高校图书馆信息化建设的现状及发展前景_1478

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高校图书馆信息化建设的现状及发

展前景

一、加快高校图书馆信息化建设的重要意义

高校是为国家培养高素质人才的沃土,通过高校系统化的教育,为国家培养一批具有专业技术能力的人才,在高校的教育教学活动中,图书馆的作用十分重要,是教师和学生更加有效地开展学术研究和获取咨讯的重要信息获取渠道。对于学校更好地开展教育、学生更好地加强学习效果有着重要的推动作用,也一直扮演着十分重要的角色。当前,计算机网络技术的深入应用,宣告了信息化时代的到来,人们获取信息的渠道越来越宽泛,对信息的需求量更大,对信息的要求也越来越多样化、实用化。由于信息需求的增大,导致图书馆的传统信息服务设施已经不能满足现实需要,在一定程度上影响了教学质量,阻碍了学生的全面发展,因此,图书馆信息化建设就显得尤为重要,必须提高认识,加大投入力度,加快建设进程。

二、图书馆信息化管理的特点

图书馆信息化管理,就是将信息化技术运用到图书馆的资源管理、信息查询、信息共享等过程中去,提高管理的有效性,增强信息查询效率和准确性,通过信息共享技术实现信息的广泛性和全面性。

从这个意义上来讲,图书馆信息化管理有着鲜明的特点:

(一)信息储存的数字化

随着社会的进步,经济飞速发展,特别是在当前,改革开放进程不断深入,人们的思想观念得到了空前的解放,越来越多新的观点、新的理论被提出,也相继出现了许多不同种类的文献资料,这可以说是我国科学技术发展的一大进步。也对高校的学习和研究提出了更高的要求,因此,作为高校师生获取信息咨讯的重要平台,其内容也应随着时代的发展而不断更新。但是,由于咨讯更新的速度不断加快,仅仅依靠传统图书、期刊不利于图书馆的管理,也不利于师生更加有效、便捷、及时地获取最新信息。主要存在两个方面的问题,一是通过购买图书、期刊的形式获取信息,需投入大量的资金,对于学校来说,压力过大。二是大量的书籍报刊会增加图书馆管理工作的强度。因此,由原来的主要依靠图书期刊,转变为图书期刊与各类电子文献资料并重,更能适应当前时代的要求。所以,信息储存方式数字化是信息化管理的特点,更是基础。

(二)信息网络化管理

随着计算机网络技术发展的不断深入,计算机网络的优越性已经得到大家的一致认可,而计算机网络的最主要优势之一就是传播范围

更加广泛、传播速度更加迅速,同时,还具有很强的信息获取能力,这些能力和优势恰恰是图书馆这种信息量大、信息更新速度快、信息传播需求广的信息储存中心最需要的。信息网络化管理不仅可以使师生不必到图书馆就可以通过网络对学校图书馆里自己需要的文献资料进行查阅,不受时间和空间的限制,大大提高了学习效率。同时,图书馆也可以通过网络资源,广泛涉猎一些新的主流文献资料,充实到图书馆内,使师生可以在第一时间了解到相关领域内的一些新的观点、新的论断。

(三)信息管理的智能化和规范化

图书馆的信息化管理是通过计算机技术手段对图书馆的各类图书期刊、音像资料等各种载体文献的采编、典藏、流通、检索及常规业务管理工作进行高效的、准确的、规范的管理。在教师和学生开展学术研究、展开叙述讨论的过程中,需要用到许多更加专业、更加系统、更加权威的信息和数据,需要通过各类资料来进行补充,从而使学习和研究工作能够更加有效地开展,取得更加丰富的成果。图书馆各类图书期刊、音像资料等各种载体的文献资料繁多,还要及时进行更新,图书馆的管理工作十分繁重。而计算机技术的应用就能够很好的解决这一问题,大大缓解了图书馆管理中采编困难、典藏程序繁琐、流通不够流畅、检索较为复杂等情况,还能大大提高教师和学生查阅文献资料的准确性、有效性、广泛性和及时性,可以将省下的时间投

