询价采购工作的基本流程
采购询价流程范文
采购询价流程范文采购询价是指采购方向供应商发送询价函，以获取物品或服务的价格和相关信息的过程。
采购询价流程可以分为以下几个步骤：1.需求分析：在发起采购询价之前，采购方首先需要对所需物品或服务进行需求分析。
这包括确定采购数量、质量要求、交付日期等具体要求，并编制询价清单。
3.选择供应商：采购方向潜在供应商发送询价函，并邀请他们提交报价。
在选择供应商的过程中，采购方可以根据供应商的信誉、实力、价格、服务等因素进行评估和筛选。
同时，采购方还可以参考过往的供应商绩效评估结果。
4.发出询价函：采购方向被选择的供应商发出询价函。
询价函应详细说明采购需求，并要求供应商提交报价和相关信息。
询价函应包含询价截止日期、报价表格、技术规范和要求文件等。
5.供应商报价：供应商在规定的时间内提交报价和相关信息。
采购方可以指定报价的格式和提交方式，以便对报价进行有效的比较和分析。
6.报价评估：采购方对供应商提交的报价进行评估和比较。
评估可以根据价格、质量、交货期限、服务等多个因素进行。
采购方还可以与相关部门进行沟通，获取对报价的评估意见。
7.谈判和选择：在评估报价的基础上，采购方可以与供应商进行谈判，以获取更好的价格和服务条件。
最终，采购方选择最佳供应商，并与其签订合同。
8.合同签订：采购方与供应商签订正式合同，并明确交付日期、付款方式、质量要求等条款。
签订合同后，采购方可以进行后续的采购管理工作，如监督交货、检查质量等。
9.供应商绩效评估：采购方应定期对供应商的绩效进行评估。
评估内容可以包括价格竞争力、交货准时率、质量合格率、售后服务等。
根据评估结果，采购方可以对供应商进行奖惩或调整合作关系。
以上是采购询价流程的基本步骤，流程可以根据具体的采购项目和组织内部的规定进行调整和补充。
采购方需要制定相应的流程和管理制度，并确保采购过程的透明度和公正性。
只有在严格的询价流程下，才能有效控制采购成本，保证采购质量，实现采购目标。
采购询价流程
采购询价流程采购询价是企业采购过程中非常重要的一环，通过询价可以了解市场行情，选择合适的供应商，确保采购品质和价格的合理性。
下面将介绍一般的采购询价流程。
1.明确需求。
在进行采购询价之前，首先需要明确自己的采购需求。
这包括需要采购的物品种类、数量、质量要求、交货时间等。
只有明确了自己的需求，才能更好地进行询价工作。
2.寻找供应商。
根据自己的采购需求，可以通过网络搜索、询问同行、参加采购展会等方式，寻找符合条件的供应商。
在寻找供应商的过程中，可以建立供应商数据库，以便日后的采购工作。
3.编制询价文件。
在选择好供应商之后，需要编制询价文件。
询价文件应包括公司简介、采购物品的详细描述、质量要求、数量要求、交货时间、付款方式、投标截止时间等内容。
询价文件的编制要清晰明了，以便供应商能够准确理解自己的需求。
4.发出询价。
在询价文件编制完成后，将询价文件发送给选定的供应商。
可以通过邮件、传真、采购平台等方式发送询价文件。
同时，需要确定询价文件的有效期限，以免造成不必要的麻烦。
5.供应商报价。
收到供应商的报价后，需要对报价进行仔细的比较和分析。
除了价格之外，还需要考虑供应商的信誉、交货期、售后服务等因素。
在比较和分析的过程中，可以与相关部门进行讨论，以确定最终的供应商。
6.谈判。
在确定了最终的供应商之后，可以进行价格和其他条款的谈判。
通过谈判，可以进一步优化采购条件，确保采购的最佳利益。
7.签订合同。
谈判完成后，需要与供应商签订正式的采购合同。
合同中应包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
签订合同是采购工作的最后一步，也是非常重要的一步。
通过以上流程，企业可以顺利地进行采购询价工作，选择合适的供应商，确保采购的顺利进行。
在实际操作中，还需要根据具体情况进行灵活处理，以适应不同的采购需求和市场变化。
希望以上内容能够对大家在采购询价工作中有所帮助。
询价流程及参与人员
询价流程及参与人员在商业活动中，询价是非常重要的一环。
通过询价可以获取供应商的报价，从而选择最合适的供应商，并为采购决策提供参考。
下面将为您介绍一下询价流程及参与人员。
一、询价流程1.明确需求：在发起询价之前，首先需要明确自己的采购需求，包括产品规格、数量、交货时间等。
