Microsoft Project 2013操作手册
Microsoft Project 2013
Microsoft Project 2013Microsoft Project 是一个国际上享有盛誉的通用的项目管理工具软件，凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法，可以帮助项目管理者实现时间(进度)、资源、成本的计划、控制，还可以帮助您实现工作管理、团队协作。
Project 2013是微软最新版本的项目管理产品。
一、启动Project 2013 程序如果您已经安装好Project 2013,启动Project是一件非常容易的工作：✧ 常规方式打开Project单击Windows 【开始】菜单, 单击【所有任务】/【Microsoft Office 2013】/【Project 2013】打开Project 2013的应用程序。
✧ 快捷方式打开Project在Windows 【开始】菜单中,单击【运行】(或使用“Win+R”快捷键),输入“winproj”点击确定。
二、开始一个新项目1 创建一个新的项目文件✧ 创建一个新的空项目选中【文件】选项卡，单击【新建】，然后选择【空白项目】。
✧ 从模板创建一个新项目选中【文件】选项卡，单机【新建】，在“搜索联机模板”框中输入关键字，搜索互联网上的模板，或选择【根据Excel工作薄新建】从Excel导入项目计划，您还可以选择Project已经列出的模板。
✧ 利用SharePoint 2013上的任务列表创建一个新项目如果您已使用Project Professional 2013，且SharePoint 2013环境也已就绪。
选中【文件】选项卡，单机【新建】，点击【根据SharePoint新建任务列表】将存在SharePoint 2013上面的任务转化为一个项目计划。
✧ 利用Project Server 2013中的企业项目模板创建一个新项目如果您的Project Server 2013环境也已就绪。
且已使用Project Professional 2013连接至Project Server 2013选中【文件】选项卡，单机【新建】，点击【企业】，选择已经保存在Project Server 2013上面的企业项目模板。
Microsoft Project 2013操作手册
Project 2013操作手册目录目录1、启动阶段 (3)1.1、前期准备 (3)1.1.1、新建项目文件 (3)1.1.2、设置项目信息 (3)2、计划阶段 (5)2.1、定义资源 (5)2.2、建立任务 (6)2.2.1、任务列表 (6)2.2.2、插入周期性任务 (7)2.2.3、任务日历 (8)2.2.4、任务工期 (8)2.2.5、建立限制条件 (8)2.2.6、建立依赖关系 (9)2.3、资源分配 (9)3、跟踪阶段 (9)3.1、比较基准 (9)3.2、跟踪完成进度 (10)4、报告与分析 (10)4.1、盈余分析 (10)5、多项目管理 (11)5.1、创建共享资源 (11)5.2、使用共享资源 (11)6、其它 (11)6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (11)6.2、基准保存技巧 (11)6.4、如何进行计划的调整 (11)6.5、查询可以调整的时间 (11)6.6、关于加班 (12)1、启动阶段1.1、前期准备1.1.1、新建项目文件选择 File—new 菜单，选择项目模版：1.1.2、设置项目信息自定义日历选择“Project”下的“Change Working Time”菜单：项目信息定义在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历：2、计划阶段2.1、定义资源在“Task”中选择将视图切换为“Resource Shee t”：资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost”，三种类型均可以设置为费率；但是只有“Wo rk”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等。
2.2、建立任务2.2.1、任务列表回到“Task”的“Gantt Chart”，输入任务名称建立任务：使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解结构，完整的项目可以参见下图。
Project2013教程
Project2013 教程项目管理是一门实践性很强的技术，其实也是一门艺术。
好的项目管理不一定能确保项目成功，但是糟糕的项目管理基本上注定了项目的失败。
我们经常会潜意识的认为项目是一个很大的东西。
其实不然，英文project，我们可以翻译为项目、方案、计划、事业等中文意思。
但凡需要一定的时间、一定的人力物力去完成的事情，都在项目管理的范畴之内。
在这个意义上，科研课题当然是项目，写论文是项目，结婚筹备是项目，学习一门新知识也是项目。
以此看来，项目管理确实是必要的，甚至是必须的。
项目管理的核心，可以用项目三角说明：时间赞用-----------项目管理的三要素即时间、费用、范畴。
很好理解，即在一定时间下，使用一定的资金（费用），做成某/多个特定的事情（范畴）。
三者是相互联系的。
比如扩大范畴（如增加了一个研究点），一般会引起时间和费用的增加；在范畴不变情况下缩短时间，费用一般要提高等等。
以项目三角为核心，体现在项目管理中更为具体的要求一个项目管理者必须能够回答的问题主要是这么几个：本项目涉及到哪些任务？以何种顺序出现？各任务的截止日在何时？谁来完成这些任务？各任务花费多少钱？如果某个任务未能及时完成，怎么办？如何向和项目相关的人呈现项目细节？那么实际中怎么操作呢？当然，我们不会去用纸笔写画。
MS Office系列的单独套件Project就是一个很好的项目管理专门软件。
利用这个软件，我们可以轻松的做好项目管理工作。
pgProject 2013号外：==Project 2013 下载==中文版：；英文版（x64）:;破解激活工具：。
两个破解激活工具使用其中之一即可。
后文，将结合具体实例，介绍一下Microsoft Office Project 2013用于项目管理的用法精华。
敬请期待从外观上看，Project和同属Office系列的其他组件如Word是类似的。
考虑到大家都熟悉Word的基本操作，又微软的Office 不同组件的相同名称的按钮具有类似功能，所以，对于Project的基本操作（如打开、关闭、复制、粘贴、新建、字体等）此处不必赘述。
Project2013快速使用入门教程(简单四步)
Project2013快速使用入门教程（简单四步）;CorrelationId=542f5246-7573-445e-9232-5243a3b6e488&ui=zh-CN&rs=zh-CN&ad=CN添加新任务使用 Project，您可以在计划中添加任务以将工时分解为可管理的部分。
要快速创建任务，请转到甘特图，在任务列表的底部选择一个空的“任务名称”域，然后按下 Enter。
提示如果有一个在有规律的日程内重复的任务，您只需要创建一次。
显示内容创建周期性任务。
本文中的其他内容在现有任务之间插入任务向网络图中添加一个任务一次添加多个任务添加完这些任务后…在现有任务之间插入任务 1. 选择要在其下显示新任务的行。
2. 单击“任务”>“任务”在插入的行中键入任务名称。
3.重新对任务标识号自动编号，但已插入的任务不会自动与外围任务链接。
您可以将“项目”设置成将已插入的任务与外围任务自动链接。
返回页首向网络图中添加一个任务 1. 单击“视图”>“网络图”。
2. 单击“任务”>“任务”3. 在新任务框中键入任务名称。
返回页首一次添加多个任务任务表单可以帮助您一次添加多个任务，尤其是有资源工作分配和任务相关性的任务。
1. 单击“视图”>“甘特图”。
2. 单击“视图”，然后选中“详细信息”复选框。
窗口拆分为在顶部显示“甘特图”，在底部显示“任务表单”。
3. 在“甘特图”(顶部)中，单击任务列表末尾的第一行空行。
4. 在“任务表单”(底部)中，键入有关新任务的信息: o 在“名称”框中，键入新任务的名称。
o 在“工期”框中，键入任务工期。
o 如果希望任务工期保持固定(不因资源分配而变化)，请选中“投入比导向”复选框。
o 在窗体列中，键入有关任务(例如分配的资源和前置任务)的详细信息。
5. 单击“确定”保存新任务，然后单击“下一步”移动到“甘特图”视图中的下一行。
Project 2013 快速入门指南
快速入门指南Microsoft Project 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建本指南帮助您将学习曲线缩到最短。
在一个位置查看任务信息在左侧，任务信息位于易于浏览的行和列上。
在右侧，工期信息在时间刻度上以条形在一个视图中全部显示。
如何开始使用Project 2013 当您打开Project 2013 时，首先看到的是它全新的外观。
但是不止于此。
请进一步了解与Project 2007 相比有哪些重大改进。
Project 2013 不会直接给您显示一个空白文件，而是使您转到一站式中心开始创建项目。
单击“文件”>“新建”，然后开始创建项目。
创建新项目时，浏览常用项目模板，从Excel 或SharePoint 网站导入信息，或者仅单击“空白项目”获取一个空白甘特图。
