计算机应用基础考前串讲课件——Excel电子表格
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注意：若需要把数字、日期/时间、逻辑值作为文字输入时， 必须在输入的数据前加一个前导符号：单引号“’”。
2．编辑单元格 对单元格数据的编辑包括对数据的选择、剪切、复制、粘
贴、重写、修改、插入、删除、清除、撤消、恢复等操作。 （1）选择：选择整列（单击列标）、选择整行（单击行号）
等 （2）清除（Delete键）：只删除所选区域的内容，不删除格
筛选条件设置完成后，选择数据表数据，通过“数 据”“筛选”“高级筛选”进行记录的筛选操作。
3．分类汇总 分类汇总是指对数据表中的数据按某个属性（字段）进行分
类汇总。 特别注意：在进行分类汇总前，需要先对数据表中的数据在
该属性值上进行排序。
（三）例题解析
1.在Excel的自动筛选中，所选数据表的每个标题（属性名） 都对应着一个（A）。
（二）知识要点
1．Excel窗口结构 （1）标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格 （2）编辑栏：由左、中、右三部分组成
2．工作簿和工作表概念 （1）工作簿
在Excel环境下使用的文件被称为“工作簿”。 在启动Excel后，系统将自动建立和打开一个空白的工作簿 文件“book1”，其扩展名为xls。同时也建立了3个空白的工 作表，其名分别为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。 （2）工作表 工作表即是工作簿窗口中的表格，它是Excel的基本工作平 面和电子表格。一个工作簿可以包含若干个工作表。 3．工作表结构 （1）工作表的容量 每张工作表是由多达256列和65536行组成的二维表。垂 直方向的列标从左到右依次用A、B、C、…、X、Y、Z、AA、 AB、…、IV表示，水平方向的行号从上到下依次为1、2、 3、…、65536表示。
日期和时间：日期的表示格式一般为“yyyy-mm-dd”； 时间的表示格式一般为“hh:mm:ss”。右对齐显示。
（2）文字数据：在单元格中输入的文字由英文字母、汉字、 数字、标点符号等顺序排列组成。
Excel自动识别并将其在单元格中左对齐显示。区分大小写。 （3）逻辑数据：在单元格中输入的逻辑数据为两个特定的标 识符：true和false（大小写均可），系统将按大写居中对齐显 示。
第四章 Excel电子表格
考试内容及要求
Excel的基本知识（了解） 工作表的建立与编辑（掌握） 公式与函数的使用（掌握） 数据处理（掌握） 图表的使用（掌握）
第一节 Excel基本知识
（一）考试内容及要求
1．了解Excel的基本功能和运行环境； 2．掌握Excel的启动和退出； 3．了解Excel窗口的结构； 4．了解工作表的结构； 5．理解单元格地址表示。
3．函数的使用
函数可以作为公式中的一个运算对象，也可以作为整个公式来
使用。如：SUM（A1:A10）
（三）例题解析
1.假定一个单元格的地址为$D2，则此地址的类型是（C）。
A．相对地址 B．绝对地址 C．混合地址 D．三维地址
2.在向一个单元格输入公式或函数时，其前导字符必须是（A）
A．= B．> C．<
A．下拉菜单 B．对话框 C．窗口 D．工具栏 2.在Excel中，对数据表进行排序时，在“排序”对话框中最 多能够指定的排序关键字为（C）。 A．1个 B．2个 C．3个 D．4个 3.当进行Excel中的分类汇总时，必须事先按分类字段对数据 表进行（D）。 A．求和 B．筛选 C．查找 D．排序 5.在Excel的高级筛选中，条件区域中同一行的条件是（B）。 A．或的关系 B．与的关系 C．非的关系 D．异或的关系
2．公式的使用
