公司合同签约授权委托管理办法模版
合同委托授权管理制度模板
一、总则第一条为加强公司合同管理,规范合同授权委托行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于买卖合同、租赁合同、承揽合同、技术合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 依法原则:合同授权委托行为必须符合国家法律法规和公司内部规定。
2. 审慎原则:授权委托人应严格按照合同内容和授权范围行使权利。
3. 责任原则:授权委托人应承担相应的法律责任。
二、适用范围第四条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于以下情况:1. 公司法定代表人直接签订的合同,但需按照规定办理授权委托手续。
2. 公司法定代表人授权他人签订的合同,授权委托人需具备相应的资格和条件。
3. 公司内部部门之间、公司与外部单位之间签订的合同,需按照规定办理授权委托手续。
三、授权委托主体第五条公司法定代表人为公司对外签订合同的授权委托主体。
第六条公司法定代表人可以授权以下人员签订合同:1. 公司内部部门负责人或其授权的经办人。
2. 公司法定代表人指定的外部单位或个人。
四、授权委托程序第七条授权委托人需按照以下程序办理授权委托手续:1. 编制授权委托书,明确授权范围、期限和责任。
2. 经授权委托人签字、盖章后,提交公司法定代表人审批。
3. 法定代表人审批通过后,由授权委托人签署授权委托书。
4. 授权委托书生效后,授权委托人可在授权范围内代表公司签订合同。
五、授权委托管理第八条公司设立合同管理部门,负责合同授权委托的管理工作。
1. 合同管理部门负责审核授权委托书,确保其符合法律法规和公司规定。
2. 合同管理部门负责监督授权委托人行使权利,确保其不超越授权范围。
3. 合同管理部门负责对授权委托行为进行记录和归档。
六、责任追究第九条授权委托人违反本制度规定,擅自超越授权范围签订合同,给公司造成损失的,依法承担相应的法律责任。
第十条公司法定代表人对授权委托行为负有监督责任,对违反本制度规定的行为,依法承担相应的责任。
合同委托授权管理制度模板
合同委托授权管理制度模板第一章总则第一条为了规范公司对外合同签订的授权委托程序,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于公司合同的授权行为。
第三条公司对外合同(包括协议、契约等)由法定代表人或受委托人签订,未经授权委托,任何人不得对外签订合同;法定代表人直接签订的合同除外。
第四条任何未经公司法定代表人授权而以公司名义签订的合同均为无效合同,但事后公司予以追认的除外。
第五条受委托人在授权范围和期限内签订合同,不得擅自超越授权权限从事经营活动,委托代理人不得再另行委托他人办理授权委托业务。
第二章合同授权委托的类别第六条公司合同授权委托分定期委托和专项委托。
第七条定期委托是在一定期限内按照权限或者业务授权委托代理人,主要是针对公司正常业务内的;专项委托是法定代表人根据特定时期、特别事项的需要进行授权委托代理人。
第三章合同授权委托办理程序第八条定期授权办理程序8.1 定期委托,根据法定代表人授权情况定期由法定代表人签发授权委托书。
8.2 每年12月31日前,合同管理小组负责人根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核意见进行修改完善。
8.3 授权委托书经法定代表人签字并加盖公司公章后生效。
第九条专项授权办理程序9.1 专项委托,根据法定代表人授权情况由法定代表人签发授权委托书。
9.2 合同管理小组负责人根据法定代表人授权情况拟订授权委托书草案,经法定代表人审核,承办人根据法定代表人的审核意见进行修改完善。
9.3 授权委托书经法定代表人签字并加盖公司公章后生效。
第四章合同授权委托的变更和终止第十条合同授权委托的变更10.1 如需变更授权范围、期限、委托代理人等,应当重新签订授权委托书。
10.2 授权委托书的变更应当经法定代表人签字并加盖公司公章后生效。
第十一条合同授权委托的终止11.1 授权期限届满或者委托事务完成,授权委托自动终止。
合同授权委托管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司合同授权委托行为,确保合同签订、履行过程中的合法性和合规性,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同签订、履行过程中的授权委托行为。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:授权委托行为必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)合规性原则:授权委托行为必须符合公司业务发展需要和风险控制要求。
(三)授权明确原则:授权委托书应当明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)责任追究原则:授权委托人应当对授权事项承担相应的法律责任。
第二章适用范围第四条本制度适用于以下合同授权委托行为:(一)公司对外签订的各类合同、协议、契约等。
(二)公司内部签订的各类合同、协议、契约等。
第三章授权委托程序第五条授权委托程序分为以下步骤:(一)提出申请:申请授权委托的单位或个人向公司相关部门提出书面申请,并附上相关资料。
(二)审批:公司相关部门对申请进行审批,审批通过后,由法定代表人或授权代表签发授权委托书。
(三)授权委托书签发:法定代表人或授权代表签发授权委托书,明确授权范围、期限、权限等事项。
