最新单位公务接待管理办法
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最新单位公务接待管理办法
三.公务接待管理办法为进一步规范公务接待管理,严格控制支出,防止铺张浪费,促进廉政建设,根据中央和省市有关文件精神,结合本单位实际情况,制定本办法。
第一,接受原则
(1)全面管理原则:接待工作由办公室统一管理,具体承办接待工作。
(2)对口接待原则:上级领导:如相关单位因医院工作需要接待,原则上对口.对口接待。
(3)事前审批原则:所有接待事项必须按照规定程序事先报批。未经授权的接待费用不予报销。
(4)节俭原则:热情周到,礼貌周到,节约严格。应严格控制随餐人数。应严格控制接待标准,防止铺张浪费。
(5)定点接待原则:一般公务接待安排在餐厅。那些需要在酒店安排膳食的人必须向院长报告以获得批准。
二。接收范围
1.上级领导.相关单位走访.调查.检查指导。
2.经济及社会理事会的领导人批准那些需要得到准确接待的人。
三。接待程序1:应用: 如果相关部门在工作联系中因公需要接待和就餐,部门负责人或其委托人应到办公室领取《公务接待
审批表》,并明确填写接待原因:就餐人数和接待标准等。,医院办公室应在领导批准后安排膳食。
2.记账(在食堂):用餐后,部门负责人或其委托人应在消费清单上注明用餐原因(应与向医院办公室申请的原因一致),以便医院办公室核对账目。
3.结账:食堂与医院办公室结账时,医院办公室根据科室申请记录核对消费账单,医院办公室核对符合要求的账单。
4.酒店安排的所有餐饮都应转移和结算。接待部门应在发票上注明接待原因,由陪同人员证明,医院办公室核实后,由领导报销。
5.其他地方的接待只有在事先征得同意后才能进行。
四.接收标准严格执行公务接待标准,实行公务接待支出和接待标准双重控制。
1.严格执行官方接待的住宿标准。接待住宿应严格执行《XX 省财政厅关于调整省级机关差旅住宿标准等相关问题的通知》的相关规定,执行差旅相关区域的住宿定额标准,不得超标准安排住宿,不得额外提供洗漱用品和日用品。当地护送人员通常不安排住宿。
2.严格执行公务接待工作餐制。接待对象应按规定标准自行用餐,接待单位可以协助安排。确因工作需要,接待单位可安排一次工作餐,并按规定严格控制随餐数量。接待对象不足10人的,陪餐人数不得超过3人;接待对象超过10人的,陪同客人人
数不得超过接待对象人数的1/3。工作餐通常安排为自助餐,但是如果没有自助餐安排,餐桌餐也可以安排。
3.接待标准:130元/人,按照三等.四等会议标准(酒店就餐130元/人,医院食堂就餐100元/人)。官方接待应遵循节俭的原则,提供家常菜,不提供高档菜肴,如鱼翅.燕窝和野生保护动物菜肴,不提供香烟和高档饮料,不使用私人俱乐部.高消费餐馆。
4.在XX中心城区和各县(市.区)中心城区内,一般不安排用餐,也不允许以任何名义相互用餐。
5.规范公务接待车辆的安排。因工作确需为接待对象安排车辆时,车辆应集中.轻便.简单,车辆使用应合理,随行车辆应严格控制。
五:接待管理严格接待审批控制,坚持“先审批,后接待”的工作程序,根据发送单位的公函填写正式接待审批表,能够合并的正式接待要统筹安排,一批客人只安排一顿饭。
在下列情况下,将不安排接待:
(1)没有发送单位正式信函的公务活动和访客;
(2)无实质内容的一般性学习交流:调查研究活动;(三)以各种名义和方式变相使用公款旅游。
六.接待基金
1.合理限制接待费总额,不得超出预算或无预算拨付公务接待费。严禁将接待对象应承担的差旅费.会议.培训等费用分摊到接待费中。
2.公务接待实行“一案一结”制度。每批公务接待活动结束后,应按规定及时进行决算。接待费报销凭证应包括财务票据.发送单位公函.接待审批表和接待清单。不允许再进行单一集中报销,也不允许分部分进行大额单一报销。公务接待费用应通过银行转账而非现金支付。
七.监督和检查监察室负责对公务接待的监督检查和对违法违规行为的查处。X XXX
xx年6月1日 .