6文件标准化管理规定
标准化管理6个方面
标准化管理6个方面标准化管理是一种组织管理方法，旨在通过制定和执行标准化能力，持续改进和提高组织绩效。
它可以提升组织的效率、质量和一致性，并在组织内部和外部建立信任和信心。
在本文中，我们将讨论标准化管理的六个方面，包括标准化流程、标准化文件、标准化培训、标准化审查、标准化沟通和标准化改进。
首先，标准化流程是标准化管理的核心。
它涉及制定、实施和改进标准化流程，以确保组织的工作流程和流程能够在整个组织内部和外部保持一致。
通过标准化流程，组织可以提高工作效率、减少错误和变动，并确保工作成果的一致性和可靠性。
其次，标准化文件是标准化管理的重要组成部分。
标准化文件包括各种政策、程序、工作指南等，用于规范和指导组织成员的行为和工作流程。
通过制定和使用标准化文件，组织可以确保所有成员都能够按照相同的要求工作，并提供一种衡量和评估绩效的依据。
第三，标准化培训是确保组织成员理解和遵守标准化要求的关键。
组织应该提供必要的培训，以确保所有成员都能够正确理解标准化要求，并正确应用这些要求在他们的工作中。
标准化培训可以提高员工的技能水平和绩效，以及组织的整体效率和质量。
第四，标准化审查是确保组织的标准化要求得到有效执行和符合的重要环节。
通过定期进行标准化审查，组织可以检查标准化要求的实施情况，并及时发现和纠正存在的问题。
标准化审查可以通过内部审查、外部审查或第三方认证等方式进行，以确保组织的标准化管理体系的有效性和可持续性。
第五，标准化沟通是确保组织内部和外部的沟通畅通和一致的重要手段。
组织应该建立有效的沟通机制和渠道，以确保各个层级和部门之间能够及时、准确地相互沟通信息和意见。
标准化沟通可以提高工作效率、减少误解和冲突，并提高组织的整体协作和协调能力。
最后，标准化改进是标准化管理的重要目标之一。
组织应该定期评估和改进标准化要求和流程，以确保其与组织的战略目标和业务需求保持一致。
标准化改进可以通过持续的监测和评估、反馈和改善措施等方式进行，以提高组织的绩效和竞争力。
中国人民银行公告〔2020〕第6号——标准化票据管理办法-中国人民银行公告〔2020〕第6号
中国人民银行公告〔2020〕第6号——标准化票据管理办法正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------中国人民银行公告〔2020〕第6号为规范标准化票据融资机制，更好服务中小企业融资和供应链金融发展，中国人民银行制定了《标准化票据管理办法》，现予公布，自2020年7月28日起实施。
附件：标准化票据管理办法附件标准化票据管理办法第一章总则第一条为规范标准化票据业务，支持中小金融机构流动性，服务中小企业融资和供应链金融发展，根据《中华人民共和国中国人民银行法》《中华人民共和国信托法》《中华人民共和国票据法》以及相关法律、行政法规，制定本办法。
第二条本办法所称标准化票据，是指存托机构归集核心信用要素相似、期限相近的商业汇票组建基础资产池，以基础资产池产生的现金流为偿付支持而创设的等分化受益凭证。
第三条标准化票据的创设和交易应根据市场需要，遵循公平自愿、诚信自律、风险自担的原则。
第四条标准化票据属于货币市场工具，中国人民银行依法对标准化票据实施宏观调控和监督管理。
第二章主要参与机构第五条本办法所称存托机构，是指为标准化票据提供基础资产归集、管理、创设及信息服务的机构。
存托机构应依照法律法规规定和存托协议约定，完成每只标准化票据相关的登记、托管、信息披露以及协助完成兑付、追索等，督促原始持票人、承兑人、承销商等相关机构履行法律法规规定及存托协议约定的义务。
第六条存托机构应符合以下条件:(一)熟悉票据和债券市场业务的商业银行或证券公司;(二)具有与开展标准化票据存托业务相适应的从业人员、内控制度和业务设施等;(三)财务状况良好，组织机构健全，内部控制规范，风险管理有效;(四)信誉良好，最近两年内无重大违法、违规行为;(五)法律法规和中国人民银行规定的其他条件。
标准化工作管理规定
a.图纸及技术文件的齐全、统一、正确、清晰；
b.型式检验或试验标准；
c.制造与验收标准；
d.产品型号、名称、规格、设计参数；
b.结合我公司实际情况,将上级标准简化、或对质量及技术要求等进行补充提高,以企业标准形式颁发;
八.企业标准的制订：
1.制订标准的原则：
a.质量标准不得低于相应的国家标准或行业标准；
b.根据现有生产技术水平、结合用户要求制订；
c.了解行业情况、力求先进,要提高技术经济效果;
d.随着质量的提高及技术的发展,应对标准不断更新,避免标准落后于技术的发展水平;
3.组织制订或修订企业内控标准及指导性技术资料,转发上级颁发的各类标准,颁发产品的编号办法,负责组织制订产品的技术要求及产品质量分等规定;
4.负责编制公司的产品标准化审查报告;
5.检查公司各部门标准化工作实施情况;
6.对产品的标准化程度进行统计,分析标准化经济效果,督促各有关部门提高产品标准化、通用化、系列化程度;
一.总则：
标准化是组织现代化生产的重要手段,是科学管理的重要组成部分,推行标准化是一项重要的技术经济政策,对于合理利用资源,提高产品质量,发展品种,扩大产品销售,提高经济效益等都有重要作用,全公司各部门都必须严格遵守本公司的各类技术标准及管理标准;
二.本公司贯彻的标准包括国家标准,部颁标准和企业内控标准;企业内控标准不得低于国家标准和部颁标准的有关规定;
三.本公司生产的产品,精度标准和“制造与验收技术标准”都应遵照有关的国家标准,部颁标准严格执行,尚无国家标准和部颁标准的,在产品正式投产前,必须由工程部组织制订产品企业标准,经标准化人员审核,并报上级主管部门批准备案后执行;
6文件标准化管理规定
a 文件序号：根据技术文件类型将下表中 9 类文件的序号予以固定，所有产品的相关技术文件均执行
此编号，如因工作需要产生新的文件时应依次追加编号。
文件 类型
图纸
SOP 作业 检验
人工
控制
BOM 工艺表
流程图 PFMEA
指导书 指导书 成本
计划
文件
1
2
3
4
5
6
7
8
9
序号
b 产品号：指客户图纸的编号。
c 客户代码：指公司为便于管理对客户赋予的区分编号。
