行政办公室年度工作总结范文

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办公室行政部门工作总结(范文10篇)

办公室行政部门工作总结(范文10篇)

办公室行政部门工作总结(范文10篇)1.办公室行政部门工作总结范文篇一回顾这个月,我感慨良多。

作为一个刚进入职场的菜鸟,我很迷茫,不知道说什么好,但是在行政部前辈的帮助下,我一路跌跌撞撞。

通过这一个月,我也学到了很多,很快融入了小家庭——行政部,个人的工作知识和工作能力也相应提高。

总结如下:一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作的特点行政部门作为公司的主要后勤工作场所,其性质决定了办公室工作的复杂性。

但是行政部的人相对较少。

作为一个新人,我可以主动帮忙,不懂就咨询,积极配合前辈,快速高效的完成所有工作。

在工作中,我努力总结一切,不断探索和掌握提高工作效率和质量的方法。

因为我是新人,待人接物的经验和工作经验不足,可以虚心向同事学习求教,学习他们的长处,反思自己的不足,在正常的工作生活中不断提高自己的专业素质。

我总是提醒自己,要真诚待人,态度端正,积极想办法。

无论大小,我都会努力做到完美。

平时一定要遵守劳动纪律,注意卫生等小事,严格要求自己。

以不求有功,但求无过的信念对待一切。

二、加强学习力度,注重自我修养的提高在中联,企业文化相当特殊。

除了第一个诚实,我最欣赏的是终身学习。

而这正是我积极想做的。

正因为如此,我不断通过网络、书籍等方式学习人力资源相关案例研究。

利用业余时间学习语言知识,不断提高自己的专业水平和个人能力。

在工作中,虽然没有特别的贡献,但是可以配合同事完成各项指标,并向他们学习,让自己以后能够独立完成工作。

此外,我还特别注重从工作中吸取教训,不断总结,认真学习写作、人事相关政策、档案管理等相关知识。

也虚心请教前辈,取长补短,增强服务意识。

希望早日融入这个大家庭。

三、坚持做好每天的工作,快乐的工作,自我肯定1、考勤:每天至少可以提前30分钟到达办公室,上班前做好相关工作准备,及时检查各办公区域的清洁和设备完好情况,更新SPS,方便姜华查询。

2、纸质文件和电子文件的归档整理:在工作中,注重纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。

行政办公室个人工作总结范文四篇

行政办公室个人工作总结范文四篇

行政办公室个人工作总结范文四篇【#工作总结# 导语】工作总结,以年终总结、半年总结和季度总结最为常见和多用。

就其内容而言,工作总结就是把一个时间段的工作进行一次全面系统的总检查、总评价、总分析、总研究,并分析成绩的不足,从而得出引以为戒的经验。

总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。

©无忧考网为你准备了《行政办公室个人工作总结范文四篇》更多范文,请持续关注©无忧考网工作总结频道!【篇一】行政办公室个人工作总结范文转眼间xx-xx年过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。

在工作中,既有不少收获,也有很多的感悟。

在实践中,对自我认识有了很大的提高,更明确了自己前进的方向。

为了今后更好的工作,让自身价值得到更充分的体现,总结经验、完善不足,现就本年度的工作总结如下:一、工作中所取得的成绩:1、思想政治表现、道德修养和职业道德。

能认真贯彻党的基本路线、方针、政策,通过网络、报刊、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;热爱本职工作,有强烈的责任心和事业心,积极认真学习专业知识,工作态度端正,认真负责,做好领导交办的各项工作,严格遵守公司的各项规章制度。

2.专业知识、工作能力和具体工作。

我是七月份来到公司工作,担任公司行政专员,协助行政副总裁做好党务工作并协助行政经理做好工作。

行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了本职工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助常务副院长做好党员的统计和发展工作,对与原党组织关系不清的党员进行登记,并做好党员的转移工作。

协助上饶经济技术开发区开展创先争优活动,使党员在工作和生活中起到良好的示范作用。

办公室年终工作总结参考范文(5篇)

办公室年终工作总结参考范文(5篇)

办公室年终工作总结参考范文一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。

针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。

一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。

二是建立和落实了电话值班制度。

以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。

为彻底改变这一现象,除去____名司机和____名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。

三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。

强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。

如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率五、存在的问题与不足一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。

回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员____人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。

