校学生会外联部规章制度
学生会外联部细则
学生会外联部细则(共12页) -本页仅作为预览文档封面,使用时请删除本页-外联部第一条部门性质学生会外联部是上海电力学院学生会重要的组成部分,是学校外联内引的一个窗口,是联系社会与学校的重要部门。
同时外联部是一个工作环境相对灵活的部门,活动空间包括增进上海电力学院与其他院校的交流,对外的招商引资,校内活动以及学院对外的宣传。
第二条部门职能上海电力学院学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题,以增进校企合作关系为工作重点,旨在向外展示学校学生的真我风采,努力提高学生会在社会上的知名度,为学生会各项活动筹集资金。
外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
外联部担负着校学生会对外交流联络的工作,对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。
第三条部门结构(一)外联部实行部长负责制,设有部长一名,其中部长职责为:1、校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动。
2、院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动。
3、商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供。
4、定期召开本部例会:会议主要是传达团委老师及主席团下达的新任务,部门内部即将开展或进行中的活动的具体安排,进行人员调整,并对一周内的工作做一次小结。
结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定。
5、负责统筹安排部门。
(二)外联部设有副部长两名,均负责协助部长完成日常事务,负责外联部职责范围内的各项工作。
(三)外联部有干事 12 名,成员相互团结合作,有条不紊地开展工作,对本部工作提出建议和意见,并监督本部各项工作的开展。
第四条工作内容(一)应邀出访外校应邀出访外校工作是外联部主要工作,通过应邀出访外校,增强了我校对外校的了解,取长补短,更好的完善自我,同时增进了我校与外校之间的交流与联系。
大学学院学生会外联部规章制度模板
体育与健康XX学院学生会外联部规章制度体育与健康XX学院学生会外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进校企合作关系为工作重点,努力提高学院学生会在社会上的知名度。
外联部全面负责学院学生会的对外交流联络工作及公共关系,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
具体规章制度如下:一、部门职责1.积极加强与学生会其他部门、兄弟学院的沟通和交流,促进彼此间的了解,共同做好学生会的工作。
2.积极与社会各企业及商家联系,做好公共体育部大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。
做向外界展示大学生风采的窗口,加强学院与外界社会的联系,扩大学院在社会的影响力。
3.加强学院同学与外界的活动联系。
拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,如企业公司和机构的高级职员或专家)。
加深同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
作为学生会和社会沟通交流的桥梁,帮助学院学生融入社会的平台,为将来大学生步入社会打下基础。
二、部门制度1.工作制度:11)内部成员对拉赞助活动的安排、执行必须到位,活动结束后及时进行任务完成评估。
每次外出拉赞助活动前,外联部成员务必上交T分"活动策划书”。
(2)外出拉赞助时不得做出有损学校和公共体育部荣誉的事,一切以学校和学院的利益为重。
任何人外出拉赞助必须严格遵守学校的规章制度,自觉按照学生行为规范。
参与活动不得有违法行为的赞助。
任何人不得假借学校和学生会的名义,擅自展开拉赞助活动。
2.例会制度:(1)外联部每周一召开例会,参加例会的人员须严格做好签到和本部门会议记录工作。
凡不能参加会议的人员必须向部长请假。
(2)所有会议不得无故缺勤、迟到、早退,否则按违纪处理。
出席例会时全体到会成员必须自带笔记本、笔,并做好个人会议记录。
(3)在会议过程中,与会人员须自觉遵守会场纪律,不准交头接耳、玩手机等与会议无关的活动。
会议过程中,参加成员应自觉维持会场秩序。
外联部规章制度范文(4篇)
外联部规章制度范文第一章总则第一条外联部是学校组织结构之一,隶属于学生会,负责学校外事交流与合作、公关宣传等工作。
第二条外联部的工作目标是积极开展与外校交流合作,推动学生会各项工作的开展,强化学校与社会的联系与合作。
第三条外联部的组织形式为部级,设部长一职,由学生会主席任命,并由部长组建外联部团队。
第四条外联部的工作原则为负责、合作、创新、公正,旨在服务全体学生。
第五条外联部的工作宗旨是团结学校内外的资源,开展广泛的校外交流与合作,为学生提供更多的发展机会。
第二章组织机构第六条外联部设部长一职,具体负责外联部的全面工作。
第七条外联部部长由学生会主席提名,经学生会全体成员表决通过后任命。
第八条外联部部长具体职责如下:(一)制定外联部发展规划和工作计划;(二)组建外联部团队,分工合作,确保各项工作的顺利推进;(三)负责学校对外交流与合作的协调与组织;(四)向学生会主席汇报工作情况,接受学生会的领导和指导。
第九条外联部团队由部长负责组建,成员包括副部长、干事和秘书等。
第十条外联部团队成员的具体职责和任务由部长根据工作需要进行分配。
第三章工作职责第十一条外联部的主要工作职责包括但不限于以下几个方面:(一)学校对外宣传和形象塑造工作,包括组织学校形象大使的选拔与培训等;(二)学校与外校的交流合作工作,包括组织学校的留学生交流活动、与其他学校的联谊交流等;(三)学校与社会各界的对接与合作工作,包括与企事业单位的合作交流、社会实践活动的组织等;(四)学校大型活动的外事接待工作,包括来访的接待与安排等;(五)学校对外沟通与协调工作,包括与社会各界的联系与合作协调等;(六)学校公共关系工作,包括校内外媒体联系与报道等。
第四章工作流程第十二条外联部工作流程如下:(一)制定工作计划,确定目标和任务;(二)分析现状,确定工作重点;(三)组建团队,分工合作,明确责任;(四)开展对外交流与合作活动;(五)及时总结工作经验,不断提高工作水平。