（1）公式的构成
公式是由运算对象和运算符按照一定的规则和需要连接而成。
运算对象：数字和文本数据、单元格地址引用、函数等。
运算符：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符“&”。
在单元格中输入公式或函数：必须使用前导符号“=”。
（2）公式中的单元格引用
①在单元格中复制公式 ②在单元格中移动公式
（三）例题解析
1.在Excel中，输入数字作为文本使用时，需要输入作为先导 标记的字符是（C）。
A．逗号 B．分号 C．单引号 D．双引号 2.电子工作表中每个单元格的默认格式为（D）。 A．数字 B．文本 C．日期 D．常规
第三节 Excel公式与函数
（一）考试内容及要求
1．掌握公式的使用； 2．掌握单元格的引用； 3．掌握常用函数的使用； 4．掌握工作表之间的编辑操作。
（二）知识要点
1．单元格引用 单元格引用是指单元格地址的表示，有以下三种： （1）相对地址：直接用列标和行号而构成的单元格地址。
如A1、G8等。 （2）绝对地址：分别在列标和行号前加“$”字符而构成的
单元格地址。如$F$5。 （3）混合地址：列标Байду номын сангаас行号之一采用绝对地址表示的单元格
地址。如G$5、$C3。
（三）例题解析
1.在Excel的图表中，能反映出数据变化趋势的图表类型是（B） A．柱形图 B．折线图 C．饼图 D．气泡图
2.在Excel的图表中，水平X轴通常用来作为（ B ）。 A．排序轴 B．分类轴 C．数值轴 D．时间轴
3.在创建Excel图表的过程中，操作的第2步是选择图表的（A）。 A．源数据 B．类型 C．选项 D．插入位置
D．%
第四节 Excel数据处理
（一）考试内容及要求
1．掌握数据查找； 2．掌握数据排序； 3．掌握数据筛选； 4．掌握数据的分类汇总。
（二）知识要点
1．数据表记录排序 最多可对数据表指定3个排序关键字（主要关键字、次要关
键字、第三关键字）。 2．数据表记录筛选 筛选是在数据表中找出符合一定条件的记录。 （1）自动筛选 当筛选条件比较简单时（通常是满足一个条件，或在此条件
第五节 Excel图表
（一）考试内容及要求
1．了解图表类型； 2．掌握图表的创建； 3．掌握图表的编辑和打印。
（二）知识要点
1．图表的基本概念 Excel中的图表是对已经存在的数据表的图形化表示，当表中
数据被修改时，图表也作出相应的变化。 （1）图标结构 图表用二维坐标系反映，通常横坐标x轴表示可区分的所有对
象，被称为分类（类别）轴；纵坐标y轴表示对象所具有 的某种（些）属性的数值的大小，被称为数值轴。 （2）图标类型 图表的类型：标准类型（14种）和自定义类型（20种）
①柱形图：反映数据表中每个对象同一属性的数值大小的直观 比较。
②折线图：反映数据随时间或类别变化的趋势。 ③饼图：反映同一属性中每个值占总值的比例。 2．图表的创建 步骤1：选择图表类型 步骤2：选择图表数据源 步骤3：设置图表选项 步骤4：指定图表插入位置
（2）单元格 在一张工作表中，行和列交叉的一个小方格称为“单元格”，
并由列标和行号的串接作为其名称。 例如，列标A和行号3交叉的单元格称为A3单元格。 单元格是电子工作表的最基本单位（最小单位）。 当前单元格：鼠标单击某单元格时，该单元格边框被自动加黑
加粗显示，使其成为了活动单元格。
(三）例题解析
1.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为（C） A．工作簿 B．工作簿文件 C．Book1 D．BookFile1 2.若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址 为（ B ）。 A．F6 B．G5 C．E5 D．F4 3.Excel工作表中最小操作单元是（A）。 A．单元格 B．一行 C．一列 D．一张表 4.在Excel的电子工作表中建立的数据表，通常把每一行称为一个 （A）。 A．记录 B．字段 C．属性 D．关键字
