《双赢投诉沟通技巧》
投诉课题——客服投诉处理与双赢沟通技巧-王紫薇老师
客服投诉处理与双赢沟通技巧【课程收益】1、学习客户服务的一般特征，导入卓越客户服务理念；2、学习客户异议投诉处理及难缠客户处理技巧，深刻认识客户服务的重要性，切实提升各类员工的服务技能，以期达到持续提升客户满意之目的；3、了解沟通的基本步骤，学习沟通的基本方法，掌握沟通的基本原则；4、了解压力的形成过程及现代人如何应对压力.【授课对象】高级客服经理、客服主管、客服人员、销售代表、市场部及相关工作人员．【授课时间】6小时【课程内容】第一部分一、客服理念1、以客户为中心的服务理念2、制定优质客服标准3、客服团队意识4、案例分析二、客服投诉处理技巧1、如何预测顾客的需求--需求类型2、注意你的措辞3、请运用3F技巧4、客户投诉的影响5、几种错误投诉的方法6、让顾客投诉变得简单7、平息顾客不满的技能8、当不能满足客户的要求时如何说9、客户需要从我们的服务里感受到什么10、客户投诉应对话诉三、客户投诉的有效处理技巧1、客户投诉的类型2、难缠客户的心理和投诉原因分析3、难缠客户的应对技法4、处理投诉时的情绪自我控制5、案例分析第二部分：双赢沟通一、沟通即财富二、沟通的基本步骤1、事前准备2、确认目标3、阐述观点4、异议处理5、协议达成6、共同实施三、沟通的方式1、语言沟通2、非语言沟通四、沟通类型1、向上沟通2、平级沟通3、向下沟通五、沟通3A原则六、影响沟通有效性的因素1、发送者的问题2、接收者的问题3、沟通双方的差异4、信息传递中的问题七、有效聆听的步骤1、准备2、认同对方3、1、2、3原则4、过程中的积极行动5、及时反馈八、聆听的5个层次1、听而不闻2、假装聆听3、选择性4、专注型5、设身处地九、沟通视窗十、人际沟通的风格1、分析型2、和蔼型3、支配型4、表达型十一、有效沟通的方式1、目光交流2、语言正规3、表情、肢体语言十二、沟通技巧训练1、倾听能力2、演说能力3、开会能力十三、角色扮演【课程设置】情景演练、案例分析讨论、游戏感悟、互动交流、现场解答。
投诉处理及沟通技巧
投诉处理及沟通技巧有些言行，在某些人看来是缺点，而在他自己看来并不是缺点，这是人们性格差异决定的。
在开发商接触的投诉客户中，总有一些这样的人，他们的思维方式与众不同，言行举止也有悖常理，按照常规的方式处理他们的投诉，往往效果适得其反。
下面店铺整理了投诉处理及沟通技巧，供你阅读参考。
投诉处理及沟通技巧：处理五类客人投诉的方法第一类：彬彬有礼的投诉客户彬彬有礼的投诉客户对自己的形象和言行非常关注，他们总是向对方显示出友好，很容易博得别人的好感。
客户服务人员有时被表面现象所迷惑，认为这类客户的问题比较好解决。
其实，作为投诉客户，他博得好感是为了实现其较高的期望值。
他们比较有耐心，其期望值很难被降低，属于比较难对付的人。
处理他们的投诉，往往耗时耗力，拖的时间很长。
有时，怎么谈都不见进展，员工失去耐心，从而激化了矛盾。
对待这类客户，始终坚持从正面谈的效果不好，往往需要另辟蹊径。
第二类：盛气凌人的投诉客户盛气凌人的投诉客户自恃极高，很少把别人放在眼中，他们一般很讲究穿戴，有的时候还要带几个随从，表示自己高人一等。
他们视一般客户服务人员为“下人”，认为与员工交谈有失身份，他们要直接与最高管理人员谈问题。
应对盛气凌人的客户，要满足他们与公司有关领导见面的要求，应该给足面子。
在拒绝其无理要求的同时，可以安排专人跟踪他们的问题，提供主动服务。
通过增加相互间的信任感，逐渐降低他们的期望值，在条件成熟时，商谈解决问题的方案。
第三类：口若悬河的投诉客户口若悬河的投诉客户常常滔滔不绝、旁若无人。
不管谁是他的谈话对象，大部分时间是他在那里倾诉，其他人很难插得上嘴。
他们不断地宣泄心中的不满，倾吐不快与烦恼。
这种宣泄是丝毫不顾及别人感受的，时间长了，极容易引起别人的厌烦。
如果别人一旦表示了厌烦，客户会感到这是对他最大的不尊重，接下来的，将是更加滔滔不绝的宣泄。
接待这种客户，对人的耐心是一种考验。
应对这类客户，客户服务人员只能是倾听，以最大的耐心倾听，表示理解，获取信任。
成功处理客户投诉的沟通话术技巧
成功处理客户投诉的沟通话术技巧作为一名服务人员，我们常常会遇到各种各样的客户投诉。
如何有效地处理客户投诉，不仅可以解决问题，还能提升客户满意度，增强客户忠诚度。
下面将介绍一些成功处理客户投诉的沟通话术技巧。
首先，要保持冷静。
当我们面对客户的投诉时，有时会感到委屈或愤怒，但我们必须保持冷静和客观的态度。
首先听取客户的抱怨，让客户表达情绪，并认真倾听客户的问题。
不要打断或争辩，而是倾听并记下客户的关键问题和要点。
之后，才能对问题进行分析和解决。
其次，要运用积极的语言。
在回应客户投诉时，我们要使用积极的语言，表达对客户投诉的重视和关注，并尽可能使用正面的表述。
