协会秘书处管理制度
协会秘书处工作制度（3篇）
协会秘书处工作制度第一章总则第一条本制度是为了规范协会秘书处的工作行为，提高工作效率，保障协会的正常运行，制定的内部管理制度。
第二条本制度适用于协会秘书处全体工作人员。
第三条秘书处人员应具备相关专业知识和业务能力，严格遵守本制度和组织的各项规定。
第四条秘书处工作是协会各部门和会员单位的联系纽带，是协会的综合服务和支持中心。
第五条秘书处应做到公正、公开、公平，并保守协会的商业秘密。
第六条秘书处根据协会的整体需求和会员单位的具体要求，科学调配人力资源，合理安排工作任务。
第七条秘书处应全面贯彻协会的方针、政策，做好各项工作。
第八条秘书处应保持与协会其他部门或单位的密切联系，及时获取相关信息，有关信息应及时传达。
第九条秘书处应建立健全考核制度，对员工的工作情况进行定期评估。
第十条秘书处应根据协会的需求，及时完善调整本制度。
第二章组织结构和岗位职责第十一条秘书处组织设置原则为平级负责、上下沟通。
第十二条秘书处由处长、副处长、科员组成。
第十三条秘书处处长负责秘书处的日常管理和工作协调，组织协调各项事务。
第十四条秘书处副处长协助处长进行工作，负责不同领域的具体事务，按照分工做好各项工作。
第十五条秘书处科员根据分工负责秘书处的日常事务处理，配合处长和副处长做好工作。
第十六条秘书处及其工作人员必须遵守协会的纪律和要求。
严禁违法乱纪、徇私舞弊或者以协会办事为个人谋取利益。
第十七条秘书处工作人员必须服从处长和副处长的指挥和决策，不得抗拒、压制或者无理取闹。
第三章工作流程和职责分工第十八条秘书处的工作按照“顾问式服务、协调式服务、支持式服务”三个层次进行。
第十九条顾问式服务：秘书处提供政策咨询、行业分析等方面的服务。
第二十条协调式服务：秘书处负责协会内部各部门和各个会员单位之间的沟通协调工作。
第二十一条支持式服务：秘书处负责协会组织的活动筹备和各项后勤支持工作。
第二十二条秘书处的职责分工详见《协会秘书处工作分工细则》。
行业协会商会秘书长办公会议事规则
行业协会商会秘书长办公会议事规则第一条为保障行业协会（以下简称：行会）秘书处日常工作有序进行，依据行会章程规定，特制定本制度。
第二条行会秘书长办公会负责协调处理秘书处日常重要工作和决策重大事项。
第三条秘书长办公会由秘书长、副秘书长、办公室主任组成。
会议由秘书长负责召集召开，特殊情况秘书长可委托副秘书长负责召集。
有关部门负责人和工作人员列席有关议题研究会议。
第四条秘书长办公会原则上每月召开一次，特殊情况可临时决定召集开会。
第五条秘书长办公会主要内容：（一）组织学习和传达中央和行政机关的文件、会议精神，研究行会贯彻落实意见；（二）研究工作要点、工作计划、工作总结以及专项工作的部署；（三）传达讨论上级工作部署，制定落实具体工作安排；（四）组织审定重大管理制度、通知、文件的文稿，督查落实工作推进情况；（五）研究工作人员的学习培训、内部调配、日常行为规范和奖惩工作；（六）落实内外部机构协调工作，负责组织监督重大活动的实施；（六）审定预算外重大支出项目；（七）研究商讨行会和秘书处其他重大事项等。
第六条秘书长办公会议事规则（一）秘书长办公会讨论决定重大事项，实行民主集中制原则。
秘书长办公会召开时，其组成人员不得无故缺席，如有特殊原因不能到会的，应事先向会议召集人请假。
（二）秘书长办公会由指定工作人员参会记录和编写会议纪要；会后报主持人审阅、存档；会议纪要需经会议主持人签发。
所有参会人员需遵守保密制度，任何人不得以任何理由泄露未批准公开事项。
（三）实行秘书长领导下的分工负责制。
秘书长办公会上决策的各项工作，根据分工，副秘书长、主任各司其职，认真负责地做好工作。
所承办的重要工作事项，应及时向秘书长或会长汇报。
（四）遇有时间紧、工作量大或独立完成难度较大，需抽调其他部门工作人员配合的情况，可经秘书长办公会研究统筹安排。
（五）秘书长办公会成员对分管工作，要搞好调查研究，及时掌握情况和提出工作建议，发挥参谋助手作用。
（六）秘书长办公会成员要加强对部门工作人员的业务指导和思想政治工作，督促其提高政治、业务素质，提高机关工作效率。
秘书处工作细则(五篇)
秘书处工作细则第一章总则第一条酱腌菜专业委员会(以下简称委员会)秘书处是委员会的常设办事机构。
在中国调味品协会的领导下，负责处理委员会的日常工作。
第二条委员会秘书处的工作由秘书长主持。
第二章秘书处的职责第三条协助主任委员完成委员会工作，负责召开委员会领导会议和全体会议;第四条做好中国调味品协会交办工作和委员会决议执行情况;第五条做好委员会办公室工作，处理委员会的日常事务;第六条起草委员会的各类文件、计划、规划，提供委员会讨论;第七条收集和整理各类商贸信息;第八条____其他商贸会议和活动;第九条定期汇报委员会的工作情况;第十条工作人员的聘任。
第三章秘书处的工作制度第十一条秘书处年末工作总结、计划要报委员会审定第十二条秘书处要在主任委员的领导下工作。
第十三条秘书处负责收集、整理各类有关信息，建立有关档案，认真开展各项咨询服务工作。
第十四条建立委员____文件的收文、编号、登记、存档的制度，建立各种印章的使用、保管制度等。
第十五条定期向委员会报告财务状况。
第十六条秘书长任期____年，可以连任。
秘书处工作细则（二）是指在一个机构或组织中，秘书处的工作职责和流程的规定和指导。
这些细则是为了确保秘书处能够高效地完成工作任务并提供良好的服务。
以下是一些可能包含在秘书处工作细则中的条款：1. 工作职责：明确秘书处的主要工作职责，包括文件管理、会议安排、行程安排、电话和邮件管理等。
