常州校区人事档案管理制度
2024年学校人事档案管理制度范文(2篇)
2024年学校人事档案管理制度范文【导言】为了更加规范和科学地管理学校的人事档案信息，提高管理效率和保护人事档案的安全性和完整性，特制定本学校的人事档案管理制度。
本制度是以加强学校人事档案管理工作为目标，制定相关管理规定，具体操作由学校人事部门负责实施。
一、档案的管理责任1. 学校人事部门是本校人事档案的主管部门，负责整个学校人事档案的管理工作。
2. 学校人事部门应设立专门的档案管理岗位，明确分工，确保档案管理工作的正常运行。
3. 教职工本人对自己的个人档案负有保管责任，不得私自更改或丢失档案。
二、档案的建立和管理流程1. 新进职员档案的建立（1）学校人事部门负责在职员入职后，按照《职工人事档案建立管理规定》的相关要求，制作并登记职工档案，并及时通知入职职员抽认档案。
（2）新进职员自入职之日起，学校人事部门应对其个人档案进行严格保存和管理。
2. 档案的整理与更新（1）每年学校人事部门应组织对职工的档案进行一次整理和更新，将其中的过期文件进行归档，并清理不必要的旧文件。
（2）对于离职、调离和退休的教职工，学校人事部门应根据相关规定及时整理并归档他们的档案。
3. 责任档案的管理（1）学校人事部门应建立并管理学校的责任档案。
职工与学校签订的各类责任协议和合同，以及责任追究和荣誉表彰的相关文件，均应按照规定及时整理、归档并保存。
（2）学校人事部门应制定相关流程和标准，对违纪违规等行为进行相应的记录和归档。
4. 档案的查阅与借阅（1）学校人事部门负责管理档案的查阅和借阅，规定查阅和借阅流程，并对查阅和借阅行为进行记录。
（2）档案的查阅和借阅需征得有关人员的书面许可，禁止私自查阅或借阅档案。
三、档案的电子化管理1. 学校人事部门应逐步推进人事档案的电子化工作，建立相应的电子档案管理系统。
2. 电子档案应具备电子存储、备份和检索功能，并确保信息的安全性和保密性。
3. 电子档案的建立、备份和维护工作应由专门的技术人员负责，并定期进行档案数据的备份。
学校人事档案管理制度范本
一、总则为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 学校人事档案管理工作由学校档案管理部门负责，分管领导为第一责任人。
2. 学校各部门、各岗位工作人员应积极配合档案管理部门做好人事档案管理工作。
三、档案收集与整理1. 人事档案的收集范围包括：个人基本信息、学历、工作经历、职称、考核、奖惩、培训、退休等材料。
2. 人事档案的收集应确保真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
3. 人事档案的整理应按照档案分类标准进行，实行年度归档制度。
4. 档案整理过程中，应确保档案装订规范、标识清晰、顺序有序。
四、档案保管与利用1. 人事档案的保管应遵循“安全、保密、方便”的原则，实行专柜保管、专人负责。
2. 人事档案的保管应落实“七防”措施，即防高温、防潮湿、防虫蛀、防鼠咬、防尘、防火、防盗。
3. 人事档案的利用应严格按照档案管理权限和程序进行，未经批准，不得擅自查阅、复制、借阅档案。
4. 查阅档案时，应填写查阅登记表，登记查阅人、查阅内容、查阅时间等信息。
五、档案变更与销毁1. 人事档案的变更应按照档案管理权限和程序进行，变更内容应真实、准确。
2. 档案变更后，应及时在档案中注明变更情况。
3. 人事档案的销毁应严格按照档案管理权限和程序进行，销毁前应经档案管理部门审核、批准。
六、奖惩与责任1. 对在人事档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成档案遗失、损坏、泄密等行为的，按照相关规定追究责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
学校人事档案管理制度细则
一、目的为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，特制定本细则。
二、管理范围1. 学校在职教职工的人事档案；2. 学校退休、离职、辞退等教职工的人事档案；3. 学校聘用人员的档案；4. 学校教职工的学籍、学历、职称、奖惩等档案材料。
三、管理职责1. 学校人事部门负责全校人事档案的统一管理，组织实施本细则；2. 各部门、各学院（部）负责本单位人事档案的收集、整理、归档、保管等工作；3. 人事档案管理人员负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、整理、归档、保管、查询、借阅等。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各学院（部）应按照规定，及时收集教职工的人事档案材料，确保档案材料的完整、准确；2. 档案整理：档案材料应按照《人事档案整理规范》进行整理，确保档案的整洁、有序；3. 档案归档：档案整理完毕后，由人事档案管理人员负责归档，并建立档案目录。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循“安全、保密、方便”的原则，实行集中保管；2. 档案查询：教职工需要查询本人档案时，应向人事部门提出书面申请，经批准后方可查询；3. 档案借阅：因工作需要借阅档案的，应填写借阅单，经批准后方可借阅。
借阅期限一般为一个月，特殊情况可适当延长；4. 档案销毁：档案保管期满，经批准后可进行销毁。
销毁前应进行登记，并由两名以上人员进行监销。
六、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理人员应严格执行档案安全制度，确保档案实体和信息安全；2. 档案保密：档案管理人员应严格执行档案保密制度，不得泄露档案内容；3. 档案安全检查：学校应定期对档案安全进行检查，发现问题及时整改。