(四)备案:公司将授权委托书进行备案,以便查询和管理。
第四章授权委托内容第六条授权委托书应当包括以下内容:(一)委托人、受托人姓名、身份证号码、联系方式等基本信息。
(二)授权范围:明确受托人可以代表公司进行哪些具体事项。
(三)授权期限:授权委托书的有效期限。
(四)授权权限:明确受托人在授权范围内的权利和义务。
(五)保密条款:受托人应当对授权事项保密。
(六)违约责任:明确授权委托人、受托人在授权过程中违反本制度应当承担的责任。
第五章监督管理第七条公司相关部门应当对授权委托行为进行监督管理,确保授权委托行为的合法性和合规性。
第八条公司定期对授权委托书进行清理,对过期或无效的授权委托书进行注销。
第九条公司对授权委托人、受托人进行考核,考核内容包括授权委托行为的合法性、合规性、工作效率等。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
2024精选合同签订授权委托管理制度(范本文)
2023精选合同签订授权委托管理制度一、引言二、目的本管理制度的目的在于:1.完善合同签订授权委托的管理机制,明确各岗位的职责与权限。
2.提高合同签订过程的透明度、规范性和效率。
3.防范风险,保障公司利益。
4.建立合理的合同签订流程,确保签订合同程序的合规性。
三、适用范围本管理制度适用于公司内部所有员工,在签订合同授权委托事宜中必须遵守。
四、职责和权限4.1 董事会董事会作为公司最高权力机构,对合同签订授权委托事宜具有最终审核和批准权。
董事会有权对合同签订流程进行审查并提出修改建议。
重大合同的签订必须经过董事会审批。
4.2 高级管理层•对于具体业务范围内的合同签订授权事宜进行审批,确保合同符合法律法规和公司政策要求。
•负责制定和完善合同签订授权流程和制度,监督合同签订流程的执行情况。
•对于公司内部的合同签订进行指导和监督,协助员工掌握合同签订的流程和要点。
•根据需要委托相关人员进行合同谈判和签订。
4.3 合同管理部门合同管理部门负责协助高级管理层制定和完善合同管理制度,监督合同签订流程的执行情况。
具体职责如下:•核实合同的合法性和规范性,确保合同内容准确无误。
•监督合同签订的程序和时限,及时提醒和督促相关部门完成合同签订。
•维护和管理公司合同备案档案,确保合同的有效存档。
•提供合同签订过程中的相关咨询和指导。
4.4 相关部门相关部门负责具体业务范围内的合同签订工作,具体职责如下:•负责准备和审核合同的初稿,确保合同内容符合相关法律法规和公司政策要求。
•根据合同管理部门的要求,提供相关证明文件和资料。
•配合合同管理部门完成合同签订的程序,按时提供签订合同所需的信息和材料。
•保护公司利益,遵守合同签订流程,并妥善保管合同文件。
五、合同签订流程5.1 合同准备相关部门根据业务需求和要求,准备合同的初稿,并审核合同内容的合法性和规范性。
5.2 合同审核合同管理部门对初稿进行审核,并核实相关部门提供的资料和证明文件的真实性和准确性。
公司合同授权委托管理办法精选5篇
______公司合同授权委托管理办法年月日发布()法合委字第号1.对外签订合同,需要办理授权委托手续的,适用本办法。
2.授权委托由法律顾问室归口管理。
凡是程序性的授权,由法律顾问室决定;属于签订合同等实体性授权,由法律顾问室报经总经理批准后办理。
(此条可以细化到具体事务)3.授权委托办理程序:3.1经办人向法律顾问室提出申请,申请内容包括申请人姓名、授权内容、授权期限、用途等(附件一)。
3.2法律顾问室根据经办人的申请,经审查符合条件的,办理授权手续;不符合条件的,应说明情况并要求经办人补充。
(可以增加对被委托人的资格审查的内容)4.授权委托书应当编号登记,委托书由存根、正本两部分组成。
存根留法律顾问室备查,正本交被委托人作为代理人的法律依据(附件二)。
5.被委托人在办理完委托事项后,应向法律顾问室提出工作报告。
该工作报告的内容包括授权事项、办理情况、委托书是否收回或者交给对方等。
该工作报告应附在授权委托书的存根上备查。
6.被委托人在办理具体委托事务时,如果确有必要为授权以外的行为时,应当事先请示总经理,经总经理同意后方可进行;其委托手续可以后补。
7.如果被委托人未完成委托事项,或者超越委托权限签订了合同或者其他法律事务,应当及时向法律顾问室报告;法律顾问室要将情况写成请示,报总经理。
8.因被委托人的越权行为导致公司经济损失的,应当承担相应的法律责任。
9.法律顾问室应定期检查被委托人办理事务的情况,发现问题,要及时纠正,防止造成经济损失。
10.本办法经董事会讨论通过,由总经理发布施行。
11.本办法自年月日施行。
附件一授权委托申请书法律顾问室:兹有我部门_____同志,因与_____公司洽谈_____项目(写明要做的事项),需要办理授权委托书,期限自_____年_____月_____日至_____年_____月_____日。
权限为谈判并签订合同。
特此申请,请予办理。
_____公司_____部(负责人签字)________年________月________日附件二授权委托书()授字第号(存根)兹授权_____(经办人)代表本公司就_______________(具体事项)进行谈判,签订合同。
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第一章总则第一条为了规范公司合同授权管理,明确授权职责,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同授权管理活动,包括但不限于合同签订、执行、变更、解除等环节。
第三条本制度旨在确保合同授权的合法性、合规性,提高合同管理效率,降低合同风险。
第二章授权原则第四条合同授权应当遵循以下原则:1. 集中管理原则:合同授权管理由公司合同管理部门负责,实行统一管理、分级授权。