例如，我们可以说：“我们非常重视您的反馈，对于您遇到的问题我们深感抱歉，我们会尽快解决并给您一个满意的答复。
”这样的表述既能够平息客户的情绪，也能让客户感到被重视。
第三，要主动提供解决方案。
一旦了解了客户的问题，我们应该迅速主动地提供解决方案，而不是等待客户要求。
客户投诉的目的是得到问题的解决，如果我们能够主动提供解决方案，客户将更加满意。
我们可以询问客户是否愿意接受某种解决方案，并根据客户的需求和情况来调整解决方案。
第四，要保持良好的沟通。
沟通是解决问题和化解投诉的关键。
在与客户沟通时，我们要保持耐心和礼貌，尽可能地与客户保持良好的关系。
我们需要仔细聆听客户的意见和建议，尊重客户的感受，并能够恰当地回应客户的要求。
沟通过程中，我们要注意语速、语调和表情，用积极的姿态去面对客户的投诉，以建立良好的沟通关系。
第五，要及时跟进。
一旦我们提供了解决方案，我们需要跟进客户的反馈并及时处理。
无论是成功解决了问题还是未能解决问题，都要及时向客户反馈情况，以显示我们对客户问题的重视程度。
及时跟进还可以增加客户的满意度，提高客户忠诚度。
最后，要持续改进。
每次处理客户投诉都是学习和成长的机会。
我们可以通过总结、总结经验和反思自己的不足之处，不断改进自己的沟通话术和服务水平，以提高对客户投诉问题的应对能力。
处理投诉的沟通技巧
处理投诉的沟通技巧在任何企业或组织中，处理投诉是一个经常出现的事情。
投诉不仅是客户在表达对产品或服务不满意的方式，也是客户对企业或组织的信任度和满意度的重要体现。
因此，如何妥善处理投诉，成为了企业或组织提高客户满意度，增强品牌形象的关键之一。
在处理投诉中，沟通技巧的运用是至关重要的。
本文将从以下几个方面，介绍如何运用沟通技巧来处理投诉。
一、倾听客户在处理投诉中，倾听客户是至关重要的。
无论客户投诉的内容是什么，我们都应该认真地倾听客户的意见，并尊重客户的感受。
在倾听客户的时候，应该注意以下几点：1. 面带微笑，保持良好的身体语言；2. 重复客户的话语，以表明自己已经理解客户的意见；3. 不要打断客户的讲话，让客户充分表达自己的意见；4. 采用开放性的问题，引导客户继续表达自己的意见。
二、表达同情和歉意当客户投诉时，我们应该表达同情和歉意。
在表达同情和歉意时，应该注意以下几点：1. 表达同情和歉意的语气应该真诚自然；2. 表达同情和歉意的措辞应该简明扼要，不要过于冗长；3. 在表达歉意时，应该明确道歉的原因，让客户感受到我们的诚意。
三、解决问题在处理投诉中，解决问题是至关重要的。
我们应该尽快解决客户的问题，让客户感到我们的专业和高效。
在解决问题时，应该注意以下几点：1. 采用积极的语气，让客户感到我们对解决问题的决心；2. 确认客户的需求，并给出具体的解决方案；3. 在解决问题的过程中，应该与客户保持良好的沟通，及时告知客户进展情况。
四、结束沟通在处理投诉的过程中，我们应该在解决问题后，结束沟通。
在结束沟通时，应该注意以下几点：1. 确认客户是否满意解决方案；2. 表达感谢和祝愿，让客户感到我们的关心和用心；3. 询问客户是否还有其他问题需要解决，并留下联系方式，让客户随时联系我们。
处理投诉的沟通技巧是企业或组织提高客户满意度和品牌形象的关键之一。
通过倾听客户、表达同情和歉意、解决问题和结束沟通，我们可以有效地处理投诉，提高客户满意度，增强品牌形象。
处理客户投诉方法
处理客户投诉方法一、14步有效处理客户投诉第一步骤：接受客户的愤怒。
客户既然投诉，那么忖情肯定不好，我们首先要认识到这个现状，要接受客户的愤怒，客户有怨言，有怒气这很正常。
第二步骤：倾听客户的投诉。
客户在愤怒过程中，喜欢表达自己的怨言，那么这个时候我们要倾听。
第三个步骤：要传递尊重与理解。
要能够尊重客户的投诉，尊重客户的愤怒。
第四个步骤：要善于表达由衷的关切。
这是负责任的态度以示对客户的尊重。
第五个步骤：要善于冷却客户的情绪。
只要让客户倾诉，你积极主动地去倾听，同时传递理解和尊重那么客户的愤怒情绪就会得到缓和。
第六个步骤：就是要对关键的问题进行复核。
客户究竟投诉什么关键问题。
第七个步骤：那就是要进行道歉，并且立即地去解决问题。
第八个步骤：就是要善于去澄清客户投诉的真相究竟是什么，焦点是什么。
是由于什么事情所引起的。
第九个步骤：就是判断客户投诉的真正理由。
究竟是我们沟通不到位，还是我们的产品服务不到位，还是说客户的误解。
第十个步骤：就是采取必要的行动。
如果说客户的误会，那么我们就应该做好详细的解释工作，如果说我们的产品和服务出现了问题，那么我们就应该及时地道歉。
第十一个步骤：就是核查客户的满意度。
也就是讲，通过客户投诉的前面的步骤和处理，客户是否满意了。
第十二个步骤：那就是感谢客户的投诉。
第十三个步骤：适当知会相关的人员。
比如说改正我们的服务，比如说提高我们的产品质量。