5.3.2 发放的纸质文件应标注发放号。 5.3.3 存档的纸质文件应盖“存档”印章。 5.4 更改记录与文件修改控制 5.4.1 原则上 QM、QP、QD 类文件应有修订记录页，修订记录的列标题为：“日期”、“原版本号”、“修 改类型”、“修改描述”、“修改人”、“新版本号”，并在文件换版时予以更新维护。 5.4.2 所有的质量记录不要求有修订记录页，但文件做成及发布的责任部门应严格执行本规定的相关条款， 以确保现场运行文件版本的一致性。
5.11.5 所有发布的文件由人事部行政专员统一存放在服务器上进行管理，以确保相关人员在使用时能够获
取最新版本的文件。
5.12 培训
5.12.1 经批准的文件做成部门应组织培训，确保相关人员明确要求后方可予以贯彻执行。
5.12.2 当新员工入职或者需要对员工进行再培训时，人事部应协调相关部门组织培训活动，确保公司员工
上
2 厘米
左
2 厘米
下
2 厘米
右
2 厘米
备注：其它格式的文件应根据文件的具体内容参考该格式的要求执行。 5.2.2 文件页眉和页脚 5.2.2.1 页眉左边是公司 LOGO，右边是文件编号(宋体字，四号字，粗体)。 5.2.2.2 页脚中间是当前页数(宋体字，五号字)。 5.3 文件标识 5.3.1 文件应在首页注“受控”字样。
6S现场标准化管理法
6S现场标准化管理法第一部分6S实施纲要一、6S的定义及目的6S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、安全（SAFETY）、素养（SHITSUKE），因其日语的罗马拼音均以“S”开头，因此简称为“6S”。
图1为6S关联图。
（一）第1个S 整理定义：区分必需品（要的东西）与非必需品（不要的东西），对非必需品进行清理，现场放置必需品。
目的：合理利用空间，提高生产效率。
（二）第2个S 整顿定义：必需物品，非必需物品依规定定位、定量摆放整齐，明确标示。
目的：使寻找物品的时间为零，提高工作效率。
（三）第3个S 清扫定义：清除工作场所内的脏污，设备异常马上修理，并防止污染的发生。
目的：使岗位保持成无垃圾、无灰尘、干净整洁的工作环境。
（四）第4个S 清洁定义：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化。
目的：通过制度化来维持整理、整顿、清扫的成果，发现异常问题并持续改进。
（五）第5个S 安全定义：遵守各项规章制度，消除事故隐患并排除险情。
目的：保障员工的人身安全及生产的正常运行，减少经济损失。
（六）第6个S 素养定义：对于规定了的事，大家都能遵守执行。
目的：提高员工的责任感，对自己负责的事能认真对待。
二、6S的效用（一）6S是最佳的宣传员（1）至少在行业内被称赞为规范，整洁的工作环境。
（2）其他单位来参观学习，提升了企业知名度。
（3）对外树立清洁明朗的井站形象。
（二）6S是节约能手（1）降低很多不必要材料及工具的浪费，减少“寻找”、“等待”引起的时间浪费；（2）避免出现多余的文具、桌椅等办公设备；（3）提高了工作效率，工作内容饱满。
（三）6S是安全专家（1）遵守作业标准，杜绝事故发生；（2）所有设备定期进行清洁、检修，能预先发现存在的问题，从而消除安全隐患；（3）消防设施齐全，消防通道无阻塞，万一发生险情，员工生命安全有保障。
（四）6S是标准化的推进者（1）人人能正确地执行各项规章制度；（2）都明白工作怎样才算最好的；（3）品质稳定，如期完成生产目标；（4）工作方便又舒适，员工每天都有所改善有所进步。
企业标准化管理办法 企业标准化管理规定
企业标准化管理办法企业标准化管理规定1 范围本标准规定了企业标准化工作的基本要求与任务，标准化机构、人员素质与职责、企业标准化规划与计划的管理、企业标准的制修订管理、企业标准体系总要求、贯彻实施各级标准的管理、标准实施监督检查的管理、标准及标准化信息资料的管理、企业标准化人员培训的管理、采用国际标准工作的管理、企业标准化成果的管理等规定。
本标准适用于公司的企业标准化工作管理。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单或修订版均不适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则GB/T 15496-2003 企业标准体系要求GB/T 15497-2003 企业标准体系技术标准体系的构成和要求GB/T 15498-2003 企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求GB/T 19273-2003 企业标准体系评价与改进Q/G CS 002 企业标准化管理办法企业标准体系表与企业标准体系的构成和编制要求Q/G CS 003 企业标准化管理办法企业技术标准体系与技术标准制修订管理标准Q/G CS 004 企业标准化管理办法管理标准体系与管理标准制修订管理标准Q/G CS 005 企业标准化管理办法工作标准体系与工作标准制修订管理标准Q/G CS 006 企业标准化管理办法企业标准体系自我评价与改进3 企业标准化工作的基本要求与任务企业标准化工作的基本要求企业标准化是企业科学管理的基础，每个企业的生产都与外部环境有着密切的联系，并存在许多影响企业生产经营管理的约束条件，而在企业内部各部门、各环节之间又是一个相互依存、相互制约有机整体。
所有这些外部约束和内部依存制约关系，只有通过制定和实施一整套标准（包括国家、行业、企业的技术标准，企业管理标准及企业工作标准）才能实现企业与外部环境的协调和企业内部的协调，从而建立起最佳生产经营秩序。
文件编制的标准化标准管理规程
ABC有限公司GMP管理文件目的：文件编制的格式固定，各类文件应有便于识别其文本、类别的系统表头编号和日期。
应用范围：GMP文件的编制。
责任人：质量保证部经理、生产部经理、营销部经理、设备动力部经理、人力资源部经理。
内容：1要求1.1格式固定，各类文件应有便于识别其文本、类别的系统表头编号和日期。
所有文件必须有系统编号，且全公司保持一致，以便于识别、控制、追踪及归档。
统一分类，专人负责分配编号并记录在案。
文件与编号一一对应。
编号系统一旦确定，一般情况下严禁变动, 以保证系统的稳定性。
