应立即向上级报告。
（二）仓库管理员按进货单据核对货物的类型、规格、数量等是否与进货单据一致，如有差异，应立即向上级报告。
（三）仓库管理员在进货单据上签字确认无误后，将货物妥善存放并做好标记，待进一步操作。
第八条如发现进货物品与进货单据不一致或有其他异常情况，应立即报告上级，并及时采取相应的补救措施，确保进货的真实性和合法性。
第三章索证索票第九条索证索票是指企业在进货查验后，根据实际情况要求供货商提供相应的进货证明文件和增值税发票等。
第十条企业在索证索票时应根据进货的具体情况和规定，具体要求供货商提供相应的证明文件和发票，并按要求进行核对和确认。
第十一条索证索票的工作由财务部门负责，具体责任人由企业内部相关负责人指定。
第十二条索证索票的程序如下：（一）财务部门根据进货的实际情况和规定，要求供货商提供相应的证明文件和发票。
（二）供货商提供证明文件和发票后，财务部门应根据规定进行核对和确认，如有差异或问题，应及时与供货商联系并解决。
（三）核对无误后，财务部门应及时记录相关信息，并存档备查。
进货查验及索证索票记录制度(5篇)
进货查验及索证索票记录制度一、原料与供货者选择(一)结合经营条件和食品安全控制能力，确定经营的食品品种和选购的原料。
采购的食品、食品添加剂、食品相关产品(含集中消毒餐饮具)等符合食品安全国家标准或有关规定，不得采购《食品安全法》规定禁止生产经营的食品和《农产品质量安全法》规定不得销售的食用农产品，不得采购液体醇基燃料。
(二)不宜购买或采摘、捕捞、猎捕有毒或受保护的野生动植物(如野生有毒蘑菇等)作为食品原料。
(三)选择的供货者符合食品安全管理规范，能够满足索证索票和可溯源等要求。
鼓励选择固定供货者，签订供货协议，明确各自的食品安全责任和义务。
(四)实施供货者选择和原料选购的控制要求。
(五)高风险餐饮服务提供者应建立供货者评价和退出机制，自行或委托第三方机构定期对供货者的食品安全状况进行现场检查和评价，及时更换不符合食品安全管理要求的供货者。
鼓励其他餐饮服务提供者建立供货者评价和退出机制。
二、索证索票要求(一)从食品生产者采购食品的，查验其食品生产许可证和产品合格证明文件等原件，并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(二)从食品销售者(商场、超市、便利店等)采购食品的，查验其食品经营许可证等原件，并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(三)从食用农产品生产者采购食用农产品的，查验其产品合格证明文件原件，并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(四)从集中交易市场采购食用农产品的，留存市场管理部门或经营者加盖公章(或签字)的每笔购物或送货凭证。
(五)从其他销售者采购食用农产品的，留存加盖公章(或签字)的每笔购物或送货凭证。
(六)采购禽畜肉类的，还要查验动物产品检疫合格证明，并留存加盖公章(或签字)的复印件、每笔购物或送货凭证。
(七)采购食品添加剂、食品相关产品的，留存加盖公章(或签字)的每笔购物或送货凭证。
(八)实行统一配送经营方式的，各门店能及时查询、获取相关证明或凭证。
进货查验及索证索票记录制度范文（四篇）
进货查验及索证索票记录制度范文一、目的及依据为了规范企业进货查验及索证索票的管理，确保进货质量和数量的准确性，制定本制度。
本制度的制定依据为《中华人民共和国企业法》、《中华人民共和国进出口货物报关管理条例》等相关法律法规。
二、适用范围本制度适用于本企业所有进货相关部门及员工。
三、主要内容1. 进货查验职责（1）进货部门负责对进货商品进行查验，确保进货商品数量和质量的准确性。
（2）进货店员负责参与进货查验工作，认真核对进货商品的数量和质量，并填写进货查验记录表。
