外出物品放行管理制度
员工放行管理制度
员工放行管理制度人员/货物放行规定1 目的确保公司人员/货物进出的平安和有序。
2 人员放行2.1 在上班时间内离开公司,必须填写《放行条》,经权责主管批准前方可离开公司;2.2 批准权限:经理外出由总经理(总经理授权人)签批;职员外出由总监/部门经理签批;员工外出由组长/主管审核后,总监/部门经理签批;2.3 员工外出之《放行条》交行政部前台,前台文员检查外出员工所带物品品种\数量同《放行条》一致,才可以放行;2.4 员工回公司后,须到行政部前台处,报备返回公司的'时间,由前台文员在《放行条》上注明,如超过方案时间返回,员工必须说明延迟原因;3 物品放行3.1 本规定所指物品为公司财物和私人财物,公司财物包括:办公设备、办公用品、工具、生产物料、生产工具、生产设备、半成品、成品、公司为员工配置的各类生活用品等;3.2 所有物品外出须填写《长兴高新技术工业园车辆物品放行条》;3.3 《长兴高新技术工业园车辆物品放行条》由须放行部门主管审核,行政部查核货物与放行条的统一性,查核无误,签名确认;3.4 批准权限:私人财物、办公设备、办公用品、公司为员工配置的各类生活用品由行政部经理签批;工具、生产物料、生产工具、生产设备、半成品、成品由生产总监签批;4 其它规定4.1 经权责主管签批的放行条,员工不得私自己更改、删除、添加相关内容;4.2 员工不得模仿权责主管的签名或签章;5 处分5.1 违反以上规定,视其情节轻重.处以10—200元罚款;5.2 给公司造重大损失者,公司将追究相关赔偿责任和法律责任;6 本规定由行政部负责解释。
XX公司员工进出管理规定xx-09-15 11:241. XX公司员工进入公司必须佩带厂牌,并自觉承受检查。
2. 活动范围:XX公司厂区、生活区、出厂过道及花园,上班期间员工离厂,须持有部开具放行条方能离厂。
3. 外来人员联系工作,应先到公司保安室办理登记手续,凭证入厂。
公司货场出门管理制度
公司货场出门管理制度第一章总则为规范公司货场出门管理工作,保障公司资产安全,提高货场工作效率,制定本管理制度。
第二章货场出门管理流程1. 货物装车前,经办人员需在系统中填写出门申请,并经相关部门审核通过后方可装车。
2. 装车前需将货物清单、装车单、收据等资料交由财务核对,并填写装车单。
3. 装车后,仓库管理员检查车辆、货物货单等,并签字确认后方可出门。
4. 司机在货场门口出示公司工作证并登记相关信息后,方可离开货场。
第三章出门审批流程1. 出门审批需提前至少24小时进行,由相关部门审批通过后方可出门。
2. 出门审批需包括货物名称、数量、车辆信息等内容,并在系统中完善相关信息。
3. 若出门审批遇到特殊情况,需向上级主管汇报并获得特批后方可出门。
第四章出门管理责任1. 出门申请人负责填写准确完整的出门申请,对填写信息的真实性负责。
2. 装车人员需对已装车物品进行清点确认,并填写装车单。
3. 仓库管理员需对装车货物进行检查确认,并在装车单上签字。
4. 司机需在出门前检查车辆状态、货物情况,并确保所有手续齐全。
第五章出门管理制度的执行1. 出门管理制度由公司管理部门负责执行,相关部门需配合执行。
2. 出门管理制度需定期进行检查评估,及时修订完善。
3. 出门管理制度执行情况由公司管理部门进行监督检查,发现问题及时处理。
4. 对于违反出门管理制度的行为,公司将按照相关规定进行处理。
第六章附则1. 出门管理制度自发布之日起生效,如有变动将另行通知。
2. 未尽事宜由公司管理部门负责解释。
以上为公司货场出门管理制度,如有不明之处请及时联系相关部门,谢谢。
物资外出流程与管理规定,企业各类物资的出厂管理办法
一、目的
为了有效治理公司货品等物资进出公司,保障公司物品的安全,防止物资丢失,特制定物资外出治理规定。
二、适用范围:
适用于公司货品物资外出或运输至客户所在地,以及各类物资出门的内部审批和出厂查验。
三、物资外出流程
四、相关权责
1、《物资货品出厂放行单》由发货部门填写并对物资种类、规格型号和数量负责。
2、相关部门的部门负责人负责审核物资出门的必要性和合理性。
3、财务部稽核物资出门的必要性和合理性。
4、治理部负责备案留存,以备公司不定期抽查。
5、保安对车牌号、出厂时间内容核对。
对货物种类、总数量核实记录。
————以上————。
保险公司物品出入管理制度
保险公司物品出入管理制度为了确保保险公司财产和信息的安全,规范物品的出入管理,维护公司的正常运营秩序,特制定本管理制度。
一、废物回收利用管理1. 保险公司应建立废物回收利用管理制度,规定各部门应按照要求对办公室、生产车间、机房等地方产生的废纸、废塑料、废金属等废弃物及时进行分类收集,统一储存,并委托相关单位进行回收处理。
2. 废物回收利用管理人员负责监督检查,确保废物回收利用的安全性和有效性。
3. 各部门需每日定时清理办公室、生产车间、机房等地方产生的废弃物,并按照废物分类标准进行分类投放,确保废物的及时回收和利用。
二、物品出入管理1. 保险公司应建立物品出入管理制度,规定所有进出公司的物品必须登记备案,记录详细的物品名称、数量、出入时间和出入人员等信息。
2. 保险公司应配备专门负责物品出入管理的人员,负责审核、监督物品的出入,确保物品的安全。
