内部文件格式标准规范标准
文件公文格式要求标准
文件公文格式要求标准一、字体与字号要求1. 正文内容一般采用宋体，标题可使用黑体或楷体；2. 正文字号一般为小四号（12磅），标题字号可根据需要选用；3. 着重内容可使用加粗或加大字号进行突出。
二、页边距要求1. 上、下、左、右边距为2.54厘米；2. 页眉与页脚的边距为2厘米；3. 页面布局要规整，文字与页边距之间要有适当的间隔。
三、段落格式要求1. 段落之间采用首行缩进，并且段落间要有明显的间距；2. 标题与正文之间应有1.5倍行间距；3. 正文之间也要有适当的行间距，一般为1.25倍行间距。
四、标题编号与层次1. 标题应具有层次感，主标题使用一级标题（如一、1），子标题使用二级标题（如1.1、1.2），以此类推；2. 标题编号要规范，不可随意变更或遗漏；3. 标题的字体要与正文内容区分开，可以使用不同的字号或字体。
五、公文格式要求1. 文档的页眉应包含机构名称、文件编号和日期；2. 正文开始前要注明公文类型、主题，以及发文机构；3. 正文内容要简洁明了，重点内容可以使用数字、序号或符号进行标注；4. 正文结束部分应列明起草人，审核人，并留有签名和日期；5. 公文附件应标明名称、页数和附件数量等信息。
六、文件排版要求1. 正文内容要对齐，段落之间要有合理的间距；2. 清晰简洁的标题与段落之间要有明显的分隔线；3. 如果涉及列表或表格，要注意格式整齐，编号清晰；4. 正文中的标点符号要使用规范，不得随意省略或重复使用。
本文对《文件公文格式要求标准》进行了详细的说明与解释，并从字体与字号、页边距、段落格式、标题编号与层次、公文格式和文件排版等多个方面进行了规范要求。
希望能够对文档创建者提供一定的指导和帮助，使他们能够按照要求准确撰写符合要求的文档。
办公室公文发文格式
办公室公文发文格式引言概述：办公室公文发文是工作中常见的一项任务，正确的公文发文格式对于信息传达的准确性和效率至关重要。
本文将介绍办公室公文发文的格式要求，包括纸张规格、标题、正文、附件等方面的内容。
一、纸张规格1.1 A4纸张：办公室公文发文通常采用A4纸张，尺寸为210毫米×297毫米。
这种标准尺寸的纸张方便打印、复印和存档，也符合国际通用的文件处理标准。
1.2 白色纸张：公文发文应使用白色纸张，这样可以保持文档的清晰度和专业性。
避免使用彩色纸张或过于花哨的装饰，以免影响公文的正式性。
1.3 纸张质量：为了确保公文的可读性和持久性，选择质量较好的纸张，避免使用过于薄弱或易褪色的纸张。
二、标题格式2.1 公文种类：在公文发文时，应明确标注公文的种类，例如通知、备忘录、报告等。
这样可以使读者迅速了解公文的性质和目的。
2.2 公文编号：为了方便管理和检索，每份公文都应有唯一的编号。
编号可以按照年份、部门和序号的方式进行，例如2022年财务部的第001号公文。
2.3 发文日期：在公文标题中标注发文日期，以便读者了解公文的时效性和参考时间。
三、正文内容3.1 标题层次：在公文正文中，应根据内容的层次结构使用标题，以便读者快速浏览和理解文档的结构。
可以使用一级标题、二级标题等方式，使文档结构清晰明了。
3.2 文字排版：公文正文应使用宋体、黑体等常见字体，字号一般为小四号或五号。
行间距和段间距要适中，使得文字易于阅读。
段落之间应有明显的间隔，以便区分不同的段落。
3.3 内容准确性：公文正文应准确、简明地表达所要传达的信息。
避免使用含糊不清、模棱两可的措辞，以免给读者造成误解或歧义。
四、附件4.1 附件清单：如果公文需要附带相关文件或资料，应在正文中列明附件清单，并按照清单的顺序进行编号。
附件清单应包含附件名称、数量和备注等信息，以便读者查阅。
4.2 附件格式：附件应采用常见的文件格式，如PDF、Word、Excel等，以确保不同读者可以顺利打开和阅读附件内容。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范第一条目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
