苏教版七年级信息技术上册4.2《数据处理与统计》教学课件 (共21张PPT)
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创新 诚信 勤奋 双赢
Innovation, Honesty, Industry, Win-win
数据处理与统计
创新 诚信 勤奋 双赢
Innovation, Honesty, Industry, Win-win
地址及引用
在Excel工作表中，单元格用A1，A2，B1，B2，…表
示，也称为单元格地址。可以将数据直接输入到单元格中， 也可以在单元格进行数据运算。例如，要在D8单元格中输 入刘春华的本次电费，可以将峰时电费与谷时电费之和 36.20直接输入到这个单元格中。如教材P62图4.2—1。
1. 在任何公式的最前面输入 “=”号 2. 用单元格创建公式 3. 语言公式（命名单元格） 4. 函数必须用小括号,参数之 间用”,”隔开,一些特殊函 数没有参数,也需要用小括 号表示 5. 当函数用字符串作为参数, 需加””双引号
• 函数使用原则
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创新 诚信 勤奋 双赢
Innovation, Honesty, Industry, Win-win
专业数据统计工具的使用
高级筛选的使用
对数据进行分类汇总
数据透视表分析数据
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高级筛选的使用
• 根据条件,找到符合条件的数据显示出来 • 高级筛选数据
• 数据有效性
– 数值范围的有效性
– 圈示无效的数据
• 利用序列控制输入内容
– 制作一级下拉列表
• 设置序列的数据源引用
=indirect(
)
• 设置跨工作表序列的数据源引用
– 制作二级下拉列表
创新 诚信 勤奋 双赢
Innovation, Honesty, Industry, Win-win
函数的概述
数据透视表分析数据
查找引用函数的使用
=if(e3<300000,0.00%,if(e3<500000,0.3%,if (e3<1000000,0.5%,if(e3<1500000,0.8%...)) )) =vlookup(e3,区域,2,0)
更优化
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Innovation, Honesty, Industry, Win-win
– 选中控件的方法 – 修改控件的格式和大小
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动态对比图表
• 制作动态对比图表,分别显示每种产品的销量情况
– Offset函数:制作动态表格
– 动态图表:选择动态表格制作动态图表 – 选项按钮:单击右键,选择”设置控件格式”,实现按钮 与关键单元格的链接
统计和条件函数的使用
• Count Counta Countif函数的比较
– Count:统计数值的个数 – Counta:统计非空单元格的个数 – Countif:带条件统计个数,可以模糊统计 – Dcount:数据库中的统计函数
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– 操作:数据数据透视表及图表下一步下 一步完成
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数据透视表分析数据
• 数据透视表字段列表
– 数据透视表中的数据来源于字段列表,在字段列 表中显示的是每个列的列标题,代表一列的信息 – 操作:拖动字段列表到数据透视表区域中分析数 据
• Offset函数的应用
– 制作动态图表
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窗体与函数的结合
• 利用窗体表现数据可视性更强，在窗体中 可以插入滚动条、文本框、选项按钮、列 表框等 • 窗体工具栏
– 操作：视图工具栏窗体
• 控件的插入和修改
– 可以保留原数据的结构不被破坏 – 操作: 数据筛选高级筛选
• 高级筛选的与条件应用
– 与条件写在同一行中
• 高级筛选的或条件应用
– 或条件写在不同行中
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对数据进行分类汇总
• 可以分组显示统计数据的结果 • 单级分类汇总(三级)
查找引用函数的使用
=f3 排序时出错
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查找引用函数的使用
• Vlookup
– 垂直查表（查表依据，表格，第几列，是否要 找到完全相同的值）
• Hlookup
– 水平查表（查表依据，表格，第几行，是否要 找到完全相同的值）
来自百度文库
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查找引用函数的使用
• Offset位移函数
– 偏移量函数,返回一个从指定引用的单元格”偏 移”的区域 – 函数格式 Offset(reference,rows,cols,height,width) – Offset(参照系,行数,列数,高度,宽度)
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Innovation, Honesty, Industry, Win-win
函数与交互
有效性的交互功能
统计和条件函数的使用
查找引用函数的使用
窗体的交互功能
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有效性的交互功能
数据透视表分析数据
• 在数据透视表中的汇总 • 可以对日期按年和月份进行汇总 • 操作:数据透视表工具栏数据透视表组 及显示明晰数据组合 • 在数据透视表中的排序
– 可以对关键字段进行排序
• 对年份排序 • 按运货费对城市排序 • 只显示运货费排在前三名的城市
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数据透视表分析数据
• 设置报告格式
– 在处理好分析的数据后,可以把数据透视表生成 报表 – 操作:数据透视表工具栏设置报告格式
• 生成图表
– 根据透视数据可以生成容易控制的图表 – 操作:数据透视表工具栏图表
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• 在数据透视表中的筛选
– 当把字段拖动到区域中,字段的旁边就有筛选器 按钮,单击可以筛选数据
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数据透视表分析数据
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– 操作:数据分类汇总
• 多级分类汇总(三级以上)
– 操作:在分类汇总面板中取消替换当前分类汇总
