员工日常行为规范(修)办公室管理规定
办公室日常行为规范
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办公室日常行为规范一、引言办公室是一个专业的工作环境,为了保持良好的工作秩序和提高工作效率,每位员工都应遵守一定的办公室日常行为规范。
本文将详细介绍办公室日常行为规范的内容,以确保办公室的和谐与秩序。
二、办公室环境维护1. 保持办公室整洁:每位员工应保持自己的工作区域整洁,不堆放杂物,保持桌面干净整齐。
2. 垃圾分类:员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾分类,保持办公室的环境清洁和环保。
三、办公室礼仪1. 尊重他人:每位员工应尊重他人的工作和隐私,不擅自触碰或者使用他人的工作物品。
2. 保持肃静:在办公室内,员工应尽量保持肃静,避免大声喧哗或者产生嘈杂声音,以免影响他人工作。
3. 文明用语:员工在与同事交流时应使用文明用语,不使用粗俗或者冒犯性的言辞,保持良好的沟通氛围。
四、办公室卫生1. 个人卫生:员工应保持个人卫生,保持干净整洁的仪容仪表,不穿着过于暴露或者不得体的服装。
2. 公共卫生:员工应共同维护办公室的公共卫生,保持洗手间、厨房等公共场所的清洁卫生。
3. 饮食禁忌:在办公室内,员工应遵守公司规定的饮食禁忌,不在工作区域进食,以免影响他人或者造成卫生问题。
五、办公时间管理1. 准时上下班:员工应准时上下班,不迟到、早退或者擅自离开办公室。
2. 请假制度:员工如需请假,应提前向上级主管请假并按照公司规定的程序进行请假手续。
3. 加班管理:员工如需加班,应提前向上级主管申请,并按照公司规定的加班制度进行加班。
六、办公设备使用1. 节约用电:员工应节约用电,不随意打开或者使用不必要的电器设备,避免浪费能源。
2. 合理使用办公设备:员工应合理使用办公设备,不滥用或者损坏办公设备,及时向维修人员报修损坏设备。
七、保护公司机密1. 保密意识:员工应具备保密意识,不将公司机密信息外泄给未经授权的人员。
2. 文件管理:员工应妥善管理公司文件和资料,确保文件不被其他人非法获取或者遗失。
八、遵守公司规章制度员工应遵守公司制定的各项规章制度,包括但不限于考勤制度、行为规范、安全制度等,确保公司的正常运转和安全。
办公室日常行为规范最完整的
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办公室日常行为规范最完整的办公室是一个集体环境,员工的行为规范直接关系到办公室的秩序和工作效率。
因此,制定并遵守一套完整的办公室日常行为规范非常重要。
下面将从以下几个方面来介绍办公室日常行为规范。
一、基本行为规范1. 准时上下班员工应该按照公司制定的上下班时间准时到达公司,以免影响到工作的进程和协同。
如果因特殊原因不能准时到达公司,应该在第一时间通知相关人员,并说明原因。
2. 仪容仪表在办公室内,员工必须保持整洁、清爽的仪容仪表,不得着装不当或穿着凌乱。
女员工应该避免过于暴露或夸张的妆容,男员工不得留长发、留胡须或穿短裤。
3. 遵守礼仪办公室是一个公共场所,员工应该遵守基本礼仪,例如烟草、咖啡、茶水等需要考虑到他人的感受和影响。
在与同事和客户交流时,要注意语言文明、态度友善,不得使用脏话或辱骂对方,严禁恶意攻击他人。
4. 注意个人干净卫生办公室内的卫生因素很重要,员工应该保持个人卫生的规范,不得将物品乱放或因私人洗涤而占用公共洗手间。
所有员工应该将垃圾投入指定位置,并及时清理个人的工作台。
垃圾桶也必须及时清理,以免产生异味和细菌。
二、工作场所规范1. 维护工作环境作为员工,我们应该共同协作,维护工作环境,使之保持干净整洁。
员工在用完电脑和办公用品后,应该及时清理干净,不留下杂物。
应该注意办公桌面的安排,保持工作区域的秩序和整洁。
如果有任何损坏或停机的情况,应该及时向技术服务中心报告。
2. 声音控制在办公室里,员工应该注意声音控制,以免产生干扰他人的噪音。
在接电话的时候,应该用适当的声音控制免得打扰其他正在工作的人,讲话应该清晰流畅,措辞准确。
3. 会议与沟通在办公室里的会议和沟通应该具备良好的纪律性和规范性,确保有效的沟通,会议的讨论议题应该提前准备好,议题清晰明了,确保会议的顺利进行。
4. 用品的使用在办公室里的各种办公用品应该得到适当的使用,不应该浪费。
无论是电脑、打印机、复印机、传真机或是文具,都应该根据实际需求合理使用,避免浪费和过度使用。
办公室日常行为规范
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办公室平常行为规范职工平常行为规范第一章总则为规范员工行为~维护企业形象~特制定本规范。
第二章仪容仪表第一条、头发:头发要保持洁净整洁、无异味、无头屑,不适宜过短或过长~不剃光头~不漂染或留怪异旳发型。
第二条、指甲:指甲应常常修剪~保持清洁。
女性员工涂指甲油规定颜色与皮肤颜色相似或相近。
第三条、胡须:不要蓄须。
第四条、口腔:保持口气清洁~工作期间尽量不吃有异味旳食物。
第五条、化妆:女士化妆淡雅洁净~切忌浓妆艳抹~不适宜用香味浓烈旳香水或同步使用2种以上香水。
第三章着装第一条、上班时员工应着职业装。
第二条、衬衫:衬衫以单色无图案为佳~春秋正装应配长袖衬衫~系扣~不得敞怀~不得有污渍~保持整洁。
第三条、领带:正规场所男士应配戴领带~并注意与西装、衬衫颜色相配~不得破损或歪斜松弛。
第四条、裤、裙:男士上班期间不容许穿短裤;女士不得穿超短裙~裙长以膝盖为限。
第五条、鞋袜:鞋面应保持清洁~颜色以单色无图案为佳~上班期间不得穿拖鞋上班。
第六条、女士要保持服装淡雅得体。
第四章行为第一条、立姿:,合用于正式场所,男士应双脚平行~大体与肩同宽~间距最佳不超过一脚之宽:身体正直~双肩稍向后展~头部抬起~双臂自然下垂~双手贴放于大腿两侧或双手交叉放于背后,站立过久时~可以稍息~但双腿不可叉开过大或变换过于频繁。
女士应挺胸收颌~目视前方~双手自然下垂~叠放或相握于腹前或双手交叉放于背后~双腿基本并拢不适宜叉开,禁忌旳立姿:随意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨等姿势~双腿叉开过大或双脚随意乱动。
第二条、坐姿:应保持上身挺直~把双腿平行放好~不得把腿向前伸或后伸~手放在两膝上。
第三条、上下楼梯:遵照右侧通行旳原则。
第四条、在通道、走廊行走时要放轻脚步~走右侧旳中间位臵。
第五条、路上行走要两人成行三人成排~与同事相遇应互相问候礼或点头行礼表达致意~与筹建处领导相遇应停止行进行问候或点头行礼。
第六条、出入他人房间旳礼貌:无论房门与否关闭~要先轻轻敲门~听到应答再进入房间。
办公室日常行为规范
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办公室日常行为规范
