最新一企一档整理档案的要求

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一企一档所需资料

一企一档信息录入所需资料
1．企业基本档案：
组织机构代码证、营业执照、法人代表身份证或复印件、企业总平面布置图、企业管网图、企业厂区平面图、生产工艺流程图、污染治理设施工艺流程图。

2.建设项目审批档案：
环评报告、审批意见、试生产批复、验收意见、后评价、环评调整意见。

3.排污许可证档案：
排污许可证正本、副本。

4.应急：
应急预案、应急演练资料、环境事故发生情况。

5.在线监控档案：
在线设施建设方案、验收材料、设施照片、运维合同、有效性审核报告。

安全生产“一企一档”制度

安全生产“一企一档”制度
安全生产“一企一档”制度是指建立企业安全生产档案，对企业的安全生产管理进行全面记录和整理，以便随时查阅和使用。

该制度包括以下内容：
1. 企业基本信息：包括企业名称、注册地址、法定代表人等基本信息。

2. 安全组织架构：包括企业安全委员会、安全负责人、安全管理岗位等安全组织架构及相关人员。

3. 安全生产责任制：明确企业内安全生产管理的责任划分及相关责任人和职责。

4. 安全生产管理制度：包括安全生产管理体系、安全生产规定和程序、安全操作规程等文件。

5. 安全设施设备清单：记录企业安全设施设备的种类、数量、安装位置以及维护保养情况。

6. 安全生产事故记录：记录企业发生的安全生产事故的情况、原因和处理措施。

7. 安全培训记录：记录企业员工的安全培训情况，包括培训内容、培训时间和培训人员。

8. 安全监督检查记录：记录企业进行的安全监督检查活动，包括检查时间、检查内容和检查结果。

通过建立“一企一档”的制度，可以有效提高企业的安全生产管理水平和应急处置能力，对于预防和减少安全生产事故具有重要意义。

同时，该制度也为相关部门的监管和检查提供了有力的依据和参考。

“一企一档'档案整理内容

“一企一档'档案整理内容————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:ﻩ鄂尔多斯市“一企一档”档案整理内容一、表格表格名称表1 企业基本情况表表2 企业执行“环评”、“三同时”情况表表3 企业污染防治及总量控制情况表表4 环保部门对企业监督管理情况表表５企业环境管理情况表二、资料目录(一)表1企业基本情况表支撑材料目录编号支撑材料名称企业发展概况1)企业发展概况（文字说明)2)工商营业执照及企业组织机构代码证企业立项报告和批复3)企业建设立项报告4)政府相关行政主管部门同意立项的批复标识厂区平面图、生产工艺流程和生产过程等方框示意图5)企业总平面示意图（含污水管网图)6)企业主要产品生产工艺流程及产排污点位示意图7)企业物料平衡图8)企业水平衡图企业环保投资9)企业环保投资明细表10)企业环保投资财务报表（二）表2企业执行“环评”、“三同时”情况表支撑材料目录执行环境影响评价资料11)环境影响评价审批申请表12)环境影响评价报告书(表）13)评审专家组意见14)建设项目环境保护审批登记表15)环境影响报告书（表)技术评估报告16)环保行政部门对建设项目的环评批复意见执行环保“三同时”制度资料17)企业建设项目环保设计方案18)企业建设项目环保设计备案申请(２0０7年９月1日后实施的建设项目）19)企业建设项目环保设计备案回执（２007年9月１日后实施的建设项目）20)企业建设项目开工报告21)企业建设项目试运行申请表22)企业建设项目试运行批复23)企业建设项目竣工环境保护验收申请报告24)企业建设项目竣工环境保护验收监测报告25)环保部门对企业建设项目竣工环保验收公示(环保部门网站载屏)26)环保部门对企业建设项目环保验收批复文件(三）表３企业污染防治及总量控制情况表支撑材料目录企业环保设施(装置）设计、建设资料27)企业XX污染物治理设计方案28)企业污染治理设施位置图29)企业污染治理设施工艺流程图30)企业污染治理设施、设备建设相关合同31)企业废水、废气污染物排放在线监控系统验收报告排污口规范化建设情况32)企业排污口规范化整治验收现场监察记录单(新建企业排污口已规范的,提供说明材料）33)企业规范化排污口及标志牌照片一般工业固体废物排放量及综合利用34)XXＸＸ年一般工业固体废物管理台帐35)XXXX年工业固体废物申报登记表36)XＸXＸ年工业固体废物委托处理协议37)XXXX年工业固体废物委托处理接收方的证明工业危险废物产生及利用处置情况38)危险废物应急预案39)XXＸＸ年工业危险废物管理计划40)XXXX年工业危险废物管理台帐41)企业危险废物安全处置委托协议42)危险废物接收方的危险废物安全处置经营许可证书43)XXＸX年固体危险废物转移许可证44)ＸXXX年危险废物转移联单（或危险废物电子转移联单打印盖章）45)企业危险废物自行处理设施环保部门批准文件（自行处理时适用）46)企业危险废物暂存点符合国家规定的说明47)ＸXXX年放射性废物（废源)处置情况明细表48)企业放射性废物（废源）处置委托协议书49)企业放射性废物（废源)安全收贮证明书企业清洁生产审核情况50)市、区政府部门下达企业的清洁生产审核文件51)企业执行清洁生产审核报告专家评审意见52)企业执行清洁生产审核报告53)市、区环保部门下达企业的强制性清洁生产审核文件54)企业执行强制性清洁生产审核报告专家评审意见55)环保部门拟批准企业强制性清洁生产