3. 所有出入公司的物品必须经过严格审核,确认无误后方可放行,且必须经过门卫室登记备案。
4. 员工出差需要携带公司物品时,需提前向领导主管汇报并经审批,出差物品必须填写物品出入申请表,并经过相关领导的签字确认。
5. 领导和管理人员必须要定期对物品的出入管理情况进行检查,发现问题时及时进行处理和改进。
三、重要物品管理1. 为确保公司贵重物品的安全,公司应建立重要物品管理制度,规定重要文档、电子设备等贵重物品必须进行专门管理,并定期进行盘点。
2. 重要贵重物品必须由专人负责保管,不得擅自调动或私自使用。
3. 重要物品发生遗失或损坏时,保管人员应及时向领导报告,并按照公司规定的程序进行处理。
四、违规处罚规定1. 对于未经审核擅自出入公司的物品或私自调动公司贵重物品的员工,公司将视情节轻重给予严厉批评、警告或甚至开除等处理。
2. 对于私自占用公司物品或私自出售公司物品的员工,公司将依法追究其法律责任。
3. 对于违反公司物品出入管理制度且情节严重的员工,公司将追究其相关责任人的责任。
公司物资出门管理制度
公司物资出门管理制度第一章总则第一条为规范公司物资出门管理,提高公司物资使用效率和管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门的各类物资出门管理活动。
第三条物资出门管理应遵循“科学管理、依法合规、诚实守信、保护环境、实事求是”的原则。
第四条公司物资出门管理办理应遵循“安全、准确、高效、经济”的原则。
第五条物资出门管理应做到统一计划、统一申领、统一使用、统一清退。
第六条公司应当建立健全相关的管理制度和流程,配备必要的设备和人员,确保物资出门管理工作的顺利进行。
第七条物资管理部门应负责制定和完善物资出门管理的工作流程和具体操作规定,并根据实际情况随时进行调整。
第八条公司应定期对物资出门管理工作进行检查和评估,及时发现问题并采取合适的措施予以解决。
第二章物资出门管理流程第九条公司部门需要使用物资时,应根据实际需要填写《物资申领单》,经主管领导审核后提交给物资管理部门。
第十条物资管理部门应按照物资申领单上的需求信息核对库存情况,确定物资的调配计划。
第十一条物资管理部门应按照调配计划组织库房工作人员将物资配送到各部门,并在《物资发放清单》上进行登记。
第十二条各部门接收到物资后,应在《物资发放清单》上签字确认,将所需物资使用并保存完好。
第十三条物资使用完毕或者不再需要时,各部门应向物资管理部门提出《物资清退申请单》,由物资管理部门对物资进行清退登记。
第十四条物资管理部门应定期对物资库存情况进行审查和盘点,及时调整物资的储备量,确保库存物资的充足和安全。
第十五条物资管理部门应根据需求情况对物资清退情况进行归档和整理,定期对清退物资进行处理和报废。
第三章物资出门管理要求第十六条物资出门管理人员应具备良好的职业道德和工作素质,勤勉尽责,保守机密,廉洁奉公。
第十七条物资管理部门应对物资库房进行定期的保洁和消毒工作,确保库房环境的整洁和物资的安全。
第十八条物资管理部门应建立物资台账,做好物资的信息化管理工作,及时掌握物资的使用情况和库存情况。
物品出入管理规定范文(3篇)
物品出入管理规定范文1、物品出入应从指定的地点、路线出入,需要时,对地面、墙壁、电梯等必经场所进行铺垫和保护。
2、物品搬运应由专业人员操作,指定电梯运输,物品过重、高、长时,应从楼梯运输。
3、货物和运输车辆不得停放在指定场所以外,不能妨碍交通,堵占道路、通道、电梯门口等。
4、非标准工作时间出入,经值班负责人批准后方可使用专用电梯运货。
5、对运输后的现场及时清理。
二、禁止违禁品、易燃易爆品、化学等危险品带入大楼内三、物品带出大楼放行管理1、请物品所属部门填写《持物出门证》,详细注明:物品名称、数量,持物人证件号、出门时间,盖单位公章;2、《持物出门证》一式三联,第一联由物品所属单位留存,第二联由物业管理中心门岗核实是否相符,确认持物出门证明有效、门岗责任人签字放行,如发现证、物不符,须持物人员重新开具《持物出门证》,并盖责任单位公章,经确认方可放行。
第三联,交由大楼东门岗查核。
3、责任单位盖章分为以下四类:第一类:各部门的物资带出办公大楼,只须盖其本部门公章;第二类:大楼基建施工单位物资外出,除本单位负责人签字(或公章)外,须请工程指挥部盖章确认方有效;另大楼装饰如家俱公司、窗帘公司等施工单位物资外出,须总务处盖章确认;第三类:旗下公司非常驻办公单位的物资带出办公大楼,须有其单位的盖章,经客服中心联系其负责人确认属实后,物管中心门岗见单查物符合后放行;第四类:B座客户物资带出办公大楼,须盖租户单位公章;(租户名单由客服中心适时更新并报秩序维护部备查)。
第五类:与办公大楼有业务往来的单位,如有物资从大楼内带出,须请其与联系单位盖章;或请其下次进入大楼时,将无须送至大楼的物资在进入时,即在东门保卫处提前进行登记备案,以便出门时备查。
物品出入管理规定范文(2)一、总则本管理规定的目的是保障单位财产安全,规范物品出入的流程和操作,确保物品的安全性和完整性。
所有单位成员必须严格遵守本规定,任何违反规定的行为都将被追究相应责任。
公司物品出入管理制度
公司物品出入管理制度第一章总则为规范公司内部物品的管理,提高资产利用效率,防止公司财产损失,特制定本管理制度。
