通讯录管理系统设计说明书

通讯录管理系统设计说明书

系统概述：

随着毕业的来临，我们就将面临分离。为了能在毕业后，能够方便联系我们在大学其间的同学朋友，通讯录就是一个可以帮我们方便查找同学朋友的工具。

随着计算机的普及，人们的生活摆脱了传统式的记事本、电话簿，越来越多的靠计算机来帮助人们记住这些事情，极其简便。这就需要有一个使用的通讯录管理系统，用户可以方便的通过自己电脑的通讯录管理系统，来随时查阅自己所需要的信息，而不必再大费周折去翻开那繁琐的记事本。

通讯录管理系统是一个专门针对储存用户联系方式以及一些简单个人信息的实用管理系统，它方便了用户对众多客户、朋友、同事等个人信息的储存和快速查阅的功能，大大减少了查找过程的时间。

关键字：插入，删除，查找，输出。

需求分析：

调查用户需求：

随着同学们的即将毕业,蹋出社会,交际难免地逐渐扩大，与外界联系将更为广泛和密切，传统的手工通讯录、地址簿已经难以满足快节奏、高效率的现代生活的需求。经常发生要在几十甚至上百张名片中找出某一张名片的情况，若由手工完成效率十分低。当交际扩大后，传统的手工通讯录非常不方便，不易查询、修改、存放，不易保密，容易遗失。

由计算机带来管理庞大而繁杂的通讯录是非常合适的，不仅查询和修改方便，并且效率高，速度快，完全能够满足现代化交际活动的要求，同时也更方便同学们联系交往。

本系统专门用于个人通讯信息管理的小型应用软件，主要提供个人通讯信息的登记、修改、浏览、查询和打印等功能。

1．用户的主要信息需求：

①对个人通讯信息资料进行登记、修改、浏览。

②对个人通讯信息资料进行按姓名和学号查询。

③对个人通讯信息资料进行打印输出。

系统功能设计与分析：

1.功能模块图

2.功能设计

（1）新建通讯录功能

增加一个新的记录,并保存通讯录；

（2）搜索通讯录功能

按学生学号匹配查询；

按学生姓名匹配查询;

（3）修改通讯录功能

修改编辑通讯录的资料.如果修改有误,还有还原功能.修改

表单后,关闭表单,则提示是否保存修改.

（4）删除通讯录功能

删除一个记录，提供确认机制；

（5）打印通讯录功能

选择特定记录打印报表；

3.系统分析图

通讯录业务流程图：

通讯录数据流程图：

E-R图：

实体集：

用户：用户名,密码

联系人：手机，姓名，详细地址，家庭电话，qq，电子邮件

联系人

新建通讯录：

数据流图：

四.系统主要数据库

联系人数据字典

五．系统的主要的数据库表

1 数据库设计

为了满足用户的信息需求，设计通讯录和USER1两个自由表。其表结构如下：数据记录数: 7

字段字段名类型宽度小数位索引排序 Nulls

1 手机字符型15 否

2 姓名字符型 10 否

3 详细地址字符型 40 否

4 家庭电话字符型 14 否

5 QQ 字符型15 否

6 电子邮件字符型23 否

2USER1表结构:

数据记录数: 2

字段字段名类型宽度小数位索引排序Nulls

1 USERNAME 字符型1

2 否

2 PASSWD 字符型1

3 否