审核的公示（环保部门网站载屏）56)企业强制性清洁生产审核报告企业污染排放情况57)企业监测计划及落实情况58)企业日常自行监测的监测报告（表）企业总量控制情况59)企业XＸXＸ年环境统计报表60)环保部门下达的企业污染物排放总量控制指标（指许可证排放量、部分企业应填报主要污染物减排量)61)环保部门污染物总量核定文件62)企业水、电、天然气、油（不含车用油)和煤炭使用明细表63)供水部门开具的水费发票(存企业财务部门备查)64)电力部门开具的电费发票（存企业财务部门备查）65)供气部门开具的天然气费发票(存企业财务部门备查）66)供油部门开具的油费发票（不含车用油)(存企业财务部门备查）67)煤炭购买发票(存企业财务部门备查）68)购煤合同书及煤质检测报告(四)表4环保部门对企业监督管理情况表支撑材料目录排污许可证管理69)排污许可证申报表（含申报监测报告，如有辐射源,还需提供辐射安全许可证申报表)70)环保部门核发的污染物排放许可证(含临时许可证，如有辐射源，还应提供辐射安全许可证正副本复印件）污染物排放申报、排污费征收71)企业排污费缴纳明细表72)企业污染物排放申报表(排放污染物月变更申报表）73)环保部门排污核定通知书74)环保部门排污费缴纳通知单75)企业排污费缴费收据(复印件)企业限期治理情况76)环保行政部门下达企业污染限期治理的通知77)企业污染治理设施建设和整改报告78)企业污染治理设施试运行申请79)环保行政部门同意试运行的批复80)企业污染治理设施正式验收申请81)环保部门污染治理设施验收监测报告82)环保行政部门同意污染治理设施正式验收的批复环境保护部门对企业的监察、监测83)环保监察部门现场监察记录84)环保部门对企业的监督性监测结果信访投诉、环保行政处罚85)环保部门对企业环境违法的改正通知书86)环保部门对企业环境违法的行政处罚听证告知书87)环保部门对企业环境违法的行政处罚告知书88)环保部门对企业环境违法的行政处罚决定书（五）表5企业环境管理情况表支撑材料目录企业环境管理机构、人员编制、培训和管理制度89)企业环境保护机构设置文件90)企业环境保护机构人员定岗、定员文件91)企业环境管理、专业技术人员培训情况说明92)企业各类污染防治管理制度93)企业通过ＩSＯ1400０等环保体系认证的证书企业环境监测机构资质94)企业环境监测机构通过实验室资质认定文件和证书95)企业环境监测机构通过实验室能力认定的文件和证书96)企业环境监测仪器强制检定证书环境保护设施运行情况自检报告97)企业环境保护设施运行情况报告98)企业污染治理设施运行明细表99)企业污染治理设施运行台帐（含辅助材料领用记录等,定期收集备查）100) 污染物排放在线监测系统比对结果不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施，实施淘汰、技改和关停计划明细及落实情况101) 市政府关停本企业不符合产业政策的落后产能文件102) 区政府关停本企业不符合产业政策的落后产能文件103) 企业关停不符合产业政策的落后产能计划104) 企业关停不符合产业政策的落后产能情况报告企业环境信息公开105) 企业环境保护公示栏照片106) 企业环境保护监督栏照片107) 企业网站中环保信息截屏资料企业防范环境突发事故措施和环境突发事故应急预案108) 企业突发性环境污染事故应急预案109) 企业突发性环境污染事故应急预案专家评审意见110) 企业突发性环境污染事故应急预案演练111) 企业突发性环境污染事故应急预案演练记录112) 企业突发性环境污染事故应急预案演练记录图片113) 企业突发性环境污染事故应急预案演练影像光盘114) 企业突发性环境污染事故处置记录和报告企业领导及环保工作人员，要了解国家相关的环保政策、法律、法规。

生产经营单位档案管理制度

生产经营单位档案管理制度
一、按一企一档的要求建立企业档案。

二、生产经营单位档案应包括以下内容：
1、生产经营单位基本情况
2、生产经营单位隐患排查治理自查自纠情况
3、村互查自律小组对生产经营单位的巡查情况
4、生产经营单位应急救援演练情况。

5、生产经营单位事故情况。

6、其他有关安全事项。

三、要指定专人负责生产经营单位档案的管理工作，将获得的生产经营单位相关信息及时归档。

四、生产经营单位档案要整洁，记录要完整，不得损毁、丢失。

五、安全工作领导小组领导和安全工作室领导要经常检查生产经营单位档案管理工作，支持生产经营单位档案的建立，为生产经营单位档案管理提供必要的制作、保存等条件。

六、生产经营单位档案的借阅、退还要进行登记。

工业企业“一企一档”资料整编要求

工业企业“一企一档”资料整编要求一、工业企业资料整编内容（一）企业基本情况1、企业基本情况简介；2、年度排污申报登记表；3、排污许可证（正本、副本、年检情况）；4、主要污染物（要注明污染物种类、年度排放量、何种工艺产生等）及污染治理情况（废水、废气、噪声要分别列明，可参考本单位环境影响评价报告或治理方案等内容编写）；5、企业环保工作年度总结；6、企业生产经营、产业结构变化情况，有无不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施情况；7、淘汰、技改或关停计划及其落实情况；8、企业生产工艺流程图；9、企业厂区平面图，需反映企业厂区及周边情况，并标注主要污染源位置（废水、废气、噪声）、污染物排放口位置、雨水口位置、雨水、污水管线等。

