仓库出入管理制度
出入仓库流程管理制度
一、目的为规范公司出入仓库的管理,确保物资出入库的准确性、及时性和安全性,提高仓库管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有出入仓库的物资。
三、出入库流程1. 入库流程(1)采购人员根据需求向供应商发出采购订单。
(2)供应商根据采购订单发货,并将货物送至仓库。
(3)仓库管理员核对货物数量、规格、型号等信息,检查货物质量,确认无误后,填写入库单。
(4)入库单经使用部门或请购人员、检验人员签字确认,并由库管员、财务科各持一联做账,采购人员持一联做请款报销凭证。
(5)库管员将货物按类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到“二齐、三清、四号定位”。
(6)库管员对常用或每日有变动的物资进行随时盘点,若发现误差,及时找出原因并更正。
2. 出库流程(1)客户提出出库需求,填写出库单。
(2)仓库管理员核实客户身份和出库单信息。
(3)核对货物与单据的完整性和准确性,进行出库操作。
(4)更新库存信息,以便财务部门进行账务核算。
(5)发送出库单给客户,确认出库事宜已解决。
四、安全管理措施1. 仓库应配备必要的消防设施,如灭火器、消防栓等,并定期进行检查和维护。
2. 仓库内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。
3. 仓库内禁止吸烟、使用明火,确保消防安全。
4. 仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。
五、库存管理制度1. 库管员应定期对库存物资进行盘点,确保库存信息的准确性。
2. 库存物资应分类分区码放,方便查找和管理。
3. 库存物资应按照先进先出原则进行领用,确保物资的新鲜度和质量。
4. 库存物资的报废、损耗等应及时记录,并按公司规定进行处理。
六、奖惩制度1. 对严格执行出入库管理制度,提高仓库管理效率的员工给予奖励。
2. 对违反出入库管理制度,造成物资丢失、损坏等后果的员工,给予相应处罚。
七、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
仓库出入口管理制度
一、总则1. 为了加强公司仓库管理,确保物资安全,提高工作效率,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有仓库的出入口管理。
二、管理职责1. 仓库管理员负责本仓库的出入口管理,确保物资出入库的安全、有序。
2. 安全部门负责监督和检查仓库出入口管理制度执行情况。
三、出入口管理制度1. 人员出入管理(1)所有进入仓库的人员必须凭有效证件(如身份证、工作证等)登记,并接受仓库管理员的询问。
(2)非公司员工进入仓库,需经仓库管理员审批,并做好登记。
(3)外来人员进入仓库,需由相关部门负责人陪同,并做好登记。
2. 物资出入管理(1)物资出入仓库需填写《仓库物资出入库登记表》,由仓库管理员核对无误后签字确认。
(2)物资出库时,仓库管理员应检查物资的规格、数量、质量等,确保与出入库登记表一致。
(3)物资入库时,仓库管理员应检查物资的包装、数量、质量等,确保与入库单一致。
3. 出入口安全(1)仓库出入口设置安全警示标志,提醒人员注意安全。
(2)仓库出入口安装监控设备,实时监控出入情况。
(3)仓库管理员应定期检查仓库设施设备,确保其正常运行。
四、奖惩措施1. 严格执行本制度,确保仓库安全、有序,对表现突出的个人给予表彰和奖励。
2. 违反本制度,造成物资丢失、损坏或其他安全问题的,将按照公司相关规定进行处罚。
五、附则1. 本制度由安全部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
六、具体规定1. 仓库管理员应严格按照出入库登记表进行物资出入库,不得擅自更改或隐瞒。
2. 仓库管理员应定期对出入库登记表进行整理、归档,确保资料完整、准确。
3. 仓库管理员应加强防火、防盗、防潮、防冻等安全措施,确保仓库安全。
4. 仓库管理员应加强与其他部门的沟通协调,确保物资出入库工作的顺利进行。
5. 仓库管理员应积极参加公司组织的各项安全培训,提高安全意识和技能。
通过以上制度,旨在确保公司仓库的物资安全,提高出入库效率,为公司的正常运营提供有力保障。
仓库出入库管理制度(9篇)
仓库出入库管理制度(9篇)仓库出入库管理制度篇1目的:为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范材料物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度。
一、仓管员职责:1. 遵守国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度,保管好公司仓库的库存物资,对所收和发的货物做到数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