办公室日常行为规范是指在办公室工作时,员工应遵守的行为准则。
以下是一些常见的办公室日常行为规范:
1. 尊重他人:与同事和领导保持礼貌和尊重,避免使用侮辱性言辞或挑衅的行为。
2. 遵守工作时间:按照规定的上班和下班时间准时到岗和离岗,不擅自迟到或早退。
合理安排休息时间,不长时间在办公室内闲聊或玩手机。
3. 保持整洁:保持自己的工作区域整洁有序,不乱丢垃圾或任意堆放物品。
使用共享资源时,要保持卫生并及时清理。
4. 保护公司财产:使用公司提供的设备和工具时,要遵守正确的使用方法和保养,不将其用于非工作目的。
妥善保管公司机密信息和文件,不将其外泄。
5. 文明用语:在办公室内使用文明、正规的语言,不随意说粗话或用过激的言辞。
6. 保护个人隐私:尊重同事的个人隐私,不擅自查看或传播他人的私人信息。
7. 遵守职业道德:不从事违反职业操守或道德规范的行为,如偷窃、贪污、利用职务之便谋取私利等。
8. 遵守安全规定:严格遵守办公室的安全规定,如正确使用电器设备,不乱插拔电源插头,不擅自改动电路。
9. 尊重多样性:尊重不同背景和观点的同事,不进行歧视行为,包括种族歧视、性别歧视等。
10. 遵守机密保护:严守公司机密,不盗取、泄露或传播公司的商业机密和客户信息。
以上是一些办公室日常行为规范的常见内容,每个公司可能会有不同的规定,根据具体情况来调整和完善。
办公室日常管理规定(4篇)
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办公室日常管理规定一、导言办公室是一个企事业单位内重要的工作场所,日常管理的规范和有效性直接影响到工作效率和工作氛围的形成。
为了加强办公室的日常管理,提高工作效率,确保工作顺利进行,制定本规定。
二、办公室基本规定1.办公时间:办公室工作时间为每天上午8:30至下午5:30(午休时间12:00至1:00),员工应准时到岗,不得迟到早退。
2.办公室设备使用:员工在使用办公室设备时应按照相关规定进行操作,禁止私自更改设置或拆卸设备。
3.办公室环境卫生:每天下班前,工作人员应当清理自己的工作区域,垃圾废纸等应分类投放。
4.公文管理:各类公文应按照规定的程序和格式进行归档、存档和传阅,保证文件的安全和隐私。
三、办公室员工行为规范1.工作责任:员工应根据职责和工作分配,认真履行职责,保证工作质量和效率。
2.协作与合作:团队是办公室工作的基本单位,员工应积极与他人协作,促进工作的顺利推进。
3.礼貌待人:员工在与同事、领导及来访者交流时应保持礼貌和友好态度,不得发表辱骂、侮辱他人的言论。
4.保守秘密:员工应保守单位及个人的商业秘密和机密信息,不得私自泄露给他人。
四、办公室设备使用规范1.电脑和网络使用:员工使用办公室电脑和网络应遵守网络安全规定,不得浏览非法、淫秽或损害他人利益的网站。
2.打印机和复印机使用:员工在使用打印机和复印机时应节约用纸,尽量使用双面打印,并确保及时取走自己的打印文件。
3.电话使用:员工在使用办公室电话时应文明用语、注意谈话内容的保密性,不得私自使用公司电话进行个人通话。
五、办公室会议规范1.会议准备:会议发起人应提前通知参会人员,并将会议议题和相关材料发送给参会人员,确保与会人员充分准备。
2.会议纪律:会议纪律负责人负责维护会议的秩序,参会人员应准时到场,按时结束会议,不得随意中途离开。
3.议事规范:参会人员在会议期间应保持专注、积极参与讨论,不得随意打断或妨碍他人发言。
六、违纪处理对于违反上述规定的员工,根据违纪程度轻重采取相应处罚措施,包括但不限于口头警告、书面警告、纪律处分等。
办公室员工日常行为规范
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办公室员工日常行为规范第一章总则为了规范办公室管理,营造良好的办公环境,提高工作效率,对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌,特作如下规定。
第二章员工行为规范第一条员工着装要求得体、大方、整洁。
(一)女性员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。
(二)男性员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。
第二条员工举止要求文雅、礼貌、精神。
(一)上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,乐观进取。
(二)对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,微笑待人,微笑服务。
(三)出入会议室或其他办公室,须主动敲门示意,随手关门。
第三条员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。
(一)与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。
(二)严禁说脏话、忌语。
(三)同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌,平和。
(四)见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。
第三章员工日常工作行为规范第四条员工应严格按照公司考勤规定按时上下班,自觉参与打卡。
第五条坚守岗位,集中精力做好本职工作。
工作时间不离岗、串岗、不聚众聊天。
第六条办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
第七条禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事,一经发现,严肃处理。
第八条员工产生打印后的稿件,应立即拿走,勿堆放在打印机上。
第九条严禁在上班时间内使用公司电话拨打私人电话;上班时间如需接听或拨打私人手机,应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人电话。
第十条工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第十一条工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第十二条办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
办公室安全行为规范
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办公室安全行为规范篇一:办公室日常行为规范办公室日常行为规范一、按时上班,不迟到、不早退、不缺勤、不矿工,自觉遵守公司考勤制度,有事及时请假。