2. 工作流程：规定秘书处工作的流程和操作步骤，确保工作流程的合理性和高效性。
3. 会议安排：明确秘书处在组织会议时的职责，包括会议日程安排、场地预订、材料准备和会议记录等。
4. 文件管理：规定秘书处在处理文件时的要求，包括文件的分类、归档、分发和保密等。
5. 行程安排：明确秘书处在组织人员行程时的职责，包括预订交通工具、酒店和会议场地，并提供相应的行程安排。
6. 电话和邮件管理：规定秘书处在接听电话和处理邮件时的要求，包括礼貌用语、信息记录和及时回复等。
协会秘书处工作制度_规章制度_
协会秘书处工作制度为了加强秘书处工作的管理，更好地为会员单位提供服务，确保协会工作正常有序地开展，做到协会工作人员有章可循，特制定如下制度：1、秘书处工作人员，实行上下班签到制度，每周实行六天工作制，星期六、星期天轮值，即每周一至周五的上午8：30至12：00时，下午14：00至18：00时（夏时14：00—18：30）为正常工作时间。
周六、周日轮班，值班时间上午9：00至11：00时，下午15:00至17：00时。
2、工作人员应按规定时间上下班签到，做到不谎签、不迟到、不早退，有事要请假，提前一天书面向协会执行副会长或秘书长请假，否则，按旷工处理。
3、迟到、早退，30分钟内一次扣10元，超过30分钟一次扣30元；请假按天计算，不发薪金；旷工每半天扣50元；无故连续三次或每月累计二天不上班，开除并加罚300元。
4、秘书处工作人员，应按分工做好自己的本职工作，要认真负责，保质保量；如因自己工作失误或个人原因，造成会员不满意而投诉的，每人扣50元；月累计三次，加扣100元。
5、对领导交办的工作，如遇到经努力仍无法完成的，或确实存在困难及特殊情况，应及时向分管领导汇报，讲明原因，否则，造成损失或不良后果的视情节轻重给与批评，并扣发一天工资。
6、秘书处工作人员在工作期间，不得做与工作无关的事情；更不能办私事；非工作时间不允许上网做与工作无关的事情；否则，每发现一次扣50元，月累计三次，加扣100元。
7、未经领导同意，凡私自外出，视为早退；情节严重按旷工处理；如出现意外事故或其他问题，其后果由本人负责，并由自己承担一切责任。
值班会长制度常务副会长、副会长实行轮流值班制度，每月第一天至月末最后一天。
每期值班由二个常务副会长，二个副会长组成，从常务副会长中选一人为值班组长，作为值班会长负责人。
每周一、二、三、四各一名会长值班，组长增值周五，并在每周五下午五点召开一次值班会长会议，总结本周工作。
秘书长、会长参加值班会长会议。
协会运营及管理制度
协会运营及管理制度一、协会管理目标本协会遵循“服务会员、促进发展、规范管理、创新发展”的宗旨，旨在团结会员、服务会员、维护会员的合法权益，弘扬行业正能量，促进行业和协会持续健康发展。
二、协会管理职责1. 理事会（1）制定协会的发展规划和发展战略，并组织实施；（2）监督协会的日常运行和工作开展情况，及时处理各类问题和纠纷；（3）选举产生协会会长及副会长，确定协会的主要领导班子；（4）审核并批准协会的年度工作计划和预算，监督资金使用情况；（5）推动协会内部改革，提高协会的管理水平和服务水平。
2. 秘书处（1）协助理事会制定协会发展规划和发展战略；（2）负责协会日常工作的组织和协调，确保协会工作的顺利开展；（3）负责协会会员管理工作，保障会员权益，增强会员凝聚力；（4）协助理事会做好财务管理工作，确保协会资金的安全和合理利用；（5）组织协会内部培训和学术交流活动，促进会员专业知识的共享和学习。
3. 监事会（1）对协会的财务状况和运行情况进行监督和审计，确保协会的财务信息真实、完整和准确；（2）协助理事会解决纠纷和处理协会内部纪律问题，确保协会的正常运行和秩序；（3）对协会的年度工作计划和预算进行监督，及时发现问题并提出改进建议；（4）定期向理事会报告监事会工作情况，并提出相关建议和意见，为协会的健康发展提供保障。
二、协会制度建设1. 会员管理制度（1）入会资格适用于从事相关行业工作的个人或单位，认同本协会宗旨、愿意履行协会义务、无违法犯罪记录的自愿加入的历经审查的人员。
个人应年满18周岁，具有全民新冠肺炎疫苗接种证明。
（2）会员权益享有协会提供的各项服务；有参加或候选协会领导人和各类活动的权利；有申请退出协会的自由权；接受和认可协会的监督；参与和监督协会的管理决策。
（3）会员义务遵守协会章程和各项规定；积极参与协会活动并保持联系；保护协会利益，不损害会员利益；支付会费，及时更新个人资料；服从协会管理和领导安排。
协会秘书处工作制度范文（4篇）
协会秘书处工作制度范文第一章总则为规范协会秘书处的工作，提高工作效率，提升服务质量，特制定本工作制度。
第二章职责与权限第一条协会秘书处的主要职责是支持协会的日常运营和活动，并协助协会主席处理各项事务。
第二条协会秘书处的具体职责包括但不限于：1. 组织和协调协会的会议及活动，并负责会议的记录和汇总；2. 协助协会主席起草和审核各类文件、公函及活动方案；3. 组织和管理协会的档案、资料和文书工作，并负责档案的归档、检索和保管；4. 进行协会会员的管理工作，包括会员的注册、信息更新和会费收缴；5. 接待与协会相关的来访人员，并提供相关的咨询和服务；6. 统筹协会的公关活动和宣传工作，包括新闻稿的编写、活动宣传的协助等；7. 协助处理协会内部的人事、财务和行政事务；8. 完成协会领导交办的其他工作。
