公司内部油卡管理制度

公司油卡使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司油卡使用，加强车辆用油管理，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及驾驶员。

第三条公司油卡的使用应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章油卡管理第四条油卡由公司财务部负责管理，设立专账，定期进行核对。

第五条油卡仅限于公司车辆使用，不得用于个人或非公司车辆。

第六条油卡使用前，驾驶员需向财务部申请，填写《油卡使用申请表》，经审批后领取。

第七条驾驶员领取油卡时，需签署《油卡使用承诺书》，承诺遵守本制度规定。

第八条油卡需妥善保管，不得转借、出租、出借或买卖。

第三章油卡使用第九条驾驶员在加油时，应选择正规加油站，并使用公司指定的油品。

第十条加油时，驾驶员需出示油卡，并如实填写加油记录单，记录加油时间、加油量、单价、总价等信息。

第十一条加油记录单需经驾驶员和加油站工作人员签字确认。

第十二条驾驶员每月需将加油记录单提交财务部，财务部负责核对油卡使用情况。

第四章油卡报销第十三条驾驶员使用油卡加油后，需将加油记录单提交财务部。

第十四条财务部对加油记录单进行审核，确认无误后，将费用计入公司车辆使用成本。

第十五条驾驶员不得将个人油费或其他非公司车辆加油费用计入公司车辆使用成本。

第五章油卡回收第十六条驾驶员离职或调离岗位时，需将油卡交还财务部。

第十七条财务部对回收的油卡进行核对，确认无误后，注销油卡。

第六章奖惩第十八条对严格遵守本制度，节约用油的驾驶员，公司给予表扬或奖励。

第十九条对违反本制度，造成油卡损失的驾驶员，公司将依法追究其责任。

第七章附则第二十条本制度由公司财务部负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

本制度旨在规范公司油卡使用，降低运营成本，提高车辆使用效率。

请全体驾驶员严格遵守本制度，共同为公司发展贡献力量。

公司油卡管理制度3篇

公司油卡管理制度3篇公司油卡管理制度3篇1为规范本公司车辆用油管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、公司所有车辆实行统一油卡加油，实行一车一卡制度，加油站定点在XXX，加油卡实行专人管理。

二、由综合管理部统一管理加油卡，综合管理部负责对所有车辆用油情况进行不定期抽查，监督和控制。

三、综合管理部设专人管理油卡(以下简称油卡专管员)，首次领取油卡时，应在综合管理部填写《油卡信息登记表》进行备案。

油卡一经备案，如非特殊情况，不得随意更改。

如油卡临时损坏或因其他原因不能正常进行加油时，请油卡专管员及时报综合管理部进行处理。

四、使用油卡时保持卡面清洁，不得折弯，专管员须对油卡妥善保管，如有遗失应及时到办卡油站办理挂失并承担由此造成的损失。

五、车辆需使用油卡时，可直接在油卡专员处进行领取，领取时填写《油卡领用登记表》，以备综合管理部及其相关负责人进行检查和监督。

六、油卡专管员应及时了解车辆油卡的使用情况，信时向综合管理部申请油卡充值。

并于每次充值之前将上一次的使用登记表交综合管理部进行备案。

七、公司所有车辆禁止现金加油，车辆使用有员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经综合管理部负责人、并要油卡专管员处进行备案，否则，将不予报销。

八、加油责任到每车每个人，每辆车配备加油卡只限本车使用。

不得转用或私用，加油完毕后设备会自动打印加油小票，驾驶员必须索要小票，当天加油当天将小票交到综合管理部前台办公处，在小票上写明加油车号，因加油站系统故障无法打印小票或者是小票丢失时，当日须向综合管理部说明情况由司机做好加油记录，并由驾驶员签字确认。

九、综合管理部每个月将加油小票汇总，并与加油卡网上使用记录举行核对，如呈现核对不同等时，要查询当日《派车申请表》落实当日驾驶员举行当面核对。

如经查实因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不同等，第一次给予警告，第二次加油费本人承担，如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予驾驶员两倍罚款，并警告处理。

公司燃油卡管理制度

第一章总则第一条为加强公司燃油管理，确保燃油使用安全、合理、经济，提高燃油使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有燃油卡的使用和管理。

第三条本制度遵循公平、公开、公正的原则，确保燃油资源的合理配置和高效利用。

第二章燃油卡发放与使用第四条燃油卡由公司统一发放，仅限于公司内部车辆使用。

第五条燃油卡发放对象为公司内部有燃油使用需求的车辆，包括但不限于生产、销售、运输等部门的车辆。

第六条燃油卡的使用范围限于国内合法加油站，不得用于非法加油点。

第七条燃油卡使用时，需遵守以下规定：（一）持卡人应妥善保管燃油卡，不得转借他人使用；（二）燃油卡仅限本人使用，不得代他人加油；（三）加油时，应出示燃油卡，并按照实际加油量结算；（四）严禁使用燃油卡进行虚假加油、套取现金等违法行为。

