公司内部油卡管理制度

广西诚信贸易有限公司

公司加油卡管理

一、目的

规范公司加油卡的管理。

二、适用范围

适用于公司的公车加油卡的控制。

三、管理办法流程

1、统一由行政人事部行政专员负责管理加油卡，管理职责为保管银联

卡和密码。

2、建立加油卡使用台账，详细登记加油车辆和金额及其加油时间等。

3、负责管理加油发票并定期在财务报销，并及时给银联卡存款保证能

正常加油支付。

4、如需给公司外车辆加油必须有经理签字同意。

5、加油卡费用报销和每月统一填报的加油费路桥费等一并纳入公司车

辆费登记入账。

6、如遇银联卡款项不足，使用现金加油的，必须填写“借支单”预支

现金加油，并凭据加油发票报销。

7、不允许收据等凭据报销。必须加油同时索取正规发票。

8、加油卡管理台账为内部办公文件，不对外泄露。

广西诚信贸易有限公司

2012.12.01