第三条协会秘书处的权限包括但不限于：1. 根据协会章程和工作规定，履行职责并作出决策；2. 执行协会会议的决议，对协会会员和工作人员进行管理；3. 负责协会的财务预算和报销审核；4. 签署协会文件和公函，代表协会出席相关活动。
第三章工作流程第一条协会秘书处工作流程分为日常工作流程和项目工作流程。
第二条日常工作流程包括：1. 每日协会工作安排：根据协会的日程安排和工作需要，进行每日工作安排，分配工作任务；2. 会议准备与记录：组织会议前的准备工作，包括会议室安排、会议通知发送等；记录会议内容和决议，起草会议纪要；3. 文件管理与归档：建立协会文件管理系统，将各类重要文件进行分类、整理和归档，保证文件的安全和可检索性；4. 档案管理与保管：负责档案的管理和保管工作，确保档案的完整性和安全性；5. 会员管理与服务：负责协会会员的注册与管理，及时更新会员信息；提供会员的咨询和服务；6. 来访接待与咨询：接待与协会相关的来访人员，提供相关的咨询和服务；7. 公关宣传与活动策划：协助负责协会的公关活动和宣传工作，包括新闻稿的编写、活动宣传的协助等；8. 人事、财务与行政事务：协助处理协会内部的人事、财务和行政事务，包括人员招聘、薪酬管理、财务预算与报销等。
民办协会各项管理制度
民办协会各项管理制度一、组织架构民办协会的组织架构应当包括会员大会、理事会、秘书处等主要机构。
其中，会员大会是民办协会的最高权力机构，负责制定协会的发展方向和重大决策，其主要职责包括选举理事会成员、审批年度预算、审议工作报告等。
理事会是会员大会选举产生的负责日常管理和执行工作的机构，负责制定协会的具体工作计划和政策，监督协会的各项工作。
秘书处是民办协会的执行机构，负责具体的工作落实和运行管理，协助理事会处理相关事务。
二、人员管理为了确保民办协会的管理工作顺利进行，需要建立完善的人员管理制度。
首先，应当建立健全的人员招聘制度，制定相关的招聘政策和程序，确保招聘程序公开、公平、公正。
其次，应当建立健全的人事管理制度，明确各级管理人员的职责和权利，建立严格的考核和激励机制，保障员工的权益。
此外，还应定期开展员工培训和学习，提高员工的业务水平和综合素质。
三、财务管理财务管理是民办协会管理工作中至关重要的一环，需要建立严格的财务制度和内部控制机制。
首先，应当建立规范的会计制度，确保会计记录的完整、准确和及时。
其次，应当建立健全的财务预算制度，制定年度预算和财务计划，严格控制支出，保证协会的财务稳健。
同时，还应定期进行财务审计，确保协会的财务状况真实可靠。
四、会员权益保障民办协会的会员是协会的重要组成部分，其权益应当得到充分保障。
首先，应当建立完善的会员管理制度，明确会员的权利和义务，确保会员的意见和建议得到充分尊重。
其次，应当建立健全的会员投诉处理机制，及时处理会员的投诉和纠纷，维护会员的合法权益。
同时，还应加强对会员单位的监督，确保其遵守协会规章制度和相关法律法规。
五、信息安全随着信息技术的发展，信息安全越来越受到重视。
民办协会作为一个组织形式，也需要加强信息安全管理。
首先，应当建立健全的信息安全管理制度，确保信息的保密性、完整性和可用性，加强对信息系统的监控和保护。
其次，应当加强对员工的信息安全教育和培训，提高员工的信息安全意识，防范信息安全风险。
协会秘书处工作制度范文（3篇）
协会秘书处工作制度范文一、概述秘书处作为协会的重要部门，承担着组织事务和内外联络等一系列工作。
为了提高秘书处工作的效率和规范化程度，制定本工作制度。
二、职责与权限1. 负责协会的文件管理、档案管理和信息管理工作；2. 组织协会会议，记录会议纪要，并督促落实会议决议；3. 协助协会领导制定工作计划和重要事项的决策；4. 负责协会行政工作，包括考勤统计、资产管理等；5. 负责对外联络与协调，维护协会形象和声誉；6. 协助协会领导处理突发事件，在必要时代表协会与外部机构进行沟通和协商；7. 积极参与团队协作，提供秘书服务于协会各部门。
三、工作流程1. 文件管理1.1 收到文件后，按照事项和日期建立文件档案，并进行编号；1.2 登记文件信息，包括来文单位、机关代字、文件日期、文件标题等；1.3 将文件整理归类并存档，确保档案的完整性和便于查询；1.4 定期对存档文件进行归档整理和清理工作。
2. 档案管理2.1 秘书处按照文件的种类和形式建立相应的档案分类；2.2 档案采用电子化管理，确保数据的安全性和获取便捷性；2.3 定期对档案进行归档整理和备份，确保数据的完整性；2.4 对于过期文件的处置，秘书处负责进行销毁或归档处理。
3. 信息管理3.1 秘书处负责建立协会内部信息共享平台，确保信息的及时传递和获取；3.2 管理协会的邮件、传真和电话等沟通渠道，及时答复和转达信息；3.3 在协会的网站及时发布和更新相关信息，维护良好的互联网形象。
4. 会议管理4.1 秘书处协助协会领导组织会议，制定会议纪律和议程；4.2 定期记录会议纪要，准确记录重要决策和工作安排；4.3 负责通知与会人员，并及时提供会议所需的文件和资料。
5. 行政工作5.1 秘书处负责组织协会职工的考勤统计与管理；5.2 协助协会领导对协会财产和资产进行管理和维护；5.3 协助协会领导处理涉及行政事务的文件和事项。
6. 外联与协调6.1 秘书处负责协会与内外部组织的联络与协调；6.2 处理与外部机构的日常沟通和协商事项；6.3 维护协会的形象和声誉，提供协会的相关宣传资料。
2024年秘书处日常工作管理制度(2篇)
2024年秘书处日常工作管理制度【摘要】本文旨在构建____年秘书处的日常工作管理制度，分为岗位职责明确、工作流程规范、绩效考核激励三个部分。