2.寻找供应商：根据需求，通过市场调研、网络搜索等方式，寻找潜在的供应商。
3.发起询价：选择几家潜在供应商后，向其发起询价，可以通过电话、邮件、采购平台等方式发送询价函。
4.提供详细信息：询价函中应包含采购方的详细信息，如公司名称、联系人、联系方式等，同时需要明确询价的产品规格、数量、交货时间等要求。
5.供应商报价：供应商收到询价函后，根据要求提供报价，报价可以是单一金额，也可以是分项报价。
6.比较报价：收到供应商的报价后，采购方需要对报价进行比较和分析，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选择最合适的供应商。
7.谈判与确定：如果有必要，采购方可以与供应商进行谈判，以争取更优惠的价格或其他条件。
最终确定供应商。
8.签订合同：确定供应商后，采购方与供应商签订正式合同，明确双方的权利和义务。
二、参与人员1.采购方：负责发起询价、明确需求、比较报价、选择供应商等工作。
采购方需要具备市场调研、谈判、合同管理等能力。
2.供应商：收到询价函后，负责提供报价，参与谈判，并最终与采购方签订合同。
3.采购经理：负责整个采购过程的管理和协调工作，确保采购流程的顺利进行。
4.质量控制人员：负责对供应商的产品质量进行检验和评估，确保产品符合采购方的要求。
5.合同管理人员：负责合同的起草、审核和管理，确保双方的权益得到保障。
6.财务人员：负责询价过程中的成本核算、支付等工作。
7.其他相关人员：根据具体情况，还可能涉及法务、物流、仓储等方面的人员参与。
询价流程包括明确需求、寻找供应商、发起询价、供应商报价、比较报价、谈判与确定、签订合同等环节，参与人员包括采购方、供应商、采购经理、质量控制人员、合同管理人员、财务人员等。
询价采购流程
询价采购流程采购流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:(一)进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1、询价公告或报价邀请函:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知:包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
询价采购工作的基本流程
询价采购工作的基本流程采购包括很多的流程，那么你又知道询价采购的工作流程吗?不知道的话，下面就一起来看看吧!询价采购流程一、询价准备1 、计划整理。
采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2 、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。
询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3 、编制询价文件。
询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4 、询价文件核对。
询价文件在定稿前需经采购人核对。
5 、收集信息。
按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6 、确定被询价的供应商名单。
询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
询价采购流程二、询价1 、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2 、递交报价函。
被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的`报价函的密封情况进行审查。
3 、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4 、询价。
询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
5 、询价报告。
询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。
询价采购流程三、确定成交商1 、采购人按照询价小组的书面谈判报告和推荐的成交候选人的排列顺序确定成交人。