（3）财务部门负责对进货查验的结果进行审核，确保进货的数量和质量与账目一致。
（4）进货部门与供应商之间在进货查验过程中存在争议时，应及时协商解决，并将纠纷情况及处理结果记录在进货查验记录表中。
2. 索证索票职责（1）进货部门负责及时向供应商索取进货商品的合格证明、质检报告、发票等相关证明文件。
（2）进货部门负责将索取的证明文件进行核对，并存档备查。
（3）财务部门负责核对索取的发票与账目是否一致，并存档备查。
（4）进货部门与供应商之间在索证索票过程中存在争议时，应及时协商解决，并将纠纷情况及处理结果记录在索证索票记录表中。
3. 进货查验及索证索票记录（1）进货查验记录表应包括以下内容:进货日期、进货商品名称、数量、质量、进货部门、发票编号、查验结果等。
（2）索证索票记录表应包括以下内容:索证索票日期、进货商品名称、数量、质量、进货部门、相关证明文件名称、编号等。
（3）进货查验及索证索票记录应按照时间顺序进行编号，并存档备查。
四、责任追究对于未按照本制度进行进货查验及索证索票的部门及员工，将依据内部管理制度进行相应的纪律处分。
五、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改，必须经过相关部门审批，并及时通知全体员工。
本制度最终解释权归本企业所有。
企业名称：制定日期：校对：- 以上制度范文仅供参考，具体请根据企业实际情况进行调整和修改。
进货查验及索证索票记录制度范文（二）一、制度目的本制度的目的是规范公司的进货查验及索证索票记录流程，确保进货的真实性和合法性，并提供相关凭证记录，以便进行后续核对和审计。
进货查验记录和索证索票制度
进货查验记录和索证索票制度进货查验是指企事业单位对进货物品进行验收、核对的过程，以确保进货物品的数量、质量和规格与合同或订单相符。
进货查验记录和索证索票制度是指建立并实施进货查验的相关记录和索证索票的规定和流程。
1.进货物品的基本信息：包括进货物品的名称、型号、规格、数量等。
3.进货时间：记录进货物品的具体进货时间。
4.进货质量：包括进货物品的质量情况，如有质量问题，应详细描述。
5.进货价格：记录进货物品的价格，以便后续的财务核算和费用控制。
6.进货验收人员：记录进行进货查验的验收人员信息，以便后续的责任追溯。
7.备注：对进货查验过程中的特殊情况进行备注，如退货、换货等情况。
索证索票制度是指建立并实施进货查验记录和索证索票的规定和流程。
具体包括以下几个方面：1.索证：进货物品的供应商应提供相应的证明材料，如发票、合格证、质检报告等。
进货查验人员应核对进货物品的证明材料与实际情况一致。
2.索票：进货查验人员应索要供应商的票据，如进货单、送货单、运输单据等，以便后续的财务核算和档案管理。
3.索样：对于对进货物品的质量有疑问的，进货查验人员可索要供应商提供相应的样品，以便进行质量检测，并保留相关样品作为后续的证据。
4.复核：进货查验人员应在进货查验完成后，由另外一名具备相应资格和权限的人员进行复核，以确保进货查验过程的真实可靠性。
进货查验记录和索证索票制度的建立和实施，可以有效地加强对进货物品的管控，提高企事业单位的资金和物资使用效益，防范和减少进货物品的风险和损失。
同时，它也可以规范和优化进货查验的流程，减少人员错误和违规行为的发生，增强企事业单位的内部控制能力和管理水平。
进货查验记录和索证索票制度
进货查验记录和索证索票制度一、进货查验记录制度1.目的和意义：进货查验记录制度旨在确保企业在购买商品时能够准确地了解商品的质量和数量，以避免假冒伪劣商品的进货，保障企业的合法权益。
2.适用范围：进货查验记录制度适用于企业在购买商品时进行查验，并将查验结果进行记录。
3.实施步骤：（1）进货前查验：在进货前，企业应对所购买的商品进行查验，包括检查商品的包装是否完好无损，检查商品的外观是否有明显的质量问题等。
（2）查验记录：对于每批进货的商品，企业应进行查验记录的填写。