2. 负责公司的境内外原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发管理工作,负责公司的各类产成品、半成品以及客户存放品的收发工作,仓管员必须认真填写入库单和领料单,做到字迹清晰并妥善保管,以便日后查阅。
3. 熟练掌握各类存货的品名、用途以及货物的存放地点,运用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品等明细帐,建立物料卡片,按照仓库的管理流程做到帐、卡、物一致。
4. 月末仓库保管员在采购部、PMC和财务部的协助下对仓库所有物料进行盘点,编制盘点表,对盘盈、盘亏的物料除合理的、自然的损耗外,其他物料都要进行分析原因并查明原因,在未经过上级批准的情况下仓库管理员绝对不得擅自处理。
5. 积极配合采购部、生产部和其他部门的工作,为公司的货物进出提供良好的服务,为公司的成本核算提供真实可靠的资料。
6.仓库内严禁烟火,仓管员要学习和了解基本消防知识,懂得使用消防器材。
7.除领料员和有需要的相关人员外任何人员不得随便进入仓库和在仓库逗留,仓管员要拒绝闲杂人进入仓库。
二、仓库日常管理:1. 仓库保管员必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类用公司管理系统建立相应的明细账和物料卡片;半成品、产成品也按照类型及规格型号用公司管理系统设立明细账和产品卡片;逾期品、失效品、废料也分别建账。
2.必须严格按公司管理系统和仓库管理制度进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入公司管理系统,做到日清日结,确保公司管理系统中物料进出及结存数据的正确无误。
出入仓安全管理制度(5篇)
出入仓安全管理制度1.粮食出入库业务必须根据购销计划进行。
粮食进出库必须有购销部门出具的《粮食出(入)库通知书》或按库业务会议有关规定办。
2.粮食出入库前要认真做好仓房、器材、机械设备、计量器具的清理及消毒准备工作;要事先掌握粮源的分布、数量和质量等基本情况。
出库后要及时清理作业现场,整理好装具、器材、设备,做好维修保养工作。
3.粮食入库要严格按照规定的质量标准和质量检验程序对入库粮食质量进行把关。
不符合质量标准的粮食不得收购入库,局部质量超标或有争议的粮食必须报告仓储部门负责人同意并采取处理措施后方可入库。
4.粮食出入库计量要严格执行“一条龙”业务手续,严格按业务流程作业,计量员、监磅员、保管员和客户同时在场才能计量并出具计量凭证。
码单票据内容填写规范,上述作业人员同时签字确认有效。
5.运粮进库车辆随机确定入库仓号,一经确定不得随意更改。
6.粮食出入库期间,要做好安全保卫工作,维护好现场秩序。
监仓员不得擅离作业仓房。
7.粮食出入库期间要加强现场管理,防止仓房设施损坏、风道破损、脱节、堵塞,粮食、器材损坏或短少等。
督促工人严格按照《机械设备操作规程》操作,保证作业安全。
8.监仓员每天和检斤员核对出入库数量后,及时登记保管账,确保账实相符。
9.粮食出库前将仓库内的日常用具和密闭、测温、熏蒸器材收拾整理好;要了解掌握收粮单位的接受能力和需求量,做好服务工作。
10.粮食出库前要通知质检部门进行有关项目检验,并出具《粮油质量检验报告单》随货同行。
11.粮食出库时,监仓员要对运输车辆和运输人员仔细审查,防止造成粮食损失和不正常运输损耗。
12.内部移库必须凭《粮食内部移库通知书》,收发双方保管员、会计、统计各持一份。
质检部门做好质量检验,计量部门按规定计量。
13.粮食出入库完毕,要及时整理、装订相关凭证单据,建立和完善《粮油数量档案》、《粮油质量档案》。
粮食出库完毕,保管员要及时填制《保管粮油溢余损耗表》,上交财务和统计部门审核处理。
仓库外来人员进出管理制度
一、总则为加强仓库安全管理,确保仓库物资安全,保障公司利益,特制定本制度。
本制度适用于所有进入仓库的外来人员,包括供应商、客户、维修人员、参观人员等。
二、管理制度1. 准入管理(1)外来人员进入仓库前,必须向仓库管理员登记个人信息,包括姓名、单位、联系方式、来访事由等。
(2)仓库管理员应查验外来人员的身份证件,确认其身份。
(3)外来人员需穿着整洁,不得携带危险物品进入仓库。
2. 陪同制度(1)外来人员进入仓库时,必须由仓库管理员或指定人员陪同。
(2)陪同人员应了解仓库环境、安全规定及注意事项,确保外来人员遵守。
3. 仓库区域划分(1)仓库分为核心区域、一般区域和禁入区域。
(2)核心区域:存放重要物资,仅限相关人员进入。
(3)一般区域:存放普通物资,外来人员需在陪同人员带领下进入。
(4)禁入区域:禁止一切外来人员进入。
4. 作业规定(1)外来人员不得擅自移动、损坏仓库设施设备。
(2)外来人员不得随意翻阅、触摸仓库内物资。