七、档案管理信息化1. 学校应积极推进人事档案管理信息化建设，实现档案管理的数字化、网络化；2. 档案管理人员应熟练掌握档案管理信息系统，确保系统正常运行。
八、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，给予批评教育，情节严重的，依法依规进行处理。
学校人事档案管理制度范文（4篇）
学校人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范学校人事档案管理工作，确保档案安全、完整、准确、有序，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条学校人事档案管理制度适用于学校内各类人事档案的管理工作。
第三条人事档案的管理遵循法律法规的规定，保护个人隐私和合法权益，做到公正、公平、公开。
第二章档案管理职责第四条学校人事处负责学校人事档案的管理工作，并指派专人负责具体的档案管理事务。
第五条各部门人事档案管理员负责本部门的人事档案管理工作，包括档案的收集、整理、登记、存储和利用等。
第六条人事档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，熟悉相关法律法规，并遵守档案管理的业务规范。
第三章档案收集与整理第七条人事档案应及时、完整地收集和整理。
具体包括以下内容：1. 员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号等；2. 员工的学历、工作经历、获奖情况等教育和工作经验信息；3. 员工的考核、奖惩等绩效信息；4. 员工的离职手续，包括办理离职手续和退休手续等。
第八条人事档案的整理应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的便捷和查阅。
第四章档案登记与存储第九条人事档案应编制统一的档案编号，并建立相应的人事档案数据库，便于档案的管理和查询。
第十条人事档案应存放在专门的档案库房内，保持干燥、通风、防火和防盗措施。
第十一条人事档案应定期进行维护和整理，保持档案的完整和准确。
损坏或丢失的档案应及时补充或补录。
第五章档案利用与保密第十二条人事档案的利用应符合相关法律法规的规定，严禁滥用档案信息和泄露个人隐私。
第十三条人事档案的应用范围包括但不限于以下内容：1. 人事任免、晋升和招聘等决策的依据；2. 统计报表和管理报告的编制；3. 法定查阅范围内的公开查询。
第十四条人事档案的外借和移交应经过相关部门的批准，并记录借阅和移交事项。
第十五条人事档案应保密，并设立相应的权限管理措施，确保档案信息的安全和保密。
第六章违章与处罚第十六条对于违反人事档案管理制度的行为，学校将采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
江苏人事档案管理制度_人事档案怎么管理
江苏人事档案管理制度_人事档案怎么管理江苏人事档案管理制度_人事档案怎么管理江苏人事档案管理制度第一章总则第一条根据中共中央组织部和组织部有关干部人事档案工作的规定，结合我校实际情况，制定本管理办法。
第二章人事档案的查(借)阅第二条为干部工作、人事工作及其它工作提供服务是人事档案工作的根本目的，既要满足利用人事档案的工作需要，又要坚持按规定范围和手续利用，确保人事档案的安全和保密。
第三条阅档人必须符合下列条件之一：(一)被查阅人所在部门的党员领导干部、专职组织人事干部。
(二)经组织部、人事处批准的其他党员干部。
第四条阅档人只能查阅本部门人员的人事档案，确因工作需要，查阅本部门以外人员的人事档案，需经组织部、人事处领导批准。
任何干部不得查阅或借阅本人及其亲属的档案。
第五条严格履行手续，校内人员阅档要认真填写《查阅人事档案审批表》，提出查阅对象、理由、内容及查阅人。
经部门分管人事工作的领导签署意见后方可查阅中级专业技术职务、科级及其以下人员的档案;经组织部或人事处领导签署意见后方可查阅高级专业技术职务、处级干部的档案。
校外人员需持《查阅人事档案审批表》方能查阅人事档案，凭调查证明材料介绍信不得查阅人事档案。
第六条档案管理人员应根据查阅用途、理由，确定是否提供和提供什么材料，只同意查阅人事档案有关部分内容的，不得翻阅全部档案。
对不能直接提供查阅的应由档案管理人员代为查阅。
第七条查阅档案时应有专人负责监督查阅，未经主管部门同意不得摘抄或复制档案内容，摘录档案要用摘录档案专用纸，摘录的材料需经档案管理人员校对并签署意见后方可使用，用后及时归还。
第八条查阅人员严禁拆散档案，严禁涂改、圈划、加批、折叠、抽取、撤换档案材料，严禁边阅档边抽烟、喝水等，确保人事档案不受损。
第九条查阅人员不准随便将档案拿出阅档室，不准边阅档边议论档案内容，不准泄露或擅自向外公布档案内容。
违反者视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。
属于假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理。
学校人事档案管理制度模板（三篇）
学校人事档案管理制度模板第一章总则第一条为规范和加强学校人事档案的管理，保障学校人事档案的安全性和完整性，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工的人事档案管理工作。
第三条学校人事档案应当依法保密，严禁私自提供、泄露、篡改档案信息。
第四条学校人事档案包括个人基本信息、晋升评审材料、绩效考核结果、职称评定材料等。