第二章责任范围1. 公司所有物品的出入管理责任由设备管理员负责,具体负责人为公司设备管理员,负责监督公司内部物品的管理工作。
2. 各部门负责人对本部门的物品使用和保管负有监督责任。
3. 公司全体员工应当严格遵守公司的物品管理制度,严禁私拿私用公司物品。
第三章出入管理规定1. 公司员工在离开公司任何时候,必须经过设备管理员登记出门手续。
2. 公司员工在携带公司物品、设备等私人外出时,需提前向设备管理员进行申请,并填写出门表格。
3. 公司员工如需外借公司物品,需填写借用申请表格,并获得主管领导审批同意后方可领用,领用物品经使用后需及时返还并及时办理返还手续。
4. 设备管理员对公司内部物品的出入管理应当保持绝对的保密性,未经相关部门同意严禁将公司物品外借他人或将私人物品存放于公司物品内。
第四章物品保管规定1. 公司内部物品的保管责任由设备管理员负责,具体要求如下:(1)对公司内部物品进行定期清点登记,确保物品不遗漏或损坏。
(2)对易损耗物品进行及时更换并登记,确保物品的正常使用。
(3)对公司资产进行定期检验和保养,确保资产的完好无损。
2. 公司员工对所借用的公司物品须妥善保管,并在使用完毕后及时返还给设备管理员。
3. 公司员工在使用公司物品期间如有任何遗失、损坏等情况,需立即向设备管理员报告,并按照相关程序进行赔偿或修复。
第五章处罚规定对违反公司物品出入管理制度的员工,公司将采取以下处罚措施:1. 警告:对轻微违规行为的员工,公司将给予口头或书面警告。
2. 记过:对于违规情节较重的员工,公司将给予记过处分。
3. 罚款:对于违规情节严重的员工,公司将给予相应的罚款处罚。
4. 辞退:对于恶意违规、造成重大财产损失等情节严重的员工,公司有权进行辞退处理。
第六章附则1. 本管理制度自颁布之日起正式实施,如有调整或修改,由公司设备管理员负责执行,并经公司领导审批后生效。
公司携物出门管理制度
公司携物出门管理制度第一章总则第一条为规范公司员工携带公司物品外出的行为,保障公司资产安全,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有公司员工在出差、外出办公等情况下携带公司物品的行为,包括但不限于电脑、手机、文件等。
第三条公司员工在携带公司物品外出时应遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品,必须保证公司物品的安全和完好。
第四条公司员工在出差期间应当尽量减少携带私人物品,必要时应当经领导批准,并在规定的情况下填写相关申请表。
第二章携带公司物品管理第五条公司员工在外出携带公司物品时,应当填写《携带公司物品申请表》,经领导批准后方可携带。
第六条公司员工出差时应当携带必要的公司物品,不得携带公司无关物品,以免增加风险。
第七条公司员工应当妥善保管携带的公司物品,不得将公司物品放置在他人看不到的地方或易遗失的地方。
第八条公司员工在外出时,应当随身携带公司物品,不得将公司物品交给他人保管,以免造成遗失或损坏。
第九条公司员工携带公司物品外出时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。
第十条公司员工携带公司物品外出时须遵守本制度的相关规定,不得擅自私用或外借公司物品。
第十一条公司员工携带公司物品外出时,如有损坏或遗失情况发生,应当及时向所属部门报告,并按照程序办理相关手续。
第十二条公司员工携带公司手机外出时,应当遵守通信管理规定,不得私自更改SIM卡或进行其他违规操作,以免影响公司通信安全。
第三章办公设备管理第十三条公司员工在外出办公时,应当携带必要的办公设备,不得携带无关的设备,以免增加风险。
第十四条公司员工携带公司电脑外出时,应当妥善保管电脑及相关设备,不得随意插拔外接设备或私自更改系统设置。
第十五条公司员工携带公司文件外出时,应当妥善保管文件,不得将文件留在他人看不到的地方或易遗失的地方。
第十六条公司员工在外出办公时,应当按照规定的时间、地点进行工作,不得私自离开或进行其他无关活动。
公司货物出门管理制度
公司货物出门管理制度一、总则为规范公司货物出门管理工作,保障公司财产安全,提高货物管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及外部合作伙伴在办公期间的货物出门管理工作。
三、责任主体1. 公司全体员工应当遵守本制度的规定,严格执行货物管理流程,做到货物出门前备齐相关手续。
2. 公司相关部门负责监督和检查货物出门管理工作,确保各项规定得到落实。
3. 货物出门管理工作负责人应依据本制度的要求,组织和实施货物出门的管理工作。
四、管理流程1. 出门资料准备公司员工需在出门前如实填写出门登记表,包括货物名称、数量、规格、出门时间等信息,由申请人及上级领导签字确认。
2. 货物检查验收公司员工在出门前应当对货物进行检查验收,确保货物无损坏,数量正确。
3. 货物出门手续在完成出门登记表和验收后,需要向仓库保管员提供相关资料,由保管员进行记录并核对,确认无误后方可将货物出门。
4. 出门时效管理公司员工在携带货物出门时,应尽量减少货物在外面停留的时间,确保货物安全。
5. 异地管理若公司员工需要将货物带到外地工作,需提前向上级领导提出申请,并将具体安排告知相关人员,确保货物运输的安全。
