归档文件整理实施细则
文件归档整理档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司文件归档整理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件归档整理工作，包括但不限于纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件归档整理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件归档齐全，不遗漏任何重要信息。
2. 真实性原则：归档文件必须真实反映公司工作情况，不得伪造、篡改。
3. 便捷性原则：便于档案的查找、利用和保管。
4. 安全性原则：确保档案在保管和使用过程中的安全。
第二章组织与管理第四条公司设立档案管理部门，负责文件归档整理工作的组织实施和监督管理。
第五条档案管理部门职责：1. 制定文件归档整理方案，并组织实施。
2. 指导各部门做好文件归档整理工作。
3. 负责档案的接收、整理、保管和利用。
4. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁。
第六条各部门应指定专人负责本部门文件归档整理工作，并接受档案管理部门的指导和监督。
第三章文件归档整理要求第七条文件归档整理应遵循以下要求：1. 文件收集：各部门应按照归档范围，及时收集应归档的文件材料。
2. 文件鉴定：对收集到的文件材料进行鉴定，确定其保存价值。
3. 文件分类：根据文件内容、性质和保存价值，对文件进行分类。
4. 文件整理：按照分类标准，对文件进行装订、排列、编号、编目等整理工作。
5. 文件归档：将整理好的文件材料按照归档顺序，逐级归档。
第八条归档文件应具备以下条件：1. 文件材料齐全，无缺页、破损。
2. 文件材料分类准确，排列有序。
3. 文件材料编号规范，便于查找。
4. 文件材料编目完整，便于检索。
第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：1. 档案室应保持整洁、通风、防潮、防虫、防尘、防盗。
2. 档案柜应按照档案分类、年代、编号等进行排列。
3. 档案管理人员应定期检查档案，确保档案安全。
第十条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需提前预约，填写《档案查阅申请表》。
黑龙江省《归档文件整理规则》实施细则
附件黑龙江省《归档文件整理规则》实施细则第一章总则第一条为规范归档文件的整理方法，加强档案基础业务建设，提高全省档案工作标准化、规范化、信息化水平，更好地开发利用档案信息资源，根据中华人民共和国行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2015），结合我省实际，制定本细则。
第二条本细则适用于黑龙江省各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理，其他门类档案可以参照执行。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
第二章术语和定义第三条本细则所称归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应当作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
第四条本细则所称归档文件整理是指将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
第五条本细则所称件是归档文件的整理单位。
第六条本细则所称档号是在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
第三章整理原则第七条本细则规定作为文书档案保存的归档文件整理工作要符合“简化整理、深化检索”的原则。
第八条归档文件收集应齐全完整，保管期限划分应客观准确。
各立档单位按照国家档案局的相关要求，结合本单位职能和各部门工作实际，及时修订完善本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表，并报送同级档案行政管理部门审查同意后执行。
第九条归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
第十条归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
第十一条归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
第十二条归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四章整理的一般要求第十三条组件（件的组织）（一）件的构成归档文件一般以每份文件为一件。
正文、附件为一件；文件正本与定稿为一件，法律法规等重要文件的历次修改稿数量多的，可各为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；未装订、式样同一的表格，以一定的单位组合，可装订在一起为一件；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件。
2归档文件整理规则
2归档文件整理规则一、文件分类标准1.按文件类型分类：将文件按照种类分类，例如合同、报告、会议纪要、项目文件等。
2.按时间先后分类：将文件按照时间顺序分类，例如年度文件、季度文件、月度文件等。
3.按项目或部门分类：将文件按照项目或部门进行分类，例如销售项目文件、行政部门文件等。
4.按重要性分类：将文件按照重要性或紧急程度进行分类，例如重要文件、一般文件、临时文件等。
二、文件整理步骤2.命名文件夹：对每个文件夹进行命名，应使用简洁明了的名称，便于识别和查找。
3.清理文件：将文件整理到相应的文件夹中，同时删除重复或无用的文件，保持文件夹的整洁和干净。
4.整齐摆放文件：将文件夹中的文件按照一定的顺序进行整齐摆放，例如按照字母顺序、数字顺序或时间顺序等。
5.文件记录：建立文件索引或目录，记录每个文件夹的名称和内容，方便查找和管理。
6.定期检查和更新：定期检查文件夹中的文件，删除过期或无用的文件，更新文件夹的内容和顺序。
三、文件存放和保管1.选择合适的文件柜或文件夹：选择适合存放文件的文件柜或文件夹，根据需要选择不同大小和类型的存储设备。
3.定期整理和清理：定期整理文件柜或文件夹，清理过期或无用的文件，保持整洁和有序。
四、文件查找和检索1.使用文件索引或目录：根据文件索引或目录，快速查找和检索需要的文件。
2.标记文件位置：对常用或重要文件进行标记，以便快速找到和使用。
3.使用文件夹颜色分类：根据文件夹的颜色进行分类，例如红色代表紧急文件，蓝色代表一般文件等。