第二条适用范围：杉杉时尚产业园亳州有限公司辖下各部门。
第三条内容：一、公司文件格式要求：（一）文件版头：新宋体小一号字加粗居中（红色字体）（二）文件字号：黑体小四号字居中（三）文件正标题：黑体二号加粗字居中（四）文件正文：宋体小四号字（五）发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗（六）主题词/呈/发：宋体小四号字（七）行间距：1倍（未定义文档网格）（八）页边距：上2.5cm，下2.0㎝,左右各为2.0㎝（九）公司简称：在文件正文内可简称“杉杉亳州”（十）公司全称：公司对外或以公司名义发布文件的落款、合同文本等情形必须用全称。
二、公司文件编号要求（一）发文字号编写说明：发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加红五星。
（二）部门代码说明：1．一级部门（各厂区、中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政服务中心XZ、财务CW、染厂RC、织造厂ZZ、印花厂YH、绣花厂XH、服装厂FZ、化纤厂HX，阜南厂FN。
2．二级部门代码：以厂区代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示（行政服务中心行政部XZX、企管部XZQ）。
（三）发文字号的种类及使用规定1.以公司名义下发本公司范围内的规定、要求、条例、决定、决议、通知、通报、意见，以及转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）。
落款名称：杉杉时尚产业园亳州有限公司文件编号：杉杉亳州发[2017]X号2.以厂区、中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）。
落款名称：杉杉亳州XXXX，文件编号：杉杉亳州XX发[2017]X号3.公司内部各部门之间工作联络函的文号。
部门通知文件格式规范
部门通知文件格式规范尊敬的各位同事：为了更好地规范和标准化部门的通知文件格式，提高工作效率和形象，特制定以下通知文件格式规范，请各位同事严格按照以下标准执行。
一、页眉部分1. 页眉居中，字体为宋体，字号为12号；2. 页眉内容包括：文件标题和文件编码；3. 文件标题使用加粗的宋体，字号为16号；4. 文件编码使用加粗的宋体，字号为12号。
二、正文部分1. 正文采用宋体字体，字号为12号；2. 标题使用加粗的宋体，字号为16号；3. 正文内容段落使用首行缩进，段间空行行距设置为1.5倍；4. 如有需要，可使用项目符号来进行条理化分述；5. 如有需要，可以在正文内容部分插入相应的表格或图表，需标注编号和标题。
三、页脚部分1. 页脚居中，字体为宋体，字号为12号；2. 页脚内容包括：文件生效日期、文件作者、文件页码；3. 文件生效日期使用加粗的宋体，字号为12号；4. 文件作者使用加粗的宋体，字号为12号；5. 文件页码使用加粗的宋体，字号为12号。
四、其他注意事项1. 文件格式统一为.doc或.docx，纸张大小为A4；2. 文件命名方式为“通知文件-文件标题-发起日期”，例如，“通知文件-部门会议安排-2022-05-10”；3. 文件标题要简明扼要，能够准确概括通知的目的和内容；4. 文件内容要简洁明了，重点突出，避免使用长篇大论和冗余词句；5. 文件修订时，需在原文件的基础上进行修改，同时在文件末尾注明修改记录和日期。
以上为部门通知文件格式规范，请各位同事务必严格按照以上要求执行，以确保通知文件的整洁美观、语句通顺、排版合理。
如有任何疑问或建议，欢迎向本部门办公室提出。
谢谢合作！此致，XXX公司部门通知文件格式管理办公室日期：2022年5月10日。
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准
企业文档格式排版标准是确保企业内部文档的一致性和规范性的重要准则。
