建筑公司行政工作总结
建筑公司度行政总结及计划
建筑公司度行政总结及计划一、行政总结作为一家建筑公司,良好的行政管理对公司的发展至关重要。
以下是本公司行政管理的总结。
1. 组建高效的行政管理团队:公司积极建立了一个高效的行政团队,具备专业知识和丰富的经验。
他们负责公司内部日常行政管理工作,包括人事管理、绩效评估、薪酬福利、办公设施管理和公司文化建设等。
2. 提高通讯效率:为了提高公司内部的沟通效率,我们引入了一些实用的通讯工具,例如在线办公平台和即时通讯工具。
这些工具使得员工之间的沟通更加方便和高效,避免了信息传递的延迟和误解,并提高了工作效率。
3. 强化人才培养:公司重视人才培养和发展。
为了提高员工的综合素质和专业技能,公司每年都会举办岗位培训和技能培训,帮助员工提升能力。
同时,我们也鼓励员工参加外部培训和进修课程,提升他们在行业内的竞争力。
4. 完善的绩效评估制度:公司根据岗位要求和员工的个人表现制定了详细的绩效评估指标,并定期进行评估。
通过绩效评估,我们能够及时发现员工的不足之处,并给予相应的培训和帮助,以提高他们的业绩和能力。
5. 优化办公环境:公司注重提供一个舒适、安全和高效的办公环境。
我们不断改善办公设施和配套设备,并加强对办公环境的管理。
同时,我们也关注员工的身心健康,提供健康的饮食和充足的休息时间,以提高员工的工作效率和幸福感。
二、行政计划为了进一步提高公司的行政管理水平,我们将制定以下行政计划。
1. 提升行政人员的专业素养和人际交往能力。
我们将加强行政人员的培训和学习,提高他们的综合素质和工作能力。
此外,我们也将鼓励行政人员参与各种行业交流会议和活动,扩大他们的人脉圈,提升人际交往能力。
2. 完善公司信息化建设。
我们将进一步完善公司的信息化建设,提高办公效率和信息安全。
我们计划引进更先进的办公软件和设备,完善办公自动化系统,实现信息共享和协同办公。
3. 加强公司文化建设。
我们将加强公司文化建设,营造积极向上的工作氛围和团队凝聚力。
建筑公司行政专员年度总结范文(通用5篇)
建筑公司行政专员年度总结范文(通用5篇)建筑公司行政专员年度总结1转眼间20xx年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,20xx年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况总结如下:一、服务工作行政工作既复杂又琐碎。
我一直做好各部门的服务工作,保证各部门的正常运转。
尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
二、文件管理工作一年一共写了18份会议纪要,公司各部门的文件上传下发。
三、人事管理工作20xx年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和xx招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
四、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
20xx年分别参与了xx矿业集团、xx法院、产学研基地、xx人民医院等标书的制作,分别和北京xx和深圳xx等公司保持沟通和联系。
建筑公司行政工作总结_年度公司行政工作总结
建筑公司行政工作总结_年度公司行政工作总结一、工作概述:过去一年,公司行政部门按照公司领导的要求,紧密围绕公司发展战略,高效开展各项行政工作。
在各项工作中,行政部门积极协调各业务部门,加强内部协作,确保公司运营的顺利进行。
行政部门还积极参与公司重要决策,为公司的发展提供了有力支持。
二、工作亮点及成果:1. 建立完善的行政管理体系:行政部门根据公司发展需要,制定了一系列行政管理制度和流程,并积极推行、执行。
建立了行政管理手册,规范了员工的行为准则。
还建立了健全的档案管理制度,提高了行政档案的整理、存储和查找效率。
2. 优化企业文化建设:行政部门组织了多次企业文化建设活动,包括员工培训、团队建设等。
企业文化建设活动有效提升了员工的凝聚力和归属感,为公司的稳定发展打下了良好基础。
3. 确保公司安全稳定运营:行政部门积极组织实施安全管理,制定了详细的应急预案和标准操作流程,确保公司的安全和稳定运营。
还加强了内外部安全巡查,提高了安全隐患的排查和处理能力。