2024年个人年度工作总结(办公室)5篇

2024年个人年度工作总结(办公室)5篇

2024年个人年度工作总结(办公室)5篇篇1一、背景在过去的一年里,我在公司办公室担任关键职务,全面负责办公室的日常工作管理以及与其他部门的协调沟通。

在这一年的工作中,我始终以公司的整体目标为导向,尽职尽责,努力提升自我及团队的工作效率。

现就本年度的工作进行总结如下。

二、工作内容及成果1. 日常管理优化本年度,我对办公室的日常管理工作进行了全面的优化。

首先,重新梳理了办公室的工作流程和规章制度,确保各项工作有序进行。

其次,强化了办公室内部的信息沟通与文件传递机制,通过定期会议和内部通讯工具确保信息流通畅通,提高了响应速度和处理效率。

2. 项目管理支持在项目管理方面,我积极参与了多个重要项目的进展跟踪与协调支持工作。

确保项目资料齐全、进度明确,协助项目团队解决了一些现场问题,推动了项目的顺利进行。

特别是在项目筹备和会议组织方面,成功策划并举办了多场大型内部会议,获得了参会人员的一致好评。

3. 团队文化建设本年度,我注重加强办公室团队的文化建设。

通过组织团队活动、开展业务培训等方式,增强了团队的凝聚力和协作能力。

同时,关注员工个人发展,积极为员工争取内外部培训机会,提升团队整体业务水平。

4. 行政管理改进在行政管理方面,我着眼于提高办公效率和员工满意度。

对办公用品的采购与分发、办公环境的维护等方面进行了改进,确保员工能在舒适的环境中高效工作。

同时,对于日常行政事务的处理,也实现了流程化、标准化,提高了处理速度和服务质量。

三、面临的挑战及应对措施1. 人员流动性高办公室人员流动性较高,对日常工作造成了一定影响。

对此,我及时调整了招聘策略,优化薪酬福利制度,提高了员工的留存率。

同时,加强新员工培训,确保工作无缝交接。

2. 工作压力增大随着公司业务量的增长,办公室工作面临较大压力。

我通过制定合理的工作计划、分配任务、调整工作流程等方式,有效缓解了工作压力,确保了工作的顺利进行。

四、自我评估及未来规划过去的一年里,我始终兢兢业业、任劳任怨地为公司发展做出贡献。

政府办公室个人年度工作总结报告(8篇)

政府办公室个人年度工作总结报告(8篇)

政府办公室个人年度工作总结报告(8篇)政府办公室个人年度工作总结报告篇一一、精心服务,全力保障中心工作快速、准确流转各类公文580余件,高质量、高效率办理区政府、区政府办文件122件。

筹办政府常务会议6次、各类专题工作会近19次,参与协调城中村改造项目、桥北棚户区改造、清河路及火花路北通工程等重大项目推进工作。

加强信息报送,印发全区信息工作目标及考核办法,组织编辑《要情快报》11期;上报信息300余条,为各级领导掌握情况、科学决策提供依据。

二、强化督查,全力确保中心工作顺利推进一是认真办理*代表建议、和政协委员提案。

半年来,共办理*代表建议、政协委员提案201件,其中市*代表建议3件、市政协委员提案11件、区*代表建议59件、区政协委员提案128件,截至6月5日已全部办理完毕,办结率100%。

二是认真做好市级重点项目统计工作。

半年来向市政府办公厅报送市级四个重点项目进展情况(小新地组团征地动迁、桥北组团规划建设征地动迁和项目落实、红山经济开发区建设与招商、红山物流园区三期工程建设与招商)、红山区抗旱备耕春耕生产情况、棋牌室专项整治情况等共10期。

为市政府统一调度提供了参考。

三是加大领导批示件办理力度。

半年共承办领导批示、交办件59件,其中,包书记批示件39件,领导批示件20件。

都按要求认真进行了办理,并及时进行反馈。

四是进一步做好《督查送阅件》和《督查专报》的报送工作。

向区委、区政府领导报送《督查专报》3期,其中人民代表大会参会人员登记情况1期、政治协商会议参会人员登记情况1期、创建文明城区市容市貌整治情况1期;报送《督查送阅件》41期,其宗区级重点项目进展情况9期、惠民工程落实情况3期、领导交办件办理情况19期、周信访动态10期。