1.2本公司基本固定的表头标题格式。
1.2.1各类文件表头标题格式：ABC有限公司****1.2.2后续页表头标题格式:1.3语言简练明了，使用熟悉易懂、有力、确切简短的词汇，文件内容要条理清楚，容易理解，以便于使用，文件标题应能清楚的说明文件的性质。
1.4可操作性强，填写数据处要有足够的空间。
1.5修订1.5.1 定期修订：三年修订一次。
1.5.2及时修订：法定标准、法规或其他依据文件更改，更新版本，使标准有改变；新设备、新工艺或采用新的设施；原辅料的供货厂家变更，生产工艺变更；或其它原因引起的变更应及时或按法定要求修订。
1.5.3文件修订后，颁发新版文件时，应如数收回旧版文件，并填写记录，旧版文件即告作废，在废止文件盖上“作废”字样，不得在工作现场再次出现，除原正本一份，由管理部门存档外，其余副本全部按《销毁标准管理规程》(SMP-ZL-025-1)销毁,填写《文件销毁记录》(TABLE-WJ-007-1 )。
1.6权威性：要有三级制订，按规程制订、审核、批准，责任明确，责任人要签字。
制订人：由文件主要使用部门指定人员负责起草，以保证文件内容的全面性和准确性。
审核：起草后的文件应由文件批准部门组织进行审议。
审核参与人员为文件使用及管理相关人员，以保证文件的可操作性。
批准：审核完毕后，交文件总负责人进行批准。
2文件的编号方法及说明：2.1 一般文件编号格式：代表文件的分类码。
企业6s标准化管理(通用3篇)
企业6s标准化管理(通用3篇)企业6标准化管理3篇第1篇:企业6标准化管理现场6S管理标准类别办公室(站房)门、窗门扇、窗户玻璃保持明亮干净，无破损有门牌标识墙面没有不要物悬挂墙身贴挂应保持整齐线路横平竖直办公桌非工作状态台面保持干净，无混乱放置现象与正在进行的工作无关的物品应及时归位办公桌玻璃板下所压物品整洁、规范桌、椅、玻璃板、椅套无破损文件柜柜顶、柜底不放置各类杂物更衣柜柜内物品存放整齐，全部分类定置标识柜顶、柜底不放置各类杂物工作鞋、安全帽定点放置清扫工具定位摆放、干净容器内垃圾无溢出物品管理定点物品一一对应有定置图清扫室内无非必须品，地面无烟头、垃圾电脑、电脑桌干净无尘土物品管理桌、椅无随意放置且平稳台面保持干净，无混乱放置现象工具管理工具柜内工器具分类定点放置工具柜标识明确（责任、标识、类别）定点放置工、器具要有明显标识操作台面管理操作按钮开关无缺损操作按钮开关标识明确桌、椅、玻璃板、椅套整洁、无破损各类记录保存整洁且定位，便于取用标识管理桌上物品定点放置室内物品定点放置有定置图操作控制柜标识明确操作控制柜后有对应的标识清扫无非必须品干净无尘土、垃圾门、窗、钢柱墙面门扇（门框）、窗户玻璃保持明亮干净，无破损有门牌标识，且符合公司统一标识电器开关处于安全状态，标识明确柱体、墙体无明显缺陷，无非必须品悬挂墙上悬挂物整齐、规范柱体、墙体周围无无破损、变形的包装物所有张贴物张贴规范、整齐，无变形或掉落现象地面各角落处无随意放置非必须物品地面放置物整齐、有责任标识地面无较严重坑、洞、突出物，合理修缮，较平整地面各类画线不得被物品占压凡易倾倒、滚动或对地面造成污染的物品要用规范的货架、托架（或胶皮等衬垫物）进行存放各类不得直接放在地面上，要有支垫地面各个区域无垃圾、积土、油污等通道作业现场必须有明确的行走（安全）通道各类不同物料存放区有交叉或不能直接取用时须有明确的行走通道通道畅通、无占道作业（特殊占道有标识）通道干净，无非必须品电气设备设施照明齐全、灯亮各控制开关标识明确电器设备设施无裸露电器设备备用、在用、检修状态标识分明配电柜标识明确，配电柜前后标识一致配电盘、配电箱表面整洁、无不要物，无缺损开关开关、手柄、应急用品等设置、放位无操作、取用不方便现象工具柜/货架工具柜/架标识明确（名称、类别、责任、层号等）工具柜/架内物品分类定置存放，物品摆放整齐工具柜/架内物品定点放置（形迹或标识出）工具柜内无非必需品日常工器具工器具均采用行迹或定容等唯一确定的方法放置随手使用的工具有存放的架、台、车，无随意放置现象不同类别、规格工器具不混放电动工具、设施存放位置要标识明确线路缠绕、放置方法要规范，不随意较大移动工具要有定点、定位区域标示放置方法、线路连接要规范清洁用具定点放置、标识制作专用构架、放置整洁有序灭火器定置、标识明确方便取用，无过期现象定置标识管理设置区域物流定置管理图所有工器具、物品要定置标识标识要贴挂整齐，规格等有规范要求，无破烂、变形等不规范标识标识内容要能准确反映实际设备、设施铭牌清晰可辨，无破损或污渍覆盖警示、警告标志要醒目、实用通道、警示、区域必须有明确的标示线所有标示线画线要认真、规范，符合标准要求无无用标示线目视管理防碰撞、突出、坑洼处用斑马线（反光条）进行标示转动、防护等部位使用警示色标进行标示其他物品的标示色别符合标准要求禁止占用区域用红白斑马线（反光条）予以标示待修、废品、故障品采用红色标识维修加工中、半成品物件用白色标识合格品用绿色标识常移动物品用黄色虚线标识看板管理按照要求设置看板看板本身干净、整洁、无破损看板内容反映动态的管理状况看板信息及时填写看板悬挂规范、无歪斜围挡、标识现场物料存放区需明确画出或采用围挡等明确标示区域名称准确标识由于检修或改造等特殊原因存放在现场的备品、备件要合理圈围/围挡、标示物料管理现场临时放置物品要存放于指定区域各类箱斗、容器等现场所需物件放置整齐有序放置于规定的区域内，无混放存放安全，无过高或倾斜工作现场根据现场实际有明确安全的区域生产线上无掉落的零部件区域线划分明确、清晰区域标识明确临时物品不能随处放置，应放入暂放区，标识明确工作场所内存放的备品、备件、材料要对其的状态进行准确标识，防止混淆各类阀门标识清楚日常使用工具、大型物件等有专用存放架或容器现场不良品、废料、垃圾、边脚料存放数量适当设备干净无积尘护栏、护罩、踏板、孔洞、地面等处无安全隐患，防护齐全警示标牌齐全、规范设置区域平面物流定置管理图定置管理图与现场对应检修现场设置检修现场平面定置管理图，明确划分暂存、新备件、留用件、工器具等的存放区域检修现场工器具、材料、备件分类摆放整齐，做到取用快捷方便，提高效率和质量新备件、材料有包装防护和分拆措施，保证功能精度作业现场要保持动态整洁，每项作业完毕后要及时清理针对带油污的备