通过制度的建立和完善，提高秘书处的组织协调能力和工作效率，推动组织的发展。
【关键词】秘书处；日常工作管理；岗位职责；工作流程；绩效考核一、岗位职责明确1. 主任秘书主任秘书是秘书处的负责人，负责管理、协调和组织秘书处的日常工作。
主要职责包括：(1) 制定秘书处的工作计划，并组织实施；(2) 确定各个岗位的职责和工作任务，分配人力资源；(3) 协调各部门之间的沟通和合作，促进信息共享和工作协同；(4) 督促和评估员工的工作进展，协调解决工作中的问题；(5) 提出对于秘书处工作的改进建议，推动工作流程的优化；(6) 协调秘书处与外部机构的合作与联系。
2. 行政秘书行政秘书是负责日常行政工作的核心人员，主要职责包括：(1) 组织并记录会议内容，起草会议纪要和会议决议；(2) 管理机关文件的收发，负责文件的归档和保管；(3) 安排主任秘书和其他同事的日程安排，协助安排会议和行程；(4) 协助主任秘书处理日常行政事务，提供必要的支持。
3. 文件管理秘书文件管理秘书是负责文件管理和档案管理的人员，主要职责包括：(1) 负责机关文件的收发，保证文件的及时传递和归档；(2) 管理和维护机关文件、档案和文书；(3) 协助处理文件的编制、复印和电子存档工作；(4) 提供文件咨询和查询服务，协助其他部门的文件管理工作。
4. 组织协调秘书组织协调秘书是负责组织和协调工作的人员，主要职责包括：(1) 组织和协调秘书处的各项会议，确保会议的顺利进行；(2) 协调解决各部门之间的问题和矛盾；(3) 完成主任秘书指派的其他工作任务。
5. 信息管理秘书信息管理秘书是负责信息管理工作的人员，主要职责包括：(1) 收集、整理和分发最新的信息资料；(2) 负责秘书处网站的更新和维护工作；(3) 组织和协调培训和学习活动；(4) 协助其他部门的信息查询和分析工作。
学会秘书处工作职责
学会秘书处工作职责协会秘书处工作制度第一章总则为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加强协会部门团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“弘扬生态苏州，共建和谐社会”的宗旨，坚持“求实、创新、协作、奉献”的方针，积极弘扬和践行“保护生态环境就是保护生产力、改善生态环境就是发展生产力”的生态发展理念，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。
第二章工作职责第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。
第二条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行理事会决议，督促各项活动的开展。
第三条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。
第四条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度并跟踪落实内部制度的执行情况。
筹备工作及了解相关政策法规；起草、拟定、建全管理条例及制度，保证各项计划的实施和完善。
1第五条：负责协会活动的策划和组织活动、督促各部门尽快落实、完成工作任务，对各部门开展工作情况做好详细记录。
第六条：发挥桥梁作用，收集工作建议，及时反馈相关信息，增进协会和外界的沟通和交流，以更好地改进工作。
第七条：负责各部门、各会员工作和反馈各种信息和意见及青年志愿者服装的管理；第八条：负责平时协会活动的财务管理，主持处理协会的日常工作；第九条：秘书处直接对会长负责。
第三章工作要求与考核第一条：秘书处成员之间要团结协作，加强联系和交流，齐心协力，共同完成会长分配的任务；第二条：秘书处成员工作要认真，态度要积极，勤于思考，勇于动手，不辜全体会员的信任；第三条：秘书处成员要有团队协作精神，与协会其他部门做好协调工作，积极配合其他部门的工作；第四条：秘书处成员应树立公平竞争，工作透明意识，不得借职务之便谋取利益，一经发现，给予严重处分；第五条：秘书处成员接受协会理事会和协会全体会员以及社会广大市民的监督，秘书处成员若发生有损秘书处形象和威严的行为，撤销协会职务；第六条：秘书处可对表现较好的成员给予一定奖励；2第七条：秘书处内部职务和工作调动要遵循协会会长的建议和决定；第四章考勤制度第一条：对各种例会中人员的出勤情况进行检查第二条：重点开展对成员在开展活动时的出勤、迟到、早退等情况的登记；第三条：成员要端正态度、秉着公平公正的原则认真工作、提高秘书处的工作效率。
协会内部管理制度（3篇）
协会内部管理制度和规定是为了促进协会的健康运行和有效管理而制定的一系列规则和程序。
以下是一份关于协会内部管理制度的____字详细说明。
第一章总则第一条目的和依据1.1 为了规范协会的内部管理，提高协会的效率和透明度，保障会员权益，根据《中华人民共和国社会团体法》等法律法规的规定，制定本制度。
1.2 本制度作为协会内部管理的基本规范，具有约束力，并适用于协会及其会员、职工等相关人员。
第二条术语定义2.1 协会：指XX协会。
2.2 会员：指合法加入协会并认同协会宗旨的个人或单位。
2.3 执委会：指协会的最高决策机构，由选举产生。
2.4 秘书处：指协会的执行机构，负责具体事务的处理和管理。
第二章会员管理第三条会员资格3.1 个人会员应具备下列条件：（1）年满18周岁；（2）具有相应专业知识或经验；（3）认同协会宗旨，愿意参与和支持协会的工作。
