装饰公司行政助理工作职责
行政助理岗位职责范本(三篇)
行政助理岗位职责范本1、协助部门领导完成公司各种证照的申报、变更、年检、注销等工作；2、协助部门负责人做好公司的人事管理工作。
即新员工的招聘、培训、入职手续、员工信息档案/人事档案的建立及管理工作；3、协助部门负责人搞好公司各部门之间的综合协调，督查并落实公司各项规章制度，对会议文件决定的事项进行催办；4、协助领导对公司的各项规章制度的制度、修订及检查监督；5、做好各种行政会议纪要；6、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送；5、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作；7、负责公司员工社会保险的投保、申领；8、负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做帐，留底；9、处理日常事务工作，包括处理公司一些文字工作、办公用品管理、来访单位的办事人员或个人的接待工作；10、完成领导交办的其他任务。
行政助理岗位职责范本（二）行政助理主要是协助行政部经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理____3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。
定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。
严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;行政助理岗位职责范本（三）行政助理是指在组织、企事业单位中承担行政管理工作的人员。
公司行政助理岗位职责范本（4篇）
公司行政助理岗位职责范本一、协助处理公司日常行政事务在公司日常运营中，行政助理承担了许多重要而繁杂的任务，以确保公司运营的高效性和顺畅性。
在这方面，我的职责包括但不限于：1. 为公司员工及来访人员提供文秘支持，如接听电话、记录会议纪要、处理邮件信函等；2. 负责公司会议的组织安排，包括会议室预订、准备会议材料、安排会议日程、协助会议的组织和记录；3. 管理公司的办公用品和设备，及时补充和维护，确保员工办公环境良好；4. 协助规划和组织公司内部活动，如员工培训、团建活动等；5. 管理公司文件和档案，包括文件的收集、整理、归档和保管等。
二、提供高效的行政支持和沟通协调作为公司行政助理，我起着重要的桥梁和纽带的作用，帮助各部门之间保持紧密的联系和高效的沟通协调。
在这方面，我的职责包括但不限于：1. 协助部门间的信息传递和沟通，及时将相关信息传递给各相关人员；2. 安排和协调部门会议，确保各部门之间的协作和沟通畅通无阻；3. 跟进公司各项工作进展情况，向上级汇报工作进展和问题；4. 协助各部门解决日常工作中的问题和困难，提供必要的支持和帮助；5. 协调处理公司内外的各种事务，与外部服务商进行联络和对接，确保公司各项事务的顺利进行。
三、保持公司机密和商业机密的安全性作为公司行政助理，我对公司重要的机密和商业机密有着严格的保密责任。
在这方面，我的职责包括但不限于：1. 维护公司机密和商业机密的安全性，确保信息不被未授权人员获取；2. 监控公司内部文件和数据的安全性，及时发现和解决安全隐患；3. 严格执行公司的保密制度，保障公司信息资产的安全；4. 与相关部门合作，制定和实施保密管理措施，提高保密意识；5. 参与公司内部培训，提高员工对信息安全的意识和实践。
四、处理员工各类问题和需求作为公司行政助理，我要时刻关注公司员工的各类问题和需求，并及时给予解决和支持。
在这方面，我的职责包括但不限于：1. 协助处理员工的入职和离职手续，包括合同签署、人事登记、社保办理等；2. 协助解决员工的工作和生活中的问题，提供必要的帮助和指导；3. 维护员工的工作环境和福利待遇，及时反馈员工关于办公环境和福利的需求；4. 协助处理员工的加班和请假事宜，确保员工的合法权益得到保障；5. 监督和参与公司员工绩效考评，及时反馈员工的工作表现和问题。
装饰公司行政助理岗位职责
装饰公司行政助理岗位职责向上关系：直接对人事行政经理（主管）负责，接受公司统一考核。
平行关系：与职员同级职位要求：■大专以上学历，知识面广，有相关工作经验。
■具有较强的办事能力，能在一定工作压力下高效率完成工作，妥善处理日常行政事务。
■严谨细心，处事灵活，责任心强，有较强的组织，协调及沟通能力。
■能熟练使用office软件，对常用办公设施的使用和养护有一定的了解。
职责范围：遵守公司各项规章制度，在行政部经理的指导授权下，完成规定的有关行政工作及日常性或事务工作。
■负责公司办公会议的组织，会议记录的整理、打印和保管。
■公司文件、档案的打印、抄报、抄送、原件保存，做发文记录，以便查阅。
■负责上级公司来文的收发登记及保管工作。
■加强成本控制，监督、检查店面秩序、卫生环境。
■负责全公司固定资产、低值易耗品的购买、发放、台帐登记工作。
■负责公司各部门办公用品的采买、保管、领用和分发工作。
并按规定时间报送汇总报表■公司各种办公设备的保养、维护或临时性检修，并做好记录。
■订餐、订车票、往来客人接待并安排合适的食宿。
■按上级规定的时间上报各种材料及报表。
■行政部例次活动的信息汇总。
■为行政部经理提供信息、收集材料，提出各项建议。
■协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等工作。