2. 明确职责原则:授权人与被授权人应当明确各自的职责和权限,确保合同履行过程中的责任落实。
3. 依法授权原则:合同授权应当符合法律法规及公司章程的规定,不得超越法定权限。
4. 审慎授权原则:合同授权应当充分考虑风险因素,对高风险合同实行严格审查和审批。
第三章授权主体与权限第五条合同授权主体:1. 公司法定代表人或其授权代表;2. 合同管理部门;3. 各部门负责人。
第六条授权权限:1. 合同管理部门负责合同的审核、审批、签订、履行等工作;2. 部门负责人负责本部门合同签订、执行、变更、解除等工作;3. 法定代表人或其授权代表对重大合同享有最终决定权。
第四章授权程序第七条合同授权程序:1. 合同签订前,合同管理部门对合同进行审核,确保合同内容合法、合规;2. 审核通过后,合同管理部门将合同提交法定代表人或其授权代表审批;3. 经审批同意后,合同管理部门与被授权人签订合同授权书;4. 被授权人按照合同授权书履行合同职责。
第五章授权监督与责任第八条合同管理部门负责对合同授权进行监督,确保授权活动合法、合规。
第九条被授权人在履行合同职责过程中,如出现以下情况,应当承担相应责任:1. 违反法律法规及公司章程的规定;2. 未按照合同约定履行合同义务;3. 因故意或重大过失导致合同履行出现重大问题。
第六章附则第十条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十一条本制度自发布之日起实施。
合同签订授权委托管理模板
合同签订授权委托管理模板甲方(委托方): [甲方全称]乙方(受托方): [乙方全称]一、授权范围1. 甲方授权乙方代表甲方与第三方签订合同,合同内容涉及[具体业务范围或项目名称]。
2. 乙方在授权范围内,有权决定合同条款,但须符合甲方的业务政策和法律规定。
二、授权期限1. 本授权委托自[授权开始日期]至[授权结束日期]有效。
2. 授权期限届满,乙方应立即停止以甲方名义签订合同,并及时通知甲方。
三、授权条件1. 乙方应具备履行本授权委托所需的专业能力和资质。
2. 乙方应遵守甲方的业务指导和监督。
四、合同审查1. 乙方在签订合同前,应将合同草案提交甲方审查。
2. 甲方有权对合同草案提出修改意见,乙方应予以采纳。
五、合同执行1. 乙方应确保合同的顺利执行,并及时向甲方报告合同执行情况。
2. 如合同执行中出现争议,乙方应及时与甲方沟通并寻求解决方案。
六、违约责任1. 如乙方超越授权范围或违反甲方业务政策签订合同,乙方应承担由此产生的一切责任。
2. 如因乙方原因导致合同无法执行或给甲方造成损失,乙方应负责赔偿。
七、授权终止1. 授权期限届满,本授权委托自动终止。
2. 甲方有权随时书面通知乙方终止授权。
八、其他1. 本授权委托未尽事宜,双方可另行协商解决。
2. 本授权委托一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表签字: ___________________________乙方代表签字: ___________________________甲方盖章: ___________________________乙方盖章: ___________________________签订日期: [签订日期]请根据实际情况填写具体信息,并确保双方在签订前仔细阅读并理解合同内容。
合同签约授权管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司合同签约授权管理,明确签约授权流程,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有对外签订的合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、技术服务合同等。
第三条本制度旨在确保合同签约过程的合法性、合规性,提高签约效率,降低签约风险。
第二章授权范围与权限第四条公司法定代表人为公司签约第一责任人,代表公司对外签订合同。
第五条公司法定代表人可授权公司其他高级管理人员、部门负责人或特定人员签订合同。
第六条授权范围包括但不限于以下内容:(一)根据公司经营发展需要,在授权范围内签订合同;(二)根据公司内部管理需要,对合同内容进行适当调整;(三)在授权范围内,办理合同变更、解除等事宜;(四)在授权范围内,处理合同履行过程中的问题。
第七条授权权限应明确,授权人不得超越授权范围行使职权。
第三章授权流程第八条需要签订合同的部门或个人,应向公司办公室提出书面申请,内容包括:(一)合同名称、标的、金额、期限等基本信息;(二)合同内容概述;(三)签约原因及必要性;(四)拟签约对方的基本情况。
第九条公司办公室对申请材料进行审核,必要时可组织相关部门进行会审。
第十条审核通过后,公司办公室将授权申请提交给公司法定代表人或授权的高级管理人员。
第十一条授权人根据实际情况,决定是否同意授权申请,并签署授权意见。
第十二条授权人同意授权申请的,公司办公室将授权意见反馈给申请部门或个人,并签发授权委托书。
第十三条授权委托书应明确授权范围、权限、期限等事项。
第四章合同签订第十四条授权委托书签发后,授权人可代表公司签订合同。
第十五条签订合同时,授权人应确保以下事项:(一)合同内容符合公司利益;(二)合同条款合法、合规;(三)合同签字、盖章手续完备。
第五章监督与考核第十六条公司办公室负责对合同签约授权工作进行监督,确保授权流程的规范性和合规性。
合同签订授权委托管理模板
合同签订授权委托管理模板甲方(委托方):_____________________乙方(受托方):_____________________鉴于甲方因业务需要,委托乙方代为签订合同,为明确双方的权利和义务,特制定本授权委托管理模板。
