论文中参考文献的自动引用以及尾注的应用

论文中参考文献的自动引用

最近忙于书写毕业设计，就顺便把参考文献的自动引用好好研究了一番。根据前人总结的经验，结合自己的实战练习，现把怎样在论文中自动引用参考文献分享给大家，希望对大家有所帮助。不谦虚的讲，我个人认为总结的还是比较全面和实用的。

引用参考文献时遇到的问题：论文写完后，要想再插入参考文献，则正文中的应用部分就要逐一修改，非常的不方便。论文要是比较长的话，也比较容易出错。解决办法

1). 光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”—“引用”—“脚注和尾注”。

2). 对话框中选择“尾注”，所在位置建议选“文档结尾”。编号格式中选阿拉伯数字。

3). 确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

4). 将文章最后的上标“1”的格式改成需要的格式（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献。

5). 对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。

6). 在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。

7). 所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。

8). 切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

9). 在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

10). 再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

11). 切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。

需要注意的问题（以下是自己的实战总结）：

1. 如果同一个参考文献两处被引用，只能在前一个引用的地方插入尾注，不能同时都插入。这样改动文章后，后插入的参考文献的编号不会自动改动。解决办法：

(1) 单击要插入对注释的引用的位置;

(2) 单击“插入”菜单中的“交叉引用”命令;

(3) 在“引用类型”框中，单击“脚注”或“尾注”;

(4) 在“引用哪一个脚注”或“引用哪一个尾注”框中，单击要引用的注释;

(5) 单击“引用内容”框中的“脚注编号”或“尾注编号”选项;

(6) 单击“插入”按钮，然后单击“关闭”按钮。最后要注意：Word 插入的新编号实际上是对原引用标记的交叉引用。如果添加、删除或移动了注释，Word 将在打印文档或选定交叉引用编号后按 F9 键时更新交叉引用编号。为此可以按“Ctrl+A”选择所有内容后，按“F9”键就可以完成手动更新。

2. 参考文献怎么对齐？

若不做任何设置，参考文献为如下格式：

[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247. 但我们要求参考文献的格式应该为：

[1] Zhang, Y.M., Gu, Y., Chen, J.T., 2009. Boundary layer effect in BEM with high

order geometry elements using transformation. Computer Modeling in Engineering & Sciences. 45(3), 227–247.

解决办法：利用Word中的“制表位”功能。制表位是指光标处文字水平尺寸的位置（一般为距离最左端的位置，默认情况下，按一次Tab键，将在文档中插入一个制表符，其间隔为0.74厘米）。因此我们可以把光标移到参考文献第一个字符的位置前（Zhang前），按一次Tab健。为了使得除第一行以外的各行都于第一行位置相同，可以同样在各行前按Tab健。要想设置制表符，可以在：格式段落制表符（左下角）修改制表符。

3. 不难发现在文档结尾的注上面有一个横线，这是尾注分隔符，去除办法如下：

解决办法：(1) 将文档视图切换为“普通视图”，方法是点击屏幕左下角的第一个按钮；

(2) 单击菜单“视图”“脚注”，在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”，然后选中分隔符横线，删除它；

(3) 在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”，删除（当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的）；

(4) 再回到“页面视图”。

4. 给尾注中的参考文献编号去除上标标志：

你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式，正文的上标是你想要的，但是尾注中不是你想要的。

修改方式和谱图word一样，选中编号，按快捷键"Ctrl+Shift+=”即可。也可以选中，右击，字体，效果中

上标项的勾去掉。

5. 正文中有些引用的地方是类似下面的方式：“文献[8－12]采用…方法”。

解决办法：依次引用，如[8][9][10][11][12]，再将中间的文字隐藏即可。隐藏的方法：右键点击并执行“字体”命令，在“字体”选项中，勾选“隐藏文字”复选框后单击“确定”按钮即可。

6. 怎么样将文中和尾注编号加上方括号？

解决办法：(1) 用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置；

(2) 菜单“编辑”，“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框；