二、上班期间要求在公司内着装整齐,不允许穿戴奇装异服,男性不允许穿背心、短裤,女性不允许穿紧身、暴露、不雅的服装。
三、在办公室坐姿要端正,不允许将腿脚搭在桌椅上;站立时不要身倚墙壁、柱子等;不允许在办公室躺卧。
四、公司内与同事相遇相互问候或点头行礼表示致意,与公司领导相遇应停止行进进行问候或点头行礼。
五、上班期间严禁擅离职守,外出办事必须提前向上级汇报申请。
六、进入办公室前应先敲门示意,严禁在未经上级同意的情况下进入高管、财务部或存放有重要物品的特殊部门。
七、自觉遵守各项保密规定,严守保密纪律。
八、严禁在未经上级批准的情况下将公司财务私自带离。
九、未经有关人员允许不能随意翻看、查找或擅自用他人办公物品、私人物品等。
十、在工作期间严禁大声喧哗、打闹,禁止传播“小道消息”,严谨工作时间在办公室吃东西、喝酒及做与工作无关的事宜。
十一、使用礼貌用语进行公司内部及外来人员的交流,接待时需统一使用文明礼貌用语:“您好,请问有什么可以帮您?”;待来访人员离开后及时整理好接待区域,将所使用的物品归位及关闭门窗。
十二、接听及拨打电话应使用礼貌用语:“您好!这里是三正”;通话中要态度谦和,语音适中;通话内容简明扼要。
十三、严禁在工作时间利用办公电脑闲聊与工作无关的事宜,严禁打游戏、听音乐、看视频及登录与工作无关的网站网页。
十四、尊敬领导、服从上级、同舟共济、互助合作,主动复核上级布置的工作任务,不断提高自己的工作技能及工作效率,精益求精,务求使工作顺利完成。
十五、每天打扫办公室卫生,保持办公环境清洁以及个人桌面整洁,物品摆放有序。
十六、勤俭节约,长时间离开办公室,须关闭电脑和其他办公设备。
十七、下班前必须关闭本职及邻近位置的各类电源、电器及门窗。
最后一位离开公司的人员必须检查办公室的所以电源是否已经关闭。
员工日常行为管理规范
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员工日常行为规范第一条行为准则1、员工工作时间内按规定统一戴工号牌;2、员工在工作时间、工作区域必须按公司统一标准穿工作装并保持服装整洁;3、女员工不化浓妆、异妆、留怪异发型,长发应将头发盘起;男业务员不留长发、胡须及怪异发型;公司员工不许佩带夸张及过多饰品,上班不许穿拖鞋;4、严禁在展厅及办公区内抽烟、吃槟榔、零食、早餐或睡觉;5、严禁在展厅内、办公区及食堂嬉戏,大声吵闹;6、客户到店来有欢迎声“您好,欢迎光临湖南华丰”;离店有送别声“慢走,欢迎下次光临”;7、展厅接待台内及迎宾台时刻保持人员值班,工作人员严禁东倒西歪,成群聊天;8、公司内与同事相遇应点头微笑表示致意;9、遇到上司应主动打招呼;10、进入办公室应先敲门,得到允许后方可进入,不得擅自闯入办公室第二条办公秩序1、上班打卡后未经允许不得擅自离开工作岗位外出吃早餐、办私事,工作时间严禁看与工作无关的报纸、杂志等;2、公司相关工作资料、文件妥善保管,严禁文件、合同等公司资料乱扔乱放;2、工作时间不得在电脑上玩游戏、看视频,做与工作无关的事情;3、保持个人办公位整洁,办公桌椅、计算机表面不能有灰尘,物品摆放整齐;4、展厅值班人员及时清理洽谈桌、洽谈区及客户休息区卫生;5、接待客户过程中,不得无故离开做其它与工作无关事情;6、不得在现场有客户的情况下,争论客户归属;7、爱护办公设备,节约使用纸张,能够使用废纸打印的文件不得使用新纸张;8、下班后自觉关闭个人办公电脑,本区域空调、烤火炉、风扇、电灯等,养成随手关灯断电的好习惯;9、电话铃响不得超过三声必须接听,且接电话时严格按照标准用语“您好,湖南华丰***为您服务”,接听电话应有耐心,对方挂断电话后方可将电话挂断,严禁甩电话;10、自觉遵守电话使用规定,严禁拨打私人电话。
第三条责任本制度的监督、检查部门为公司行政部、各部门主管、经理共同执行,违反以上规定人员,公司处以书面警告一次,再次违反则按照公司制度进行罚款。
办公室5S及员工行为规范管理制度
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办公室5S及员工行为规范管理制度一、总则为规范办公室环境,提高工作效率,养成良好的工作习惯,特制定办公室5S及员工行为规范管理制度。
二、办公室5S管理要求1. 整理(Seiri)1.1办公室内只存放与工作相关的物品,不得堆积杂物。
1.2不使用不必要的文件、资料和办公品,及时清理和处理。
1.3禁止私人物品、食品等在办公桌上摆放。
2. 整顿(Seiton)2.1办公桌应保持整洁,文具、文件等应有固定摆放位置。
2.2办公桌上不得放置过多的物品,以免影响工作。
2.3电脑桌面和文件夹应规范命名,分类存放。
3. 清扫(Seiso)3.1办公室每天进行清洁卫生,包括地面、桌面、办公椅等。
3.2垃圾及时清理干净,避免产生异味。
3.3办公设备和设施的清洁维护由专门人员负责。
4. 清洁(Seiketsu)4.1员工应保持个人卫生,衣着整洁,注意个人形象。
4.2办公室空气质量要求良好,禁止吸烟及饮食。
4.3办公设施设备应定期进行维护保养,保持正常使用状态。
5. 自律(Shitsuke)5.1员工应养成良好的工作习惯,按时上班下班,并遵守规定的工作时间。
5.2遵守公司规章制度,尊重他人,保持办公室秩序。
5.3定期开展培训,培养员工的自律意识和规范行为。
三、员工行为规范管理要求1.工作纪律1.1员工要严格遵守规定的工作时间,不早退、不迟到。
1.2禁止在办公时间内进行个人事务、休闲娱乐等与工作无关的活动。
1.3禁止擅离岗位,违反工作要求的行为,严禁打瞌睡、玩手机等。
2.保密要求2.1员工要严守公司的商业秘密,不得泄露公司的机密和客户信息。
2.2禁止私自将公司资料、文件等带出公司或提供给他人。
2.3员工要妥善保管公司的设备和资料,防止遗失、损坏或被盗窃。
3.行为规范3.1员工要尊重上级和同事,保持团结和谐的工作氛围。
3.2禁止辱骂、恶意诋毁同事或上级的行为,不参与恶意竞争。
3.3员工要注意言行举止,不得有损公司形象和声誉的行为。
办公室日常行为规范
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办公室日常行为规范一、引言办公室是一个集体工作的场所,为了保持良好的工作秩序和和谐的工作氛围,制定办公室日常行为规范是必要的。
本文旨在规范办公室员工的行为举止,促进工作效率和员工间的良好合作关系。
二、工作环境维护1. 办公室整洁保持办公桌面整洁,不堆放杂物,不乱扔废纸。
每天下班前整理工作区域,确保桌面干净整齐。
2. 公共区域卫生使用公共区域如会议室、厨房等后,保持清洁整齐,不留下垃圾和杂物。
使用完毕后,请及时清理个人物品。
3. 设备维护妥善使用公共设备,如打印机、复印机、投影仪等,保持设备的正常运转。