3.2 单位会员应具备下列条件：（1）依法设立并合法经营；（2）与协会的工作领域相关；（3）愿意加入协会并认同协会宗旨。
第四条会员的权利和义务4.1 会员享有下列权利：（1）参与协会的决策和选举；（2）享有协会提供的各种服务和资源；（3）参加协会组织的各类培训和活动；（4）提出意见和建议，参与协会事务的讨论和决策。
4.2 会员应履行下列义务：（1）遵守协会的章程、规章制度和决议；（2）保护协会的声誉和利益；（3）支付会费和其他费用；（4）积极参与协会的工作和活动；（5）执行执委会和秘书处的决定和指示。
第五条会员申请和退出5.1 个人和单位会员均需填写会员申请表，并提供相应的材料。
5.2 执委会对会员申请进行审批，经过执委会批准后，方可成为正式会员。
5.3 会员可以向秘书处提出退出申请，经过执委会审核通过后，会员即可退出。
第三章执委会管理第六条执委会组成6.1 执委会由会员选举产生，任期为两年。
6.2 执委会成员应当具备下列条件：（1）年满25周岁；（2）在相关领域有一定的知识和经验；（3）积极参与协会的工作和活动。
协会秘书处职责（3篇）
协会秘书处职责协会秘书处是协会的重要组成部分，负责协助协会主席和各个部门的工作，承担着维护组织正常运转的重要职责。
协会秘书处的职责可以分为如下几个方面：1. 行政管理：协会秘书处负责协调和监督协会各个部门的工作，确保各项工作按照规定的程序和时间表进行。
对下级部门的工作进展进行监督和评估，及时提供反馈和指导。
负责制定、修订和执行协会的章程和规章制度，并做好档案的管理工作。
2. 会务组织：协会秘书处负责召集协会的各类会议，包括理事会、会员大会、分会场、专题研讨会等。
具体工作包括设置议程、通知会议参与人员、会议记录和整理会议纪要等。
此外，还需要协助主席和其他部门组织各类会议、活动和培训等。
3. 会员管理：协会秘书处负责会员的招募、服务和管理工作。
具体工作包括会员资料的收集和整理、会员缴费和费用统计、会员权益的保护和维护等。
协会秘书处需要与会员保持良好的沟通和联系，及时反馈会员的需求和意见。
4. 外联与公关：协会秘书处负责协会与外界的联络与交流工作。
与相关政府部门、合作伙伴、社会组织和媒体等建立和维护良好的合作关系。
及时向外界宣传协会的工作、成果和影响，树立良好的协会形象。
同时，协助协会部门进行会员招募以及宣传推广工作，扩大协会的影响力和知名度。
5. 组织发展：协会秘书处负责协会的组织发展工作。
包括协助编制和实施协会的发展战略和年度工作计划，对协会的运营进行综合评估和改进。
同时，协助主席和其他部门进行组织机构的调整和人员的培养，提高协会的运营效率和协调性。
6. 财务管理：协会秘书处负责协会的财务管理工作。
包括编制和执行协会的财务预算、会计核算和财务报表。
协助主席和财务部门进行预算的安排和控制，确保协会的资金使用合理和效益最大化。
同时，还需要与财务部门一起对协会的财务风险进行评估和管理。
7. 文件处理：协会秘书处负责处理协会的文件和公文。
包括接收、分发、传送和归档等工作。
确保协会的文件流转完整和迅速，提高工作效率。
协会内部管理制度（五篇）
协会内部管理制度1、每个月开一次例会，每次例会，各个部门，各个团都要派一个人去汇报一下这个月部门里面的情况，组织的活动、会员们的建议。
2、开干部会议的时候，每个部门至少要到两个人(如果部门只有两个人，那至少要有一个人到)，开会的时候准时到，然后各个部门到的人把会议详情通知给其他没来的人。
不能无故不来。
3、协会是一个大家庭，如有事未能来者，应该提前通知请假，会议或者大型活动无故不来超过三次的人，就当自动退出协会。
4、每一个月评选两位优秀负责人、协会给予嘉奖(可参考小组成员的评价还有活动时的积极性等)5.每次活动结束后相关负责人员应当讨论总结此次活动，以便下次活动的开展6.每次开展活动需先有具体的计划，需有书面流程，对于较大型的活动需写策划书提交社联7.每次例会需由办公室记录会议大概内容，协会内部物品的购买：1.办公室负责百草园内部日常用品的购买比如蚊香、花露水之类的2.养生团负责购买厨房用品，如锅、筷子之类的实践部负责购买锄头、铲子等用于苗圃建设的物品3.草药团负责购买书签过塑纸，配饰，采集箱等各种物品等物品需用到网上购物的把已经选好物品发给财务部，4.由财务部负责购买各个团负责买各自团所需要的用品买之前需要向会长或副会申请一下(购买协会物品所需品都要开正规的发票，发票格式：付款单位：福建农林大学校中草药协会要填写上具体的数量、单价，东西太多时，可附上小票，背后需写上经手人的名字) 协会人员设定；一个会长，____个副会，副会具体负责各部，团的工作，具体分配内部自定，而会长总管协会，____个团，草药团，养生团、技术团，每个团一个团长，____个副团长____个部门。
实践部，文艺部，信息部，外联部，财务部，宣传部，办公室每个部门一个部长，____个副部，干事若干，部门内部工作分配内定，部长总负责，各个部门或者团有什么问题或困难都可找所负责你们部门的副会帮忙，副会也要及时了解你们所负责的各个部门的动态，起监督催促作用。
协会日常工作管理制度
一、总则为了加强协会的日常管理，提高工作效率，确保协会各项工作的顺利开展，特制定本制度。
二、组织架构1. 协会设立理事会，负责协会的全面工作，理事会下设秘书处，负责日常事务处理。
2. 秘书处设秘书长一名，负责秘书处全面工作；设副秘书长若干名，协助秘书长工作。
3. 根据工作需要，设立各专业委员会，负责相关领域的专业事务。
三、工作制度1. 会议制度（1）协会定期召开理事会、秘书处会议，研究协会重大事项。