（二）建设项目资料1、环境影响评价报告书（报告表或登记表）及批复（包括新、改、扩建项目）；2、试生产申请及批复文件；3、环保三同时验收资料（包括竣工验收申请、竣工监测验收报告、验收意见，下达给企业的污染物排放总量等）；4、环保设施设计、施工资料。

（三）日常环保工作开展情况1、企业环保制度⑴企业环境管理机构设置网络图；⑵各部门、岗位工作职责；⑶环境管理工作人员专业技术培训情况；⑷污染治理设施操作人员上岗培训情况；⑸企业制定的环保管理制度；⑹污染治理设施工艺流程及操作规程；⑺自动化监控设备操作规程；⑻适用于本企业的环保法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件汇编。

2、环保设施运行情况⑴污水处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括污水处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等）；⑵废气处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括废气处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等）；统计报表的表格形式由企业根据自身环保设施情况自行制定，一般按月度统计，汇总出整年度情况，建立企业环保设施运行情况台帐。

“一企一册”整改档案管理制度

莱芜市安全生产执法检查“一企一册”整改档案管理制度第一条为规范全市安全生产执法检查痕迹管理，健全安全生产责任链条，建立执法检查闭环机制，确保执法检查发现的问题和违法行为整改落实到位，特制订本制度。

第二条本制度适用于督促市级及以上各类安全生产执法检查发现问题和违法行为的整改落实及执法档案管理工作。

第三条“一企一册”整改档案坚持依托执法程序、健全责任链条、定期调度通报、闭环销号管控、动态更新管理原则。

第四条“一企一册”整改档案由区（功能区）安监局负责建立。

市安监局负责监督指导，镇（街）安监办负责配合做好相关工作。

“一企一册”整改档案式样见附件1。

第五条每次市级及以上安全生产执法检查结束后，市安监局将对各区“一企一册”整改档案建立情况实行“周调度、月通报”。

调度内容包括各受检企业问题整改销号总体数据（见附件2）、所有受检企业“一企一册”整改档案。

通报内容包括问题整改销号总体情况、督导检查发现的突出问题等。

市局调度采取电子邮件发送加盖公章及签字扫描件的方式。

第一次调度时间一般为整个检查活动结束后的第7天，另有通知要求的，以通知要求为准。

第一次调度情况时，各区应报送《××检查发现问题整改销号情况统计表》、所有受检企业的《“一企一册”整改档案》（封面、表1-表7）。

第二次及之后的情况调度，各区应报送《××检查发现问题整改销号情况统计表》、未完全整改销号企业《“一企一册”整改档案》（表5-表7）的最新调度情况。

第六条《问题现场移交表》（表2）由检查组在检查当日现场填写，当场确认问题、当场明确执法处置意见，经检查人员和陪同人员双方签字确认后正式移交。

检查提出的问题必须明确具有强制力的法律法规规章和标准依据，依据要具体到条、款、项、目。

法律法规规章对有关问题仅作概括性要求的，必须要明确有关标准依据。

每项问题都要进行编号，作为问题整改过程中的“标识符”，每个问题都有唯一的编号，直至问题整改完成，予以登记销号。

一企一册整改档案管理制度

一企一册整改档案管理制度一、概述档案管理制度是企业档案工作的组织、管理和监督规范。

企业档案是企业的重要资产，是企业文化、管理、技术、成果的记录和反应，是企业发展的基础和保障。

因此，制定健全的档案管理制度对于企业发展具有重要的意义。

本文主要围绕档案管理制度的制定、执行、检查和监督等环节进行论述，以期能够对企业的档案管理工作提供一定的参考。

二、制定档案管理制度的目的制定档案管理制度的目的是规范企业档案管理工作，确保档案资料的完整、真实、准确，保护企业档案资料的安全，提高档案管理水平，为企业发展提供有力的保障。