第三章燃油卡管理与监督第八条公司设立燃油卡管理部门，负责燃油卡的发放、回收、注销等管理工作。

第九条燃油卡管理部门应定期对燃油卡使用情况进行监督检查，确保燃油使用合规。

第十条燃油卡管理部门应建立健全燃油卡使用台账，详细记录燃油卡发放、回收、使用等情况。

第十一条燃油卡管理部门应定期向公司领导汇报燃油卡使用情况，提出改进意见和建议。

第四章燃油卡回收与注销第十二条燃油卡在使用过程中，出现以下情况之一的，应予以回收：（一）燃油卡遗失或损坏；（二）车辆报废或调离公司；（三）持卡人离职或退休；（四）公司决定其他需要回收的情形。

第十三条燃油卡回收后，由燃油卡管理部门办理注销手续。

第五章罚则第十四条任何单位和个人不得利用燃油卡进行违法活动，违反本制度规定，一经查实，将追究相关责任。

第十五条持卡人违反本制度规定，有以下行为之一的，公司将予以警告、罚款、停用燃油卡等处罚：（一）转借、转让燃油卡给他人使用；（二）使用燃油卡进行虚假加油、套取现金等违法行为；（三）其他违反本制度规定的行为。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

公司加油卡管理制度

公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。

本制度适用于公司所有车辆及相关人员。

二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。

办理时需提供公司相关证件及车辆信息。

2、加油卡分为主卡和副卡。

主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。

三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。

2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。

四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。

2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。

五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。

2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。

3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。

六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。

2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。

七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。

2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。

八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。

2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。

九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。

2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。

以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。

公司油卡管理制度

公司油卡管理制度第一章总则为规范公司油卡使用管理，维护公司资产安全，提高油料使用效率，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内所有单位及员工使用的油卡管理。

第三章油卡的申领、使用1. 油卡的申领a. 申请人应提供个人身份证明，填写《油卡使用申请表》，并获得领导审批。

b. 油卡由财务部门办理申请办理，审批通过后由申请人领取。

2. 油卡的使用a. 油卡仅限用于本单位的公务用车加油，不得用于私人车辆加油。

b. 使用人员在加油时应核对油卡账户余额，并在“加油单”上签字确认。

第四章油卡的保管和使用管理1. 油卡的保管a. 油卡系公司财产，使用人员应妥善保管，不得私自挪用。

b. 油卡应存放在安全可靠的地方，不得随意遗失或外借他人使用。

2. 油卡的使用管理a. 使用人员应按照规定使用油卡，不得超出使用范围。

b. 如有油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，并办理挂失和补办手续。

第五章油卡的监督和审查1. 油卡的监督a. 监督实行制度化，由财务部门负责对油卡使用情况进行日常监督。

b. 异常情况应及时报告给相关主管领导，妥善处理。

2. 油卡的审查a. 定期对油卡使用情况进行审查、核查，确保使用情况合规。

第六章油卡使用纪律和处罚1. 油卡使用纪律a. 油卡使用不得超出规定范围，不得私自挪用。

b. 对于油卡有任何异动，使用人员应及时报告财务部门。

2. 油卡使用处罚a. 对违反规定的使用人员，应根据违规情节给予相应的处罚，包括扣罚工资、停用油卡等。

第七章油卡使用记录和报销1. 油卡使用记录a. 使用人员应对每次使用油卡进行记录，包括加油时间、地点、金额等。

b. 使用记录应及时提交给财务部门并备档存档。

2. 油卡使用报销a. 对于符合规定的油卡使用记录，可按照规定程序进行报销。

b. 报销过程应经过财务部门审核，并确保合规后方可报销。

第八章油卡的监督考核1. 油卡的使用考核a. 对于每位使用人员的油卡使用情况进行考核，按照考核结果进行奖惩。

公司油卡管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，保障公司利益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其相关人员。