第一条授权范围1.1 甲方授权乙方代表甲方与第三方进行合同谈判,签订合同。
1.2 乙方的授权范围仅限于甲方书面指定的合同类型和金额范围。
第二条授权期限2.1 本授权自____年____月____日起至____年____月____日止。
2.2 授权期限届满或合同履行完毕,本授权自动终止。
第三条授权条件3.1 乙方在签订合同前,应向甲方提供合同草案,并经甲方书面确认。
3.2 乙方应确保合同内容符合甲方的业务需求和法律法规要求。
第四条甲方的权利和义务4.1 甲方有权监督乙方的合同签订行为,并对乙方的不当行为提出纠正。
4.2 甲方应提供必要的业务指导和合同信息,以协助乙方完成授权任务。
第五条乙方的权利和义务5.1 乙方有权要求甲方提供合同签订所需的信息和资料。
5.2 乙方应按照甲方的指示和要求,认真履行合同签订职责。
第六条违约责任6.1 如乙方未按照甲方的指示和要求签订合同,或签订的合同损害甲方利益,乙方应承担相应的违约责任。
6.2 如甲方未按约定提供必要的信息和资料,导致乙方无法履行合同签订职责,甲方应承担相应的责任。
第七条争议解决7.1 双方因履行本授权委托管理模板所发生的争议,应通过友好协商解决。
7.2 协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本授权委托管理模板未尽事宜,双方可另行协商确定。
8.2 本授权委托管理模板一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________授权代表(签字):_________________日期:____年____月____日乙方(盖章):____________________授权代表(签字):_________________日期:____年____月____日。
合同签订委托管理制度模板
第一章总则第一条为规范公司合同签订委托管理工作,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及合同签订的委托业务。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同签订委托业务必须符合国家法律法规及公司内部规定。
(二)诚信原则:委托方与受托方应本着诚实信用的原则进行委托业务。
(三)保密原则:委托方对受托方提供的信息应予以保密。
(四)责任原则:委托方与受托方应明确各自的权利、义务和责任。
第二章委托业务范围第四条委托业务范围包括:(一)合同签订、修改、解除、终止等事宜的委托。
(二)合同履行过程中的监督、协调、催告等事宜的委托。
(三)合同纠纷的调解、诉讼等事宜的委托。
(四)其他涉及合同签订的委托业务。
第三章委托程序第五条委托业务流程:(一)委托方提出委托申请,包括委托事项、委托期限、委托费用等。
(二)受托方对委托方提交的委托申请进行审核,确认是否符合本制度规定。
(三)双方签订《合同签订委托协议》,明确委托事项、委托期限、委托费用、保密条款等内容。
(四)受托方按照委托协议要求,履行委托职责。
(五)委托期限届满或委托事项完成后,双方签订《合同签订委托终止协议》。
第四章委托费用第六条委托费用包括:(一)受托方实际发生的费用,如交通费、住宿费、通讯费等。
(二)委托方支付的固定费用。
(三)其他约定的费用。
第七条委托费用由委托方支付,支付方式及时间由双方协商确定。
第五章责任与保密第八条委托方责任:(一)如实提供委托事项的相关资料。
(二)按照约定支付委托费用。
(三)对受托方在履行委托职责过程中提供的信息保密。
第九条受托方责任:(一)按照委托协议要求,履行委托职责。
(二)对委托方提供的信息保密。
(三)因自身原因导致委托事项未能按期完成或出现失误,应承担相应责任。
第十条双方保密义务:(一)对委托事项涉及的商业秘密、技术秘密、个人隐私等予以保密。
(二)未经对方同意,不得泄露或以任何形式使用对方提供的信息。
合同签订授权委托管理制度(2024版)
合同签订授权委托管理制度(2024版)合同编号:__________合同签订授权委托管理制度(2024版)甲方:__________乙方:__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方为明确双方在合同签订及履行过程中的权利、义务和责任,经友好协商,特订立本授权委托管理制度。
第一条授权范围1.1 甲方授权乙方代表甲方签订本合同,包括但不限于合同条款的谈判、修改、签署及履行等事宜。
1.2 乙方在甲方授权范围内签订的合同,对甲方具有法律约束力,甲方应按照约定履行合同义务。
第二条授权期限2.1 本授权委托的期限自双方签订本制度之日起至合同履行完毕之日止。
2.2 如合同履行期限延长,甲方应书面同意本授权委托期限的延长。
第三条乙方义务3.1 乙方应认真履行甲方授权的事项,确保合同的签订和履行符合甲方的利益和要求。
3.2 乙方在签订合同时,应严格遵守国家法律法规、社会公德和商业道德,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
3.3 乙方应妥善保管甲方的商业秘密和机密信息,未经甲方书面同意,不得向第三方披露。
第四条甲方义务4.1 甲方应对乙方履行授权范围内的事项提供必要的协助和支持。
4.2 甲方应对乙方在授权范围内签订的合同承担相应的法律责任。
4.3 甲方应对乙方因履行合同而产生的损失承担赔偿责任。
第五条违约责任5.1 任何一方违反本制度的规定,导致合同不能履行或者造成对方损失的,应承担违约责任。
5.2 乙方在授权范围内签订的合同,如因甲方原因导致不能履行,甲方应承担相应的违约责任。