六、督导检查公司相关部门将定期对货物出门管理工作进行检查,发现问题及时通报,并指导员工进行整改。
七、违规处理对于违反货物出门管理制度的行为,公司将根据情节严重程度,给予相应的处罚,包括批评教育、记过、记大过等处罚措施。
八、附则本制度自颁布之日起生效,如有需要变更,将另行发布修订内容。
以上为公司货物出门管理制度,望广大员工遵守并执行,确保公司财产安全。
公司进出物品管理制度
公司进出物品管理制度一、管理目的公司进出物品管理制度的目的是规范公司内部进出物品的流程和管理,保证公司资产的安全和合理利用,有效防范和减少遗失、盗窃等损失,提高资产管理效率和公司整体运营效益。
二、管理范围公司进出物品管理制度适用于所有员工、顾客、供应商及其他与公司有业务往来关系的个人或组织。
三、基本原则1. 勤勉尽责原则:所有员工必须勤勤恳恳、尽职尽责地履行物品管理工作,不得敷衍塞责。
2. 省时高效原则:物品管理应高效快捷,确保进出物品的迅速准确,减少等待时间。
3. 保密原则:涉及公司核心资产的物品出入管理必须保持保密,未经授权人员不得泄漏。
4. 安全可靠原则:所有物品进出必须经过合法合规程序,确保安全可靠。
5. 全员参与原则:所有员工都有义务参与物品进出管理,发现异常情况必须及时报告。
四、进出物品管理流程1. 公司内部进出物品(1)领取物品:- 员工需填写领取物品申请表,注明领取物品名称、数量及用途。
- 部门主管审批通过后,员工凭领取物品申请表去指定仓库或办公室领取物品。
- 领取物品的员工需在领取物品登记簿上签字确认,并注明数量。
(2)归还物品:- 员工在物品使用完毕后应及时归还,填写归还物品登记表,并交给部门主管签收。
- 部门主管核对物品数量和状态后,签字确认。
(3)存放物品:- 长期未使用的物品需妥善存放在指定区域,标明数量和存放时间,确保易查易用。
- 存放物品的责任人需定期检查、清点,确保物品完好无损。
2. 公司外部进出物品(1)进货物品:- 采购员根据部门需求提出采购申请,经财务审批后,委托供应商购买所需物品。
- 物品到达后,采购员检查数量与质量,如有问题需及时与供应商沟通处理。
(2)发放物品:- 售货员根据客户需求提供相应产品,填写销售发货单,并让客户签字确认。
- 经客户签收的物品由售货员存档留底,确保后续跟进及售后服务。
(3)退货、换货:- 客户如需退货或换货,需填写退货换货申请表,经售后服务部门审核后进行处理。
公司物品出门管理规定(4篇)
公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管,规范员工出门携带公司物品的行为,提高公司资产的安全性和管理水平,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时,携带公司物品的管理。
第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。
第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品,包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。
第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。
第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备,并经过相关领导批准。
第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内,并保持包内物品齐全、无损坏。
第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品,防止丢失、遗忘或受损。
第十条出门携带公司物品的员工在外出期间,应尽量避免将物品离开视线范围。
第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人,不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。
第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品,如遇特殊情况无法按时归还,应及时报备并征得同意。
第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定,妥善保管好机密文件等物品。
第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后,向相关部门或领导进行报备。
第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门,负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。
第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训,提高员工出门管理的专业性和法律意识。