第五条学校人事档案应当进行电子化管理，并备份存储在专门的数据库中，并采取必要的安全措施。
第六条学校应当每年对人事档案进行归档整理，确保档案的完整性和准确性。
第七条学校应当建立人事档案查阅制度，确保教职工合法权益的同时，保护个人隐私。
第八条对人事档案的查阅、调阅和借阅应当进行登记记录，并严格控制权限。
第九条学校人事处负责学校人事档案的管理工作，定期进行档案管理的考核和评估。
第十条对于人事档案的遗失、损毁等情况，学校应当及时报告相关部门，并追究相应责任。
第二章人事档案的建立和维护第十一条学校应当为每位教职工建立个人人事档案，并记录教职工的基本信息、入职材料、晋升评审材料等。
第十二条个人人事档案应当及时更新，包括离职、晋升、调动、退休等情况的档案变动记录。
第十三条学校应当对人事档案进行备份和存储，确保档案的安全性和可靠性。
第十四条学校人事档案管理员应当进行定期检查和巡查，保证档案的完整性和准确性。
第三章人事档案的查阅和使用第十五条教职工有权查阅本人的人事档案，但需事先提出申请并经过批准。
第十六条教职工有权查阅和复制本人的人事档案，但不得对档案进行修改和删除。
第十七条学校对外提供人事档案信息时，应当经过本人授权，并严格控制档案信息的范围和用途。
第十八条学校可以将人事档案用于绩效考核、晋升评审、职称评定等决策依据，并严格保护个人隐私。
第四章人事档案的安全保密第十九条学校应当采取必要的措施，确保人事档案的安全性和保密性。
第二十条人事档案管理员应当签署保密协议，并接受相关的保密培训。
第二十一条人事档案信息备份和存储应当采取多重措施，确保档案的可靠性和安全性。
学校人事档案室管理制度
第一章总则第一条为加强学校人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全和高效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于学校人事档案室的档案收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。
第三条学校人事档案室应遵循统一领导、分级管理、集中保管、便于利用的原则。
第二章档案收集与整理第四条档案收集1. 学校各部门及教职工应按规定及时向人事档案室移交档案材料。
2. 档案收集应确保档案材料的真实性、完整性、准确性。
第五条档案整理1. 档案整理应遵循档案的分类、编目、装订等规范。
2. 档案整理应保证档案材料的条理清晰、便于查找。
第三章档案保管第六条保管条件1. 人事档案室应具备适宜的保管条件，如通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等。
2. 档案库房应安装防盗、防火、报警等安全设施。
第七条保管期限1. 人事档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 档案保管期限的确定，应参照国家档案局《关于档案保管期限的规定》。
第八条档案查阅1. 查阅档案应办理查阅手续，填写查阅登记表。
2. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍摄、借阅等。
第四章档案利用第九条档案利用1. 学校各部门及教职工因工作需要查阅档案，应向人事档案室提出申请。
2. 人事档案室应根据档案利用情况，提供相应的档案服务。
第十条档案鉴定1. 档案鉴定应定期进行，鉴定工作由学校档案鉴定小组负责。
2. 档案鉴定应遵循真实性、准确性、全面性、时效性原则。
第五章档案销毁第十一条档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案局《关于档案销毁的规定》执行。
2. 档案销毁前，应办理销毁手续，填写销毁清单。
第六章奖励与处罚第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人和集体，给予表彰和奖励。
第十三条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人和集体，依法予以处罚。
第七章附则第十四条本制度由学校人事档案室负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
学校人事档案管理制度(五篇)
学校人事档案管理制度1、为使档案材料齐全完整，以防丢失，凡属于人事部门形成的材料，在一个月内归档。
任何个人不得以任何理由积压滞留材料，防碍收档。
2、人事档案由人事主管部门管理。
干部调离工作单位时，档案要随人及时移交转递。
3、每季度要核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按照登记检查档案，发现缺少及时查找。
4、查(借)阅档案须经主管领导批准，办理有关手续后、方可查(借)阅。
人事档案统计制度1、档案统计是了解和掌握档案形成、管理、利用情况和档案发展的重要手段，档案人员要慎重对待，认真抓好。
2、认真做好档案收集、整理、鉴定、保管、利用情况的统计工作，提交档案质量。
3、做好档案收进、移出工作，定期进行清理登记，做到随时归档，便于查找。
4、按照上级要求，报送本局档案情况。
人事档案查(借)阅制度1、确因工作需要、查阅档案时，须主管领导批准办理登记手续。
一般只限在档案室查阅，如有特殊情况外借时，应按要求限其归还。
2、查阅借阅时档案管理人员必须遵守保密制度。
查(借)阅档案人员不得擅自拆卷、涂改、勾划、剪裁，如违反上述要求，将追究责任。
3、查(借)阅档案人员，对确需要摘录的材料，须经局主管领导和档案管理人员审阅后，才能带离档案室。
人事档案保密制度为提高警惕，严守国家____，维护档案的完整与安全，特制定本制度。