(3)外来人员不得在仓库内吸烟、饮食、乱扔垃圾。
5. 保密规定(1)外来人员不得泄露仓库内物资信息。
(2)外来人员不得拍摄、录音、录像仓库内情况。
6. 离场管理(1)外来人员离开仓库时,需向仓库管理员表示感谢并告别。
(2)仓库管理员应检查外来人员是否带走仓库内物品。
三、责任与处罚1. 仓库管理员负责执行本制度,对违反制度的外来人员进行制止和纠正。
2. 对违反本制度的外来人员,仓库管理员有权要求其立即离开仓库。
3. 对情节严重的外来人员,仓库管理员有权报请公司相关部门进行处理。
四、附则1. 本制度由公司仓库管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司仓库管理部门负责补充和完善。
仓库人员出入管理规定(5篇)
仓库人员出入管理规定第一条、目的为了加强仓库的安全管理,有效的控制人员的进出,特制定仓库门禁制度。
第二条、范围公司除仓库工作人员外,其他非仓库人员未经允许一律免进,其中包括所有客户、供应商、来宾等。
第三条、职责与权限仓库负责管理和监督。
仓管员及其主管的权限,具体如下:1、不同原料仓的仓管,不能相互串岗2、仓管员的权限是只能允许领料员、品质检测员进入仓库;3、其他人员需进入仓库时,必须经仓库主管同意后方可允许进入仓库。
4、其他各部门及人员负责配合并依制度执行。
第四条、制度内容第一款、进入仓库的非仓库工作人员必须认真填写《人员进出登记表》。
填写人员必须详细填写进出仓库的起止时间、部门、进入仓库的原由。
第二款、其他人员未经许可,一律不得私自进入仓库,所有人员进入仓库时都必须得有仓管员陪同下方可进入仓库。
第三款、仓库人员有权对进入仓库的人员进行监督,若有违背仓库管理的相关制度或原则的,仓库人员有权制止其进入仓库,若有不听劝告者,甚至可以根据其态度及其行为的影响程度对其直接开立《员工处罚单》交至行政部处罚。
第四款、严禁任何人在进出仓库时私自携带物料,品质部检验的取样物料必须经仓管允许后方可带出仓库,未经仓库人员允许而私带物品出仓,一律视为偷盗行为。
第五款、任何进入仓库的人员一律禁止携带香烟、打火机等火源物品。
如有违反者则以记大过行政处罚,公司外人员违者将处罚____元/次。
第六款、任何进入仓库人员严禁使用手机,进入仓库时要自觉将手机要按仓库指定的地方存放。
第七款、遇有来宾、客户参观或视察时,必须要在公司(副)主任级别以上人员的陪同下方可进入仓库。
第八款、仓库人员不得随意让供应商进入仓库,私自同意或随意让供应商进入仓库,责任仓管将给予警告一次行政处罚,若屡教不改者则将重罚。
第九款、所有供应商和送货人员必须无条件的遵循以下几点:第一项、遵守本公司的各项厂纪厂规。
第二项、未经仓库主管同意,一律不准进入仓库,否则一次罚款人民币____元.第三项、使用过后的运输工具、卡板等装卸器具后,必须自觉归位并摆放好,违反一次将处罚____元。
公司出入仓管理制度
公司出入仓管理制度第一章总则为规范公司出入仓管理,保障货物安全,提高仓储效率,制定本制度。
第二章仓库出入管理1. 仓库出库管理1.1 出库需提前向仓库管理员填写出库单,出库单需包括货物名称、数量、批次、出库时间等信息。
1.2 出库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可出库。
1.3 出库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录出库信息,确保出入库信息真实有效。
2. 仓库入库管理2.1 入库需向仓库管理员提供入库单,入库单需包括货物名称、数量、批次、入库时间等信息。
2.2 入库单需经过所属部门主管签字确认,并由仓库管理员核实前后签字方可入库。
2.3 入库后,需及时更新仓库管理系统,并在系统中记录入库信息,确保入库信息真实有效。
3. 仓库盘点管理3.1 定期对仓库内的货物进行盘点,应确认实际库存与系统库存一致。
3.2 如有异常情况,需及时向主管部门汇报,并进行调查处理。
第三章货物安全管理1. 仓库安全管理1.1 仓库内设有监控摄像头,24小时监控,确保货物安全。
1.2 仓库入口设置门禁系统,仓库管理员负责管理门禁系统,严格控制出入仓人员。
1.3 仓库内货物分类存放,定期检查货物质量,确保货物完好无损。
2. 货物装卸管理2.1 货物装卸需遵守操作规范,确保操作过程安全。
2.2 保证货物装卸人员具备相关操作技能和证书。
2.3 对装载的货物进行绑扎,防止货物在运输过程中发生意外。
3. 货物保管管理3.1 仓库内货物定期清点,保证货物无丢失。
3.2 对有价值货物进行加锁保管,提高货物安全性。
第四章货物管理1. 货物分类管理1.1 对不同种类货物进行分类管理,不同存放区域。
1.2 对易损货物、危险货物等特殊货物进行单独存放,并采取相应的防护措施。
2. 货物信息管理2.1 对货物信息进行及时录入和更新,确保货物信息准确无误。
2.2 对货物进行追踪管理,确保货物流向清晰。
第五章应急管理1. 应急预案1.1 制定仓库应急预案,明确各部门职责和应急程序。