查验记录应包括以下内容：商品名称、规格型号、数量、质量检查结果和查验人签字等。
（3）查验结果处理：对于查验结果出现质量问题的商品，企业应及时进行处理，可以选择退货、换货或要求供应商负责维修等。
（4）查验记录保存：企业应将进货查验记录保存一定的时间，以备日后查阅或作为索赔的依据。
4.责任和监督：企业应指定专人负责进货查验工作，并在查验过程中，确保查验人员的独立性和公正性。
同时，企业还应建立监督机制，对查验工作进行监督和检查，以确保制度的有效实施。
二、索证索票制度1.目的和意义：索证索票制度旨在规范企业索取和索取相关证明材料和票据的程序，以确保企业购买商品的合法性和合规性。
2.适用范围：索证索票制度适用于企业在购买商品时进行索证索票的情况。
3.实施步骤：（1）索证索票的程序：企业在购买商品时，应向供应商索取相关的证明材料和票据，包括合格证、发票、价签等。
索证索票应在进货过程中进行，以确保涉及的证明材料和票据的真实性和有效性。
（2）索证索票记录：企业应对每次索证索票的情况进行记录，包括索取证明材料和票据的种类、数量、索取日期、供应商名称等。
（3）索证索票的目的：企业在索证索票的同时，应明确索取这些证明材料和票据的目的，以避免滥用索票的行为。
（4）证明材料和票据的保存：企业应将所索取的证明材料和票据保存一定的时间，并按照相关法律法规的要求办理相关文件的存档。
进货查验记录和索证索票制度
进货查验记录和索证索票制度
1、餐饮服务提供者应当建立食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、设备、洗涤剂、消毒剂等的采购查验和索证索票制度,确保所购原料符合食品安全标准,并便于溯源;
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5、采购食品时应进行感观检查,不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料,以及外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品;。
进货查验及索证索票记录制度范本
进货查验及索证索票记录制度范本第一章总则第一条为了规范进货查验及索证索票的工作，明确职责和流程，确保进货的真实性和合法性，提高企业的管理水平和效率，制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部进货查验及索证索票的工作，包括进货查验、索证索票、记录等方面的操作和管理。
第三条进货查验及索证索票的工作应严格遵守企业的相关规章制度和国家法律法规，确保工作的顺利进行。
第四条进货查验及索证索票记录制度的实施部门由企业内部相关负责人确定，并配备足够的工作人员，保证工作的正常运行。
第二章进货查验第五条进货查验是指企业在采购到货后的核对工作，包括对进货单据、进货物品的外观和数量进行比对和检查确认。
第六条进货查验的工作由采购部门或仓库管理部门负责，具体责任人由企业内部相关负责人指定。
第七条进货查验程序如下：（一）收到进货货物后，仓库管理员应首先检查货物的外包装是否完好无损，如有损坏或异常，应立即向上级报告。
（二）仓库管理员按进货单据核对货物的类型、规格、数量等是否与进货单据一致，如有差异，应立即向上级报告。
（三）仓库管理员在进货单据上签字确认无误后，将货物妥善存放并做好标记，待进一步操作。
第八条如发现进货物品与进货单据不一致或有其他异常情况，应立即报告上级，并及时采取相应的补救措施，确保进货的真实性和合法性。
第三章索证索票第九条索证索票是指企业在进货查验后，根据实际情况要求供货商提供相应的进货证明文件和增值税发票等。
第十条企业在索证索票时应根据进货的具体情况和规定，具体要求供货商提供相应的证明文件和发票，并按要求进行核对和确认。
