第二课堂素质拓展网络综合管理系统的设计思路

第二课堂素质拓展网络综合管理系统的设计思路徐文超1，王薪宇1，李文慧2，傅学锦3，安辉2

1辽宁工程技术大学资源与环境工程学院，辽宁阜新（123000)

2 辽宁工程技术大学外语系，辽宁阜新（123000）

3 辽宁工程技术大学理学院，辽宁阜新（123000）

E-mail:boyxuwenchao521@

摘要：随着辽宁工程技术大学第二课堂素质拓展工作的不断深入探讨与研究，支撑第二课堂素质拓展工作的网络综合管理系统的构建已迫在眉睫。因此，设计一个更深层的综合管理网络资源，使管理人员从繁杂的事务中解脱出来，利用计算机网络实现处理信息的电脑化、网络化、快速化是十分必要的。本文将从我校现阶段第二课堂素质拓展管理理念及第二课堂素质拓展网路系统的现状入手，分析不足之处，并依据《辽宁工程技术大学学生大学生素质拓展学分实施细则》的有关规定，结合我校素质拓展实施方案，开发更适合我校第二课堂素质拓展综合管理的网路系统。

关键词：第二课堂；素质拓展；综合管理；网络系统；设计

1. 引言

目前辽宁工程技术大学对于第二课堂素质拓展学分的记录、评定、管理、查询等网络平台并没有完全系统化，致使相关的工作非常繁复，工作量巨大，需要开发功能强大的计算机网络平台，进一步整合和完善，建立独立的素质拓展学分管理平台。理想的第二课堂素质拓展网络信息系统的设计应该能够便捷的录入成绩、查询成绩、统计成绩以及自动生成电子证书和文本证书，像第一课堂一样，出具一份能够证明学生综合能力的证书，帮助同学们在就业、升学、晋职的过程中，明了地展示学生在校期间参与素质教育的综合成果。【1】本文着重依据《辽宁工程技术大学学生大学生素质拓展学分实施细则》的有关规定，结合我校素质拓展实施方案，研究如何开发设计更适合我校第二课堂素质拓展综合管理的网路系统。

2. 现状

2.1 管理措施

2.1.1 日常管理

1、活动认证

学校为每名学生印制《第二课堂素质拓展活动记录手册》，学生在参加校内外有关的素质拓展活动（主要是社会实践与志愿服务活动和各类讲座）时必须携带该手册，参加完活动后由活动主办方在活动记录处加盖相关的素质拓展活动认证章，无认素质拓展活动证章的活动记录无效。

主要流程图如下：

图2-1 活动认证流程图

2、活动档案整理

第二课堂素质拓展活动档案可以分为：活动计划、活动总结、活动报道、活动影像资料、活动档案表格共5部分。目前各院系多采用日常电子档案归整，学期整体输出归整的方式。

2.1.2 学期管理

1、每学期开学后前3周为第二课堂素质拓展学分评定阶段，各院系团委素质拓展中心按要求为学生评定素质拓展成绩和学分，并须进行公示，第4周各相关负责部门将每个学生的素质拓展学分和成绩报送至校团委素质拓展中心。

2、毕业生最后一学期的素质拓展学分评定工作从5月10日开始，至6月1日完成。每年6月15日前院系素质拓展学分评定管理中心统计、核算毕业生第8学期获得的素质拓展学分，进行至少5天的公示后，上报成绩，并由校素质拓展学分评定管理中心将学生4年的素质拓展学分及成绩通知到各院系部，由各院系部通知学生本人。

3、每学期从素质拓展活动成绩记录手册中精选活动记入大学生素质拓展证书，由相关部门进行认证。学生毕业时，将该学生素质学分绩及相应的排序记载到大学生素质拓展证书上。

2.2 网络平台

2.2.1 登陆窗口

目前，我校第二课堂素质拓展网络平台以综合教务在线系统为依托，使用同一登陆界面，将登陆窗口共分为三部分：学生登陆、教师登陆、管理员登陆。对于第二课堂素质拓展系统方面来说，“学生登陆”主要为学生提供成绩查看的权限；“教师登陆”主要是为讲授“大学生第二课堂素质拓展指导课”的教师开放的，主要作用是为其提供录入和提交相关成绩的权限；另外，“管理员（教务管理员）登陆”主要是为校团委素质拓展中心的主要负责人开放的，主要作用是为其提供相应的项目设置、名单维护、成绩上报等功能权限。如图2-2。

图2-2 登陆窗口

2.2.2 教务管理窗口

教务管理共分为项目设置、选课控制、开课计划、名单维护、上报成绩维护等5部分。如图2-3，图2-4。但是，目前对选课控制、开课计划等并未能落实。

图2-3 教务管理窗口（1）

图2-4 教务管理窗口（2）

2.2.3成绩查询窗口

成绩查询指学生登录自己的教务在线空间查看自己所修相应第二课堂素质拓展学分的学年学期、课程名称、学分、成绩、备注等内容。如图2-5。

图2-5 成绩查询窗口

2.3 不足之处

2.3.1 日常认证工作量大

目前，由于学生组织较多，活动形式多样、参与人数较多，活动空间安排紧密等致使我校第二课堂素质拓展活动日常认证工作繁忙。另外我校现行管理规定所有活动基本采用现场认证，使得主办单位至少有两名学生干部忙碌于认证工作中，进而使组织单位人员工作分配上较为紧张。同时，加之未能于每次活动后统一录入相关学生所获得的学分与成绩，造成每学期的素质拓展认证工作量额外加大。

2.3.2 学期统计量多

每学期开学后前三周为第二课堂素质拓展学分评定阶段，在此时间内共计要完成思想政治与道德修养学分、社会实践与志愿服务学分、科学技术与创新创业学分、文化艺术与身心发展学分、社团活动与社会工作学分、技能培训及其它学分等六类学分与成绩的统计工作。且以上工作主要是由各院系素质拓展中心根据各团支部上报的材料予以审核、录入成绩后，将公示后的最终结果上报到校团委。再加之学生人数众多、活动内容多样以及时间紧等原因致使此时各院系素质拓展中心工作量明显增加。

2.3.3 多级管理不足

目前我校第二课堂素质拓展网络主要是由各院系团委每学期汇总上报，校团委素质拓展中心统一管理的方式，致使很多管理措施不能有效解决处理，譬如：选报活动安排、成绩管理等。因此，开发多级管理的素质拓展学分管理平台是十分必要的。

2.3.4 成绩分类查询不理想

根据我校《辽宁工程技术大学学生大学生素质拓展学分实施细则》中的规定，我校第二课堂素质拓展活动学分分为两大种六小类，即必修学分：思想政治与道德修养学分、社会实践与志愿服务学分、科技学术与创新创业学分；选修学分：文化艺术与身心发展学分、社团活动与社会工作学分、技能培训及其他学分。同时在“细则”中对各类学分的修取都有一定得