第三条本制度旨在确保油卡使用安全、高效，提高加油管理效率，实现节能降耗。

第二章管理机构与职责第四条公司财务部负责油卡的管理、审批、充值等工作。

第五条公司办公室负责油卡的使用登记、监督和管控。

第六条驾驶员负责油卡的使用、保管及如实填写加油记录。

第三章油卡使用与保管第七条油卡由财务部统一管理，办公室负责油卡的使用登记和监督。

第八条驾驶员在加油时，需出示油卡，并在加油记录表上填写相关信息。

第九条油卡仅限本人使用，不得转借他人。

第十条油卡使用后，驾驶员应妥善保管，不得遗失或损坏。

第十一条驾驶员在加油过程中，如发现油卡异常，应及时向办公室报告。

第四章加油流程第十二条车辆需加油时，驾驶员应提前向办公室申请，填写加油申请表。

第十三条办公室审核加油申请后，将油卡及加油申请表交予驾驶员。

第十四条驾驶员凭油卡到指定加油站加油，并填写加油记录表。

第十五条加油完毕后，驾驶员将加油记录表交回办公室。

第五章油卡充值第十六条油卡余额不足时，办公室相关人员提出充值申请。

第十七条办公室汇总加油记录，制作加油报表，附于充值申请后。

第十八条办公室将充值申请及加油报表提交财务部审核。

第十九条财务部审核通过后，办理油卡充值手续。

第六章监督与考核第二十条公司对油卡使用情况进行定期检查，确保油卡使用合规。

第二十一条办公室对驾驶员加油记录进行监督，发现问题及时纠正。

第二十二条对违反本制度的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第七章附则第二十三条本制度由公司办公室负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十五条本制度如有未尽事宜，由公司相关部门协商解决。

公司油卡使用管理制度细则

第一章总则第一条为规范公司车辆油卡的使用，加强车辆燃油成本管理，提高燃油使用效率，确保车辆安全运行，特制定本细则。

第二条本细则适用于公司所有使用油卡的车辆及相关人员。

第三条本细则旨在确保油卡使用的合理、合规、高效，降低燃油成本，促进公司车辆管理工作的规范化。

第二章适用范围第四条本细则适用于公司所有车辆，包括但不限于公务车、自用车等。

第三章油卡管理职责第五条行政部负责油卡的管理工作，包括：1. 油卡的申请、发放、回收、注销等工作；2. 监督检查油卡的使用情况，确保油卡使用符合规定；3. 定期汇总油卡使用数据，分析燃油消耗情况，提出改进措施。

第六条财务部负责油卡费用的核算、支付和报销工作。

第七条驾驶员负责油卡的使用，具体职责如下：1. 严格遵守交通法规，安全驾驶；2. 按规定使用油卡加油，不得私自将油卡用于非公司车辆；3. 如实填写加油凭证，确保加油记录准确无误；4. 及时向行政部报告油卡使用情况。

第四章油卡使用规定第八条油卡仅限于公司车辆加油使用，不得用于个人车辆或非公司车辆。

第九条驾驶员在使用油卡加油时，应遵循以下规定：1. 选用正规加油站，确保加油质量；2. 按实际加油量填写加油凭证，不得虚报、冒领；3. 保留加油凭证，作为报销依据。

第十条驾驶员加油后，应及时将加油凭证交由行政部审核。

第五章油卡费用报销第十一条驾驶员将加油凭证交由行政部审核后，由财务部进行费用报销。

第十二条费用报销时，需提供以下材料：1. 加油凭证；2. 车辆行驶记录；3. 其他相关证明材料。

第十三条财务部在审核报销材料时，应严格按照规定执行，确保报销费用真实、合规。

第六章监督与考核第十四条行政部定期对油卡使用情况进行监督检查，发现违规行为，及时予以纠正。

第十五条对违反本细则的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第七章附则第十六条本细则由行政部负责解释。