第十一条索证索票的工作由财务部门负责，具体责任人由企业内部相关负责人指定。
第十二条索证索票的程序如下：（一）财务部门根据进货的实际情况和规定，要求供货商提供相应的证明文件和发票。
（二）供货商提供证明文件和发票后，财务部门应根据规定进行核对和确认，如有差异或问题，应及时与供货商联系并解决。
（三）核对无误后，财务部门应及时记录相关信息，并存档备查。
进货查验记录和索证索票制度范本
进货查验记录和索证索票制度范本第一部分：进货查验记录制度1. 目的和范围：本制度旨在规范企业的进货查验流程，确保企业进货的准确性和真实性。
适用范围包括所有进货环节和岗位。
2. 职责和权限：（1）供货方：提供准确和真实的进货信息和证明文件。
（2）采购方：负责对进货物品进行查验，并填写进货查验记录。
（3）财务部门：根据进货查验记录，核对进货金额和数量，并进行相关的会计处理。
（4）质检部门：对进货物品进行质量检验，并提供相应的质量报告。
3. 进货查验记录的内容：（1）进货日期、供货方名称、联系人、电话等基本信息。
（2）进货物品的名称、规格、数量、单价、金额等详细信息。
（3）进货物品的质量情况，如是否符合质量要求、有无损坏等。
（4）其他相关信息，如进货凭证、发票号码等。
4. 进货查验记录的流程：（1）采购方收到供货方提供的进货物品后，立即进行查验。
（2）采购方根据实际情况，填写进货查验记录，并确认进货物品的质量和数量是否符合要求。
（3）进货查验记录由采购方签字确认后，送至财务部门核对金额和数量。
（4）财务部门根据进货查验记录核对金额和数量，并进行相关的会计处理。
（5）质检部门进行质量检验，并提供质量报告。
（6）进货查验记录、质检报告和相关证明文件保存至档案室备查。
5. 进货查验记录的使用和保存：（1）进货查验记录作为进货凭证，由财务部门作为会计凭证使用。
（2）进货查验记录、质检报告和相关证明文件按规定保存至档案室，备查期限为至少5年。
（3）进货查验记录和相关证明文件可以作为衡量供货方信用程度的依据。
第二部分：索证索票制度范本1. 目的和范围：本制度旨在规范企业索证索票的流程和要求，确保索证索票的准确性和合规性。
适用范围包括所有涉及索证索票的岗位和环节。
2. 索证索票的职责和权限：（1）索证者：负责向供方索取正式的发票、合同、运输证明等相关证明文件。
（2）索票者：负责向财务部门索取正式的票据，如发票、收据、凭证等。
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进货查验记录和索证索票制度
1、餐饮服务提供者应当建立食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品（一次性餐用具等食品容器、包装材料和食品用工具、设备、洗涤剂、消毒剂等）的采购查验和索证索票制度，确保所购原料符合食品安全标准，并便于溯源。
2、进行采购时，选择许可证照齐全有效的食品生产经营单位，查验供货者的许可证和食品出厂检验合格证或者其他合格证明。
索取留存有效购物凭证（发票、收据、进货清单等）。
3、应当建立台账（采购记录），如实记录食品的名称、规格、数量、生产日期或者生产批号、保质期、进货日期以及供货者名称、地址、联系方式等内容，并保留载有上述信息的进货清单或票据等相关凭证。
采购记录及相关资料保存期限不得少于产品保质期满后6个月，无保质期的，不少于2年。
4、实行统一配送经营方式的餐饮服务提供者，可以由企业总部统一查验供货者的许可证和产品合格的证明文件等，建立食品进货查验记录。
门店自行采购的产品，应当遵照以上规定执行查验索证索票制度。
5、采购食品时应进行感观检查，不得采购腐败变质、掺杂掺假、霉变生虫、污染不洁、有毒有害、有异味、超过保质期限的食品及原料，以及外观不洁、破损、包装标签不符合要求或不清楚、来源不明、病死或死因不明的畜禽、水产及其制品加工食品。