外联部规章制度
外联部规章制度第一章总则。
第一条外联部是学校的对外交流与合作的窗口,负责学校与外界的沟通与联系工作,以推动学校的国际化发展。
第二条外联部的任务是,组织、策划和推动学校对外交流与合作项目;维护学校与外界的良好关系;提供对外交流与合作的咨询和服务;宣传学校的国际化办学成果。
第三条外联部的工作原则是,服务至上、公正、高效、务实。
第二章组织机构。
第四条外联部设部长一人,副部长若干人,由学校领导任命。
第五条外联部设办公室,负责具体事务的处理和协调。
第六条外联部可以根据工作需要设立外事处、国际交流处等具体职能部门。
第三章工作职责。
第七条外联部负责与国内外高校、机构、企业等单位的对接和合作,组织和推动学术、文化、人才等领域的交流与合作项目。
第八条外联部负责学校与国际组织、使领馆等机构的联系与合作,协助学校进行国际事务处理。
第九条外联部负责接待来访的外宾,组织外事考察、交流活动,提供相关服务和支持。
第十条外联部负责学校对外宣传工作,包括学校形象宣传、国际化办学成果宣传等。
第四章工作流程。
第十一条外联部应根据学校的发展战略和需求,制定年度工作计划和具体工作方案,并报学校领导审批。
第十二条外联部应建立健全信息收集、整理和分析机制,及时掌握国内外的交流与合作机会。
第十三条外联部应建立健全外事接待制度,确保外宾的安全和舒适。
第十四条外联部应及时向学校领导和相关部门报告工作进展和成果。
第五章保密与责任。
第十五条外联部应严格遵守学校的保密制度,保护学校的利益和形象。
第十六条外联部成员应具备较强的外语沟通能力和交际能力,保持良好的工作状态和形象。
第十七条外联部成员应认真履行工作职责,保证工作的质量和效率。
第十八条外联部成员应积极学习和提升专业知识和技能,不断提高工作能力。
第六章附则。
第十九条外联部制定的具体操作细则和工作流程应与本规章制度相一致。
第二十条本规章制度由外联部负责解释和修订,经学校领导审批后生效。
第二十一条本规章制度自颁布之日起施行。
校学生会外联部规章制度
校学生会外联部规章制度前言校学生会外联部是校学生会的一个分支部门,主要负责学校内部、校外社团和企业之间的沟通和合作,建立良好的交流关系,开展各种活动,拓展学生的视野和发展空间。
为加强外联部门的管理,规范团队的工作,制定本部门规章制度。
规章制度部门组织1.外联部部长:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门于广大社会机构和群众之间的联络人,制定年度工作计划,并落实执行。
2.副部长:负责协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。
3.部门成员:负责具体的项目和实践工作。
工作流程1.项目准备:根据学生会和学生的需求,及时安排外联项目,制定具体的方案和安排,确认任务分工和目标要求。
2.联系与洽谈:外联部门通过各种渠道联系并与有意向的社团和企业进行洽谈,落实合作计划。
在洽谈过程中,外联部门需注意分辨对方的企业文化、信誉度、是否真实可靠等因素。
3.项目实施:根据具体方案和计划,安排好各项工作,保质保量地完成项目工作,确保项目取得良好的结果和社会效应。
4.项目总结:项目完成后,进行全面的总结和评估,总结工作优点和不足,以便下一次工作能取得更好的进展。
工作标准1.工作负责人必须主动积极,热情服务,自觉履行职责,始终保持良好的工作态度和认真的工作精神。
2.工作需要严格遵守纪律,按时完成任务,积极主动地向部门上级报告工作进展情况,及时解决工作中遇到的问题。
3.重大决策前必须充分沟通与协商,确保决策对各方利益均有好处,防止决策出现偏差和错误。
4.工作之外,每位成员需要适时参加学习和业余爱好,以保持身心健康和全职工作状态,不得私自出席不想要求当中的活动。
总结本部门规章制度是根据校学生会管理和事务规定而制定的,旨在加强外联部的内部管理,规范团队的工作和流程,促进各间部门之间的良好合作,确保外联工作的高效性、协作性与可持续性。
青岛农业大学学生会
青岛农业大学学生会外联部积分条例规章制度为了增强咱们校外联部对各学院外联部及对所有外联部成员的管理,维持外联部正常工作秩序,提高外联部的整体素质和工作效率,树立外联部的良好形象,特制定青岛农业大学外联部规章制度如下:1.外联部成员不得对外泄露学生会秘密,发表无益于学生会的言论和破坏学生会形象的行为!外联成员有义务踊跃宣传学生会,在对外进行赞助洽谈时要本着诚信的原则,树立学生会形象、保护学生会的声誉;2.在对外拉赞助时,必需出示介绍信或佩带工作证(可以是学生证身份证等有效证件),在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止适当,态度诚恳;3、外联部成员必需遵守校规校章,尤其要树立咱们学校的良好形象,如有损坏本校形象者,通报批评并开除本部门;4、外联部成员必需给自己一个正确的定位,处置勤学习与工作的关系,处置好自己与同窗的关系,本着与人为善,不骄不躁的原则,妥帖处置校会外联与其他院会外联之间的关系,认真完成外交协调处置工作!五、各学院外联部要按期召开学院内的会议提高外联部的凝聚力,展开踊跃的讨论开展有创意的活动,并踊跃向校会提出好的活动方案建议与工作的意见,实现一路进步。
六、当学院利益与学校利益冲突时要以学校利益为重,以学校的活动和资金支持为重。
以上是本部门的规章制度条例,希望部门成员认真执行、遵守,同时咱们校会将会做出监督与反馈,学期末咱们将评出优秀学院外联部,让咱们为把外联部建设成为优秀的集体而携手共进!一、积分方式本制度利用量化积分,各分会外联部的分值范围为0~100分。
二、外联工作(40分)1.外联部内部成员对活动的安排、执行必需到位,活动开始前对活动作出书面策划,活动结束后进行任务完成评估并于每一个月底上交活动总结,咱们将分“优、良、差”三个品级进行评定,按加“优”加5分,“良”加4分,“差”扣3分;2.每一个月末校外联部抽查各学院外联部上交总结中活动,回访商家,参考商家的满意度评出“优、良、差”三个品级,加分情况同上一条例;三、文档管理(10分)各院学生分会将重要文档制作成电子版或A4纸打印形式存档。
外联部部门规章制度
外联部部门规章制度【篇一:外联部规章制度】学生会外联部规章制度前言:外联部作为学生会的一个重要组成部分,它以增进校企合作关系为重点,向内为学生会各项活动筹集资金;向外展示学校学生的真我风采,积极配合学院组织好各类活动,是联系社会与学校的重要部门。
为进一步加强太原科技大学应用科学学院外联部内部管理,规范外联部成员行为,明确责任,高效合理的安排部门工作,特制定应用科学学院外联部部门规章制度。