三、档案管理制度的主要内容(一)档案工作的基本要求1、实行集中管理、分级负责的原则。

2、健全分工明确、责任到人的管理制度。

3、建立完善的档案收集、鉴定、整理、归档、利用和管理制度，确保档案收集及处理过程真实、完整、准确。

4、严格遵守档案的保密规定，确保档案资料的机密性、安全性。

5、建立健全的档案编制、查询、借阅和销毁制度，确保档案资料的合法收集、使用、借阅、销毁。

(二)档案工作的组织管理体制1、建立档案管理领导小组，明确档案管理工作的责任和职责。

2、明确档案工作机构设置及职责，确保档案管理工作有序开展。

3、制定完善的领导责任、部门责任、人员责任和工作考核制度，确保档案管理的科学性、规范性和有效性。

(三)档案收集、鉴定和整理1、明确档案收集的范围、方式、内容和主体，确保档案收集的全面性和规范性。

2、健全档案鉴定和评估制度，确保档案的真实性和准确性。

3、建立档案整理的程序和方法，确保档案的有序和系统性。

(四)档案归档和利用1、制定档案归档的标准和程序，确保档案的整理、归档、储存和保护的规范。

2、明确档案利用的范围、方式和程序，确保档案资料的使用权合法、有序、规范。

3、加强档案利用的管理和监督，确保档案资料的保密和安全。

(五)档案管理的服务保障1、建立档案管理的维护和保障机制，确保档案管理工作的顺利进行。

一企一档

红塔区重点污染源企业“一企一档”档案资料整编要求“一企一档”即为每一个排污企业建立一套环境管理档案。

该套档案整合了企业风险源排查与污染应急预案、工业企业能耗与水耗、工业增加值排污强度、环境影响评价与三同时、排污稳定达标、自动监控、排污申请登记、总量控制、监察监理、工业固体废物处理处置、工业企业清洁生产等多项“创模”考核指标为一体、有利于查询使用。

该套档案资料既可能用于排污企业的日常环保监管，又是作为创模考核时必备的B类基础资料。

1.“一企一档”的内容清单（1）企业基本情况①企业简介：建厂时间、发展与变更、企业法人、规模、产值、主要产品、生产工艺、主要原辅材料及用量、环评与三同时情况、主要污染物排放与治理、排污监管及总量控制等（基本情况尽可能与污染源普查更新数据一致，因历史原因无立项、环评等手续的说明情况）②企业照片、图片（厂容、与排污和环保相关的典型照片）③企业厂区四置图（集区域位置、平面布置、周边相邻单位、排污口位置、监测点位置等为一图）④企业工业产值、增加值、能耗、水耗、排污强度、环保投资、排污标准等基本情况汇总表（2）建设项目环保报建情况①立项申请、批复（新、改、扩）②环评报告（书、表、登记表）与批复③污染治理设施设计说明书、图纸、施工情况④试生产、试运行申请与批复⑤竣工验收申请、批复、监测报告、登记表⑥补办环境保护手续的文件、说明（3）污染防治与环境管理情况①环保设施运行情况记录（运行记录按年度统计，汇总后入档。

企业日运行记录表基础支撑材料另行装订，随时备查）②企业排污检测报告（省市重点污染源，年度内至少有2次监测指标全部达标的监测报告；国家监控的重点源，年度内至少有4次监测指标全部达标的监测报告。

年度监测报告必须是同年环境统计的数据依据）③企业在线自动监控情况（自动监控设备安装、验收、使用情况，与环保部门联网情况，自动监测数据记录）④环境监察记录表（省市重点污染源每年巡查不少于2次）⑤企业固体废物处理、处置情况报表（列明处理、处置、综合利用情况；危险固体废物单独列表统计）⑥危险废物转移联单⑦环保行政处罚文件（现场监察笔录、限期整改通知、处罚通知、处罚后整改情况相关材料）⑧排污申报登记（排污申报登记表、变更申报登记表、排污申报登记注册证、临时排污许可、吊销及重发排污许可证的文件）⑨排污许可证（正式排污许可证对应达标排放监测报告，临时排污许可证必须有对应的未达标排放监测报告、限期治理通知、限期治理整改情况和验收申请及验收批复文件）⑩排污口标志牌登记表（排污口编号）⑪企业达标排放考核情况（监测情况、达标考核总结材料）⑫企业总量控制计划（省市环保下达的企业排污总量控制计划，总量控制计划完成情况验收报告）⑬企业风险污染管理（风险污染源识别清单、环评风险预防专章、应急预案制定、演练、修编，突发污染事故情况）⑭清洁生产情况（企业开展清洁生产情况、清洁生产方案，清洁生产水平分析，清洁生产总结材料等）⑮环境友好型企业评选与企业环保形象、荣誉⑯企业环保培训与管理⑰ISO14001环境管理体系建立情况⑱对企业的投诉（环保局受理投诉情况、现场监察记录、整改通知、整改情况、回访与应答等）⑲管理人员的要求企业领导要了解国家相关的环保政策、法律、法规。

一企一档档案资料指引

一企一档档案资料指引附件一：“一企一档”档案资料整理指引一、企业基本情况二、企业环保审批情况三、污染防治与环境管理四、关停企业资料整理备注：1、所有动态资料的整理年限为2013年至2015年。

2、市管企业由市环保局各科室按职责分工进行指导，其余企业按属地原则，由各县（市、区）环保局、市局各直属分局指导。

3、企业若没有以下资料，可不用整理入档：危险废物转移联单；信访投诉、环保行政处罚文件；排污在线监测仪安装、验收、使用资料；ISO14000上市、清洁生产、GMP等环保认证资料。

一、企业基本情况1、企业简介（按下述内容完成简介，加盖企业公章及时间）（1）企业的基本情况（指导部门：市环监分局、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。

要求：应包含企业经济发展概况、单位名称（包括企业前身名称）、详细地址、邮政编码、注册类型、企业投资额、建成投产日期、生产规模、生产面积、原材料种类、产品数量、污染物排放情况、危险废物处置情况等（附工商营业执照及机构代码证复印件）。