第十七条本细则自发布之日起施行。

注：本细则未尽事宜，可参照国家相关法律法规及公司相关规定执行。

关于公司油卡管理制度

关于公司油卡管理制度公司油卡管理制度的核心在于规范油卡的申请、使用、报销以及监控流程，确保每一笔燃油费用的合理性和透明度。

以下是制度的主要构成部分：一、油卡申请与发放制度规定，员工需要使用油卡时，必须提前向管理部门提出申请，并详细说明用途、预计油耗等信息。

管理部门在审核申请后，根据实际情况发放油卡，并对油卡的使用进行记录。

二、油卡使用规范油卡仅限于公司车辆加油使用，严禁用于私人车辆或其他非法用途。

员工在使用油卡加油时，需保存好加油凭证，并在加油后立即归还油卡。

三、报销流程报销流程要求员工在加油后的规定时间内提交加油凭证和相关行驶记录。

管理部门将对提交的资料进行审核，确保油耗与实际行驶里程相符。

审核通过后，员工将获得相应的燃油费用报销。

四、监控与审计公司将定期对油卡使用情况进行监控和审计，以防止滥用和浪费现象的发生。

任何违反管理制度的行为都将受到相应的处罚。

五、信息公开与反馈为了提高管理的透明度，公司将定期向所有员工公开油卡使用的总体情况，包括总油耗、费用支出等。

同时，鼓励员工提供反馈和建议，以优化油卡管理制度。

六、持续改进公司认识到管理制度需要与时俱进，因此将定期评估制度的有效性，并根据公司运营实际情况和员工的反馈进行必要的调整。

总结而言，公司油卡管理制度的建立和完善，不仅有助于企业更好地控制和管理燃油成本，还能提升企业内部管理的透明度和效率。

通过规范的流程和严格的监督，确保每一笔燃油费用的合理性，同时也保护了公司的资产不受不当使用的影响。

在实施油卡管理制度的过程中，公司应当注重公平公正，确保所有员工都能在一个明确、公开的环境中使用油卡。

公司还应当考虑到可能的风险，比如油卡的遗失或被盗用，因此在制度中加入相应的风险预防和应对措施也是十分必要的。

公司加油卡日常管理制度

第一章总则第一条为加强公司加油卡的管理，确保加油卡的使用安全、高效，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用加油卡的员工。

第三条本制度旨在规范加油卡的使用流程，明确责任，提高加油卡的使用效率，降低成本。

第二章加油卡申领与发放第四条加油卡的申领与发放由财务部门负责。

第五条员工因工作需要申请使用加油卡，需填写《加油卡申领表》，经部门负责人审批后，报财务部门备案。

第六条财务部门在收到申请后，根据实际情况，为员工办理加油卡。

第七条加油卡发放时，财务部门应向员工说明加油卡的使用规则、注意事项及安全提示。

第八条加油卡发放后，财务部门应将《加油卡申领表》存档备查。

第三章加油卡使用与管理第九条加油卡仅限本人使用，不得转借他人。

第十条员工在使用加油卡时，应遵守以下规定：（一）加油卡仅限在中国大陆境内使用，不得用于境外加油。

（二）加油时，应选择正规加油站，确保加油质量。

（三）加油时，应如实填写加油量，不得虚报冒领。

（四）加油卡余额不足时，应及时联系财务部门办理充值。

第十一条员工因工作原因需将车辆送修或进行保养时，应提前向财务部门报备，并在修车或保养期间停止使用加油卡。

第十二条员工使用加油卡时，应妥善保管，不得遗失、损坏或恶意损坏加油卡。

第十三条员工发现加油卡遗失、损坏或被盗时，应立即向财务部门报告，并配合财务部门进行处理。

第十四条财务部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。

第四章加油卡充值与结算第十五条加油卡充值由财务部门负责。

第十六条员工因工作需要，需对加油卡进行充值，应填写《加油卡充值申请表》，经部门负责人审批后，报财务部门办理。

第十七条财务部门在收到申请后，根据实际情况，为员工办理加油卡充值。

第十八条加油卡充值后，财务部门应将《加油卡充值申请表》存档备查。

第十九条加油卡结算由财务部门在每月底进行，结算内容包括：（一）员工本月加油消费总额。

（二）员工本月加油卡余额。

（三）员工本月加油卡消费明细。

公司油卡加油管理制度

一、制度目的为确保公司车辆合理、高效、安全地使用，降低车辆运行成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其驾驶员。

三、油卡管理1. 油卡申领与发放：公司车辆均配备专用油卡，由综合部统一管理。

驾驶员需填写《油卡申领表》，经部门负责人审批后，由综合部发放。

2. 油卡使用：驾驶员在加油时，须使用本人所属车辆的专用油卡，不得转借他人或用于非公司车辆。

3. 油卡充值：油卡充值由综合部负责，每月根据实际加油需求进行充值，充值金额由财务部审核批准。

4. 油卡挂失与补办：油卡遗失或损坏，驾驶员应及时向综合部报告，并办理挂失手续。

挂失后，由综合部负责补办新卡。

四、加油管理1. 加油地点：公司车辆加油地点为公司指定的加油站，具体地点由综合部统一公布。

2. 加油时间：驾驶员应合理安排加油时间，避免高峰时段加油，减少排队等候时间。

3. 加油数量：驾驶员在加油时，应准确记录加油数量，并在加油后及时填写《加油记录单》。

4. 加油费用：加油费用由综合部负责核算，每月根据加油记录单及油卡消费明细，核算各部门车辆加油费用。

五、费用管理1. 费用核算：综合部每月根据加油记录单及油卡消费明细，核算各部门车辆加油费用，并将核算结果报财务部。

2. 费用报销：各部门车辆加油费用，由部门负责人审核签字后，报财务部报销。

3. 费用控制：各部门应加强车辆管理，合理使用车辆，降低加油费用。

六、监督与考核1. 监督：综合部负责对油卡使用、加油过程进行监督，确保制度执行到位。

2. 考核：公司将定期对各部门车辆加油情况进行考核，考核结果将作为部门绩效评价的重要依据。

七、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，旨在规范公司车辆加油管理，降低车辆运行成本，提高资金使用效率，为公司发展提供有力保障。