您可以从计算机、网络、Project Online、甚至SkyDrive 打开以前的项目。
项目管理四步曲如果您不太熟悉项目管理，Project 2013 的内置Project 指南使您可以顺利开始。
首先，单击“文件”>“新建”>“入门”。
使用此四步指南，您可以学习如何使用SharePoint 和Lync 安排任务、创建日程表、报告进度以及与您的团队合作，而无需退出Project。
常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Project 2013 中一些常用的工具和命令。
展示项目数据使用Project 2013，您可以创建简洁、多彩的专业报表，而无需将数据导出到其他程序。
添加图片、图表、动画、链接等- 您与利益干系人和团队成员明确有效地共享项目状态信息所需的一切。
单击“报表”选项卡（Project 2013 的新增功能），然后选择您需要的报表。
许多报表绘图工具与Excel、Word、PowerPoint 以及Project 中的相同。
跟踪任务路径您的甘特图是否看起来像一团乱麻？对于复杂的项目，您的甘特图可能看起来像由无数的条形和链接线条纠缠在一起的网结。
Project2013教程
如果您已经安装好 Project 2013,启动 Project 是一件非常容易的工作：
常规方式打开 Project
单击 Windows 【开始】 菜单, 单击【所有任务】/【Microsoft Office 2013】/【Project 2013】打开 Project 2013 的应用程序。
二、开始一个新项目
1 创建一个新的项目文件 创建一个新的空项目 选中【文件】选项卡，单击【新建】，然后选择【空白项目】。
从模板创建一个新项目 选中【文件】选项卡，单机【新建】，在“搜索联机模板”框中输入 关键字，搜索互联网上的模板，或选择【根据 Excel 工作薄新建】 从 Excel 导入项目计划，您还可以选择 Project 已经列出的模板。
使用企业资源
如果您已使用 Project Professional 2013，且 Project Server 2013 环境 也已就绪。您可以从企业资源池中添加资源。选择【资源】选项卡，在 【插入】选项组中单击【添加资源】，然后选中【自企业建立工作 组】。
注意：此功能需要 Project Professional 2013 与 Project Server 2013 连 接，并已经将项目保存至 Project Server 2013 上。
15 了解您的任务类型
一旦您为“自动安排”的任务分配了资源，Project 2013便会根据任务的 类型确定如何安排该任务（手动任务无需使用任务类型），当您为任务 分配了资源后，工期可能会发生变化。工时、工期、资源三种之间的关系 如下：
工时=工期*资源单位
锁定工时，当投入的资源发生变化时，工期将缩短，以此类推。 双击“甘特图”视图中的某条任务，在弹出的“任务信息”对话框中， 下拉“任务类型”选择需要锁定的类型。
Microsoft MS Project 2013 教程：项目管理软件的功能和应用说明书
About the T utorialMS Project, the project management software program by Microsoft, is a very handy tool for project managers that helps them develop a schedule, assign resources to tasks, track the progress, manage the budget, and analyze workloads for an ongoing project. This tutorial discusses the various features of the software program with examples for easy understanding.AudienceThis tutorial has been designed keeping in mind the needs of beginner level MS Project user. Project managers and Project planners from varied backgrounds who have not used MS Project, especially the 2013 edition before can use this tutorial for scheduling, planning, and reporting their projects of any size. This tutorial is designed with Project Standard features, hence there is no need of Project Professional.PrerequisitesA basic understanding of Computers and Windows Operating System is all it takes to get started. Hardware: A reasonable home desktop configuration. Software: MS Project 2013 on Windows OS. (At the time of writing this tutorial, Project 2013 is not available for Mac) Disclaimer & CopyrightCopyright 2018 by Tutorials Point (I) Pvt. Ltd.All the content and graphics published in this e-book are the property of Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. The user of this e-book is prohibited to reuse, retain, copy, distribute or republish any contents or a part of contents of this e-book in any manner without written consent of the publisher.We strive to update the contents of our website and tutorials as timely and as precisely as possible, however, the contents may contain inaccuracies or errors. Tutorials Point (I) Pvt. Ltd. provides no guarantee regarding the accuracy, timeliness or completeness of our website or its contents including this tutorial. If you discover any errors on our website or inthistutorial,******************************************.T able of ContentsAbout the Tutorial (i)Audience (i)Prerequisites (i)Disclaimer & Copyright (i)Table of Contents ...................................................................................................................................... i i1.MS PROJECT 2013 – SETTINGS (1)2.MS PROJECT 2013 – INTRODUCTION (8)Project Management (8)3.MS PROJECT 2013 – GETTING STARTED (10)MS Project UI (10)4.MS PROJECT 2013 – CREATE A NEW PLAN (12)Launch MS Project (12)Create Blank Project (12)Project Information (13)Change File Properties (18)Build Task List (19)Enter Task (20)Enter Duration (20)Change Default Time Dimensions (21)Enter Task Duration (22)Elapsed Duration (22)Create Milestones (24)Create Summary Task (25)Link Tasks (27)Respect Links (29)Switching Task – Manual to Automatic (31)Converting Task to Automatic Schedule (31)5.MS PROJECT 