■协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理,监督与执行。
■负责做好公司用水、电、电话的缴纳、报销工作。
核实水、电的计量管理工作。
■负责公司快件及传真的收发及传递。
■对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。
■协助行政部经理进行内务、后勒、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。
■参与公司行政、采购事务管理。
•协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作，和公司领导交办的其他任考核：1、严格遵守公司各项管理制度；上报各项资料及时、准确、不拖延；2、办理各项业务及时、无误，若因安排不合理造成公司损失，个人承担损失额；3、核实数据认真、专业，能确保成本控制到位；4、在行政部经理指导下，制定资产保全的相关制度，并落实到位。
行政助理工作职责（五篇）
行政助理工作职责1、召集公司办公会议和其他有关会议，根据需要撰写____，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;2、监督、执行规章制度和劳动纪律，对各岗位及其场所的卫生、安全情况进行定期及不定期检查;3、公司来访人员、客户接待安排以及所有一切后勤支持服务工作;4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;5、植物绿化及办公环境维护;6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;7、考勤统计及外出人员管理8、办公用品发放、登记，办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;行政助理工作职责（二）行政助理是负责协助管理和组织公司日常行政工作的人员。
下面是一份关于行政助理的工作职责的示例：1. 负责公司文件和资料的管理：包括收集、整理和归档公司文件和资料，确保文件的完整性和保密性，并根据需要提供文件和资料。
2. 安排和协调会议和会议室预订：负责安排公司内外部会议的时间和地点，并确保会议室的准备工作和设备的准备。
3. 为高管和员工安排差旅和行程：负责为高管和员工制定差旅计划，包括预订机票、酒店和交通工具等，并提供行程安排的详细信息。
4. 接待来访人员和处理来电：负责接待来访客户、合作伙伴和供应商，并回答公司电话，转接或记录留言。
5. 处理办公室设备和供应品的采购和维护：负责购买办公设备、办公用品和文具等，并及时维护和保养办公室设备。
6. 协助组织公司内部活动和外部活动：例如公司年会、员工培训和客户招待等活动，并负责场地预订、活动安排和物资采购等。
7. 处理员工考勤和请假申请：负责监督和记录员工的考勤情况，并处理员工的请假申请和加班申请。
8. 协助处理文件和报告的撰写和编辑：负责协助高管和部门负责人撰写和编辑文件、报告和演示文稿等。
9. 维护公司社交媒体和网站：负责管理和更新公司的社交媒体账号和网站内容，确保信息的准确性和及时更新。
10. 协助处理行政事务和解决问题：负责处理行政事务和协助解决员工和客户的问题，确保公司日常运营的顺利进行。
行政助理职责(3篇)
行政助理职责1.完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;2.贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;3.行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;4.负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;5.负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;6.负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;7.负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;8.负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;9.完成上级交办的其他临时事务。
行政助理职责（二）1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。
6、演出人员的机票、酒店的预定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。
行政助理职责（三）1、负责公司前台工作，如访客接待、电话接听、收发快递、会议室预定等工作;2、负责办公环境、办公用品、文件、对外行政关系的管理及安排工作;3、负责公共坏境卫生和安全监督、检查;4、公司固定资产的定期盘点、登记和维护;5、组织、协调各类会务活动，包括节日活动、员工团建等;6、协助公司企业文化活动的落地和执行;7、负责考勤管理和统计;8、部门安排的其它工作。
公司行政助理岗位职责模版（三篇）
公司行政助理岗位职责模版职位概述：公司行政助理是公司内部重要的行政工作支持者，负责协助管理团队进行日常行政工作和事务的处理，包括日程安排、文件管理、会议组织等。