品备件要做好防护措施，不落地，防止二次污染对检修过程中拆卸后留下的孔洞等危险源点要有防护措施或者明显的警示检修施工结束后，要对现场废弃物彻底清理，恢复现场，做到工完料尽现场清，保持检修前环境库房库内存放物品放置合理，有定置图，无混放现象有周转区，且区域标识明确无摆放不安全现象物品有安全存量管理，标识明确照明良好卡面记录与实际相符货架干净无尘货物标识包括架－层－位标识卡片填写认真、卡面整洁所有物品按区域定位(层号、架号、位号)物品存放于定位区内，无压线和超出物品陈列整齐、规范，无随意摆放现象散放或异形物有合理存放容器特殊物件或需包装物件按标准保存循环/周转使用物品有明显的安全警戒，标明进货批次遵循五五、十十（或七七、六六等）摆放原则零箱物标识明确只占用合适空间，无凌乱摆放现象区域、帐、物相符，一一对应保洁设备上各种设施完善，无缺损、破损现象设备上各类防护罩完好无破损电器设备无裸露设备、设施铭牌清晰可辨，无破损或污渍覆盖配电盘、箱表面整洁、无不要物，无缺损开关及孔洞设备上无积尘、油污、机光马达亮设备点检工器具摆放定置定位，无随意放置现象生产区域设备点检设备点检看板保持清晰、整洁设备点检看板无歪斜，便于查看明确设备点检的项目、周期、判别标准、责任人对关键旋转振动体的螺栓、螺母松紧状态进行标示，以便于及时发现问题、进行处理对重点给油部位进行标示，注明给油周期、给油时间、下次给油时间对仪表进行上、下限范围标示，使允许范围一目了然，便于点检对点检出、且不能及时处理的设备隐患进行挂牌，处理完后由专职点检员撤掉设备无跑、冒、滴、漏现象根据生产需求确实需要定期滴、漏的要有必要的接装措施引入地沟等区域运行区域设备点检对仪表进行上、下限标示，使允许范围一目了然共用公共器具、防护用品同统一保管，且存放合理设备、设施所附铭牌、观察孔等要清晰、显示准确在现场明确标识出设备的的点检路线、点检部位等；（可以在现场做看板，利用示意图，明确点检路线、点检部位、点检标准等）设备点检表就近存放，方便取用设备巡检点检表内容清晰，判断基准具有唯一性设备工况明确标示设备管道介质流向标示清楚厂房内外线路厂房内外墙无废弃不用的电线、电缆厂房内外墙电线电缆上无无用物建筑物周围的电线电缆水平方向整齐敷设，斜拉的电线电缆角度不超过25度，而且固定牢靠；临时敷设的电线电缆应符合要求，无私拉乱接；厂房照明线路应水平或垂直敷设，穿越生产线的线路应穿管或走电缆桥架敷设；所有的接地线应连接可靠，符合施工设计要求；临时施工使用的电气设备，接地线安装牢固，露天电气设备须设置防雨、水设施。
文件标准化管理规定
文件标准化管理规定Ting Bao was revised on January 6, 20021文件资料标准化管理制度1 目的为进一步加强文件管理，规范文件流程，提高工作效率和办文效率，充分发挥文件上传下达的作用，确保公司政令畅通，特制定本制度。
2 适用范围本制度适用于公司文件资料的管理.本制度指的文件资料包括公文、管理制度、计划、外来文件和资料等。
3 职责权限行政办负责以公司名义上报、下发执行的各类文件资料的编号、发放、收回、归档和销毁。
其它各部门负责以部门名义上报、下发的各类文件资料的管理，行政办负责文件资料审查、打印、校对工作。
各部门的对外文件，经行政部文字格式的审核，上报主管副总经理审批。
4 术语定义公文——指总公司在处理各种公务时使用的应用型文书，包括：决定、决议、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
管理制度——指要求公司成员共同遵守，按一定程序工作、达到一定标准，并进行考核的文件。
计划——指总公司为完成一定时期内的工作任务，而事先做出安排的文件。
5 工作内容及程序文件资料的编写格式5.1.1 文件资料的用纸标准型纸张。
图样表格等不宜减小时，该页必须按以上尺寸折叠装订。
一般用型A45.1.2 文件和资料章、条、款的编排规则5.1.2.1 根据文件内容的编排划分，章就是一个章节，包括条和款，条是章的一个部分，款就是章或条的一个层次。
5.1.2.2 章用阿拉伯数字表示，第一章就用“1”表示，以下按顺序依次类推。
“章”应左起空两格书写，右侧空一格写该章的标题，该标题一行书写不够，可另起一行，但这一行的第一个字与该标题的第一个字平排书写。
章与章之间应空一行编排。
5.1.2.3 “条”用阿拉伯数字表示，分开章的标题另起一行，先左起空两格，书写该条所处章的编号，后加一个小圆点再写该条在该章所处的顺序，如第“4”章第一条，就用“4.1”表示，右侧空一格书写该条的标题内容。
一章的各条根据需要再分为若干下一层次的小条，其编号表示方法同上，如第4章第2条，再分3小条，则分另表示为“4.2.1”、“4.2.2”、“4.2.3”，如果“4.2.1”再分为2个小条，则分别表示为“、.1.2”;条一般只划到第三层次，即只以4位数字表示为限，下一层次的内容用“款”的形式进行叙述。
办公室6S管理要求（精选五篇）
办公室6S管理要求（精选五篇）第一篇：办公室6S管理要求办公区6S管理要求公司的各级管理人员按照工作标准化、规范化、程序化、系统化的工作方式，管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。
1.办公区通道、地面、门窗、墙壁、天花板的规定a)办公区走廊通道通畅、光洁明亮；地面平整、保证洁净、无尘。
b)空中、墙壁电线无凌乱现象，帖于墙壁的线要有线盒；管路按要求颜色达标；管线清洁无污渍、浆、油渍、灰吊等；张贴悬挂物统一、规范。
c)办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。
不允许有多余的废弃物（管、线、钉子、电盒、窗划、门划等）。
2.办公室各类物品摆放的规定a)办公室要有明确的标识，门牌样式可参照公司视觉识别系统（VI）标准；b)办公室定置管理要实行一室一图，室内物品按图定置，责任明确，杜绝随意性。
c)办公室要干净、整洁、个人物品，衣物不允许搭在椅子靠背上；报纸、杂志看后要统一放在固定位置；人员离开办公室后椅子必须放回办公桌空档处。
d)窗台上只允许摆放符合定置要求的盆花，花要有接水盘，其他物品不允许随意放在窗台上。