1、严格保密纪律。
坚持内外有别的原则，严禁在闲谈和私人通讯中涉及党和国家的____。
2、不在公共场所及家属子女，亲朋好友面前谈论有关档案的____。
3、忠于职守，加强保密观念。
不该说的不说，不该问的不问，做到不失密，不____。
4、凡查阅不宜公开的____以上的档案材料，要严格履行手续，不准随便摘抄，复制和补传。
5、严守保密纪律。
自觉遵守“保密法”，对违犯“保密法”及保密纪律，玩忽职守，造成大失____者，要按规定严肃处理，构成犯罪要追究其责任。
6、非档案管理人员，不准随便出入库房。
人事档案利用制度1、档案提供利用是档案工作重要环节。
人事档案管理八项制度范文(3篇)
人事档案管理八项制度范文第一条人事档案管理责任制度1. 人事档案管理员应负责组织、协调和管理全院人事档案管理工作。
2. 部门负责人应严格按照档案管理制度，组织本部门的人事档案管理工作，保证档案的完整、准确和安全。
3. 全院各级人事档案管理员应按照规定的权限和操作流程，及时记录、归档和检索人事档案，确保档案工作的有效运行。
4. 人事档案管理员应定期进行档案统计和盘点，及时发现和纠正档案管理中的问题。
5. 人事档案管理岗位具体职责由每个部门逐级确定，并进行明确的分工和协作。
第二条人事档案归档制度1. 人事档案应按照规定的权限和操作流程进行归档，保证档案的完整性和准确性。
2. 归档时应按照一定的分类和编号规则，对档案进行清理、整理和整编，确保档案的易读性和检索性。
3. 档案管理员应制定详细的档案归档操作规程，并定期对部门人员进行培训和指导，提高档案管理的质量和效率。
第三条人事档案查阅制度1. 查阅人事档案应严格按照规定的权限和操作流程进行，未经授权不得私自查阅或复制档案。
2. 档案管理员应提供便捷的查阅服务，做好档案信息的查询和统计工作。
3. 档案查阅申请应经相关部门负责人审批后方可进行，档案管理员应及时处理申请，保证查阅人员合法权益的同时确保档案的安全。
第四条人事档案借阅制度1. 按照工作需要，人事档案可以借阅，但借阅目的必须合法合规。
2. 档案借阅申请应经相关部门负责人审批后方可进行，档案管理员应制定借阅登记表格，明确借阅人、借阅时间等相关信息。
3. 档案借阅期限一般不超过十个工作日，如有特殊需求可申请延期，但延期期限不超过一个月。
4. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自复制、泄露或损毁档案。
借阅人应按时归还档案，如有延期需求应提前申请并经过批准。
第五条人事档案调动制度1. 人事档案调动应严格按照规定的流程和程序进行，确保调动的合法合规性。
2. 档案管理员应及时更新档案信息，保证调动后档案的完整性和准确性。
学校人事档案管理制度模板
学校人事档案管理制度模板一、总则：学校人事档案管理制度遵循国家法律法规、学校规章制度和人事档案管理相关规定，旨在规范学校人事档案的建立、保管和利用，确保人事档案的安全、完整和准确。
二、档案管理责任：1. 学校行政部门负责学校人事档案的建立、归档和管理工作；2. 每个学校部门负责本部门人事档案的建立、整理和管理工作；3. 学校人事档案管理员负责学校人事档案的归档、保管和利用，并负责定期进行档案的清理和整理工作。
三、档案建立和归档：1. 学校应按照规定程序建立教职工人事档案和学生档案；2. 建立的档案应分类、整理并标识档案编号；3. 档案归档后，应及时登记入库，并及时通知相关部门和人员。
四、档案保管：1. 学校人事档案应置于专用档案室或设有专门的存档柜进行保管；2. 档案室或存档柜应设有必要的安全设施，防止未经许可人员进入；3. 档案室或存档柜应保持干燥、通风、整洁、防尘，并设有防火、防水、防虫等设备；4. 档案室或存档柜的门禁应有严格的管理制度，仅限指定人员进入。
五、档案利用：1. 学校人事档案的利用应遵循有关保密的规定，严格控制档案的查阅权限；2. 档案的查阅应填写相应的申请表，由档案管理员审核并记录查阅情况；3. 利用档案进行人事管理决策和业务工作时，应及时将档案归还并登记。
六、档案保管期限：1. 教职工人事档案原则上保管期限为在职期间及离职后的五年；2. 学生档案原则上保管期限为毕业后的十年；3. 对于重要档案及特殊情况，可以适当延长保管期限。
七、档案销毁：1. 档案保管期满后，应及时进行档案销毁；2. 档案销毁应按照相关规定采取安全、环保的方式进行；3. 档案销毁应有相关人员进行目录登记和监督。
八、档案管理监督：1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，并做出相应的整改措施；2. 相关部门和人员对学校档案管理工作有权监督和检查，并及时提出意见和建议。
九、违规处理：对于违反本制度的行为，学校将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。
学校人事档案管理制度模版（三篇）
学校人事档案管理制度模版第一章总则第一条为了规范学校人事档案管理工作，确保学校人事档案的安全、完整和准确性，提高学校人事档案管理水平，做到合规、便捷、高效，制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有工作人员的人事档案管理工作。
第三条人事档案包括入职档案、任职档案、岗位变动档案、奖惩档案、离职档案等。
第四条学校负责人是全体教职工的人事档案的责任人，各职能部门负责制定本部门人事档案管理工作方案，并负责档案实物的保存。
第五条人事档案管理工作要坚持科学管理、规范操作、信息化管理、依法保密的原则。
第六条学校应当合理配置人事档案管理人员，明确其职责，做到细化、专业化。
第七条学校可以委托第三方机构进行人事档案管理，但需签订保密协议，并定期进行监督检查。