式（默认为“常规”格式）和批注。
3．排版工作表 （1）调整行和列的尺寸 （2）设置字体格式 （3）设置数字格式 （4）调整数据对齐方式：Excel中的数据有很多种对齐方式， 在默认情况下，单元格中的文本数据左对齐，数字数据右对齐。 （5）工作表打印区域设置：默认的打印区域为当前工作表中 所有含有数据的区域，但也提供打印部分单元格区域的功能。 （6）工作表页面设置：包括页边距、页眉和页脚、打印方向 以及纸张的大小和方向等设置。页面设置只对当前工作表有效。
第二节 Excel工作表的建立与编辑
（一）考试内容及要求
1．熟练掌握数据输入和编辑操作； 2．掌握工作表格式化的基本操作； 3．熟练掌握工作表的基本操作； 4．掌握工作表的打印输出。
（二）知识要点
1．输入数据 在Excel中，数据分为四种：数字（数值）、文字（文本）、
逻辑（布尔）和错误值（当单元格数据有错时由系统自动 给出的提示信息）。 在单元格内可输入数字、文字、日期、时间和公式等。 （1）数字数据：在单元格中输入的数字必须是下列一些合法 字符：0～9、+、-、()、，、$、%、.、/、E、e等。 Excel自动识别并将其在单元格中右对齐显示。
下再满足某条件）可使用此方法进行记录的筛选。
（2）高级筛选 当筛选条件比较复杂时（一般是要求同时满足两个以上
的条件，如满足条件间的逻辑“与”或逻辑“或”的组合要 求），使 用此方法进行记录的筛选。
用户需要自己设置筛选条件。 筛选条件的设置方法： ①在数据表外任意位置设置条件区域：在不同的单元格 中输入筛选条件中所要求的数据表中的属性（字段）名，如图 4-1中的“单价”和“数量”。 ②在字段名下面的单元格中输入相应的筛选条件：若两 个条件表达式写在同一行上，表示逻辑“与”（AND）关系 （同时满足两个条件，见图4-1）；若写在不同行上则表示逻 辑“或”（OR）关系（满足其一条件，见图4-2）。
2．编辑单元格 对单元格数据的编辑包括对数据的选择、剪切、复制、粘
贴、重写、修改、插入、删除、清除、撤消、恢复等操作。 （1）选择：选择整列（单击列标）、选择整行（单击行号）
等 （2）清除（Delete键）：只删除所选区域的内容，不删除格
筛选条件设置完成后，选择数据表数据，通过“数 据”“筛选”“高级筛选”进行记录的筛选操作。
3．分类汇总 分类汇总是指对数据表中的数据按某个属性（字段）进行分
类汇总。 特别注意：在进行分类汇总前，需要先对数据表中的数据在
该属性值上进行排序。
（三）例题解析
1.在Excel的自动筛选中，所选数据表的每个标题（属性名） 都对应着一个（A）。
（二）知识要点
1．Excel窗口结构 （1）标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、任务窗格 （2）编辑栏：由左、中、右三部分组成
2．工作簿和工作表概念 （1）工作簿
在Excel环境下使用的文件被称为“工作簿”。 在启动Excel后，系统将自动建立和打开一个空白的工作簿 文件“book1”，其扩展名为xls。同时也建立了3个空白的工 作表，其名分别为“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。 （2）工作表 工作表即是工作簿窗口中的表格，它是Excel的基本工作平 面和电子表格。一个工作簿可以包含若干个工作表。 3．工作表结构 （1）工作表的容量 每张工作表是由多达256列和65536行组成的二维表。垂 直方向的列标从左到右依次用A、B、C、…、X、Y、Z、AA、 AB、…、IV表示，水平方向的行号从上到下依次为1、2、 3、…、65536表示。