第十四个步骤：就是检讨自己的过失。
在客户投诉过程中，我们有哪些方面做得不够好，这是有效处理投诉的关键要点。
二、六步骤平息顾客的不满1、让顾客发泄。
要知道，顾客的愤怒就像充气的气球一样，当你给客户发泄后，他就没有愤怒了。
毕竟客户的本意是：表达他的感情并把他的问题解决掉。
当顾客发泄时，你最好的方式是：闭口不言、仔细聆听。
当然，不要让客户觉得你在敷衍他。
要保持情感上的交流。
认真听取顾客的话，把顾客遇到的问题判断清楚。
2、充分的道歉，让顾客知道你已经了解了他的问题。
投诉处理及沟通技巧
投诉处理及沟通技巧第一类：彬彬有礼的投诉客户彬彬有礼的投诉客户对自己的形象和言行非常关注，他们总是向对方显示出友好，很容易博得别人的好感。
客户服务人员有时被表面现象所迷惑，认为这类客户的问题比较好解决。
其实，作为投诉客户，他博得好感是为了实现其较高的期望值。
他们比较有耐心，其期望值很难被降低，属于比较难对付的人。
处理他们的投诉，往往耗时耗力，拖的时间很长。
有时，怎么谈都不见进展，员工失去耐心，从而激化了矛盾。
对待这类客户，始终坚持从正面谈的效果不好，往往需要另辟蹊径。
第二类：盛气凌人的投诉客户盛气凌人的投诉客户自恃极高，很少把别人放在眼中，他们一般很讲究穿戴，有的时候还要带几个随从，表示自己高人一等。
他们视一般客户服务人员为“下人”，认为与员工交谈有失身份，他们要直接与最高管理人员谈问题。
应对盛气凌人的客户，要满足他们与公司有关领导见面的要求，应该给足面子。
在拒绝其无理要求的同时，可以安排专人跟踪他们的问题，提供主动服务。
通过增加相互间的信任感，逐渐降低他们的期望值，在条件成熟时，商谈解决问题的方案。
第三类：口若悬河的投诉客户口若悬河的投诉客户常常滔滔不绝、旁若无人。
不管谁是他的谈话对象，大部分时间是他在那里倾诉，其他人很难插得上嘴。
他们不断地宣泄心中的不满，倾吐不快与烦恼。
这种宣泄是丝毫不顾及别人感受的，时间长了，极容易引起别人的厌烦。
如果别人一旦表示了厌烦，客户会感到这是对他最大的不尊重，接下来的，将是更加滔滔不绝的宣泄。
接待这种客户，对人的耐心是一种考验。
应对这类客户，客户服务人员只能是倾听，以最大的耐心倾听，表示理解，获取信任。
同时为了不耽误其他工作，最好是主动出击，上门商谈。
口若悬河的投诉客户一般是不顾及他人感受的人，他们常常以自我为中心，想什么时间来就什么时间来，事先并不约定。
来了之后可能将你的工作计划全部打乱。
倾听他们的诉说，对耐心是一种考验，因为他们常常一谈就几个小时，生怕你没有听懂。
客户投诉处理与应对技巧培训
一、反复维修不好 体现在：同一问题多次维修未处理好
二、操作不当致损坏 体现在：维修操作不当造成其它部件损坏
服务质量投诉
同理心运用
▲
您的心情我可以理解
▲
要是我碰上这种事情，我也会像你一样。。。。
▲
你刚才说的，是不是说。。。,对吗？
学会认同别人！
以诚实来对待
▲
不是真心诚意的话语没在力量，它是无法说服反对客户的，对于反对处理而言，诚实乃是最重要的条件。
01
保养强制消费 体现在：强行实施客户意愿意外的保养项目
03
拒绝三包 体现在：假借三包法规拒绝给客户进行维修
02
客户消费不透明 体现在：不诚信经营，欺骗客户
04
服务政策投诉
一、缺货未解决 体现在：维修缺件一直得不到满足
二、使用非原厂备件 体现在：以假冒件、副厂件以次充好进行维修更换
05
要取得客户的信赖必须要找出共同点，包括在过程当中给他不停的赞美！
06
找出赞美点，给他一种肯定。
如何让客户产生信任？
八大心得
面带微笑，态度诚恳 注意顾客的语调和音量 需听完顾客的不满意见 尽可能经常称呼客户名字
避免在公共场所，有其 他顾客在场，特别是声音 响亮或情绪激动的顾客 适时提供饮料
在语辞上赋予权威感:
对业务要有充分的知识，在语辞上自然便具备了权威，说服力也会倍增！
▲
提问技巧—搜集足够的信息
01
对客户的要求进行适度承诺，承诺时表现要坚定！
02
不能满足的需求坚决不做承诺，需要谨慎承诺的一些问题；
03
兑现自己对客户的承诺；原则“少许诺，多兑现”
04
无法实现承诺时予以道歉和补救；不要想当然地以为“只要客户不加以追究的话，那就可以蒙混过关了”。
投诉电话沟通技巧
投诉电话沟通技巧交流会
常见问题困惑
常见问题困惑
问题三讨论：
1、这样的用户应把握什么原则？
要与用户的语速一致，不要讲话太快 要让用户将问题描述清楚，不要急于下结论 要对用户的讲述有所回应，不能让用户感到你没听或没听明白
2、如何控制好电话的节奏，缩短AHT？
投诉电话沟通技巧交流会
沟通技巧专题----新员工
沟通技巧专题----新员工
分析用户问题、情况的技巧： 1、如何分类、依据什么分类？
A-针对投诉处理明细归类，找到问题可能的处理方式
2、需分析哪些信息，这些信息对于问题解决有什么帮助?