第六条争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院起诉。
第七条附则7.1 本制度一式两份,甲乙双方各执一份。
7.2 本制度自双方签字(或盖章)之日起生效。
甲方(盖章):__________乙方(盖章):__________签订日期:__________。
合同签订授权管理办法
合同签订授权管理办法关键信息项合同编号:签订日期:签订地点:合同双方:甲方:乙方:授权事项:授权范围:授权期限:授权条件:合同签订程序:授权批准程序:合同审核程序:合同履行管理:管理责任:报告机制:合同变更与解除:变更条件:解除条件:违约责任:违约赔偿:违约条款:争议解决方式:争议解决机制:适用法律:争议解决机构:其他条款:合同正文合同编号:本合同编号为______。
签订日期:本合同于____年__月__日在____签订。
签订地点:合同签订地点为____。
合同双方:4.1 甲方:____________________________(以下简称“甲方”)4.2 乙方:____________________________(以下简称“乙方”)授权事项:5.1 授权范围:甲方授权乙方在____(具体范围,如签订合同、处理事务等)进行相关操作和签署合同。
5.2 授权期限:授权有效期自____年__月__日起至____年__月__日止。
5.3 授权条件:乙方在授权期间应遵守甲方制定的相关管理办法,并获得必要的批准和审核。
合同签订程序:6.1 授权批准程序:乙方需在合同签订前获得甲方指定授权人的批准,提交授权申请书及相关材料。
6.2 合同审核程序:所有合同需经过甲方的审核程序,确保合同内容符合甲方的利益和要求。
合同履行管理:7.1 管理责任:乙方负责在授权范围内履行合同,并按照甲方的要求进行管理。
7.2 报告机制:乙方应定期向甲方报告合同履行情况,包括但不限于进度、问题及解决方案。
合同变更与解除:8.1 变更条件:合同的任何变更需经双方书面同意,并由甲方授权人批准。
8.2 解除条件:如乙方违反合同条款或未能履行合同义务,甲方有权单方面解除合同,并要求乙方承担违约责任。
违约责任:9.1 违约赔偿:违约方应赔偿对方因违约产生的所有直接和间接损失,包括但不限于法律费用、损害赔偿等。
9.2 违约条款:若一方违反合同约定,另一方有权要求其承担违约责任,并可能导致合同终止。
合同签订委托管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司合同签订委托管理,规范合同签订行为,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及与外部单位、个人签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、租赁合同等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:合同签订委托活动必须符合国家法律法规和政策要求。
(二)真实性原则:合同签订委托内容必须真实、准确、完整。
(三)效益性原则:合同签订委托活动应注重经济效益,确保公司利益最大化。
(四)风险防范原则:加强合同签订委托管理,防范合同风险,保障公司合法权益。
第二章管理职责第四条公司法定代表人对合同签订委托活动负总责。
第五条合同管理部门负责合同签订委托的审核、审批、签订、履行、变更、解除等工作。
第六条相关部门负责本部门合同签订委托的执行和监督。
第三章合同签订委托流程第七条合同签订委托流程如下:(一)合同需求提出:各部门根据业务需求,向合同管理部门提出合同签订申请。
(二)合同起草:合同管理部门根据合同需求,起草合同文本。
(三)合同审核:合同管理部门将合同文本提交相关部门进行审核。
(四)合同审批:合同管理部门将审核后的合同文本提交公司法定代表人审批。
(五)合同签订:合同管理部门与对方当事人签订合同。
(六)合同履行:合同管理部门监督合同履行情况。
(七)合同变更与解除:合同履行过程中,如需变更或解除合同,按原流程办理。
第四章合同签订委托要求第八条合同签订委托内容应包括:(一)合同双方当事人的基本信息;(二)合同标的、数量、质量、价款或报酬、履行期限、地点和方式等;(三)合同违约责任及争议解决方式;(四)合同生效条件及期限;(五)其他需要约定的事项。
第九条合同签订委托应具备以下条件:(一)合同双方当事人具有完全民事行为能力;(二)合同内容合法、合规;(三)合同签订程序符合本制度要求;(四)合同条款明确、具体、完整。
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第一章总则第一条为了规范公司合同签订委托管理,确保公司合同签订的合法性和规范性,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及分支机构在签订各类合同过程中的委托管理。
第三条合同签订委托管理应遵循以下原则:1. 合法性原则:合同签订应遵守国家法律法规,符合公司规章制度。
2. 安全性原则:确保合同签订过程中不泄露公司商业秘密,防范合同风险。
3. 效率性原则:提高合同签订效率,确保合同及时履行。
第二章委托管理职责第四条公司合同管理部门负责合同签订委托管理的具体工作,其主要职责如下:1. 负责制定合同签订委托管理流程,明确各环节责任人和审批权限。
2. 负责对合同签订委托申请进行审核,确保合同签订符合法律法规和公司规章制度。
3. 负责组织合同签订前的谈判、起草、审查、会签等工作。
4. 负责合同签订后的归档、备案、履行监督等工作。
5. 负责合同纠纷的协调处理。