4.使用电子文档管理系统：如果条件允许，可以使用电子文档管理系统进行文件的存储和检索，提高工作效率。
五、文件保密和备份1.文件保密：对涉及机密或敏感信息的文件，应采取相应的措施进行保密，例如加密、权限设置等。
2.文件备份：定期对重要文件进行备份，以防文件丢失或损坏导致数据丢失。
以上是一个简要的归档文件整理规则，具体的整理方法可根据实际需要进行调整和完善。
内业资料整理归档细则
内业资料整理归档细则一、概述二、分类原则1.按照资料类型分类，如文件、报表、备忘录等；2.按照资料主题分类，如人力资源、财务、市场等；3.按照资料形式分类，如纸质文档、电子文件、影像资料等；4.按照资料时效分类，如长期保存、短期保存等。
三、归档流程1.收集资料：收集各部门、个人产生的相关资料，并进行初步整理；2.分类归档：按照上述分类原则，对资料进行分类整理，并确定档案号；3.登记档案：将归档的资料登记进档案管理系统，并进行档案号、档案题名、存放位置等信息的录入；4.封装保护：使用适当的封装材料将纸质文件进行保护，防潮、防尘等；5.存放管理：按照相关规定将已封装的资料存放于指定位置，并做好相应标记；6.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；7.妥善处理：对于过时、不再需要的档案，可进行淘汰、销毁或电子化处理。
四、档案管理系统建设1.制定档案管理制度：明确内业资料的归档标准、程序和职责；2.建立档案管理软件：选用适合企业需求的档案管理软件，实现资料登记、检索、借阅等功能；3.培训档案管理人员：为档案管理工作配备专业人员，并提供相关培训和指导；4.建立档案室：提供安全、整洁、温湿度适宜的档案存放环境，并配置合适的档案柜、架等设备；5.制定档案管理流程：制定档案管理的详细流程和操作规范，并确保执行；6.建立档案查询和借阅制度：规定档案查询和借阅的权限和程序，保证资料的及时查阅和使用。
五、注意事项1.档案保密：对涉及企业机密和个人隐私的资料，要严格控制查阅权限和保密措施；2.档案存放安全：建立健全的档案防火、防盗措施，定期检查档案室的安全情况；3.电子档案备份：对电子档案进行定期备份，以防数据丢失；4.文件命名规范：制定良好的文件命名规范，便于查找和管理；5.定期整理：定期对档案进行整理和重组，确保档案的规范和清晰；6.档案销毁：按照相关法律法规和内部规定，对已达到保存期限的档案进行销毁处理。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则文件材料收集、整理、归档实施细那么第一章总那么第一条为武汉天河机场第二公路通道项目〔以下简称本项目〕文件材料收集、整理、立卷、归档工作，保证档案质量，更好地为项目建成后的治理、养护和改(扩)建服务，特依照国家和行业相关法规，制定«武汉天河机场第二公路通道项目文件材料收集、整理、归档治理工作细那么»(以下简称«细那么»)。
第二条本«细那么»的依据：一、«科学技术档案案卷构成的一样要求»(GB／T11822—2020)；二、«国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范»(DA／T28—2002)三、«公路工程质量检验评定标准»(JTGF80／1-2004)四、«公路建设监督治理方法»(交通部令2006年第6号)；五、«公路工程竣(交)工验收方法»(2004年第3号令)六、«关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收方法实施细那么»(交公路发[2020] 65号)七、«关于印发公路建设项目文件材料立卷归档治理方法的通知»(交办发[2020]382号)八、«湖北省交通建设项目文件材料立卷治理方法»(鄂交办[2005]450号文)九、«武汉天河机场第二公路通道项目监理大纲»第三条本«细那么»所称〝文件材料〞或〝竣工文件〞是指本项目立项审批至工程竣工验收全过程形成的，反映项目质量、进度、资金和安全治理差不多情形，对建成后的治理、养护和改(扩)建具有储存、查考、利用价值的各种形式和不同载体的有效的公路工程建设项目文件材料。
第四条本项目所有参建单位均应贯彻执行本«细那么»，在日常施工治理活动中，必须同步收集相关文件资料，并由专职资料员整理、预立卷、妥善保管，以便在项目交(竣)工验收时提交完整、齐全、真实、有效、规范的项目建设档案文件。
《归档文件整理规则》实施细则
归档文件整理规则实施细则1. 引言归档文件整理规则旨在规范文件的归档、保存与管理，提高文件检索和利用效率。
本细则为对《归档文件整理规则》的具体实施方案进行说明。
2. 文件归档的目的文件归档的目的是确保文件的安全保存和整理，以便于保护重要信息并能够快速检索和使用。
3. 文件归档的原则在文件归档过程中，应遵循以下原则：3.1 一致性归档文件的整理和保存需要保持一致性，以便于检索和利用。
3.2 可追溯性对于归档文件的整理和保存，需要记录相应的信息，以便追踪和确认文件的真实性和合法性。
3.3 存档分级根据文件的重要性和保密等级，划分存档分级，确保重要文件得到适当的保护措施。
3.4 安全性在文件归档的过程中，要确保文件的机密性、完整性和可用性。
4. 文件归档的流程文件归档的流程包括文件的准备、分类、整理和保存等步骤。
4.1 文件准备在进行文件归档之前，需要对待归档的文件进行筛选和整理，确保文件的完整性和准确性。
4.2 文件分类按照文件的类型、用途和重要性等因素，对文件进行分类，并为不同类别的文件建立相应的归档目录。
4.3 文件整理对待归档的文件进行整理，包括文件的排序、编号和标注等工作，以便于日后的检索和利用。
4.4 文件保存按照归档目录的要求，将文件进行保存，并确保文件的安全性和机密性。
5. 归档文件的管理归档文件的管理包括文件的存档、检索和销毁等方面。
5.1 文件存档将归档文件按照归档目录的要求保存在相应的存档位置，并建立相应的档案登记册。
5.2 文件检索对于需要查询的文件，可以通过档案登记册进行检索，根据相关信息快速找到目标文件。
5.3 文件销毁对于已经达到规定保存期限或者失去使用价值的文件，应按照文件销毁规定进行安全销毁，确保文件的机密性和完整性。
6. 文件归档的责任文件归档工作涉及多个部门和人员，需要明确各个环节的责任和权限。
6.1 归档负责人设立归档负责人，负责文件归档工作的组织和执行。
6.2 归档人员归档人员执行具体的文件整理和归档工作，按照规定完成归档任务。
厦门市《归档文件整理规则》实施细则
厦门市《归档文件整理规则》实施细则为适应文档一体化和档案管理现代化的需要，规范归档文件的整理方法，提高工作效率，保证整理工作质量，根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22-2000），结合我市文书档案工作的实际需要，制定本实施细则。
第一条适用范围本细则适用于全市各级机关、团体和其他社会组织。
第二条定义一、归档文件立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。