第二章入职档案管理第八条入职档案包括招聘申请表、身份证明、学历证明、聘用合同、体检证明等材料。
第九条招聘人员应提供真实的个人信息，各职能部门应核实其有关材料的真实性并做好备案。
第十条入职档案应按照统一的格式进行整理和归档，并进行电子化备份保存。
第十一条新员工入职后，应进行培训，学校应建立相应的培训档案并进行记录。
第十二条入职档案应妥善保管，任何人不得私自查看、借阅或篡改档案资料。
第三章任职档案管理第十三条任职档案包括教师资格证书、聘任合同、岗位职责、考核评价记录等。
第十四条各学科部门应根据岗位的特点和需求，做好岗位职责的确认和档案的记录。
第十五条学校需按时进行岗位职责的重新评估，同时更新任职档案信息。
第十六条学校应做好员工的个人发展规划和档案的动态管理，及时进行岗位调整、晋升等。
第十七条任职档案应按照统一的格式进行整理和归档，并进行电子化备份保存。
第四章岗位变动档案管理第十八条岗位变动档案包括岗位调整申请、批准文件、变动通知、记录表等。
第十九条岗位变动应按照学校内部流程进行，必要时需经过上级部门批准。
第二十条岗位变动档案应及时整理和归档，并进行电子化备份保存。
第五章奖惩档案管理第二十一条奖惩档案包括个人奖励、记功、警告处分、记过处分、解聘等。
学校人事档案管理制度（二篇）
学校人事档案管理制度是一项重要的管理制度，它对于高效地管理学校的人事档案具有重要意义。
下面将从档案管理内容、管理流程和管理方法三方面进行详细分析。
一、档案管理内容档案管理内容是学校人事档案管理的基本内容，包括教职工基本信息管理、员工合同管理、人事考勤管理、绩效考评管理以及福利待遇管理等。
首先，教职工基本信息管理是学校人事档案管理的核心，包括人员基本情况、学历、工作经历等信息的录入和维护。
管理人员应建立健全的信息系统，确保教职工信息的准确性和及时性。
其次，员工合同管理是学校人事档案管理的重要组成部分。
管理人员应对教职工的聘用合同、续聘合同等进行归档和管理，确保合同的有效性和法律合规性。
另外，人事考勤管理是学校人事档案管理的必要环节。
学校管理人员应建立健全的考勤制度，对教职工的考勤情况进行记录和管理，提高教职工的工作效率和考勤纪律。
总之，福利待遇管理是学校人事档案管理的重点之一。
学校管理人员应对教职工的薪资、奖金、福利等待遇进行管理，确保待遇的公平性和合理性。
同时，管理人员还应建立健全的福利档案，记录和管理教职工的福利情况，保证教职工的合法权益。
二、管理流程档案管理流程是学校人事档案管理的重要环节，它涵盖了档案的收集、整理、存储、检索和销毁等环节。
首先，档案的收集是档案管理流程的第一步。
学校管理人员应主动与教职工沟通，收集和整理相关的档案材料，确保档案的完整性和准确性。
其次，档案的整理是档案管理流程的核心环节。
管理人员应按照事项和人员的分类，对档案进行整理和编目，建立详细的档案目录和索引，方便后续的档案检索和使用。
然后，档案的存储是档案管理流程的基础。
学校管理人员应建立专门的档案室，对档案进行分类存放，并采取有效的防火、防潮措施，确保档案的安全和可靠性。
接下来，档案的检索是档案管理流程的关键环节。
管理人员应根据教职工的需求，及时准确地提供档案资料，并加强对档案的保密工作，防止档案的泄露和滥用。
最后，档案的销毁是档案管理流程的末端环节。
学校人事档案管理制度(3篇)
学校人事档案管理制度是指学校根据相关法律法规和规章制度，对员工的人事档案进行管理的一套制度和流程安排。
一、档案管理的目标和原则1. 目标：确保对员工人事档案的全面、准确、安全存储和使用。
2. 原则：- 合法性原则：遵循相关法律法规，确保档案资料的合法性。
- 完整性原则：做到档案资料的完整、准确。
- 保密性原则：对档案资料进行保密，严禁泄露、篡改和非法使用。
- 方便性原则：方便员工查询和使用档案资料。
二、档案管理的组织机构和职责1. 学校人事部门负责学校人事档案管理工作，包括员工档案的建立、存档和使用等。
2. 各部门配合人事部门做好本部门内部档案的整理和归档工作。
三、档案管理的内容和流程1. 档案建立：每位员工入职时，需要按规定提交相关资料，包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。
2. 档案存档：人事部门将员工的档案进行整理和归档，并制作档案袋，并做好档案的编号和分类。
3. 档案使用：员工有权查询和提取自己的档案资料，同时需要提前向人事部门提出申请，并遵守相关规定和程序。
4. 档案保管：人事部门负责档案的保管工作，确保档案的安全性和完整性。
四、档案管理的责任和惩处1. 档案管理责任：人事部门负责人对档案管理承担最终责任。
2. 严禁篡改和泄密：任何单位和个人不得篡改、伪造档案资料，不得泄露档案内容。
3. 违规处理：对于档案管理中的违规行为，将依照规定进行相应处理，包括纪律处分、行政处罚等。
以上是学校人事档案管理制度的一般内容，具体情况可以根据学校实际情况进行调整和完善。
学校人事档案管理制度（2）一、干部人事档案材料收集制度1、干部人事档案材料形成部门，必须按照有关规定规范制作干部人事档案材料，在材料形成之日起一个月内按要求送交干部人事档案管理部门归档并履行移交手续，任何____和个人不得以任何理由积压归档材料。
2、干部人事档案管理部门应当建立联系制度，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动向干部人事档案材料形成部门、干部本人和其他有关方面收集干部人事档案材料。
学校人事档案管理制度范本
学校人事档案管理制度范本第一章总则第一条为规范学校人事档案管理工作，确保档案安全、完整、准确、有序，提高档案利用效率，特制定本制度。
第二条学校人事档案管理制度适用于学校内各类人事档案的管理工作。