2013 – SET UP RESOURCES (34)Resource Types (34)Enter Work Resource Names (34)Resource Max Capacity (35)Enter Resource Cost (37)Add Notes to Resources (38)Set Up Cost Resources (39)6.MS PROJECT 2013 – ASSIGN RESOURCES TO TASK (41)Assign Material Resource to Task (41)Assign Cost Resource to Tasks (44)7.PLAN DURATION, COST, & TIME (46)Check Plan’s Duration (46)Check Plan’s Cost (46)Check Plan’s Work (47)8.MS PROJECT 2013 – TRACK PROGRESS (49)Save a Baseline (49)Create a Baseline (49)View Baseline on Gantt Chart (50)Update a Baseline (51)Track Plan by Specific Date (53)Track Plan as % Complete (54)Track Plan by Actual Values (55)9.ADVANCED SCHEDULING (57)Adjust Task Link Relationship (57)Enter Fixed Cost (61)Enter a Recurring Task (61)View Critical Path (62)Check Resource Allocations (63)Resolve Resource Over Allocation (65)Level Overallocated Resources (69)Check Plan’s Cost (72)10.PROJECT STATUS REPORTING (75)Task Slippage (75)Task Costs (76)Resource Cost (77)Project Report (78)MS Project 20131Each one of you might be using a different setting for MS Project 2013. To ensure the results are not different from what is shown in this tutorials, ensure the settings as follows. Remember all these are the default settings you will have when you first install MS Project 2013 on your computer.Step 1: File -> Options -> General tab -> Project view -> Default view.Select “Gantt with Timeline” from the dropdown box.1.Step 2: File -> Options -> Display tab -> Show Indicators and Options Buttons For. Check all options.2Step 3: File -> Options -> Schedule tab -> Schedule -> Show Assignment Units. Choose “percentage” from the dropdown box.Step 4: File -> Options -> Schedule tab -> Calculation -> Calculate Project after Each Edit.Check the On button.3Step 5: File -> Options -> Save tab -> Save projects -> Save Files In this format. Select Project (*.mpp).4Step 6: File -> Options -> Advanced tab -> Edit. Check all options.Step 7: File -> Options -> Advanced tab -> Display -> Show Status Bar -> Show Scroll Bar.Both options, Status Bar and Scroll Bar should be checked.5Step 8: Resources -> Level -> Leveling Options -> Leveling Calculations.Set to manual.6Step 9: Resources -> Level -> Leveling Options -> Leveling calculations -> Look for Overallocations.Select “Day By Day” from dropdown box.7MS Project 20138Microsoft Project is a project management software program developed and sold by Microsoft, designed to assist a project manager in developing a schedule, assigning resources to tasks, tracking progress, managing the budget, and analyzing workloads. Project creates budgets based on assignment work and resource rates. As resources are assigned to tasks and assignment work estimated, the program calculates the cost, equal to the work times the rate, which rolls up to the task level and then to any summary task, and finally to the project level.Each resource can have its own calendar, which defines what days and shifts a resource is available. Microsoft Project is not suitable for solving problems of available materials (resources) constrained production. Additional software is necessary to manage a complex facility that produces physical goods.Project ManagementMS Project is feature rich, but project management techniques are required to drive a project effectively. A lot of project managers get confused between a schedule and a plan. MS Project can help you in creating a Schedule for the project even with the provided constraints. It cannot Plan for you. As a project manager you should be able to answer the following specific questions as part of the planning process to develop a schedule. MS Project cannot answer these for you.∙ What tasks need to be performed to create the deliverables of the project and inwhat order? This relates to the scope of the project.∙ What are the time constraints and deadlines if any, for different tasks and for the project as a whole? This relates to the schedule of the project.∙ What kind of resources (man/machine/material) are needed to perform each task?∙ How much will each task cost to accomplish? This would relate to the cost of the project.