A-用户的使用情况：环境、使用频率、使用习惯……； B-维修过程：每次维修间隔、维修效果、维修工程师的意见…… C-用户的感受：对产品的感受、对服务的感受、对政策的理解、 对处理方式的希望……
投诉电话沟通技巧交流会
经验、优秀案例共享
客户数据非常重要，需要留下故障硬盘： 听起来您的数据非常重要，如果花点钱买下来这块硬盘也是非常值得 的您觉的呢！ 刚购机代理没有按约定时间送到货用户急： 买机器本来就是一件高兴的事，您千万不要这么生气。也许是送货的 人路上什么情况耽误了，我尽快让经销商帮您查查，您就别着急了！ 代理安装的WINXP要让用户感到代理在做好事： 也许是经销商考虑到您购机后能够方便用，才帮您安装的吧！
投诉技巧“碰、碰、碰”
——投诉电话沟通技巧交流会
投诉电话沟通技巧交流会
目录
培训内容
沟通技巧专题----新员工 常见问题困惑 几种较难处理的客户 经验小贴士
投诉电话沟通技巧交流会
沟通技巧专题----新员工
投诉处理沟通技巧
投诉处理沟通技巧《说说投诉处理沟通技巧那些事儿》嘿，咱今儿就来唠唠“投诉处理沟通技巧”这个有意思的话题。
先来说说我自己的感受哈，处理投诉这事儿呀，就像是在走钢丝，得小心翼翼，还得有一手好杂技，不然一个不小心就得掉下去咯！当我们遇到客户投诉的时候，可别慌了神，就算心里头一万只羊驼奔腾而过，脸上也得笑嘻嘻。
这是啥？这就是咱要具备的基本心理素质呀！第一步，得认真倾听。
客户投诉的时候，那就是话匣子打开了，可别打断他，就得让他把那满腹的牢骚都倒出来，咱就安安静静地当那个“情绪垃圾桶”。
等他说完了，嘿，咱再来慢慢解决。
你要是中间打断他，那他不得更气呀，那火就烧得更旺咯！第二步，得深表同情。
哎呀呀，你这是受了多大的委屈呀，咱可得好好给你解决解决！得让客户知道咱是站在他这一边的，不是和他作对的。
不然他会觉得咱不理解他，那可不行！然后呢，咱就得给出解决方案啦。
这时候可得动点小脑筋，得想出个让客户满意，咱又能做到的办法。
要是你一下子就说这个不行，那个办不到，那客户不得炸毛呀！咱得说：亲，这个事儿我帮你想想办法哈，一定给你一个满意的答复！这样客户心里也能踏实点。
还有哦，说话的时候语气可得注意啦。
要温柔，要亲切，就跟和朋友聊天似的。
可别冷冰冰地说话，不然客户听着就不舒服。
比如说“亲，我明白你的感受哦，咱一起来解决这个问题哈”，这样是不是感觉亲切多啦？有时候客户的要求可能会有点过分，那咱也不能直接就拒绝呀，得委婉点说：亲呀，这个要求呢，我也很想满足你，但是确实有点困难，咱换个其他的办法好不好呀？这样客户也能理解咱的难处。
总的来说呀，处理投诉就得有耐心、有技巧、会沟通。
把客户当成自己的朋友，设身处地为他着想。
只要咱用心去做，那些投诉呀，都不是事儿！咱就能把那些怒气冲冲的客户变成咱的忠实粉丝啦！嘿嘿，你们觉得我说得有没有道理呀？。
投诉处理及沟通技巧方案
案例解析：潜在客诉处理
有这样一位优秀的服务员午餐时间，一个客人正在吃牛肉，突然，
他停下来，皱起眉头。站在附近的服务员看见这些，觉得奇怪： 服务员：“先生，怎么了，有什么不合适的吗？” 客人：“这个汉堡，我觉得里面的牛肉好像不新鲜。” 服务员：“这在抱歉，我马上帮您换一个，请您稍等一下好吗？ 客人：“啊！是吗？谢谢。” 这个例子中，服务员不断地注视客人，并细心观察，发现了不满苗头，
要求、愿望或投诉时，任何员工都必须代表餐厅接待、 安排、指引，以采取一切措施当场解决，不可推托或将 客人撂在一边。
3、每位员工必须竭尽全力以确保自己不丢一位客人。 4、告诉客人他提出投诉是完全正确的，不能以“不
过”、“但是”来提出和暗示顾客之错，即使你知道客 人的无理之处，你认为完全能够驳倒客人，但千万别这 么干。
沟通及技巧（二）
5、提问 ——提出问题，确保清楚所有事情经过 ——明确客人的真正需要 6、同意 ——确定你处理具体的方案得到客人认可。 ——做好相关记录，以做案例教材 7、行动及反馈 ——保证按解决方案采取行动，使事情得到处理 ——采取措施以防止此类投诉再次发生 ——把处理情况告之客人 8、任何投诉都不得超越权限处理，除非得到授权。 9、需要请求上级处理时，必须将自己所掌握情况
（1）是提高客人对酒楼评价的机会 发牢骚的客人不是完全讨厌这个酒楼。如果处理得当，说不定
这个客人还会成为酒楼的常客。这样的例子有很多，通过认真处 理客人的不满而给客人一个印象——这家酒楼工作认真负责。平 常的服务工作，与客人正面接触的机会很少。解决客人的牢骚时， 与客人会有较长正面接触的时间，这提供了了解客人的心理并拢 住了客人的机会。
客人：“算了，算了，好不容易端来了，就要这杯吧！”
投诉沟通技巧
1、投诉处理的技巧：1）“听”的技巧-不随便打断客户、不随便反驳客户-不急于解释或辩解（压抑冲动）-适当的作出认同和理解的回应，必要时可以复核，学会说“您接着说”（倾述能够缓解不满情绪）-倾听后复述情感，表示理解，然后复述客户核心诉求，请求客户确认-倾听要学会“耐心、关心、空心〈尽量不带个人感情色彩〉”2）“说”的技巧-礼貌客气的说-想好有效的解决方案再说——不要强加客户接受您的方案-交流要友情、真诚——不友好是结束沟通的诱因-重复问题的重点，确保客户理解-学会用万能语表达认同——“是的”“不好意思”“感谢您的建议”“我能理解”-适当赞美、不评价、不贬低-有理让三分、无理要道歉——如果你没有出错，就没有理由惊慌，如你真的出错，就得勇于面对。