入到学习研究中去,提高学习效率。

三、图书馆信息化建设的现状

从上文中我们不难看出,图书馆信息化建设意义重大,且优势明显,符合当前教学发展的需要。但是,我们也必须看到,要想实现图书馆信息化建设工作,不能只靠想象,必须要从基础抓起,那就是信息化设施的建设工作。再好的管理理念,都必须依靠强大的基础设施建设作为保证,脱离了这一点,也就成了坐而论道,没有任何实际意义了。从当前我国图书馆信息化建设的发展来看,主要存在着以下几个问题。

(一)硬件设施过于老旧

我国的图书馆信息化建设早在七八十年代就已经出现,到现在已经过很长一段时间,虽然,这期间各高校都对自己的硬件设施进行了升级改造,但是,毕竟是在原有的基础上进行的,不能很好地满足需要,再加上全面提升信息化管理需要大量的资金投入,而且还要花费很多时间和精力,造成目前的这种局面在短时间内很难改变。

(二)软件设施不够完善

除了硬件方面存在短板,软件方面也存在着很多问题,各高校图书馆的软件管理系统,一般都是由各高校根据自身特点设计的,这就带来了很多问题。一是由于软件设计人员能力、素质、理念因素,使得各高校图书馆的软件系统出现漏洞多、协调性差、功能性不全等问题,二是由于高校自身特点不同,造成各高校之间的软件多种多样、兼容性差,不能很好地进行高校间的信息共享。

(三)网络电子通讯能力不足

网络电子通讯是信息化图书馆管理的重要环节之一,通过网络,师生可以自由查询自己想获取的文献资料,学校也可以通过网络对图书馆资源进行补充。但是,目前由于高校软硬件设施的不完善和落后,以及学校资金投入力度不足等情况,造成网络电子通信能力受到阻碍,有的地方只是实现了内部的网络电子通讯,有的甚至还没有实现网络电子通讯,这使得图书馆信息化建设的进程大大受到阻碍。(四)专业人才队伍的缺乏

图书馆信息化管理是一项系统而复杂的工程,不仅需要有创新的意识、创新的理念还要具有创新的人才队伍作为支撑。但是,从目前的高校图书馆管理人员的综合素质来看,其专业能力明显不足,虽然能够使用计算机,但是距离具有强烈信息意识、较强专业素质、掌握现代化信息管理技术的要求还差很大一截。造成这一问题的根源还是

由于,高校在传统观念的影响下,对于图书馆建设和图书馆信息化管理的认识不足,重视程度不够。同时,图书管理人员的工资待遇过低,不能有效吸引大批专业技术人员的加入,造成专业人才队伍缺乏,影响了图书馆信息化建设的发展进程。

(五)信息资源逐渐老化

图书馆作为师生开展学术研究时重要的信息获取平台,其本质任务就是给师生提供具有主流性、时代性、广泛性的文献资料。但是,从目前图书馆管理的现状来看,由于高校对于添置图书文献资料的资金投入力度不够,一些新学科、新领域的相关文献缺乏,导致大部分图书馆内的文献资料有许多都已经老旧,甚至有些观点已经不再被当代认可,不符合社会发展的需要。同时,由于社会发展速度的加快,出现了许多新的学科、新的领域,但是对于这些领域的文献资料还十分匮乏。这种图书馆信息资源的老化和停滞,已经严重阻碍了师生的研究效率,也严重阻碍了图书馆信息化建设的进程。

四、图书馆信息化建设的发展前景

当前,随着信息化在各个领域的飞速发展,许多高校都加大了对图书馆信息化建设工作的重视,也开始逐年加大对图书馆信息化建设的投入力度。因此,从目前的发展情况来说,图书馆信息化建设的速

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