同时，行政助理还需要与其他部门和外部合作伙伴进行良好的沟通和协调，确保公司的日常运营顺利进行。
职责描述：1. 日程安排和会议管理：- 协助管理团队制定和维护日程安排，确保会议安排合理和高效。
- 协助组织和安排会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送等工作。
- 跟进会议决议并协调相关人员执行。
2. 文件和资料管理：- 负责公司重要文件和资料的归档、存档和管理，确保文件的完整性和机密性。
- 负责文件的检索和提供相关的信息给需要的人员。
- 根据需要整理和编辑文件和报告，并确保按时上交。
3. 办公用品和设备管理：- 管理公司办公室的物品、设备和用品的购买和入库，并保持库存的适当水平。
- 监控和维护办公室设备的运作状况，如复印机、传真机和打印机等。
- 协助员工申请办公用品和设备，并及时配送和安装。
4. 出差和差旅安排：- 协助管理团队进行出差和差旅的安排，包括预订机票、酒店和租车等。
- 提供出差人员所需的相关信息和资料，如行程安排和当地交通情况等。
- 跟进出差人员的费用报销和差旅费用的核对。
5. 前台接待和访客管理：- 负责前台接待工作，包括接听电话、转接电话和接待来访者。
- 管理访客登记系统，确保来访者信息的准确和机密。
- 协助安排访客的接待和会议安排，并提供必要的支持和指导。
6. 办公室维护和整洁：- 负责协调和监督办公室的维护和整洁工作，如清洁、修复和保养等。
- 监督和确保办公设施和设备的正常运作，如空调、电子设备和网络等。
- 协助安排办公室布局和装修，并与相关供应商进行有效沟通和协商。
7. 供应商和合同管理：- 协助与供应商进行合同的签订和维护，并保障合同的合法性。
- 跟进供应商的服务质量和价格，及时与供应商协商和解决问题。
- 负责与供应商的支付事宜，并及时跟进和处理相关的账务事务。
装饰公司助理岗位职责
装饰公司助理岗位职责岗位概述装饰公司助理是指在装饰公司中担任助理岗位的职员，主要负责协助上级主管完成各项工作。
装饰公司助理需要具备扎实的专业知识和较强的组织协调能力，在公司内部起到桥梁和纽带的作用。
本文将详细介绍装饰公司助理的岗位职责。
主要职责1. 协助项目管理装饰公司助理需要协助项目经理进行项目管理工作。
具体包括但不限于：- 跟进项目进展，协助制定项目计划和时间表；- 协调内外部资源，保证项目进度和质量的达成；- 协助解决项目中的问题和风险，并及时向项目经理汇报。
2. 组织协调装饰公司助理需要协助上级主管进行组织协调工作。
具体包括但不限于：- 管理文件和资料，保证文件的准确、完整和及时；- 安排和协调会议、培训等日常工作；- 撰写会议纪要和工作报告，跟踪执行情况。
3. 客户沟通装饰公司助理需要协助销售部门进行客户沟通工作。
具体包括但不限于：- 接待客户，了解客户需求，并向他们介绍公司的产品和服务；- 与客户保持良好的沟通，及时解答客户问题，解决客户投诉；- 协助销售部门签订合同，跟进合同履行情况。
4. 数据分析装饰公司助理需要进行数据分析，为公司决策提供参考。
具体包括但不限于：- 搜集和整理各项指标数据，制作统计报表；- 分析市场情况和竞争对手动态，提供市场情报；- 根据数据分析结果，提出改进建议和优化方案。
5. 其他支持工作装饰公司助理需要为公司日常运营提供各项支持工作。
具体包括但不限于：- 协助人事部门进行员工入职、离职、考勤等工作；- 协助财务部门进行发票报销、账务处理等工作；- 协助行政部门进行办公用品采购和设备维护等工作。
任职要求装饰公司助理需要具备以下的基本要求：1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业背景优先考虑；2. 技能要求：熟练使用office办公软件及常用办公设备；3. 沟通能力：具备良好的口头和书面沟通能力，善于与人沟通；4. 组织协调能力：能够合理安排时间和资源，具备良好的组织协调能力；5. 团队合作精神：善于团队合作，能够积极配合上级主管的工作安排；6. 语言表达能力：具备流利的中文口语和书面表达能力；7. 工作经验：有相关领域的工作经验者优先考虑。
行政助理岗位职责范本（4篇）
行政助理岗位职责范本行政助理主要是协助行政部经理开展工作。
行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理____3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。
定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。
严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态，并统一登记编号，做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;12、办理各种行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;行政助理岗位职责范本（2）行政助理是指在组织、企事业单位中承担行政管理工作的人员。
作为行政助理，他们的职责范围涵盖了多个方面，包括日常办公管理、文件资料管理、会议和行程安排、外部联系和协调等。
下面是一个行政助理岗位职责范本，共____字，希望对你有所帮助。
行政助理职责内容(3篇)