如有故障或需要维修,请及时报告相关人员。
三、工作礼仪1. 准时上班按照公司规定的上班时间准时到岗,不迟到、早退或擅自离岗。
如有特殊情况需要请假,提前向主管汇报并获得批准。
2. 衣着整洁穿着得体,不得穿着过于暴露、不雅或不合适的服装。
注意个人卫生,保持衣着整洁。
3. 电话礼仪接听电话时,用标准的语音和语气,礼貌地回答问题或转接电话。
在办公室内接打私人电话时,尽量保持安静,避免影响他人工作。
4. 邮件和文件处理邮件和文件的处理要及时、准确、高效。
回复邮件时,注意语气友好、内容明确。
保密文件要妥善保管,不得随意外泄。
5. 会议礼仪准时参加会议,不迟到、早退或擅自离开会议室。
会议期间,保持专注,不进行无关的谈话或使用手机。
四、同事间的合作与沟通1. 尊重他人尊重他人的观点、意见和隐私。
不进行人身攻击、歧视或恶意揶揄他人。
2. 合作共赢积极与同事合作,相互支持,共同完成工作任务。
不搞拉帮结派、争功争利的行为。
3. 有效沟通在沟通中保持耐心和礼貌,倾听他人的意见和建议。
遇到问题或冲突时,及时与相关人员沟通解决,不隐瞒或散布谣言。
4. 遵守保密规定保守公司和同事之间的商业秘密,不得将机密信息透露给外部人员。
五、遵守公司规章制度1. 遵守工作时间和休假制度按照公司规定的工作时间进行工作,不擅自离岗或旷工。
请假时,按照公司规定的程序进行申请并获得批准。
员工行为规范管理制度
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(修订稿)为不断强化员工素质,加强团队建设,持续提升公司管理水平,特制定本制度。
以员工行为规范制度为约束,促进全体员工养成优良的工作行为规范习惯和良好的工作秩序。
1、遵守作息制度,不迟到,不早退,及时考勤、补勤。
2、工作时间严禁擅自离岗。
因公因私外出要履行员工外出请假管理办法。
3、上班时间和值班时间要穿工作服并佩带公司标识上岗。
保持工作服、领带熨烫平整、干净,皮鞋光亮洁净。
4、上班时间不做与工作无关的事,不许吃零食、打扑克、下棋、看电视。
禁止睡岗、串部门聊天、打电话聊天、上网聊天、用电脑或者手机玩游戏,听音乐,上网收看体育赛事、电影、连续剧等。
禁止用办公电话拨打收费信息台。
5、严禁酒后驾车。
因工作需要饮酒后,由公司司机代为驾驶车辆。
6、无论上班、下班还是节假日,严禁在公司(包括宿舍)内打麻将、炸金花及进行其它赌博性质活动。
7、下班后或者节假日期间,在公司办公区逗遛人员禁止穿拖鞋、背心、短裤。
严禁打印、复印与工作无关的资料。
8、维护办公秩序。
接待、洽谈工作要在公司洽谈区进行。
不经总服务台人员允许,不许带来访者进入公司办公区。
9、保持公共环境清洁,严禁在办公区、洗手间内吸烟。
外来人员在办公区吸烟要即时委婉阻挠。
10、日常上班,中午不应饮酒。
如工作需要,要不因饮酒而影响下午工作。
不要一脸醉态,满嘴酒话,影响公司和个人形象。
11、不经允许,严禁动用他人电脑,以防文件丢失和信息泄露等。
严禁私自装卸个人办公电脑或者部门笔记本电脑固有程序或者软件,如因工作需要,经设备管理中心允许,由设备管理中心专业人员操作。
12、无论上下班,享受公司通讯津贴人员都要保持全天通讯畅通,要保证手机全天开机;要确保手机足电足费,避免因缺电或者停机导致通讯不畅。
13、公司组织培训、开会等集体活动时要提前5 分钟到场。
活动期间不随便就坐,不交头接耳,不随意走动,不中途退场,不起哄,要服从组织者安排。
积极参预集体活动,严禁集体活动期间睡觉、玩游戏、看手机新闻、看其它书籍、频繁收发短信、谈话聊天等。
办公室日常管理规定(3篇)
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办公室日常管理规定(3篇)办公室日常管理规定(精选3篇)办公室日常管理规定篇1第一章总则第一条为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。
第二章细则第一条办公礼仪规范1.仪表1.l公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。
1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。
1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。
2.微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。
3.电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。
第二条办公秩序1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。
2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。
4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。
5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。
6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。
7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。
8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。
第三条卫生制度1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。
保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。
电脑及电脑主机区域是清洁重点。
办公室员工日常管理规定
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办公室员工日常管理规定一、办公室员工的基本要求1. 遵守国家法律法规,尊重公司制度,服从管理,诚实守信,勤奋敬业,团结协作。
2. 保持良好的职业道德和职业形象,严禁在办公室内吸烟、喧哗、打闹、玩手机等影响工作的行为。
3. 爱护公共财物,节约用水、用电,保持办公环境整洁。
4. 严格遵守上下班时间,按时签到,不得无故迟到、早退、旷工。
二、办公设备的使用与管理1. 办公设备应按照规定使用,不得私自拆卸、改装、损坏。
2. 使用办公设备时,应注意节约用电,离开办公区域时应及时关闭电源。
3. 如办公设备出现故障,应及时向管理人员报告,由专业人员维修。
4. 办公设备应定期进行清洁、维护,确保正常使用。
三、文件管理1. 文件应按照分类、编号进行归档,便于查找。