以下是一些常见的企业文档格式排版标准：
字体和字号：通常使用宋体、黑体、微软雅黑等易读性较强的字体。
标题一般使用较大的字号，如二号或三号字，正文则使用小四号字。
行距和段距：行距可以根据需要选择单倍、1.5倍或双倍行距。
段距一般设置为1行或2行。
页边距：页边距建议设置为上2cm、下2cm、左2.5cm、右2cm，具体根据纸张和打印机进行调整。
对齐方式：标题居中，正文段落左对齐，数字和单位右对齐。
标题层次：标题层次要分明，可以采用一级、二级、三级等标题形式，不同级别的标题应使用不同的字号和字体。
表格和图表：表格和图表应简洁明了，表头居中，表身对齐。
图表应使用公司统一的符号或标记。
参考文献：参考文献应按照公司规定的格式进行排版，如数字、字母等标记顺序及缩进等。
页眉和页脚：页眉和页脚应简洁明了，页眉左侧为公司标志，右侧为文件名，页脚插入页码。
目录：目录应包括文件的所有章节和子章节，使用标题级别或阿拉伯数字进行标识。
索引：如果有需要，可以在文件的末尾添加索引，以便读者快速查找相关信息。
总之，企业文档格式排版标准应根据公司实际情况制定，遵循统一、规范、清晰、易读的原则。
内部公文格式标准规范
内部公文格式标准规范内部公文格式标准规范一、前言本文档旨在规范内部公文的格式标准，以提高文档的统一性和规范性。
通过遵守本文档所述的规定，能够确保内部公文的准确性和清晰度，方便文件的管理和传递。
二、标题2.1 主题标题公文的主题标题应简明扼要，能够准确概括文档的主旨内容。
2.2 副主题标题副主题标题可以用于进一步说明文档的内容，但不宜过长。
2.3 段落标题为了方便读者阅读和理解文档的结构，可以使用段落标题来划分文档的各个部分。
三、文档结构3.1 导言部分导言部分主要介绍文档的目的、适用范围、定义、缩略词解释等内容。
3.2 正文部分正文部分按照逻辑顺序，详细描述文档的内容。
3.3 结论部分结论部分总结文档的主要内容，并提出建议或者决策。
四、文档内容要求4.1 字体和字号文档应使用宋体字体，字号为小四号（12号），标题可适当加粗或变大字号。
4.2 行间距和段间距文档的行间距设置为1.5倍，段间距设置为段前0行、段后1行。
4.3 文本对齐方式文档的文本对齐方式统一为左对齐。
4.4 段落缩进文档的段落缩进统一为首行缩进两个字符。
五、附件使用5.1 附件命名附件应使用有意义且与文档内容相关的名称，并注明附件的编号。
5.2 附件格式附件的格式应与文档一致，并确保附件在不同操作系统下的可读性。
5.3 附件引用在文档正文中需要引用附件时，应注明附件的编号和名称，并在文末的附件列表中提供附件的具体信息。
六、法律名词及注释6.1 法律名词法律名词指本文中涉及的法律术语或法律概念。
6.2 注释注释是对于法律名词的解释和说明，以便读者理解相关法律名词的含义。
七、结束语本文档标准将作为内部公文格式的参考，希望能够得到广泛应用，并在实践中不断完善和提高。
附件：附件一：示例附件附件二：其他附件法律名词及注释：1.法律名词A：指法律中规定的概念。
2.法律名词B：指YYY法律中定义的YYY术语。
办公室必备文件格式
办公室必备文件格式一、文件封面格式文件封面是办公室必备文件的第一页，用于标识文件的名称、编号和其他重要信息。
以下是文件封面的标准格式：1. 文件名称：在封面的顶部居中位置，使用加粗字体，将文件名称清晰地写出。
例如：“公司年度报告”、“项目计划书”等。
2. 文件编号：在文件名称下方，使用普通字体，将文件的编号填写在封面上。
编号可以根据公司或者部门的规定进行编制，例如“XX-2022-001”等。
3. 文件日期：在文件编号下方，使用普通字体，将文件的编制日期填写在封面上。
日期格式普通为年月日的顺序，例如“2022年10月15日”。
4. 文件密级：如果文件具有保密性要求，可以在文件日期下方标注文件的密级，例如“机密”、“秘密”、“内部”等。
5. 文件责任人：在文件密级下方，使用普通字体，将文件的责任人填写在封面上。
责任人普通为文件的编制者或者主要负责人。