为领导决策、重点项目和对社情*的掌握,提供了第一手材料。

三、依法行政,全力建设法制政府牵头梳理出全区规范性文件进行清理,废止了35件规范性文件,并制定下发了《赤峰市红山区规范性文件制定和备案审查办法》。

年度办公室人员个人工作总结5篇

年度办公室人员个人工作总结5篇

年度办公室人员个人工作总结5篇篇1一、引言随着20XX年的结束,回首过去,不禁感慨万千。

在过去的一年里,我在办公室的大家庭中,与同事们共同经历了许多挑战与成长。

现将一年来的工作情况进行总结,以便更好地反思过去,为未来制定更明确的目标。

二、工作内容及成果在过去的一年里,我主要负责办公室的日常行政工作,包括文件管理、会议组织、人事事务等。

通过这些工作的开展,我不仅熟悉了办公室的运作流程,还提升了自身的组织协调能力和沟通能力。

在文件管理方面,我严格执行公司的档案管理规定,确保了文件的安全性和完整性。

同时,通过优化流程,提高了文件处理的效率和准确性,为公司的日常运营提供了有力支持。

在会议组织方面,我精心策划并组织实施了多次公司内部会议和外部交流活动。

在会议过程中,我注重细节,确保会议的顺利进行,并为公司带来了良好的外部形象。

在人事事务方面,我认真处理员工入职、离职、调岗等手续,确保相关流程的合规性和高效性。

同时,我也积极参与公司的人才培养计划,为公司的发展提供了有力的人才保障。

三、工作态度及表现在过去的一年里,我始终坚持认真踏实的工作态度,尽职尽责地完成每一项工作。

在工作中,我注重团队协作,与同事们共同解决问题,为公司的发展贡献自己的力量。

同时,我也注重个人能力的提升,通过不断学习和实践,提高了自己的专业技能和综合素质。

在面对工作挑战时,我始终保持积极的心态,勇于接受新事物和新观点。

我相信,只有不断学习和进步,才能更好地适应工作的需要和公司的要求。

四、存在的问题及改进建议虽然在过去的一年里,我取得了一定的成绩和进步,但我也意识到自己还存在一些问题和不足。

例如,在处理复杂问题时有时会缺乏耐心和细心,导致处理结果不够理想。

为了改善这一问题,我计划在未来的工作中更加注重细节和耐心,提高自己的问题解决能力。

同时,我也建议公司在未来能够加强对员工的培训和学习支持,提高员工的专业技能和综合素质。

此外,公司还可以建立健全激励机制,激发员工的工作积极性和创造力。

行政办公室年终工作总结例文(4篇)

行政办公室年终工作总结例文(4篇)

行政办公室年终工作总结例文回顾____作为公司的办公室行政部门的行政人员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。

现将这一年的学习、工作情况总结如下:一、踏实的工作态度一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。

行政工作是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

1、每天我都认真做好各项服务工作,以保障综合部、招商部、成本合约部、工程部以及财务部工作的正常开展。

2、行政日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

3、建立当日备忘录。

我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政工作认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。

同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在行政副总的领导下,积极、主动的做好本部门日常事务工作。

1、日常接待工作:礼貌地接待总部以及其他公司来访人员,安排好日常的会议,做好会议的准备以及服务工作。

2、固定资产以及低值易耗品的管理工作:对公司的固定资产以及低值易耗品进行分类、编号,填写入库单与出库单,并定期对其进行点检、核对,做到账实相符,制作固定资产维修登记表,详细记录公司每个固定资产的维修与使用情况,建立固定资产档案。

3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。

4、快递工作:做好公司快递寄送工作(各类文件、过节礼品等),每天早上将报纸分发各部室。

5、烟酒管理工作:做好烟酒的申购与领用登记,制作烟酒的申购与领用登记表,详细记录购买以及领用的明细,定期对烟酒进行点检,并向领导做好汇报。

行政办公室2024年工作总结范文6篇

行政办公室2024年工作总结范文6篇

行政办公室2024年工作总结范文6篇篇12024年,行政办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,现将一年来的工作情况总结如下:一、强化服务意识,充分发挥办公室的枢纽作用行政办公室是机关的枢纽和窗口,行政办全体人员本着“服务为先”的原则,认真做好上传下达工作。