二、归档文件整理将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
第三条整理原则归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
第四条质量要求一、归档文件应齐全、完整、准确。
已破损的文件应予修裱，字迹模糊或易退变的文件、热敏传真纸文件应予复制，并附于原件后一并归档。
二、整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
文件整理归档时要去除金属物，纸张幅面尺寸超过国际标准A4型的按A4规格加以折叠。
第五条整理单位归档文件的整理，以件为单位进行。
一般以每份文件为一件。
文件正本与定稿为一件；正文与附件为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；来文与复文为一件，经过若干层次办理的来文复文，超过两件的，则将所有的来文、复文分别作为一件；报表、名册、图册等按其原来装订方式一册（本）为一件，未装订的式样同一的表格，以一定的单位组合，装订在一起作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，其正本与历次修改稿（包括定稿）各为一件；会议记录以每次会议记录为一件(用记录本记录的，一本为一件)；成套的会议材料应将会议通知、名单、讲话等文件各作为一件；计算机及网络环境下形成的文件，若定稿无重要修改手迹或无领导批示的，正文与发文稿纸为一件。
第六条整理方法一、装订1、归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后；不同文字的文本，中文本在前，其它文本在后。
北京市实施＜归档文件整理规则＞细则—— 京档发〔2010〕5号
北京市实施＜归档文件整理规则＞细则京档发〔2010〕5号1.范围本细则规定了作为文书档案保存的归档文件整理原则和方法。
本细则适用于机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织。
2.定义2.1归档文件各立档单位在职能活动中直接形成的、办理完毕、具有保存价值的纸质文件材料。
2.2件归档文件的基本整理单位。
一般以每份文件的不同稿本合为一件，包括文件正本、定稿、附件、被转发文、复制件、有领导重要批示或有处理结果的公文审批单等相关文件。
来文与复文可为一件。
报表、名册、图册、同种简报与期刊一册（本）为一件。
2.3归档文件整理将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的进程。
3.整理原则遵循文件形成规律，保持归档文件之间有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4.质量要求归档文件应齐全完整并按件装订。
归档文件及整理所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5.整理方法与要求5.1装订：归档文件装订时应使用符合档案保护要求的装订材料。
文件页数较多时可采取线绳装订。
5.2分类：归档文件一般可采用年度、机构、问题、保管期限等特征进行分类，并结合使用。
一个立档单位内的归档文件一般只采用一种分类方法。
推荐使用“保管期限——年度——机构（问题）”或“年度——机构（问题）——保管期限”的分类方法。
5.2.1按年度分类将归档文件按其形成年度分类。
5.2.2按机构分类将归档文件按其形成或承办机构分类。
5.2.3按问题分类将归档文件按其所反映的问题分类。
5.2.4按保管期限分类将归档文件按划定的保管期限分类。
5.2.5““保管期限——年度——机构（问题）”分类法：将立档单位同一全宗内归档文件按其划定的保管期限分类，同一保管期限内的文件再按形成的年度分类，同一年度内的文件按形成或承办机构（问题）分类。
5.2.6“年度——机构（问题）——保管期限”分类法：将立档单位同一全宗内归档文件按其形成的年度分类，同一年度内的文件再按形成或承办机构（问题）分类，同一机构（问题）内的文件按划定的保管期限分类。
湖南省《归档文件整理规则》实施细则(试行)
湖南省《归档文件整理规则》实施细则（试行）第一章总则第一条为了做好归档文件的整理工作，根据国家档案局发市的中华人民共和国行业标推《归档文件整理规则》DA/T22－2000）（以下简称《规则》），结合我省实际，制定本实施细则。
第二条本细则所指的归档文件是指立档肩查脸在其职能活动中形成的办理完毕应作为文书挡案保存的各种纸质文件材料。
第三条归档文件的整理应遵循文件的形成规律，保持文件之问的有机联系，区分不同价值，硬于保管和利用。
第四条根据《规则》规定，从2001年I月I日起立档单位对归档文件实行以“件”为单位进行整理。
取消“卷，级整理，“卷”不再作为文书档案的保管单位和统计单位。
第二章实施范围第五条各级党的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的纸质文件材料的整理工作。
第六条企事业单位有关党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理等归档文件材料的整理工作。
第七条科技、会训等专业（专门）文件和声像、电子等特殊载体的文件不属此实施范围。
第三章文件归档整理的组织工作第八条根据国务院颁发的《国家行政机关公文处理办法》（国发【2000723号）和中共中央办公厅、国务院办公厅发布的《机关档案工作条例》规定：凡机关工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团及人事、保卫、财会等土作中形成的文件材料），均由文书处理部门或业务部门进行整理，定期向档案部门归档。
第九条整理环节一般应与立档单位文书处理工作的组织形式相适应。
可采取分散式、集中式或集中和分散相结合的形式。
第＋条立档单位必须制定《文书材料整理及归档办法》、《机关文件材料归档范围和档案保管期限表）、《不归档文件管理处置力祛》，将其纳人有关部门和人员的岗位责任制监督实施。
第十一条承担归档文件整理工作的部门和人员，应做好文｝的平时积累，及时收集，严格登记，严格检查，随办随归，妥善管理。
第＋二条档案人员应探人实际，加强具体指导，认真细致，严把质量检查关检查的重点是：应归档的文件材料是否齐全完整；整理的方法是否符合《规则》和相关制度的要求；归档文件保管期限是否划分准确；与纸质文件相配套的其他门类和载体的档案，整理方法是否符合要求。
甘肃省《归档文件整理规则》实施细则
甘肃省《归档文件整理规则》实施细则发布日期：2017-03-13 , 访问次数:872 , 来源：指导处 , 作者：魏麟懿 , 字号：[ 大中小根据国家档案局发布的档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）和《甘肃省档案条例》，结合我省实际制定《甘肃省<归档文件整理规则>实施细则》（以下简称细则）。