2. 文件的借阅、复印应经过相关人员审批,严禁私自借阅、复印。
3. 文件应妥善保管,防止丢失、损毁。
4. 对于保密文件,应加强保密措施,防止泄露。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,明确会议主题、时间、地点。
2. 会议期间,与会人员应认真听取发言,积极参与讨论,遵守会议纪律。
3. 会议结束后,应及时整理会议记录,形成会议纪要,分发给与会人员。
五、办公环境卫生1. 保持办公区域的整洁卫生,不乱丢垃圾,不在桌面堆放杂物。
2. 办公区域内禁止摆放私人物品,个人物品应放在指定位置。
3. 公共区域应定期进行清洁,保持环境卫生。
4. 办公室内禁止吸烟,如需吸烟请到指定区域。
六、安全管理1. 办公室内应遵守消防规定,不私拉乱接电缆线,不私设电器。
2. 办公室内应配备灭火器等消防设施,定期检查,确保正常使用。
3. 遇到紧急情况,应迅速报警并采取相应措施。
4. 办公室内禁止存放易燃易爆物品,确保安全。
员工日常行为规范(参考)
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员工日常行为规范(参考)员工日常行为规范(参考)每一个大公司背后都有不同的规范,以下是小编整理的员工日常行为规范参考,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
员工日常行为规范(参考)篇11、严格遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到、早退、溜岗、串岗、睡岗。
上班时精神饱满,工作积极。
工作期间不聚众聊天,嘻笑打闹,不吃零食,不干私活,不看与工作无关的书籍报刊,不占用电话聊天。
2、未经允许外单位人员不得进入生产区。
3、不得将违禁品及与生产经营无关的物品带入生产区。
4、按照“5S”(整理、整顿、清扫、清洁、素养)要求,保持生产办公现场清洁卫生,摆放有序。
做到“四无三整洁”(四无:设备、工具、门窗无尘垢;柜顶、桌面物品无乱堆乱放;地面屋角无杂物;顶板、墙壁无蜘蛛网。
三整洁:现场整洁;工具、仪表、办公生产库房、桌面整洁;原始记录整洁)。
5、员工要尊重领导,服从管理,听从领导指挥安排;领导要关心爱护员工,经常与员工交流沟通。
6、按时参加会议,不迟到,不早退,开会期间关闭手机铃声,原则上不接打手机。
7、每天工作做到“日事日结,日清日高”,按时完成工作任务,保证事事有着落。
8、保守公司机密,不随意向外单位人员谈论或泄露公司有关业务和技术等方面的情况。
9、不得利用工作机会和便利谋求私利,假公济私,贪污腐化。
10、爱护公共环境卫生,保持环境整洁,严禁随地吐痰,严禁乱扔果皮、纸屑等杂物。
11、公司实施“无烟工厂”,厂区禁止吸烟。
外来人员有吸烟行为,应及时制止。
12、办公场所要保持安静、整洁,不可大声喧哗、吵闹,接打电话时语音柔和,音量适中,不可影响他人。
13、实行首任接待制,接待人员要态度和蔼,服务热情,尽快将来客带到接洽部门。
14、工作中提倡使用普通话;语言规范、文明,不讲粗话、脏话。
15、上班期间全体员工须按公司要求着装,下班后不得穿工作服外出。
16、服装洁净得体,衣扣整齐,不敞胸露怀,不挽袖挽裤,不穿奇装异服。
17、头发整洁、大方得体,经常洗理,不染异色。
办公室行为规范管理制度(10篇)
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办公室员工行为规范管理制度1一、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
二、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司和个人形。
三、未经许可,员工上班时间,不得接待私人探访。
四、工作时间办公室内不准吃零食食物,有需要者可到指定地点进食。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好、请、谢谢、对不起、再见。
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、办公桌上私人物品不得超过三件(茶具、手机、其他),其余私人物品请放入自己的更衣柜。
九、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
十、公司电脑专人使用,并有保密措施。
上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、上网浏览与工作无关内容,下班要及时关闭电脑电源。
十一、上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐,不准躺或坐在办公台上。
十二、做好保密工作。
尊重别人隐私和公司制度。
做到不听、不问、不传。
十三、下班时随手整理自己的办公桌,保持卫生整洁。
十四,使用完卫生间后,要关闭水笼头等水源设施。
当日值日人员下班时应检查办公室门窗及各使用的电器电源。
十五,所配备办公用品由本人妥善保管,人为损坏和丢失有自己负责。
十六,本守则自20xx年10月1日起生效实施。
办公室员工行为规范管理制度2一、政治坚定顾全大局认真贯彻党和国家的路线、方针、政策,注重政治学习和党性锻炼,主动参与政务、管理事务、搞好服务,维护和推进学院的改革和发展。
二、爱岗敬业积极进取热爱本职工作,勤于思考,勇于进取,认真学习和掌握业务本领,探索高校管理规律,不断提高工作质量和办事效率。
三、服从领导合力共事具有很强的组织观念和纪律性,坚持原则,遵纪守法,服从领导,讲究程序,忠于职守;团结友爱,互尊互助,密切协作,积极营造民主、和谐的工作氛围和良好的人际关系。
办公室行为规范制度(4篇)
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办公室行为规范制度第一章总则第一条【目的】本规定旨在规范办公室成员的行为,营造良好的工作环境,提高工作效率,确保公司正常运营。
第二条【适用范围】本规定适用于公司所有员工和来访人员。
第三条【基本原则】办公室成员应遵守法律法规、遵循道德准则,保持诚信、守信、诚实守法的原则。
第二章办公室基本规范第四条【守时】办公室成员应准时上班,不迟到、早退,不擅离职守。
第五条【着装规范】办公室成员应根据工作需求合理着装,不得穿着过于暴露或不适宜的服装。
第六条【礼仪待人】办公室成员应遵守公共行为规范,尊重他人,礼貌待人,不恶意侮辱、辱骂他人。
第七条【工作秩序】办公室成员应维护工作秩序,遵守工作分配,不得私自改变工作内容或超出职责范围。
第三章信息安全与保密第八条【信息安全】办公室成员应保护公司的信息安全,不得泄露公司机密信息,不得滥用公司信息资源。