在服务过程中,我们始终把服务放在首位,尽可能为领导和各科室提供优质的服务。

我们根据领导的需要,做好文件的起草、打印、复印工作;全局电话业务、收发文登记、办公用品管理、会议组织、车辆管理等工作均有人负责,做到件件有着落、事事有落实。

二、强化团结协作,全面提升办公室的工作效率办公室全体人员来自不同岗位,既有生机又有活力。

工作中,我们注重发挥每个人的积极性,做到人尽其才。

大家团结一心,互相补台,注重协调配合,协调好上下级之间、科室之间、人员之间的关系,做到不利于团结的话不说,不利于工作的事不做,全力维护办公室的形象。

通过一系列的转变,行政办全体人员的凝聚力得到了加强,工作效率得到了提升。

三、强化责任意识,确保办公室的安全与稳定安全工作是办公室的重中之重。

在思想上我们始终绷紧安全这根弦,做到警钟长鸣;在行动上我们严格遵守各项安全规章制度,加强值班、值宿工作,确保全局安全稳定。

一年来,我们逐步建立了安全工作的长效机制,使办公室的安全工作稳步推进。

四、强化学习意识,不断提升办公室人员的业务水平学习是无止境的。

办公室人员不仅要有扎实的语言文字功底,还要具备较高的道德修养和心理素质。

为了更好地完成本职工作,行政办全体人员不断加强学习,提升业务水平。

一年来,我们利用业余时间学习了各种政策法规、行业知识等。

此外,我们还积极参加局里组织的各种活动,如演讲比赛、文艺汇演等,不仅丰富了业余生活,也锻炼了自身能力。

五、存在的问题及改进措施一年来,办公室工作取得了一定成绩,但也存在一些不足。

主要表现在:一是服务意识有待进一步提高;二是协调沟通能力有待进一步加强;三是信息报送质量有待进一步提升。

行政工作总结范文五篇

行政工作总结范文五篇

行政工作总结范文行政工作总结范文120_年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。

现将部门年度工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。

办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。

(一)加强部门人员自身学习,提高业务水平,办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。

部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。

积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。

(二)理顺关系,办理公司有关证件。

我们公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。

在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。

(三)建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。

行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇

行政办公室工作总结及计划5篇篇1一、引言本年度行政办公室围绕服务领导决策、提高工作效率、促进内部沟通等方面,扎实开展各项工作,取得了一定成绩。

在此,对过去一年的工作进行回顾和总结,并提出下一年的工作计划。

二、工作内容概述1. 会议组织与文件处理:负责组织和协调各类会议,确保会议顺利进行;及时处理各类文件,确保信息畅通无阻。

2. 文书工作:负责起草、审核、印发各类文件,确保文件格式规范、内容准确。

3. 接待工作:负责来访客人的接待,保持良好的对外形象。

4. 信息收集与反馈:收集各类信息,为领导决策提供参考;及时反馈各部门的工作动态,促进内部沟通。

5. 办公环境与设施管理:负责办公环境的优化和办公设施的管理,为员工创造良好的工作环境。

三、重点成果1. 成功组织多次重要会议,得到领导和各部门的认可。

2. 文书工作实现了电子化档案管理,提高了工作效率。

3. 接待工作精细化,树立了良好的企业形象。

4. 建立了信息收集与反馈机制,促进了内部沟通。

5. 办公环境得到优化,员工满意度提高。

四、遇到的问题及解决方案1. 会议组织中的协调问题:加强与各部门的沟通,提前了解会议需求,确保会议顺利进行。

2. 文书工作中的格式规范问题:加强培训,提高文书人员的业务水平,确保文件格式规范。

3. 接待工作中的服务质量问题:加强服务意识培养,提供个性化的服务,提高客户满意度。

4. 信息收集与反馈中的信息滞后问题:建立实时更新机制,鼓励员工积极参与信息反馈,确保信息的及时性和准确性。

5. 办公设施管理中的设备老化问题:加大投入,及时更新设备,提高办公效率。

五、自我评估/反思过去一年,行政办公室在各方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在工作中,我们要不断学习和进步,提高自己的业务水平。

同时,要加强与各部门之间的沟通与协作,提高工作效率。

六、未来计划1. 进一步完善会议组织与协调工作,提高会议效率。

2. 加强文书工作的电子化管理,提高工作效率。

2024年行政办公室年终工作总结范文8篇

2024年行政办公室年终工作总结范文8篇

2024年行政办公室年终工作总结范文8篇篇12024年,行政办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真履行上传下达、组织协调、服务保障等职责,较好地完成了局领导交给的各项任务。

现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务素养办公室工作人员能够自觉学习政治理论,刻苦学习业务知识,不断提高政策理论水平和业务工作能力。

按照局党组开展主题教育的安排,办公室全体同志积极参与到“不忘初心、牢记使命”主题教育中来,通过集中学习和自学,加深对党的十九大精神的理解,提升政治素养。

同时,每人还结合自身实际,撰写了心得体会和学习感悟。

此外,办公室还注重学习法律法规和业务知识,通过多种方式,丰富知识储备,提升业务素养。

二、规范管理,提升服务水平办公室以“做标准事,出标准活”为宗旨,按照规范化、标准化、精细化的要求,严格落实各项工作制度,提升服务水平。

一是规范公文管理。

严格按照公文管理规定,收文、发文、传阅、催办等各环节都做到严谨有序,保证公文高效运转。

二是提升会务水平。

2024年,办公室共组织召开现场会议XX余次,视频会议XX余次,每次会议都精心组织,周密安排,确保会议取得实效。

三是加强档案管理。

对档案室进行改造升级,重新分类归档档案资料,并建立电子档案目录,方便查找和调阅。

四是严格值班值守。

坚持实行XX小时值班和节假日值班制度,确保值班电话畅通,信息上传下达及时准确。

三、强化保障,提升工作效能办公室始终坚持“服务第一”的理念,强化保障意识,提升工作效能。

一是加强财务管理。

严格执行财务制度,加强预算管理,合理分配和使用资金,确保财务工作规范有序。

二是加强车辆管理。

制定车辆管理制度,合理调度使用车辆,确保领导用车和公务用车需求。

三是加强资产管理。

对固定资产进行清查登记,建立资产管理台账,确保国有资产安全完整。

四是加强后勤保障。

完善后勤保障制度,优化后勤服务流程,提升后勤服务质量。

2024年行政办公室工作总结范文(三篇)

2024年行政办公室工作总结范文(三篇)

2024年行政办公室工作总结范文对过往的工作经历进行反思,我积累了丰富的成功经验,同时也认识到自身的不足。

为了未来的工作能更为高效且出色,现将工作中的得失进行如下总结:一、工作职责概述在以往的行政文员岗位上,我主要负责了会议组织、文件管理、宣传协调、合同处理、制度建设、印信控制、档案整理、接待安排以及文书报纸的收发工作,具体包括:1. 协助上级建立并完善各项管理制度,确保及时反馈、执行和跟进领导的指示。