e)办公室电脑等线路要夹子或者胶布捆扎好，杜绝凌乱现象存在。
f)办公室清洁用具要保证洁净整齐，集中摆放于清扫用具架内，室内存放的垃圾桶要加盖。
对于易造成散乱和影响美观的物品进行外包装，标识清楚。
g)办公室内各种物品要做到下班后按定置要求全部整理到位，办公桌不允许有除定置图之外要求之外的物品。
h)将办公区每个地方、每件物品（或一些物品）进行责任分工，分工要细化到每个人，并粘贴责任卡。
i)办公区开展班前班后6S管理5min活动，始终保持工作环境清新、优美，物品放置井然有序。
j)办公室贯彻“一就是最好”（一分钟电话、一套办公用品、一套文件资料等）原则。
3.办公桌（柜）内物品的位置a)原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、生活用品。
文件柜6s标准图片
文件柜6s标准图片文件柜是办公室中常见的家具，为了更好地管理文件，提高工作效率，许多公司都会对文件柜进行6s标准化管理。
6s标准是指，整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）、素养（Shitsuke）和安全（Safety）。
在这篇文档中，我们将介绍文件柜6s标准图片，帮助您更好地了解和实施文件柜的标准化管理。
首先，整理（Seiri）是指清除多余的物品，只留下必要的物品。
在文件柜管理中，这意味着及时清理和整理文件，确保每个文件都有明确的归档位置。
在整理过程中，可以使用颜色标签或分类标识，以便快速找到需要的文件。
下图展示了一个整理后的文件柜，文件整齐地排列，清晰可见，提高了工作效率。
接着，整顿（Seiton）是指整齐地摆放物品，确保易于取用。
在文件柜管理中，这意味着合理规划文件的存放位置，根据文件的重要性和使用频率进行分类和摆放。
下图展示了一个整顿良好的文件柜，每个文件夹都有明确的标识，便于查找和取用。
然后，清扫（Seiso）是指定期清洁工作场所，保持整洁。
在文件柜管理中，这意味着定期清理文件柜，清除灰尘和杂物，确保文件柜内部干净整洁。
下图展示了一个清扫后的文件柜，干净整洁的环境有利于保护文件和提升工作效率。
其次，清洁（Seiketsu）是指持续保持整理、整顿和清扫的状态。
在文件柜管理中，这意味着需要建立文件管理的长效机制，定期检查和维护文件柜，确保文件的整齐和干净。
下图展示了一个持续清洁的文件柜，文件整齐有序，工作效率得到了提升。
接下来，素养（Shitsuke）是指培养良好的工作习惯和纪律。
在文件柜管理中，这意味着需要加强员工的文件管理意识，培养他们定期整理文件、保持文件柜整洁的习惯。
下图展示了一个培养了良好素养的文件柜，员工都能够按照标准管理文件，提高了工作效率。
最后，安全（Safety）是指确保工作场所的安全。
在文件柜管理中，这意味着需要注意文件柜的使用安全和文件的保密性。
《标准化管理办法》(标准化体系文件)
1 范围本办法规定了建立企业标准体系及开展企业标准化工作的管理、基本工作内容、方法。
本标准适用于公司的标准化管理。
2 规范性引用文件GB/T13016-2009 标准体系表编制原则和要求GB/T13017-2008 企业标准体系表编制指南GB/T15496-2003 企业标准体系要求GB/T15497-2003 企业标准体系技术标准体系的构成和要求GB/T15498-2003 企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求GB/T19273-2003 企业标准体系评价与改进3 职责3.1 标准化领导小组职责3.1.1 贯彻国家有关标准化工作的方针、政策、法律、法规和强制性标准。
3.1.2 确定与本公司方针、目标相适应的标准化工作任务和指标。
3.1.3 确定公司标准化机构、人员和职责。
3.1.4 审批公司标准化规划、计划和标准化活动经费。
3.1.5 组织建立企业标准体系、审批企业标准和企业标准体系。
3.1.6 对推动本公司标准化工作做出贡献的单位和个人进行表彰、奖励；对不认真贯彻标准，造成损失的责任者按规定进行处分。
3.2 标准化办公室职责3.2.1 确定并落实标准化法律、法规、规章中与本公司相关的要求。
3.2.2 组织制定并落实公司的标准化工作任务和指标，编制公司标准化规划、计划。
3.2.3 建立和实施企业标准体系，编制企业标准体系表。
3.2.4 组织制定、修订企业标准，认真做好企业产品标准的备案工作。
3.2.5 组织实施纳入企业标准体系的有关国家标准、行业标准、地方标准和本公司的企业标准。
3.2.6 参与研制新产品、改进产品、技术改造和技术引进的标准化工作，提出标准化要求，负责标准化审查。
3.2.7 组织对本公司实施标准的情况进行监督检查，组织标准体系的自我评价,组织企业标准的复审。
3.2.8 组织制定标准化管理手册。
3.2.9 组织对有关人员进行标准化培训，对本公司有关部门的标准化工作进行指导。
文件标准化管理制度
文件标准化管理制度1. 引言文件标准化管理制度是指为了提高文件管理的效率和规范化，制定的一系列文件管理规定和标准。
这些规定和标准适用于各个部门和岗位，在文件的创建、保存、归档、检索等方面进行统一管理，以确保文件的安全、可靠和便捷的使用。
2. 目的本制度的主要目的是：•确保文件管理的高效性和规范性；•提高文件的可靠性和安全性；•保证文件的合规性和完整性；•提升文件的检索和利用效率。
3. 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和岗位，包括但不限于行政部门、人力资源部门、财务部门等。
4. 文件的分类和编号规范4.1 文件分类根据文件的性质和用途，文件可以分为以下几类：•行政文件：包括会议纪要、通知公告等；•人事文件：包括招聘文件、员工档案等；•财务文件：包括财务报表、费用报销单等；•项目文件：包括项目计划、进度报告等；•合同文件：包括合同文本、变更申请等。
4.2 文件编号规范为了方便文件的管理和检索，每个文件都应该有唯一的编号，编号规范如下：•行政文件编号规范：ADM/年份-月份/序号；•人事文件编号规范：HR/年份-月份/序号；•财务文件编号规范：FIN/年份-月份/序号；•项目文件编号规范：PRO/年份-月份/序号；•合同文件编号规范：CON/年份-月份/序号。