第五条各部门、子公司及分支机构在合同签订过程中,应积极配合合同管理部门的工作,履行以下职责:1. 按照合同签订委托管理流程,及时提交合同签订委托申请。
2. 积极配合合同管理部门进行合同谈判、起草、审查等工作。
3. 按时履行合同约定的义务。
4. 及时向合同管理部门报告合同履行过程中出现的问题。
第三章委托管理流程第六条合同签订委托管理流程如下:1. 提交合同签订委托申请:各部门、子公司及分支机构根据业务需求,填写合同签订委托申请表,提交至合同管理部门。
2. 审核合同签订委托申请:合同管理部门对申请进行审核,确保合同签订符合法律法规和公司规章制度。
3. 谈判、起草、审查:合同管理部门组织谈判、起草、审查等工作,确保合同内容完整、准确、合法。
4. 会签:合同管理部门将合同送交相关部门、子公司及分支机构会签。
5. 签订合同:合同管理部门组织签订合同,确保合同签订合法、有效。
公司合同签约授权委托管理办法模版
xx有限公司合同签约授权委托管理办法第一条为规范公司对外签订合同的授权委托行为,防范和化解公司经营风险,依据国家法律法规、集团公司合同管理办法及我公司合同管理办法等相关规定,特制定本办法。
第二条公司法定代表人是公司的合法代表,有权代表公司对外签订合同。
公司法定代表人可以授权委托公司员工代其对外签订合同。
第三条公司员工代表公司法定代表人对外签订合同时,应持有由公司法定代表人签发的《xx有限公司合同授权委托书》或可以代表法定代表人对外签订合同的相关授权证明。
第四条合同签约授权委托权限:(一)公司法定代表人在本办法中明确授权公司一级副总经理可以代公司法定代表人对外签订其分管工作范围内的合同。
(二)公司法定代表人在本办法中明确授权公司各单位二级经理可以代公司法定代表人对外签订本单位承办的合同。
(三)公司一级副总经理在法定代表人的授权范围内可以行使转授权,书面授权公司员工代公司法定代表人对外签订合同。
(四)公司各单位二级经理在法定代表人的授权范围内可以行使转授权,书面授权本单位公司员工代公司法定代表人对外签订合同。
(五)公司法定代表人可以直接书面授权给公司员工对外签订合同。
(六)公司法定代表人可以行使特别授权,书面授权非公司人员作为签约代表对外签订合同。
第五条合同签约授权委托申请流程:(一)公司员工申请合同签约授权委托,可在合同审批时填写《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或直接填写《xx有限公司合同签约授权委托申请表》。
(二)公司员工填写完毕《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或《xx有限公司合同签约授权委托申请表》,应上报本部门二级经理审批,二级经理根据本办法中列明的合同授权委托权限直接转授权或提请上级领导授权。
(三)公司员工持经相关领导审批同意的《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或《xx有限公司合同签约授权委托申请表》可以到公司发展战略部换取《xx有限公司合同签约授权委托书》。
第六条《xx有限公司合同签约授权委托书》或《xx有限公司合同审批及转授权登记表》可作为代表公司法定代表人对外签订合同的相关授权证明。
合同签订授权委托管理模板
合同签订授权委托管理模板本合同签订授权委托管理模板(以下简称“本模板”),由合同模板专家根据客户需求定制,旨在规范双方(以下简称“委托人”和“受托人”)之间的授权委托关系。
请委托人在使用本模板之前,仔细阅读并理解以下条款。
如有任何疑问,请及时咨询合同模板专家。
第一条委托内容1.1 委托人特此委托受托人代表其进行合同签订事宜,具体包括但不限于与第三方签订、修改、变更、解除合同等。
1.2 受托人应依据委托人的要求,执行所有与合同签订相关的事务,并保证在法律范围内维护委托人的合法权益。
第二条委托期限2.1 本次委托的期限为 ________年/月/日起至 ________年/月/日止。
期满后,如双方达成一致,可续签委托期限。
第三条委托人权利与义务3.1 委托人有权要求受托人按照委托人的要求进行合同签订相关事宜,并保证所提供的合同相关信息真实、准确。
3.2 委托人应按照协议约定向受托人支付相应的委托费用,并在约定时间内支付。
3.3 委托人应密切关注受托人的合同处理进展,并有权要求受托人及时提供合同签订情况的报告。
第四条受托人权利与义务4.1 受托人有权代表委托人与第三方进行合同签订、修改、变更、解除等合同事务。
4.2 受托人应保证处理合同事务的专业性和及时性,并根据委托人的要求保守商业机密,维护委托人的商业利益。
4.3 受托人应通过合法手段向第三方确认合同内容的真实性,并在签署合同前与委托人核对。
第五条保密条款5.1 双方应对根据本合同所掌握的对方商业信息和合作事项的其他保密信息予以保密,不得擅自泄露或披露给第三方,除非得到对方的书面许可或根据法律法规的规定。
第六条法律适用与争议解决6.1 本合同在履行过程中如发生争议,双方应友好协商解决。
协商不成的,双方同意提交有管辖权的人民法院诉讼裁决。
6.2 本合同的解释与适用,适用中华人民共和国法律。
第七条其他条款7.1 本合同自双方签字盖章之日起生效。
7.2 本合同分为若干正本,双方各持一份,并具有同等法律效力。
合同签订授权委托管理模板
合同签订授权委托管理模板合同签订授权委托管理模板甲方:(委托方)地址:__________电话:__________法定代表人:__________身份证号码:__________乙方:(受托方)地址:__________电话:__________法定代表人:__________身份证号码:__________鉴于甲方需要委托乙方进行特定任务的管理工作,双方经友好协商,达成以下协议:一、委托事项1. 甲方授权乙方按照甲方的要求对特定事项进行管理,并对管理结果承担相应的责任。
