会展及展览公司电话销售必备技巧

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业务人员:“喂,陈经理吗?我是广州展会的小王,我们现在对 老客户推出优惠活动,提前预订展位将有折扣,今天我打电话过来 主要是想给您推荐一个不错的展位,同时,也给您一个免费宣传的 机会,在我们即将出版的展讯上进行形象宣传;您看我把展位图和 合同给你传真一份,您选择一下如何?
重点技巧:
1、提及自己展会的名称和带给客户的益处。 2、告知对方为何打电话过来。 3、告知对方可能产生什么好处。 4、询问准客户相关问题,使准客户参与。
(简洁、明了)
开场白实例
业务人员:“您好,陈小姐,我是广州展会的小王 ,我们的展会和我们公司有着很好的声誉,不晓得 您是否曾经听说我们展会或者我们公司?”
错误点: 1、电话营销人员没有说明为何打电话过来,及对准 客户有何好处。
2、准客户根本不在意你们公司成立多久,或是否曾 经听过你的公司。
开场白实例

• •
异议处理
有效结束电话 后续追踪电话
开场白
请各自现场模拟一下给陌生客户打第一通电话时,都是 以什么方式开场白的? 模拟中……
开场白
电话营销的开场白话语就像一本书的书名, 或报纸的大标题一样,如果使用得当的话,可以 立刻使人产生好奇心并想一探究竟。反之,则会 使人觉得索然无味,不再想继续听下去。 我们举一些错误的实例:
错误点: 1、业务人员没有说明为何打电话过来,及对准客 户有何好处。 2、平常大家都很忙,即使收到资料也不见得会看, 而且让他们有机会回答:“我没有收到。
开场白实例
客户经理:“您好,陈小姐,我是广州展会小王, 我这里有个不错的展位,不知道您现在是否有空, 我想花一点时间和您说一下我们的展会情况
错误点: 1、直接提到推销产品本身,但没有说出对准客户 有何好处。 2、不要问客户是否有空,直接要时间。这样容易 遭遇拒绝
电话营销基本训练
• 一般来说,电话营销活动的进行方式,和传统面对面的营 销活动的进行方式没有太大的差异,大致可以分成10个主 要步骤。
电话营销基本训练
• • 开场白 接通Key Man来自百度文库接线员、秘书)

• •
有效询问
重新整理客户之回答 推销服务的功能及利益点
电话营售基本训练
• • 尝试性成交 正式成交
开场白
在初次打电话给准客户时,必须要在15秒内做项目及自
我介绍,引起准客户的兴趣,让准客户愿意继续谈下去。
要让准客户放下手边的工作,而愿意和你谈话,业务人员 要清楚地让客户知道下列3件事:
• 我是谁/我代表那家公司或者那个展会? • 我打电话给客户的目的是什么? • 我公司展会对客户有什么好处?
开场白实例
第七讲 电话销售技巧及实例
电话营销的特性
• 电话营销靠声音传递信息 • 营销人员必须在极短的时间内引起准客户的兴趣 • 电话营销是一种你来我往的过程 • 电话营销是感性而非全然理性的销售
电话营销靠声音传递信息 • 营销人员只能靠“听觉”去“看到” 客户 的所有反应并判断营销方向是否正确,同 样地,客户在电话中也无法看到业务人员 的肢体语言、面部表情,客户只能借着他 所听到的声音及其所传递的讯息来判断自 己是否喜欢这个营销人员,是否可以信赖 这个人,并决定是否继续这个通话过程
有效询问
• • 确认谈话的对象是有权做决定的人 找出相关资料--客户对什么有兴趣,关心的重点是什么 ,客户何时会做出最后决定等相关信息 与客户双向沟通—尽量鼓励客户说话,建立良好的气氛 确认谈话过程没有偏离预定目标
• •
有效结束电话(1)
当业务人员进入最后成交阶段,只会产生两 种结果,一种结果是意向未达成,一种结果 是成交,签订合同。 如果没成交,业务人员在结束电话时,一定 要使用正面的结束语来结束电话,其理由有 二:
有效结束电话(3)
如果成交,业务人员同样必须采用正面积极的方式来结束 对话。 1、不要讲太久:如果针对展位、价格、宣传等讲太久, 反而会引起一些新的反对问题。 2、不要太快结束电话:太快结束电话,可能会忘了和准 客户确认某些重要资料。
建议可以将可以的特点进行记录,做好通话笔记
有效结束电话(4)
因此,业务人员要有效的结束与准客户的销售谈话,建议使 用下面的方法: 1、首先要感谢客户选择我们的展会。“汪经理,谢谢您对 我们的支持,我们也会让您获得丰厚的回报。” 2、确认客户的基本资料。 3、肯定强化客户的决定。 4、提供客户签订合同后的服务项目(款项、展讯、广告宣 传、进展动向等)。
2/3的时间,如此做可以维持良好的双向沟通模式。
• 这是一种可以借鉴的办法,一定要让自己的每个电话在 你来我往中产生价值.