外联部人员应树立高度的责任心,努力工作,保证质量,按期完成学院交给的各项任务和开展的各项活动,外联部全体人员应自觉遵守此规章制度。
第一章总则(一)部门名称:太原科技大学应用科学学院外联部。
(二)部门简介:外联部是我校对外联系的窗口和纽带,负责联系本校对外活动。
(三)部门职责:外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁,为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
外联部将会尽可能发挥本部的作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
具体如下:1. 主要负责保证学生会举办活动所需经费的正常来源;2.通过积极地与校内外商家的沟通,与商家达成一定协议,获得赞助,保证学生会举办活动的正常进行;3.我院有活动,应积极主动帮忙;4.各部员应和谐相处,创造出和谐融洽的氛围。
(四)部门常规工作介绍:1、协助学院的各个部门搞好各种工作,保障院内其他部门开展活动所需的场地,物品以及服装等需要。
此项还需要根据学院的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排.比如说演讲比赛,迎新晚会,院的运动会等.2、要加强与院内其他部门的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为同学服务。
第二章工作准则第一条:外联部全体成员应严格遵守学生会及本部门各项制度,要有明确的组织性、纪律性,制度面前人人平等。
第二条:全体成员要保持严谨的工作态度,求真务实,工作中要秉公无私、吃苦耐劳,勇于开创工作新局面、开拓新思路。
学生会外联部职责
学生会外联部职责篇一:学生会外联部职责简介学生会外联部职责简介[部门职责]铜川职业技术学院建工系学生会外联部在主席团的领导下开展各类活动,全面负责铜川职业技术学院建工系学生会的对外交流联络工作。
主要以积极拓宽院、校、系际交流工作为主题,以大力增进校企合作关系为工作重点,旨在为繁荣校园文化作贡献。
组织各类商业赞助活动,为学生会活动提供经费;向外展示学校学生的真我风采,努力提高我校学生会在社会上的知名度;同时外联部也积极开展各项活动服务于同学,用行动来阐释外联部的宗旨---“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
[工作内容]1. 商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;2. 校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;3.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;4.定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;5.负责我院学生会整体形象的包装:起草、完善、宣传《铜川职业技术学院建工系学生干部礼仪规范》,使其深入广大学生群体,提高铜川职业技术学院建工系学生的文明礼仪。
通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;7.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;8.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。
9.外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息[工作程序]□ 商业赞助1. 要求做活动的部门提供详细的活动计划书、资金预算书,仔细了解有关活动情况; 2,由外联部干部干事写可行可操作的赞助策划;2. 确定赞助对象方向,着手收集赞助对象联系方式,相关资料等;3. 与赞助方公司负责人取得联系,向对方较详细介绍我校活动内容,宣传讲解赞助的可行性,可以给商家提供的宣传方式,可以给他们带来的宣传效益等;4. 及时将活动计划书及活动预算通知对方;5. 及时和赞助方洽谈赞助合作事宜,但合作条件不得有损学生会利益,不得与校规校纪冲突;6. 洽谈成功后,制定详细严谨的合作协议,双方共同签订协议书;7. 所签合同必须经过主席团审定,报团委签字(盖章)后才可生效;8. 将赞助金及时上缴秘书处,实物赞助交与举办活动的部门;9. 活动结束后,及时将活动结果反馈给赞助公司;并保持联系以取得长期合作关系。
外联部规章制度(四篇)
外联部规章制度外语学院疯狂英语俱乐部外联部规章制度一、总则第一条:为保证外联部工作的顺利开展,特制定此工作章程。
第二条:外联部各成员必须严格遵守外联部工作章程及工作制度。
第三条:外联部各成员必须严格遵守外联部实务操作流程,非特殊情况不得擅自改变操作流程第四条:外联部要和协会内其他部门加强沟通交流联系,共同促进协会发展。
二、工作制度1、外联部全体成员要服从部门工作安排、部署,要有大局思想和主人翁意识。
2、对于部门内部各种资料须妥善保管,绝对不能外泄。
若有发现,必将严厉惩处。
3、外出联系商家时,须提前做好充分准备,并应及时向部长报告商家要求及商谈情况。
外出拉赞助时,如遇突发事件,必须及时与部长或副部取得联系,不得私自做主。
4、严格遵守外联部实务操作流程,任何人无权利擅自同商家签订或口头商定任何协议。
5、每次外出,不允许单独行动,需有两人及两人以上共同出行。
7、与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
8、外联部的一切赞助物品及资金归学生会所有,任何人不得擅自动用,须在合用签定后统一支配。
9、部门人员有义务为部门收集各方面的消息情况,及商家资料并上报部门。
10、任何人不得做出有损及学生会名誉、利益的行为。
11、本着“热情、主动、自信、诚恳、认真”的原则妥善处理工作中发生的问题。
12.在每次外出活动时,要与相关负责人联系,说明情况,相关负责人要认真记录,以便外联部做最终的相关统计。
13.在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立外联部良好的形象,切实维护外联部的声誉,体现本部的团队精神。
14.为锻炼大一干事的各方面的能力,大一干事可以在执行部长的分配任务的同时,有充分的自由来发挥自己的潜力,外联部的发展以及各种活动搜集资料、献计献策,但必须的本部成员的商议和部长的同意,方可执行。