请记住客户之所以动气是因遇上问题，你漠不关心或据理力争。
找借口或拒绝，只会使对方火上加油，适时的表示歉意会起到意想不到的效果。
3）“问”的技巧-关心的问——可增强感情有利于沟通-不要重复问客户同一问题——显得无聊，不够专业-不当的问——会惹麻烦-引导用户说出问题重点。
-表示同情——如果对方知道你的确关心他的问题，也了解他的心情，怒气便会消减一半。
找出双方一起同意的观点，表明你是理解他的。
4）记录问题好记性不如烂笔头，把客户反映的重要问题记录下来，不会耽误多少时间。
注意，一定不能让客户等待太久。
当客户不知道要等待多久时，应该及时告诉客户明确的等待时间。
5）解决问题探询客户希望解决的办法，一旦你找出方法，征求客户的同意。
如果客户不接受你的办法，请问他有什么提议或希望解决的方法，不论你是否有权决定，让客户随时清楚地了解你的进程。
如果你无法解决，可推荐其他合适的人，但要主动地代为联络。
当你将这件不愉快的事情解决了之后，必须问：请问您觉得这样处理可以了吗？您还有别的问题吗？……。
如果没有，就多谢对方提出的问题。
6）善于回访和总结回访既是客户服务的一部分，也是检查问题解决质量、了解客户对投诉结果满意度的途径。
简述遇到客户投诉的沟通技巧
简述遇到客户投诉的沟通技巧
遇到客户投诉时，沟通技巧至关重要。
以下是一些创建评分最高的内容和拓展的建议:
1. 保持冷静：遇到客户投诉时，一定要保持冷静。
情绪激动会导致判断力下降，从而增加处理投诉的难度。
因此，在处理投诉时，要尽可能保持冷静，以便更好地应对情况。
2. 表达歉意：表达歉意可以缓解客户的情绪，让客户感受到自己的诚意。
在处理投诉时，要真诚道歉，并表明将采取措施解决问题。
3. 倾听客户需求：在处理客户投诉时，要尽可能倾听客户需求。
了解客户的需求可以帮助更好地解决问题，并让客户感受到自己的关注和重视。
4. 提供解决方案：在倾听客户需求后，要提供解决方案。
解决方案应该能够满足客户的需求，并能够解决问题。
如果无法解决客户投诉，应该向客户说明情况，并寻求进一步的解决方案。
5. 确认客户满意：在处理客户投诉时，要不断确认客户是否满意。
可以通过客户反馈或回访等方式来确认客户是否满意，以便及时纠正问题并提高客户满意度。
拓展:
1. 确认客户需求：在处理客户投诉时，不仅要倾听客户需求，还要确认客户需求是否得到满足。
可以通过询问客户相关
问题或提供其他解决方案等方式来确认客户需求得到满足。
2. 建立反馈机制：在处理客户投诉时，要建立反馈机制，以便及时了解客户反馈。
可以通过客户反馈或回访等方式来了解客户对解决方案或公司整体的看法，以便及时纠正问题并提高客户满意度。
3. 防范客户投诉：在处理客户投诉时，不仅要解决问题，还要防范客户投诉的发生。
可以通过客户关怀等方式来增强客户满意度，减少客户投诉的发生。
投诉处理与沟通技巧
常见积极真理瞬间
• 令客户感到舒适、放松； • 语气平和，让客户发泄怒气； • 表示理解和关注，并作记录； • 体现紧迫感； • 如有错误，立即承认； • 明确表示承担替客户解决问题的责任； • 同客户一起找出解决办法； • 如果难以独立处理，尽快转给相应部门或请示上司。
抱怨是金
各种情况下的应答技巧
应对方法：
赞美客户： 提出您的处理意见 征询对方的意见“怎么做才能让您满意了”“您觉得怎么处理会好一些” 暗示对方提出的要求比较难以满足 如果对方还是坚持——礼貌重复能做什么而非不能做什么 如果确实要求无法满足则：上报上级部门
婴幼儿体格生长
投诉处理与沟通技巧
经常遇到的问题
▪ 有些客户提出的要求是尖酸刻薄的无法满足的要求，不知如何处理 ▪ 我感觉自己已经把问题解释得很清楚了，可是客户还是不理解。 ▪ 一遇到拨测电话我就很紧张，原来会处理的问题一下就不知所措了。 ▪ 有时觉得反复和客户谈判、解释，用户都不接受，我都不知道该如何控制
在每年每月每周每一天里，客户与公 司员工发生接触，同时做了一个无声的 评判──他们把他们所受到接待时的即时 感受，牢记在他们心里的考评表上。每 一张考评表就是一个“瞬间感觉”。
常见消极真理瞬间
• 争辩、争吵、打断、教育、批评、讽刺客户…
• 直接拒绝客户 • 暗示客户有错误 • 强调自己正确的方面 • 表示或暗示客户不重要 • 不及时通知变故 • 以为用户容易打发 • 怀疑客户的诚实 • 责备和批评自己的同事、表白自己的成绩 • 为解决问题设置障碍（期待用户打退堂鼓） • 不考虑对方的理解能力，用了一些专业术语； • 拖延或隐瞒
不问业务问题
特殊客户应对
感谢客户：很感谢您对我们的关心 委婉表示不适合做与工作无关的事情“上班时间我们是不可以聊天” 问客户：请问还有什么业务上的问题。 没有——欢迎您下次碰到移动业务问题的时候，请拨打1860，很高
投诉双赢沟通和危机处置策略-撤销投诉
从缺乏和他人 争辩的勇气，有时富有同情心，容易选择原谅 ③ 力量型的客户：特征：对于任何自己认为不合理的规定或者遭到令自己不满意的对待， 都会选择
反击。行动力强 不容易被说服，因为性格中永不服输。 ④ 完美型的客户
（蛮不讲理：影响力大小取决于是否令客户感到理亏） 4、信任牌：你能够对客户提供的所有可信度证明。包括公司的可信度、个人的可信度。
(生性多疑：影响力的大小取决于客户的性格和素养） 5、人情牌：你能够对客户展示的个人魅力。（影响力的大小取决于自己的人际交往能力和客户的性格）
思考：这五张牌对客户的影响力有多大？该如何使用?