第三条人事档案的管理遵循法律法规的规定，保护个人隐私和合法权益，做到公正、公平、公开。
第二章档案管理职责第四条学校人事处负责学校人事档案的管理工作，并指派专人负责具体的档案管理事务。
第五条各部门人事档案管理员负责本部门的人事档案管理工作，包括档案的收集、整理、登记、存储和利用等。
第六条人事档案管理人员应具备相关的档案管理知识和技能，熟悉相关法律法规，并遵守档案管理的业务规范。
第三章档案收集与整理第七条人事档案应及时、完整地收集和整理。
具体包括以下内容：1. 员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号等；2. 员工的学历、工作经历、获奖情况等教育和工作经验信息；3. 员工的考核、奖惩等绩效信息；4. 员工的离职手续，包括办理离职手续和退休手续等。
第八条人事档案的整理应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的便捷和查阅。
第四章档案登记与存储第九条人事档案应编制统一的档案编号，并建立相应的人事档案数据库，便于档案的管理和查询。
第十条人事档案应存放在专门的档案库房内，保持干燥、通风、防火和防盗措施。
第十一条人事档案应定期进行维护和整理，保持档案的完整和准确。
损坏或丢失的档案应及时补充或补录。
第五章档案利用与保密第十二条人事档案的利用应符合相关法律法规的规定，严禁滥用档案信息和泄露个人隐私。
第十三条人事档案的应用范围包括但不限于以下内容：1. 人事任免、晋升和招聘等决策的依据；2. 统计报表和管理报告的编制；3. 法定查阅范围内的公开查询。
第十四条人事档案的外借和移交应经过相关部门的批准，并记录借阅和移交事项。
第十五条人事档案应保密，并设立相应的权限管理措施，确保档案信息的安全和保密。
第六章违章与处罚第十六条对于违反人事档案管理制度的行为，学校将采取相应的处罚措施，包括但不限于警告、记过、降职、开除等。
学校人事档案管理制度模版(三篇)
学校人事档案管理制度模版一、总则：学校人事档案管理制度遵循国家法律法规、学校规章制度和人事档案管理相关规定，旨在规范学校人事档案的建立、保管和利用，确保人事档案的安全、完整和准确。
二、档案管理责任：1. 学校行政部门负责学校人事档案的建立、归档和管理工作；2. 每个学校部门负责本部门人事档案的建立、整理和管理工作；3. 学校人事档案管理员负责学校人事档案的归档、保管和利用，并负责定期进行档案的清理和整理工作。
三、档案建立和归档：1. 学校应按照规定程序建立教职工人事档案和学生档案；2. 建立的档案应分类、整理并标识档案编号；3. 档案归档后，应及时登记入库，并及时通知相关部门和人员。
四、档案保管：1. 学校人事档案应置于专用档案室或设有专门的存档柜进行保管；2. 档案室或存档柜应设有必要的安全设施，防止未经许可人员进入；3. 档案室或存档柜应保持干燥、通风、整洁、防尘，并设有防火、防水、防虫等设备；4. 档案室或存档柜的门禁应有严格的管理制度，仅限指定人员进入。
五、档案利用：1. 学校人事档案的利用应遵循有关保密的规定，严格控制档案的查阅权限；2. 档案的查阅应填写相应的申请表，由档案管理员审核并记录查阅情况；3. 利用档案进行人事管理决策和业务工作时，应及时将档案归还并登记。
六、档案保管期限：1. 教职工人事档案原则上保管期限为在职期间及离职后的五年；2. 学生档案原则上保管期限为毕业后的十年；3. 对于重要档案及特殊情况，可以适当延长保管期限。
七、档案销毁：1. 档案保管期满后，应及时进行档案销毁；2. 档案销毁应按照相关规定采取安全、环保的方式进行；3. 档案销毁应有相关人员进行目录登记和监督。
八、档案管理监督：1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，并做出相应的整改措施；2. 相关部门和人员对学校档案管理工作有权监督和检查，并及时提出意见和建议。
九、违规处理：对于违反本制度的行为，学校将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。
学校人事档案管理制度样本（二篇）
学校人事档案管理制度样本第一章总则第一条为确保学校人事档案管理的规范性，保障档案资料的完整性和保密性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本校所有类别的人事档案，涵盖其整理、管理与使用等各个环节。
第三条本制度所称学校人事档案，系指记录学校工作人员人事活动及相关事项的文件、记录及档案材料。
第四条学校人事档案管理应遵循依法、求实、公开的原则，确保管理过程的严谨性、准确性及安全性。
第五条档案管理需严格遵守国家和地方相关规定，力求达到规范、科学及高效的标准。
第六条严格遵守保密法律法规，保护个人隐私，防止档案信息泄露，是学校人事档案管理的基本要求。
第七条明确档案管理职责分工，各级负责人需加强对人事档案管理工作的领导与监督。
第二章人事档案的建立与管理第八条学校人事部门承担人事档案建立与管理的职责。
第九条人事档案的建立应依据相关法律法规，确保档案信息的及时、完整、准确收集、整理及归档。
第十条统一编号、分类、存放及检索体系的应用，是确保人事档案准确性和方便存取的必要措施。
第十一条建立档案数据库，录入人事基本信息及相关电子文件，便于后续管理与查询。
第十二条采用多备份存储方式，保障档案的安全可靠性。
第十三条定期对人事档案进行整理与保管，发现档案缺失或损毁应及时补充或修复。
第十四条档案管理人员应严格遵守档案保密制度，防止档案信息被非法获取或泄露。
第十五条加强档案管理人员的培训与学习，持续提升其管理与服务水平。
第三章人事档案的使用与保密第十六条人事档案的使用需严格遵守相关法律法规，确保合法合规。