15.外联部成员在各方面应以身作则,认真负责,服从部长的合理安排保持学校及大学生联合会的良好形象。
学生会外联部规章制度
学生会外联部规章制度学生会外联部是学生会的一个重要部门,主要职责是为学生会赞助、活动、项目等各项活动寻求外部资源支持,以满足学生会各项活动的需求。
为了更好地发挥外联部的作用,建立一套规范和完善的制度是至关重要的。
以下是学生会外联部规章制度,希望对外联部的同学们有所帮助。
一、组织机构1.外联部部长:负责外联部的日常工作,统筹部门管理和运作。
2.副部长:协助部长管理日常事务,负责部门内部信息的传递和协助部长处理日常工作安排等任务。
3.资源调配员:负责收集、整理、管理学校和校外资源,通过电话、邮件、拜访、短信等各种方式谈判资源调配,为学校的活动、项目争取经费、物资及资源。
4.赞助员:负责学生会活动的赞助获得,协商赞助方案,并负责联系相关企业、商家等,达成赞助协议。
5.活动推广员:负责为学生会各项活动做好宣传和推广,为赞助商提供捆绑宣传。
6.媒体运营员:负责运营学校的媒体宣传平台,完成对外联部及其工作的创意策划、撰稿、编排等相关工作。
二、工作制度1.工作目标:学生会外联部的工作目标是为学校举办各种活动、项目争取充足的经费、物资和资源。
2.部门会议:外联部要按照学生会的要求参加学生会例会,并按规定提交工作报告。
3.实习安排:外联部成员将参加由学生会统一安排的培训和实践活动。
4.赞助管理:外联部应遵循学生会的赞助管理制度和流程,与赞助方签订书面协议,并保证有礼貌和尊重向赞助方谈判,不得涉及不诚信、不合法等行为。
在谈判结束后,及时向学生会反馈谈判信息和实际执行情况。
5.资源管理:所有外联部成员必须妥善管理收集到的资源,将重要的信息记录在资源收集表中,以便之后的查询和调用。
6.工作计划:每个学期开始时,外联部应制定合理的工作计划并根据计划开展工作。
7.活动方案:每个活动都需要有一个详细的策划方案和预算,外联部应与活动组织者共同制定方案,帮助筹备活动。
8.公示和总结:外联部每周应该安排至少一个小时,对部门的工作和活动进行总结和反思;同时对成果进行公示,以激励更多的同学加入学生会外联部,为学校培养更多优秀的学生干部。
外联学生会规章制度
外联学生会规章制度第一章总则第一条为了加强学生自治管理,促进学生的全面发展,维护校园秩序,保障学生的合法权益,特制定本规章制度。
第二条学生会是学生自我管理、自我教育、自我服务的组织,是学习和生活方面的桥梁,是为广大学生提供服务和维护学生权益的机构。
第三条学生会外联部是学生会的重要部门,负责学生会与外界单位的联系、合作和交流,为学生提供更多的机会和资源。
第四条学生会外联部必须遵守学校的各项规章制度,做到言行举止合乎学生会形象。
第五条学生会外联部要积极发挥团队合作精神,共同努力,共同进步,为学生服务。
第六条学生会外联部要始终站在学生的角度,为学生争取更多的利益,为学生服务更多的资源。
第七条学生会外联部要团结一致,密切配合,做到文明礼貌,热情周到,努力提高外联工作的质量和效益。
第八条学生会外联部要加强自身的学习和锻炼,不断提高自身的综合素质和工作能力,为更好地履行外联工作提供有力保障。
第二章组织机构第九条学生会外联部设主席一名,副主席若干名,部员若干名。
第十条学生会外联部主席由学生会主席任命,负责全面领导和管理外联部的工作。
第十一条学生会外联部副主席由主席推荐,经学生会主席批准任命。
主要协助主席工作,分工协作,推动外联工作的开展。
第十二条学生会外联部部员由主席和副主席择优推荐,经学生会主席批准任命。
负责外联部的具体工作。
第十三条学生会外联部设立外联团队,由外联部主席领导,副主席和部员组成,共同开展外联工作。
第十四条学生会外联部设立外联办公室,负责外联工作的具体执行和协调。
第十五条学生会外联部设立外联宣传组,负责外联工作的宣传和推广。
第三章职责分工第十六条学生会外联部主席负责外联部的全面工作,领导和管理外联团队,统筹协调外联工作的开展。
第十七条学生会外联部副主席协助主席工作,分担主席的部分工作,推动外联工作的顺利进行。
第十八条学生会外联部部员负责外联部的日常工作,按照主席和副主席的安排,认真履行自己的职责。
外联部规章制度条例
外联部规章制度条例
第一条外联部是学校组织的宣传、对外交流和合作的重要部门,其工作必须遵守学校规章制度,维护学校形象,促进学校对外交流。
第二条外联部的组织形式由学校根据实际情况确定,可以是学
生社团、学生会部门或者由专门的老师负责。
第三条外联部的主要职责包括但不限于,组织和策划学校对外
交流活动,宣传学校形象,招聘志愿者和参与者,维护学校与外部
合作伙伴的关系等。
第四条外联部必须遵守学校的工作安排,按时完成上级交办的
任务,积极配合学校其他部门的工作。
第五条外联部成员必须具备一定的宣传、对外交流和合作的能
力和素质,能够代表学校与外部合作伙伴进行沟通和协商。
第六条外联部必须遵守国家法律法规,不得从事违法活动,不
得损害学校和他人的利益。
第七条外联部必须遵守学校的财务管理规定,做到经费使用合理、公开、透明,不得挪用经费或者违规支出。
第八条外联部必须做好对外交流活动的安全保障工作,确保参与者的安全,不得发生任何安全事故。
第九条外联部必须定期向学校领导和相关部门汇报工作情况,接受监督和检查。
第十条对于违反外联部规章制度的行为,学校将给予相应的处罚,情节严重的将追究法律责任。
以上就是外联部规章制度条例,希望外联部全体成员遵守并执行,共同为学校的对外交流和合作事业做出贡献。
学生外联部规章制度
学生外联部规章制度第一章总则第一条为了加强学生外联部(以下简称“外联部”)的组织建设,规范外联部成员的行为,确保外联部工作顺利进行,根据我国有关法律法规和学校相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于外联部全体成员。
外联部成员应严格遵守本制度,如有违反,将按照本制度规定进行处理。
第二章组织架构与职责第三条外联部是学校学生会的组成部分,主要负责学校与校内外企事业单位、社会团体及其他组织的联系与合作,为学生会的各项工作提供物质和经费支持。
第四条外联部设部长一名,副部长一名,成员若干。
部长负责部门的整体工作,副部长协助部长开展工作,成员负责具体事务。
第五条外联部成员应具备良好的沟通能力、协调能力、团队协作精神和服务意识。
第三章工作程序与要求第六条外联部在开展各项工作前,应制定详细的工作计划,明确目标、任务、时间节点和责任人,并报请学生会审批。
第七条外联部在开展对外合作项目时,应遵循平等互利、诚实守信的原则,签订合作协议,明确双方权利和义务。