公司车辆油卡管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司车辆油料管理，降低车辆使用成本，提高车辆使用效率，保障公司车辆安全、经济、合理使用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的车辆及其驾驶员。

第二章油卡管理第三条公司车辆油卡实行一车一卡制度，每辆车配备一张专用油卡。

第四条油卡由综合部负责统一管理，驾驶员不得私自携带油卡。

第五条驾驶员在加油前需向综合部申请油卡，填写《油料申请单》，经综合部经理批准后方可使用。

第六条驾驶员加油时，必须选择公司指定的加油站，并出示油卡、行驶证、驾驶证等相关证件。

第七条加油结束后，驾驶员需在《油料申请单》上填写加油量、单价、金额等信息，并签字确认。

第八条每月1日，综合部将统计上月车辆加油记录，并与财务部门核对，确保油料费用准确无误。

第九条驾驶员需每月上报车辆油耗情况，包括加油量、行驶里程等，综合部将根据油耗情况对驾驶员进行考核。

第三章费用核算第十条车辆油料费用按成本核算分摊至各部门，具体费用核算标准由财务部门制定。

第十一条驾驶员在使用油卡时，如发现油料费用异常，应及时向综合部报告，由综合部负责调查处理。

第十二条驾驶员因公外出加油，产生的油料费用由用车部门承担。

第四章惩罚与奖励第十三条驾驶员违反本制度规定，有下列行为之一的，将给予相应处罚：（一）私自携带油卡加油的，取消其使用油卡资格，并处以100元罚款；（二）使用油卡加油时，未按规定填写《油料申请单》的，取消其使用油卡资格，并处以50元罚款；（三）故意损坏油卡的，承担油卡赔偿费用，并处以100元罚款。

第十四条驾驶员在车辆油料管理工作中表现突出，有下列行为之一的，给予奖励：（一）油耗控制良好的，给予一定物质奖励；（二）发现油料费用异常，及时报告并协助调查处理的，给予一定物质奖励。

第五章附则第十五条本制度由综合部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起实施。

注：本制度范本仅供参考，具体内容可根据公司实际情况进行调整。

公司汽车油卡管理制度

第一条为规范公司汽车油卡的使用和管理，提高油卡使用效率，降低公司成本，确保车辆正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用汽车油卡的车辆及其相关人员。

第三条公司汽车油卡的管理应遵循合法、合规、节约、高效的原则。

第二章油卡申领与发放第四条公司各部门根据实际车辆使用情况，向财务部门提出油卡申领申请。

第五条财务部门审核各部门的申请，根据实际情况，办理油卡申领手续。

第六条油卡申领后，由财务部门将油卡及相应密码一次性交付给使用部门负责人。

第七条使用部门负责人应妥善保管油卡，确保油卡安全，不得转借他人使用。

第三章油卡使用与监督第八条使用油卡时，应按照实际加油量进行充值，不得虚报冒领。

第九条使用油卡加油时，应使用公司指定的加油站，并确保加油站的合法合规。

第十条使用油卡时，应按照公司规定的加油标准和流程进行操作，不得擅自改变加油标准和流程。

第十一条使用油卡加油后，应及时将加油发票和加油记录报送财务部门。

第十二条财务部门对使用油卡情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

第十三条对油卡使用过程中的违规行为，一经查实，将按照公司相关规定进行处理。

第四章油卡管理与责任第十四条使用部门负责人对本部门油卡的使用和管理负总责。

第十五条使用部门负责人应定期对油卡使用情况进行自查，确保油卡使用的合规性。

第十六条财务部门对油卡的使用情况进行监督，发现问题及时上报公司领导。

第十七条公司领导对油卡的使用和管理负监督责任，对违规行为进行严肃处理。

第十八条本制度由财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

通过以上制度，公司旨在加强对汽车油卡的管理，确保车辆燃油成本的有效控制，同时提高车辆运营效率，为公司创造更大的经济效益。

公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)

2.预算调整：
▶如因特殊原因需要调整预算，各部门需提交书面申请，说明调整理由，并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时，需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条费用控制
1.费用监控：
▶各部门需对加油费用进行实时监控，定期与财务部门沟通，确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况，各部门应及时进行分析，找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用，严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录：
▶使用加油卡时，相关人员需填写《加油记录表》，记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字，确保信息的真实有效。
第三章加油卡的使用
第六条加油卡的使用流程
1.加油操作：
▶使用加油卡加油前，员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放：
▶行政管理部门对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后，行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡，并登记发放记录。
第五条加油卡的管理与保管
1.保管责任：
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管，确保加油卡的安全性。
▶加油时，应在指定的合作加油站进行加油，确保费用的合理控制。
2.加油金额限制：
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内，具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准，并在《加油记录表》中注明原因。
第七条加油卡的异常处理
1.卡片遗失：
▶如加油卡遗失，使用人应及时向行政管理部门报告，并填写《加油卡遗失报告》，说明遗失情况及后续处理建议。