2. 特定事项的内容包括但不限于:__________。
二、委托期限根据实际情况约定委托期限,约定如下:委托期限起始日期:__________委托期限截止日期:__________如有需要,委托期限可根据双方协商一致延长。
三、委托费用及支付方式1. 委托费用为每个工作日计费,费用标准为:__________。
2. 委托费用由甲方按月支付给乙方,支付方式为__________。
四、双方的权利与义务1. 甲方的权利与义务(1)向乙方提供委托事项的详细要求和相关资料;(2)对乙方的工作进行监督和检查,并提出合理的建议和要求;(3)按时支付委托费用。
2. 乙方的权利与义务(1)按照甲方的要求进行管理工作;(2)按时完成委托事项,并保证管理工作的质量;(3)如有任何问题或困难,应及时向甲方报告,并寻求解决方案。
五、违约责任1. 如果任何一方未能履行本合同的任何条款,应赔偿对方因此造成的一切损失。
2. 如果双方均违约,应根据实际情况协商解决,如协商不成,可向有管辖权的法院提起诉讼。
六、保密条款在履行合同过程中,双方可能会接触到对方的商业机密或其他保密信息,双方约定:未经对方书面同意,任何一方不得向第三方透露对方的商业机密或其他保密信息。
七、解除合同1. 甲方有权单方解除合同,需提前书面通知乙方__________天。
2. 乙方如未能按照合同约定的要求履行委托事项,甲方有权单方解除合同。
2023精选合同签订授权委托管理制度正规范本(通用版)
2023精选合同签订授权委托管理制度一、背景合同签订是企业日常运营中的重要环节,为了确保合同签订的规范性、合法性和有效性,需要建立一个合同签订授权委托管理制度。
该制度将明确合同签订的职责和权限,规范合同签订的流程,保障合同的有效执行,减少合同纠纷的风险。
二、目的本合同签订授权委托管理制度的目的是: 1. 确定合同签订的职责和权限,明确各岗位的责任; 2. 规范合同签订的流程,确保合同签订的合法性和有效性; 3. 提高合同签订的效率,减少合同纠纷的风险。
三、适用范围本合同签订授权委托管理制度适用于公司所有部门和员工,在公司内部的合同签订中执行。
四、职责和权限1.董事会:负责审批和签署重大合同,包括涉及重要财务交易、战略合作等合同。
2.高级管理层:负责审批和签署一般合同,包括提供服务、采购等合同。
3.部门经理:负责审批和签署本部门的合同,确保合同符合公司政策和法律法规。
4.员工:按照所在部门的规定,负责履行合同中的相关义务。
五、合同签订流程1.合同起草:申请部门或责任人起草合同草案。
2.预审和审批:合同起草完成后,需要经过部门内部的预审和审批过程。
预审主要是检查合同是否符合公司政策和法律法规,审批主要是确保合同的业务目标和经济合理性。
3.董事会审批:对于重大合同,需要提交董事会审批。
董事会将对合同内容进行综合评估,决定是否批准并授权签署合同。
4.签署和盖章:获得审批通过的合同,由相关责任人进行签署并盖章。
签署和盖章须在法定规定的合同有效期内完成,且必须由授权人亲自进行。
5.归档和备份:签署完合同后,需要将电子和纸质文件进行归档和备份。
归档文件应妥善保存,便于查询和管理。
六、合同授权委托1.高层管理人员具有合同签订的代理权限,可以授权其他员工代为签署合同。
2.授权必须以书面形式进行,明确授权课程、授权人、被授权人、授权内容、有效期限等要素。
3.接受授权的员工必须按照授权的要求和范围履行合同签订相关事宜,并对其行为承担相应的责任。
合同授权管理制度模板范文
第一章总则第一条为规范公司合同授权管理,明确授权范围、权限和程序,确保公司合法权益不受侵害,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司以及授权代表在签订各类合同、协议、合约等法律文件时的授权管理工作。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:合同授权应符合国家法律法规及公司规章制度的规定。
2. 安全性原则:确保公司合法权益不受侵害,防范风险。
3. 明确性原则:授权内容、范围、权限和期限应明确具体。
4. 责任原则:授权方和受权方应承担相应的责任。
第二章授权范围与权限第四条授权范围:1. 日常业务合同:如采购合同、销售合同、租赁合同等。
2. 重大合同:如投资合同、合作合同、股权转让合同等。
3. 特殊合同:如知识产权许可合同、融资合同、担保合同等。
第五条授权权限:1. 合同签署权:受权方有权代表公司签署授权范围内的合同。
2. 合同修改权:受权方有权对授权范围内的合同进行必要的修改。
3. 合同解除权:受权方有权在合同履行过程中,根据公司利益和实际情况,提出解除合同的建议。
第三章授权程序第六条授权申请:1. 需要授权的部门或个人应向公司授权管理部门提交授权申请。
2. 授权申请应包括授权范围、权限、期限、原因等。
第七条授权审批:1. 授权管理部门对授权申请进行审核,必要时组织相关部门进行评估。
2. 审批通过后,授权管理部门向申请方发出授权通知。
第八条授权通知:1. 授权管理部门向受权方发出授权通知,明确授权范围、权限、期限等。
2. 受权方应在收到授权通知后,在授权范围内行使权力。
第四章权责划分第九条授权方责任:1. 确保授权内容合法合规。
2. 对受权方的授权行为进行监督和指导。
3. 对受权方违反授权规定的行为,追究其责任。
第十条受权方责任:1. 在授权范围内,严格按照授权内容行使权力。
2. 对授权行为负责,确保公司合法权益不受侵害。
3. 如发现授权行为存在问题,应及时报告授权方。
第五章附则第十一条本制度由公司授权管理部门负责解释。
合同授权管理制度模板范文