第八条外联部成员在对外联络过程中,应严格遵守学校相关规定,维护学校形象,不得以个人名义代表学校或学生会与校外单位、个人建立合作关系。
第九条外联部成员应积极参加部门组织的各项活动,不得无故缺席。
如有特殊情况,需向部长请假。
第四章考核与奖惩第十条外联部对成员进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、团队协作等方面。
考核结果作为评优评先的重要依据。
第十一条对于在工作中表现突出的成员,外联部可给予表彰和奖励。
对于工作不到位的成员,外联部应给予批评教育,严重者予以调整工作岗位或退出部门。
第十二条外联部成员如有违反学校规定和本制度的行为,应承担相应责任,并根据情节严重程度给予相应的纪律处分。
第五章附则第十三条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第十四条本制度的解释权归学生外联部所有。
2024年学生会外联部工作职责模版(二篇)
2024年学生会外联部工作职责模版一、外联部职能1、协助组织每月的文艺晚会和各类活动,以丰富学生的课余生活,同时在团总支学生会的指导下开展工作。
2、作为学院与各兄弟学院、社会之间的联络者和纽带,我们秉持“立足校内,走向校外”的原则,以“实践自我,服务全体同学”为使命,以“高质量、高效率、每一天”为工作准则,全力配合并支持学生会的各项活动。
3、负责与其他学院的沟通联络,建立并维护良好的合作关系。
我们致力于内部建设的强化,改革传统模式,探索新的管理理念,创建外联部的新模式。
对外,我们代表会计学系的形象,通过创新的方式和思路,展现年轻人的进取精神,积极寻求社会赞助,为学院活动提供坚实保障。
4、作为学生会的新设部门,外联部是建立与各界联系的桥梁,为成员积累社会经验,打下坚实基础。
我们将持续探索、创新,朝着规范化、系统化、组织性强、纪律性高的新型外联队伍方向发展。
二、部长责任1、负责规划和安排本部门的所有工作,协调本部门与其他部门之间的合作。
2、负责分配本部门成员的职责,监督和评估其工作表现,激发其积极性和主动性,发挥其才能和特长,为学生服务。
3、负责审批年度和学期工作计划,确保学期末和年末各项工作的总结得以执行。
4、组织符合部门定位的积极活动,争取上级支持,为学生提供展示才华的平台,丰富课外活动。
5、负责与企业、商家等的联络,为学生提供接触社会、自我锻炼的机会。
6、积极参与各类学生活动,协助其他部门工作,树立良好的形象,发挥模范带头作用。
三、外联部具体规定1、新成员招募:开学后,按照学生会的时间安排进行新部员的统一招募,确保部门人员充足,同时注入新的活力。
2、分组管理:新部员加入后,部长可重新进行分组,分组方案由部内干部协商确定,主要以公平合理为原则。
3、例会制度:部长应协调时间召开部门会议,所有部员需准时参加,如有特殊情况需提前请假。
4、工作准则:外联工作主要涉及对外联络,协助各类活动的顺利进行。
工作应遵循协作原则,严格按照学校和协会的规定执行。
学生会外联部工作职责(精选7篇)
学生会外联部工作职责(精选7篇)学生会外联部工作职责通用(精选篇1)一、外联部内部工作1.外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的工作要走在其他部门之前,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。
2.外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。
3.外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训,用经验丰富的部员带领新成员参加交流学习。
4.外联部对外代表着学生会乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象,我们应以培养个人素质的基础工作做起,并与各部保持密切联系。
二、外联部的外部工作1.外联部代表学校与各大院校保持及时的交流与沟通2.外联部与和学校、同学联系紧密的各企业单位和个人保持良好的联系三、有关外联部拉赞助1.外联部的工作应该是长期、持续的,平时应多注意校园周围的商家和与学生生活相关的商家,本与其保持密切联系。
B与宣传部,信息部合作,发挥协同的积极作用,结合学校的本身特点,为有意合作的商家做出策划案,充分利用电脑网络资源,通过学生会宣传部、信息部为各商家量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光,争取商家的支持与赞助。
3.外联部可以牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,邀请知名人士、商界精英做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,在学校政策允许范围内举办各项新产品展览、促销等活动。
4.与文艺部合作,和一些知名品牌服饰联系,在学校政策允许范围,在校内开展服饰展览活动,为其宣传品牌拉动销售额,丰富同学日常生活。
5.与学习部,民间教育机构合作开办一些培训班,如英语口语、乐器演奏培训班等,即为同学们增加一技之长又可以扩充学生会资金储备。
学生会联部的规章制度[1]
学生会联部的规章制度第一章总则第一条规章制度的目的和依据学生会联部的规章制度是为了规范和管理学生会联部的工作,提高组织效能和工作效率,保障学生会联部的良好运行。
本规章制度依据学校有关法律法规和学生会联部组织章程制定,同时充分考虑学生会联部的特点和需求。
第二条规章制度的适用范围本规章制度适用于学生会联部的全体成员,包括学生会联部主席团成员、各部门成员以及其他相关人员。
第二章组织管理第三条学生会联部主席团1. 学生会联部主席团的职责学生会联部主席团负责协调学生会联部的工作,制定并执行学生会联部的工作计划,组织召开会议并记录会议纪要,拟定学生会联部的发展方向和目标。
2. 学生会联部主席团的成员学生会联部主席团由主席、副主席和秘书长组成,主席为学生会联部的核心领导人,副主席协助主席工作,秘书长负责协调学生会联部的各项事务。
3. 学生会联部主席团的任期学生会联部主席团的任期为一学年,每学年通过选举产生。
第四条学生会联部部门1. 学生会联部部门的职责和任务划分学生会联部设立多个部门,各部门负责不同的工作和任务,具体职责和任务划分如下:•文化部:负责组织和策划学术活动、文化活动和娱乐活动。
•组织部:负责组织和协调学生会联部的各项活动和会议。