目标导向强、抗挫能力强，引领者。冲动、不守规则，不讲道理 ④ 完美型的客户
目标导向强、抗挫能力强，引领者。冷静、守规则，讲道理
一、判断客户个性特征把握沟通方式
知识要点
3、 匹配客户性格和行为特征的沟通策略 ① 活泼型的客户：
可以适度使用开玩笑、幽默的方式，多赞美。 ② 和平型的客户：
不轻易妥协，可以运用规则条款进行压制。 ③ 力量型的客户
第四节课：客户判责诉求争议的法规视角
引言： 在投诉处理中针对客户所持的观点诉求，能否拿出有力的法律条文和事实证据，比沟
通技巧更为重要。在这节课里，你将学习如果利用法律武器和事实依据等有效工具，对 投诉判责和诉求争议进行准确研判，使自己在与客户沟通过程中，占据主动，获得先机 。
一、关注投诉处理的两个核心焦点 二、了解客户判责争议的处理工具 三、了解客户诉求争议的处理工具 四、判责诉求争议的思维导图应用
知识要点
第三节课：筹码对比决定双方沟通的策略
(沟通与口才)处理投诉的技巧
1 处理投诉的技巧 当顾客对服务或是商品表示不满时，若要想迅速地解决投诉问题，使得双方都满意，就要懂得接待投诉的礼仪。
那么，处理投诉的技巧有哪些呢？处理投诉的有效方法有如下几种： （1）把投诉视为一次建立更好的业务关系的机会。
（2）把投诉列在你的日程表的首位，在24小时之内对书面投诉做出答复。
（3）当你接到对方投诉时，认真倾听。
（4）在接待投诉时要尽量提出开放性的问题以获得更多信息，提出封闭性的问题以达到一致。
（5）在面对面交流时保持眼神交流。
（6）确保投诉人对解决结果满意。
接待投诉的方式有以下几种： 1.接待电话投诉的礼仪接待电话投诉时要从头到尾听取投诉，不要试图讲得太多或打断正在投诉的人。
适当地做一些礼貌的提问，这样可以确认你对投诉的理解。
不要让人觉得似乎他们不该投诉。
重要的是要确保打电话的人知道他们的投诉得到了严肃的处理，并让他们知道你会2 在某一时间内作出建设性的弥补。
如果你个人不能处理该投诉，向对方全面扼要地说明谁会负责同他联系，让他们知道事情的发展和你把该投诉交给何人处理。
要尽自己最大的努力确保投诉者对结果满意，使他转怒为喜。
2.处理信件投诉的礼仪认真阅读投诉信件，突出要点。
如果你对自己回复的能力产生疑问，就对你的上司说明。
思考一下该怎样处理投诉，然后向你的上司征询处理的建议，但是不要预备把整个问题交给他们处理。
并在24小时之内做出事实性、专业性的答复，清楚地说明你们打算如何处理投诉。
别忘了把全名和电话号码留给对方，使之可同你联系。
一定要确保你所说的都被付诸行动，这样才能体现出你的信誉。
一旦投诉得到解决，要立刻打电话通知对方。
3.面对面接待顾客投诉的礼仪 （1）当面对面接待顾客投诉时，要同他保持眼神交流，并做记录。
（2）认真倾听对方的话，你会得到足够的信息来提出有意义的问题。
（3）保持令人愉快的表情，注意不要摆出屈尊俯就的态度或让人觉得你的笑容虚假。
（4）向对方保证他的投诉会得到认真对待，并且说明你准备做的事和解决问题的截至时间。
处理投诉的话术
处理投诉的话术在工作和生活中，我们难免会遇到各种问题和不满意的事情，这时候投诉成为了一种解决问题的方式。
然而，处理投诉需要一定的技巧和话术，才能有效地解决问题并维护双方的关系。
本文将介绍一些处理投诉的常用话术，希望能对大家有所帮助。
当我们接到投诉时，应该保持冷静和耐心，给予对方充分的倾听。
我们可以使用以下话术来表达：1. “非常抱歉听到您的不满，我会仔细倾听您的问题并尽力解决。
”2. “请您详细描述一下遇到的问题，我会认真听取并进行记录。
”3. “我理解您的不满，我会尽快调查并给您一个满意的答复。
”在倾听对方问题的同时，我们还需要对投诉进行核实和了解。
以下是一些常用的话术：1. “我需要核实一下您提到的问题，请问您可以提供一些相关的细节吗？”2. “为了更好地了解情况，我需要您提供一些相关的证据或截图。
”3. “请问您是在什么时间、什么地点遇到这个问题的？有没有其他人可以作为证人？”在核实问题后，我们需要给出解决问题的方案。
以下是一些常用的话术：1. “非常抱歉给您带来了困扰，请您放心，我会尽快解决这个问题。
”2. “我会立即联系相关部门，调查问题并给您一个满意的答复。
”3. “我会亲自处理这个问题，并确保您的权益得到保障。
”解决问题后，我们需要向投诉方道歉并表示感谢。
以下是一些常用的话术：1. “非常抱歉给您带来了不便，我代表公司向您道歉。
”2. “非常感谢您的反馈，您的投诉对我们提供了改进的机会。
”3. “感谢您的耐心等待和理解，我会确保这个问题不再发生。
”我们需要跟进问题的解决情况，并向投诉方确认。
以下是一些常用的话术：1. “我已经将您的问题转交给相关部门，他们会尽快联系您并解决问题。
”2. “我会亲自跟进这个问题，并向您及时汇报进展情况。
”3. “请问您是否对我们的解决方案满意？如果还有其他问题，请随时告诉我。
”处理投诉需要我们保持积极的态度和专业的素养，用恰当的话术来沟通和解决问题。
处理投诉的沟通技巧
形象就是外界的印象和评价、美誉度。企业竞争 是企业形象的竞争，是员工素质的竞争。在商务 交往中，个人代表企业，个人素质代表企业素质
1、客服人员要有素质涵养，要懂法律，会说话。 2、要求衣着庄重，修饰得体，不张扬。 3、语言和气，态度诚恳，不能太随意。
过分随意 过分张扬 过分严肃 过分傲慢 庄重大方
二、 兼顾灵活性与原则性
好话一定要说尽，事情可不要做 绝；在考虑经济利益的同时，要 更多地考虑社会效益；在考虑眼前利益的同时，更
要考虑企业的长远发展；要考虑到社会影响和企 业的商业信誉。