∙What kind of risk do we have associated with a particular schedule for the project? This might affect the scope, cost and time constraints of your project. Strictly speaking, from the perspective of Project Management Methodology, a Plan and Schedule are not the same. A plan is a detailed action-oriented, experience and knowledge-based exercise which considers all elements of strategy, scope, cost, time, resources, quality and risk for the project.Scheduling is the science of using mathematical calculations and logic to generate time-effective sequence of task considering any resource and cost constraints. Schedule is part of the Plan. In Project Management Methodology, schedule would only mean listing of a project's milestones, tasks/activities, and deliverables, with start and finish dates. Of course the schedule is linked with resources, budgets and dependencies.2.MS Project 2013 However, in this tutorial for MS Project (and in all available help for MS Project) the word ‘Plan’ is used as a ‘Schedule’ being created in MS Project. This is because of two reasons. One, MS Project does more than just create a schedule it can establish dependencies among tasks, it can create constraints, it can resolve resource conflicts, and it can also help in reviewing cost and schedule performance over the duration of the project. So it does help in more than just creating a Schedule. This it makes sense for Microsoft to market MS Project as a Plan Creator rather than over-simplifying it as just a schedule creator.Two, it is due to limitation of generally accepted form of English language, where a schedule can be both in a noun as well as verb form. As a noun, a Schedule is like a time table or a series of things to be done or of events to occur at or during a particular time or period. And in the verb form, schedule is to plan for a certain date. Therefore it is much easier to say that, “O ne can schedule a plan from a start date” but very awkward to say, “One can schedule a schedule from a start d ate”. The distinction is important for you as a project manager, but as far as MS project is concerned the noun form of Schedule is a Plan.Of course, a project manager should also be able to answer other project-related questions as well. For example:∙Why this project needs to be run by the organization?∙What’s the best way to c ommunicate project details to the stakeholders?∙What is the risk management plan?∙How the vendors are going to be managed?∙How the project is tracked and monitored?∙How the quality is measured and qualified?MS Project can help you:∙Visualize your project plan in standard defined formats.∙Schedule tasks and resources consistently and effectively.∙Track information about the work, duration, and resource requirements for your project.∙Generate reports to share in progress meetings.9MS Project 201310In this chapter, we will take a close look at the user interface of MS Project.MS Project UI∙ Windows 7: Click on Start menu, point to All Programs, click Microsoft Office, andthen click Project 2013.∙ Windows 8: On the Start screen, tap or click Project 2013.∙Windows 10: Click on Start menu -> All apps -> Microsoft Office -> Project 2013. The following screen is the Project’s start screen . Here you have options to open a new plan, some other plans, and even a new plan template.Click the Blank Project Tab. The following screen pops up.3.The screen should have the MS Project interface displayed. The major part of this interface are:∙Quick Access Toolbar: A customizable area where you can add the frequently used commands.∙Tabs on the Ribbon, Groups: With the release of Microsoft Office 2007came the "Fluent User Interface" or "Fluent UI", which replaced menus and customizable toolbars with a single "Office menu", a miniature toolbar known as "quick-access toolbar" and what came to be known as the ribbon having multiple tabs, each holding a toolbar bearing buttons and occasionally other controls. Toolbar controls have heterogeneous sizes and are classified in visually distinguishable Groups.Groups are collections of related commands. Each tab is divided into multiple groups.