公司加油站油卡的管理制度

第一章总则第一条为加强公司加油站油卡的管理，规范加油行为，降低成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有使用加油站油卡的车辆及驾驶员。

第三条本制度遵循节约资源、合理使用、便于管理的原则。

第二章油卡管理第四条公司统一采购加油卡，并设立专门的油卡管理账户。

第五条每辆车辆配备一张加油卡，实行一车一卡制度。

加油卡由综合部门负责管理，并定期核对油卡余额。

第六条加油卡仅限公司内部车辆使用，不得转借、转让或用于个人消费。

第七条驾驶员使用加油卡加油时，应携带加油卡、行驶证和驾驶证，并在加油机上进行操作。

第八条驾驶员加油后，应及时在《加油记录表》上记录加油时间、加油量、加油地点等信息，并由加油员签字确认。

第九条综合部门每月对加油记录进行汇总，并按部门、车辆进行费用核算。

第三章加油费用管理第十条加油费用按照实际加油量计算，不得虚报冒领。

第十一条驾驶员加油后，应及时将加油记录报送综合部门，由综合部门审核无误后，方可报销。

第十二条综合部门每月将加油费用分摊至各部门，并在财务部门进行结算。

第四章油卡充值及使用第十三条油卡充值由综合部门负责，根据车辆加油需求，提前申请充值。

第十四条油卡余额不足时，驾驶员应及时向综合部门申请充值。

第十五条综合部门在收到充值申请后，应在两个工作日内完成充值，并通知驾驶员。

第十六条驾驶员在加油时，如发现油卡无法使用，应及时向综合部门报告，由综合部门查明原因并处理。

第五章惩罚与奖惩第十七条驾驶员如有以下行为，一经查实，将给予相应处罚：1. 虚报冒领加油费用；2. 擅自使用他人加油卡；3. 将加油卡用于非公司车辆；4. 拖欠加油费用。

第十八条驾驶员如有以下行为，公司将给予奖励：1. 积极节约用油，降低油耗；2. 发现并报告加油卡异常情况；3. 在加油过程中，发现并制止他人违规行为。

第六章附则第十九条本制度由综合部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修订。

公司油卡制度管理制度

第一章总则第一条为规范公司油卡的使用管理，保障公司车辆燃油费用合理使用，提高资金使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡进行车辆燃油采购的员工。

第三条本制度的制定遵循以下原则：1. 合法合规：遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度。

2. 透明公开：油卡使用情况公开透明，便于监督。

3. 节约高效：合理使用油卡，降低燃油成本，提高工作效率。

第二章油卡申请与发放第四条油卡由公司统一申请、发放和管理。

第五条申请条件：1. 公司内部车辆驾驶员；2. 持有公司驾驶证和行驶证；3. 符合公司相关管理规定。

第六条油卡发放流程：1. 驾驶员向部门负责人提交油卡申请表；2. 部门负责人审核申请表，确认无误后报人力资源部门；3. 人力资源部门审核通过后，统一办理油卡，并将油卡发放给驾驶员。

第三章油卡使用与报销第七条油卡仅限用于公司车辆燃油采购，不得用于个人消费。

第八条驾驶员在加油时，应使用公司油卡，并保存加油凭证。

第九条油卡使用金额不得超过公司核定的车辆燃油预算。

第十条驾驶员每月将加油凭证、行驶里程表等资料提交给部门负责人。

第十一条部门负责人审核驾驶员提交的资料，确认无误后报财务部门。

第十二条财务部门根据审核通过的资料，进行报销处理。

第四章油卡管理与监督第十三条公司设立油卡管理小组，负责油卡的管理与监督。

第十四条油卡管理小组定期检查油卡使用情况，确保油卡使用合法合规。

第十五条驾驶员违反本制度规定，造成损失或不良影响的，公司将追究其相应责任。

第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

第十八条本制度如有未尽事宜，由公司根据实际情况予以补充和修订。

公司车辆油卡管理制度

一、总则为加强公司车辆油费管理，规范车辆加油行为，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有车辆及驾驶员。