• 复制汇总结果
– 利用”选定可见单元格”工具复制分类汇总的 结果
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数据透视表分析数据
• 创建数据透视表
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数据处理与统计
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地址及引用
在Excel工作表中，单元格用A1，A2，B1，B2，…表
示，也称为单元格地址。可以将数据直接输入到单元格中， 也可以在单元格进行数据运算。例如，要在D8单元格中输 入刘春华的本次电费，可以将峰时电费与谷时电费之和 36.20直接输入到这个单元格中。如教材P62图4.2—1。
1. 在任何公式的最前面输入 “=”号 2. 用单元格创建公式 3. 语言公式（命名单元格） 4. 函数必须用小括号,参数之 间用”,”隔开,一些特殊函 数没有参数,也需要用小括 号表示 5. 当函数用字符串作为参数, 需加””双引号
• 函数使用原则
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专业数据统计工具的使用
高级筛选的使用
对数据进行分类汇总
数据透视表分析数据
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高级筛选的使用
• 根据条件,找到符合条件的数据显示出来 • 高级筛选数据
• 数据有效性
– 数值范围的有效性
– 圈示无效的数据
• 利用序列控制输入内容
– 制作一级下拉列表
• 设置序列的数据源引用
=indirect(
)
• 设置跨工作表序列的数据源引用
– 制作二级下拉列表
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函数的概述
数据透视表分析数据
查找引用函数的使用
=if(e3<300000,0.00%,if(e3<500000,0.3%,if (e3<1000000,0.5%,if(e3<1500000,0.8%...)) )) =vlookup(e3,区域,2,0)
更优化
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– 选中控件的方法 – 修改控件的格式和大小
11
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动态对比图表
• 制作动态对比图表,分别显示每种产品的销量情况
– Offset函数:制作动态表格
– 动态图表:选择动态表格制作动态图表 – 选项按钮:单击右键,选择”设置控件格式”,实现按钮 与关键单元格的链接
统计和条件函数的使用
• Count Counta Countif函数的比较
– Count:统计数值的个数 – Counta:统计非空单元格的个数 – Countif:带条件统计个数,可以模糊统计 – Dcount:数据库中的统计函数
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– 操作:数据数据透视表及图表下一步下 一步完成
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数据透视表分析数据
• 数据透视表字段列表
– 数据透视表中的数据来源于字段列表,在字段列 表中显示的是每个列的列标题,代表一列的信息 – 操作:拖动字段列表到数据透视表区域中分析数 据
• Offset函数的应用
– 制作动态图表
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窗体与函数的结合
• 利用窗体表现数据可视性更强，在窗体中 可以插入滚动条、文本框、选项按钮、列 表框等 • 窗体工具栏
– 操作：视图工具栏窗体
• 控件的插入和修改
– 可以保留原数据的结构不被破坏 – 操作: 数据筛选高级筛选
• 高级筛选的与条件应用
– 与条件写在同一行中
• 高级筛选的或条件应用
– 或条件写在不同行中
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对数据进行分类汇总
• 可以分组显示统计数据的结果 • 单级分类汇总(三级)
查找引用函数的使用
=f3 排序时出错
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查找引用函数的使用
• Vlookup
– 垂直查表（查表依据，表格，第几列，是否要 找到完全相同的值）
• Hlookup
– 水平查表（查表依据，表格，第几行，是否要 找到完全相同的值）
来自百度文库
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查找引用函数的使用
• Offset位移函数
– 偏移量函数,返回一个从指定引用的单元格”偏 移”的区域 – 函数格式 Offset(reference,rows,cols,height,width) – Offset(参照系,行数,列数,高度,宽度)
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函数与交互
有效性的交互功能
统计和条件函数的使用
查找引用函数的使用
窗体的交互功能
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有效性的交互功能
数据透视表分析数据
• 在数据透视表中的汇总 • 可以对日期按年和月份进行汇总 • 操作:数据透视表工具栏数据透视表组 及显示明晰数据组合 • 在数据透视表中的排序
– 可以对关键字段进行排序
• 对年份排序 • 按运货费对城市排序 • 只显示运货费排在前三名的城市
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数据透视表分析数据
• 设置报告格式
– 在处理好分析的数据后,可以把数据透视表生成 报表 – 操作:数据透视表工具栏设置报告格式
• 生成图表
– 根据透视数据可以生成容易控制的图表 – 操作:数据透视表工具栏图表
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• 在数据透视表中的筛选
– 当把字段拖动到区域中,字段的旁边就有筛选器 按钮,单击可以筛选数据
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数据透视表分析数据
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– 操作:数据分类汇总
• 多级分类汇总(三级以上)
– 操作:在分类汇总面板中取消替换当前分类汇总
• 复制汇总结果
– 利用”选定可见单元格”工具复制分类汇总的 结果
15
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数据透视表分析数据
• 创建数据透视表