∙Commands: The specific features you use to perform actions in Project. Each tab contains several commands. If you point at a command you will see a description in a tooltip.∙View Label: This appears along the left edge of the active view. Active view is the one you can see in the main window at a given point in time. Project includes lots of views like Gantt Chart view, Network Diagram view, Task Usage view, etc.The View label just tells you about the view you are using currently. Project can display a single view or multiple views in separate panes.∙View Shortcuts: This lets you switch between frequently used views in Project.∙Zoom Slider: Simply zooms the active view in or out.∙Status bar:Displays details like the scheduling mode of new tasks (manual or automatic) and details of filter applied to the active view.11End of ebook previewIf you liked what you saw…Buy it from our store @ https://12。
Project 2013第2章创建项目
第2章创建项目Project的主要功能是管理项目，而管理项目的基础是创建项目并设置相关属性。
本章介绍项目的创建、属性设置和项目的基本操作。
本章学习要点：●了解创建项目的基础。
●掌握创建项目的几种方式。
●了解如何查看项目信息。
●掌握项目信息的设置。
●掌握日历选项的设置。
●掌握项目日历的设置。
2.1 项目文档创建项目文档是管理项目的首要步骤，而创建项目文档之前需要明确项目的总体目标、项目范围、时间限制、详细任务和规定的费用等。
本节介绍项目文档的创建。
2.1.1 项目计划项目的创建并不是盲目的，而是要提前计划项目的步骤、任务、时间等信息，通常需要实现下列步骤。
(1) 确定项目的主要步骤，即将项目所要实现的内容一步步列举出来。
(2) 确定项目任务，将主要步骤分解成详细的任务。
(3) 设置时间限制，准备资源。
上述步骤实现之后，即可创建项目文件，编写项目的具体事项。
项目管理的一般步骤如下。
(1) 创建项目文件。
(2) 编写项目进度计划。
项目的进度计划需要使用项目日历来实现，项目日历是项目中所有任务、资源的默认日历。
个别任务的日历与项目日历有冲突，需要给该任务设置单独的任务日历。
编写项目进度计划又分为如下几个步骤。
①设置项目日历；②进行任务分解；③设置每个任务的工期；④设置任务日历；⑤设定任务之间的关联性。
(3) 编写项目资源计划。
包括如下几个步骤：①建立资源；②建立资源日历；③给每个任务分配资源。
(4) 编写成本计划。
(5) 发布项目计划信息，保存比较基准。
2.1.2 创建项目文档创建项目文档有多种形式，可创建空白项目文档、创建模板项目文档或根据现有内容创建项目文档。
1．创建空白项目文档Project 2013在安装之后，在打开的初始界面中即可创建空白项目文档，如图2-1所示。
右侧第一个选项即为【空白项目】，可创建空白的项目文档。
第二个选项【根据现有项目新建】选项可根据现有的项目创建项目文档。
图2-1 Project启动界面除了在启动界面创建空白项目文档以外，还有以下几种方法可以创建空白项目文档。
Microsoft Project 2013教程
关于Microsoft Project项目管理软件一、新建项目1.打开软件后，直接创建或在【文件】——【新建】菜单中选择空白项目或从模板创建一个新项目：二、设置项目的开始日期【文件】——【信息】，在信息页面的右侧选择【开始日期】。
三、项目日历选中【项目】选项卡——【更改工作时间】，为项目设置一个专属的日历，确定工作天数、时间和非工作时间。
更改好之后，选择【文件】——【信息】，在信息页面的右侧【项目日历】框中选择修改好的日历。
四、设置基本信息如大纲数字、项目摘要任务等。
选中【格式】选项卡，勾选【显示/隐藏】选项组中“大纲数字”或“项目摘要任务”。
五、规划项目1.输入任务（1）选中【任务】选项卡，在【视图】选项组中选择【甘特图】；（2）选中【视图】选项卡，在【任务视图】选项组中单击【甘特图】。
甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。
基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动（项目），线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。
它直观地表明任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。
管理者由此可便利地弄清一项任务（项目）还剩下哪些工作要做，并可评估工作进度。
甘特图的修改直接双击条形图，打开对话框，可以设置形状、类型、颜色等。
条形图文本是根据需求选择文本在条形图的哪个位置，对应前面列中的字段名。
例如现在要做一个新产品开发的项目，在任务模式中可选择手动计划或自动计划。
任务名称字段中，手工输入任务。
任务含摘要任务、里程碑、WBS（WBS：工作分解结构。
项目范围是由WBS定义的，创建WBS是把项目可交付成果和项目工作分解成较小的，更易于管理的组成部分的过程。
）等事项。
任务模式任务名称2.大纲任务创建任务等级，包括摘要任务下的任务和里程碑，它们可以代表层级或其他工作分配，在“甘特图”视图中，选择一个或多个任务，在【任务】选项卡下的【日程】选项组中，单击“升级或降级”按钮。
PROJECT_2013操作基础培训1.0
MS Project2013操作 基础培训GMOO张艳
目
录
第一部分：创建新项目的WBS
第二部分：如何进行计划调整
第三部分：项目视图
第四部分：项目执行与跟踪管理
2
学习要点
概念
项目日历 大纲级别 周期性任务 工时、工期 前置任务 资源单位 比较基准 关键路径 资源工作表 进度线
￥0.00
￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00 ￥0.00
54 工时
红色：表示资源实 际使用大于资源的 最大单位，资源过 度分配
最大单位：可以在最大单 位域中指定资源可用于此 项目的最大单位（加班）
作用： 1 、输入和编辑资源信息 2 、审查每种资源的分配工作小时数 3 、审查资源成本
30
3 资源工作表视图
双击资源可对选中资源进行资源信息的设置
为单个资源设定 特定的工作时间
32 工时 8 工时 24 工时 8 工时 16 工时 22 工时 22 工时 4 工时 18 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时 0 工时
1 需求分析及方案确定 2009年3月2日 2009年3月6日 1.1 确定计算机的性能需求 2009年3月2日 2009年3月2日 1.2 选定方案 2009年3月3日 2009年3月6日 1.2.1 选定软件方案 2009年3月3日 2009年3月5日 1.2.2 确定硬件方案 2009年3月3日 2009年3月6日 2 物料采购 2009年3月9日 NA 2.1 软件采购 2009年3月9日 NA 2.1.1 采购操作系统 2009年3月9日 NA 2.1.2 采购应用软件 2009年3月11日 NA 2.2 硬件采购 NA NA 2.2.1 采购CPU NA NA 2.2.2 采购主板 NA NA 2.2.3 采购硬盘 NA NA 2.2.4 采购显示器 NA NA 2.2.5 采购内存、机箱等其它硬件 NA NA 3 整机安装及测试 NA NA 3.1 安装硬件 NA NA 3.2 安装软件 NA NA 3.2.1 安装系统软件 NA NA 3.2.2 安装应用软件 NA NA 3.3 整机测试 NA NA 3.3.1 硬件测试 NA NA 3.3.2 软件测试 NA NA 4 交付使用 NA NA
project功能教程
project功能教程平均分配项目工作（调配资源分配情况）您的有些工时资源（工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。
工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。