第十七条未经授权与审批，不得随意查阅、复制或传递档案资料。
第十八条根据实际需要合理使用人事档案，严禁滥用、私用或以档案为名谋取私利。
第十九条档案管理人员应严守档案保密制度，确保档案信息的安全与保密性。
第二十条禁止将档案信息泄露给无关人员，不得利用档案信息进行商业活动。
第二十一条记录并归档档案的使用与保密情况，确保档案的安全与可追溯性。
学校人事档案管理制度模板（2篇）
学校人事档案管理制度模板一、总则：学校人事档案管理制度遵循国家法律法规、学校规章制度和人事档案管理相关规定，旨在规范学校人事档案的建立、保管和利用，确保人事档案的安全、完整和准确。
二、档案管理责任：1. 学校行政部门负责学校人事档案的建立、归档和管理工作；2. 每个学校部门负责本部门人事档案的建立、整理和管理工作；3. 学校人事档案管理员负责学校人事档案的归档、保管和利用，并负责定期进行档案的清理和整理工作。
三、档案建立和归档：1. 学校应按照规定程序建立教职工人事档案和学生档案；2. 建立的档案应分类、整理并标识档案编号；3. 档案归档后，应及时登记入库，并及时通知相关部门和人员。
四、档案保管：1. 学校人事档案应置于专用档案室或设有专门的存档柜进行保管；2. 档案室或存档柜应设有必要的安全设施，防止未经许可人员进入；3. 档案室或存档柜应保持干燥、通风、整洁、防尘，并设有防火、防水、防虫等设备；4. 档案室或存档柜的门禁应有严格的管理制度，仅限指定人员进入。
五、档案利用：1. 学校人事档案的利用应遵循有关保密的规定，严格控制档案的查阅权限；2. 档案的查阅应填写相应的申请表，由档案管理员审核并记录查阅情况；3. 利用档案进行人事管理决策和业务工作时，应及时将档案归还并登记。
六、档案保管期限：1. 教职工人事档案原则上保管期限为在职期间及离职后的五年；2. 学生档案原则上保管期限为毕业后的十年；3. 对于重要档案及特殊情况，可以适当延长保管期限。
七、档案销毁：1. 档案保管期满后，应及时进行档案销毁；2. 档案销毁应按照相关规定采取安全、环保的方式进行；3. 档案销毁应有相关人员进行目录登记和监督。
八、档案管理监督：1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，并做出相应的整改措施；2. 相关部门和人员对学校档案管理工作有权监督和检查，并及时提出意见和建议。
九、违规处理：对于违反本制度的行为，学校将给予相应的处理措施，严重者将追究法律责任。
学校人事档案管理制度范本（三篇）
学校人事档案管理制度范本一、总则为规范学校人事档案的建立、管理、使用和保护，加强对人事档案的监督和管理，保障学校人事档案的完整性、真实性和保密性，制定本制度。
二、档案建立与管理1. 档案建立（1）学校应对全校教职工及管理人员建立档案，并及时更新档案信息。
（2）档案内容包括个人基本信息、工作经历、教育背景、资格证书、任职情况等。
（3）档案应以纸质形式和电子形式同时保存，并按照档案编号进行分类和存储。
2. 档案管理（1）学校设立人事档案管理部门，负责人事档案的管理与维护。
（2）档案管理部门应制定详细的档案管理规定，明确人事档案的保存、归档、借阅、销毁等流程和要求。
（3）档案管理部门应定期进行档案的盘点和整理，并制定档案存储和检索系统，确保档案的完整性和可查询性。
三、档案使用和保护1. 档案使用（1）档案使用需符合国家法律法规和学校相关规定，且需经本人或被授权人同意。
（2）档案使用应按照程序进行申请、审批，并进行记录，防止档案泄密和滥用。
2. 档案保护（1）学校应建立健全的档案保管制度，确保档案的安全和完整。
（2）学校应加强档案的物理和电子安全措施，保证档案被严密保管和控制。
（3）对于重要档案，学校应制定备份和灾备措施，以防档案丢失或损坏。
四、档案审计和监督1. 档案审计（1）学校应定期对人事档案进行审计，核对档案的真实性和完整性。
（2）档案审计应由独立的审计机构或有关部门进行，确保审计结果的客观和可信。
2. 档案监督（1）学校应设立监督机构或委员会，负责对档案的监督和管理。
（2）监督机构或委员会应定期检查档案管理工作，发现问题及时提出整改要求。
五、法律责任对于违反本制度的人员，学校将依法追究其法律责任，包括但不限于纪律处分、行政责任追究和民事赔偿。
此为人事档案管理制度的一份范文，具体实施需根据学校实际情况进行修改和完善。
学校人事档案管理制度范本（二）第一章总则第一条为规范学校人事档案管理，加强对档案的保管和利用，保障档案安全、完整和准确，提高学校运行效率，制定本制度。
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常州校区人事档案管理制度
一、档案的收集范围
1、干部人事档案分为正本和副本，其中，副本根据工作需要而建立。
2、干部职工离（退）休后，应继续管理好他们的档案材料。
3、辞职或被辞退的专业技术人员和管理人员、与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员、自费出国留学人员、以及其它流动人员的人事档案，按有关规定，移交常州市人才交流中心管理。
四、干部职工在劳动教养和受处分期间，档案由组织人事部保管；解除劳动教养后，重新安置工作的，档案由安置单位保管；出国不归、失踪、逃亡以后，档案由组织人事部保管。
五、干部职工人事档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由本部领导指定专人保管。
六、干部人事档案要确定专人管理，业务工作学校、常州市有关部门的检查指导。
七、档案管理人员调动工作时，应认真办理干部人事档案和档案文件的移交工作。
二、人档案管理人员岗位责任制度