电话营销是感性的营销而非全然的理性营销
电话营销是感性销售的行业,营销人员必须在“感 性面”多下功夫,先打动客户的心,再辅以理性的 资料以强化感性销售层面。
王经理,参加我们的展会,你会享受我们周到的服务(感性 诉求),得到很好的效果和回报,我们的展会是北方地区最 好的(理性诉求) 先进行感情投资,然后进行理性分析
电话营销的目标设定
一位专业的电话销售人员在打电话给客户之前一定要想一 下自己的目的或者目标,如果没有事先订下目标,将会很容 易偏离主题,完全失去方向,浪费许多宝贵的时间。 通常电话营销的目标可分成主要目标及次要目标: 主要目标通常是你最希望在这通电话达成的事情,而次 要目标是如果当你没有办法在这通电话达成主要目标时,你 最希望达成的事情。 在打电话时,如果没有订下次要目标,在没有办法完成主 要目标时,就草草结束电话,不但浪费了时间也在心理上造 成负面的影响觉得自己老是吃闭门羹。
1、客户不太需要你所提的服务。(这种准客户要及早放弃, 以免浪费时间) 2、业务人员销售技巧不好,无法有效回答客户所提的问题。 3、客户经理说的太完美,让人生疑。 4、费用太高的问题。 5、不希望太快做决定。 6、不想在电话上浪费时间,尤其是当客户正忙的时候。(选 择合适的机会) 7、业务人眼提供的资料不够充分。或者无法让客户产生信赖 感、安全感。
有效结束电话(2)
一,现在虽没有成交,但是未来当他们有需求时,如果 当初对你留下良好印象,仍然有机会和他们合作。 二,让自己保持正面思考的态度,如果业务人员因为准 客户这次没有达成意向,就产生负面情绪,将会把这种 负面情绪带到下一通电话,影响自己的心情及准客户的 心情 客户是需要我们不断引导的,坚信下一个客户会更好
电话营销的事前规划工作(5)
• (一)其他准备事项 1、在声音中放入笑容 • 声音可以反应出温暖或冷陌,有兴趣或漠不关心,关怀或 挫折,耐心或急促,接受或抗拒,因此要让准客户透过你 的声音感受到你的关心、笑容和你的激情、自信。 2 、 在打电话前深呼吸几次,可以使自己的心平静下来,并 使自己的声音变的比较沉稳有力。 • 在桌上放一杯温开水,当说话太久时,喝一些温开水,可 以松弛声带。
电话营销的事前规划工作(2)
客户决定参展的动机有许多,但是最重要的有下列几个: 1、经济利益或者说市场动机 是吸引准客户最强的动机,例如参加展会可以拿到订单, 可以开拓市场 2、方便性,在短时间内大范围的接触同行和买家 3、安全感 如果一项商品/服务可以让人心理上产生安全感,将是很 有影响力的因素。让客户信任你,信任你的展会 4、竞争需要,树立企业形象,取得行业认同
电话营销的目标设定
• 主要目标 • 次要目标
电话营销的目标设定(1)
常见的主要目标有下列几种:
· 1、根据客户的需求,结合展会的特性,确认准 客户是否真正的潜在客户
· 2、订下约访时间 · 3、确定客户关心的事情(价格/位置/效果/宣传 渠道……)
· 4、确认准客户何时作最后决定
· 5、让客户同意接受你的建议,同意参展
异议处理(1)
在处理反对问题时,许多业务人员,一碰到反对问题, 就急于证明客户的想法不对,结果造成双方你来我往, 谁也不肯相让,对争执点双方没有交集,最后自然也 就无法成交生意。其实,站在客户的立场思考问题, 才是最后成交生意的关键点。 一般来说,反对问题的产生原因不外乎下列几个:
异议处理(2)
电话营销的事前规划工作(1)
(一)了解客户的真实需求 每一个准客户参加展会的动机都不一样,但通常最后的 动机都只有2大类,一种动机是希望获得某种好处,另一种动 机是害怕损失某种利益。每一个准客户在决定是否参展前,一 定会想“参加这个展会对我有什么好处?”因此客户要的是“ 好处”而不是展览会本身的形式。 另外,必须区别准客户的“需求”及“期望”;“需求” 是非要不可的动机,而“期望”是有最好,没有也没关系的部 分。业务经理对准客户介绍展会时,主要是强调展会带给客户 的利益和在展会上可以实现的效果,市场影响力等,非必要的 服务和礼品、配套活动等仅是用来加强销售的效果,电话营销 人员千万要记住