仓储人员出入安全管理制度
一、总则为确保仓储区域的安全,防止火灾、爆炸、中毒等事故的发生,保障仓储人员的人身安全和公司财产安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓储区域的出入管理。
三、出入管理要求1. 仓储人员出入仓储区域,必须遵守本制度,并接受保安人员的检查。
2. 仓储人员出入仓储区域,应佩戴公司统一的工作牌,以便识别。
3. 仓储人员出入仓储区域,严禁携带易燃、易爆、剧毒等危险物品。
4. 仓储人员出入仓储区域,应保持仓库内环境整洁,严禁乱扔垃圾。
5. 仓储人员出入仓储区域,应严格遵守消防安全规定,不得在仓库内吸烟、使用明火。
6. 仓储人员出入仓储区域,应严格遵守用电安全规定,不得私拉乱接电线。
7. 仓储人员出入仓储区域,应严格遵守仓库物品管理规定,不得擅自挪用、损坏、盗窃仓库物品。
四、出入流程1. 仓储人员进入仓储区域,需向保安人员出示工作牌,并接受身份验证。
2. 保安人员核对工作牌信息,确认无误后,允许进入仓储区域。
3. 仓储人员进入仓储区域后,应按照规定的路线行走,不得随意穿行。
4. 仓储人员出入仓储区域,应主动接受保安人员的检查,如有异常情况,应立即报告。
5. 仓储人员出入仓储区域,应按照规定时间进出,不得擅自逗留。
五、特殊情况处理1. 仓储人员在仓储区域内发生安全事故,应立即向保安人员和上级领导报告,并采取相应措施进行处置。
2. 仓储人员在仓储区域内发现安全隐患,应立即报告保安人员和上级领导,并及时整改。
3. 仓储人员在仓储区域内遇到紧急情况,应立即采取自救措施,并及时向保安人员和上级领导报告。
六、监督检查1. 保安人员负责对仓储人员的出入进行监督检查,确保本制度的有效执行。
2. 仓储部门负责对仓储人员的安全意识进行培训和考核,提高仓储人员的安全素质。
3. 公司定期对仓储区域的出入安全管理制度执行情况进行检查,对违反制度的行为进行严肃处理。
七、附则1. 本制度由仓储部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
仓库人员进出管理制度规定
仓库人员进出管理制度规定一、总则为了规范仓库人员的进出行为,保障仓库的安全和物资的完整,制定本管理制度。
二、进出制度1.出入登记所有进出仓库人员必须在进出时进行登记。
仓库管理员应设立专门的登记处,由专人负责登记人员的进出信息,并保存至少一个月。
3.进出时间限制除了仓库管理员和相关工作人员外,其他人员进出仓库必须在规定的时间段内进行,不得随意进出。
具体时间段由仓库管理员根据实际情况制定,并在仓库门口明确标示。
4.仓库员工进出5.外来人员进出外来人员进入仓库时,必须事先向仓库管理员提出申请,并经过批准方可进入。
仓库管理员应向外来人员进行简要说明,包括进入仓库的目的、注意事项等。
三、安全措施1.安全培训所有进出仓库的人员必须接受安全培训,了解仓库的安全规定和紧急情况的处理方法。
2.安全设施仓库应设置相应的安全设施,包括安全门、监控摄像等,并保持其处于正常工作状态。
3.防火措施仓库内禁止吸烟,严禁使用明火,所有人员必须遵守仓库内的防火规定,如禁止使用易燃材料、定期检查消防设施等。
4.物资检查进出仓库的人员必须接受物资检查,不得携带禁止进入的物品,一旦发现违规行为,将依照公司规定进行处理。
5.仓库设施保养仓库人员需要爱护仓库设施,不得随意更改仓库内部结构和设备,如发现设施损坏应及时报告维修。
四、违规处理1.违规行为违反本管理制度的行为包括擅自进出仓库、非法携带物品进入或携带物品离开仓库、擅自更改仓库内部结构等。
2.处理措施一旦发现违规行为,仓库管理员有权进行处理。
处理措施包括口头警告、书面警告、扣减工资或奖金、停职或解雇等。
3.追究责任对于给仓库造成损失的行为,仓库管理员有权根据情况追究行为人的责任,并可要求其赔偿相应损失。
五、附则1.情况变更如有必要,仓库管理员有权对本管理制度进行修订或补充,并及时通知相关人员。
2.奖惩制度为了激励员工遵守管理制度,仓库管理员可以制定相应的奖惩制度,并公布于员工公告栏中。
公司内部仓库出入管理制度
公司内部仓库出入管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司仓库物资的入库、出库及存储过程,确保物资管理的有序性、安全性和准确性。
我们坚持“先进先出”的原则,确保库存物品的流动性和有效期管理。
二、组织结构公司应设立专门的仓库管理部门,配备专职的仓库管理员。
仓库管理员负责日常的物资管理工作,包括物资的验收、登记、保管、发放以及账务处理等。
三、入库管理1. 所有需入库的物资必须由采购部门提前通知仓库管理员,并提供详细的物资清单。
2. 物资到库后,仓库管理员应对物资进行严格的检查,包括数量核对、质量检验等,并填写入库记录。
3. 确认无误后,物资方可入库,并在库存管理系统中更新数据。
