EXCEL表格各种条件求和的公式
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一、使用SUMIF()公式的单条件求和:
如要统计C列中的数据,要求统计条件是B列中数据为条件一。并将结果放在C6单元格中,我们只要在C6单元格中输入公式=SUMIF(B2:B5,条件一,C2:C5)即完成这一统计。
二、SUM()函数+IF()函数嵌套的方式双条件求和:
如统计生产一班生产的质量为合格产品的总数,并将结果放在E6单元格中,我们用条件求和功能来实现:
①选工具;向导;条件求和命令,在弹出的对话框中,按右下带―号的按钮,用鼠标选定D1:I5区域,并按窗口右边带红色箭头的按钮(恢复对话框状态)。
②按下一步,在弹出的对话框中,按求和列右边的下拉按钮选中生产量项,再分别按条件列、运算符、比较值右边的下拉按钮,依次选中生产班组、=(默认)、生产一班选项,最后按添加条件按钮。重复前述操作,将条件列、运算符、比较值设置为质量、=、合格,并按添加条件按钮。
③两次点击下一步,在弹出的对话框中,按右下带―号的按钮,用鼠标选定E6单元格,并按窗口右边带红色箭头的按钮。
④按完成按钮,此时符合条件的汇总结果将自动、准确地显示在E6单元格中。
其实上述四步是可以用一段公式来完成的,因为公式中含有数组公式,在E6单元格中直接输入公式:=SUM(IF(D2:D5=生产一班,IF(I2:I5=合格,E2:E5))),然后再同时按住Ctrl+Shift+Enter键,才能让输入的公式生效。
上面的IF公式也可以改一改,SUM(IF((D2:D5=生产一班)*(I2:I5=合格),E2:E5)),也是一样的,你可以灵活应用,不过注意,IF的嵌套最多7层。
除了上面两个我常用的方法外,另外我发现网络上有一个利用数组乘积函数的,这是在百度上发现的,我推荐一下:
三、SUMPRODUCT()函数方式:
表格为:
A
B
C
D
1 姓名
班级性别
余额
2 张三
三年五女
98
3 李四
三年五男
105
4 王五
三年五女
33
5 李六
三年五女
46
现在求求出三年五班女生的总余额。
公式:=SUMPRODUCT((B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5))
解释:SUMPRODUCT在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。
语法 SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...) Array1, array2, array3, ... 为 2 到 30 个数组,其相应元素需要进行相乘并求和。
在这里((B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)*(D2:D5))为一个数组,其中(B2:B5=三年五)*(C2:C5=女)为确定满足准备求和条件的单元格所在的行,*(D2:D5)则是满足求和条件的单元格的范围。
第三个函数不常用,我对它也不是很了解,为尊重作者原著,我只有把他的内容贴出来,请见谅。
其实上面的第二个方式(sum函数嵌套if函数)和第三个方式(sumproduct函数)不但可以实现双条件求和,也可以实现三条件求和甚至多条件求和的。只不过函数稍微变更一下的。
四、除了上述三个方式外,很多朋友也喜欢用条件过滤、排序、自动筛选、分类汇总等方式来进行条件求和的,也是非常简单的,我不叙述了,另外我还推荐一个在EXCEL2007中的新函数。
五、SUMIFS函数
该函数在EXCEL2007中被广泛使用,使用起来更加方便,例如第三个方式中的例子,我们就可以输入公式:=SUMIFS(D2:D5,B2:B5,三年五,C2:C5,女),是不是更轻松?