第九条【文件管理】办公室成员应妥善管理和保管文件,不得私自销毁或篡改文件,遵守文件保密规定。
第十条【网络使用】办公室成员应合法使用公司网络设备,不得访问含有非法内容的网站,不得擅自更改网络设置。
第四章通讯协调第十一条【电话礼仪】办公室成员应文明用语,礼貌接听和拨打电话,不得进行无谓的电话粗话,不得私自拨打长途电话。
第十二条【电子邮件】办公室成员应书面表达清晰、准确,遵守邮件用语与格式的规范,不得发送泄露公司机密信息的邮件。
第十三条【会议纪律】办公室成员应按时参加会议,积极发言、听取并遵循会议决策。
第五章健康环保第十四条【环保意识】办公室成员应提倡节约用水、节约用电,推行垃圾分类制度,保持工作区域清洁。
第十五条【禁烟规定】办公室成员应遵守国家和公司的禁烟规定,不得在办公区域内吸烟。
第十六条【饮食卫生】办公室成员应保持个人卫生,遵守餐饮区域的卫生制度,不得食用过期或不洁食物。
第六章处理纠纷与投诉第十七条【内部纠纷】办公室成员之间的纠纷应通过协商解决,如无法协商解决,可向上级主管部门申诉。
办公室日常管理规定
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办公室日常管理规定一、工作时间和出勤规定1. 办公室工作时间为每天上午9点至下午6点,午休时间为中午12点至下午1点。
2. 除非特殊情况,员工应按时上班,不得迟到早退。
如有特殊情况需请假,应提前向上级领导请示并填写请假申请表。
3. 所有员工需要每天按照出勤系统打卡记录工作时间,不得私自调整或篡改。
二、办公室设备使用规定1. 每位员工在使用办公室设备时,应保持设备的整洁和正常功能。
2. 任何损坏或故障的设备应及时报修,不得私自修理或更换设备。
3. 办公设备的使用应符合操作规范,不得滥用或进行非法行为。
4. 使用办公室电脑进行私人活动或下载非法软件、恶意软件等行为将受到纪律处分。
三、办公室保洁规定1. 办公室保洁由专职保洁人员负责,员工应保持办公环境整洁和卫生。
2. 员工使用公共空间后,应及时清理个人物品并保持公共物品的归位。
3. 办公桌和个人办公区域应保持整洁和无垃圾的状态。
4. 垃圾应分类投放,并及时清理垃圾桶和公共区域的杂物。
四、保密规定1. 员工在办公室内应严格遵守机密事务和客户信息的保密规定。
2. 不得擅自复制、截屏、传播或泄露机密文件或信息。
3. 所有涉及机密事务的文件应妥善保管,不得随意留在办公桌上或公共区域。
五、会议和协作规定1. 会议的时间和地点应提前通知,并确保会议开始前准备工作已完成。
2. 参加会议应准时到场,提前准备会议所需的文件和材料。
3. 会议期间,员工应保持专注和积极参与,不得做与会议无关的事情。
4. 团队之间的协作应及时沟通和共享信息,确保项目的正常进行。
六、办公室纪律规定1. 员工应尊重上级领导和同事,并遵守办公室秩序和规定。
2. 不得私自接受礼品、回扣或以其他方式获取不正当利益。
3. 不得进行各种形式的骚扰或歧视行为,包括言语、文字和行动上的歧视。
4. 不得在办公室内吸烟,应在规定的区域外吸烟。
七、违规行为处罚规定1. 对于违反办公室规定的行为,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分。
办公室日常管理细则范本(四篇)
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办公室日常管理细则范本第一章总则第一条为规范办公室日常管理,提高工作效率和质量,制定本细则。
第二条本细则适用于公司办公室的所有工作人员。
第三条办公室日常管理应秉持公平、公正、公开的原则。
第二章办公室日常工作规范第四条办公室工作时间为每周一至周五,上午8:30至12:00,下午1:30至5:30。
第五条在办公室工作期间,所有工作人员应严格遵守工作时间,不得擅自迟到或早退。
第六条在办公室工作期间,所有工作人员应把工作放在第一位,不得进行与工作无关的私人活动。
第七条工作人员应严格遵守公司的工作流程和制度,如有任何疑问或建议,请及时向上级领导反映。
第八条工作人员应努力提高专业技能和业务水平,定期参加培训和学习,提升工作能力。
第三章办公室行为准则第九条工作人员应以礼貌、友善的态度对待同事和来访者,并提供周到的服务。
第十条在办公室工作期间,工作人员应禁止使用非工作相关的手机、社交媒体和游戏设备。
第十一条工作人员应保持办公环境的整洁和卫生,保持办公桌面整齐有序。
第十二条对于工作中发生的纠纷或冲突,工作人员应本着沟通、协商、解决的原则进行处理。
第四章办公室文件管理第十三条办公室文件应按照文件管理制度进行收藏、检索和归档,保证文件的保存和使用的安全性。
第十四条文件的拟稿、校对、审核、签发环节应严格按照规定流程进行,确保文件的准确性和合法性。
第十五条办公室文件的保管期限和销毁程序应按照公司的规定执行,不得任意销毁或泄露文件。
第五章办公室会议与活动管理第十六条办公室会议应提前通知与会人员,确保会议的顺利进行。
第十七条会议开始时间为约定时间,与会人员应提前到会,不得迟到或早退。
第十八条会议纪要应按照规定流程进行记录和传递,确保会议内容的准确传达和执行。
第十九条办公室活动应提前进行策划和组织,确保活动的顺利进行和达到预期目标。
第六章办公设备与资料管理第二十条办公设备的使用应按照规定流程申请和领用,并保证设备的正常使用和维护。
办公室行为规范制度范文(五篇)
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办公室行为规范制度范文目的:为了规范公司的行政办公作风,维护公司形象,特制定本制度。
第一章:办公室日常管理制度第一条。
保持办公室的清洁卫生是每一位员工的职责和义务。
每位员工上班下班后清理好自己的办公桌,要求桌____洁、物品摆放整齐,不乱放、乱扔,保持办公室地毯的清洁,保持办公区整洁美观。
第二条:公司办公区域内严禁吸烟,以杜绝火种;下班之前应关掉电脑、电灯等用电设备并注意锁好门窗后方可离开。
第三条:员工下班之前应自觉按“办公5s”要求理好自己办公桌,注意保管好自己的文件、资料,需要保密的资料一定要严加保管,不得随意摆放。
第四条。
办公室拨打或接听电话原则上长话短说,禁止利用公司____设施拨打私人电话进行闲聊。
第五条:工作时间内不得承办私事、会私人客人,以及阅读报纸、杂志等与工作无关的报刊书籍第六条。
工作时间内应保持办公室安静,不得无故大声喧哗、嬉闹或打架斗殴。
第七条。
爱护办公设施和办公设备,规范操作,加强管理,如有损坏及时与人事行政部联系修复。
第二章:办公室日常行为规范第一条:严格遵守考勤制度,不迟到、不早退。
第二条:不论任何原因,不得代人打卡。
如有代签代打卡行为,双方均以旷工处理。
第三条。
请病假如无假条,一律认同为事假。
第四条。