第一章总则第一条本细则适用于甘肃省各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。
企业单位有其他特殊规定的，从其规定。
第二条本细则对《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）中的选择项加以明确。
第三条其他专业档案整理符合本细则规定的，可以参照执行。
第二章概念第四条归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。
第五条归档文件的整理是将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等（纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架；电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等），使之有序化的过程。
第六条件是归档文件的整理单位。
第七条档号是在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。
第三章整理原则第八条归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
第九条归档文件整理应按照国家档案局第8号令、第10号令等相关规定划分保管期限，便于保管和利用。
第十条归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
第十一条归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四章整理的一般要求第十二条组件（一）件的构成：归档文件一般以每份文件为一件。
正文、附件为一件；文件正本与定稿（包括法律法规等重要文件的历次修改稿）为一件；转发文与被转发文为一件；原件与复制件为一件；正本与翻译本为一件；中文本与外文本为一件；报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）；简报、周报等材料一期为一件；会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件；来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件。
陕西省归档文件整理实施细则
陕西省归档文件整理实施细则第一条为适应档案管理现代化的需要，规范归档文件的整理方法，提高工作效率，依据中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》，结合我省的实际情况，制订本细则。
第二条本细则适用于陕西省各级机关、团体、及其它社会组织在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料整理。
并可供专业档案，（如诉讼、教学）等纸质载体档案的整理参照使用。
第三条本细则规定了归档文件的装订、分类、排列、编号、编目、装盒等具体整理方法。
第四条归档文件的整理,是将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
归档文件的整理单位是件。
一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件（定稿过厚的，也可单独为一件）；正文与附件为一件（附件数量较多或者太厚不易装订时，也可各为一件）；文件附有文件处理单、拟办单或领导批示的签批条的，应与文件同为一件；原件与复制件为一件；转发文与被转发文为一件；报表、名册、图表等可按其本来的装订方式，一册（本）为一件；来文与复文（指联系密切的来往性质的文件材料，如请示与批复、报告与批示、函与复函、通知与报告等）可作为一件。
第五条归档文件整理原则：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管利用。
第六条归档文件应齐全完整，已破损文件应予修整，字迹模糊或易褪变的文件应采取字迹固定、恢复、复制等保护措施，超大纸张应按照标准折叠，文件修整应使用符合档案保护要求的材料并以最大限度保护文件的原貌。
第七条归档文件的装订，应以件为单位装订。
（一）对于短期档案和已装订成册不便拆钉的刊物、书籍等，可以保持原貌，不再拆钉重装。
（二）装订方式和用品应符合档案保护要求，对归档文件无损害，不影响档案的保存寿命。
装订方式可采用线装、胶粘、不锈钢钉（夹）、燕尾夹、无酸纸封套等。
（三）装订排序：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；复文在前，来文在后；汉文本在前，少数民族文字在后；中文本在前，外文本在后；有文件处理单的，可放在文件之前作为首页。
湖北省归档文件整理实施细则.doc
湖北省归档文件整理实施细则归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。
归档是国家规定的一项制度，又叫"归档制度"。
下文是湖北省归档文件整理实施细则，欢迎阅读!湖北省归档文件整理实施细则最新版第一条为了进一步规范归档文件整理工作，更好地适应信息化条件下机关档案管理工作的需要，根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局第8号令)和《归档文件整理规则》(DA/T 22-20xx)的规定，结合湖北省实际，制定本实施细则。
第二条本细则适用于全省各级各类机关、人民团体、事业单位(以下简称"机关")。
企业可参照执行。
第三条本细则所称归档文件指机关在履行职能和各项管理工作中形成的应当作为文书档案保存的纸质文件材料。
第四条归档文件的整理原则是：遵循形成规律、保持有机联系、区分保管期限、便于保管利用。
第五条归档文件质量要求一、属于归档范围的文件材料收集齐全完整。
二、文件的纸张和书写材料宜于长期保存。
三、破损的文件进行了修复。
第六条归档文件按照分件、装订、分类、划分保管期限、排列、编号、编目、装盒的步骤进行整理。
第七条办理完毕的归档文件，以"件"为单位集中。
一般一份文件为一件;在事由上有密切联系的相关文件可一组为一件。
单份文件的正本与定稿为一件，正文与附件为一件;字迹模糊或褪变的文件应进行复制，原件与复制件为一件;报表、名册、图册、会议指南、介绍信存根、书刊等一册(本)为一件;简报一期为一件;会议记录一份或一本为一件。
办理同一事由工作形成的有密切联系的文件，如请示与批复、转发文与被转发文等，一组为一件;开展专项活动形成的系列文件，可根据文件之间的联系和数量组成一件或若干件。
"件"内文件一般按照形成时间排序，有结论(果)的，应将结论(果)前置。
同一份文件的正本在前，定稿在后;正文在前，附件在后;转发文在前，被转发文在后;复文(结论)在前，来文(或去文)在后。
文件归档整理实施细则.