（一）、既要强调证据，又要尽量 讲究模糊调解，不滥用“鉴权”；
（二）、既不要先认错，也不能不 认错，既不能大包大揽，也不能 推卸责任。
二是学会赞美对方，降低对方的要价和期望值。 “戴高帽子”的策略往往很凑效。 三是要善于“示弱”，也要善于发现对方的弱点。 先易后难，先扬后抑，最终解决问题。
四是讲究语言技巧，防止激化矛盾。
语言技巧不是指花言巧语，能说会道。其 核心是要尊重对方、把对手当成朋友。没 有尊重就没有技巧可言。
3、条文缺陷。
（1）计算基数不合理。 （2）“二倍以下”不好掌握。 （3）“精神损害”没有“损失
七是要善于聆听。
让对手充分表达，一可以 消除他的怨气，二可以发现 并抓住他的失误，找到反击 的突破口。
八是要用普通消费者听得懂的语言交流。
有木有“自 吸过滤式防 颗粒物 呼吸器” ？
（1）要及时、主动地沟通。 （2）无论在消协、法院，还是其他地方解决问题，
都要遵守时间、规则和秩序。 （3）注意首轮谈判。事先要熟悉案情，准备好谈
（三）、留有回旋余 地，不要一味拒绝。 可以提出新的方案， 供双方协商、选择。
处理投诉时的沟通技巧
处理投诉时的沟通技巧尊敬的公司领导、各位同事：大家好！我是阳东物业部的陈风华。
很高兴有机会能够和大家一起探讨“有效处理物业投诉”方面的内容，今天我和大家分享的课程是“处理投诉时的沟通技巧”。
投诉处理方面的知识涉及了管理学、法学、心理学等众多方面的内容，今天的课程综合部分理论知识和本人工作中的一些体会，通过学习，我们将了解在处理投诉时一些沟通技巧和运用方法，希望对我们有效处理投诉能有一些帮助。
课程共分三个部分：倾听的技巧、表达的技巧、沟通技巧在投诉处理中的运用。
由于课程选自“有效处理物业投诉”系统课程的一部分，在这里我们首先回顾一下上节课我们学习的内容，上节课我们讲到了投诉的定义、产生的原因、在工作中的地位以及作为服务从业人员如何对待投诉等四个方面的内容。
谈到投诉处理时，不知道大家是否有这样的经历：业主在投诉时情绪上往往比较激动，在这个时候我们很难甚至是无法沟通的，遇到：（没说上几句话就说你找你最高领导来），造成的后果是公司组织资源的浪费、效能的降低，最严重的是扩大矛盾增加处理的难度。
由此可见良好的沟通技巧是有效解决投诉的基础和关键。
那么处理投诉时和业主沟通究竟有哪些方面的技巧呢？下面，我们进入课程的内容。
首先我们简单了解一下沟通的目的和作用：就是传递信息、情感。
（信息：教徒弟，信息。
信息的传递的过程可以增进了双方的了解和情感上的交流）所以沟通的主要个过程就是传递，而传递的方式主要是听与说。
第一节：投诉处理时倾听的技巧一、倾听的基本知识：人的信息的掌握主要的方式就是听与看，生命的诞生和死亡最后消失的感觉就是听觉；费斯诺定理：人两只耳朵却只有一张嘴巴，这意味着人应该多听少讲。
父母：听话。
1、倾听的好处--了解对方、掌握信息通过倾听对方的讲话，可以推断对方的性格、态度、想法、真正意图、各种信息等；--弥补自己的不足沉默可以帮我们掩盖自己的弱点，不会暴露自己不足；--善听才能善言：斯坦纳定理只有很好听取别人的，才能更好说出自己的--发现说服对方的关键所在；找到细节掌握要点--获得友谊和信任：在倾听中可以传递尊重与关爱2、不能有效倾听的风险--激怒他人：你耳朵哪里去了--得到错误的结论：我是怎么说的？你是怎么听的--错误的判断将问题复杂化：例子：为什么打电话告诉对方一个号码时要？--误解他人的想法：影响判断与行动思考：我在工作中是如何的听？二、处理投诉事倾听的技巧例老字：听的字解：以耳为首、四：眼观六路耳听八方（听到全部的信息）、一心：心态要专注；耳是外，心是内，内外兼修：内：真诚的态度，诚于内、外：体态的反映、形于外1、听明白，听具体：排除错误信息掌握要点--听清楚5H1W（时间、地点，投诉者姓名、联系电话、所居住地，被投诉者、部门，投诉事项；投诉的要求与目的），信息掌握不全和偏差产生错误的判断--注意整理出来的关键和细节，并随时加以回顾：便于掌握投诉的重点如：例：“××先生、小姐/女士，您是说…………，是吗？”、“××先生、小姐/女士，您认为…………，对吗？”“××先生、小姐/女士，您所投诉的问题是不是这样…………2、积极的倾听：接纳全部信息，传递尊重、关爱、友善要求一：集中精力，具体包括：排除干扰，随时提醒自己交谈到底要解决什么问题，倾听时要保持与谈话者的眼神接触，洗耳恭听；要求二：采取开放式的态度，向谈话者传递接纳、信任、尊重的信号；例：请讲，您能不能再介绍一下？要求三：积极的响应：使用带有鼓励的话，和谈话着互动使对方能够尽可能的把自己的真实想法说出来。
论投诉处理的“双赢” 方针
论投诉处理的“双赢”方针陆梅萍(中国人寿保险公司上海分公司，上海 200021)［关键词］客户投诉；“双赢”方针；首问责任制［摘要］“双赢”方针是客户服务中的灵魂，也是客户投诉的处理的最佳方针。
争取“双赢”应注意以下问题：确立“客户第一”观念是根本；接待人员素质的提高是达到“双赢”的关键；坚持“首问责任制”；控制情绪是争取“双赢”的重要环节；后台协办与回访安抚是争取“双赢”的保证；投诉接待部门要有“特事特办”权。
客户投诉处理以人为本，是一门集语言学、心理学、法学、公关学为一体的实用科学。
客户投诉如何处理？要注意些什么？何为最佳方案？这些问题时常困扰着我们，也是接待人员需解决和探索的问题。
“双赢”方针是客户服务中的灵魂，也是客户投诉的处理的最佳方针。
“双赢”是指在沟通中双方充分利用自己的能力去创造性地解决问题，而不是为了击败对方，最终的结果是双方的需要均得到了满足。