（2）各专业委员会定期召开会议，研究本领域工作。
（3）会议应提前通知与会人员，做好会议记录，并按规定报送相关部门。
2. 文件制度（1）协会文件应按照国家法律法规和协会章程执行。
（2）文件起草、审核、签发、送达等工作，应严格按照规定程序进行。
（3）文件归档应完整、规范，便于查阅。
3. 财务制度（1）协会财务工作应严格按照国家财务制度执行。
（2）协会财务收支应公开透明，接受理事会监督。
（3）协会财务报表应定期报送相关部门。
4. 信息制度（1）协会信息应及时、准确、全面地反映协会工作。
（2）信息发布应遵守国家法律法规和协会章程。
（3）信息收集、整理、发布等工作，应指定专人负责。
5. 人员管理（1）协会工作人员应遵守国家法律法规和协会章程，履行岗位职责。
（2）协会工作人员应加强业务学习，提高自身素质。
（3）协会工作人员应保持良好的职业道德，廉洁自律。
四、监督检查1. 理事会对协会工作进行监督检查，确保各项工作制度得到有效执行。
2. 秘书处负责对协会日常工作的监督检查，及时发现问题，并提出整改措施。
3. 各专业委员会负责对本领域工作的监督检查，确保各项工作任务顺利完成。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由协会理事会负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由协会理事会另行规定。
青年志愿者协会秘书处考勤管理制度
青年志愿者协会秘书处考勤管理制度青年志愿者协会秘书处考勤管理制度在社会发展不断提速的今天，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编精心整理的青年志愿者协会秘书处考勤管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
为完善对极光青年志愿者全体成员的管理，更进一步提高青协干部的整体素质，坚定工作原则，确保干部工作质量，真正做到“自制、自查、自省”、“树形与外、加强与内”，确保青协工作正常开展，保障青协管理规范化、科学化，特制订此考勤管理制度。
制度如下：一、考核对象：极光志愿者协会全体成员。
二、考核方法：1、本考核制度实行积分量化，每人每学期的基础分为100分，对没有按要求完成做到的坚决按规定给予扣分处理。
2、具体考核办法：秘书处负责执行、记录、考核、统计。
每学期末，由会长对各部长及各部员打分，对考核优秀的青协部长、部员将给予奖励。
3、凡评分规定在85分以下的干部取消评优资格，评分在60分以下给予自动辞职处分。
三、考勤规定：1、会议由秘书处通知各部部长，由各部部长通知其部员。
如有变动，经秘书处及时通知其他各部部长，再由各部部长通知其部员，内容包括时间、地点及其他相关事宜。
2、为保障例会按时召开，会前10分钟部长及副部长应到场签到，会前5分钟各部部员应到场签到，签到工作为日常考评重要依据，任何人不得代签，一经发现，代签与被代签人员一律按旷会处理。
3、开会时不得迟到、早退，如有特殊情况，部长应事先向部员说明，部长报与会长；如果部门中有两个或两个以上请假者，应该报于会长批准；请假人员一律在会前十分钟将请假条交与秘书处，由秘书处计入考勤，逾期即视为缺席一次，没有请假条者视为缺席，无故缺席者按照相关规定处理。
因故迟到、早退者须经会长默许后由后门安静入出。
迟到、早退两次视为缺席一次，迟到、早退达到十分钟者视为缺席，请假三次视为缺席一次。
4、开会时应确保会议的质量与效率，针对所讨论的问题，与会人员应积极提出自己的见解。
秘书处日常工作管理制度(3篇)
秘书处日常工作管理制度每月____号前，由秘书长召集全体办公会议，总结、部署工作，沟通交流情况。
遇有特殊情况，可随时召开。
每周周一，由秘书长组织各部召开周例会，总结汇报上周工作任务完成情况、安排布置本周工作计划。
二、内部事务督办制度1、督办人员针对协会的主要工作，对相关部门承办的事项进行检查、督促。
2、承办部门和督办人员按照“交必办、办必果、果必报”的要求，对所承办的事项负责，并及时反馈完成情况。
三、请销假制度全体工作人员因事、因病不能到岗的要请假，由各部门负责人批准，并报知秘书长;返岗后及时销假。
四、来信来访处理制度来信由秘书处根据来信内容、时限要求及时转交有关部门;来访由秘书处统一接待，负责引导，相关部门按职责分工自行处理。
重要情况及时汇报。
五、大事记制度各部门对本部门内发生的重大事情及时向秘书处上报，秘书处经过筛选整理后按时间顺序编进《大事记》里，按年份予以公布。
六、失误追究制度全体工作人员要恪尽职守，精益求精，高标准、高质量地完成各自工作。
对因不负责、粗心大意、推诿扯皮，造成较大失误或损失的，要追究当事人和部门负责人的责任。
七、安全保密制度对需要保密的文件、材料要妥善保管，防止泄密、失密，不经秘书长同意，禁止私自泄漏企业资料，因此造成的不良后果自负。
各自对所用电脑等贵重物品要加强管理，谨防丢失。
八、作息制度全体工作人员要遵守作息制度，按时上班，遇有特殊情况由有关部门领导协调。
无故迟到早退，又屡教不改的，将在全体人员大会上通报批评，直至解除劳动合同。
九、文明办公制度工作要严谨、有序、高效，严禁办公时间出现吃东西、看影视剧、玩游戏、聊天等不良现象。
对违规者提出当面警告，屡教不改的将处以____元罚款用于改善午餐。
个人要仪表整洁端庄，言行得体大方，待人接物热情诚恳;注重团结协作。