四、出库管理1. 各部门需提前提交物资需求申请,由部门负责人审批后转交仓库管理员。
2. 仓库管理员根据申请单准备物资,并进行出库前的最后检查。
3. 物资出库时,需由领用人员签字确认,并在系统中做好出库记录。
五、存储管理1. 仓库内部应合理规划,划分不同区域,如接收区、存储区、待发区等。
2. 物资应分类存放,易燃易爆、高价值或敏感物品应有特殊存放要求,并有明确的标识。
3. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
六、安全管理1. 仓库应配备必要的安全设施,如消防器材、防盗报警等。
2. 严格执行安全操作规程,禁止无关人员进入仓库。
3. 对于特殊物资的搬运和存储,应提供相应的安全培训给相关人员。
七、环境与卫生1. 保持仓库环境的清洁与干燥,防止物资受潮变质。
2. 定期清理仓库内的废弃物料,保持良好的仓储环境。
八、信息化管理1. 利用现代化的信息技术手段,建立电子化的仓库管理系统。
2. 实时更新库存信息,确保数据的实时性和准确性。
3. 定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行。
九、违规处理对于违反仓库出入管理制度的行为,将根据情节轻重进行相应的处罚,严重者可追究法律责任。
十、附则本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释和修订。
仓库出入库管理制度(4篇)
仓库出入库管理制度一、商品入库流程1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。
收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。
若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。
商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。
若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。
单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。
若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
仓库进出管理规定模版(三篇)
仓库进出管理规定模版第一章总则第一条为规范仓库的进出管理工作,保障仓库的安全和管理的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于本仓库的进出物资和货物的管理工作。
第三条进出管理部门是本仓库的进出管理工作的执行机构,负责仓库进出管理的日常工作。
第四条本规定所称的“物资”是指本仓库的所有进出的货物、设备、工具等。
第二章进仓管理第五条进货前,供应商应提供完整的物资进仓单,包括物资的名称、数量、规格型号等信息,进仓单需经仓库进行审核确认后方可进货。
第六条连续进出仓库的物资应先行进入仓库暂放区,并且发放单据进行登记入库,待完成所有入库手续后方可进行分拣、上架等操作。
第七条进仓的物资应按照仓库规定的存放位置进行摆放,并进行逐项编号和标识。
第八条进仓的物资应定期检查,发现问题及时予以处理,如有缺损、残次品等应进行记录并及时上报。
第三章出仓管理第九条出仓前,取货人应提供有效的出库凭证,包括物资的名称、数量等信息,并经仓库进行审核确认后方可出库。
第十条出仓时,仓库应核对取货人提供的出库凭证和实际取货物资,确保一致后方可出库。
第十一条物资出仓前应进行清点,记录清点的结果,并进行签名确认。
第十二条物资出仓后,仓库应及时进行出仓记录的登记,包括物资名称、数量、领取人等信息,并交由取货人签收确认。
第十三条出仓的物资应按照出库单上标注的出库地点进行摆放,并且进行逐项编号和标识。
第十四条物资出仓后,仓库应及时清理出仓现场,确保整洁有序。
第四章监管控制第十五条仓库进出管理部门应设立专人负责物资进出的监管和控制。
第十六条物资进出管理部门负责对仓库进出物资的数量、质量进行监管和跟踪。
第十七条物资进出管理部门应制定并完善仓库进出物资的管理流程和规范。
第十八条物资进出管理部门应加强对进出仓库的人员的考核和培训,提高其业务素质和技能水平。
第五章处罚与奖励第十九条任何人员在仓库进出管理过程中,违反规定造成物资损失或其他问题的,应依法给予相应的处罚。
公司仓库出入库管理制度(精选19篇)
公司仓库出入库管理制度公司仓库出入库管理制度(精选19篇)在不断进步的时代,制度对人们来说越来越重要,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编为大家整理的公司仓库出入库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