）被分配了过多的工作吗？您可以在 Microsoft Office Project 中通过使用资源调配功能，解决资源冲突或过度分配问题。
调配的方法是：拆分任务（拆分任务：其日程被中断的任务。
例如，可以对一个工期为两天但不需要连续工作的任务进行拆分，可将工作的第一天排定在星期一，第二天排定在星期四。
）或向任务添加延迟（延迟：任务计划开始时间与任务实际开始时间之间的时间量。
通常用延迟来解决资源过度分配问题。
有两种类型的延迟：工作分配延迟和调配延迟。
），直到分配给这些任务的资源不再处于工作量过大的状态。
由于对任务进行了这些更改，因此调配可能会延迟某些任务的完成日期，从而也会延迟项目的完成日期（完成日期：任务的计划完成日期。
该日期基于任务的开始日期、工期、日历、前置任务日期、任务相关性和限制。
）。
在调配时，Project 不更改分配给每个任务的人员。
只调配工时资源（工时资源：执行工时以完成任务的人员和设备资源。
工时资源要消耗时间（工时或工作日）来完成任务。
）、材料资源（材料资源：为完成项目中的任务而使用的供应品或其他可消耗品。
）和成本资源。
此外，您还可以指定是要调配常规资源（常规资源：用于指定特定任务所需的技能的占位资源。
）、已建议的资源（建议的资源：其对某项任务的工作分配尚未被批准的待定资源。
此资源分配并不影响该资源对其他项目的可用性。
）还是已提交的资源（提交的资源：已正式分配到项目的任何任务分配中的资源，是默认的预订类型。
）。
提示在任何资源视图（资源视图：显示资源信息的视图。
资源视图包括“资源工作表”、“资源图表”、“资源使用状况”和资源窗体视图。
）中都能够迅速找到过度分配的资源，这些视图用红色突出显示过度分配的资源的名称。
在进行调配之前，可能需要设置任务优先级（优先级：任务重要性和调配（即通过延迟或拆分某些任务来解决资源冲突或过度分配问题）可用性的一种表示方法。
Microsoft Project 2013操作手册
Microsoft Project 2013操作手册Microsoft Project 2013 操作手册Microsoft Project是微软公司推出的一款专业项目管理软件，在企业日常工作中得到广泛的应用。
本文主要介绍Microsoft Project 2013的操作手册，帮助读者快速入门并掌握基本使用技巧。
一、基础操作在开始使用Microsoft Project 2013之前，需要先了解该软件的基础操作。
1. 新建项目打开Microsoft Project 2013后，点击“文件”选项卡，在弹出的菜单中选择“新建”。
在“新建项目”对话框中，输入项目名称、起始日期和截止日期等相关信息，然后点击“创建”。
2. 添加任务和里程碑在左侧任务窗格中，点击“新任务”按钮，或者在某个任务行上点击右键，选择“插入任务”即可添加新的任务。
里程碑是项目中的一个重要节点，通常表示项目中一个重要的阶段或完成一个重要的任务。
在Microsoft Project 2013中，添加里程碑与添加任务类似，只需要在任务名称后面添加“MS”即可。
3. 设置任务属性在任务窗格中，可以设置任务的各种属性，例如任务名称、负责人、起始日期、截止日期、工期、完成百分比等。
在设置任务属性时，需要根据项目实际情况来确定。
4. 设置任务依赖关系任务依赖关系指的是前置任务和后续任务之间的关系。
在Microsoft Project 2013中，可以通过拖拽任务行来设置任务的前置任务和后续任务。
在拖拽任务行时，需要按住Shift键来防止误操作。
5. 设置资源属性在资源窗格中，可以设置资源的各种属性，例如资源名称、资源类型、计量单位、标准费率、加班费率等。
在设置资源属性时，需要根据项目实际情况来确定。
6. 分配资源在任务窗格中，可以将任务分配给对应的资源，并设置该资源的工作量、工作时间等信息。
在分配资源时，需要确保资源的可用性和工作量的合理分配。
7. 设定基准计划基准计划是指项目开始前制定的计划，通常包括各个任务的起始日期、截止日期、工期等信息。
ProjectServer2013完整安装与配置详细精讲步骤化操作实战教程
ProjectServer2013完整安装与配置详细精讲步骤化操作实战教程⼀都编程Project Server 2013完整安装与配置详细精讲步骤化操作实战教程⽬录1.概述22.安装要求23.配置SQL SERVER和ANALYSIS SERVICES23.1.SQL S ERVER A GENT3 3.2.配置SQL S ERVER⽹络设置6 3.3.添加服务器场管理员作为A NALYSIS S ERVICES 服务器管理员84.安装PROJECT SERVER 2013104.1.运⾏产品准备⼯具10 4.2.运⾏安装程序15 4.3.运⾏产品配置向导21 4.4.S HARE P OINT管理中⼼配置27 4.5.查看服务和应⽤程序315.创建PROJECT WEB APP⽹站335.1.配置PWA⽹站33 5.2.打开PWA⽹站386.权限模式切换391.概述Project Server 2013产品是微软的⼀种运⾏在SharePoint Server 2013平台上的项⽬管理系统，该系统在SharePoint Server 2013中是作为⼀种服务应⽤程序存在的，但必须另外的安装和配置才可以跑起来。
如果企业的服务器场有多台SharePoint应⽤程序服务器和前端服务器，则安装后，需要在每台服务器上配置之后才可以创建PWA实例⽹站。
2.安装要求安装Project Server 2013时需要最⼤的服务器场管理员账户，也就是场账户。
这⾥安装的环境及顺序是：Windows Server 2012 R2、SQL Server 2012、SharePoint Server 2013、Project Server 2013。
安装账户统⼀使⽤域账户：yido\Administrator。
部署APP账户使⽤的是yido\APP-Administrator。
在部署服务器场之前，必须先配置SQL Server和SQL Server Analysis Services。
project2013软件学习
Project2013
13.3.2 使用“任务信息”对话框分配资源
某项工作中的使用资源 较多，可以使用“任务信息” 对话框来单独对任务进行分 配资源。
Project2013
13.3.3 使用“分配资源”对话框分配资源
如果在资源库中列出 了所有的资源，可以使用 “分配资源”对话框同时 对若干任务进行多个资源 的分配。
设置办法： 1、菜单栏选择插入新里程碑。 2、在任务信息工作表内选择设置（非0工期）。 3、直接设置任务工期为0工期，系统自动默认为里程碑。
Project2013
7、设置备注
Project2013
8、设置任务逻辑关系，2种方法
1)、在列“前置任务”直接设置
Project2013
8、设置前置任务
Project2013
5、设置任务级别
Project2013
6、设置
区分摘要和任务，摘要是自动汇总项不设置工期，任务是实际动作需要设置工期。 所有任务的开头必须都设置成动词，摘要的开头必须是名词。
Project2013
6.2、里程碑设置
定义：里程碑是在项目内部完成的重要事件（如某工作阶段的 结束）或强调加于项目的重要事件（如申请资金的最后期限）， 是项目重要的跟踪控制检查点。
在资源工作表内如果把人员设置中 最大单位设置200%，即2人小组，则 两个任务加起来不超过200%不算过 度，在资源工作表内调整最大单位 不会影响项目成本。
Project2013 2)甘特图中资源的可用性（分配单个任务）
一个人规定一个工作日工作8小时，如 果将投入的资源单位少，则完成任务 消耗的时间就会延长，如图单位调为 50%，则工期自动调成原来的2倍。
Project 2013快速入门指南
Four steps to project management
If you’re new to project management, Project 2013, can give you a great running start with the built-in Project guide. To begin, click File > New > Get Started.
Click the Report tab (new for Project 2013), then select the report you want. Many of the report drawing tools are the same for Excel, Word, PowerPoint, and Project.
In Project 2013…
When you click a task, all of its predecessor tasks show up in one color and all of its successor tasks show up in another color.
Use Project Online
If you have Project Online, you can access a full version of Project from almost anywhere, even on PCs that don’t have Project 2013 installed. All you need is an Internet connection and a PC running Windows 7 or later.