十、清洁卫生制度讲究卫生，保持室内洁净;文件、资料摆放整齐;禁止随地吐痰、乱扔纸屑、烟头、乱倒污水。
每天按照值日安排对公共区域进行清扫，达不到清洁标准者，通报批评，批评不改的将被罚值日一周。
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潮州市安全生产协会秘书处管理制度（试行）第一章、总则第一条：为建立完善协会秘书处工作机制，完善内部管理，充分调动工作人员的积极性，以保证协会的可持续发展，制定本管理制度。
第二条：凡协会秘书处工作人员应遵守国家法规规章和相应的规定外，均需要遵守本制度规定。
第二章、协会组织结构第三条、秘书处人员配置协会秘书处是协会常务理事会的办事机构，由秘书长主持日常工作，配置必3-4人开展相关工作。
秘书处对会长和常务理事会负责，定期或随时向会长和副会长汇报工作。
第四条根据协会章程的规定，秘书处的职责是：4.1贯彻执行国家和省有关政策法规，结合实际制定协会各项规章制度。
4.2协助政府行政主管部门宣传贯彻有关法律、法规，组织安全生产宣贯、培训会，宣传贯彻党和国家安全生产的方针政策和法律法规，积极推广安全生产科研成果、先进技术和先进管理经验，促进企事业单位的安全生产工作的法制化、规范化和科学化；4.3 接受委托或参与组织由政府主管部门统一部署开展的创先评优等活动。
经社团管理机关批准，开展行业内的创先评优活动。
4.4 组织交流行业经验，对本行业有关政策法规、经营管理等开展咨询服务。
4.5 搜集相关安全生产政策法规、技术情报和市场信息，编辑出版会刊。
4.6 组织经验交流，改进提高协会工作，开展行业经济、技术、学术与行业组织自身建设等方面的互相交流与合作。
4.7 承办政府主管部门、省社团管理机关和会员单位委托办理的事项。
4.8 负责会员代表大会、理事会、常务理事会会议的准备工作，起草会议纪要、对会议决定事项负责催办落实。
4.9 负责会员会籍管理和会费收缴及费用支出的管理工作。
4.10 负责编制协会年度工作计划和全年工作总结，定期检查年度计划的执行情况，解决执行过程中出现的问题。
4.11 负责会员和常务理事会交办的其它事项。
第五条秘书处各岗位工作职责5.1 、秘书长岗位职责：秘书长全面负责秘书处的工作，岗位职责是：5.1.1 负责传达落实协会会长、理事会工作精神和相关指令，并跟踪检查秘书处工作人员贯彻落实情况。
5.1.2 主持秘书处日常工作。
主要的人事和财务工作向会长汇报。
5.1.3 对以协会名义上报、下发的文件、决定、通报、以及规章、制度、计划、总结、专题报告等，进行签发，对协会的收文进行批办5.1.4 定期组织召开秘书处工作例会，对秘书处工作人员的工作负责检查指导，定期听取工作汇报，随时解决工作中出现的疑难问题，促进协会工作健康发展。
5.1.5 组织工作人员做好召开会员代表大会、理事会、常务理事会工作会议的准备工作。
5.1.6 对秘书处工作人员的聘用、解聘，及薪酬、补贴标准提出建议，报会长审批。
5.1.7 根据协会《财务管理制度》直接管理协会财务，按规定权限审批财务开支，超过权限的初审后报会长批准。
5.1.8 完成协会领导交办的临时事项。
5.2 总务专员岗位职责5.2.1 负责协会文件的收发，登记处理，相关文件、通知、活动方案的起草，文件的传阅，公文运转。
5.2.2 负责与职能主管部门间关系协调，对外接待。
5.2.3 负责协会重要活动的会务组织，如：会员大会、理事会等的筹备。
5.2.4 协会物品采购管理，包括物品申购、比价、制作购买方案、执行购买等。
5.2.5 负责协会相关证照的变更、年审办理。
5.2.6 秘书长交办的内部协调事项。
5.2.7 领导交办的其它事项。
5.3 会计岗位职责（由总务专员兼职）5.3.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉会计岗位应知应会的业务。
5.3.2 认真审核各种票据，及时对账，确保财务支出合规合法。
按月编制会计报表，向领导正确反映资金运转情况。
5.3.3 认真编制会计凭证，做到凭证填写齐全、清晰，准确。
5.3.4 如凭证需要调整，又涉及到现金和银行时，必须由会计、出纳两个人签章。
5.3.5 负责每月社保购买、增减员手续办理，及社保相关证件年检。
5.3.6 完成领导临时交办的其它工作。
5.4 外联专员职责5.4.1 负责新会员的发展与会费的收缴。
建立会员数据库，及时更新会员资料信息的变动；5.4.2 负责开展日常的会员联络活动、会员日常关系的维护，定期电话回访或亲自拜访，了解会员单位的需求，向会员提供各种尽可能的服务和帮助，探索新的会员服务项目；5.4.3 负责筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。
如：会员大会、理事会等的筹备。
5.4.5 建立、管理协会与会员间的沟通平台，及时向会员单位发布最新的协会动态5.4.6 负责安全管理杂志征订工作。
5.4.7 协助会刊稿件组织。
收集国家、省市有关政策法规、规章，业界动态，会员企业活动，协会工作等信息。
将协会活动组织成新闻稿件，对外宣传。
5.4.8 领导交办的其他工作。
5.5 文宣专员岗位职责：5.5.1 负责协会对内对外收发文件的登记、存档。
5.5.2 负责其它书面资料，如员工档案、营业执照、组织机构代码等协会有关的资料存档、管理。
5.5.3 负责协会会刊初稿的编辑工作，包括组织撰写协会新闻、行业资讯采编、刊物排版、文字制作、材料等。
5.5.4 负责协会采购物品的入库登记、保管、领用登记。