公司仓库出入库管理制度篇1仓库管理制度,是为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:一、物资的验收入库1.物资到单位后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。
2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。
3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
(1)未经部门主管批准的采购。
(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。
(3)与要求不符合的采购物资。
4.因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。
二、物资保管1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。
(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。
(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。
(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
2.库管员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现误差须及时找出原因并更正。
3.库存信息及时呈报。
须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。
三、物资的领发1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。
2.库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的原则。
3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经经理批准后交采购人员及时采购。
仓库出入管理制度(6篇)
仓库出入管理制度一、物品入库有关制度:(一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库管理员逐件交接。
库房管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品进库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出库有关规定:(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。
做到帐、标牌、货物相符合。
发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员严格执行凭发货单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保证发货的正确性,及时解决,及时供货,保证合同的完整履行。
(四)保管员要做好出库登记,并定期向主管部门做出入库报告。
人员进出库安全管理制度(三篇)
人员进出库安全管理制度第一章总则第一条为了保障公司资产的安全,维护正常的生产经营秩序,制定本制度。
第二条本制度适用于公司仓库人员的进出库操作以及管理。
第三条公司仓库人员必须严格遵守本制度,否则将承担相应的责任。
第二章进出库申请第四条仓库人员办理进出库业务必须填写《进出库单》,明确所需物品的名称、数量、领用人的姓名和单位或部门。
第五条进出库单必须经过仓库管理员审核,仓库管理员核对物品的名称和数量,并签字确认。
第六条进出库单必须在物品进入或者离开仓库之前上报给相关部门的负责人,得到其签字同意。
第七条进出库单必须备案备查,不得随意更改或者销毁。
第八条进出库单必须按照相应的流程审批,不能擅自进出库。
第三章进出库操作第九条进出库操作必须由仓库人员按照规定的流程进行,不得有私自操作或者违规操作。
第十条进出库操作必须经过仓库管理员的监督和确认,确保操作的准确性。
第十一条进出库操作必须保持仓库的整洁和卫生,不得有乱堆乱放的现象。
第十二条进出库操作必须依照相应的规定使用相关的设备和工具,不得随意使用或者破坏。
第四章安全管理第十三条仓库人员进入和离开仓库必须刷卡登记,确保人员的准确性和流动情况。
第十四条仓库人员在仓库内必须佩戴安全帽,确保头部的安全。
第十五条仓库人员必须遵守仓库的安全制度,遵守消防安全规定,不得擅自使用明火或者危险物品。
第十六条仓库人员必须遵守交通规则,不得在仓库内奔跑或者随意驾驶叉车等工具。
第五章违规处理第十七条对于有违反本制度行为的仓库人员,将按照公司相应的纪律规定进行处理。
第十八条对于有违规操作行为的仓库人员,将按照公司相应的安全规定进行处理。