•宣传部:负责学生会联部的宣传工作,包括制作宣传品、发布宣传内容等。
•外联部:负责与其他学生会、校内外机构的沟通和合作。
•纪检部:负责学生会联部的纪律监督和违纪处理。
2. 学生会联部部门的人员配备和任命学生会联部各部门根据实际工作需要进行人员配备,成员可以通过组织推荐或自主申请进行任命。
3. 学生会联部部门的工作报告和考核学生会联部各部门应定期向学生会联部主席团提交工作报告,主席团应根据报告内容进行综合评估,按照一定的考核标准评定部门成员的工作绩效。
第三章工作要求第五条工作纪律1. 工作时间学生会联部成员应按照学校规定的考勤时间,保证在规定的时间内完成工作。
2. 工作态度学生会联部成员应端正工作态度,认真负责,尊重他人,遵守工作纪律,妥善处理工作中的问题。
学生会外联部规章制度范例
学生会外联部规章制度一、总则1.学生会外联部是在学校团委领导下,由学生自主管理、自我服务的群众性组织。
2.外联部全体成员必须遵守学校规章制度,遵守学生会章程,遵守外联部规章制度,维护学生会和外联部的形象和荣誉。
3.外联部全体成员应积极履行职责,努力工作,为学校外联事业做出贡献。
二、部门职责1.外联部负责与各学院、系及企业商家建立联系,拓展合作渠道,为学校活动提供资金和物资支持。
2.积极开展各类外联活动,增进各学院之间的交流与合作,提高学校知名度。
3.协助其他部门开展工作,提供必要的支持和帮助。
三、部门成员职责1.部长职责:负责外联部门的日常工作,统筹全局,协调各部门之间的工作关系,并担任学生会外联部门与广大社会机构和群众之间的联络人。
制定年度工作计划,并落实执行。
2.副部长职责:协助部长的工作,及时跟进项目进度,解决各种突发问题,有效保证工作进展。
3.干事职责:积极参与部门工作,协助部长和副部长完成各项任务,负责具体的项目和实践工作。
四、工作制度1.定期召开部门例会,总结工作进展和经验教训,安排下一步工作计划。
2.对接合作单位时,要明确合作目的、内容和时间等细节,确保合作顺利进行。
3.活动结束后要及时总结经验教训,对表现优秀的成员进行表扬,对不足之处进行改进。
4.建立完善的档案管理制度,对合作单位资料、活动资料等进行整理和归档。
五、纪律制度1.遵守学校规章制度和学生会章程。
2.按时参加部门例会和各项活动,不得无故缺席或迟到早退。
3.工作期间要保持手机畅通,及时接收通知和信息。
4.对待工作要认真负责,不得敷衍塞责或推诿扯皮。
5.严格遵守保密规定,不得泄露部门内部信息和资料。
6.违反纪律的成员将视情节轻重给予批评教育、警告、撤销职务等处分。
六、附则1.本规章制度的解释权归学生会外联部所有。
2.本规章制度的修改需经全体成员讨论通过后方可生效。
外联部规章制度7篇
外联部规章制度外联部规章制度7篇在我们平凡的日常里,需要使用制度的场合越来越多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编整理的外联部规章制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
外联部规章制度1第一章总则第一条外联部是社团中负责与校内外各种企事业单位进行一系列互惠互利的合作、为社团重大活动谋求资金经费、以确保社团活动能够顺利完成的职能部门。
拉赞助、外部社联活动、内部部门建设是外联部三大最主要的工作,为了保证部门工作的顺利开展,提高部门办事效率,特制定本制度。
第二章人事管理第二条外联部设部长一名,副部长若干名。
由部长对社团有意向加入外联部门工作的人员进行面试录取。
第三条部门全体成员需要对工作认真负责、讲求效率。
部门内部保证良好的沟通和协作,部长在关心会员工作的同时加强与会员的交流,做好学长学姐的角色也同样重要;各会员之间要互相帮助互相协作,有效率地完成部长分配的工作。
第四条协调好与其他部门、社团之间的关系,对于各种反映的问题及时上报,共同商讨,各抒己见,使之得到妥善的解决,促进整个社团工作的顺利开展。
第五条实行例会制度,定期对工作进行总结,加强部门人员之间了解,保证部门工作的顺利进行。
第六条分配到任务的会员需积极配合,按质按量按时完成任务,具有良好的'分工合作的团队意识。
第七条明确部门职能,并且根据变化的实际修订章程,各成员如有更好的建议和意见可以向部长提出,共同不断促进外联部制度的完善和发展。
第八条部门的规划、管理以及相关的工作应以本制度为前提,同时要遵守江西财经大学社团管理的相关规定。
第三章会议制度第九条每周召开例会一次,具体时间根据各位成员的时间合理安排,地点由部长安排或轮流由会员提前占教室。
例会由部长主持,要求全体成员按时参加,因病或有事不能出席的需提前一天知会部长。
无正当事由不准请假,如遇突发状况,向部长请假。
如三次无故不到者按自动退部处理。
校学生会外联部规章制度(4篇)
校学生会外联部规章制度(4篇)校学生会外联部规章制度1外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华〞为工作宗旨。
为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。
本部制定以下规章制度:一、工作制度1.与附近四周店铺商家建立长期合作关系,查找资金和技术支持。
2.服从本部门的工作支配,各项工作应仔细负责,对本部内的工作应以主人翁的精神主动推动活动的进展。
3.与其它各部协作组织较大型的对外宣扬活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4.部门干事之间应当相互敬重,下级服从上级的工作支配。
5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必需着装干净、言谈得体,保持学校及大学生的'个人良。
6.与人交谈时要留意所处环境,选择适当的方式方法,绝不行盛气凌人、妄言不知之事。
好形象。
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8.本着“主动、主动、专心、恳切〞的原则妥当处理工作发生的问题。
二、会议制度1.外联部例会每周召开一次〔每周一下午5:40,紧急会议另行通知〕。
2.每次例会都要在会前签到。
3.任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
4.开会时需保持会议气氛,不随便讲话,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。
5.在会议最终支配自由发言有想法就大胆说出来。