第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查,并要求员工出示携带物品的合法证明。
第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录,并在员工归还物品时进行核对。
第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道,并对举报的行为进行调查处理。
第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工,物品出门管理部门将予以严肃处理。
公司出入物品管理制度
公司出入物品管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范公司物资的接收、存储、发放及报废等环节,确保物品管理的有序性,防止资产流失,并提升工作效率。
适用于公司内所有涉及物资出入的部门及员工。
二、基本原则1. 准确性原则:确保物品信息记录的准确无误,包括但不限于数量、规格及状态。
2. 完整性原则:所有物品流动必须有完整的记录,不得遗漏任何环节。
3. 安全性原则:保证物品存放的安全性,预防损坏、丢失等情况的发生。
4. 经济性原则:在满足管理要求的前提下,力求节约成本,避免不必要的浪费。
三、职责划分1. 采购部负责采购物品的验收及入库申请。
2. 仓库管理员负责物品的储存、保管以及出库管理。
3. 各部门负责提出物品需求申请,并对领用后的物品进行妥善使用和管理。
4. 财务部负责定期盘点物品库存,并与实物进行对账。
四、物品入库流程1. 采购部根据供应商发货单进行初步验收,确认数量及规格无误后,填写入库申请单。
2. 仓库管理员收到入库申请单后,再次进行详细检查,并办理入库手续。
3. 完成入库后,更新库存记录,并将相关信息反馈给财务部和相关部门。
五、物品出库流程1. 各部门根据实际需要填写物品领用申请表,并由部门负责人审批。
2. 仓库管理员审核申请表后,准备相应物品,并办理出库手续。
3. 出库完成后,及时更新库存记录,并通知财务部进行后续处理。
六、物品报废处理1. 对于损坏或不再适用的物品,由使用部门提出报废申请。
2. 经过专业人员评估后,如确认无法修复或再利用,由仓库管理员办理报废手续。
3. 财务部根据报废物品清单调整账面值,并进行必要的财务处理。
七、盘点与审计1. 财务部需定期组织库存物品的盘点,确保账物相符。
2. 盘点结果应由相关人员签字确认,并存档备查。
3. 如发现差异,应立即启动调查程序,查明原因并采取相应措施。
八、违规处理违反本制度规定,导致物品损失或影响正常管理秩序的行为,将根据情节严重程度,给予相应的纪律处分。
小区物品出入管理规定范文
小区物品出入管理规定范文一、目的与适用范围为了保障小区住户的生命财产安全,维护小区的秩序和良好的居住环境,制定本管理规定。
本规定适用于小区内所有物品出入的管理。
二、物品出入申请1.住户如需进出小区携带大件物品,应提前向物业管理处提交物品出入申请表,并注明物品携带的日期、时间以及出入口。
物业管理处会根据实际情况对申请进行审核。
2.申请人应在申请表上填写个人真实信息,并承诺遵守相关规定,对申请所携带的物品进行保管和使用,不得扰乱小区秩序。
3.物业管理处有权对申请进行审批,如有必要,可以要求申请人提供相关证明材料。
三、物品进出登记1.进出小区的物品必须向门卫处登记,包括携带的大件物品、车辆等。
2.门卫处会对进出物品进行登记,包括物品的名称、数量以及进出时间。
同时,门卫处会发放相应的凭证,以备物品进出时使用。
3.住户进出小区时,应主动将凭证交给门卫处进行检查,确认物品与登记一致后方可放行。
四、物品包装与装载1.进出小区的大件物品应进行适当的包装,确保物品不会造成损坏或污染小区环境。
2.大件物品的装载应符合道路交通安全规定,并确保物品牢固地固定在车辆上,以免发生意外。
3.住户在携带大件物品进出小区时,应遵守交通指挥员的指示,按照指定的出入口和行驶路线行驶。
五、物品管理责任1.住户携带进出小区的物品应当自行保管,不得将物品遗留在小区内,以免给他人带来困扰或造成物品丢失。
2.禁止住户携带危险物品进出小区,包括易燃易爆、有毒有害等。
如确需携带,应提前向物业管理处进行申请,并满足相关安全要求。
3.住户对自己携带的物品应自行负责,物业管理处不承担由于物品损坏、丢失等造成的责任。
六、物品出入检查1.物业管理处有权对进出小区的物品进行检查,如有可疑情况,可以要求住户开启物品进行查验。
2.对于申请携带的物品,物业管理处有权进行随机抽查,确保申请者提供的信息真实有效。
3.如发现住户携带的物品存在违反规定的情况,物业管理处有权要求住户立即退还物品,并进行相应的处理。
物品出入管理规定(三篇)
物品出入管理规定一、总则为了加强物品出入管理,规范员工行为,确保公司财产安全和员工安全,特制定本规定。
本规定适用于公司内所有人员,包括员工、访客和临时工。
二、物品出入申请1. 员工需要出入公司办公区或其他特定区域时,必须提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,申请需包括以下信息:- 申请人姓名、工号和职位- 出入日期和时间- 出入区域和目的- 携带物品名称和数量2. 物品出入申请需提前至少24小时提交,紧急情况下需提前与相关部门或负责人沟通,并经批准。