6. 公司标志：在文件封面的右上角或者左上角，可以加入公司的标志或者标识，以增加文件的专业性和正式性。
二、文件目录格式文件目录是办公室必备文件的第二页，用于列举文件的各个章节和页码。
以下是文件目录的标准格式：1. 章节编号：按照文件的章节顺序，为每一个章节编制编号。
编号普通为阿拉伯数字，例如“1.”、“2.”等。
2. 章节标题：在章节编号后面，使用普通字体，将每一个章节的标题清晰地写出。
标题应简明扼要，能够准确概括该章节的内容。
3. 页码：在章节标题后面，使用普通字体，将该章节在文件中的起始页码和结束页码填写在目录上。
页码普通使用阿拉伯数字表示。
4. 对应内容：在页码后面，使用普通字体，可以简要描述该章节所包含的具体内容，以方便读者快速了解文件的结构和内容。
三、正文格式正文是办公室必备文件的主体部份，包括各种报告、计划、备忘录等。
以下是正文的标准格式：1. 标题：在正文的每一个章节或者小节的开头，使用加粗字体，将标题清晰地写出。
标题应简洁明了，能够准确概括该章节或者小节的内容。
公司标准文件格式模板
公司标准文件格式模板一、文件标题。
公司标准文件格式模板。
二、文件编号。
【编号】。
三、文件密级。
【密级】。
四、文件制定依据。
【依据】。
五、文件制定目的。
本文件的制定目的是为了规范公司内部文件的格式，提高文件的统一性和规范性，便于文件的管理和查阅。
六、文件适用范围。
本文件适用于公司内部所有文件的编写和格式规范。
七、文件内容。
1. 文件标题，文件标题居中，字体大小为小四号，加粗。
2. 文件编号，文件编号位于文件标题下方，字体大小为小四号。
3. 文件密级，文件密级位于文件编号下方，字体大小为小四号。
4. 文件制定依据，文件制定依据位于文件密级下方，字体大小为小四号。
5. 文件制定目的，文件制定目的位于文件制定依据下方，字体大小为小四号。
6. 文件适用范围，文件适用范围位于文件制定目的下方，字体大小为小四号。
7. 正文内容，正文内容采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
8. 正文标题，正文标题采用宋体，字号为小四号，加粗，居左，段前0.5行，段后0.5行。
9. 正文编号，正文编号采用宋体，字号为小四号，居右，段前0.5行，段后0.5行。
10. 正文条款，正文条款采用宋体，字号为小四号，首行缩进2字符，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
11. 正文注释，正文注释采用宋体，字号为小四号，行间距为1.5倍，段前段后间距为0.5行。
八、文件编写要求。
1. 文件编写应简明扼要，表述清晰，逻辑严谨。
2. 文件编写应符合国家相关法律法规和公司规定。
3. 文件编写应注意使用标点符号，避免错别字和语病。
4. 文件编写应注意统一使用单位制度和术语规范。
九、文件修订。
1. 文件修订应当及时，修订内容应清晰明了。
2. 文件修订应经过相关部门审核确认。
十、文件存档。
1. 文件存档应按照公司规定进行，确保文件的安全性和完整性。
2. 文件存档应注意标注文件的存档日期和版本号。
十一、文件废止。
1. 文件废止应当有充分的理由，并经过相关部门的审核确认。
内部公文格式标准规范,内部公文格式标准规范范文
内部公文格式标准规范，内部公文格式标准规范范文范本一：内部公文格式标准规范一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。
二、公文的要素1. 标题：包括文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。
2. 正文：由导言、正文和落款三个部分组成。
3. 附件：如有需要，可附上相关附件。
三、公文的篇目1. 清楚明确地阐述发文机关、文件类型和公文编号。
2. 制定出具人、审核人和批准人部门的名称及职务。
3. 在发文日期下方注明文件份数和抄送范围。
四、公文正文的写作格式1. 导言：包括主题、目的、理由和重要性等内容的简要介绍。