第十九条对于有损坏、丢失、盗窃公司物品行为的仓库人员,将按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起生效,公司仓库人员必须严格遵守,不得有违背行为。
第二十一条公司仓库人员对于本制度有疑问或者建议,可以向领导提出,主动改进。
第二十二条对于本制度的解释权归公司所有,公司保留对本制度的修改和解释权。
进出仓库登记管理制度
进出仓库登记管理制度一、总则为规范仓库物品的进出管理,有效控制仓库物资流向,提高资产管理效率,特制定本制度。
二、管理范围适用范围:公司仓库管理部门及所有有权进出仓库的员工。
三、登记管理内容1. 进出仓库登记:所有进出仓库的物品均需进行登记,包括物品名称、数量、规格、质量等信息,并由仓库管理人员进行盖章确认。
2. 物品分类:进出仓库的物品需按照仓库管理部门的规定进行分类,便于统一管理和检索。
3. 物品包装:进出仓库的物品需进行包装,包括袋装、箱装、托盘包装等,以确保物品安全。
4. 物品存放:进出仓库的物品需按照仓库管理部门的规定进行存放,保证物品的安全和完整性。
5. 物品出库:所有物品出库前需进行登记,包括出库物品、数量、领用人员等信息,并由主管领导进行审核签字。
6. 物品入库:所有物品入库需进行登记,包括入库物品、数量、来源等信息,并由仓库管理人员进行验收和登记。
7. 物品流转:所有物品在仓库内的流转均需进行登记,包括转移物品、接收人员等信息,并由仓库管理人员进行监督。
8. 物品清点:定期对仓库内的物品进行清点核对,确保物品数量的准确性。
四、责任分工1. 仓库管理员:负责对仓库物品的进出管理、包装、存放、移动等工作,并定期对仓库进行清点。
2. 物资管理员:负责对物品的分类、包装、存放等工作,并协助仓库管理员进行物品的进出管理。
3. 领导审核:负责对出库申请进行审核,并对所出物品进行确认,确保出库物品的合理性。
4. 领用人员:负责领取物品时进行登记,并对所领物品进行签收确认。
五、违规处理1. 未经登记擅自将物品进出仓库者,将被按公司规定进行处罚。
2. 未经审核擅自将物品出库者,将承担相应的责任,并按公司规定进行处罚。
3. 弄虚作假、侵吞物品等行为,一经查实,将按公司规定进行严肃处理。
六、附则1. 本制度由仓库管理部门制定,经公司领导审核并正式下发。
2. 本制度在执行中如有问题,可根据实际情况进行适当调整,并报领导审批。
库房进出库安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司库房进出库安全,规范库房管理,预防安全事故的发生,保障公司财产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有库房的进出库管理。
第三条库房进出库安全管理制度应遵循以下原则:1. 预防为主,安全第一;2. 严格执行库房管理制度;3. 加强库房安全管理,降低事故风险;4. 明确责任,奖惩分明。
第二章库房安全管理第四条库房实行封闭式管理,库房入口处设有“严禁烟火,禁带火种”等警示标识。
第五条仓库内严禁吸烟、使用明火,不得随意乱接电源线,不得使用电炉子等禁止使用的电器设备。
第六条库房内不准存放易燃、易爆、有毒、有害等危险品,物资存放距照明灯不得小于0.5米。
第七条库房内物资应分类存放,标识明显,保持整齐有序。
第八条库房内应保持良好通风,必要时可安装通风设备。
第九条库房内照明系统、消防设施等安全设备应定期检查、维护,确保完好有效。
第三章进出库管理第十条进出库人员必须遵守以下规定:1. 上班时,除手机外的任何物品必须存放在员工储物柜,严禁携带火柴、打火机等易燃易爆物品进入仓库;2. 进出仓库区域的人员必须接受仓库保管员的监督与检查,服从保管员的管理;3. 临时到公司取货的客户及其他人员不得进入库房及分拣区,只能呆在禁火线以外等候;4. 快递公司送货至公司门卫,由门卫人员通知保管员进行签收入库。
第十一条进入仓库的所有物资,保管员应按相关规定做好验收入库管理工作。
第十二条出库物资应按照规定程序办理,不得擅自出库。
第十三条库房内物资的盘点、清查工作应定期进行,确保账实相符。
第四章奖惩第十四条对认真执行本制度,在库房安全管理工作中做出显著成绩的,给予表彰和奖励。
第十五条对违反本制度,造成安全事故或损失的,按公司相关规定追究责任,给予处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
第十八条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
企业仓库出入库管理工作制度7篇
企业仓库出入库管理工作制度7篇企业仓库出入库管理工作制度篇1为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于___元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于___元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