Talk to your team
project项目管理操作手册(附图)
目录1．安装软件________________________________________________________ 3 1.1．环境要求 ___________________________________________________________ 31.2．程序安装 ___________________________________________________________ 31.3．设置 _______________________________________________________________ 71.3.1．添加本地地址解析________________________________________________________ 71.3.2．PWA设为可信站点并自定义级别 ___________________________________________ 91.3.3．Project professional 2003添加服务器账号___________________________________ 15 2．联机模式制订计划_______________________________________________ 192.1．如何建立项目？ ____________________________________________________ 192.1.1．运行Project2003，创建新项目 ___________________________________________ 192.1.2．设置project2003软件参数_______________________________________________ 212.1.3．设置项目日历__________________________________________________________ 232.2．如何输入和组织任务列表？ __________________________________________ 242.2.1．输入任务及其工期 ______________________________________________________ 242.2.2．创建里程碑____________________________________________________________ 262.2.3．创建周期性任务________________________________________________________ 282.2.4．将任务按结构组织到逻辑大纲中 __________________________________________ 292.2.5．编辑任务列表__________________________________________________________ 312.3．任务何时开始、何时完成？ __________________________________________ 332.3.1．建立任务间的关系 ______________________________________________________ 332.3.2．重叠任务或在其间加入延隔时间 __________________________________________ 362.3.3．设定任务的开始或完成日期 ______________________________________________ 372.3.4．设定任务期限__________________________________________________________ 382.3.5．拆分任务______________________________________________________________ 392.4．如何分配资源？ ____________________________________________________ 392.4.1．创建资源列表__________________________________________________________ 402.4.2．更改资源的工作日程 ____________________________________________________ 422.4.3．为任务分配资源________________________________________________________ 432.4.4．检查和编辑资源分配 ____________________________________________________ 442.5．如何输入成本？（可选部分） ________________________________________ 452.5.1．为资源分配成本________________________________________________________ 452.5.2．设置固定任务成本 ______________________________________________________ 462.5.3．定义成本累算的时间 ____________________________________________________ 462.5.4．查看任务或资源成本 ____________________________________________________ 472.5.5．查看整个项目的成本 ____________________________________________________ 472.6．如何查看日程及其详细信息？（可选部分） ____________________________ 482.6.1．在屏幕上查看整个项目 __________________________________________________ 482.6.2．检查项目的完成日期或开始日期 __________________________________________ 482.6.3．确定关键路径__________________________________________________________ 482.6.4．切换到不同的视图 ______________________________________________________ 492.6.5．查看视图中不同的域 ____________________________________________________ 492.6.6．通过使用筛选器显示指定的信息 __________________________________________ 502.6.7．将视图中的信息进行排序 ________________________________________________ 502.6.8．将视图中的信息进行分组 ________________________________________________ 512.7．如何调整日程？（可选部分） ________________________________________ 512.7.1．检查和调整任务相关性 __________________________________________________ 512.7.2．重叠任务______________________________________________________________ 522.7.3．检查和调整对任务的限制 ________________________________________________ 532.7.4．修改缩短关键任务的工期 ________________________________________________ 542.7.5．通过拆分任务可能有助于调整日程 ________________________________________ 542.8．如何逐步保存计划（可选部分） ______________________________________ 542.8.1．保存比较基准计划 ______________________________________________________ 542.8.2．保存中期计划__________________________________________________________ 54 2.9．发布 ______________________________________________________________ 55 3．联机模式跟踪和管理项目 _________________________________________ 553.1．向工作组成员请求进度信息 __________________________________________ 553.2．项目成员如何更新自己的任务进度 ____________________________________ 583.2.1．Project实现和office outlook2003的集成____________________________ 583.2.2．通过office out2003更新任务进度 ____________________________________ 593.2.3．通过project web access更新任务进度 _______________________________ 623.2.4．项目经理通过project pro2003更新进度 ______________________________ 63 3.3．项目经理发布请求提交状态报告__________________________________ 66 3.4．项目成员向项目经理提交状态报告 ________________________________ 693.5．文档库___________________________________________________________ 703.5.1．项目经理建立文档库分类_____________________________________________ 713.5.2．项目经理上传文档___________________________________________________ 72 4．脱机模式使用补充说明 ___________________________________________ 754.1．脱机模式制订计划 __________________________________________________ 75 4.2．项目文件发布到服务器实现联机协同 __________________________________ 761．安装软件1.1．环境要求◆Windows XP professional 或者更高版本◆Internet Explorer 6或者更高版本◆Microsoft Office Outlook 2003 对于将任务导入到Outlook 日历中来说是必需的1.2．程序安装◆打开网络位置：\\192.168.0.5\应用软件\office\PROJECT2003◆运行SETUP.EXE◆默认下一步安装◆接收软件“许可协议”下一步安装◆建议选择“完全安装”◆安装位置可根据自己硬盘空间调整◆下一步安装完成。
Project 2013 快速入门
將專案另存為 Project 2010 檔案。
專案會在 Project 2013 中開啟，且沒有任何功能限制。
將專案儲存為 Project 2007 格式。
如果將專案降級到 Project 2007，便會關閉 Project 2013 中提供 的新版功能 (其中包括手動排程、視覺報表、新增欄位及時間表檢 視)，但這麼做的話，專案就能與其他仍在使用 Project 2007 的人 員共用。
與小組交談
如果在組織中使用 Lync 2013，Project 2013 能為您提供新的方法，協助您與小組 成員保持聯繫。您不需離開 Project 就可以取得進度更新、快速提問，甚至進行長 期的策略討論。只要將滑鼠游標移到某個名稱上，就可以啟動 IM 工作階段、電子 郵件，甚至電話。
有了 Project Online，您即可一直使用最新版本，因為服務更新會自動執行。
快速入門指南
Microsoft Project 2013 的設計有別於先前的版本，因此我們製作了這份指南 來協助您快速上手。
快速存取工具列 自訂此區域，讓您常用的命令能夠一直顯示在畫面上。 探索功能區上的命令 每個功能區都有群組，而每個群組都有一組相關的命令。 顯示或隱藏功能區 按一下 [功能區顯示選項] 或按下 Ctrl+F1 即可隱藏或顯示功能區。
您也可以和小組成員進行視訊交談以瞭解最新專案狀態、回答專案關係人的問題， 或是和遠在地球彼端的廠商面對面開會。
如何與還沒有 Project 2013 的人員共同作業
以下列出與使用舊版 Project 的人員共用或交換檔案時的一些須知事項。
在 Project 2013 中...