坚守工作岗位,严禁工作时间串岗,大声喧哗、谈笑、吃零食。
第五条。
上班时间不要看报纸、玩游戏、玩手机或做与工作无关的事情。
第六条。
严禁在整个工作区域吸烟。
第七条。
维护环境的清洁不准随地吐痰、倒水、不准乱扔纸屑、杂物。
第八条。
接待来访和业务洽谈,请在接待室或会议室进行,私客不得在前台区域停留。
第九条。
因故临时外出,必须请示部门主管,各部门全体外出,必须通知人事行政部。
第十条。
严格遵守公司各项规章管理制度。
第三章:员工仪表着装规范第一条:为树立和保持公司良好的社会形象进一步规范管理本公司员工应按本规定的要求着装。
第二条:员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体大方整洁。
第三条:仪表所有员工不得佩戴夸张首饰,不染夸张颜色的头发(如鲜红、蓝、紫、绿色且染发颜色不多于两种)。
员工行为规范的管理制度(6篇)
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员工行为规范的管理制度(6篇)在不绝进步的时代,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指要求大家共同遵守的做事规程或行动准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?的我细心为您带来了员工行为规范的管理制度(最新6篇),希望大家可以爱好并共享出去。
员工行为规范的管理制度篇一一、总则1、为保证公司内部管理规范化,维护正常的工作秩序,树立公司良好的对外形象,特订立本规范。
2、公司办公室负责本规范的实施和督促。
二、适用范围本规范适用于公司全部员工(包含外调人员及来公司学习人员)。
三、礼仪、礼貌规范(一)语言规范1、公司提倡说一般话。
有三位以上外来客人在场的情况下必需说一般话。
2、交往语言:在处理对外事务中,必需使用“您好、欢迎、请、感谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。
3、电话语言:接听电话应适时,一般铃响不应超过三声。
通话时首先使用“您好,河北通慧热力有限公司,请问xxx”,语气不冷不热,音量适中,不得在电话中高声喧哗、争吵,以免影响工作秩序。
4、接待语言:接待公司来访客人时应使用:“您好,请稍侯,请坐,我通报一下”等词语,切勿说“不”。
5、职员间称谓:职员之间可称呼职务或其姓名。
(二)行为规范1、每位职员应以自动热诚的态度对待公司来访客人,并做好应答或记录工作,若超出处理权限适时通报相关主管。
2、严格遵守上下班时间,不得迟到或早退。
上班期间禁止回宿舍休息、洗衣裳等与工作无关的事情。
3、上班时间,严禁在公司办公和生产区域大声喧哗和使用不文明语言和动作。
上、下楼梯应靠右行;在通道、走廊里碰到上司或客人要礼让,不能抢行;职员会面,应面带微笑行点头礼。
4、职员到他人办公室,应先敲门,经同意后方可进入;非工作事项,不得相互串岗、闲聊。
5、正确、有效、适时地与同事、与其它部门沟通看法看法。
碰到问题不推卸责任,共同建立互信互助的团队合作关系。
6、员工要养成勤俭节省的生活作风,节省水电,下班后办公室电器要全部关闭。
7、电路检修要事先通知办公室,待办公室通知各部门将电器通电后方可拉闸。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
员工日常行为规范执行日期2012-4-1员工日常行为规范第一章目的为了维护公司员工的利益,使大家有一个文明、整洁的工作环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,特制定以下工作行为规范,请大家认真遵守。
第二章员工日常行为规范第一条职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业第二条员工仪表仪容1.为了展现员工的精神面貌和体现公司的整体形象,公司员工应该注意自己的衣着和仪表;员工着装得体、整洁、大方。
2.服装要保持整洁、干净、不得有明显污迹与皱折。
男员工不得穿背心、短裤、拖鞋上班;3.女员工上班时间,宜着淡妆,不宜戴华丽首饰或戴过多首饰;着职业裙装时,必须穿长筒肤色丝袜(注意丝袜不要脱线)。
不使用气味强烈的香水。
员工不得留怪异发型,保持头发清爽无异味。
第三条行为规范1.上班的时候1.1遵守上班时间,上班在前台处打卡签到,时间以前台时间为准;9:00正式上班,上班后不得外出购买早餐及在公司食用早餐。
1.2能够预料到的迟到、早退和请假必须事先通知;无法预见到的情况必须提前联络主管,否则按照旷工处理。
1.3做好工作前的准备。
做好并保持本岗位所辖范围的清洁卫生2.工作中2.1办公规范2.1.1工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行2.1.2遇有工作部署应立即行动2.1.3工作中不扎堆闲聊2.1.4在工作时间不得在网上进行与工作无关的活动,工作期间不从事与工作无关的私人事务2.1.5长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事2.2办公用品和文件的保管2.2.1办公用品、纸质文件、书籍等必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所2.2.2再生纸放到指定区域,重复利用2.2.3公司纸质文件用完后及时收到指定地点,不能随意散放在桌上,以免被公司以外人员看到或拿到从而泄露公司机密2.3会议规范2.3.1事先阅读会议通知2.3.2按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场2.3.3有会议资料时提前准备妥当2.3.4开会期间手机调为静音或关机,不会客,不从事与会议无关的活动2.4因公外出2.4.1因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接2.4.2因公在外期间应保护与公司的联系2.4.3外出归来及时销假,向上司汇报外出工作情况2.4.4外出归来一周内报销旅差费2.5安全卫生规范2.5.1爱护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电、易耗品2.5.2养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,办公区域内不得抽烟2.5.3如在公司内发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁2.5.4定期清理办公场所卫生2.5.5提高安全知识,培养具备发生事故和意外时的紧急管理能力2.6商业秘密2.6.1员工有履行保守公司商业秘密的义务2.6.2不与家人、朋友、同学等工作无关的人谈论公司商业秘密2.6.3使用资料、文件,必须爱惜,保证整洁,严禁涂改,注意安全和保密2.6.4不得擅自复印、抄录、转借公司资料、文件。
