最新一企一档整理档案的要求
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《工业企业“一企一档”资料整编要求》
“一企一档”是企业环保管理的一项基础性工作,企业要高度重视环保档案资料的收集整理,按档案管理的规范和要求,及时整理归档,并报送各级环保部门。
一、工业企业资料整编内容
(一)企业基本情况
主要包括以下几方面内容:
1、企业基本情况简介及经济发展概况;
2、年度工业污染源普查表;
3、年度排污申报登记表;
4、排污许可证(正本、副本、年检情况);
5、主要污染物(要注明污染物种类、年度排放量、何种工艺产生等)及污染治理情况(废水、废气、噪声要分别列明,可参考本单位环境影响评价报告或治理方案等内容编写);
6、企业环保工作年度总结;
7、企业生产经营、产业结构变化情况,有无不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施情况;
8、淘汰、技改或关停计划及其落实情况;
9、企业生产工艺流程图;
10、企业厂区平面图,需反映企业厂区及周边情况,并标注主要污染源位置(废水、废气、噪声)、污染物排放口位置、雨水口位置、雨水、污水管线等。
(二)建设项目资料
应包括企业建设以来的每个项目,主要内容有:
1、环境影响评价报告书(报告表或登记表)及批复(包括新、改、扩建项目);
2、试生产申请及批复文件;
3、环保三同时验收资料(包括竣工验收申请、竣工监测验收报告、验收意见,下达给企业的污染物排放总量等);
4、环保设施设计、施工资料。
(三)日常环保工作开展情况
1、企业环保制度
⑴企业环境管理机构设置网络图;
⑵各部门、岗位工作职责;
⑶环境管理工作人员专业技术培训情况;
⑷污染治理设施操作人员上岗培训情况;
⑸企业制定的环保管理制度;
⑹污染治理设施工艺流程及操作规程;
⑺自动化监控设备操作规程;
⑻适用于本企业的环保法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件汇编。
2、环保设施运行情况
⑴污水处理设施运行统计报表及相关资料(主要包括污水处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等);
⑵废气处理设施运行统计报表及相关资料(主要包括废气处理量、药剂使用量、用电量、主要用
电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等);
统计报表的表格形式由企业根据自身环保设施情况自行制定,一般按月度统计,汇总出整年度情况,建立企业环保设施运行情况台帐。企业环保设施每天运行记录原始资料,整理后按年度装订,保存于企业备查。
⑶自动化监控设备验收文件(废水、废气);
⑷自动化监控设备专业化运行委托合同(自行运行的,需包含日常运行记录);
⑸自动化监控设备维护委托合同(自行维护的,需包含日常维护、检修记录等);
⑹环保设施启动、损坏、停运、检修等情况上报环保部门的报告;
⑺排污口规范化建设情况(验收文件及图片);
3、固体废弃物处置情况
⑴工业固废处置情况统计表(列明年度工业固废种类、产生量及综合利用、处置利用方式、处置利用量等);
⑵年度工业固废申报登记表;
⑶危险废物处置情况统计表(按危险废物分类列明年度各类危险废物产生量、处理处置量等);
⑷工业固废及危险废物委托协议或合同;
⑸受委托单位危险废物经营许可证复印件;
⑹危险废物转移联单按年度装订,复印件报有关环保部门,原件保存于企业备查。
4、应急预案执行情况
⑴企业制定的防范环境风险事故的应急预案;
⑵企业风险源汇总表(包括危险废物、辐射源、危化品及容易引发环境安全事故的隐患等);
⑶实施的环境污染事故应急演练记录及声像资料;
⑷发生环境污染事故的处置情况及总结材料。
5、其他环保资料
⑴ISO14000环境管理体系建立情况;
⑵清洁生产审核开展情况,项目进展、验收情况等;
⑶企业主要产品及产量年度统计表,主要原辅材料年度使用情况统计表,并附主要产品销售单据,主要原辅材料购置单据等;
⑷企业用水(注明自来水、自备水、循环用水量、总用水量)、用煤、用电情况年度统计表(按月列表)及耗费票据、煤质分析报告等;
⑸环保工作取得的成绩及获得的各类环保荣誉。
二、环保部门资料整编内容
(一)环保部门对企业污染物排放监督性监测结果,包括废水、废气、厂界噪声,国控重点源每年不少于4次监测数据,其他重点源每半年至少1次监测数据,每年不少于2次监测数据,其余企
业每年至少1次监测数据;
(二)环保部门对企业的现场监察情况,省控以上重点源要求每月不少于3次,其余企业每月不少于1次;
(三)环保行政处罚案卷,要求一案一卷;
(四)限期治理情况,包括限期治理法律文书、治理方案、验收监测报告及验收结论材料等;
(五)信访投诉情况,包括环保局受理情况、现场监察记录、整改情况、回访与应答情况等;
(六)排污收费情况,包括季度(或月度)企业排污收费所依据的监测数据、计算过程、核定通知、缴费通知、催缴情况、缴费票据等;
(七)环保部门对企业开展调研的各类报告。
注:“一企一档”资料原则上要求于每年1月10日前与《排放污染物申报登记统计表》同时上报。每一类资料都要加盖单位公章。