2. 负责办公室的文秘、机要和保密工作,有序进行档案的收集和整理。

3. 执行公司红头文件的登记、分发、存档流程。

4. 管理外来文件、信件、邮件、报刊的接收、保管和发送。

5. 实施公司印章的使用登记和签字程序。

6. 管理办公用品的费用支出和流水账记录。

7. 组织会议纪要,接待并安排来访人员。

8. 监督办公楼及各部室的卫生状况。

9. 完成上级临时交办的任务。

为了提升公司文件管理的有序性和效率,我按照文件类别、日期和重要性进行了分类归档,并建立了详细的登记系统,确保了文件存取的高效性,促进了公司管理效率的提升。

在会议服务中,我遵循上级的指导,致力于创造优质的会议环境,以提升公司的形象。

会议期间,我详细记录了与会人员的建议和问题,及时形成会议纪要,并确保了信息的准确传达。

在印章管理上,我严格执行规定,对每一次印章使用进行了详细记录,并监督使用者签字,确保了印章管理的安全性和有效性。

所有合同,包括工程合同、设备合同等,均进行了妥善保管和有效管理。

二、自我改进的领域尽管我在工作中取得了一定的进步,但我也意识到在管理协助方面,我在沟通的主动性和大胆性上有所欠缺。

未来,我将更加注重学习,提升自身能力,同时在工作中不断总结经验,以期取得更大的进步。

在此,我要对给予我支持和帮助的领导和同事们表示由衷的感谢,是你们的指导和协助使我能够在工作中不断成长。

2024年行政办公室工作总结范文(二)____年,在公司领导层的正确引领与鼎力支持下,以及兄弟部门的密切配合下,行政部在严峻的市场竞争环境中,始终坚守管理、服务、培训、招聘等工作重心,充分发挥了承上启下、内外协调、左右沟通的中心枢纽作用,为公司年度各项任务的圆满完成贡献了积极力量。

行政服务中心办公室工作总结范文6篇

行政服务中心办公室工作总结范文6篇

行政服务中心办公室工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,行政服务中心办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真完成各项工作任务。

现将一年来的工作进行总结,以便更好地推动办公室工作的新发展。

二、主要工作及成效1. 政务服务优化中心办公室积极参与政务服务流程优化工作,对标国际先进水平,对中心各项业务进行全面梳理和优化。

通过简化审批流程、推行网上办理和自助服务,大大提高了办事效率和客户满意度。

同时,办公室还组织开展了多次业务培训,提升员工的业务能力和服务水平。

2. 文档管理与信息化建设中心办公室负责文档的管理和信息化建设工作。

通过对中心各类文档的分类、归档和电子化管理,确保了文档的安全性和可追溯性。

同时,办公室还积极推动信息化建设,引入智能化办公系统,提高了办公效率和准确性。

3. 行政事务处理中心办公室负责处理各类行政事务,包括会议组织、接待来访、车辆调度等。

通过制定完善的行政管理制度和流程,确保了行政事务的有序进行。

同时,办公室还积极与相关部门沟通协调,解决了许多历史遗留问题。

4. 团队建设与文化建设中心办公室注重团队建设和文化建设。

通过定期组织团队活动、团队讨论和团队培训,增强了员工的凝聚力和归属感。

同时,办公室还积极推动中心文化建设,组织开展了多次文化活动和比赛,丰富了员工的业余生活。

三、存在的问题和不足1. 创新能力有待提高尽管中心办公室在政务服务优化、文档管理和信息化建设等方面取得了显著成绩,但在创新方面仍有待提高。

需要进一步拓宽视野、创新思维,推动中心工作再上新台阶。

2. 人员素质需进一步提升随着中心业务的不断发展,对员工素质的要求也越来越高。

目前,部分员工在业务能力和服务水平方面仍有所欠缺。

需要进一步加强员工培训和学习,提高整体人员素质。

3. 团队协作需进一步加强虽然中心办公室注重团队建设和文化建设,但在实际工作中仍存在团队协作不够紧密的问题。

行政办公室年度工作总结(范文10篇)

行政办公室年度工作总结(范文10篇)

行政办公室年度工作总结(范文10篇)1.行政办公室年度工作总结范文篇一在局领导的领导下,各业务股的支持下,局办公室围绕全局的中心工作,充分发挥参谋助手、协调服务和督促检查落实作用,认真履行“办文、办事、办公”的工作职能,较好地完成各项工作任务。

一、做好办文办会工作做好对内、外各类公文的协调、转办、处理等工作,根据上级主管部门和局领导要求,认真草拟各项工作计划、总结、领导讲话、工作制度等,完善了重要资料的收发、登记、借阅、立卷、归档工作。

保证了时效强的来文来电及时报局领导批阅、传达,做到高效、无误,保证按时上传下达;做好上级领导调研及其他会议、会务工作,做到政令上下畅通,及时沟通内外。

二、做好信息宣传工作抓住创先争优、四群教育、挂钩帮扶等活动之机,承担单位的宣传报道工作,制作了宣传板报,同时积极撰写和报送信息,对其他业务人员撰写的信息进行修改完善,及时进行报送,做好政府信息公开网站、政务办公系统等的维护更新工作,并将我局的相关信息上传到网站中,以确保单位各项工作顺利进行。