4. 提供高效的行政支持:行政部门高效处理了各类行政事务,包括人事、用车、办公用品采购等。
各项事务得到及时处理,为员工提供了良好的工作环境和条件。
5. 提升行政服务质量:行政部门根据员工的需求反馈,积极改进行政服务质量。
加强与员工的沟通和交流,及时解决员工在工作中遇到的问题和困难。
提供了高效的服务,受到了员工的一致好评。
三、存在的问题及解决方案:1. 业务部门与行政部门协作不足:在过去一年的工作中,业务部门与行政部门之间存在协作不足的情况,导致工作效率低下。
解决方案是加强内部沟通和协作,定期开展联席会议,了解各业务部门的需求,并及时提供支持和解决问题。
2. 行政管理流程繁琐:在行政管理方面存在一些流程繁琐的问题,影响了工作效率。
解决方案是对行政流程进行优化,减少无效环节,提高工作效率。
3. 人员培训不足:由于公司快速发展,行政部门人员在专业知识和能力方面存在一定的不足。
建筑行业公司行政个人年终总结
建筑行业公司行政个人年终总结一、引言感谢公司领导对我的信任和支持,我通过本文将对过去一年在公司行政岗位上的工作进行总结和回顾。
二、工作概况在过去的一年里,我作为公司行政部门的一员,负责协助管理和推动公司日常行政工作,下面将从几个方面对我的工作进行总结:1. 组织协调我积极参与公司各级会议的组织和协调工作,确保会议的顺利进行。
并负责会议记录、整理会议纪要,使相关工作得以有序进行。
2. 文件管理我负责公司文件的管理和整理工作,对文件进行分类、归档和备份,确保文件的安全和便于查阅。
3. 人事管理作为行政部门的一员,我参与了员工招聘和离职手续的办理工作,确保人事工作的规范和准确性。
同时,我还负责监督员工考勤、请假和加班等事项,确保公司人事管理的顺利进行。
4. 办公设备维护我负责公司办公设备的维护和保养工作,包括电脑、打印机、传真机等设备的日常维护和故障处理,以提高员工的工作效率。
5. 行政支持在公司行政工作中,我积极协助领导完成各项工作任务,包括文件起草、报告编写和日常数据统计等工作,保证了公司行政工作的高效运行。
三、工作成绩在过去一年的工作中,我取得了以下成绩:1. 会议组织与协调通过认真准备和高效的组织,我成功主持了公司的多次会议,确保了会议进程的顺利进行,使会议达到了预期的效果。
2. 文件管理我精心管理和整理了公司文件,使文件的查阅和利用更加便捷,提高了工作效率。
3. 人事管理我细致认真地处理了员工入职和离职手续,确保了人事管理的规范性和准确性。
同时,我及时准确地处理了员工请假和加班等事务,保证了公司的正常运转。
4. 办公设备维护我及时进行了办公设备的维护和保养,减少了设备故障的发生,提高了员工的工作效率和工作环境的舒适度。
5. 行政支持在公司行政工作中,我积极提供支持,为领导提供了快速准确的工作数据和信息,提高了公司决策的科学性和准确性。
四、反思与展望过去的一年里,我在工作中也遇到了一些挑战和不足之处。
建筑公司行政工作总结报告
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通过工作总结,可以明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益。
下面就让小编带你去看看建筑公司行政工作总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!建筑公司行政工作报告1一、踏实的工作态度:半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。
日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
为了按时完成各项工作,坚持每日建立备忘录。
我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。
同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。
4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。
5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
建筑公司行政工作总结
建筑公司行政工作总结
建筑公司的行政工作主要包括办公室管理、人力资源管理、行政协调和文件管理等方面。
以下是一个建筑公司行政工作的总结:
1. 办公室管理:负责办公设备、设施的采购、维护和管理,并确保办公环境的整洁和
舒适。
负责日常办公用品的采购和库存管理,及时为员工提供需要的办公物资。
2. 人力资源管理:负责招聘、培训和管理全公司的员工。
负责维护员工档案和工资发放,确保员工的薪酬和福利的准确和及时发放。
制定和实施公司的人力资源政策和流程,确保公司人力资源的合理配置和管理。
3. 行政协调:协调公司各部门的沟通和合作,确保公司的各项工作能够有序进行。
负
责组织和监督公司各项会议的进行,协调并解决各部门之间的问题和冲突。
与外部供
应商和客户保持良好的合作关系,确保公司项目的顺利进行。
4. 文件管理:负责公司文件的整理、归档和保管。
制定和完善公司的文件管理制度和
流程,确保各项文件的及时、准确和安全的管理。
负责公司文件的数字化和电子档案
的管理,提高文件管理的效率和便捷性。
5. 会议组织:负责公司各类会议的组织和安排,包括会议的场地预订、会务支持和会
议记录等。
与相关部门协调,确保会议的顺利进行,并及时跟进会议的决议和执行情况。
总结:建筑公司行政工作是公司日常运营的重要支持,在保证公司运转顺畅和高效的
同时,也为公司提供了必要的管理保障。
行政工作要做好办公室管理、人力资源管理、行政协调和文件管理等方面的工作,为公司的发展和进步提供有力的支持。
建筑公司行政工作总结(十三篇)
建筑公司行政工作总结(十三篇)建筑公司行政工作总结篇一虽然我加入公司的时间不长,但我却深深体会到了xxx这个大家庭的温暖与和睦。
领导和同事们对我的关心和帮助使我在工作能力方面和思想觉悟方面都有了进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:1)思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策:爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2)专业知识、工作能力和具体工作。
我是十月份来到公司工作的,行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了各项工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
(1)协助同事做好各类公文的登记、上报和发放工作,将文件按种类放入贴有标签的文件夹中,为大家查阅文件提供了极大的方便。
(2)做好了各类公文的收发工作,每天按时把报刊、公函、及时分发到各部门及个人。
(3)做好会议室的会议安排和管理工作,协调好各部门的会议时间并进行合理协商。
(4)认真、按时、高效率地做好领导及总监交办的其他工作。
3)工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工做按时加班加点,保证工作按时完成。
4)工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效益高,同时在工作中学习很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管取得了一些进展和成绩,但在某些方面还存在一些不足。
比如创造性的工作思路不多,个别工作不够完善,需要在以后的工作中改进。
建筑公司行政工作总结_年度公司行政工作总结
建筑公司行政工作总结_年度公司行政工作总结我所在的建筑公司在过去的一年中积极开展了各项行政工作,为公司的正常运营和发展提供了有效的支持和服务。
在这里,我将对公司的年度行政工作进行总结和评估。
一、综合管理方面1. 文件管理:我们建立了完善的文件管理体系,对公司的各类文件进行了分类、编号和归档,提高了文件的检索和利用效率。
2. 会议管理:我们倡导高效、规范的会议管理,并通过制定会议议程、准备会议材料等措施,提高了会议的效果和效率。
3. 信息管理:我们建立了信息管理系统,对公司内外部信息进行了集中、系统的管理,提高了信息的传递和流转效率。
二、人力资源管理方面1. 招聘与培训:我们积极推动招聘工作,引进了一批具有专业技能和经验的人才,并与各大高校合作,开展实习生培训和专业技能培训,提高了员工的综合素质和能力。
2. 薪酬管理:我们制定了公平、合理的薪酬体系,定期对员工的薪资进行调整和评估,营造公平竞争的工作环境。