6.每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有细致的策划书。
7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度1.每学期初根据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大奉献者,并向办公室作出推举。
并给予通报表扬和综合测评加分鼓舞。
2.凡是违背部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长商量给予记过通报批判的相应惩处,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经商量给予开除院学生会处分。
四、外联部目标1.成为院学生会的一面旗帜。
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校学生会外联部规章制度篇一:学生会外联部规章制度信息技术学院学生会外联部规章制度第一章总则第一条总则外联部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院学生会的知名度,同时外联部也积极开展各项活动以服务于同学。
外联部全面负责我院学生会的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。
为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
外联部将会尽可能发挥本部作用,为学生会各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
第二章职能第二条外联部职能1、发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好学生会工作,保持良好的沟通与交流。
对内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。
2、对外联系扩大学院学生会及学院的影响力,提高学院的知名度。
为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
3、对外联系学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。
4、努力加强学生会与外界的联系,树立系学生会的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。
在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
5、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
第三章成员设置第三条部长1、设立部长一名。
2、负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
3、在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
4、统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任,并计划工作方案及起草合同书。
5、负责与企业洽谈签订工作。
合同拟定由系学生会主席团协助。
为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
6、自觉参加各种学生活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起模范带头作用。
第四条副部长1、设立副部长两名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、负责部门财务及各项工作资料的管理。
4、负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。
5、负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
6、负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
7、负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
第五条干事1、设立干事若干名。
2、在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3、在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。
在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4、在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。
5、干事应及时完成老师、部长和副部长交予的任务,并及时汇报进展。
6、干事要遵守学生会的各项规章制度,按条例办事,开展工作要维护学生会的整体形象。
第四章成员的权利与义务第六条外联部成员权利1、享有选举权和被选举权。
2、享有对学生会工作提出意见、建议及批评的权利。
3、享有对外联部成员提出意见、建议及批评的权利。
4、对举办的外联部有关活动享有知情权。
第七条外联部成员义务1、遵守学校的各项规章制度,尊敬师长,团结同学。
2、勤奋学习,刻苦钻研,努力进取,认真完成学校规定的任务。
3、虚心听取学生会内外及外联部内外意见,搞好团队建设。
4、遵守学生会外联部管理条例。
5、全力配合好其他部门的同学完成任务。
6、维护外联部在学生会及其他场合的形象。
第五章管理条例第八条内部管理条例1、学生会外联部只有例会时有等级之分,其余时间均为平等的朋友关系,有事互帮互助,团结一体。
2、严格要求自己,工作认真热情、踏实、负责,团结合作待人真诚,善于请教学习,注重灵活创新。
3、部门各成员间应真诚友爱,互相帮助,团结共进。
与学生会其他部门成员保持友好关系,互帮互助。
4、每次活动,部门所有人必须按时参加,要有时间观念,不得无故迟到或缺席。
在工作过程中,要负起责任,遇事不得相互推卸,不得擅离职守,不得私自做决定,不得在部内产生任何矛盾,有事共同解决,团结一体。
5、为了锻炼成员的实践能力,应变能力,协作能力和社交能力,成员可以在执行部门部长、副部长分配的任务的时,发挥自己的潜能,为外联部的发展搜集资料,献计献策,但必须得到部门成员商议及本部长、副部长的同意后,方可执行。