当确定的成交人放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，采购人可以依序确定其他候选人为成交人。
采购询价管理工作标准流程
六、询价作业控制
（一）.一般询价作业控制
1.对于采购询价过程中需附图纸或规范旳物资，采购人员应在发送询价告知时附图纸或规范给询价供应商。
2.采购询价中，采购人员应明确报价期限，保证采购作业旳时效性与公平性，对于逾期报价旳供应商一律不予受理。
正常旳报价程序
样品价小批量价批量价
议价
统一各供应商报价方式、产品规格、采购条件等,方可比价。
旧产品，参照以往旳采购单价以及交易条件进行比较；新产品,样品经工程、测试拟定小批量采购后,结合供应商现场考察，交货品质、交货期进行比较，选择优越性旳供应商。
比价
议价原则：
a.现实旳市场行情；
b.采购频率、数量明显增长时；
七、询价整顿和成果呈报
1.采购人员在规定旳询价截止日期前整顿收集所有供应商旳报价。
2.采购人员在询价截止日期后，汇总并整顿所有报价，通过对比分析，编制采购询价报告交于采购部经理审核。
3.经采购部经理审核并提出采购意见后，由经理对采购询价报告进行审核。拟定候选旳交易供应商。
八、有关文献与记录
1.采购询价单
程序名称
采购询价管理控制程序
一.目旳
为了进一步规范公司采购活动中旳询价工作，有效理解市场物资价格状况。有效控制采购价格，提高采购成本控制水平，特制定本控制成程序。
二．只用范畴
本控制程序合用于我司所有物资旳采购询价工作。
三．询价筹划
提出采购需要并经批准后，由采购部经理制定采购价筹划。
四，制定采购询价单
流Hale Waihona Puke 环节细化执行核心点阐明
1.拟定询价项目
2.制作询价单
政府采购询价的基本流程
政府采购询价的基本流程政府采购询价的基本流程一、引言政府采购是指政府或政府机关为满足公共利益所进行的货物、工程和服务的购买活动。
在进行政府采购时，为了节约成本、保障公正性和透明度，采购方通常会进行询价流程。
本文将深入讨论政府采购询价的基本流程，并提供对该流程的观点和理解。
二、什么是政府采购询价政府采购询价是指在采购过程中，采购方向潜在供应商发送询价邀请，以获取针对特定货物、工程或服务的报价。
这一流程通常分为以下几个步骤。
三、政府采购询价的基本流程1. 准备工作在进行政府采购询价前，采购方需要进行一些准备工作。
首先，他们需要明确采购的目标和需求，并制定相关的采购计划。
此外，采购方还需要了解市场情况，并确定潜在供应商的范围。
2. 发布询价邀请一旦准备工作完成，采购方将向潜在供应商发布询价邀请。
该邀请通常包含采购方的基本信息、询价要求和报价截止日期等信息。
潜在供应商可以根据邀请函，对特定货物、工程或服务提供报价。
3. 报价提交与评估在询价截止日期之前，潜在供应商将提交他们的报价给采购方。
采购方随后会对报价进行评估，考虑多个因素，如价格、质量、服务水平等。
评估结果将用于确定最有利的供应商，并为后续谈判做准备。
4. 谈判与签订合同采购方可以与最有利的供应商进行进一步的谈判，并就一些具体的条款和条件进行协商。
在双方达成一致后，他们将签订正式的合同，该合同规定供应商提供货物、工程或服务的详细条款。
5.履约与验收一旦合同签订，供应商将根据合同要求履行其责任，向采购方提供所需的货物、工程或服务。
采购方将对供应商提供的产品或服务进行验收，并确认其是否符合合同约定的要求。
四、观点和理解政府采购询价作为政府采购流程的重要环节，具有一定的优势和挑战。
其优势在于通过询价流程，可以获取供应商的多个报价，提高采购效率并节约成本。
然而，询价流程也存在一些挑战，如如何确保询价公正、如何评估报价等。
就我个人的观点和理解而言，政府采购询价应该注重透明度和公正性。
询价采购流程及相关材料
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询价采购流程
询价采购流程采购流程: 收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:( 一) 进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
( 二) 制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