行政助理职责内容1.完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;2.贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;3.行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;4.负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;5.负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;6.负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;7.负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;8.负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;9.完成上级交办的其他临时事务。
行政助理职责内容（2）行政助理的职责内容包括但不限于以下几个方面：1. 组织行政工作：负责日常事务的安排和组织，包括会议安排、文件整理和存档、办公用品采购等，确保办公室运转顺畅。
2. 接待与对外联络：负责接待来访客人，安排会议、行程等，与其他部门和外部单位进行沟通和协调。
3. 文件处理和信息管理：负责办公文件的处理和整理，包括文件的归档和记录，维护信息的准确性和完整性。
4. 文件起草和处理：负责行政文件的起草和处理，如公文、会议纪要等，确保文件的及时、准确地传达。
5. 行政支持和协助：协助上级领导或其他部门进行工作安排和调度，包括协助会议的组织、行程的安排、文件的整理等。
6. 办公设备和资源管理：负责办公设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等，确保办公设备的正常使用和维修。
7. 日常行政工作的协调和安排：负责行政事务的协调和安排，如人力资源管理、绩效考核、员工福利等，保证员工的工作和生活顺利进行。
8. 办公室秩序和环境维护：负责办公室的日常维护和整理，包括办公桌面、文具摆放、卫生清洁等，确保办公环境的整洁和舒适。
总的来说，行政助理的主要职责是组织和协调各项行政工作，保证办公室的正常运作，为领导和员工提供有效的行政支持。
装饰公司助理岗位职责
装饰公司助理岗位职责随着各行各业的不断发展，装饰行业也越来越受到人们的重视。
越来越多的人开始注重家居装修，对家居环境提出更高的要求。
因此，装饰公司的市场竞争也日渐激烈。
为了更好地满足客户的需求，装饰公司需要大量的人才来提供全方位的服务。
其中，对于装饰公司而言，助理是不可或缺的岗位之一。
本文将重点介绍装饰公司助理的职责。
1. 组织和管理工作装饰公司助理是一个非常重要的管理岗位。
在日常工作中，装饰公司助理需要负责组织和管理公司的各项工作。
例如，安排公司内部会议，制定工作计划和绩效指标，汇报部门工作进展情况等。
而这些工作都需要助理具备一定的管理能力和组织能力。
因此，在招聘助理时，装饰公司需要考虑到候选人的管理能力和组织能力。
2. 与客户沟通作为装饰公司的重要组成部分，装饰公司助理需要与客户进行沟通，了解客户的要求和需求。
装饰公司助理还需要为客户提供全面的服务和咨询。
此外，助理还需要在客户方面提供一些售后帮助，以及对客户的满意度进行跟踪和反馈。
3. 协助项目管理装饰公司助理还需要协助项目经理进行项目管理。
在项目管理的过程中，装饰公司助理需要为项目经理提供必要的支持和协作。
例如，运营和管理各种文件和文档，跟踪进度，与团队成员协调工作等。
4. 组织培训和招聘装饰公司助理也需要为公司进行培训和招聘工作。
在日常工作中，装饰公司需要不断提高员工的专业能力和知识水平。
而这些都离不开装饰公司助理的组织和协助。
在招聘工作方面，助理需要与人力资源部门密切合作，处理招聘事宜。
5. 编写和整理文件在办公室工作中，文件和资料是不可或缺的紧急品。
装饰公司助理需要编写和整理文件和资料，以保证公司各项工作的顺利进行。
在文件编写方面，装饰公司助理需要熟悉文书格式和文档管理规定，以确保文件的准确性和合法性。
6. 其他工作除了以上职责，装饰公司助理还需要在公司的其他工作方面提供支持。
例如，参与公司的市场推广和活动策划，为客户提供优质的服务体验等。
装饰公司行政助理职责
装饰公司行政助理职责
装饰公司行政助理的职责通常包括以下几个方面：
1. 客户接待和沟通：负责接待来访客户，提供必要的信息和解答，安排客户与设计师或相关人员的见面和沟通。
2. 文件和资料管理：负责制定和整理公司的文件、合同、报告等，建立和维护相关文件的归档系统，确保文件的有序存放和方便查阅。
3. 日常办公事务支持：协助安排会议和活动，准备会议材料和场地，记录会议纪要和行动计划；负责办公用品和设备的采购和管理，保持办公环境的整洁和有序。
4. 行政支持：协助管理和更新公司的日程安排，负责行政事务的安排和协调，协助处理员工的请假和出差申请，并跟踪完成情况。
5. 市场营销支持：协助策划和执行市场推广活动，包括广告、展览、宣传材料等；帮助收集市场数据和竞争情报，分析行业动态和市场趋势。
6. 公司形象维护：负责接听电话、回复邮件和处理来访者的咨询，代表公司与外部联系和协调，维护良好的公司形象。
7. 其他行政工作：根据需要协助完成其他行政工作，如协调各部门之间的信息沟通，处理员工的工作问题和需求等。
需要注意的是，具体的职责可能会根据公司规模和业务特点有所不同，以上仅为一般情况下行政助理的职责概述。
第 1 页共 1 页。
装饰公司行政助理职责(四篇)