文件归档整理实施细则.附件6：湖北省地质环境治理项目文件归档整理实施细则（试行）湖北省国土资源厅目录1.总则 (153)2.基本规定 (153)3.治理项目文件归档范围 (154)4.治理项目归档文件质量要求 (154)5.治理项目文件立卷 (155)5.1立卷原则和方法 (155)5.2 卷内文件排列 (155)5.3 案卷编目 (156)5.4 案卷订装 (157)5.5 卷盒、卷夹与案卷脊背 (157)6.治理项目文件归档 (158)7.治理项目档案验收与移交 (158)规定性附录：附录A 治理项目文件归档范围和保管期限表 (160) 附录B 竣工图章式样 (171)附录C 卷内目录式样 (172)附录D 卷内备考表式样 (173)附录E 案卷封面式样 (174)附录F 案卷脊背式样 (175)参考性附录：附录G 文件归档编号方法 (参考) (176)1.总则1.1为加强湖北省地质环境治理项目（以下简称治理项目）文件的归档整理工作，统一治理项目文件的验收标准，建立完整、准确的治理项目档案，制定本规定。
1.2本规定适用于湖北省地质环境治理项目的归档整理和验收，包括地质灾害治理项目和矿山地质环境治理项目。
地质遗迹保护项目参照执行。
1.3本规定所称治理项目文件，是指治理项目实施过程中所形成的文字、图表、声象、电磁介质等形式的原始资料、成果资料和岩芯、标本、样品，以及治理项目等实物资料。
1.4 治理项目文件的归档整理除执行本规定外，尚须符合现行国家有关标准的规定。
2 .基本规定2.1项目承担单位、勘查、设计、施工、监理、监测等单位，应将治理项目文件的形成和积累，纳入工程实施管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2.2在治理项目文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目承担单位的职责是：2.2.1在治理项目招标和与勘查、设计、施工、监测、监理等单位签订协议、合同时，对治理项目文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
工程项目文件材料收集整理归档实施细则
工程项目文件材料收集整理归档实施细则详见附件4—9，案卷示例详见附件6第五章案卷汇总整理与移交第二十九条各施工、监理单位应在各自合同段交工验收前，将经过系统化整理的项目档案及案卷目录(含电子版目录)、案卷编制说明提交驻地办和总监办审查，合格后移交项目公司，并按规定办理移交手续。
案卷交接清单格式详见附件8案卷编制说明内容包括：一、本合同段工程施工项目档案整理执行标准二、项目档案整理情况及案卷数量三、竣工图编制质量及其他需要说明的问题按合同约定，各项目部(驻地办)应提交经过审查合格的本合同段项目纸质档案(即竣工文件含竣工图)一式三套，电子光盘一套，另竣工图、竣工表、汇总表、计量支付报表、变更设计、竣工结算报表及各类台帐的光盘需2套(项目公司档案室和技术处各1套)。
第三十条项目法人(项目公司)按照交办发【2023】382号文件要求，结合本《细则》附件3(档案材料分类方案、归档范围、保管期限)实施方案，负责对接收的全部项目档案进行系统化整理编排和汇总、编制档号、编制案卷目录(含电子版)及项目档案整理情况说明。
第三十一条交工验收后三个月内，项目部、驻地办、设代处应向项目公司档案室办完竣工文件移交手续后，方能办理结算支付。
第三十二条项目部、驻地办竣工文件应具备以下条件方可办理移交手续：一、竣工文件按要求整理、装订成册。
二、项目部竣工文件，经驻地办审查合格并逐卷签字盖章完备。
三、提交的纸质竣工文件应装订齐全，一套电子版竣工文件完整。
四、驻地办竣工文件应经总监办审查合格，并签单完备。
五、竣工文件移交清册三套(移交清册格式见69—70页)、一套完整的电子版目第三十三条项目部竣工文件移交程序一、项目部向驻地办递交“竣工文件移交申请\附一套移交清册。
二、驻地办审查合格向项目公司档案室提出“竣工文件移交申请报告\。
三、经本项目公司档案室验收合格，再于项目部办理移交手续。
交接双方在竣工文件移交清册上签字盖章。
第三十四条驻地办、设代处、等合同单位按照本《细则》要求将归档文件整理装订成册，经项目公司档案室验收合格后再按照项目部竣工文件移交程序办理移交手续。
《北京市实施归档文件整理规则细则》
北京市档案局关于印发《北京市实施〈归档文件整理规则〉细则》的通知（京档发〔2010〕5号2010年3月25日）各区、县档案局，市属各部、委、办、局、总公司（集团）、高等院校、人民团体档案部门：国家档案局2000年发布《归档文件整理规则》。
我局于2001年制发了《北京市归档文件整理标准（试行）》，近期根据多年工作实践，对原标准进行了修订，现印发给你们，请参照执行。
修订后的《北京市实施〈归档文件整理规则〉细则》保留了原标准的主要内容，在归档文件的分类与排列、档案装具等方面进行了一些细化；适应相关规定，将文书档案保管期限调整为永久、定期，请有关单位在执行中加以注意，如有问题，请及时与我局联系。
北京市实施《归档文件整理规则》细则(2010 年3 月25 日修订）1.范围本细则规定了作为文书档案保存的归档文件整理原则和方法。
本细则适用于机关、团体、企业、事业单位和其他社会组织。
2.定义2.1归档文件各立档单位在职能活动中直接形成的、办理完毕、具有保存价值的纸质文件材料。
2.2件归档文件的基本整理单位。
一般以每份文件的不同稿本合为一件，包括文件正本、定稿、附件、被转发文、复制件、有领导重要批示或有处理结果的公文审批单等相关文件。
来文与复文可为一件。
报表、名册、图册、同种简报与期刊一册（本）为一件。
2.3归档文件整理将归档文件以“件”为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。
3.整理原则遵循文件形成规律，保持归档文件之间有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
4.质量要求归档文件应齐全完整并按件装订。
归档文件及整理所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
5.整理方法与要求5.1装订：归档文件装订时应使用符合档案保护要求的装订材料。
文件页数较多时可采取线绳装订。
5.2分类：归档文件一般可采用年度、机构、问题、保管期限等特征进行分类，并结合使用。
一个立档单位内的归档文件一般只采用一种分类方法。