客户投诉处理若能真正以“双赢”为目标，商家就能树立与众不同的服务品牌，在激烈的市场竞争中立于不败之地。
一、保险客户投诉的现状保险作为特殊的无形商品，它的真正价值体现在长期的服务之中。
尤其是寿险保单，销售出一份保单，仅仅是服务的开始。
保险投诉贯穿于保单的展业（投保）、核保（契约）、保全（更改与给付）、理赔、退保（终止合同）的整个过程之中。
由于保险市场本身有一个发展到完善的过程，加上中介代理人的推销行为，事关客户的经济利益，故当冲突发生时，如果处理不当或不及时，就会激化矛盾。
如果不重视客户投诉，敷衍了事，偏袒业务员或强调客观，层层转办，不了了之，也往往会导致矛盾激化，甚至闹到媒体及社会上，不仅会损害商家的声誉，也会给寿险市场的健康发展带来负面影响。
由此可见，不重视客户投诉实际上就是不重视商家的信誉和品牌。
只有及时、认真地处理客户投诉，才能有效地缓解矛盾，“化干戈为玉帛”，维系和发展积极的、持久的、有利的客户关系，在西方发达国家，这已成为企业稳健发展的重要“法宝”。
顾客投诉与沟通技巧
顾客投诉与沟通技巧顾客投诉与沟通技巧有效沟通处理投诉沟通是人们分享信息、思想和情感的过程，是解决客户投诉的金科玉律。
无论是哪种行业，他们在处理客户投诉的过程中都离不开与客户的沟通。
企业通过投诉处理者的努力与客户保持有效的沟通，是与客户建立良好人际关系的非常重要的一个方面。
那么，企业和销售人员如何通过有效沟通处理客户投诉呢？不妨借鉴以下几种方法：一、选择好沟通的时机和场合企业或销售人员处理客户投诉时，一定要选择好时机和场合。
从时机方面说，不应该与气头上的客户马上进行沟通，而应该等客户的情绪得到相对平静以后再进行沟通。
从场合看，企业或销售人员必须让投诉的客户离开投诉现场，到一个比较安静的地点进行沟通，只有这样，才能提高与投诉客户沟通的效果。
二、沟通时，要冷静处理、注意态度面对投诉的客户时，企业或销售人员一定要保持冷静，要尽量做到多听少说，特别是对于冲动型客户，投诉处理者的态度就显得更加重要，因为这时他们稍有不慎，就会造成客户更大的不满意。
特别要指出的是，与客户进行沟通时，投诉处理者不能中途打断客户的谈话，而要等客户投诉陈述完毕后再提出自己的看法。
三、认真倾听，有效处理投诉倾听是一种有效的沟通方式，具有成熟智慧的投诉处理者会认真倾听客户的意见和不满。
他们善于帮助、启发投诉的客户表达出自己的需求，不主动发表自己的观点，善于聆听意见，这样不仅可以使投诉的客户增强对投诉处理者的信任感，还可以使投诉处理者从中获取有用的`信息，更有效地展开工作。
四、沟通时要遵循3W、4R、8F原则在有效处理客户投诉时，企业或销售人员与客户沟通时要遵循3W、4R、8F原则。
1.3W，是指在任何一次客户投诉中，企业或销售人员需要尽快知道的三件事，即：我们知道了什么-Whatdidweknow我们什么时候知道-When did we know about it我们对此做了什么-What did we do about it寻求这些问题的答案和做出反应之间间隔的时间，将决定这个反应是成功还是失败。
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《双赢投诉沟通技巧》
培训对象：所有关注新媒体运营的企业决策部门、客户服务部门、市场营销部门的主管及相关岗位员工
培训课时：2天
课程特色：
客户投诉处理是一项高强度的情感劳动工作，只有具备相当情商的人才可以胜任。
投诉处理是一个解决客户问
题的过程，同时更是一个与客户进行沟通谈判的过程，很多时候，安抚阶段的技巧往往决定着最终投诉处理的结果。
通过本课程的学习，你将会深入理解客户投诉的本质，理解处理好客户投诉对于企业的价值和意义。
掌握投诉
处理全过程的有效沟通技巧，从情感需求和服务需求两方面，与客户通过专业的沟通，达成双赢的处理结果。
课程
中穿插大量不同行业的疑难投诉案例，以加深学员对技巧应用的理解，有效提升学员在实际工作中，处理客户投诉
的自信心和实战技巧。
课程大纲：
单元一、服务是追求客户满意的过程
一、客户期望值决定了客户的满意度
二、管理客户期望是客户满意的前提
三、投诉处理工作的价值和神圣使命
单元二、从服务流程寻找投诉关键点
一、客户服务流程管理的理念和关键节点
二、前台接触环节如何带给客户良好感知
三、后台传递环节如何能保障服务的支撑
单元三、简单投诉处理的技巧和策略
一、如何赢得客户的信赖与好感
二、理解需求是满意服务的前提
三、解决客户问题是服务的关键
四、如何能保障服务承诺的履行
单元四、并不是所有的客户都是对的
一、不是只有难缠客户才重要
二、追求双赢是真正的满意度
三、客户感知的标准和关键点
案例分析：不讲道理的客户
单元五、客户性格对投诉行为的影响
一、活泼型投诉客户的应对技巧
二、力量型投诉客户的应对技巧
三、完美型投诉客户的应对技巧
四、和平型投诉客户的应对技巧
案例分析：大吵大闹的客户
单元六、疑难投诉处理的第一关键点
一、第一时刻是成功解决投诉的关键点
二、怎样让客户感觉到我们的真心实意
三、服务过程中应避免出现的服务忌讳角色扮演：客户投诉的受理技巧
单元七、怎样判断投诉的性质与真相
一、第一时间获取证据最重要
二、洞察客户情感需求最重要
三、洞察客户投诉动机最重要
课堂练习：投诉服务失误的客户
单元八、如何应对好棘手的客户问题
一、有效的赢得客户的谅解
二、怎样协调解决客户问题
三、如何运用武器保护自己
小组讨论：面对棘手的客户投诉
单元九、怎样修炼自我心理承受功力
一、为什么我们会感受到压力
二、怎样释放自己的不良情绪
三、如何调整保持良好的心态
角色扮演：投诉处理实战演练。