三、管理职责1. 综合办公室负责油卡的管理、发放、充值、回收等工作。

2. 财务部门负责油费报销审核、费用结算等工作。

3. 驾驶员负责油卡的使用、保管及加油记录。

四、油卡管理1. 公司实行一车一卡制度，每辆车配备一张油卡，油卡由综合办公室统一管理。

2. 综合办公室负责油卡的充值，确保油卡余额充足。

3. 驾驶员领用油卡时，需在综合办公室填写《油卡领用登记表》，明确领用时间、车辆信息等。

4. 驾驶员需妥善保管油卡，如油卡遗失或损坏，应及时向综合办公室报告，并办理挂失、补办手续。

五、加油管理1. 驾驶员加油时，应选择公司指定的加油站，并使用油卡进行加油。

2. 驾驶员加油后，需在加油机上打印加油小票，并填写《加油记录单》，记录加油时间、加油量、加油金额等信息。

3. 驾驶员将《加油记录单》交至综合办公室，由综合办公室核对油卡余额及加油记录。

4. 综合办公室每月对驾驶员加油情况进行汇总，并向财务部门提供加油记录。

六、费用报销1. 驾驶员将《加油记录单》及油卡消费记录交至财务部门。

2. 财务部门对驾驶员提供的加油记录进行审核，确认无误后，办理报销手续。

3. 费用报销严格按照公司财务管理制度执行。

七、奖惩措施1. 对遵守本制度、加油行为规范的驾驶员，给予表扬或奖励。

2. 对违反本制度、加油行为不规范的驾驶员，进行批评教育，情节严重的，予以处罚。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由综合办公室负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。

公司用油卡制度管理制度

第一章总则第一条为规范公司用油卡的使用和管理，提高油料使用效率，降低成本，保障公司车辆正常运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用油卡的员工及相关部门。

第三条公司用油卡的管理遵循“节约、高效、透明、可控”的原则。

第二章油卡申请与发放第四条公司设立专门的油卡管理部门，负责油卡的申请、发放、回收和监督工作。

第五条申请油卡的员工需提交以下材料：（一）填写《油卡申请表》；（二）身份证复印件；（三）驾驶证复印件；（四）车辆行驶证复印件。

第六条油卡管理部门对申请材料进行审核，符合条件者发放油卡。

第七条油卡发放时，需告知员工油卡使用规则、注意事项及违规处罚措施。

第三章油卡使用第八条油卡仅限于公司车辆加油使用，不得用于个人或非公司车辆。

第九条员工使用油卡加油时，应遵守以下规定：（一）在规定时间内加油，不得超时；（二）加油时，需出示油卡及身份证；（三）加油后，及时将油卡交还至油卡管理部门；（四）不得将油卡转借他人使用。

第十条油卡使用过程中，如有以下情况，员工需及时报告油卡管理部门：（一）油卡遗失；（二）油卡被盗；（三）油卡异常消费。

第十一条油卡管理部门定期对油卡使用情况进行统计和分析，对异常情况及时处理。

第四章油卡回收与监督第十二条油卡使用期限为一年，到期后由油卡管理部门进行回收。

第十三条员工离职或调离部门时，需将油卡交还至油卡管理部门。

第十四条油卡管理部门对油卡使用情况进行监督，对违反本制度的行为进行处罚。

第五章违规处罚第十五条员工违反本制度，出现以下情况之一者，公司将给予以下处罚：（一）未按规定使用油卡加油，给予警告或罚款；（二）将油卡转借他人使用，给予警告或罚款；（三）油卡遗失或被盗未及时报告，给予警告或罚款；（四）其他违反本制度的行为，视情节轻重给予警告、罚款、降职或辞退等处罚。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章修订第十八条本制度如需修订，由公司行政部门提出修订方案，经公司领导批准后实施。

单位内部加油卡管理制度

第一章总则第一条为规范单位内部加油卡的使用和管理，提高加油效率，降低成本，保障单位财产安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有加油卡的使用和管理。

第三条单位内部加油卡由单位财务部门负责管理和发放，各部门和个人不得私自设立加油卡。

第二章加油卡申请与发放第四条各部门因公外出需要使用加油卡，应向财务部门提出申请，经审批后领取加油卡。

第五条加油卡申请应包括以下内容：（1）申请人姓名、部门、职务；（2）加油卡用途、使用期限；（3）加油卡金额；（4）审批人签字。

第六条财务部门在接到申请后，对申请内容进行审核，符合规定的予以发放。

第七条加油卡发放后，申请人应妥善保管，不得转借、转让或出售。

第三章加油卡使用与监督第八条加油卡仅限申请人本人使用，不得代他人加油。

第九条加油时，申请人应主动出示加油卡，接受加油站工作人员的检查。

第十条加油卡使用完毕后，申请人应及时将加油卡交还财务部门。

第十一条财务部门应定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。

第十二条发现加油卡使用不规范或存在违规行为的，应立即停止加油卡使用，并追究相关人员责任。

第四章加油卡注销与回收第十三条加油卡使用期限届满或不再使用的，申请人应将加油卡交还财务部门。

第十四条财务部门在接到加油卡后，应立即注销，并妥善保管。

第五章奖惩与责任第十五条对遵守本制度，使用加油卡合规的，给予表扬和奖励。

第十六条对违反本制度，滥用加油卡的，给予批评教育，并视情节轻重予以处罚。

第十七条对因加油卡管理不善，造成单位财产损失的，追究相关人员责任。

第六章附则第十八条本制度由财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据实际情况进行调整和补充。

关于公司加油卡的管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理，规范加油卡的使用，降低公司运营成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有使用加油卡加油的车辆及相关人员。