6、对表现出色,为本部争得荣誉,有重大贡献者,将予以奖励。
7、对于不执行本部规章制度及不符合外联部成员要求者,部长和副部长应及时与之沟通。
屡教不改者,一律以辞退处理。
违反协会或部门章程,给学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长申报主席团讨论后,通报批评或予以辞退。
第九条对外活动管理1、在校内外,举止文明,以礼待人。
2、外出联系工作应事先制定工作计划,且向部长或副部长说明,得到准许后方可开展工作。
工作结束归校后,应及时向部长或副部长作工作汇报、总结。
3、在对外活动(如拉赞助,迎接外宾)时,必须佩带工作证,穿着整洁适当。
4、在和商家的交谈中,要礼貌用语,举止得当,态度诚恳,穿着整洁适当,文明待人。
5、发挥本部门特色,加强与其它部门的联系,共同搞好学生工作。
6、在对外活动中应保持大学生的人格和修养,树立健康、进取、创篇二:院学生会外联部规章制度院学生会外联部干事规章制度院学生会外联部 2020年1月院学生会外联部规章制度外联部作为我院学生会十二部门其中之一,以“对外联系,展示风采,吸取精华”为工作宗旨。
为保证本部门工作更好地进行,促进同学们和我院的根本利益。
本部制定以下规章制度:一、工作制度1. 与附近周围店铺商家建立长期合作关系,寻找资金和技术支持。
2.服从本部门的工作安排,各项工作应认真负责,对本部内的工作应以主人翁的精神积极推动活动的发展。
3. 与其它各部配合组织较大型的对外宣传活动并且对外联系有关部门协调各项的开展。
4.部门干事之间应该互相尊重,下级服从上级的工作安排。
5.出访时,要时刻牢记自己代表着学校、院学生会,必须着装整洁、言谈得体,保持学校及大学生的个人良。
6.与人交谈时要注意所处环境,选择适当的方式方法,绝不可盛气凌人、妄言不知之事。
好形象。
7.任何人不得做出有损学校及院学生会名誉、利益的行为。
8.本着“积极、主动、用心、诚恳”的原则妥善处理工作发生的问题。
二、会议制度1.外联部例会每周召开一次(每周一下午5:40,紧急会议另行通知)。
2.每次例会都要在会前签到。
3.任何人不得无故缺席。
会前请自动关闭一切响闹装置,不得影响正常会议。
4.开会时需保持会议气氛,不随便讲话,不做与会议无关的任何事情,提高开会效率。
5. 在会议最后安排自由发言有想法就大胆说出来。
6. 每位成员有什么计划可以再会上提出来,前提是要有详细的策划书。
7.无故缺席例会三次者,酌情取消外联部干事资格。
三、奖惩制度1. 每学期初依据工作业绩和能力评选本部优秀干事,评选出为院学生会或本部做出较大贡献者,并向办公室作出推荐。
并给予通报表扬和综合测评加分鼓励。
2. 凡是违反部门规章制度者,给院学生会和外联部的名誉和财产带来损失者,经部长、副部长讨论给予记过通报批评的相应惩罚,并取消其优秀干事的评选资格,严重者上交院学生会,经讨论给予开除院学生会处分。
四、外联部目标1. 成为院学生会的一面旗帜。
2. 成为院学生会的一支主力军。
3. 成为院学生会的一所能量备库。
五、附则1. 本规章制度最终解释权归院学生会外联部所有。
2. 本规章制度自布之日起生效。
院学生会外联部2020年1月篇三:校学生会外联部规章制度成都工业学院校学生会外联部规章制度第一章总则第一条总则1.成都工业学院校学生会外联部是在校团委和校学生会主席团领导下,主要负责学生会各个部门举办活动的经费和做好我校与外界交流工作的部门。
外联部是一个以开展对外联系,搞好学校以及与社会的关系,积极开展各种公关活动的部门。
外联部的宗旨是“一切为了同学,为了一切的同学,为了同学的一切”。
外联部作为校学生会的外交部门,担负着与外校及社会中各个领域及部门广泛联系的重任,以期丰富大学生活,开拓同学视野,扩大学校影响。
对外联络及公共关系,与校外企业联系与我校合作开展活动,维持并发展同企业之关系,为其它各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。
第二章职能第二条外联部的职能1. 积极与社会各企业及商家联系,做好学校大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。
2. 负责我校学生会与其他院校及社会各界的联系,促进彼此间的了解、交流。
3. 拓宽途径,积极开展举办讲座,培训等各类活动(邀请社会各界的人士,比如企业公司和机构的高级职员或专家),加强我院同学与外界的活动联系。
4. 为增加同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会。
5. 根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动,为部门成员提高民主素质、树立科学精神,全面成才创造良好条件。
6. 发挥各部门特色,加强与其它部门的联系及兄弟院校的联谊来共同搞好学生工作;认真完成校团委和主席团安排的其他各项工作。
7. 在开展外联事务工作中注意学习他人成功经验及优良企业文化,并对学生会主席团提出建设性意见和建议。
8. 做好对外宣传工作,扩大成都工业学院知名度。
第三章成员设置第三条部长1. 设立部长一名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的直接领导下,整体安排部门一切工作事宜,与副部长协商后并制定工作方向和总体规划。
3. 统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工,对本部门一切重大事件负最终责任负责,并计划工作方案及起草合同书。
4. 定期召开部门例会,广泛听取意见及建议。
5.负责与企业洽谈签订工作。
合同拟定由系学生会主席团协助。
第四条副部长1.设立副部长三到五名。
2.在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3.负责部门财务及各项工作资料的管理。
4.负责部门的书面材料汇总,重大活动、各月份和年终的总结工作。
5.负责部门内部的考勤和考核。
第五条干事1.设立干事若干名。
2. 在校团委领导和校学生会主席团的领导下,协助部长开展工作。
3. 在活动过程中,及时向部长反映活动进程,并及时向部长反映有关工作事宜。
在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。
4. 在每次会议中,各成员应认真记录会议内容,明确自己的职责与分工。