装饰公司行政助理职责作为装饰公司行政助理，您的职责将包括以下方面：一、行政管理：1. 负责公司日常行政事务的管理和协调，包括文件管理、行政通知的发布和记录等；2. 组织、协调公司的会议，包括会议室预订、会议文件的准备、会议记录的整理等工作；3. 负责公司办公用品的采购、管理和库存管理；4. 维护公司办公设备的正常运作，包括复印、传真、打印机等；5. 协助上级领导处理日常工作事务，提供行政支持。
二、文件管理：1. 负责公司文件的归档、整理和存档，确保文件管理的规范和有效；2. 负责公司文件的复印、传真和扫描等工作；3. 协助上级领导和其他部门收集、整理和归档相关资料；4. 负责公司各类表格的填写和整理，如考勤表、请假表、报销表等。
三、行政协调：1. 负责行政事务的协调和沟通，解决部门之间的协作问题；2. 协调公司员工的日常工作安排和调整，保证各项工作的顺利进行；3. 负责编制公司行政工作计划和方案，监督执行情况；4. 参与公司的工作会议，负责会议记录和整理会议决议。
四、人事管理：1. 负责公司员工的人事档案管理和维护；2. 组织、协调员工的培训和开展员工活动，提高员工的工作积极性和凝聚力；3. 协助招聘和解雇员工的工作，包括发布招聘信息、面试安排等；4. 协助公司执行绩效考核计划，搜集、整理员工的考核数据。
五、外联工作：1. 负责与公司外部合作单位的沟通和协调，保持良好的合作关系；2. 协助公司进行客户关系管理，包括客户接待、电话咨询、客户问题反馈等；3. 组织和安排公司的公关活动、展览会等，提升公司的知名度和形象。
六、文案编辑：1. 负责公司文件、公告、通知等的编辑和校对工作；2. 协助公司编制、修改公司宣传资料、产品介绍等文案；3. 负责公司网站的文案撰写和更新工作；4. 执行公司品牌策划和形象管理方案。
以上是装饰公司行政助理的主要职责，通过认真负责地履行这些职责，您将能有效支持公司的运营，并为公司的发展做出积极的贡献。
行政助理岗位职责工作内容及任职资格要求
行政助理岗位职责工作内容及任职资格要求
行政助理是负责协助企业行政部门的一种重要职位，职责涉及
到日常性的文书工作、人事管理、行政协调、会务管理等方面。
以
下是行政助理的岗位职责、工作内容以及任职资格要求：
一、岗位职责
1. 负责行政工作流程的组织、协调和管理，以保证公司日常运
营顺畅；
2. 撰写和审批企业相关文档，如公告、通知、招聘启事、合同、报告、会议记录等；
3. 协调和处理公司内部员工的相关事务，如请假、报销、用车、用餐、工作调度等；
4. 管理公司行政部门的相关资源、器材和设施设备，生产日常
管理报告、月度汇报等；
5. 组织并安排公司内部会议、外部活动及招待客户等活动；
6. 充当公司行政部门与其它部门及外部协作单位之间的沟通桥梁；
二、工作内容
1. 维护日常办公室，包括书写公文、文件记录、办公室废纸处
理等；
2. 执行人事管理工作，包括员工档案管理、考勤管理、招聘流
程管理等；
3. 负责行政物资及设备的领取、及时采购、按计划清点和管理等；
4. 管理文档和数据资料，保证机密的保密性；
5. 协调各部门之间的关系，解决问题、优化协调流程，提高管
理效果；
三、任职资格要求
1. 全日制本科及以上学历，行政管理、英语语言等相关专业；
2. 熟练掌握办公软件，如Word、Excel、PPT等；
3. 具有良好的沟通能力、组织能力、协调能力和流程管理能力；
4. 有行政管理工作经验者优先考虑；
5. 具备出色的学习能力、解决问题的能力、创新思维和团队合
作精神。
公司行政助理岗位职责范本(三篇)
公司行政助理岗位职责范本作为公司的行政助理，我的职责是确保公司的日常运营顺利进行。
以下是我的具体职责范文，供参考：1. 组织和安排会议和活动：负责协助安排公司内部会议和活动，包括会议室预订、设备准备、饮食安排、会议材料准备等。
同时，也负责外部会议和活动的组织工作，包括与供应商的协商和沟通。
2. 接待和对外联系：负责接待来访客户、合作伙伴和重要访客，提供高质量的服务。
同时，与外部合作伙伴和供应商保持良好的沟通合作关系，维护公司形象和声誉。
3. 日常行政工作：负责公司日常行政工作的高效运作，包括文件管理、办公用品采购、快递收发、文件归档等。
确保各项行政工作的规范性和有序进行。
4. 出差和差旅管理：协助安排员工的出差和差旅事宜，包括航班、酒店、交通等预订和行程安排。
及时处理出差人员的报销事宜，确保出差过程的顺利进行。
5. 人事行政支持：协助人事部门进行员工档案管理、薪酬发放等工作。
同时，负责员工入职手续和离职手续的办理，确保与人事相关的工作符合公司和法律法规的要求。
6. 办公楼管理：负责对办公楼的管理和维护工作，包括对办公设备的保养和维修、清洁人员的管理、办公环境的改善等。
7. 计划和预算管理：协助上级进行行政管理的计划和预算制定，并按照预算控制行政费用的支出。
定期向上级汇报行政预算执行情况。
8. 公司文化建设：积极参与公司文化建设活动，营造积极向上的工作氛围。
组织员工活动和团建活动，提高员工凝聚力和工作满意度。
9. 保密管理：负责公司的保密工作，确保公司的商业机密和员工个人信息的安全性。
制定并执行相关的保密管理制度和方案。
10. 协助上级领导：根据上级领导的要求和安排，协助处理各种日常行政工作和项目支持事项。
以上是我作为公司行政助理的职责范文。
在工作中，我将努力履行好自己的职责，为公司的稳定运行和发展做出积极的贡献。
公司行政助理岗位职责范本（二）公司行政助理是一个关键的职位，负责协助管理层和员工的日常行政工作。
装饰公司行政助理职责范文