5. 文件的创建和修改规范5.1 文件的创建在创建文件时，应该按照公司规定的模板进行，确保文件的格式一致性。
同时，应该填写文件名称、编号、日期，以及编制人和审核人的姓名等信息。
5.2 文件的修改对于需要修改的文件，应该采取版本管理的方式进行。
每次修改都应该记录修改的内容、修改人和修改日期，并保存为新版本，并及时归档原版本。
6. 文件的保存和归档规范6.1 文件的保存文件应该保存在公司指定的网络硬盘或服务器上，保证文件的存储安全和可靠性。
同时，不同部门的文件应该分别保存，避免混淆和丢失。
6.2 文件的归档根据文件的重要性和保密级别，文件可以分为不同的归档等级，如：一级归档、二级归档等。
文件格式管理规定规定
文件格式管理规定规定背景在企业中，文件格式是非常重要的一环。
文件格式不仅影响到文件的可读性和可编辑性，也与企业数据的保密性、安全性以及工作效率密切相关。
同时，文件格式的标准化管理也是信息化建设工作的必要组成部分。
因此，建立文件格式管理规定，对于企业的信息化建设和信息资源利用具有重要的意义。
目的本文件旨在规范企业内部文件格式的管理，促进文件格式的标准化和规范化，保护企业信息安全，提高企业信息化建设工作的效率和质量。
适用范围本规定适用于企业内部所有文件的格式管理。
基本原则1.文件格式应当符合国家相关法规和标准，遵循行业规范。
2.文件格式应当具备可读性、可打印性、可编辑性和可被转换的特性，以便于信息的共享和利用。
3.文件格式应当保证信息安全，不能存在重要信息泄露或篡改的风险。
4.文件格式应与使用的软件版本相匹配，避免版本兼容性的问题。
文档格式要求1.文本格式：企业内部文件应当采用纯文本格式或标准的文本格式。
2.文本编码：文件应当采用 UTF-8 编码，避免因编码不一致而导致乱码问题。
3.文件后缀：文件应当附加正确的后缀名，以便于文件类型的辨识和软件的正确打开。
4.图像格式：企业内部使用的图像文件格式应当遵循国家相关标准，具有可读性、可编辑性和可打印性。
5.多媒体格式：企业内部使用的多媒体文件格式应当遵循国家相关标准，具有可播放性、可编辑性和可打印性。
文件格式管理要求1.文件格式的选择：在创建新文件时，应当选择符合规定的标准格式。
2.文件格式的转换：若采用旧版软件或与接收方软件不兼容，应当将文件按照规定的标准格式进行转换。
3.文件格式的保存：文件应当按照规定格式进行存储，并且应在文件名中清楚标注文件格式。
4.文件格式的共享：企业内部信息的共享，应当使用标准格式，以确保文件在不同系统、不同软件平台之间的互通性和兼容性。
5.文件格式的备份：文件备份应当采用规定的标准格式，以便于文件的读取和恢复。
6.文件格式的更新：企业内部文件若由于软件或标准的更新而需要更换或升级，应当采取相应的格式转换措施。
国家标准化指导性技术文件管理规定
国家标准化指导性技术文件管理规定第一条为了使我国标准化工作适应社会主义市场经济发展的需要，有利于国际交流，规范国家标准化指导性技术文件(以下简称"指导性技术文件")的管理工作，特制定本规定。
第二条指导性技术文件，是为仍处于技术发展过程中(如变化快的技术领域)的标准化工作提供指南或信息，供科研、设计、生产、使用和管理等有关人员参考使用而制定的标准文件。
第三条符合下列情况之一的项目，可制定指导性技术文件：(一)技术尚在发展中，需要有相应的标准文件引导其发展或具有标准化价值，尚不能制定为标准的项目；(二)采用国际标准化组织、国际电工委员会及其他国际组织(包括区域性国际组织)的技术报告的项目。
第四条指导性技术文件不宜由标准引用使其具有强制性或行政约束力。
第五条国务院标准化行政主管部门统一负责指导性技术文件的管理工作。
指导性技术文件由国务院标准化行政主管部门编制计划，组织草拟，统一审批、编号、发布。
第六条指导性技术文件的代号由大写汉语拼音字母"GB/Z"构成。
指导性技术文件的编号，由指导性技术文件的代号、顺序号和年号(即发布年份的四位数字)构成：GB/Z×××××-××××第七条指导性技术文件的制定，按《国家标准管理办法》和GB/T16733《国家标准制定程序的阶段划分及代码》的有关规定办理。
指导性技术文件项目列入《国家标准制、修订项目计划》，并在《国家标准制、修订项目计划》及其他有关文件中，用"GB/Z"注明。
第八条指导性技术文件的编写，参照GB/T1《标准化工作导则》系列国家标准的规定。
其中：(一)指导性技术文件中，凡提及"指导性技术文件"自身时，采用"本指导性技术文件"的方式叙述。
(二)指导性技术文件的前言中，还应当说明需要制定本指导性技术文件的理由，采用国际标准化组织、国际电工委员会或其他国际组织的技术报告的编号和名称及其采用程度。
6文件管理制度
文件管理制度1、目的为规范公司安全生产规章制度、岗位安全技术规程等安全文件的编写、评审、修订等相关工作，确保其系统性、协调性、适用性、完整性和有效性，推进公司安全生产标准化建设，特制订本管理制度。
2、范围本程序适用于公司安全生产规章制度、岗位安全技术规程等安全文件的编写、评审、修订等相关工作。
3、职责3.1 企业主要负责人负责公司安全管理文件的审批、发布。
3.2 安全生产办公室负责组织公司安全管理文件的编制、评审修订工作；负责安全管理文件的登记、发放、备案等工作。
3.3 各职能部门负责组织本部门职能范围内的安全管理文件的编制、修订。
4、工作程序4.1 编制4.1.1 安全生产办公室根据从业单位安全标准化规范要求，结合本公司实际，组织制定公司安全管理文件，经安全主管领导审核、企业主要负责人批准后，予以发布、实施。
4.1.2 各职能部门根据从业单位安全标准化规范要求，结合本公司实际，组织制定本部门职责范围内的安全管理文件，经部门负责人/安全主管领导审核、企业主要负责人审批后，予以发布、实施。
4.2 发放安全生产办公室确定安全管理文件的发放范围，并予以发放。
文件发放时应做好发放的相关记录。
4.3 评审修订4.3.1 公司安全管理文件至少每一年评审修订一次。
4.3.2 文件出现下列情况时，需进行修订：a. 文件编制本身重大失误；b. 安全标准化运行过程中出现变动；c. 与上级有关规定、法令、法规相悖；d. 其它情况。