2. 正文：按照时间、地点、人物、事件等逻辑顺序编写。
3. 落款：发文机关全称、发文日期和签发人的姓名及职务。
五、公文的排版要求1. 字体：使用宋体、黑体或微软雅黑，字号一般为小四号。
2. 行距：1.5倍行距。
3. 页眉：写明发文机关和公文标题，页码居中显示。
4. 页脚：写明发文机关和文件总页数。
六、公文的装订要求1. 使用A4纸，左侧装订。
2. 分为正文和附件两部分，正文与附件之间用纸夹分隔。
附件：附件1. 公文格式范例附件2. 相关法律法规注释：1. 公文格式范例：本附件为公文格式的范例，包括标题、正文、落款等内容，以供参考。
2. 相关法律法规：本附件了与公文撰写相关的法律法规，供参阅。
范本二：内部公文格式标准规范范文一、公文的定义公文是指机关、团体、企事业单位内部为了进行工作沟通、传达与协调，并形成正式档案的文件。
二、公文的要素1. 标题：文件类型、发文机关名称、公文编号和日期。
2. 正文：导言、正文和落款三个部分。
3. 附件：相关附件（如需要）。
三、公文的篇目1. 发文机关、文件类型和公文编号的明确标注。
2. 出具人、审核人和批准人部门的名称和职务。
3. 下方注明文件份数和抄送范围。
四、公文正文的写作格式1. 导言：简要介绍主题、目的、理由和重要性等要点。
公司内部文件行文格式规范
公司内部文件行文格式规范
本规范适用于公司内部上行文、下行文以及日常文件，原则上必须按照本规范发文，如因其他事宜有特殊要求时，可据内容适当修改。
望公司全体员工照此执行
一、题目:黑体2号加粗居中：副标题：楷体三号号加粗居中，标题之间空一
行
二、正文：四号、宋体，题目与正文空一行。
三、正文行距倍，每一自然段首行要空两字符，在正文中不随意空行
四、正文中的序数顺序：一、（一） 1. （1）注：“一”后使用顿号，“1”
后使用圆点，（一）（1）后不加标点。
五、日期，一般正文下空2行插入，要求年月日全，使用阿拉伯数字，并且右
空4个字符，部门在日期上，同时居右。
六、当正好另一页只有日期等落款时，需空一行在写
七、页面必须使用公司特定页眉页脚
八、盖章必须骑年盖月。
公文内部文件格式
公文内部文件格式，一般应包括以下内容：
1.公文编号：一般包括机关代字、年份代码、序号等。
2.公文标题：简明扼要地概括公文的主要内容，一般不超过20个字。
3.公文正文：包括开头、主体、结尾三部分。
开头简明扼要地说明发文的原因和目的；主体具体阐述公文的核心内容；结尾提出要求或建议，并强
调执行的重要性。
4.附件：如有附件，应在正文结束后注明附件的名称、件数等。
5.发文机关或领导人签发：在正文右下方写明发文机关或领导人的全称或姓名，并注明发文时间。
6.抄送和印发机关：如需抄送其他机关或领导人，应在正文右下方注明抄送和印发机关的名称或领导人姓名。
7.公文编号和页数：在公文末页右下方写明公文编号和页数，以便于管理和查阅。
以上是一般公文内部文件格式的内容，具体格式可根据实际情况进行调整。
关于公司内部行文格式的规定
关于公司内部行文格式的规定为规范公司各种文件的行文格式，加强公司内部行文的统一性，现就公司内部文书写作规范标准作如下统一要求，望遵照执行。
一、公司内部文件的范围内部文件包括公司各部门之间进行沟通、交流的各种决定、通知、通报等（包括平行、下行）。
二、文件格式公司下发的各种正式文件（文件或便函）统一使用公司规定的文件格式，正式的文件格式包括眉首、版记、主体及页尾四个部分（详见附件）。
（一）眉首：包括文件名称和编号，名称位于文件的第一行居中，内容为“XX公司文件（或便函）”；编号位于文件的第二行居中，标号方法为XX/ZHB/0××（即XX/综合部/0××号），其它部门以此类推。
（二）版记：包括发自、发至、传达至、密级、拟稿部门、发文时间、执行时间、签发等内容，每个文件可根据文件所需增减项目。
版记位于眉首下双横线之间。
（三）正文：即文件的主体部分，位于版记以下。
正文的标题与正文内容之间空一行，正文标题以“主题”起首，主题用四号字宋体加粗定格。