装饰公司行政助理职责范文行政助理是装饰公司日常运营中必不可少的角色之一。
作为行政助理，需要具备一定的管理和组织能力，能够协助管理层进行日常工作的安排和协调，提高工作效率和运营管理水平。
以下是一份行政助理职责范文，供参考。
一、行政管理1.协助制定和完善公司行政管理制度和相关规定，负责行政管理工作的落实和执行。
2.负责公司行政日常事务的安排和协调，包括办公用品采购、接待客户、文件资料的归档和管理等。
3.负责公司内部会议的组织和安排，包括会议室的预订、会议通知的发送、会议记录的整理等。
4.负责公司员工考勤和请假的管理，保证考勤记录的准确性和及时性。
5.协助管理层处理日常行政事务，提供良好的行政服务和支持。
二、人力资源管理1.负责公司招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等，并参与入职程序的安排和跟进。
2.负责员工档案的建立和管理，保证员工档案的完整性和机密性。
3.负责员工培训计划的制定和组织，协助管理层进行培训计划的执行和效果评估。
4.协助组织公司内部活动，增强员工凝聚力和团队合作精神。
三、办公设施管理1.负责办公区域的规划和布置，保证办公设施的正常运作和维护。
2.负责公司设备和设施的采购和安装，保证设备的正常使用和定期维修。
3.负责公司固定资产的管理，包括固定资产的登记、盘点和报废处理等。
四、财务管理1.协助财务部门进行日常的收支管理，包括财务凭证的整理、资金的报销等。
2.负责公司税务登记和报税事务的处理，保证公司纳税的合规性和及时性。
3.参与编制公司预算和财务报告，协助管理层进行财务分析和决策。
五、其他事务1.协助管理层进行市场调研和竞争分析，提供相关资料和报告。
2.负责与外部机构和合作伙伴的联络和沟通，保持良好的合作关系。
3.负责公司网站和社交媒体的更新和维护，提高公司的品牌形象和曝光度。
4.协助管理层进行商务谈判和合同的签订，保证合同的执行和履行。
以上所列行政助理职责范文仅供参考。
具体职责需要根据公司的具体情况进行调整和补充。
公司行政助理职责范文(4篇)
公司行政助理职责范文公司行政助理是公司组织体系中非常重要的一个角色，负责协助管理层处理日常行政事务，保证公司运营的顺利进行。
公司行政助理的职责范本一般包括以下方面：1. 日常办公事务管理- 负责公司办公区域的日常维护和保洁工作，确保办公环境的整洁和舒适；- 负责公司办公用品的采购和库存管理，保证办公用品的充足和按时供应；- 管理公司文件和档案，保证文件的分类、整理和保管工作有序进行；- 组织和协调公司内部会议，并负责会议室预订、物资准备、会议记录等工作；- 负责公司来访客人的接待工作，提供热情周到的服务；2. 行政文书处理- 负责公司行政文书的起草、编辑和归档工作，包括公告、通知、文件、报告等；- 协助领导起草会议纪要、决议和工作计划等重要文件；- 负责公司行政文书的复印、分发和传真工作，确保文件及时准确地传达；3. 企业事务协调- 协助公司领导安排和跟进各项会议、活动和项目进度，确保各项工作按时完成；- 负责组织公司内部活动，如员工生日会、年度晚会等，增进员工关系和企业文化建设；- 对外协调各部门的合作与沟通，解决日常运营中的问题和协调工作；- 负责公司车辆的管理和维护，同时安排公司员工在外出差时的交通工具和出行安排；4. 文件和信息管理- 负责公司文件和数据的管理，保密和备份工作，防止重要信息的泄露和丢失；- 负责公司信息的搜集和整理工作，包括市场调研报告、竞争对手资料等；- 维护公司网站和社交媒体的更新和维护，及时公布公司最新动态和相关信息；5. 行政支持- 提供行政支持和协助，包括出差安排、会议安排、文件整理等；- 协助领导处理日常行政工作，解决各种突发事件和问题；- 负责公司领导的日程安排、行程管理和业务接待等工作；- 协助领导撰写和整理各类报表和总结，为领导决策提供数据分析；6. 其他行政安排- 根据公司的需要，完成其他临时交办的行政工作。
以上是公司行政助理的基本职责范本，具体的职责内容可能会根据公司的规模、行业和岗位等情况有所调整。
行政助理职责内容（5篇）
行政助理职责内容1.完成公司行政管理规划，协调各部门关系，积极配合做好内部管理工作;2.贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门的实施情况;3.行政管理体系搭建，公司办公环境、办公设备、固定资产、工商管理、公共关系管理、车辆等行政后勤管理等;4.负责公司年度行政预算的制定、控制、评估及分析，及时汇报预算使用情况;5.负责完成领导交办文件的起草、制文和发文和其他日常行政事务;6.负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和;7.负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象;8.负责公司企业文化建设，年会、员工活动及重要活动策划与组织等工作，能独立完成各类相关活动;9.完成上级交办的其他临时事务。
行政助理职责内容（2）行政助理的职责内容包括但不限于以下几个方面：1. 组织行政工作：负责日常事务的安排和组织，包括会议安排、文件整理和存档、办公用品采购等，确保办公室运转顺畅。
2. 接待与对外联络：负责接待来访客人，安排会议、行程等，与其他部门和外部单位进行沟通和协调。
3. 文件处理和信息管理：负责办公文件的处理和整理，包括文件的归档和记录，维护信息的准确性和完整性。