3. 物品出入申请必须经过相关部门或负责人批准后方可执行。
三、物品随身携带1. 员工在携带自己的物品进入公司或离开公司时,需要经过安全检查,确保物品不违反公司规定和法律法规。
2. 禁止携带易燃、易爆、有毒或其他危险物品进入公司。
3. 禁止携带未经授权的公司机密文件、资料或其他知识产权相关物品进入或离开公司。
四、公司财产出借1. 公司财产只能在相关部门或负责人的允许下进行出借,出借前需填写出借申请并经过相关部门或负责人批准。
2. 公司财产出借需确保出借目的合法、出借人员有相应权限,并对出借物品进行清点和登记。
3. 出借的公司财产必须按时归还,如因特殊情况无法按时归还,需提前向相关部门或负责人报备并获得批准延期归还。
五、访客及临时工物品管理1. 访客或临时工进入公司需提前向相关部门或负责人提交物品出入申请,并经过批准。
2. 访客或临时工的物品需在进入公司前经过安全检查。
3. 访客或临时工的物品需由其自行保管,公司不负责管理和保管其物品。
六、物品遗失和损坏1. 员工在携带自己物品进入或离开公司过程中,如发生遗失或损坏,需立即报告相关部门或负责人,并提供详细情况说明。
2. 公司财产在出借过程中如有遗失或损坏,须由出借人承担相应责任或赔偿。
七、违规处理对违反本规定的员工,公司将采取相应的处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、停职、开除等,严重违规者将追究法律责任。
公司货物外出管理制度
公司货物外出管理制度公司货物外出管理制度范本:一、总则1. 目的:确立货物外出的管理原则和操作流程,保障货物安全,防止资产流失。
2. 范围:适用于公司所有需要外出运输的货物,包括但不限于原材料、半成品、成品及其他物资。
3. 责任:由物流部门负责执行本制度,财务部门负责监督和审计,各相关部门需配合执行。
二、货物外出申请与审批1. 申请流程:需由货物使用部门提出书面申请,明确货物种类、数量、外出时间及目的地等信息。
2. 审批权限:根据货物价值和重要性,设定不同级别的审批权限。
普通货物可由直属主管审批,高价值或关键性货物需由高层管理人员审批。
3. 审批流程:申请人提交申请后,需经过部门负责人初审,然后交由物流部门复审,最后由财务部门进行终审。
三、货物打包与交接1. 打包要求:货物外出前,必须按照公司规定的标准进行打包,确保货物在运输过程中的安全。
2. 交接程序:货物交接时,需由物流部门和使用部门共同清点货物数量和状态,双方签字确认后方可进行交接。
四、运输管理1. 运输方式:根据货物性质和紧急程度选择合适的运输方式,包括陆运、海运、空运等。
2. 物流公司选择:优先选择有资质、信誉好的物流公司,必要时应签订运输合同,明确双方的权利和义务。
3. 跟踪监控:物流部门应对货物的运输过程进行实时跟踪,确保货物按时到达目的地。
五、风险控制与应急处理1. 风险评估:对于特殊或高价值的货物外出,应提前进行风险评估,制定相应的防范措施。
2. 应急响应:一旦发生货物丢失、损坏等情况,应立即启动应急预案,迅速采取措施进行处理。
六、记录与报告1. 记录保存:所有货物外出的相关记录,包括申请单、审批文件、交接单据等,都应当妥善保存。
2. 定期报告:物流部门应定期向管理层报告货物外出的情况,包括运输效率、成本分析、问题及改进措施等。
七、违规处理1. 违规行为:任何违反本制度规定的行为,如未经审批擅自带出货物、伪造交接单据等,均视为违规。
公司物资放行管理规定范文_规章制度_
公司物资放行管理规定范文公司的物资放行管理规定,可以完善进出厂物资控制流程,明确工作责任,保障企业生产经营及各项工作的顺利进行。
下面是公司物资放行管理办法,欢迎参阅。
公司物资放行管理规定范文1一、外来物品出入厂1、供货商自带物品进厂、供货商送货后空车、送货后拉走循环使用的物品、退货、换货等。
入厂:门卫开具“进厂车辆登记表”,填写供货单位、车号、司机、入厂时间和非送本厂的物资品种及数量。
门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第三联交供货商。
出厂:1) 供货商自带的物品出厂或送货后空车出厂必须出示“进厂车辆登记表”第三联,门卫核对票、物相符后,放行。
2)循环使用的物品(如酿造车间的盐酸、甲醛空桶等),由供应部报保卫处备案,供货商运走这些物品时,门卫可凭有物品发出部门盖章的“进厂车辆登记表”第三联放行(第三联需填写出门物品名称、规格、数量)。
3)退货或换货① 由供应业务员列出退货或换货物品,填写“出厂物资清单”并加盖部门章,然后持清单到企管部开具“公司物品往返凭证”,该凭证填写退货或换货物品的品种、数量及规格或预定返厂时间,供应业务员留存第二联,供货商凭第三联出厂,门卫核对票、物相符后,放行。
② 换货的物品返厂时,由门卫填写“进厂车辆登记表”,将第二联交送货人,收货部门收取“进厂车辆登记表”第二联并交供应业务员,供应业务员将该联与原留存的“公司物品往返凭证”第二联合并,表示物品已换回。
③ 供应业务员于每月16日根据已合并的“进厂车辆登记表”第二联和“公司物品往返凭证”第二联汇总已返厂的换货物品的品种和数量,并将汇总单和已合并的两联凭证报企管部。