第三条本制度遵循节约、高效、安全、规范的原则。

第二章加油卡管理第四条公司统一采购加油卡，每辆车配备一张加油卡，实行“一车一卡”制度。

第五条加油卡由综合管理部门负责管理，司机负责使用。

第六条加油卡仅限在指定的加油站加油，不得用于其他用途。

第七条加油卡使用时，需出示有效证件，填写加油记录单，记录加油时间、地点、油品种类、数量等信息。

第八条加油卡充值需按照公司规定的时间和金额进行，不得私自充值或透支使用。

第三章加油费用管理第九条加油费用按照实际加油量进行核算，费用分摊至各部门。

第十条驾驶员加油后，需将加油记录单交由用车部门负责人审核签字。

第十一条每月1日，综合管理部门负责统计各部门上月加油费用，并报财务部门进行结算。

第十二条对异常加油行为，如加油量明显异常、频繁更换加油站等，综合管理部门有权进行调查核实。

第四章派车管理第十三条驾驶员需按照派车单上的时间和地点加油，不得擅自更改。

第十四条驾驶员加油后，需将加油记录单交回用车部门负责人，由其核对无误后签字确认。

第五章监督与考核第十五条综合管理部门负责对加油卡使用情况进行监督检查，发现问题及时纠正。

第十六条驾驶员需严格遵守本制度，如有违反，公司将根据情节轻重予以处罚。

第十七条各部门负责人需加强对驾驶员的监督管理，确保加油卡使用规范。

第六章附则第十八条本制度由综合管理部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章油卡安全管理第二十条加油卡应妥善保管，防止丢失、被盗或损坏。

第二十一条驾驶员不得将加油卡借给他人使用，不得泄露加油卡密码。

第二十二条如发现加油卡丢失或被盗，驾驶员应及时向综合管理部门报告，并配合处理。

第二十三条综合管理部门应定期对加油卡进行盘点，确保加油卡安全使用。

第二十四条加油卡安全管理制度与加油卡管理制度同时施行，如有冲突，以加油卡安全管理制度为准。

公司加油卡日常管理制度

一、目的为了规范公司车辆加油管理，降低加油成本，提高车辆使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有使用加油卡的车辆及驾驶员。

三、管理职责1. 综合部：负责加油卡的申领、充值、注销及加油记录的汇总、分析。

2. 驾驶员：负责加油卡的保管和使用，确保加油卡的安全。

3. 用车部门：负责车辆的使用，监督驾驶员合理使用加油卡。

四、加油卡管理1. 加油卡申领：驾驶员需向综合部申请办理加油卡，并提供相关证件。

2. 加油卡充值：综合部根据公司财务规定，定期对加油卡进行充值。

3. 加油卡保管：驾驶员应妥善保管加油卡，不得转借他人使用。

4. 加油卡注销：驾驶员离职或车辆报废时，需将加油卡交回综合部办理注销手续。

五、加油操作流程1. 驾驶员在加油前，需确认加油卡余额充足。

2. 驾驶员在加油站加油时，需向工作人员出示加油卡，并告知车辆信息。

3. 加油站工作人员在确认加油卡信息无误后，为车辆加油。

4. 加油完成后，驾驶员需在加油卡记录上签字确认。

六、加油费用核算1. 综合部每月汇总加油记录，核算各部门加油费用。

2. 各部门负责人审核加油费用，如有异议，需在规定时间内向综合部提出。

3. 综合部根据审核结果，将加油费用分摊至各部门。

七、加油卡异常处理1. 驾驶员发现加油卡异常（如卡内余额不足、卡无法使用等），需立即向综合部报告。

2. 综合部核实情况后，及时处理加油卡异常问题。

八、监督与考核1. 综合部定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用规范。

2. 对违反本制度的行为，综合部将进行通报批评，并追究相关人员责任。

3. 驾驶员和用车部门需积极配合综合部的工作，共同维护加油卡管理的良好秩序。

九、附则1. 本制度由综合部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我们期望能够有效管理公司加油卡的使用，降低加油成本，提高车辆使用效率，为公司创造更大的经济效益。