三、做好档案管理工作一是检查业务档案,根据上级主管部门颁发的业务文书范本,对照我局业务人员整理的业务档案卷内文件材料进行逐一检查,针对其存在的问题,提出了整改意见,以达到规范。

二是按照云南省档案局的相关要求,对除业务档案以外的各种资料进行归档;三是规范档案的检索和编研。

在使用计算机检索的基础上,及时编写了组织沿革等各种检索工具,方便了档案的查阅。

四、做好财务和后勤服务工作坚持做好每年的财务预决算编制、报送及各类资产的登记工作,定期进行财务报账工作。

做好车辆调配、办公用品采购发放、计算机和其他办公用品维护等后勤服务工作,保证了机关的正常运转;做好党建活动、学习培训的组织和后勤保障工作,确保活动顺利开展。

五、存在问题及下步打算存在的问题主要是参谋助手作用和协调服务能力有待进一步提高;信息宣传力度不够;制度落实还有待加强。

下一步,办公室将不断增强服务和责任意识,充分发挥参谋助手作用和协调服务能力;由于我局工作性质的特殊性,一方面在信息的选择上存在着的一定的局限性,另一方面所撰写的信息质量不高、采用率较低,将强化各种理论和业务知识学习,同时积极鼓励职工要多写多报,不断提高信息报送质量;近几年,办公室结合单位实际,建立了系列规章制度,但落实的力度还不够,主要原因是对部分制度没有及时进行清理和完善,导致其已不完全适应当前工作的发展需要,办公室将对局机关目前的制度认真进行清理,修改完善以更好地适应工作需要。

办公室2024年工作总结范文6篇

办公室2024年工作总结范文6篇

办公室2024年工作总结范文6篇篇1办公室XXXX年度工作总结报告===================一、前言在公司的各位领导和同事的鼎力支持与共同努力下,本年度的办公室工作圆满完成了各项工作任务和目标。

在团结互助的氛围中,我们追求卓越、提升效率,通过扎实的工作确保了公司的日常运作高效有序。

本报告旨在回顾过去一年的工作成果和经验教训,并对未来一年的工作做出规划和展望。

二、工作内容概述--------日常管理事务* 协调各部门日常行政事务,确保公司运营顺畅。

* 组织并实施公司内部会议和外部会议,跟进会议决议的执行情况。

* 高效管理文件和资料,确保信息准确无误地传递。

项目管理及执行* 参与多个重要项目的管理和执行工作,确保项目按期完成。

* 定期跟进项目进度,及时调整项目管理策略。

* 参与跨部门协作,提高项目实施的效率和效果。

行政支持及后勤保障* 优化办公环境和设施,提升员工的工作效率和满意度。

* 管理办公用品采购和发放,确保公司日常运营需求得到满足。

* 组织员工活动和文化活动,增进团队凝聚力和文化建设。

三、重点成果及成效分析------------工作成果亮点#项目完成率提升显著篇2办公室XXXX年工作总结报告一、引言XXXX年,办公室团队紧紧围绕公司战略目标,团结协作,务实创新,圆满完成了各项工作任务。

本报告旨在全面回顾过去一年的工作成果,总结经验教训,明确未来的发展方向和提升空间,为今后工作提供指导。

二、工作内容概述1. 项目执行与进度管理今年办公室承担了多项关键项目的执行与管理工作,确保项目按期完成。

具体工作包括项目启动、计划制定、资源协调、进度监控及风险控制等。

通过精细化管理和团队协作,成功推进了多个重大项目落地。

2. 行政管理及日常运营办公室作为公司的核心运营部门,承担着行政管理的重要职责。

本年度,我们优化了日常工作流程,提高了工作效率。

具体工作包括文件管理、会议组织、接待工作、办公用品采购及车辆管理等。

办公室行政管理工作总结范文6篇

办公室行政管理工作总结范文6篇

办公室行政管理工作总结范文6篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室行政管理工作始终围绕公司的整体目标展开,旨在提高组织效率、优化工作流程、加强团队协作,并为公司的发展提供有力支持。