( 三) 编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容: 1 、询价公告或报价邀请函: 包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价( 如果有的话) 、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2 、采购项目要求: 包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3 、报价单位须知: 包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
政采询价的基本程序
政采询价的基本程序政采询价是政府采购中一项重要的流程，它旨在通过向多家供应商询价，获取最合理的价格，并确保政府采购的公平、公正和透明。
本文将介绍政采询价的基本程序，帮助您更好地了解这一过程。
一、确定需求和编制询价文件政府采购单位首先需要明确采购需求，并编制询价文件。
询价文件包括采购物品的技术要求、数量、交付时间等详细信息，以及参与询价的资格要求、评选标准等内容。
编制询价文件时，应尽量明确，确定性要高，以便供应商能够准确报价。
二、发布询价公告政府采购单位将询价文件发布在指定的采购平台或媒体上，公告内容包括采购物品的简要介绍、询价截止时间、报价方式等。
公告的目的是吸引符合条件的供应商参与询价，确保采购过程的公开公正。
三、供应商报名供应商根据询价公告的要求，向政府采购单位报名参与询价。
报名时，供应商需要提供营业执照、产品质量认证证书、近期经营状况等相关材料，以证明其资质和能力。
政府采购单位会对报名供应商进行资格审查，确认符合条件的供应商名单。
四、发布询价文件政府采购单位将询价文件发送给符合资格的供应商。
供应商在收到询价文件后，需仔细阅读文件内容，并针对采购需求进行认真分析和研究，以便编制准确的报价。
五、供应商报价供应商在规定的截止时间前，将报价提交给政府采购单位。
在编制报价时，供应商需要结合市场行情和自身成本情况，给出具有竞争力的价格。
报价文件要包括供应商的公司资料、产品参数、价格等内容，以及其他可能需要提供的附加材料。
六、开标和评选政府采购单位组织开标会议，公开拆开供应商的报价文件。
开标会议一般由多人组成的开标小组负责，确保评选过程的公平性与透明度。
开标过程中，开标小组将逐一核对报价的真实性和符合性。
七、评审和中标开标小组根据事先确定的评选标准和权重，对供应商的报价进行评审和打分。
评审主要考虑供应商的价格、产品质量、交付能力、售后服务等因素。
根据评审结果，政府采购单位确定中标供应商，并进行公示。
八、签订合同政府采购单位与中标供应商进行商务洽谈，达成共识后签订采购合同。
采购询价流程
采购询价流程Document serial number【NL89WT-NY98YT-NC8CB-NNUUT-NUT108】采购询价流程:收集信息，询价，比价、议价，评估，索样，决定，请购，订购，协调与沟通，催交，进货验收，整理付款。
询价采购是《》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行:（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
(二)制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
(三)编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容:1、询价公告或报价:包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价(如果有的话)、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求:包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
询价招标流程及时间
询价招标流程及时间引言：在商业交易中，询价和招标是常见的采购方式，它们用于寻求供应商提供关于产品或服务的详细信息以及相应的报价。
本文将介绍询价招标的流程和时间，以帮助读者了解如何有效地进行询价招标。