4.3.3 修订后的安全管理文件经安全主管领导审核、企业主要负责人批准后，予以发布、实施。
4.4 文件残破、缺失后的补发4.4.1 任何人不得在文件上乱涂乱画，确保文件的清晰、易于识别和检索。
4.4.2 当文件破损或字迹不清影响使用时，领用部门（人）应写明原因，经部门负责人审核、安全主管领导批准后，到安全生产办公室办理更换手续，交旧领新，文件使用原发放号。
4.4.3 文件丢失，当事人应写明原因，经部门负责人审核，安全主管领导批准后，到发放部门办理补发手续，新文件给予新发放号，并注明原号作废。
学校食堂6s标准化管理参观美篇六篇
学校食堂6s标准化管理参观美篇六篇【篇1】学校食堂6标准化管理参观美篇食堂6S管理手册第一条总则：为了给职工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，使食堂管理及文化建设提升到一个新层次，特制定如下制度。
第二条本制度适用于食堂本部全体员工。
第三条整理：1.每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁。
必要文件交秘书部送档案室归档。
2.每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。
3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点，并区分其“要”和“不要”。
分类如下：1)设备：电脑、打印机、文具、书籍等。
2)空间：柜架、桌椅、储物箱等。
3)物品：个人用品、装饰品。
4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”。
5.“不要”物品经各部门主管判定后，集中报废或拍卖。
必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低---A、过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃。
中---A、在过去的6个月中只使用过一次的物品。
B、一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）。
高---【篇2】学校食堂6标准化管理参观美篇食堂6S管理细则1、整理、整顿1.无关、无用、没有必要留的物品及时清理出工作场所，避免造成空间浪费；2.留存下来的各种物品保持干净且做到合理定置、摆放整齐、取用方便；3.餐厅内椅子要放置在桌子下面，桌椅摆放整齐，且要保持通道顺畅。
4.各个台面上只保留最必要的物品。
2、清扫、清洁1.所有操作平台、灶台、炊具、桌椅、墙面、门窗保持整洁干净无灰尘无油污；2.地面没有饭渣、碎屑、杂物、油污，随时保持干净；3.所有器皿与菜肴均不得与地面或污物接触；4.用于做饭的蔬菜、肉等食物必须严格清洗干净；用于做饭的大米必须淘洗干净；叶类蔬菜应先在足量的清水中浸泡15分钟以上保证蔬菜表面的农药被完全清除；菜肴里不准有杂物，做到一刮【削】、二洗、三过清、四控水；不得使用过期的、发霉腐烂变质的、不新鲜的食品或调味品；5.剩饭桶必须每天清倒，每天清洗，保持干净无异味；6.垃圾要及时清倒，及时清洗，保持垃圾桶干净无异味；7.洗碗池要随用随清理，保持干净，无剩饭剩菜，无油污；8.所有放置食品的容器必须干净；9.库房要每天打扫，不得存放腐烂、坏损的粮食或蔬菜；10.操作平台下面、橱柜下面、各种电器下面及后面、厨房死角应特别注意清扫，以免出现污迹，滋生细菌；11.管道、线路、开关保持干净，无油污无灰尘；12.工作台面整体干净，保持将最必要的物品至于台面上；13.经常保持清扫用具、铁锹清洁，摆放整齐；14.工具箱内工具保持整齐清洁，处于待用状态，使用方便；15.管理看板内容合理布局，版面干净五脏污，无乱涂乱写，信息及时更新。
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做成： 日期： 批准: 日期：2015-10-30
1
更改记录
日期 2015-05-16 2015-10-30
原版本号 1.0
修改类型* A V
修改描述 初始做成 对文件编号的格式进行调整
修改人 新版本号
*修改类型分为：A – 新规 V – 换版
2
1 目的
对公司的文件结构、编号做出统一规定，确保公司在用文件的编号具有唯一性，便于文件的识别、追
5.11.5 所有发布的文件由人事部行政专员统一存放在服务器上进行管理，以确保相关人员在使用时能够获
取最新版本的文件。
5.12 培训
5.12.1 经批准的文件做成部门应组织培训，确保相关人员明确要求后方可予以贯彻执行。
5.12.2 当新员工入职或者需要对员工进行再培训时，人事部应协调相关部门组织培训活动，确保公司员工
部门名称 公司 财务部 销售部 人事部 生产部 采购部 质量部 技术部
部门代号
总
财务
销售
人事
生产
采购
质量
技术
c 公元年号：指公元年份号。 例如编号“XXX2015 财务字第 018 号”：是指财务部在 2015 年发布的第 18 号通知。 5.2 文件页面设置 5.2.1 页边距
Word 文件左装订格式要求(纵式)
上
2 厘米
左
2 厘米
下
2 厘米
右
2 厘米
备注：其它格式的文件应根据文件的具体内容参考该格式的要求执行。 5.2.2 文件页眉和页脚 5.2.2.1 页眉左边是公司 LOGO，右边是文件编号(宋体字，四号字，粗体)。 5.2.2.2 页脚中间是当前页数(宋体字，五号字)。 5.3 文件标识 5.3.1 文件应在首页注“受控”字样。
a 文件序号：根据技术文件类型将下表中 9 类文件的序号予以固定，所有产品的相关技术文件均执行
此编号，如因工作需要产生新的文件时应依次追加编号。
文件 类型
图纸
SOP 作业 检验
人工
控制
Hale Waihona Puke BOM 工艺表流程图 PFMEA
指导书 指导书 成本
计划
文件
1
2
3
4
5
6
7
8
9
序号
b 产品号：指客户图纸的编号。
c 客户代码：指公司为便于管理对客户赋予的区分编号。