正文标题另起一行居中。
（四）页尾：即主送、抄送、存档等部分，位于正文以下部分，与正文之间用横线隔开。
三、标题、字体与字号要求（一）公司名称为新宋体小初号加粗，编号用宋体小四号加粗，版记部分为宋体小四号。
（二）文件标题为宋体二号字加粗，居中。
（三）正文一般用仿宋四号字，全文字号统一。
（四）文件中表格内字号为宋体五号，阿拉伯数码应对齐数位。
表格备注为仿宋体小4号.四、行间距要求（一）文件标题超过16个汉字时可增加行数，标题行间距为30磅。
（二）正文采用固定值25-28磅，首选为25磅。
（三）正文表格中文字行间距为16-20磅，表格行高固定值0.6-0.8厘米。
五、纸张及页面设置要求公司文件统一用A4纸打印，为节约纸张可双面打印；页面设置标准为上、下：2.54厘米；左、右：2.9--3.17厘米。
页码对齐方式为居中。
六、版式要求（一）公司正式发布的文件或便函须按照公司统一规定的文件头格式制作。
企业公司内部文件格式标准规范范本
1.0目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。
2.0适用范围：商管公司各部门3.0内容：3.1公司文件格式要求：3.1.1文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）3.1.2文件字号：黑体小四号字居中3.1.3文件正标题：黑体三号字居中3.1.4文件正文：宋体小四号字3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝3.1.9公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求3.2.1发文字号编写说明发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：行政中心XZ、招商中心ZS、企划中心 QH 、物管中心WG、财务中心CW、运营中心YY.3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ物管中心：物业部WGW、保安部WGB3.2.3发文字号的种类及使用规定3.2.3.1以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）落款名称：商业经营管理有限公司文件编号：商管发[2007] X号3.2.3.2以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）落款名称：商业经营管理有限公司行政中心文件编号：商管行发[2007] X号3.2.3.3公司内部各部门之间工作联系的文号。
公司内外部word文档格式标准
公司内外部文件格式标准为确保公司文件格式统一规范，特制定本标准。
一、纸张和页面设置1、用纸：采用70g的A4纸张（特殊文件要求除外）。
2、页边距：上2.54厘米，下2.54厘米，左3.17厘米，右3.17厘米（如可调整为一页纸张，可设置页边距自行调整）。
3、页眉：统一插入logo,公司内部资料需写明“内部资料，严禁外传”；4、页脚：页码插入普通数字页码，居中，封面不显示页码。
5、标点：采用规范全身标点，注意符合中文排版规范。
6、装订：左侧装订，采用骑马钉，无法采用骑马钉时采用平钉。
二、字体（一）标题和正文设置1、一级标题：二号宋体正文，加黑。
2、二级标题：小二号宋体正文，加黑。
3、三级标题：三号宋体正文，不加黑。
4、四级标题：小三号宋体正文，不加黑。
5、正文：四号宋体正文，不加黑。
如全文只有一级标题，则标题为小二号宋体正文，加黑；正文为四号宋体正文，不加黑。
（为凸显正文的重要性，公文第一层也可加黑）（二）字符间距缩放：100%，间距：标准；位置：标准。
三、段落和其他1、缩进：左0字符；右0字符；特殊格式：首行缩进2字符。
2、间距：段前0行；段后0行；行距1.5倍行距；标题与正文间行距设置为固定值，12磅。