您開啟使用 Project 2007 建立的 專案。
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Project 2013操作手册
目录
目录
1、启动阶段 (3)
1.1、前期准备 (3)
1.1.1、新建项目文件 (3)
1.1.2、设置项目信息 (3)
2、计划阶段 (5)
2.1、定义资源 (5)
2.2、建立任务 (6)
2.2.1、任务列表 (6)
2.2.2、插入周期性任务 (7)
2.2.3、任务日历 (8)
2.2.4、任务工期 (8)
2.2.5、建立限制条件 (8)
2.2.6、建立依赖关系 (9)
2.3、资源分配 (9)
3、跟踪阶段 (9)
3.1、比较基准 (9)
3.2、跟踪完成进度 (10)
4、报告与分析 (10)
4.1、盈余分析 (10)
5、多项目管理 (11)
5.1、创建共享资源 (11)
5.2、使用共享资源 (11)
6、其它 (11)
6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准 (11)
6.2、基准保存技巧 (11)
6.4、如何进行计划的调整 (11)
6.5、查询可以调整的时间 (11)
6.6、关于加班 (12)
1、启动阶段
1.1、前期准备
1.1.1、新建项目文件
选择 File—new 菜单，选择项目模版：
1.1.2、设置项目信息
自定义日历
选择“Project”下的“Change Working Time”菜单：
项目信息定义
在“Project”中选择“Project Information”，打开项目信息窗口，在这个窗口中有几个重要信息要设置：开始日期、排序方法、项目日历：
2、计划阶段
2.1、定义资源
在“Task”中选择将视图切换为“Resource Shee t”：
资源分三类，分别为“work”、“Material”、“Cost”，三种类型均可以设置为费率；
但是只有“Wo rk”类型有可用数量限制；可以双击打开资源进行详细设置，比如分时费用，核算方式，可用时间等等。
2.2、建立任务
2.2.1、任务列表
回到“Task”的“Gantt Chart”，输入任务名称建立任务：
使用升级和降级的按钮设定任务级别，形成层次关系从而展示任务分解结构，完整的项目可以参见下图。
2.2.2、插入周期性任务
点击“Task”中“Task”图标的下拉按钮，选择插入“Recurring Task”打开周期性任务对话框：
在周期性任务对话框中输入任务名称、周期间隔等信息：
2.2.3、任务日历
您可以根据任务情况，设定任务的日历。
日历有三个“项目日历”、“任务日历”、“资源日历”；
默认情况下，资源日历优先级最高、任务日历、然后是项目日历；可以将任务日历调整高一位。
2.2.4、任务工期
设定任务级别之后进行工期（Duration）输入，直接输入工期：
2.2.5、建立限制条件
在任务信息对话框中的“Contrain type”可以选择限制类型：
2.2.6、建立依赖关系
排定工期后设定项目间依赖关系和延隔时间。
2.3、资源分配
选定一个任务，点击“Resource”中的“Assig n Resource”打开资源分配窗口进行资源分配：
3、跟踪阶段
3.1、比较基准
在“Projec t”中的“Set B a s e l i n e”打开对话框设置比较基准。
比较基准最多可以设定11 个。
在“Task”中将视图切换为“Tracking Gantt”上显示的灰色条就是比较基准：
3.2、跟踪完成进度
可以直接修改完成百分比（%Complete），也可以修改“实际工期”、“剩余工期”：实际工期（Actual Work）：做这个任务实际花费了多少工时剩余工期：完成剩余部分预计工时；
4、报告与分析
4.1、盈余分析
工程项目中也叫挣值分析：
BCWS：计划工作量的预算成本
BCWP：已经完成工作量的预算成本
ACWP：已经完成工作量的实际成本
SV：进度差异
CV：成本差异
EAC：完工估算
BAC：完成预算
VAC：完成偏差
如果B CWP>BCWS 说明项目超前完成
5、多项目管理
5.1、创建共享资源
新建一个项目文件，打开资源工作表，将所有用到的资源及成本设置好，保存项目文件，命名为Res.Mpp (也可以是其他名称) ：
5.2、使用共享资源
打开其他项目时一定要同时打开 res.Mpp 文件这样就可以将共享资源分配到项目中需要注意的部分：
1.只能通过 Res.mpp 可以看到资源冲突
2.只能在 Res.mpp 文件中进行资源冲突的调整
6、其它
6.1、如何在“跟踪甘特图”中显示其它比较基准
在跟踪甘特图的图形区域，双击只需要修改“比较基准”的，从…到…的时间即可。
6.2、基准保存技巧
Project 2010 可以保存11 个比较基准，分别是“比较基准”、“比较基准1”…“比较基准10”。
一般情况下在跟踪甘特图上显示当前最新的比较基准，如何将历史基准也保留下来。
第一次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准10”；第二次设置比较基准时，在保存到“比较基准”的同时也保存到“比较基准9”；这样一次类推。
6.4、如何进行计划的调整
从关键路径上要时间，从非关键路径上要资源
6.5、查询可以调整的时间
选择“Task”，选择“D etail Gantt”，从这个图上可以看到可以调整的时间空间，然后可以调整时间：、
6.6、关于加班
点击“Task”的“P roperties”区域的“Displ ay Task Detail”按钮（红色圈圈），屏幕分栏，下方显示任务详细信息。
在下方空白处单击鼠标右键，选择“work”出现资源工时表格，在“Ovt Work”字段中输入加班时间即可：。