（2）企业的生产工艺流程（指导部门：环境影响评价科、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。

要求：以简单的方框示意图表示生产流程和生产过程中产生的污染物。

（3）企业环保情况（指导部门：市环监分局、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）要求：应包含环保工作以及污染治理发展过程；企业污染物产生的种类和排放情况（有总量减排任务的企业需提供落实减排任务的情况）；企业采取的环保治理措施和管理措施及其效果；目前企业仍存在的环保问题及拟采取的措施。

2、企业标志性照片（指导部门：市环监分局、各县（市、区）环保局、市局各直属分局）。

要求：（1）需要提供含有企业名称和污染治理设施的照片数张，并将照片归入档案盒；（2）照片必须包括：含有企业名称的照片；污染治理设施（废水、废气、噪声、固废等）的照片；排放口的照片；排污口标志牌（铁牌）的照片；在线监控设备的照片；其它的照片可适当补充。

安全企业一人一档管理制度

一、目的为加强企业安全管理，确保员工在生产、生活过程中的安全和健康，根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、制度内容1. 档案建立（1）新员工入职时，由人力资源部门负责建立个人安全档案。

（2）安全档案应包括以下内容：员工基本信息、安全培训记录、安全考核结果、事故记录、健康体检记录、安全奖惩记录等。

2. 安全培训（1）新员工入职后，由安全管理部门组织进行三级安全教育，包括公司安全制度、岗位操作规程、应急处置等内容。

（2）定期对员工进行安全培训，提高员工安全意识和安全技能。

3. 安全考核（1）安全管理部门定期对员工进行安全考核，考核内容包括安全知识、安全操作技能、安全意识等。

（2）考核结果纳入员工个人安全档案，作为评先评优、晋升、奖惩的依据。

4. 事故处理（1）发生安全事故时，立即启动应急预案，组织救援。

（2）对事故进行调查分析，查明原因，制定整改措施，防止类似事故再次发生。

（3）事故处理结果应及时记录在员工个人安全档案中。

5. 健康体检（1）定期组织员工进行健康体检，确保员工身体健康。

（2）体检结果记录在员工个人安全档案中，如有异常情况，及时采取措施。

6. 安全奖惩（1）对遵守安全规定、表现突出的员工给予奖励。

（2）对违反安全规定、造成安全事故的员工进行处罚。

四、档案管理1. 安全档案应妥善保管，确保信息安全。

2. 安全管理部门负责安全档案的收集、整理、归档和保管。

3. 安全档案的查阅、借阅等事宜，需经公司领导批准。

五、监督与检查1. 安全管理部门定期对安全档案进行检查，确保档案完整、准确。

2. 公司领导定期对安全管理工作进行监督检查，发现问题及时整改。

六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

“一企一册”档案整理要求

“一企一册”档案整理要求
1、企业基本情况介绍：包括位置、法人（附工商注册证件）、原料、工艺、产品、中间产品、副产品、废物（包括危险废物）有关情况。

2、企业环评审批、验收相关手续
3、企业污染治理再提高工程相关材料：设计、建设、验收等。

4、企业污染排放监测相关数据（包括近两年的在线监测数据或人工监测数据）
5、近3年对企业的监察记录、处罚材料及企业的排污费缴纳情况。

6、企业应急预案及应急设施建设情况。

7、企业近2年的污染治理设施运行记录（包括脱硫、脱硝剂、除尘设施更细维护情况）
8、废水、固废（包括危险废物）的处理、排放情况。

9、企业排气筒情况：在线设施建设情况、人工采样平台情况、排气筒高度、直径情况。

10、企业主要污染防治设施照片，现场监察记录照片。

安全生产“一企一档”制度

安全生产“一企一档”制度
安全生产“一企一档”制度是指每个企业建立一份详细的安全生产档案，记录该企业
的安全生产情况、安全管理措施和安全责任等内容。

该制度的目的是为了加强对企业
安全生产工作的监管和管理，及时发现和解决安全隐患，提高企业的安全生产水平。

安全生产“一企一档”制度一般包括以下内容：
1. 企业基本情况：包括企业名称、注册地址、法人代表等信息。

2. 安全生产组织机构：包括安全生产职责和权限的分工、安全生产管理人员的任职情况。

3. 安全生产管理制度：包括企业的安全生产管理制度和安全操作规程等文件。