3、附件：公文如有附件，则在左上角用四号宋体定格标注“附件”后全角冒号；两件或以上附件按顺序标注“附件一：”、“附件二：”，附件标题、小标题、正文格式和主文件相同，若有图表，表内文字可灵活处理。
正文标注附件必须一一对应。
批转、转发、印发的公文，不属公文附件，不加附件标注。
4、公文结构层次序数：公文层次序数一般为：第一层用“一、”；第二层用“（一）”、第三层用“1、”；第四层用“（1）”；如公文层次只有两层，则第一层用“一、”；第二层用“1、”。
5、公文署名及成文时间：有主送机关的公文必须有部机关署名，无主送机关的可以不加注部署机关；以红头文件下发的文件，必须加盖公章。
成文时间以最后成文日期为准，公文成文时间用阿拉伯数字写明年月日，如：2018年11月1日。
标准文件正文格式范文文件标准格式
标准文件正文格式范文文件标准格式我们以前做过的一个项目的文档标准，你参考一下吧：1、标题居中，宋体二号字加粗2、首页与目录单独成页，页码单独设置为i,ii3、全文采用A4纸打印；4、页面设置：上3.5cm，下2.6cm，左2.7cm，右2.7cm，页眉2.4cm，页脚2.0cm；5、目录采用超链接直接生成（或者选中模板目录内容，点右键选“更新域”），采用四号字，每章题目用黑体，每节题目用宋体，页码号右对齐（此页需重新设置）；6、全文的行间距均为固定值22磅，段前、段后均为0磅；唯独公式、图片需采用单倍行距；7、正文字体一律采用宋体；章节题目中一级、二级标题（居中）采用小三号字加黑，三级标题（左对齐）采用小四号字加黑；正文中汉字采用小四号宋体，西文采用小四号“Times New Roman”；8、每节题目与正文间空一个标准行(小四，行间距为22磅)；每章的开始必须另起一页；9、图标位置居中，采用五号宋体加粗，图标置于图的正下方；（另外图2•1中的2表示章，1表示本章的第1个图，表格和公式与此相同）；10、表头位置居中，采用五号宋体加粗，表头置于表的正上方，例如“表2• 1 图像文件格式比较”，表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线），表内文字一律采用上下居中与对齐，五号宋体；11、公式均居中，其标号右对齐，以章分组编号，例如“（3•5）”表示第3章的第5个公式。
Word正式文件的正规格式是什么？标题：黑体或宋体加粗，小二号，居中，行距30—36磅，段后空半行。
正文：宋体，四号，两端对齐，行距22—26磅（根据需要确定），首行缩进2个字符。
纸张：A4页边距：上、下2.2—2.5厘米，右2—2.3厘米，左2.5—3厘米。
公文标准格式的字体、字号、有什么要求？政府公文写作：排版中公文格式的字体要求一、用纸：1、公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型；2、供张贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。
文件排版格式要求标准
文件排版格式要求标准
文件排版格式要求标准主要包含以下几个方面：
1. 标题：通常使用二号小标宋字体，分一行或多行居中排布。
2. 正文：通常使用三号仿宋体，行间距固定为30磅。
正文标题的字体也有相应的要求，一级标题使用三号黑体（加粗），二级标题使用三号楷体（加粗），三级标题使用三号仿宋体（加粗）。
标题序号也有规定，一级标题序号为“一、”，二级标题序号为“（一）”，三级标题序号为“1.”。
3. 附件：附件与正文之间应空一行，左空二字编排“附件”两字，后标全角冒号和附件名称。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
4. 单位落款和成文日期：发文单位落款用全称或者规范简称，位于正文的右下方。
发文日期用阿拉伯数字表述，位于发文机关署名的下行下方。
5. 页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
以上标准仅供参考，具体文件排版格式要求标准可能因实际需求而有所不同。