辽宁省归档文件整理实施细则(试行)沈阳大学档案馆
辽宁省归档文件整理实施细则(试行)沈阳大学档案馆范本一：一、总则1.1 目的本实施细则旨在规范辽宁省归档文件的整理工作，提高档案管理的效率和质量。
1.2 适用范围本实施细则适用于辽宁省内各单位的归档文件整理工作。
二、职责2.1 辽宁省归档文件整理工作的主管部门是沈阳大学档案馆，负责协调、指导、监督辽宁省内各单位的归档文件整理工作。
2.2 各单位应设立归档文件整理工作组，负责本单位归档文件的整理和归档工作。
三、工作流程3.1 文件收集3.1.1 各单位按照规定的归档文件分类标准进行文件收集，并进行登记。
3.1.2 文件收集工作应定期进行，确保及时收集并准确记录每个文件。
3.2 文件分类3.2.1 收集到的文件按照文件分类标准进行分类，准确标注文件的名称和归档时间。
3.2.2 各单位应编制文件分类目录，对每个分类的文件进行统计和管理。
3.3 文件整理3.3.1 文件整理工作应由专业人员进行，确保整理的准确性和规范性。
3.3.2 文件整理包括文件的整齐摆放、文件夹的整理和文件的编号等内容。
四、文件归档4.1 文件归档前应进行文件质量检查，确保文件的完整性和准确性。
4.2 文件归档时应按照统一的归档标准进行，确保文件的易查性和安全性。
4.3 归档文件的存储位置应有明确的标识，方便文件检索。
附件：1. 归档文件分类标准表2. 文件整理工作流程图法律名词及注释：1. 归档：将文件进行分类整理，并按照统一的标准进行存储的工作。
2. 文件质量检查：对归档文件进行检查，确保文件的完整性和准确性。
3. 归档标准：归档文件的整理、摆放和存储的规范和准则。
--------------------------------------------------------------范本二：一、总则1.1 目的本实施细则旨在规范辽宁省归档文件的整理工作，提高档案管理的效率和质量。
1.2 适用范围本实施细则适用于辽宁省内各单位的归档文件整理工作。
内蒙古自治区归档文件整理规则细则
内蒙古自治区归档文件整理规则细则一、根据国家档案局《归档文件整理规则》，结合内蒙古自治区档案工作实际，特制订《内蒙古自治区归档文件整理规则细则》，（一下简称《归档文件整理规则细则》）。
二、《归档文件整理规则细则》，适用于内蒙古自治区各级机关、团体和其他社会组织。
三、归档文件整理单位坚持“简化整理，深化检索”原则，实行文件级管理。
归档文件的整理，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
会议记录（如党组、行政会议），形成单份记录的，一次记录作为一件；形成一年一本的，也作为一件，但必须在归档文件目录中加以说明。
四、整理方法1、装订归档文件应按件装订。
装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
文件采用左上角不锈钢订书钉或细线装订，应将左侧、上边对齐；采用左侧装订的，应将左侧、下边对齐，用不锈钢订书钉或线绳三孔一线装订。
保管期限为10年的归档文件可不拆钉。
2、分类归档文件可以采用年度—机构（问题）—保管期限或保管期限—年度—机构（问题）方法进行分类。
同一全宗应保持分类方案的稳定。
3、排列归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合时间、重要程度等排列。
会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。
有文件拟办处理单的要放置文件首页。
4、编号归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置或文件拟办单的空白位置加盖归档章并填写相关的内容。
采用保管期限－年度－机构（问题）分类的单位，室编件号应在同一保管期限、同一年度的一个组织机构内从“1”开始逐件流水编号。
如某厅办公室2007年形成的永久、30年、10年3个不同保管期限的归档文件，编号后形成3个流水号，即永久的从“1”开始编一个流水件号，30年的从“1”开始编一个流水件号，10年的也从“1”开始编一个流水件号；采用保管期限—年度分类的单位，每一年度室编件号应按“永久、30年、10年”三个不同保管期限分别从“1”开始编流水件号。
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遵义市骨科医院归档文件整理实施细则《归档文件整理规则》是国家档案局颁布实施的新时期档案工作标准化文件，是对传统档案工作的一项重要改革。
随着我院档案业务工作水平的不断提高、现代化管理手段的逐步完善，贯彻实施《归档文件整理规则》的前提条件已经具备。
为适应办公自动化的需要，提高我院档案管理水平，根据中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》（以下简称《规则》），结合我院实际情况，我院档案室制定了《遵义市骨科医院归档文件整理实施细则》，（以下简称《实施细则》）。
经领导同意，我院从2006年6月1日起施行《实施细则》，整理2001年以后（不含1999年）的文件，按《实施细则》执行。
请院内各部门遵照执行。
一、实施档案卷改件的意义1、机构改革、人员精简、办公自动化进程加快，要求档案部门加快改革的力度，提高档案现代化管理手段，计算机等现代科学技术在档案管理中的广泛利用为文件材料的立卷归档改革提出新的要求，并且有了改革的条件。
2、传统立卷方法是档案积压一年才集中立卷，造成文书处理系统与归档程序的脱节，也易造成文件的丢失，并造成档案工作人员一年忙闲不均。
新的方法可以平时归档。
3、传统的立卷方法复杂、繁琐，工作量大，难以提高档案工作效率和质量。
传统立卷有两难：一是组卷难，分类、按问题等，排列、拟题名、划定保管期限，难度大，不易掌握。
二难是工作量大，编页号，抄卷内目录，装订、编案卷号、排列案卷，写案卷封面等工作。
新方法省略拟定题名、编页号、编案卷号、写案卷封面等工作，大大节省了劳动时间，减轻了档案人员的劳动强度，提高了档案工作的效率。
4、传统的立卷方法要求整齐划一，对部分文件过度裁切，造成档案内容受损，新方法有利于保持档案的原貌，维护了档案的真实性，。
5、传统立卷方法利用档案要整卷取出翻阅，新方法只需取出所需要的那份文件即可，方便利用，查准率高，有利于档案的复制、保密与安全。