仓库人员出入库的管理制度
仓库人员出入库的管理制度•相关推荐仓库人员出入库的管理制度(精选13篇)在当今社会生活中,接触到制度的地方越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。
制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编为大家整理的仓库人员出入库的管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库人员出入库的管理制度11、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量,发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求,应拒绝进仓,并立即向采购部递交物品验收质量报告。
2、验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管,进仓的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有条理,注意整齐美观。
不能挤压的物品要平放在层架上。
3、库存物品要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减除,结出余额。
卡片固定在物品正前方。
4、对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期,将物资的损耗率降低到最低限度。
5、凡领用物品,根据规定须提前作计划报库管,库管员将报来的计划按顺序编排好,做好目录,准备好物品,以便取货人领用。
6、领料人要填好领料单并签名,经部门经理签字,库管员才能凭此单发货。
领料单一式三份,领料部门一份,负责人凭此单验收;库管员一份,凭单入帐;财务一份,凭单记明细帐。
发货时库管员要采用先进后出法发货。
7、仓库物资要求每月月终小盘点,半年和年终彻底盘点,将盘点结果和明细表报财务部审核,盘点期间停止发货。
8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。
仓库人员出入库的管理制度2一、工作职责:仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。
并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。
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仓库进出安全管理制度
1.目的
仓库安全工作贯彻预防为主的方针,做好防火、防盗、防事故工作,预防库存物料遭受损失,杜绝安全隐患,特制订本制度。
2.管理
仓库实行封闭式管理,仓库入口处要有“仓库重地,严禁烟火,凭证出入”字样的警示标识,并在入口醒目处张贴《进入仓库管理规定》仓库各区域用标识牌标示清楚。
3.进入仓库规定
3.1仓库员工上班时,必须将除手机外的任何物品寄存在员工储物柜后方可进入仓库,严禁携带火柴、打火机等易燃易爆物品进入仓库,禁止佩戴本公司有的皮带。
若有违反,一律开除处理。
3.2 进入仓库区域的任何人都必须接受仓库保安的监督与检查,必须严格执行登记制度,服从保安的管理。
3.3 进入仓库的所有货物,送货人将有效证件留在保安处,填写《入门单》,保安对其送入的货物大件进行清点记录,并在《入门单》上做好登记和签名,送货人凭此《入门单》交物流部(进货组)指定人员核对签名后,到保安处换取有效证件离开。
3.4 进入仓库的取件快递公司人员佩戴临时工作证,只能进入仓库物流取货区,不得进入其它任何区域,凭证出入;临时工作证由物流公司统一办理,押金100元/人,需要提供1寸照片1张。
3.5 快递公司送货人员,送货至保安处,由保安通知退货专员,在保安处签收。
3.6 进入仓库的公司内部人员需用工牌换取临时工作证,填写“外来人员登记表”后,方可进入仓库,离开时用临时工作证换回工牌,经保安检查确认后离开。
3.7 外来参观人员,需有公司总监或总监以上人员带领,或者有他们签字的联络单,经仓库主管签字确认,同时将随身物品寄存保安储物柜,方可入仓。
3.8 仓库区域严禁吸烟。
任何人进入仓库区域内,不得吸烟,吸烟需到指定区域;如有违反公司员工一律开除处理;物流公司的人员,处以该物流公司500元/次罚款,并通知该公司更换人员;外来参观人员抽烟的,将不得进入仓库参观。
3.9 对不能按照《仓库进出管理制度》的,保安有权拒绝进入仓库。
4.出仓管理规定
4.1出仓库的所有物品凭仓库出具的《出门单》,保安核对,方可离开。
4.2所有出仓库的人员主动配合保安,做好自查,保安同时用探测棒探测员其身体两侧,确定没有携带仓库的任何物品允许其离开。
5.本制度自发布之日起正式实施,其修订解释权属麦包包行政部。