4. 文件起草和处理：负责行政文件的起草和处理，如公文、会议纪要等，确保文件的及时、准确地传达。
5. 行政支持和协助：协助上级领导或其他部门进行工作安排和调度，包括协助会议的组织、行程的安排、文件的整理等。
6. 办公设备和资源管理：负责办公设备的维护和管理，包括打印机、传真机、复印机等，确保办公设备的正常使用和维修。
7. 日常行政工作的协调和安排：负责行政事务的协调和安排，如人力资源管理、绩效考核、员工福利等，保证员工的工作和生活顺利进行。
8. 办公室秩序和环境维护：负责办公室的日常维护和整理，包括办公桌面、文具摆放、卫生清洁等，确保办公环境的整洁和舒适。
总的来说，行政助理的主要职责是组织和协调各项行政工作，保证办公室的正常运作，为领导和员工提供有效的行政支持。
公司行政助理岗位职责（四篇）
公司行政助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;6、负责考勤及工资绩效的核算;7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;20、其他突发事件的处理。
公司行政助理岗位职责（二）公司行政助理是负责协助公司行政工作的职位，其岗位职责包括：1. 日常办公事务管理：负责接待来访客户、处理公司内外来往的文书、文件、公函等，协助完成各类办公事务。
2. 会议组织与安排：负责组织公司会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议纪要撰写和分发等。
3. 信息管理与归档：负责公司文件、档案、资料的管理和归档，确保信息的整理、存储和检索工作的顺利进行。
4. 综合协调与沟通：负责处理公司内外部的各类沟通事务，担任沟通桥梁角色，保证信息的传递和反馈畅通。
装饰工作行政助理岗位职责(共8篇)
装饰工作行政助理岗位职责（共8篇）第1篇：装饰公司行政助理工作职责一、早会1、早会前检查店面卫生状况，督促值日生打扫卫生。
2、8点50统一组织开早会，点名，确定员工是否到齐及去向，说一下前一天新客户到访情况，传达总部的通知，及时总结并解决店里日常工作中出现的问题。
二、行政前台接待1、接待来访者(1)接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
(2)若是上门咨询客户，初步了解客户的情况安排客户就坐，送上水及«家装宝典»等，找店长安排合适的设计师与客户进行沟通，交谈期间帮助设计师提供谈单所需资料。
(3)若是主材商，看是否是与公司合作的主材商，如不是公司合作的主材商应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若是公司合作主材商，看设计师是否有时间，在不打扰设计师正常工作的前提下，可安排与设计师沟通。
2、接听咨询电话拿起电话首先应讲“您好，城市人家”(1)若是客户咨询应问清楚客户的姓氏、装修房屋地址、面积等基本情况，并告知领导安排相关设计师及时与客户联系。
(2)若是投诉应耐心了解客户投诉的情况，能解决的联系相关工作人员帮客户解决，切忌随便承诺；不能解决的，及时联系领导或总部客服为客户解决问题。
3、接收快递快递公司送来的物品，帮助员工签收，并保管好物品，及时转交给公司员工。
三、行政与各部门的沟通1、与财务的沟通每天收客户交的各期款项，并去公司指定的银行，汇给总部财务，每天下班之前，把“财务报表”发给总部财务，协助财务统计交款事项。
每周期统计，“周期签单情况”发至总部财务及副总邮箱。
3、与客服、工程部的沟通客户交完尾期款后，给客户开“保修单”，并找出水电改造光盘交给客户，月末之前交至总部工程部。
及时与工程部申请保修单，避免店面保修单短缺。
客户家如需做保洁，保证其在尾款交完的前提下，了解清楚客户房屋的地址、面积、联系电话、设计师及时上报工程部，给客户安排保洁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
.
行政助理工作职责早会一、1、早会前检查店面
卫生状况，督促值日生打扫卫生。
2、8点50统一组织开早会，点名，确定员工是否到齐及去向，说一下前一天新客户到访情况，传达总部的通知，及时总结并解决店里日常工作中出现的问题。
二、行政前台接待
1、接待来访者
(1)接待不明目的的来访者，先问清对方来访原因，根据原因来看是否是无关人员，还是需要找公司相关人员再进行接待。
(2)若是上门咨询客户，初步了解客户的情况安排客户就坐，送上水及?家装宝典?等，找店长安排合适的设计师与客户进行沟通，交谈期间帮助设计师提供谈单所需资料。
(3)若是主材商，看是否是与公司合作的主材商，如不是公司合作的主材商应婉转拒绝，告知上班时间在公司推销，会影响他人工作，若是公司合作主材商，看设计师是否有时间，在不打扰设计师正常工作的前提下，可安排与设计师沟通。
2、接听咨询电话
拿起电话首先应讲“您好，城市人家”
(1)若是客户咨询应问清楚客户的姓氏、装修房屋地址、面积等基本情况，并告知领导安排相关设计师及时与客户联系。
(2)若是投诉应耐心了解客户投诉的情况，能解决的联系相关工作人员帮客户解决，切忌随便承诺；不能解决的，及时联系领导或总部客服为客户解决问题。
3、接收快递
快递公司送来的物品，帮助员工签收，并保管好物品，及时转交给公司员工。
三、行政与各部门的沟通
1、与财务的沟通
每天收客户交的各期款项，并去公司指定的银行，汇给总部财务，每天下班之前，把“财务报表”发给总部财务，协助财务统计交款事项。
每周期统计，“周期签单情况”发至总部财务及副总邮箱。
;.