6、办公自动化的形成和计算机在档案管理中的应用，有利文档一体化管理。
7、新方法有利于遗漏文件的补充，保证了档案的完整性。
二、卷改件整理标准的特点1、简化的特点⑴取消了案卷，实行文件级管理，免除了传统复杂的立卷模式。
⑵装订以件为单位，对装订的方式不作统一规定，只是符合档案保护要求即可。
⑶取消案卷、卷内文件两级目录，只编以件为单位的归档文件目录。
⑷归档文件直接装盒。
⑸不须填写案卷题名和案卷封面。
只须填写盒盒脊上的内容。
2、兼容的特点[1] 可使用计算机管理和检索[2] 也可兼顾传统的手工操作方法三、归档文件整理实施细则第一条为适应档案管理现代化需要，规范我院归档文件整理方法，制定《西南农业大学归档文件实施细则》。
第二条本《实施细则》适用于我院在党、政、工、团等各项活动中形成的已办理完毕的、作为文书档案保存的纸质文件的整理。
第三条归档的文件材料应收集齐全完整，于次年6月底以前归档。
第四条归档文件的整理，应遵循文件材料形成的基本规律，保持文件材料之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
第五条归档文件的整理，按分类、装订、排列、编号、编目、装盒的步骤进行。
第六条归档文件的整理，以件为单位进行，一般以一份文件为一件。
我院内部机构多，分工较细，文件材料产生量大，因此采用“年度—机构（问题）—保管期限”分类法。
第七条归档文件应逐件装订：第八条归档文件的排序方法：将归档文件依据分类结合事由按时间顺序排列；同一事由、同一事件或同一问题的文件材料按重要程序排列；会议记录、统计报表等成套性文件材料应按照重要程度分别集中排列。
第九条归档文件的编号（一）归档文件应依据分类、排列的次序逐件编号，在文件封面的归档章上填写相关内容。
归档章设置全宗号、年度、保管期限、室编（馆编）件号、页数、机构（问题）七项内容。
（二）归档文件的件号按其排列顺序逐件编写在归档章的相应栏目内。
第十条编制归档文件目录（一）归档文件在分类、排列、编号以后，以件为单位编制目录。
（二）归档文件目录为A4竖式，项目包括件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等七项。
（三）各公文处理部门在正确编制归档文件目录后，须及时录入至档案管理系统中。
第十一条归档文件的装盒：将归档文件按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面，盒脊及备考项目。
第十二条归档文件的移交本院各立档单位分别负责本单位的归档工作；各单位兼职档案员在完成上述工作后负责向档案室移交档案并办理交接手续。
第十三条档案室负责对归档档案进行科学排架。
归档文件具体整理办法参见《遵义市骨科医院归档文件整理办法》。
遵义市骨科医院不归档文件范围为了保证归档文件材料对院各项工作真正具有参考、凭证作用和研究价值，避免档案臃肿庞杂，结合本院实际，特制定不归档的文件材料范围。
不归档的文件材料范围一、党群、行政类文件材料不归档范围：1．上级机关任免、奖惩非本机关工作人员的文件，普发供参阅、不需要办理的文件材料；2．上级机关发来供工作参考的抄件；3．上级机关征求意见未定稿的文件材料；4．重份文件材料；5．无查考利用价值的事务性、临时性文件材料；6．未经会议讨论、医院领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿、一般性文件的历次修改稿、铅印文件的各次院对稿（医院主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；7．从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料；8．无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信；9．院内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；10．本院负责人兼任外机关职务形成的与本院无关的文件材料；11．为参考目的从各方面（包括院外）收集的文件材料；12．非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料；13．参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行的文件材料；14．未定稿的文件材料。
二、教学类文件材料不归档范围：1．上级有关教学的普发性（非专指高院）、不需要办理的文件材料；2．上级有关教学的未定稿的文件材料；3．重份文件材料；4．无查考利用价值的事务性、临时性文件材料；5．非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料；6．院内其他单位发来的文件材料；7．与院外单位交换来的文件材料；8．未定稿的文件材料。
三、科研类文件材料不归档范围：1．上级有关科研的普发性（非专指高院）、不需要办理的文件材料；2．上级有关科研的未定稿的文件材料；3．未生效的合同、协议书；4．重份文件材料；5．无查考利用价值的事务性、临时性文件材料；6．非隶属单位抄送的不需要办理的文件材料；7．院内其他单位发来的文件材料；8．与院外单位交换来的文件材料；9．未定稿的文件材料。
四、产品生产与科技开发类文件材料不归档范围：1．未定型的草图、蓝图、工时定额；2．未生效的合同、协议书；3．重份文件和重份图纸；4．无查考利用价值的事务性、临时性文件材料；5．院内其他单位发来的文件材料；6．与院外单位交换来的文件材料；7．未定稿的文件材料。
五、基建类文件材料不归档范围：1．上级有关基建的普发性（非专指高院）、不需要办理的文件材料；2．正式施工前的草图、未定型图纸；3．重份文件和重份图纸；4．无查考利用价值的事务性、临时性文件材料；5．院内其他单位发来的文件材料；6．与院外单位交换来的文件材料；7．未定稿的文件材料。
六、仪器设备类文件材料不归档范围：1．上级有关仪器设备的普发性（非专指高院）、不需要办理的文件材料；2．未生效的合同、协议书；3．仪器设备广告、宣传材料，定货会、展销会宣传品；4．重份文件材料；5．无查考利用价值的事务性、临时性文件材料；6．院内其他单位发来的文件材料；7．与院外单位交换来的文件材料；8．未定稿的文件材料。