4. 安全生产设施和设备：包括企业的安全生产设施和设备的情况，例如消防设施、安
全防护设备等。

5. 安全生产风险评估和防控措施：包括企业对安全生产风险的评估和相应的防控措施。

6. 安全生产培训和教育：包括企业对员工进行安全生产培训和教育的情况。

7. 安全生产事故记录和处理：包括企业发生的安全生产事故的记录和处理情况。

8. 安全生产检查和监管：包括企业的安全生产检查和监管情况。

通过建立安全生产“一企一档”制度，可以提高企业对安全生产的管理和控制能力，确保安全生产风险得到及时识别和解决，减少安全事故的发生，保障员工的生命安全和财产安全。

“一企一册”整改档案管理制度

“一企一册”整改档案管理制度为确保企业的规范化和制度化管理，保证企业的合法权益和稳定运营，我企业在调研分析当前档案管理情况的基础上，制定了新的档案管理制度。

本文对我企业的“一企一册”整改档案管理制度进行了系统阐述，共计约。

一、制度的背景随着我企业规模的不断扩大和业务的不断增加，相关的办公数据和资料也呈现出了快速增长的趋势。

然而，既有的档案管理制度存在诸多缺陷，存在档案存储混乱、管理不规范等问题，严重影响着企业的正常运营，甚至威胁到企业的安全和稳定。

因此，需要制定新的档案管理制度，为企业规范和科学的数据管理提供坚实的基础。

二、制度主要内容1.制度适用范围：该制度适用于我企业所有职能部门。

所有人员在工作中产生的各类纸质档案（包括合同、协议、票据、财务报表、人事档案等）均需要按照新的规定予以管理。

2.档案的划分和归档：（1）按照业务范围、工作性质等因素设计合理的分类方案，将档案划分为具体的类别，明确档案的管理责任单位和责任人；（2）档案归档前应进行基础处理，如修整、去污、整理，确保档案的信息完整、易于查找和保护；（3）对于公司内部文件、通信等纸质文档，应当在发文、收文后及时归档，并贴上标签，明确文件的来源、去向等信息。

3.档案的存储：（1）根据档案类别，采取不同的存储方式，如采用钢柜、档案袋或档案架等；（2）对于涉及公司关键信息的文档，应采用加密等措施确保信息的安全；（3）公司纸质档案获得电子化后，应进行备份存储，确保数据的安全性和可靠性。

4.档案借阅：（1）档案借阅应提出书面申请，并注明借阅目的、借阅时间等信息；（2）资料的保密级别应明确，必要时需要签订保密协议，严格保护企业的商业机密；（3）借阅期限应合理，并及时返还已借阅的档案。

5.档案销毁：（1）根据档案保管期限，以及档案是否有价值等因素，进行有序的销毁；（2）档案销毁需先制定档案销毁计划，并报经相关部门批准后才能进行；（3）销毁过程需有相关工作人员在场监管，确保档案信息的安全性。

“一机一档”建档标准

“一机一档”建档标准
一、每台大型设备必须建一个档案，每个档案必须建一个目录，对于同类设备共用的资料，可放在其中一个档案内，但要在其它设备的目录的备注栏中注明在某某档案中。

二、建档时应优先选用电子档案管理，具备条件的矿井，应将电子档案输入集团公司物资管理信息化系统，做到网上查询，资源共享。

三、设备档案分为固定，动态，影像三部分。

（一）固定部分包括：
设备使用说明书；安装基础图；设备安装图；设备配件图；出厂试验报告；安装调试验收单；设备系统图等。

有条件时应逐步采用照片、扫描文件存入电子版档案中。

（二）动态部分包括：
1.设备技术特征卡片；（电子版推荐用电子表格形式）
2.设备历次性能测试报告（主变压器为电气试验报告）；历次关键零部件探伤报告；测试和探伤后需整改的分析报告和处理改进意见（随报告存放）；
3.设备履历表：记录设备从安装开始到使用中的主要事件，表中要有序号，日期、内容，备注。

4.大修及技术改造记录：表中要有序号，日期，大修（改造）的原因，大修（改造）内容，修理单位，备注等。

5.设备事故记录：表中要有序号，日期，事故内容，事故产生原因，处理方法，备注等。

6.设备质量问题记录：表中要有序号，日期，质量缺陷说明，质量问题部件生产厂，备注等。

7.设备更换主要零部件记录：表中要有序号，日期，更换件名称，规格型号，数量，生产厂，更换施工单位，备注等。

8.主钢丝绳换绳记录：（限于主提绞车）要有序号，日期，旧绳使用时间（天），旧绳使用钩数，旧绳问题简介，旧绳生产厂，新绳规格型号，数量，生产厂，备注等。

（三）影像部分包括：
设备外观照片；设备铭牌照片；设备质量缺陷、损坏情况照片；各类设备系统图照片。

一部门一档(简单版)