5.5.5 负责部门的文件的打印复印。
5.5.6 协助筹备组织本部门的各种会员活动、培训，协助协会重要活动的组织及会务工作。
如：会员大会、理事会等的筹备。
5.5.6 领导交办的其它工作。
5.6 出纳岗位职责：（暂由文宣专员兼职）5.6.1 认真学习国家和省关于财经税收方面的政策规定，熟悉出纳员岗位应知应会的业务。
5.6.2 认真执行协会的财务管理制度，做好现金收付和支票签发工作。
5.6.3 认真核查原始凭证，凭证填写齐全、准确，经会计审核后，方可记入银行帐和现金账。
5.6.4 现金、银行必须做到日清日结，库存现金余额控制在30 00 元之内。
现金和银行、账面必须做到三相符。
5.6.5 协助会费收缴工作。
5.6.6 完成领导交办的其它工作。
第三章、人事工资管理第六条人事管理6.1 人员招聘6.1.1 本协会需要的人员面向社会公开招收，择选录用。
6.1.2 招收的人员按工作性质分为两类，一类是全职工作人员另一类是因某个项目开展的需要而在特定的时期内聘请的个别人员。
6.1.3 协会专职工作人员需大专以上学历，有责任感，良好的沟通协调能力。
年龄在23-40 岁之间。
6.1.4 各岗位如果缺员或需增设岗位，由秘书长书面报告会长批准同意后方可招聘。
应聘人员应提供个人资料包括：个人简历、学历证明、相片等，由秘书长初试（包括）笔试、面试，面试合格后报会长批准即可试用。
6.2 人员试用6.2.1 全职工作人员实行试用期制。
试用期1 个月或以完成一定的工作任务为期限。
试用期内试用人员要离职，应提前3 天告知秘书长。
试用期满，本人提交转正申请报告，经秘书长考核合格后报告会长批准，经批准的员工成为协会正式员工。
6.2.2 正式录用的全职工作人员与本协会签订劳动合同，双方应严格履行。
签订合同后由协会为员工按国家相关规定办理社保、医保。
6.2.3 协会根据工作需要和项目活动需要，可聘用兼职人员。
兼职人员应提供个人相关资料，并经秘书长面试合格。
兼职人员工作报酬另行商定。
6.3 人员离职6.3.1 自动离职。
员工连续旷工五日，或一个月内累计旷工达十日（含十日内）者，为自动离职。
自动离职者当月工资开始停发。
6.3.2 辞职。
员工辞职需提早一个月向秘书长递交辞职信并做好离职交接工作，方能结算当月工资。
6.3.3 开除、辞退。
员工严重违反协会管理规章制度的，不按合同规定办事的，协会可开除辞退员工。
如因个人过失造成协会损失被开除或辞退的员工，视情节严重赔偿协会损失，或扣发当月工资。
6.3.4 裁员。
因为业务缩减，或会员减少会费收入减少，协会有权对工作人员进行裁减。
被裁员的员工补发一个月基本工资。
第四章、工资体系第七条工资组成7.1 全职工作人员的报酬由基本工资+社保、医保+岗位补贴+ 职级补贴-社保个人缴费部分。
7.2 基本工资及各类补贴，可以随着物价及协会工作量的增减上下浮动。
7.3 员工试用期工资按转正工资总额的百分之八十发放。
如有协会相关工作经验者可上升至百分之九十。
试用期结束后经总务专员、秘书长考核合格者，享受与正式员工同等薪酬待遇。
7.4 节日慰问金。
协会正式员工给予发放节日慰问金，未转正员工不享受节日慰问金。
7.5 年终奖金。
根据协会经营情况，原则上协会正式员工工作满一年（当年度6 月1 日前入职者计算为工作一年）可享受多一个月工资的年终奖金。
秘书处年终对协会工作及员工表现进行总结，对当年度表现突出及工作成绩优异者可适当调高年终奖金额。
第八条工资放发时间协会员工发放时间为次月8 日。
第五章、考勤管理第九条出勤时间9.1 除法定节假日外，正常工作时间为周一至周五，周六、周日休息9.2员工工作时间：8:30〜12:00 14 : 30〜18:009.3 如工作需要，所有员工应同意加班。
第十条考勤制度10.1 协会员工应该按照规定时间准时上下班。
10.2 员工有事不能准时上下班者需向协会领导请假。
10.3 请产假须附区县级以上医院相关证明，产假期间，公司给予员工基本工资。
10.4 男职工配偶生育，可给陪产假5 天，其它带薪假根据国家相关规定。
第十一条员工请假，一天以内（含一天）的可电话向秘书长请假，超过一天以上七天以内的请假，员工需书面请假条，报秘书长批准。
七天以上的请假需报会长批准。
第六章其它规定第十二条：协会员工应做好办公室的防火防盗工作。
12.1 下班前要先做好防火安全检查，确定无问题后方可给办公室加锁。
12.2 经常检查电源、火源、做到人走灯灭。
室内无人时，要关锁门窗。
第七章出纳管理制度第十三条：为规范本协会财务行为，加强财务管理，保障协会财务工作的顺利完成，制定本制度。
13.1 出纳人员应该以经相关领导审批好的正式会计凭证（如：正式发票）为依据进行现金收付及银行存款的支付。
13.2 认真及时逐笔登记现金日记账、银行存款日记账并做到日清月结。
13.3 协会库存现金限额为3000 元，当日收款应及时送到银行，不得坐支现金。
13.4 员工借款需书面申请，五千以内的由秘书长签字批准，超过五千元需经会长签字批准。
出纳员应严格履行借款手续，未经领导批准不准私自借款。
不得以白条冲抵现金，不准利用本协会银行帐户代其他单位或个人存取现金。
13.5 根据中国人民银行支票管理的有关规定，严格支票管理制度，认真保管好支票。
过期或作废的支票应及时注销。
13.6 签发的支票应如实填写收款单位、金额或限额及签发日期和用途。
13.7 每日终了，应按规定进行银行存款日记账、现金日记账的结账、盘点。
月末终了，应及时与总账及银行存款对账单核对相符。