七、出版类文件材料不归档范围：1．上级有关出版的普发性（非专指高院）、不需要办理的文件材料；2．未生效的合同、协议书；3．不退、不用的稿件；4．非定稿的稿件；5．重份文件材料；6．无查考利用价值的事务性、临时性文件材料；7．院内其他单位发来的文件材料；8．与院外单位交换来的文件材料；9．未定稿的文件材料。
八、外事类文件材料不归档的范围：1．上级有关外事的普发性（非专指高院）、不需要办理的文件材料；2．未生效的合同、协议书；3．重份文件材料；4．无查考利用价值的事务性、临时性文件材料；5．院内其他单位发来的文件材料；6．与院外单位交换来的文件材料；7．未定稿的文件材料。
九、财会类文件材料不归档范围：1．上级有关财会的普发性（非专指高院）、不需要办理的文件材料；2．未生效的合同、协议书、单据；3．重份文件材料；4．无查考利用价值的事务性、临时性文件材料；5．院内其他单位发来的文件材料；6．与院外单位交换来的文件材料；7．未定稿的文件材料。
十、声像类文件材料不归档范围：1．不能反映本院工作、活动的声像材料；2．音响、画面严重失真，内容残缺无使用价值的声像材料；3．重份声像材料；4．无查考利用价值的事务性、临时性声像材料；5．院内其他单位发来的声像文件材料；6．与院外单位交换来的声像文件材料；7．未定稿的声像文件材料。
各单位、各部门清理出的不归档的文件材料，禁止擅自归档或销毁。
如某些部门需要，可由制发单位保存或经有关部门领导批准后，按照一定要求组织集中销毁。
文件保管期限表1.本院院党的代表大会、院院长办公会、院长书记碰头会1.1 通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、会议记录、简报、重要的照片、录音(像)带等文件材料永久1.2 贺信、贺电、讨论未通过的文件长期1.3 小组会议记录、参考文件、会议服务机构的计划、总结等文件材料短期2.本院职工代表大会、工会会员代表大会2.1 公报、决议、决定、记录、纪要、领导人讲话、讨论通过的文件材料永久2.2 讨论未通过的文件材料等短期3.上级机关召开的重要会议文件材料3.1 主要文件材料长期3.2 其它文件材料短期4.上级机关颁发的文件材料4.1 直属上级机关颁发的，属本机关主管业务的，和非直属上级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要的文件材料永久4.2 直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料长期4.3 其它需要执行的文件材料短期5.上级机关视察检查本院工作时形成的重要文件材料永久6.本院党委和行政办公会的记录、纪要、讨论通过的文件永久7.本院召开会议的文件材料7.1召开的工作会议和重要的专业会议文件材料7.1.1 通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要、重要的声像材料永久7.1.2 典型材料、代表发言、简报长期7.1..3 小组会议记录、参考材料短期7.2 一般专业会议文件材料7.2.1 纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料长期7.2.2 典型材料、代表发言、简报短期8.本院制发的文件材料8.1 方针、政策法规性的，重要业务问题的永久8.2 一般业务问题的长期8.3 事务性有参考价值的短期9.代上级机关起草并被采用的文件的最后草稿9.1 重要的法规性的长期9.2 其它的短期10.本院各种普查工作形成的文件材料10.1 综合成果、专题成果、方案、总结、报告永久10.2 原始记录长期11.本院专题、典型的调查报告11.1 重要的永久11.2 一般的短期12.本院的请示与上级机关的批复,各部门的请示、报告与本院的批复、批示12.1 方针政策性的重要问题的永久12.2 一般事务性问题的短期13.工作活动的工作总结、报告13.1 主要职能活动年度和年度以上的、重要专题的工作总结、报告永久13.2 半年的、季度的、一般专题的工作总结、报告长期14.本院计划、规划、控制数字14.1 年度和年度以上的永久14.2 季度的、月份的短期15.本院统计报表15.1 汇总的、年度和年度以上的、专题的统计报表永久15.2 季度、月份的统计报表短期16.本院机构设置、撤并、名称更改、组织简则、工作条例、人员编制、启用印信文件材料永久17.干部任免的文件材料17.1 本院领导人，本院对直属单位领导人任免的文件材料永久17.2 本院院内部机构负责人的任免材料长期18.本院劳动模范、先进工作者等的文件材料18.1 省级以上的永久18.2 地、县级以下的长期19.本院对有关人员的处分材料19.1 影响大、问题严重的永久19.2 一般的长期20.干部职工录用、转正、调资、定级、离退休、职务聘任、复转、抚恤、死亡等文件材料长期21. 本院职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根长期22.本院职工、党员名册永久23. 本院中党、团、工会的基层组织形成的工作报告、总结、会议长期24.本院组织沿革、大事记永久25.本院有关区域变化和解决边界纠纷、征用土地的文件材料永久26.本院财产、物资等的交接凭证长期27.本院及各部门编辑的并反映主要职能活动的出版物定稿和样本永久28.本院与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料28.1 有历史意义和长远利用价值的永久28.2 重要的长期28.3 一般的短期29.本院关于出国考察、友好往来、参加会议等外事活动形成的文件材料29.1 重大活动的主要文件永久29.2 一般活动的审批手续、考察报告长期29.3 其它文件材料短期30.医院之间协商工作的往来文件材料短期31.同级机关和非隶属机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料短期32.本院处理人民来信来访的文件材料32.1 有省以上领导人重要批示和处理结果的永久32.2 有上级机关或本院领导人重要批示和处理结果的长期32.3 其它有重要处理结果的短期32.4 没有处理结果的短期33.科室机关报送的总结、报告、统计报表33.1 年度和年度以上的总结、统计报表，重大问题的专题报告长期33.2 年度以下的总结、统计报表，一般专题的报告和备案的短期遵义市骨科医院归档文件整理办法为适应档案管理现代化的需要，规范归档文件的整理方法，提高工作效率，本办法对归档文件以件为单位进行整理的原则和具体方法做出规定，为归档文件整理工作提供技术依据。