日期和时间：日期的表示格式一般为“yyyy-mm-dd”； 时间的表示格式一般为“hh:mm:ss”。右对齐显示。
（2）文字数据：在单元格中输入的文字由英文字母、汉字、 数字、标点符号等顺序排列组成。
Excel自动识别并将其在单元格中左对齐显示。区分大小写。 （3）逻辑数据：在单元格中输入的逻辑数据为两个特定的标 识符：true和false（大小写均可），系统将按大写居中对齐显 示。
第四章 Excel电子表格
考试内容及要求
Excel的基本知识（了解） 工作表的建立与编辑（掌握） 公式与函数的使用（掌握） 数据处理（掌握） 图表的使用（掌握）
第一节 Excel基本知识
（一）考试内容及要求
1．了解Excel的基本功能和运行环境； 2．掌握Excel的启动和退出； 3．了解Excel窗口的结构； 4．了解工作表的结构； 5．理解单元格地址表示。
3．函数的使用
函数可以作为公式中的一个运算对象，也可以作为整个公式来
使用。如：SUM（A1:A10）
（三）例题解析
1.假定一个单元格的地址为$D2，则此地址的类型是（C）。
A．相对地址 B．绝对地址 C．混合地址 D．三维地址
2.在向一个单元格输入公式或函数时，其前导字符必须是（A）
A．= B．> C．<
A．下拉菜单 B．对话框 C．窗口 D．工具栏 2.在Excel中，对数据表进行排序时，在“排序”对话框中最 多能够指定的排序关键字为（C）。 A．1个 B．2个 C．3个 D．4个 3.当进行Excel中的分类汇总时，必须事先按分类字段对数据 表进行（D）。 A．求和 B．筛选 C．查找 D．排序 5.在Excel的高级筛选中，条件区域中同一行的条件是（B）。 A．或的关系 B．与的关系 C．非的关系 D．异或的关系
2．公式的使用
（1）公式的构成
公式是由运算对象和运算符按照一定的规则和需要连接而成。
运算对象：数字和文本数据、单元格地址引用、函数等。
运算符：算术运算符、比较运算符、文本连接运算符“&”。
在单元格中输入公式或函数：必须使用前导符号“=”。
（2）公式中的单元格引用
①在单元格中复制公式 ②在单元格中移动公式
（三）例题解析
1.在Excel中，输入数字作为文本使用时，需要输入作为先导 标记的字符是（C）。
A．逗号 B．分号 C．单引号 D．双引号 2.电子工作表中每个单元格的默认格式为（D）。 A．数字 B．文本 C．日期 D．常规
第三节 Excel公式与函数
（一）考试内容及要求
1．掌握公式的使用； 2．掌握单元格的引用； 3．掌握常用函数的使用； 4．掌握工作表之间的编辑操作。
（二）知识要点
1．单元格引用 单元格引用是指单元格地址的表示，有以下三种： （1）相对地址：直接用列标和行号而构成的单元格地址。
如A1、G8等。 （2）绝对地址：分别在列标和行号前加“$”字符而构成的
单元格地址。如$F$5。 （3）混合地址：列标Байду номын сангаас行号之一采用绝对地址表示的单元格
地址。如G$5、$C3。
（三）例题解析
1.在Excel的图表中，能反映出数据变化趋势的图表类型是（B） A．柱形图 B．折线图 C．饼图 D．气泡图
2.在Excel的图表中，水平X轴通常用来作为（ B ）。 A．排序轴 B．分类轴 C．数值轴 D．时间轴
3.在创建Excel图表的过程中，操作的第2步是选择图表的（A）。 A．源数据 B．类型 C．选项 D．插入位置
D．%
第四节 Excel数据处理
（一）考试内容及要求
1．掌握数据查找； 2．掌握数据排序； 3．掌握数据筛选； 4．掌握数据的分类汇总。
（二）知识要点
1．数据表记录排序 最多可对数据表指定3个排序关键字（主要关键字、次要关