代号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
5.1.5 各级管理部门发出的临时通知、决定、通报类文件的编号按照年份、部门予以区分，具体格式如下： XXXXXX-XXXX-YY 字-第 ZZZ 号
文件序号（001-999） 部门代号 公元年号 备注： a 文件序号：指同一个部门当年度文件的排列序号。 b 部门代号：指各个部门发布文件的代号，具体如下表：
5.11.3 作业文件的审批、发布
5.11.3.1 质量体系相关文件应报管理者代表批准后予以发布。
5.11.3.2 技术文件应报技术经理批准后予以发布。
5.11.3.3 财务管理类的文件应报总经理批准后予以发布。
5.11.3.4 行政管理类的文件应报人事部经理批准后予以发布。
5.11.4 质量记录应报经上级确认，报行政专员统一备案登记后予以发布。
5.10.2 文件做成过程中，做成文件的负责人应与各相关部门进行沟通，组织人员讨论文件相关条款，以确
保文件的内容与实际工作有效结合。
5.10.3 文件做成后应统一到人事部落实文件的编号，确保文件编号的唯一性。
5.11 文件的审批、发布
5.11.1 质量手册应报总经理批准后予以发布。
5.11.2 程序文件应报管理者代表批准后予以发布。
5.9.3 术语：解释本文件中引用的专业术语及可能产生异议的概念。
5.9.4 职责：说明文件做成及执行过程中相关人员的职责要求。
5.9.5 内容：阐述本文件的详细内容和要求。
5.9.6 相关记录：说明本文件执行过程中产生的相关记录、表格。
5.10 文件的做成
5.10.1 各部门应根据工作需要，制定可执行性强的文件，用于指导员工的工作开展。
了解相关文件的要求。
5.12.3 培训活动应做好培训记录。
5.13 文件的换版：当原版本文件在执行过程中存有异议或者不足时，原文件做成的责任部门应安排人员对
文件进行修订，原版本号作废，启用新的版本号。
5.14 文件的版本控制
5.14.1 人事部行政专员负责建立《文件总清单》和《记录总清单》，以便对现场运行的文件进行版本控制
5.5 幅面 文件的幅面设置应使用符合 A4 纸张尺寸（297mm×210mm）的规格。
5.6 正文字型、字号 正文中子文件的大标题采用 3 号宋体字（粗体），其它全部采用五号宋体字。
5.7 序号使用
4
5.7.1 第一级：1
2
5.7.2 第二级：1.1
1.2
5.7.3 第三级：1.1.1
1.1.2
经领用人签字后予以发放。
5
5.15.2 因文件换版导致原版本文件作废时，行政专员或技术专员应回收作废的文件并予以作废处理，同时 登记《文件发放记录》，确保现场在用文件版本的一致性。 5.15.3 行政专员将作废文件的电子版放在服务器上进行备案管理。 6 相关记录
《文件总清单》 《记录总清单》 《文件发放记录》
6
5.3.2 发放的纸质文件应标注发放号。 5.3.3 存档的纸质文件应盖“存档”印章。 5.4 更改记录与文件修改控制 5.4.1 原则上 QM、QP、QD 类文件应有修订记录页，修订记录的列标题为：“日期”、“原版本号”、“修 改类型”、“修改描述”、“修改人”、“新版本号”，并在文件换版时予以更新维护。 5.4.2 所有的质量记录不要求有修订记录页，但文件做成及发布的责任部门应严格执行本规定的相关条款， 以确保现场运行文件版本的一致性。
溯和控制，以保障公司管理体系的有效运转。
2 适用范围
适用于本公司文件的标准化管理，包括各项规章制度执行过程中产生的记录。
3 术语
3.1 文件：指规范员工工作方法的作业流程以及明确员工行为标准的规章制度、作业规范等。
3.2 记录：阐明所得到的结果或提供所完成活动的证据文件。
4 职责
4.1 人事部负责本规定的做成与解释，并维护本文件的有效性。
3
5.1.4 质量记录的编号格式： B XXX -Z-YYYYMMDD
文件发布的日期 版本号（A-Z） 文件序号（001-999） 使用部门代号
备注： a 文件发布的日期：其中年按照 4 位书写，月、日均按照 2 位书写。 b 使用部门代号按照下表规定的号码执行：
部门 人事部 生产部 技术部 质量部 销售部 采购部 财务部 设备 仓库
4.2 各部门做成相关文件时应严格执行本规定。
4.3 人事部行政专员负责文件编号的统一管理，确保现场在用文件版本的有效性。
4.4 技术文员负责技术文件编号的统一管理，确保现场在用文件版本的有效性。
5 内容
5.1 编号
5.1.1 公司内部文件的编号格式：
QX-YYY Z
版本号（A-Z）
文件序号（001-999）
5.7.4 第四级：1.1.1.1 或 a
1.1.1.2 或 b
5.8 文件用语
5.8.1 文件内容使用专业用语，措辞、用语要准确、简明、通俗，术语要前后一致。
5.8.2 文件中要使用“应”、“必须”、“严禁”等措辞，避免模糊概念。
5.9 文件结构参考
5.9.1 目的：说明做成本文件的目的。
5.9.2 适用范围：说明本文件的适用范围。
和管理，并在文件内容修订时予以跟踪维护，确保现场运行文件版本的一致性。
5.14.2 技术部技术文员负责建立《技术文件总清单》，以便对现场运行的文件进行版本控制和管理，并在
文件内容修订时予以跟踪维护，确保现场运行文件版本的一致性。
5.15 文件发放、回收、作废
5.15.1 需要在工作现场发放文件时，行政专员或技术专员在文件上注明发放号并登记《文件发放记录》，
文件分类代码
体系文件标志
备注：
a 版本号：指文件的版本序号，按照英文字母顺序自 A 开始延续，后续版本依次为 B、C…（以下同）。
b 文件序号：指同一类文件的排列序号，自 001 开始（以下同）。
c 文件分类代码：指根据文件的用途划分的文件类型。其中：
1：指一级文件的分类代码，如质量手册。
2：指二级文件的分类代码，如程序文件。
3：指三级文件的分类代码，如各项规定、作业流程、作业标准等。
d 体系文件标志：以 Q 代表质量管理体系的文件标志。
5.1.2 外来文件保留其原始的文件编号，包括国际、国家及行业的标准、客户规定要求等。
5.1.3 技术文件的编号格式：
AXX-Y Z
版本号（A-Z）
文件序号（1-9）
产品号
客户代码
备注：