一、询价流程1. 确定需求：在进行询价之前，需明确所需产品或服务的详细要求，并制定相应的需求清单。
这包括产品规格、数量、质量标准等。
2. 搜索供应商：通过市场调研或网络搜索，找到潜在的供应商，并进行筛选。
关注供应商的信誉度、经验、供货能力等方面的信息。
3. 发送询价函：向所选供应商发送询价函，详细说明产品或服务的需求，并要求提供相应的报价和其他相关信息。
询价函可以通过电子邮件、传真、电话等方式发送。
4. 收集报价：给供应商提供足够的时间，通常在发送询价函后的一定期限内，等待供应商回复报价。
在此期间，可以与供应商进行沟通，以确保他们对需求的理解。
5. 比较报价：收集所有供应商的报价后，进行仔细比较。
除了价格外，还需考虑质量、交货时间、售后服务等因素。
根据具体需求，制定供应商评估的标准和权重，并进行综合评分。
6. 确定供应商：选定一位或数位最终供应商。
在决策过程中，可以考虑与供应商进行面谈、参观工厂或参考其它客户的意见。
7. 签订合同：与供应商协商并签署合同，详细规定产品或服务的交付要求、价格、付款方式等相关条款。
二、招标流程1. 制定招标文件：明确需求，并据此编制招标文件。
招标文件通常包括需求清单、技术规范、投标文件格式要求、评标标准等。
2. 公告招标：通过媒体、网站或专业平台发布招标公告，向潜在供应商广泛传达招标信息。
公告内容包括招标项目的基本信息、规则和要求等。
3. 发送招标文件：向有兴趣参与招标的供应商发送招标文件，并固定截止日期。
招标文件应包括投标截止日期、投标方式、投标保证金、开标时间等。
4. 招标准备：在投标截止日期前，了解并解答供应商对招标文件的疑问，确保供应商能准确理解招标需求。
5. 开标：在公开场合进行开标，评审委员会成员监督拆封和记录投标文件的基本信息。
询价采购基本流程
询价采购基本流程
1.确定采购需求：明确采购物品或服务的种类、数量、质量要求、交付期限等相关信息，制定采购计划。
2.发布询价公告：将采购需求通过各种途径，如招标公告、询
价单、询价通知等方式公开发布，吸引供应商参与竞标。
3.接收供应商报价：收到供应商的报价单后，将所有报价逐一
核对，清点价格、数量等信息。
4.进行供应商评估：对收到的供应商报价单进行评估，比较各
项信息，并根据质量、价格等因素进行综合评估，选出合适供应商。
5.协商合同条款：与选定的供应商进行谈判，商讨合同条款，
能否达成共识。
6.签订合同：协商结束后，制定合同，返回供应商签字，确定
质量要求、价格、交货期等，以维护采购合法利益。
7.执行合同：在合同规定期限内，按照合同约定向供应商付款，核对物品和服务的质量和数量等信息。
8.评估采购过程：对采购过程进行总结和评估，为以后的采购
提供参考。
采购流程之询价采购工作流程
采购流程之询价采购工作流程
询价采购是指企业在采购前向供应商发送询问信或者发出联络，了解
供应商的产品、质量、交期、价格等方面的情况，并据此作出采购决策。
询价采购的流程可以分为六个基本步骤。
第一步，需求分析。
在采购前，企业首先要明确自己的需求，包括产
品的规格、型号、数量、质量要求等。
根据需求确定采购的范围和目标。
第三步，发送询价信。
采购人员根据需求向潜在供应商发送询价信，
信中要包括企业的背景信息、需求情况、要求报价的产品规格等详细信息，并要求供应商回复。
第四步，供应商筛选与比价。
在收到供应商的回复后，采购人员要对
供应商的回复进行筛选和比较。
可以从供应商的报价、产品质量、交货能力、售后服务等方面进行评估，并根据评估结果确定最终供应商名单。
第五步，洽谈与谈判。
与供应商进行详细的洽谈和谈判，主要内容包
括产品价格、交货期、售后服务、质量保证等。
通过谈判，双方可以进一
步明确合作细节和要求，确保双方的利益。
第六步，签订合同。
根据洽谈的结果，采购人员与供应商签订正式的
采购合同。
在合同中明确产品的规格、数量、价格、交货期、质量要求、
售后服务等条款，确保双方的权益。
总结起来，询价采购工作流程包括需求分析、寻找供应商、发送询价信、供应商筛选与比价、洽谈与谈判、签订合同等步骤。
这一流程可以帮
助企业在采购前全面了解供应商的情况，并根据需求和供应商的回复，作
出合理的采购决策。
同时，流程中的洽谈和签订合同环节可以确保双方的
权益，保证采购的顺利进行。
询价流程