1、认真学习列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，努力提高政治思想水平。
2、热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，努力提高业务水平和工作能力，积极为干部人事工作服务。
3、积极主动地做好干部人事档案材料的收集和补充收集工作，保证档案的齐全完整。
4、定期做好新接收的干部人事档案和补充收集材料的整理、装订工作。
5、积极主动地做好干部人事档案的提供利用工作，做到既坚持原则，又热情报务。
6、建立干部人事档案名册。
每年进行“人档”核对一次。
平时发现差错，及时纠正。
7、定期检查档案的“六防”情况，发现隐患，及时采到措施。
8、认真执行保密制度和干部人事档案工作的各项规章制度。
三、查（借）阅制度
1、本单位工作人员查阅、借阅干部人事档案，须填写《查（借）阅干部档案审批表》，经部领导批准后查、借阅。
2、任何个人不得查、借阅本人及亲属的档案。
3、干部职工人事档案一般不借出，如确因工作需要经部领导批准并履行登记手续后，可以借用，借出时间一般不超过7天，用后及时归还。
4、查阅干部职工人事档案时，不得将档案拿出阅档室。
阅档时不吸烟、不喝茶，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或向外公布档案内容。
5、摘录所需要的有关材料，要经档案管理人员审阅，核对盖章，并要妥善保存，切勿丢失。
6、归还档案时，档案管理人员应严格检查档案，并及时放归原处。
四、档案转递制度
1、转递人事档案（档案材料）必须做到及时、准确、安全；
2、凡是转出人事档案，填写《转递干部档案存根》、《转递干部档案通知单》，严密包封；
3、人事档案应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮寄或交干部本人自带。
4、转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
5、转出人事档案（档案材料），逾期一个月未收到回执者，应予催问，以防丢失。
6、收到档案的单位，经核对无误后，应回执上签名盖章立即退回。
逾期一个月未退回者，转出单位应写信催问，以防丢失。
并在《接收人事档案登记薄》（收集人事档案材料登记薄）上登记。
7、当收到不属于本单位人员的档案时，立即退回原转出单位。
五、鉴别整理制度
1、把好干部人事档案材料“入口关“。
对收集的干部职工人事档案材料，要认真鉴别，严格审核。
内容不实，字迹不清，不能反映干部历史面貌、德才情况和现实表现的材料，不能归入档案。
干部职工人事工作中形成的有关调查提纲、谈话记录、会议记录以及证件等不得归入干部人事档案。
要将重复、多余材料从档案中清理出来。
发现伪造篡改的档案材料，要坚决清除，并对当事人和有关责任人严肃处理。
2、鉴别工作分别在接收材料归档时和整理过程中进行。
归档的材料必须完整、齐全、真实。
残缺不全、头尾不清的材料，不能归入人事档案。
对来源、时间和对象不明的材料应查清，并补办手续后归档。
3、整理干部人事档案，做好分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
通过整理，每卷档案应达到完整、真实、实用。
4、对应归档的材料，要进行逐份登记归档。
对不属于归档的材料，应分别情况予以处理。
属于销毁的材料，必须登记造册，由主管负责人审查批准签字，统一进行销毁，任何单位和个人不得擅自销毁干部人事档案材料。
5、归档材料必须手续完备。
对需要经组织审批、盖章或本人签字的，都要经过本人签字、盖章后方可存入本人档案。
6、归档的材料左边应留出2.5厘米装订边。
文字须是铅印、胶印或用蓝黑墨水、黑色墨水、墨汁书写。
7、人事档案整理后，要认真复核，符合要求后方能装袋。
8、按照中组部《干部档案整理工作细则》和省委组织部有关文件规定，干部人事档案工作要做到经常性整理与定期整理相结合。
六、收集与补充制度
1、档案工作人员应及时主动地向教学院（部）、各机关直属单位收集干部任免、工资、职称、党团、考察考核、培训、奖惩、出国政审等工作中新形成的反映干部德、能、勤、绩的材料，充实档案内容。
2、根据工作需要及档案中缺少材料的情况，有计划地布置填写干部履历表，做鉴定，写自传等，并及时将这些材料补充进人事档案。
3、教学院（部）、各机关直属单位应建立主动送交人事档案材料归档的工作制度，及时将新形成的人事档案材料送交组织人事部归入
个人档案，保证人事档案的完整。
4、收集的材料必须经过认真鉴别。
属于归档的材料应真实、完整、齐全、文字清楚，对象明确，手续完备；不属于规定归档范围的材料不得擅自归档。
5、干部人事档案材料须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝色墨水或复写纸书写。
6、收集的档案材料，应及时进行登记，并归入个人档案。
七、安全保密制度
1、档案室门窗必须坚固适用，有防盗、防火等设施和安全措施。
严禁在档案室内吸烟、生火炉、用电炉、放置易燃易爆物品食品等，以确保安全。
2、档案由档案管理员专人负责保管，档案室、档案柜钥匙应由档案管理人员负责保管。
离开档案室时，要及时将门窗关锁好。
3、经常检查档案的“六防”（防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温）情况，发现隐患，及时采取措施。
4、严格党和国家的保密制度。
档案人员不得擅自提供档案或向他人泄露档案内容；整理档案过程中不得丢失档案材料，不随便议论档案内容；不得将档案材料带至公共场所。
5、个人不得擅自转移、分散和销毁档案材料。
需要销毁的材料，必须进行登记，经主管负责人批准后，方可销毁。