营销人员必须在极短的时间内引起准客户的兴趣
• 在电话拜访的过程中如果没有办法让客户 在20——30秒内感到有兴趣,客户可能随时 终止通话,因为他们不喜欢浪费时间去听 一些和自己无关的事情,除非这通电话让 他们产生某种好处。
电话营销是一种你来我往的过程
• 最好的拜访过程是业务人员说1/3的时间,而让客户说
电话营销的事前规划工作(3)
(二) 整理一份详细的推广计划 包括展会的优势,国内或者一定区域内的竞争优势,当 地市场和客户情况分布和分析等,以及展会针对的行业热 点和亮点,如何向客户推介你的展会的计划书
电话营销的事前规划工作(4)
(三)事先研究准客户/老客户的基本资料, 在打电话给准客户/老客户之前,要研究一下手边所 有的关于客户的相关资料,包括客户产品、主要市场、往 届参展情况或者对展会宣传方式的看法等。只有仔细研究 过以上资料,业务人员才能确定这次拜访或者电话沟通的 重点,否则就像瞎子摸象,完全凭自己想象来猜测准客户 的喜好了
电话营销的目标设定(2)
常见的次要目标有下列几种: ·1、取得准客户的相关资料
·2、订下未来再和准客户联络的时间
·3、引起准客户的兴趣,并让准客户同意 听听你的分析和介绍 ·4、得到转介绍的客户信息或者行业信息
电话营销的事前规划工作
Pre-Call Planning
电话营销的事前规划工作
做任何事情,如果要获得良好的成效,一定要在事前做 好完善的规划,否则必定事倍功半,电话营销也不例外 ,一样需要事前妥善规划,其中有四件重要准备工作: 1、了解真正的客户需求 2、 充分准备自己的展会项目资料,掌握市场和行业信息 3、 研究准客户/老客户的基本资料,比如对会刊进行归类 分析 4、 其他准备事项。
开场白
常用的开场白类型介绍如下:
1、 相同背景法。 2、 缘故推荐法。 3、 孤儿客户法。 4、 针对老客户的开场话术。
开场白
综上所述,你认为自己与客户的开场白,哪些地方可以改 进的更完美一些? 积极讨论中……
接通Key Man—接待秘书
• • • • • •
表明公司及自己的姓名 说话要有自信 不要太客气 在电话中不要谈到展会,强调与领导沟通的必要性 要求秘书的帮忙 表明自己很忙,而不是随时有空
业务人员:“您好,陈小姐,我是广州展会的小 王,请问你公司近期参加了那几个展会?” 错误点: 1、业务人员没有说明为何打电话过来,及对准客 户有何好处。 2、在还没有提到对准客户有何好处前就开始问问 题,让人立即产生防卫的心理。
开场白实例
客户经理:“您好,陈小姐,我是广州展会小王,几天前我
有寄一些资料给您,不知道您收到没有?
后续追踪电话(1)
当业务人员在进入成交阶段,可能因为某些 原因而无法在这次电话中成交,而必须再安排下 一次通话,但是在决定是否要继续追踪这个客户 前,业务人员要先确定准客户是真的准客户,还 是只是随便敷衍你。否则即使打了许多后续电话 给准客户,也是徒劳无功的。
后续追踪电话(2)
1、先确认对方是一个值得继续开发的准客户。 *对你的展会感兴趣。 *对展会宣传有需求。 *有这方面的宣传计划。 *有权做决定。 2、从现在到打后续追踪电话的这段时间内,业务人员必须要完成 下列准备工作: *收集客户的相关资料,了解客户信息 *传真、邮寄或者mail相关资料给准客户。 *预想准客户可能提出的反对问题,并找出解决办法。 3、告诉准客户从现在到你打电话给他之前,他需要做些什么 。 “王先生,我会在下午3:00把你要的资料传真给你,麻烦你先看 一遍,明天我会再打电话过来,你看我是明天上午还是下午打电话 给您比较方便?
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