询价采购是《政府采购法》规定的政府采购方式之一，其主要适用于采购的货物规格、标准统一、货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目，它既能满足采购单位的一些数量不多、金额较小、时间要求紧的采购需求，同时也能有效地节约采购过程的成本，对于一些采购规模不大、采购任务相对较少、招标方式难以实施的贫困地区和中小城市的集中采购机构来说，是一种较为常用的政府采购方式。
为了使询价采购能充分体现公开、公平、公正及竞争和效益原则，作为集中采购机构，完整的询价采购过程一般应分为六个阶段进行。
一、询价准备阶段在这个阶段，应按以下步骤进行：（一）进行采购项目分析集中采购机构在受理采购单位委托的采购项目后，要对采购单位提出的采购项目计划和采购方案，从资金、技术、生产、市场等几个方面进行全方位综合分析，为确定科学的采购方案和完整的采购项目清单做好准备。
（二）制定采购方案，确定采购项目清单对经分析、论证后的采购方案，集中采购机构要会同采购单位及有关方面的专家对采购项目进行论证和可行性分析，有必要时，要组织有关方面对采购单位进行现场考察，制定最终的采购方案，确定最后的采购项目清单，明确有关技术要求和商务要求。
（三）编写询价书集中采购机构要结合项目特点，根据对项目的分析、论证情况和采购项目清单及有关技术要求编制询价书。
完整的询价书主要应包括以下内容：1、询价公告或报价邀请函：包括采购项目简介和内容、报价单位资格要求、报价单位获取询价书的办法及时间、询价书售价（如果有的话）、报价时间要求、报价地点、报价方式、联系人及联系方式等。
2、采购项目要求：包括采购单位的基本情况、采购项目的详细内容和要求、采购项目清单和相关技术要求、报价单位的资质条件、合同的特殊条款等。
3、报价单位须知：包括询价书的主要内容、项目的实施过程和具体要求、对报价单位的要求、报价书的格式及内容、报价方式和时间要求、对报价书评价的方法和原则、确定成交办法及原则、授予合同的办法等。
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询价采购工作的基本流程
询价采购工作的基本流程
采购包括很多的流程，那么你又知道询价采购的工作流程吗?不知道的话，下面就一起来看看吧!
询价采购流程一、询价准备
1、计划整理。
采购代理机构按照政府采购执行计划，结合采购人员的急需程度和采购物品的规模，编制月度询价采购计划。
2、组织询价小组。
询价小组由采购人的代表和有关专家共三人以上单数组成，其中专家人数不得少于成员总数的三分之二，以随机方式确定。
询价小组名单在成交结果确定前应当保密。
3、编制询价文件。
询价小组按照政府采购有关法规和项目特殊要求，在采购执行计划要求的采购时限内拟定具体采购项目的采购方案、编制询价文件。
4、询价文件核对。
询价文件在定稿前需经采购人核对。
5、收集信息。
按照采购物品或服务等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查等途径进一步了解价格信息和其他市场动态。
6、确定被询价的'供应商名单。
询价小组通过随机方式从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，同时向其发出询价通知书让其报价。
询价采购流程二、询价
1、询价时间告知市招标办、资金管理部门等有关部门。
2、递交报价函。
被询价供应商在询价文件限定的时限内递交报价函，工作人员应对供应商的报价函的密封情况进行审查。
3、询价准备会。
在询价之前召集询价小组召开询价预备会，确定询价组长，宣布询价步骤，强调询价工作纪律，介绍总体目标、工作安排、分工、询价文件、确定成交供应商的方法和标准。
4、询价。
询价小组所有成员集中开启供应商的报价函，作报价记录同时签名核对，按照符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，按照询价文件所列的确定成交供应商的方法和标准，确定一至二名成交候选人同时排列顺序。
5、询价报告。
询价小组必须写出完整的询价报告，经所有询价小组成员及监督员签字后，方为有效。
询价采购流程三、确定成交商
2、成交通知。
成交人确定后，由采购人向成交人发出《成交通知书》，同时将成交结果通知所有未成交的供应商。
3、编写采购报告。
询价小组应于询价活动结束后二十日内，就询价小组组成、采购过程、采购结果等有关情况，编写采购报告。