如确属工作需要摘录和复制,凡属保密级文件,需经公司领导批准2.7能源、办公用品使用规范2.7.1空调:夏季气温30度以上,冬季气温8度以下方可开启空调,员工长时间离岗时应关闭所属区域的空调2.7.2灯光:杜绝办公及公司必要的景观需要外的照明设施使用2.7.3为了保持公司电话线路的畅通,因私打电话或接听电话请不要超过5分钟;请不要使用总机拨打电话或长时间接听电话;同事不在时,有电话接入,请帮忙接听2.7.4打(复)印文件资料前,做好打印预览,认真核对以减少错误,避免纸张浪费。
纸张尽量正反面使用,以提高纸张的利用率。
对外情况时可酌情处理。
2.7.5不私自拆开各类机器。
如果机器有问题,及时通知专业人员维修,不要擅自拆开修理;为了保证计算机资料的安全,请不要在计算机中安装电脑游戏3.下班时3.1整理个人办公区域,除必要办公用品外其余进储物箱/格,保持桌面整洁、椅子归位,3.2梳理次日的工作内容,并记录工作手册上,3.3关好门窗,检查处理水、火、电和前后门锁等安全事宜,最后离开的人为总负责人,3.4下班时,与同事打完招呼后再回家,3.5工作日期间尽量不要娱乐过晚,以免影响第二天的工作。
第四条员工基本职责1.遵守公司各项规章制度2.遵守本岗位所属部门的各项管理细则3.遵循公司利益第一的原则,自觉维护公司利益4.严格按公司“二会一本”的管理模式运作,确保工作流程和工作程序的顺畅高效5.按岗位描述要求按时、按质、按量完成各项工作和任务,并接受监督检查6.确保工作时间外出登记表记载真实,并接受监督检查7.监督检查同事的工作行为,发现问题及时指出并帮助改正,拒不接受者应及时上报8.对规章制度、工作流程中不合理之处及时提出并报直接上级,确保工作改进、提高9.根据自身岗位实际情况提出合理化建议的义务10.努力提高自身素质和技术业务水平,积极参加培训、考核第三章卫生管理规范第一条卫生管理1 公共区域:A办公室及走廊地面,B洗手间及水台和储物柜和茶水间,C会议室(大会议室、总经办会议室),D公司阳台区域;1.1公司公共区域卫生采用四人轮岗制,综合部于月末制作下月轮值表并张贴至大会议室,值日人员请根据值日日期做好时间安排,1.2值日人员早上8:30到达公司进行公共区域卫生清理,9:00前结束,1.3卫生清理包括:桌面、椅子摆放、墙壁、地面、玻璃、卫生间、垃圾桶、水池、台面、仪容镜等,1.4 值日人员如遇出差、请假等特殊情况,请自行联系替班人员或当日值班小组协调解决,并上报解决方案至综合部前台备案,1.5 值日情况纳入员工个人日常行为规范考核,1.6 综合部负责监督实施并集中通报卫生情况2 部门卫生包干区2.1 部门卫生包干区指部门工作区域及指定卫生区域2.2 部门卫生包干区采用部门内安排,于月末上报次月部门轮值表至综合部前台,2.3 值日人员早上8:30到达公司进行公共区域卫生清理,9:00前结束,2.4 部门卫生包干区卫生情况纳入部门负责人绩效考核3 个人区域卫生3.1 个人卫生指个人办公桌、椅、储物格等其他专属工作区域3.2 个人卫生采用常清理、常收纳的方法,除必备文件、工具、水杯外,其他物品收至储物箱/格,随用随取,保持个人区域干净、整洁、有序,3.3 个人不得在办公区域内食用含有较强气味的食物,以免影响办公区域整体环境,3.4 用毕的快餐盒等容器,请自行送至公司区域以外的公共垃圾桶,以免浓烈气味散发;第四章安全管理规范第一条防火及安全用电1. 防火和安全用电是公司安全工作的重要内容。
各部门负责人要定期检查用电设备及电路, 发现故障立即停止使用并通知综合部备案并及时维修,以免酿成事故。
2. 未经许可,办公区内严禁使用大功率用电设备,如确实需要使用,须向公司办公室申报。
各部门不得随意增加用电负荷,以免发生事故。
3. 办公及工作场所使用的用电设备要有专人管理,下班时务必关断电源,以免发生意外事故。
4. 修理电路及用电设备须专业人士操作,无证人员不得修理电路及设备,更不得擅自修理强电电路和设备,否则发生事故由当事人承担责任。
5. 使用特种工具要有上岗证,严禁无证操作,以免发生危险。
因工作和生产需要必须使用临时电源时必须确保安全,并经研发中心产品部门安全检查,确保安全。
6. 不得在办公区等禁烟场所内吸烟和使用明火,在非禁烟区吸烟时不得乱扔烟头,以免发生火灾。
7. 位于各部门责任区的灭火器及消防用具由各部门安全员管理,定期检查,确保可靠,严禁随意移动。
发现失效、丢失等立即向公司综合部通报,以便及时处理,确保消防器材的有效和完善。
8. 公司办公区要保证安全通道的畅通,严禁乱放杂物堵塞通道、楼梯和门口影响安全疏散和火灾扑救。
第二条文件资料安全管理1. 公司行政文件的管理部门是公司行政部;质量体系文件的管理部门是公司人事部;财务资料的管理部门是公司财务部;已完结项目及方案流程及需求策划营销文件的管理部门是营销中心,已归档技术文件资料的管理部门是公司研发中心,未归档的技术文件、资料由各部门或小组管理。
2. 各部门应按有关保密制度及文件管理要求妥善管理文件资料,对有保密要求的重要文件资料的收发、批阅、借阅、移交、销毁等环节要健全登记制度,并履行相应的审批程序,不得随意处理或丢失。
3. 属公司知识产权的发明专利、专有技术、软件、图纸资料等必须由公司总经办严格管理,严防侵权和泄密。
未经许可,不得对外泄露。
否则一经发现,将根据给公司造成损失的程度对责任人进行处罚。
第三条计算机网络安全1. 公司网络安全工作的管理监督部门是公司研发中心产品部。
2. 计算机网络安全执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《互联网信息服务管理办法》及公司网络管理等有关管理规定。
3. 严禁任何人违反有关规定,利用计算机网络给国家和公司利益造成损害。
第五章事故处理及处罚第一条各部门工作中发生事故应立即逐级上报,并报公司综合部备案,同时酌情迅速采取有效措施救治伤者,保全设备,保护事故现场等候处理。
严禁隐瞒事故、拖延上报或破坏现场。
否则将对有关当事人严厉处罚。
第二条属于员工工伤事故,需办理工伤手续的,事故部门应在24小时内通过公司办公室向劳动部门申报,并在规定的时间内提供有关部门的诊断、鉴定材料。
因部门申报延误造成办理手续困难或经济损失的,由发生事故部门承担责任。
第三条事故处理及善后工作执行国家和公司的有关规定。
第四条第四条对于重大责任事故,要追究事故责任人和部门安全工作主管领导等有关人员的责任,同时公司安全工作的主管领导也要承担相应责任。
第五条公司可根据事故损失的轻重及责任程度对有关责任人进行处罚,处罚分为口头警告、通报批评、赔偿、罚款、记过、撤职、解除劳动关系等。
本规范最终解释权归公司总经办。