一部门一档(简单版)
背景
企业、政府部门等机构需要管理大量的文件、资料等信息，在
处理这些信息的过程中，往往容易出现信息混乱、文件遗失等问题。

因此，“一部门一档”制度应运而生，旨在将各个部门的文件整理归档，以便随时查阅、使用。

实施步骤
1. 建立部门档案室。

每个部门都应该有一个档案室，用于存放
和管理本部门的文件、资料等信息。

2. 制定档案管理制度。

通过制定规范的管理制度，明确每个文
件的存放位置、档案号码、借阅手续等，以便于档案管理和使用。

3. 分类整理文件。

部门将文件按照分类整理，如财务类文件、
人事类文件等，便于管理和查找。

4. 建立档案借阅系统。

为避免文件遗失或损坏，建立档案借阅
制度，规定借阅人员和时间，保证档案的安全和使用。

5. 定期整理档案。

定期检查档案的完整性和准确性，对于不需要保留的文件及时予以销毁或归档。

目的
“一部门一档”制度的实施，有利于促进各部门文件管理的规范化、标准化，提高文件使用效率、减少文件处理成本，保证组织管理和业务活动的顺利进行。

总结
“一部门一档”制度是一种有效的文件管理制度，可以为企业、政府部门等机构提供便利、高效的文件管理服务。

在实施过程中，应当充分考虑各种实际情况形成适合本部门的操作规程，以便更好地发挥其作用。

一企一档纸质汇编资料管理方案

一企一档纸质汇编资料管理方案随着企业发展和信息化进程的推进，企事业单位的资料管理工作变得越来越重要。

纸质汇编资料是企业重要的信息载体，对于企业的日常运营和决策具有重要意义。

因此，建立一套科学、规范的纸质汇编资料管理方案势在必行。

一、方案背景纸质汇编资料是企业内部各个部门在日常工作中产生的各类文件、报告、合同等纸质文件的集合，是企业的重要信息资产。

对于企业而言，纸质汇编资料的管理直接关系到企业的效率、安全和发展。

因此，制定一套合理的纸质汇编资料管理方案对于企业的长远发展具有重要意义。

二、方案目标1. 确保纸质汇编资料的完整性和准确性。

2. 提高纸质汇编资料的检索效率和使用便捷性。

3. 保障纸质汇编资料的安全性和机密性。

4. 降低纸质汇编资料管理的成本和工作量。

三、方案内容1. 建立纸质汇编资料的分类体系。

根据企业的业务特点和需求，将纸质资料划分为不同的类别和子类别，建立清晰的分类体系，方便资料的整理和检索。

2. 设计统一的封面和目录。

每个纸质汇编资料都应该有一个统一的封面，包括标题、编号、日期等信息，以便快速识别和归档。

同时，每个资料都应该有一份详细的目录，方便用户查阅和使用。

3. 制定纸质汇编资料的归档规范。

对于不同类别的纸质资料，制定相应的归档规范，包括归档位置、保管期限、借阅手续等，确保资料的安全和完整。

4. 实施定期的资料整理和清理。

定期对纸质汇编资料进行整理和清理，及时剔除无效和过期的资料，保持资料库的整洁和高效。

5. 建立纸质汇编资料的借阅管理制度。

制定借阅资料的申请和审批流程，确保资料的安全和追溯性。

6. 建立纸质汇编资料的备份和存档机制。

对于重要的纸质汇编资料，建立相应的备份和存档机制，确保资料的安全和可靠性。

7. 培训员工的纸质汇编资料管理知识和技能。

通过培训和教育，提高员工对纸质汇编资料管理的认识和能力，确保方案的有效实施。

四、方案实施1. 制定详细的方案实施计划，包括各项工作的时间节点、责任人和工作内容。

一企一档建档案细则

一企一档”档案资料要求企业环保档案资料是企业环境保护日常管理和创模核查的重要依据。

具体内容要求是：1．企业发展概况（基本情况尽可能与污染源普查更新数据一致，因历史原因无立项、环评等手续的说明情况）；2．立项报告和批复；3．环境影响评价报告书（报告表或登记表）及环评批复（含新、改、扩建项目或生产线）；4．企业环保工作以及污染治理发展过程（或年度总结）；5．以方框示意图标识生产工艺流程和生产过程中产生的污染物；6．环保“三同时”验收资料（验收监测报告及环保部门的验收批复文件）包括：（1）企业总平面布置图和污水管网线；（2）总平面布置图，应包括废气污染源、污水排放口位置及噪声源的位置；（3）污染治理设施设计说明书和设计图纸；（4）环境保护设施试运行申请表；（5）环境保护设施试运行批复；（6）企业竣工环境保护验收申请报告；（7）企业竣工验收环境监测报告；（8）企业竣工环境保护验收的结论和建议；（9）企业环保验收的批复文件；（10）环保部门下达的企业污染物排放总量指标；（11）污染物总量减排核定文件。

7.企业污染防治与环境管理；（1）防治污染设施管理制度及运行记录；（2）环境监测报告；（3）环境监察现场检查记录表；（4）危险废物转移联单；（5）环境年度统计报表；（6）环保行政处罚文件；（7）排污申报登记方面的资料；（8）污染物排放在线监控、监测仪安装、验收、使用资料；（9）ISO14000等企业环保体系认证资料。

8.企业环境管理机构、人员编制、培训和管理制度；9.排污许可证（总量和浓度）正本、副本、年检（正式排污许可证对应达标排放监测报告，临时排污许可证必须有对应的未达标排放监测报告、限期治理通知、限期治理整改情况和验收申请及验收批复文件）；10.排污费缴纳通知单及缴费收据；11.环境保护设施运行情况自检报告：运行台账（实际处理量、处理效率、运行时间、处理前和处理后排放情况）、维护情况、监测计划及落实情况；12.环境保护部门对企业污染物排放监督性监测结果（废水、废气、厂界噪声等）；13.工业固体废物排放量及综合利用情况：工业固废委托处理协议或合同；14.危险废物产生量、名称、分类、处理处置量及方式、处运处置五联单据；15.排污口规范化建设情况及自动监控系统；16.不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施，淘汰、技改和关停计划及落实情况；17.限期治理完成情况；18.信访投诉、环保行政处罚记录；19.清洁生产审核情况（进展、验收等）；20.水、电、气、煤碳使用量及购买发票；21.防范环境突发事故措施和环境突发事故应急预案；突发污染事故应急演练记录（须有影像资料），并确保现场考核时能随时启动应急预案，环境突发事故总结材料；22.适用于本企业的环境保护法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件。