以下是对本年度办公室行政管理工作的详细总结。

二、主要工作内容与成果1. 优化工作流程:通过对公司内部工作流程的全面梳理,发现并解决了多个瓶颈问题,使得各部门之间的沟通更加顺畅,提高了整体工作效率。

同时,引入了自动化办公软件,减少了重复性劳动,提高了工作质量。

2. 加强团队协作:通过定期举办团队建设活动,增强了团队成员之间的凝聚力和信任感,使得团队成员能够更好地协作完成任务。

此外,还组织了多次跨部门交流活动,促进了部门之间的合作与理解。

3. 提高组织效率:通过制定更加合理的作息时间和排班制度,确保了各部门的人员配置和工作时间安排更加合理。

同时,引入了绩效考核机制,激励员工更加积极地投入工作,提高了组织整体效率。

4. 优化办公环境:对办公区域进行了重新规划和装修,为员工创造了更加舒适、整洁的办公环境。

此外,还引入了绿色植物和健身设施,改善了员工的身心健康。

三、面临的挑战及解决方案1. 信息化水平有待提高:目前公司在信息化方面仍有较大提升空间。

未来将加大对信息技术的投入,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。

2. 人员素质参差不齐:部分员工在专业技能和综合素质方面存在不足。

公司将加强员工培训和学习计划,提高员工的专业水平和工作能力。

3. 沟通渠道有待完善:目前公司内部沟通渠道仍存在不畅的情况。

公司将进一步完善沟通机制,确保信息能够及时、准确地传递到相关部门和人员。

四、未来工作计划1. 持续优化工作流程:定期对工作流程进行梳理和优化,确保公司内部运营更加高效、顺畅。

2. 加强团队建设和协作:继续举办团队建设活动,促进部门之间的合作与理解,提高团队整体凝聚力。

3. 提高组织效率和信息化水平:加大投入力度,推动公司全面实现信息化管理,提高工作效率和数据安全性。

2024年度办公室个人年终工作总结报告5篇

2024年度办公室个人年终工作总结报告5篇

2024年度办公室个人年终工作总结报告5篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年即将过去,我在办公室的工作也即将告一段落。

回首这一年,我经历了许多挑战和学习,现将我的工作总结如下,以飨领导。

一、工作目标与任务完成情况在过去的一年中,我主要承担了以下几个方面的任务:文件管理、会议组织、行政事务处理以及日常接待工作。

通过努力,我较好地完成了这些任务,具体表现如下:1. 文件管理:在文件管理方面,我严格按照公司规定,认真做好文件的收发、登记、归档工作。

全年共处理文件XXX余份,无一差错,确保了公司文件的顺利流转和妥善保管。

2. 会议组织:在会议组织方面,我精心策划,周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。

全年共组织会议XXX余次,包括公司年度总结会、部门协调会以及各类专题会议,会议效果良好,得到了领导和与会人员的一致好评。

3. 行政事务处理:在行政事务处理方面,我积极协助领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等工作。

通过规范流程和加强沟通,提高了行政事务处理的效率和准确性。

4. 日常接待工作:在日常接待工作方面,我严格按照公司要求,热情接待来访客户,认真记录来访事项,并及时向领导汇报。

全年共接待来访客户XXX余人次,展示了公司的良好形象。

二、工作中的亮点与成果在一年的工作中,我取得了一些亮点和成果,具体如下:1. 优化了文件管理流程:通过对文件管理流程的梳理和优化,我提高了文件处理的效率和准确性,减少了重复劳动和人为错误。

2. 提升了会议组织水平:通过不断学习和实践,我提升了会议组织水平,能够根据不同需求策划和组织各类会议,确保会议效果达到最佳。

3. 加强了与各部门的沟通协作:通过加强与各部门的沟通协作,我提高了行政事务处理的效率和准确性,推动了公司内部管理的规范化。

4. 提升了日常接待水平:通过热情周到的接待服务,我提升了公司的形象和客户满意度,为公司赢得了良好的口碑。

三、存在的问题与不足在工作中,我也意识到自己存在一些问题和不足,具体如下:1. 专业知识有待提高:虽然我已经具备了一定的专业知识,但仍然需要不断学习新知识,提高自己的专业素养。

2024年办公室年终工作总结(三篇)

2024年办公室年终工作总结(三篇)

2024年办公室年终工作总结办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

现在就____年的工作情况总结如下:一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点.每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做.但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行[补课],把一些文字工作带回家去写.1、文员工作严要求(1)公文传阅归档及时.文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通.待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅.(2)下发公文无差错.做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改:附件扫描:红文的分发:寄送,____的发送,另外协助各部门发文的核稿.企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,____年以来共下发红文____份.另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写.(3)编写办公会议材料,整理会议记录.每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考.办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅.2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的____年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度.抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神____执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反馈.3、内外宣传讲效果宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口.过去的____年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好[办公室报]协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月基本做到了有信息登报.4、完成办公室文员职责工作.办公室文员工作是一个讲责任心的工作.各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心.____年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责.因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天本人基本上____点多钟才下班.有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作.5、企业文化活动积极参与____年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的策划与____工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力.____年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与不足还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动.____年有新的气象,面对新的任务新的压力,本人也应该以新的面貌:更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在工作上发挥更大的作用,取得更大的进步.本人将做好____年办公室个人工作计划,以求更大的进步。