④ 企管部根据汇总情况和“公司物品往返凭证”第一联查对未换回物品。
2、外单位承担的基建、设备改造等施工项目有关物资,项目相应管理部门将项目工期(期间物资出厂有效)到企管部备案入厂: 1) 由门卫开具“进厂车辆登记表”,填写单位、车号、司机、入厂时间、相关物资品种数量,门卫签字后,将“进厂车辆登记表”第二联和第三联交厂商。
公司物品放行管理规定
公司物品放行管理规定公司物品放行管理规定1第一条目的为规范物品的放行管理,特制定本办法。
第二条范围:本公司所属物品、文件及供应商自带物品均适用之。
第三条定义:无第四条权责:4.1各部门主管:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;4.2总务课保安:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行;4.3 总经办负责在权限范围内物品放行条之签核及相关单据报表回收掌控;第五条内容:5.1公司物品放行管理原则:放行有依据,回厂有证据.即对于出厂的物品一定有出厂的证明资料佐证;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂.5.2个人物品行李放行管理5.2.1个人物品行李放行的依据是:人事异动或请假单;5.2.2请假、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”,后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核准。
然后为该员开立“行李放行条”。
“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行;5.2.3离职人员携带私人物品外出,根据“人事异动单”开“行李放行条”,须先到后勤部文员处开具“行李放行条”后勤部文员须对该员在相关部门的交接手续的完成状况予以确认,然后为该员开立“行李放行条”。
“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行, 检查保安并在行李放行条签名备查。
5.2.4课级干部以上(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。
5.2.5请长假、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。
在规定放行的时间内,值班保安凭有效放行条检查放行。
5.2.6邮寄包裹之行李放行与请假、离职行李放行相同,但后勤部应进行查询了解,确定无异常后方可开立“行李放行条”5.2.7若宿舍内有开“行李放行条”之人员,各住宿人员在下班后,应注意是否有物品丢失,发现有丢失物品者应速报后勤部,后勤部将视情节暂停人员及行李放行并予以调查处理;5.2.8公司行李放行时间原则为下班后30分钟之后,即:早上7:20~8:00,中午12:00~13:00,晚上18:00~19:00;5.2.9个人物品带出厂区的应在门卫处登记。
学校物品出入管理规定(4篇)
学校物品出入管理规定第一章总则第一条为了加强学校物品的管理,维护校园秩序,保障学生的人身和财产安全,制定本规定。
第二条本规定适用于所有学校内的物品出入管理。
第三条学校物品管理的目标是确保物品的安全、便捷出入,减少物品丢失和损坏的情况,提升学校管理水平。
第二章学校物品出入管理的责任与权限第四条学校领导是学校物品出入管理的主要责任人,负责制定物品管理制度和规范,监督检查物品的安全和出入情况。
第五条物品出入管理工作由学生事务部门负责,具体包括制定和实施物品出入管理细则,审核物品入库和出库手续,并对物品进行登记和归档。
第六条学校物品出入管理有关事项的审批权限属于学校行政部门,对于特殊情况或重要物品的出入申请,需要经过行政部门审批后方可进行。
第七条进出学校的人员及其携带的物品,要接受学校安全部门的检查和登记,无故拒绝或失实登记的,学校有权禁止其进入校园。
第三章物品出入的登记与审核第八条凡进出学校的物品,必须经过物品出入管理部门的登记和审核手续。
第九条凡进入学校的物品,必须经过学校安全部门的检查,确保不携带违禁品和危险品。
第十条物品出入管理部门对进出学校的物品进行登记,包括物品的名称、数量、规格型号、产地等,同时还需对物品的来源和去向进行备案。
第十一条物品的入库和出库必须经过物品管理人员的审核,并签字确认。
第十二条出库物品必须注明出库目的、日期、出库人员,同时需要经过宿舍管理员或领导的批准。
第十三条出库物品要依照计划进行,不得擅自增减或滞留物品。
第四章物品出入的安全防控第十四条学校物品出入管理部门要建立物品出入的安全防控机制,确保物品的安全和防止盗窃等事故的发生。
第十五条学校建立监控系统,监测学校主要出入口,记录出入人员和携带物品的情况。
第十六条学校安全部门要加强对学生宿舍、教室和实验室等区域的检查和巡逻,发现异常情况及时报告学校领导。
第十七条学校要配备专业的安全检查员,对进入学校的人员和物品进行安全检查,发现问题及时处置和上报。