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附件：
《工业企业“一企一档”资料整编要求》
“一企一档”是企业环保管理的一项基础性工作，企业要高度重视环保档案资料的收集整理，按档案管理的规范和要求，及时整理归档，并报送各级环保部门。

一、工业企业资料整编内容
（一）企业基本情况
主要包括以下几方面内容：
1、企业基本情况简介及经济发展概况；
2、年度工业污染源普查表；
3、年度排污申报登记表；
4、排污许可证（正本、副本、年检情况）；
5、主要污染物（要注明污染物种类、年度排放量、何种工艺产生等）及污染治理情况（废水、废气、噪声要分别列明，可参考本单位环境影响评价报告或治理方案等内容编写）；
6、企业环保工作年度总结；
7、企业生产经营、产业结构变化情况，有无不符合国家有关政策要求的生产工艺、生产设施情况；
8、淘汰、技改或关停计划及其落实情况；
9、企业生产工艺流程图；
10、企业厂区平面图，需反映企业厂区及周边情况，并标注主要污染源位置（废水、废气、噪声）、污染物排放口位置、雨水口位置、雨水、污水管线等。

（二）建设项目资料
应包括企业建设以来的每个项目，主要内容有：
1、环境影响评价报告书（报告表或登记表）及批复（包括新、改、扩建项目）；
2、试生产申请及批复文件；
3、环保三同时验收资料（包括竣工验收申请、竣工监测验收报告、验收意见，下达给企业的污染物排放总量等）；
4、环保设施设计、施工资料。

（三）日常环保工作开展情况
1、企业环保制度
⑴企业环境管理机构设置网络图；
⑵各部门、岗位工作职责；
⑶环境管理工作人员专业技术培训情况；
⑷污染治理设施操作人员上岗培训情况；
⑸企业制定的环保管理制度；
⑹污染治理设施工艺流程及操作规程；
⑺自动化监控设备操作规程；
⑻适用于本企业的环保法律、法规、规章制度、标准及相关政策性文件汇编。

2、环保设施运行情况
⑴污水处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括污水处理量、药剂使用量、用电量、主要用电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等）；
⑵废气处理设施运行统计报表及相关资料（主要包括废气处理量、药剂使用量、用电量、主要用
电设备及用电负荷、设施运行情况、进出口污染物浓度监测情况等）；
统计报表的表格形式由企业根据自身环保设施情况自行制定，一般按月度统计，汇总出整年度情况，建立企业环保设施运行情况台帐。

企业环保设施每天运行记录原始资料，整理后按年度装订，保存于企业备查。

⑶自动化监控设备验收文件（废水、废气）；
⑷自动化监控设备专业化运行委托合同（自行运行的，需包含日常运行记录）；
⑸自动化监控设备维护委托合同（自行维护的，需包含日常维护、检修记录等）；
⑹环保设施启动、损坏、停运、检修等情况上报环保部门的报告；
⑺排污口规范化建设情况（验收文件及图片）；
3、固体废弃物处置情况
⑴工业固废处置情况统计表（列明年度工业固废种类、产生量及综合利用、处置利用方式、处置利用量等）；
⑵年度工业固废申报登记表；
⑶危险废物处置情况统计表（按危险废物分类列明年度各类危险废物产生量、处理处置量等）；
⑷工业固废及危险废物委托协议或合同；
⑸受委托单位危险废物经营许可证复印件；
⑹危险废物转移联单按年度装订，复印件报有关环保部门，原件保存于企业备查。

4、应急预案执行情况
⑴企业制定的防范环境风险事故的应急预案；
⑵企业风险源汇总表（包括危险废物、辐射源、危化品及容易引发环境安全事故的隐患等）；
⑶实施的环境污染事故应急演练记录及声像资料；
⑷发生环境污染事故的处置情况及总结材料。

5、其他环保资料
⑴ISO14000环境管理体系建立情况；
⑵清洁生产审核开展情况，项目进展、验收情况等；
⑶企业主要产品及产量年度统计表，主要原辅材料年度使用情况统计表，并附主要产品销售单据，主要原辅材料购置单据等；
⑷企业用水（注明自来水、自备水、循环用水量、总用水量）、用煤、用电情况年度统计表（按月列表）及耗费票据、煤质分析报告等；
⑸环保工作取得的成绩及获得的各类环保荣誉。

二、环保部门资料整编内容
（一）环保部门对企业污染物排放监督性监测结果，包括废水、废气、厂界噪声，国控重点源每年不少于4次监测数据，其他重点源每半年至少1次监测数据，每年不少于2次监测数据，其余企
业每年至少1次监测数据；
（二）环保部门对企业的现场监察情况，省控以上重点源要求每月不少于3次，其余企业每月不少于1次；
（三）环保行政处罚案卷，要求一案一卷；
（四）限期治理情况,包括限期治理法律文书、治理方案、验收监测报告及验收结论材料等；
（五）信访投诉情况，包括环保局受理情况、现场监察记录、整改情况、回访与应答情况等;
（六）排污收费情况，包括季度（或月度）企业排污收费所依据的监测数据、计算过程、核定通知、缴费通知、催缴情况、缴费票据等；
（七）环保部门对企业开展调研的各类报告。

注：“一企一档”资料原则上要求于每年1月10日前与《排放污染物申报登记统计表》同时上报。

每一类资料都要加盖单位公章。