第一章总则第一条为规范公司合同授权管理,明确授权范围、程序和责任,防范合同风险,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同授权管理活动,包括但不限于合同签订、变更、解除、履行等环节。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法性原则:合同授权活动必须符合国家法律法规及公司规章制度;2. 简便高效原则:授权程序应简洁明了,确保合同授权活动高效进行;3. 权责一致原则:授权人应明确授权范围,被授权人应承担相应责任;4. 保密原则:对授权信息及合同内容应严格保密。
第二章授权范围第四条合同授权范围包括但不限于以下事项:1. 合同签订权:在授权范围内,被授权人有权代表公司签订合同;2. 合同变更权:在授权范围内,被授权人有权代表公司对合同内容进行必要变更;3. 合同解除权:在授权范围内,被授权人有权代表公司解除合同;4. 合同履行监督权:被授权人有权对合同履行情况进行监督,确保合同履行到位。
第三章授权程序第五条授权申请1. 被授权人向授权人提交授权申请,内容包括授权事项、授权范围、授权期限等;2. 授权申请经授权人审批同意后,方可进行授权。
第六条授权批准1. 授权人应严格审查被授权人的资质、能力和信誉,确保被授权人具备履行授权事项的能力;2. 授权人应根据被授权人的实际情况,确定授权范围和期限;3. 授权人应在批准授权后,向被授权人颁发授权证书。
第七条授权变更1. 如遇特殊情况,授权人可对授权范围、期限等进行变更;2. 授权变更应经被授权人同意,并重新颁发授权证书。
第四章责任与监督第八条被授权人责任1. 被授权人应严格遵守本制度,按照授权范围和期限履行职责;2. 被授权人应妥善保管授权证书,不得擅自转让、出借或泄露;3. 被授权人应对授权事项的真实性、合法性负责,如因授权事项导致公司权益受损,应承担相应责任。
第九条监督与检查1. 公司审计监察部门负责对合同授权活动进行监督和检查;2. 被授权人应积极配合监督和检查工作;3. 对违反本制度的行为,公司应依法予以处理。
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xx有限公司
合同签约授权委托管理办法
第一条为规范公司对外签订合同的授权委托行为,防范和化解公司经营风险,
依据国家法律法规、集团公司合同管理办法及我公司合同管理办法等相关规定,特制
定本办法。
第二条公司法定代表人是公司的合法代表,有权代表公司对外签订合同。
公司
法定代表人可以授权委托公司员工代其对外签订合同。
第三条公司员工代表公司法定代表人对外签订合同时,应持有由公司法定代表
人签发的《xx有限公司合同授权委托书》或可以代表法定代表人对外签订合同的相关
授权证明。
第四条合同签约授权委托权限:
(一)公司法定代表人在本办法中明确授权公司一级副总经理可以代公司法定代
表人对外签订其分管工作范围内的合同。
(二)公司法定代表人在本办法中明确授权公司各单位二级经理可以代公司法定
代表人对外签订本单位承办的合同。
(三)公司一级副总经理在法定代表人的授权范围内可以行使转授权,书面授权
公司员工代公司法定代表人对外签订合同。
(四)公司各单位二级经理在法定代表人的授权范围内可以行使转授权,书面授
权本单位公司员工代公司法定代表人对外签订合同。
(五)公司法定代表人可以直接书面授权给公司员工对外签订合同。
(六)公司法定代表人可以行使特别授权,书面授权非公司人员作为签约代表对
外签订合同。
第五条合同签约授权委托申请流程:
(一)公司员工申请合同签约授权委托,可在合同审批时填写《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或直接填写《xx有限公司合同签约授权委托申请表》。
(二)公司员工填写完毕《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或《xx有限
公司合同签约授权委托申请表》,应上报本部门二级经理审批,二级经理根据本办法
中列明的合同授权委托权限直接转授权或提请上级领导授权。
(三)公司员工持经相关领导审批同意的《xx有限公司合同审批及转授权登记表》或《xx有限公司合同签约授权委托申请表》可以到公司发展战略部换取《xx有限公
司合同签约授权委托书》。
第六条《xx有限公司合同签约授权委托书》或《xx有限公司合同审批及转授权
登记表》可作为代表公司法定代表人对外签订合同的相关授权证明。
第七条《xx有限公司合同签约授权委托书》由公司发展战略部统一制作、管理。
发展战略部对签发的《xx有限公司合同签约授权委托书》进行登记备案。
第八条被授权人办理完授权委托事务后,除对方要求留存《xx有限公司合同授
权委托书》正本外,应将《xx有限公司合同授权委托书》与所签订的合同一并归档,送交公司档案管理部门。
第九条公司各单位应严格按照本办法规定办理相应授权手续。
第十条公司发展战略部会同公司相关单位负责对被授权人办理的合同授权委托
事务的情况进行检查,发现被授权人有超越授权权限办理合同事务的,情节较轻未对
公司造成损失的,对被授权人进行批评教育;情节严重造成公司经济或非经济损失的,
对被授权人进行相应处罚;情节极其严重构成违法犯罪的,提请相关机关追究其相应法律责任。
四附则
第十一条本办法所称一级副总经理包括一级副总经理及一级总经理助理;二级经理包括二级正职、副职经理及二级经理助理。
第十二条本办法由公司发展战略部负责解释。
第十三条本办法自发布之日起施行。
附 1:《xx有限公司合同授权委托书申请表》
附2:《xx有限公司合同审批及转授权登记表》(附2详见公司法务系统合同审核模块合同审批及转授权登记表)
附3:《xx有限公司合同授权委托书》。