人员出入放行管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的治安管理,保障单位内部及公共区域的安全,维护单位正常的生产、工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工、外来人员及物品的出入管理。
第三条本制度遵循“安全第一、预防为主、依法管理、规范操作”的原则。
第二章员工出入管理第四条员工出入应遵守以下规定:1. 员工出入单位大门,必须佩戴工作证,以示身份。
2. 员工上下班期间,应按指定路线进出,不得随意穿越或翻越围墙、大门等设施。
3. 员工因公外出,需填写《员工外出登记表》,经部门主管审批后,方可外出。
4. 员工请假外出,应按规定办理请假手续,并告知门卫。
5. 员工外出时,不得携带易燃、易爆、剧毒等危险物品。
第五条门卫职责:1. 严格审查出入人员的身份,对未佩戴工作证或身份不明者,有权拒绝其进入。
2. 对外出员工进行登记,核实其外出原因、时间及目的地。
3. 对外来人员及物品进行查验,确保无安全隐患。
4. 对可疑人员及物品,应立即上报相关部门。
第三章外来人员出入管理第六条外来人员出入应遵守以下规定:1. 外来人员进入单位,应主动出示有效证件,如身份证、驾驶证等。
2. 外来人员需经单位接待部门同意,方可进入单位。
3. 外来人员进入单位,应遵守单位各项规章制度,不得干扰单位正常秩序。
第七条门卫职责:1. 对外来人员进行登记,包括姓名、身份证号码、联系方式、来访事由等。
2. 对来访车辆进行登记,包括车牌号码、驾驶员姓名、联系方式等。
3. 对携带物品的外来人员,进行查验,确保无违禁品。
4. 对可疑人员及物品,应立即上报相关部门。
第四章物品出入管理第八条物品出入应遵守以下规定:1. 单位内部物品出入,需填写《物品出入登记表》,经相关部门审批后,方可出入。
2. 外来物品进入单位,需经单位验收部门验收合格后,方可入库。
3. 出库物品需填写《物品出库单》,经相关部门审批后,方可出库。
第九条门卫职责:1. 对出入物品进行查验,确保无违禁品。
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1.目的
为了加强公司各种货、物、料进出厂门之稽核管制,并使之有所遵循,暂订此管理规定:
2.适用范围
各种货、物、料进出厂门管制均适用之。
3.定义:无
4.权责
4.1 各部门放行条审核权责责任人:行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;
4.2 保安班:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行。
5.作业内容
5.1成品出货
5.1.1 成品出货时,成品仓库人员要通知执勤保安员清点出货数量,保安员依《出货单》
或《送货单》所列货物、品番、数量进行清点是否准确。
并稽核《放行条》是否有相关权责人员签名,经查实无误后,保安员予以放行。
5.2 退料(货)(原材料、五金零配件、工具等):
5.2.1 退料(货)由原材仓开《退料单》,保安员负责稽核《退料单》所例物品品名、规格、数量、退料单位等是否与实物一致,并稽核《放行条》是否有相关权责人员
签名,经查实无误后,保安员予以放行。
5.3 外加工
5.3.1 原物料类外协加工:原物料类外协加工分为原材料和半成品外协加工。
5.3.1.1各种原物料需外发加工时,由PMC部门提出申请,填写《外协加工合同》,经PMC主管确认签名后,交仓库依合同备料,保安员根据合同稽核《放行条》
是否有相关权责人员签名,经查实无误后,保安员予以放行。
5.3.2模具类外协加工
5.3.2.1 模具外加工由各申请单位主管填写《放行条》,由相关权责人核准;执勤保安员凭《放行条》上所列项目稽核外加工厂商、模号、品名、数量是否准确及是否有相关权责人员签名方可给予放行。
5.3.3机电设备类外协加工:
5.3.3.1后勤设备组对相关机械设备需做外协维修或各部门需对相关机械设备,零配件进行外协加工时,由后勤设备组填写《放行条》经相关权责人签名确认后保安予以放行。
5.3.4 外加工之物品完成回厂后先送仓库入库,由原材料仓管员开《物料入库单》入库,使用单位凭领料单领取。
5.3.5 执勤保安员对各类物品出厂放行时,要稽核《放行条》填写的单位名称、品名、数量及相关人员是否签名,经查无误后,保安员给予放行,若无相关权责人签名或物品数量异常不予放行并上报处理。
5.4 废料及可回收垃圾
5.4.1保安员在废料装车前,必须凭仓库所开之《放行条》、在装车时清点所装数量及单
据是否有相关权责人签名,经查实无误后,方可给予放行。
5.4.2 可回收垃圾装车前,保安员凭有相关权责人签名的《放行条》在装车时检查物品
中是否夹带有公司的其它物品,如有异常立即暂扣车辆并上报处理。
5.5 个人行李物品放行
5.5.1 辞职、请假、外宿人员携带个人物品外出,由当事人到行政部开据《物品放行条》,
当值保安人员检查行李无异常后给予放行。
5.6以上作业程序,请相关人员切实遵守执行,对未尽职守者,视情节参照《员工手册》
给予处罚。
执勤保安员必须严格做好物品放行管制,如有异常立即上报处理。
6.相关附件:《外出物品放行签发权限》
7.相关表单:《放行条》
附件1:
外出物品放行签发权限。