键字、第三关键字）。 2．数据表记录筛选 筛选是在数据表中找出符合一定条件的记录。 （1）自动筛选 当筛选条件比较简单时（通常是满足一个条件，或在此条件
第五节 Excel图表
（一）考试内容及要求
1．了解图表类型； 2．掌握图表的创建； 3．掌握图表的编辑和打印。
（二）知识要点
1．图表的基本概念 Excel中的图表是对已经存在的数据表的图形化表示，当表中
数据被修改时，图表也作出相应的变化。 （1）图标结构 图表用二维坐标系反映，通常横坐标x轴表示可区分的所有对
象，被称为分类（类别）轴；纵坐标y轴表示对象所具有 的某种（些）属性的数值的大小，被称为数值轴。 （2）图标类型 图表的类型：标准类型（14种）和自定义类型（20种）
①柱形图：反映数据表中每个对象同一属性的数值大小的直观 比较。
②折线图：反映数据随时间或类别变化的趋势。 ③饼图：反映同一属性中每个值占总值的比例。 2．图表的创建 步骤1：选择图表类型 步骤2：选择图表数据源 步骤3：设置图表选项 步骤4：指定图表插入位置
（2）单元格 在一张工作表中，行和列交叉的一个小方格称为“单元格”，
并由列标和行号的串接作为其名称。 例如，列标A和行号3交叉的单元格称为A3单元格。 单元格是电子工作表的最基本单位（最小单位）。 当前单元格：鼠标单击某单元格时，该单元格边框被自动加黑
加粗显示，使其成为了活动单元格。
(三）例题解析
1.启动Excel应用程序后自动建立的工作簿文件的文件名为（C） A．工作簿 B．工作簿文件 C．Book1 D．BookFile1 2.若一个单元格的地址为F5，则其右边紧邻的一个单元格的地址 为（ B ）。 A．F6 B．G5 C．E5 D．F4 3.Excel工作表中最小操作单元是（A）。 A．单元格 B．一行 C．一列 D．一张表 4.在Excel的电子工作表中建立的数据表，通常把每一行称为一个 （A）。 A．记录 B．字段 C．属性 D．关键字
式（默认为“常规”格式）和批注。
3．排版工作表 （1）调整行和列的尺寸 （2）设置字体格式 （3）设置数字格式 （4）调整数据对齐方式：Excel中的数据有很多种对齐方式， 在默认情况下，单元格中的文本数据左对齐，数字数据右对齐。 （5）工作表打印区域设置：默认的打印区域为当前工作表中 所有含有数据的区域，但也提供打印部分单元格区域的功能。 （6）工作表页面设置：包括页边距、页眉和页脚、打印方向 以及纸张的大小和方向等设置。页面设置只对当前工作表有效。
第二节 Excel工作表的建立与编辑
（一）考试内容及要求
1．熟练掌握数据输入和编辑操作； 2．掌握工作表格式化的基本操作； 3．熟练掌握工作表的基本操作； 4．掌握工作表的打印输出。
（二）知识要点
1．输入数据 在Excel中，数据分为四种：数字（数值）、文字（文本）、
逻辑（布尔）和错误值（当单元格数据有错时由系统自动 给出的提示信息）。 在单元格内可输入数字、文字、日期、时间和公式等。 （1）数字数据：在单元格中输入的数字必须是下列一些合法 字符：0～9、+、-、()、，、$、%、.、/、E、e等。 Excel自动识别并将其在单元格中右对齐显示。
下再满足某条件）可使用此方法进行记录的筛选。
（2）高级筛选 当筛选条件比较复杂时（一般是要求同时满足两个以上
的条件，如满足条件间的逻辑“与”或逻辑“或”的组合要 求），使 用此方法进行记录的筛选。
用户需要自己设置筛选条件。 筛选条件的设置方法： ①在数据表外任意位置设置条件区域：在不同的单元格 中输入筛选条件中所要求的数据表中的属性（字段）名，如图 4-1中的“单价”和“数量”。 ②在字段名下面的单元格中输入相应的筛选条件：若两 个条件表达式写在同一行上，表示逻辑“与”（AND）关系 （同时满足两个条件，见图4-1）；若写在不同行上则表示逻 辑“或”（OR）关系（满足其一条件，见图4-2）。