.
3、与客服、工程部的沟通
客户交完尾期款后，给客户开“保修单”，并找出水电改造光盘交给客户，月末
之前交至总部工程部。
及时与工程部申请保修单，避免店面保修单短缺。
客户家如需做保洁，保证其在尾款交完的前提下，了解清楚客户房屋的地址、面积、联系电话、设计师及时上报工程部，给客户安排保洁。
客户有送锦旗到公司的，及时把锦旗照片传给客服部，以便项目经理及相关人员奖金的及时发放。
4、与材料部、企划部的沟通
（1）签订合同时，有时会赠送给客户家主材，当客户需要安装时，了解客户主材安装的地址、赠送主材项目、设计师等，上报至总部材料部，以便及时安排安装。
（2）店面为了推广宣传，要做的广告、条幅、展板等要及时写申请，联系企划部帮忙设计与制作。
（3）每周四统计员工是否需要做名片，报至企划部。
（4）展会前与企划部沟通会场布置、宣传等相关事宜。
5、与行政人力资源部的沟通
（1）每天统计“员工变动情况”,下午四点前发至人力资源部主管邮箱。
（2）每天统计来访客户，制作“店长日志表”，下班前发至行政人力资源部及副总邮箱。
（3）每周组织例会做好“会议纪要”发至行政人力资源部。
（4）每周期第二个周六，统计店面通讯录，并注明新入职及离职人员名单，发至行政人力资源部。
（5）签完的合同拿到行政人力资源部盖章，并把“员工业绩清单”交至行政人力资源部。
（6）每周期店面申请的办公用品做考勤时，把“申领申购单”交至行政人力资源部。
（7）每周期初周一去总部做上一周期考勤。
考勤时候需要带的东西：1、手工考勤签到表；2、请假（未打卡）假条；3、新员工入职资料及离职员工资料（若有就带，人员无异动就不用）。
（8）新员工入职在店面填写“招聘登记表”及“致新员工的一封信”安排初试复试，待面试合格，给总部行政人力资源部发“员工变动表”及时通知总部，让;. .
面试合格者带身份证复印件2张，一寸照片2张去总部办理入职手续，如有离职员工，帮其在店面办理完手续，通知总部让在店面办理完交接手续的员工，去总部办理离职手续。
四、会议制度
1、前期准备
每周组织店面员工开例会，提前通知开会的时间地点，准备好“点名册”、“会议登记本”与店长沟通根据每次会议内容的不同准备相关的物品。
2、会议记录
组织大家开例会，进行点名，统计参会人数情况，记录下会议主要内容。
3、会后工作
整理会议记录，发至行政人力资源部。
库房管理五、（1）保管库房里的物品，数量齐全及物品的完整性，每次出库
入库的物品做好出入库登记，并要求相关人员签字确定
（2）管理好店面的公共物品，定期配合总部进行物资盘点
店面日常开销的管理六、定期到财务借款，缴纳店面的水费、电话费、电费、物业费等，做好统计从各方面节约开支。
七、展会制度
1、前期准备
（1）准备物品：优惠细则（人手一份）、拱门、展架、大喷绘、收据、合同、气球、客户登记表、礼品登记表、打印机、打印纸、碳素笔、胶棒、白板笔、透明胶带、图钉、曲别针、插排、报价表、计算器、订书器、印章、绶带、抽奖箱等（2）联系参会主材商，通知其展会地点、时间、及布展时间、主题要求等（3）打印优惠细则，保证人手一份
（4）准备展会所需水果等
（5）安排人员布置会场
（6）申请展会所需物品、礼品
2、会场职责
等记来访客户，发放礼品，统计收款礼品发放情况
3、会后整理
;.
.
（1）安排撤展，清点展会物品，整理来访客户，复印一份给市场部对单，待整理完整，给店长一份，整理成电子版，发给行政人力资源部一份，副总一份（2）统计展会收款情况，整理完毕，发至总部财务
（3）整理核对展会发放礼品情况，发至行政人力资源部
八、行政助理帮助领导定期统计近期来访客户，便于领导了解客户质量及设计师谈单情况，统计在施工地及未开工工地等数据。
九、定期组织大扫除，并检查打扫情况，周末检查员工着装情况。
;.。