行政办公室年终总结与计划8篇

行政办公室年终总结与计划8篇

行政办公室年终总结与计划8篇第1篇示例:行政办公室是企业中不可或缺的部门之一,其工作内容涵盖了行政管理、办公环境维护、文档管理、物资管理等多个方面。

年终总结与计划是行政办公室工作的重要部分,通过对一年的工作进行回顾与总结,为下一年的工作提供指导和计划。

在这篇文章中,我们将对行政办公室的年终总结与计划进行详细分析与讨论。

一、年终总结1. 工作完成情况在过去的一年中,我们行政办公室全体成员积极响应公司的发展需求,认真履行各项职责,圆满完成了各项工作任务。

在办公环境维护方面,我们保持了办公室的整洁与舒适,为员工提供了良好的工作环境。

在文档管理方面,我们做到了及时归档、分类整理,确保了文件的安全与方便查找。

在物资管理方面,我们审慎管理采购预算,确保了各项物资的及时供应,并且尽可能压缩了成本支出。

2. 问题与反思在工作中虽然取得了一定的成绩,但也暴露出一些不足之处。

比如在文档管理方面,有时候文件分类不够清晰,导致查找困难;在办公环境维护方面,有时候忽视了办公用品的更新与维修,影响了员工的工作效率。

这些问题需要我们在新的一年中加以改进与完善。

3. 成绩与表彰在过去的一年中,行政办公室在各项工作中取得了一定的成绩,得到了公司领导和员工的认可与表彰。

团队成员之间相互配合,积极向上,共同创造了一种和谐的工作氛围。

行政办公室也不断提升自身的专业素养与服务水准,为公司的发展贡献了自己的力量。

二、年度计划1. 完善文件管理在新的一年中,我们将进一步完善文件管理制度,规范文件的归档和备份流程,保证文件的安全性与便捷性。

我们还将加强对文档分类的规范,让员工能够更加便捷地查找所需文件,提高工作效率。

2. 提升办公环境在新的一年中,我们将加大对办公环境的维护与改善力度,定期清理办公用品,更新设施设备,确保员工能够在一个舒适、整洁的环境中办公。

我们还将组织一些文化活动,增强员工之间的凝聚力与团队精神。

3. 精细化物资管理在新的一年中,我们将进一步精细化物资管理,合理规划采购预算,控制采购成本,做到有备无患。

行政办公室2024年工作总结范文8篇

行政办公室2024年工作总结范文8篇

行政办公室2024年工作总结范文8篇篇12. 引言2024年,行政办公室在公司领导的正确指导下,在各部门的大力协助下,充分发挥团结“枢纽”作用,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。

为总结经验,发扬成绩,克服不足,现将2024年工作总结如下:3. 主要工作及成效3.1 认真做好文件管理2024年,行政办公室共收到政府及公司文件286份,其中政府文件16份,公司文件269份,处理公文269份。

所有文件均按时间顺序编号、登记、存档,做到了案卷清晰、查阅方便。

同时,及时将各部门的重要文件转交给相关领导批阅,并做好批阅意见的传达和落实工作。

3.2 严格落实值班制度2024年,行政办公室严格按照公司要求的值班制度进行值班,确保了每天24小时值班不断岗。

同时,加强了节假日值班,确保了节假日期间公司工作的正常运转。

3.3 做好会议组织工作2024年,行政办公室共组织公司内部会议50余次,包括公司领导班子会议、部门工作会议、员工大会等。

每次会议都做到了有记录、有纪要,并督促相关部室认真落实会议精神。

3.4 做好印章管理工作2024年,行政办公室严格按照印章管理规定使用印章,共盖印章180余次。

同时,加强了对印章的保管和使用登记工作,确保了印章的安全和使用规范。

3.5 做好后勤保障工作2024年,行政办公室在后勤保障方面取得了显著成效。

首先,加强了对办公用品的管理,建立了办公用品领用登记制度,确保了办公用品的合理使用和节约。

其次,做好了车辆调度和使用工作,确保了领导和员工的用车需求。

最后,做好了卫生和安全工作,定期对办公区域进行卫生清洁和安全检查,确保了员工的工作环境和安全。

4. 存在不足及改进措施4.1 文件管理方面虽然我们建立了完善的文件管理制度,但在实际执行中仍存在不足。

部分文件的归档和检索效率有待提高,需要进一步加强文件管理的规范化和信息化。

改进措施:建立更加细致的文件分类和索引系统,提高文件检索效率;加强电子档案管理,推动纸质文件向电子文件转化。

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行政办公室年度工作总结范文
过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:
一、主要工作情况
(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。

提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。

行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。

每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。

为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。

车队司机更是任劳任怨,甘
于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。

可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。

车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。

在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走OA申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用
品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。

一是安排专人专岗做好公章管理。

严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。

二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。

分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。

三是做好公司合同、协议等文
字和内容的审核把关,最大限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的同时,更注重与各部门的精心协作配合。

一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。

二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造
价值。

三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改进的地方
办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。

回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:
(一)工作效率有待进一步提高。

办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。

办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。

办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。

办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。

办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、明年的工作计划
明年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。

办公室作为公司的服务部门任重道远。

办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。

具体工作计划如下:
(一)加强沟通,做好领导的助手。

准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。

保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,
并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项服务。

在工作中坚持以
“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。

服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。

办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。

因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。

二是实现单一服务向全面服务转变。

办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

(三)响应节能减排,做好日常管理。

积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。

在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。

在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。

在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

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