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1.0目的：为规公司部公文格式，提高公司部文件管理质量。
2.0适用围：商管公司各部门
3.0容：
3.1公司文件格式要求：
3.1.1文件版头：方正体小一号字居中（红色字体）
3.1.2文件字号：黑体小四号字居中
3.1.3文件正标题：黑体三号字居中
3.1.4文件正文：宋体小四号字
3.1.5发文单位/发文时间：宋体小四号字加粗
3.1.6主题词/呈/发：宋体小四号字
3.1.7行间距：1.5倍（未定义文档网格）
3.1.8页边距：上下各为2.5㎝,左右各为2.5㎝
3.1.9公司简称：在文件正文可简称“商管公司”
3.1.10公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。
3.2公司文件编号要求
3.2.1发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。
年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“[ ]”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字，表头红线不加五角星。
3.2.2部门代码说明：
3.2.2.1一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：
中心YY.
3.2.2.2二级部门代码：以中心代码+本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：
运营中心：客服部Y YK、电影院YYD、自营区YYZ
物管中心：物业部WGW、保安部WGB
3.2.3发文字号的种类及使用规定
3.2.3.1以公司名义下发本公司围的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。
（见附件1）
落款名称：商业经营管理
文件编号：商管发[2007] X号
3.2.3.2以行政中心名义在本公司所发的通知、通报等文号（见附件2）
落款名称：商业经营管理行政中心
文件编号：商管行发[2007] X号
3.2.3.3公司部各部门之间工作联系的文号。
（见附件3）
落款名称：商业经营管理**中心
文件编号：SGLX-部门代码[2007] X号
3.2.3.4部门名义上报公司领导的请示的文号。
（见附件4）
落款名称：商业经营管理XX中心
文件编号：SGQS-部门代码[2007] X号
3.2.3.5公司会议纪要的文号。
（见附件5）
落款名称：商业经营管理
文件编号：SGHJ [2007] X号
4.0附则：本规从发文之日起执行，由行政中心负责解释。
5.0表格：
5.1公司发文模板
5.2行政部发文模板
5.3部衔接函模板
5.4部请示模板
5.5会议纪要模板
(此页无正文)
经营管理
呈：集团董事长、总
发：商管公司各部门
抄送：集团人事行政中心
附件1：
XXX商业经营管理文件
商管发[2007] X号程度：
文件正标题
正文：
商业经营管理
二零零七年X月X日
主题词：
呈：
发：
抄送：
附件2：
商业经营管理文件
商管行发[2007] X号程度：
文件正标题
正文：
商业经营管理
行政中心
二零零七年X月X日
主题词：
发：
抄送：
附件3：
工作联系函
SGLX-部门代码[2007] X号
致（部门）：拟联系部门负责人：
呈件部门：呈件部门负责人：
事由：
商管公司XX中心
年月日
□紧急□请回复□请传阅□请通知到部门回复：
附件4：
请示
SGQS-部门代码[2007] X号领导审批意见：
标题：
请示部门：
请示人：
请示部门负责人：
请示时间：
呈：
报：
抄送：
请示容：
商管公司XX中心
年月日
附件5：
会议纪要
SGHJ [2007] X号
会议时间：2007年月日
会议地点：
会议主题：
会议主持：
会议记录：
参会人员：
会议容：
商业经营管理
二零零七年X月X日
呈：
发：抄送：。