3. 绩效评估:我们建立了科学、客观的绩效评估机制,确保员工的工作成果得到公正评价和认可,激励员工积极工作和个人发展。
三、办公环境管理方面1. 办公设备管理:我们对公司的办公设备进行了定期维护和更新,确保设备的正常运转和使用效果。
2. 办公用品采购:我们与供应商建立了长期稳定的合作关系,定期采购办公用品,确保员工的工作需求得到满足。
3. 办公环境卫生:我们加强了办公环境的日常清洁和维护工作,保持办公区域的整洁和舒适。
四、对公司运营的贡献1. 保证日常运营的顺利进行:我们做好各项行政工作的协调和沟通,确保公司各部门之间的协同配合,保证公司的日常运营顺利进行。
2. 提高工作效率和效益:我们优化和改进各项行政工作流程,提高了工作效率和效果,为公司的业务发展和利润提升做出了贡献。
3. 客户服务支持:我们积极参与客户服务,提供了及时、准确的信息沟通和支持,增强了公司与客户之间的互动和合作关系。
过去一年中,我所在的建筑公司在行政管理方面取得了显著的进展,提高了行政工作的水平和质量,为公司的稳定发展做出了积极的贡献。
建设公司行政年度总结(3篇)
第1篇一、前言在过去的一年里,我国建设公司行政部在公司领导的正确指导和全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司发展战略,以服务公司生产经营为中心,充分发挥行政管理的职能作用,较好地完成了各项工作任务。
现将本年度行政工作总结如下:二、工作回顾1. 规范内部管理,提升工作效率(1)完善公司规章制度,确保各项工作有章可循。
(2)加强内部沟通与协调,提高各部门间的协作效率。
(3)优化办公环境,提升员工办公体验。
2. 优化人力资源配置,提高员工满意度(1)加强员工培训,提升员工业务能力和综合素质。
(2)关注员工福利待遇,提高员工满意度。
(3)加强团队建设,营造积极向上的企业文化。
3. 强化财务管理,保障公司资金安全(1)严格执行财务管理制度,确保资金安全。
(2)加强成本控制,提高资金使用效率。
(3)优化财务流程,提高财务工作效率。
4. 加强对外沟通,提升企业形象(1)积极参加各类行业交流活动,扩大公司知名度。
(2)加强与政府部门、合作伙伴的沟通与合作,提升公司形象。
(3)做好公司对外宣传,树立良好的企业形象。
5. 应对突发事件,确保公司稳定运行(1)制定应急预案,提高应对突发事件的能力。
(2)加强安全生产管理,确保公司生产安全。
(3)做好员工思想工作,维护公司稳定。
三、工作亮点1. 成功举办公司年会,丰富员工文化生活。
2. 完成公司搬迁工作,确保公司正常运营。
3. 优化办公环境,提升员工办公体验。
4. 提高员工福利待遇,增强员工归属感。
四、工作不足及改进措施1. 工作中存在沟通不畅、协调不到位的问题,需加强内部沟通与协作。
改进措施:定期召开部门会议,加强信息共享;设立沟通协调机制,提高工作效率。
2. 部分员工业务能力不足,需加强培训。
改进措施:制定培训计划,定期开展培训活动;鼓励员工参加外部培训,提升自身能力。
3. 财务管理方面,需进一步提高资金使用效率。
改进措施:优化财务流程,加强成本控制;加强对预算执行的监督,确保资金合理使用。
建筑公司2023年度行政工作总结及2023年工作计划
建筑公司2023年度行政工作总结及2023年工作计划建筑公司2023年度行政工作总结:2023年是我们建筑公司发展的重要一年。
在过去的一年里,我们努力推动公司的发展,提升了行政管理和服务水平,取得了一定的成绩。
以下是2023年度行政工作总结:1. 人力资源管理:我们加大了人力资源管理的力度,优化了招聘、培训和绩效评估等各项制度。
公司整体人才水平有所提升,员工积极性和团队合作能力得到了提高。
2. 办公环境改进:我们对办公环境进行了改善和升级,提供了更舒适和高效的办公空间。
公司的办公设施和设备得到了更新和升级,为员工的工作提供了更好的支持。
3. 行政服务提升:我们加强了对各部门的协调和支持,提升了行政服务的质量和效率。
通过引入新的信息管理系统和流程优化,提高了行政工作的效率和准确性。
4. 成本控制和财务管理:我们加强了对公司财务的管理和控制,确保了经费的合理分配和使用。
通过优化采购流程和谈判,降低了公司的采购成本。
5. 安全和环境保护:我们坚持安全第一的原则,加强了对项目安全和环境保护的管理。
通过加强培训和监督,公司在安全和环保方面取得了良好的成绩。
2023年工作计划:在2023年,我们将继续努力提升行政管理和服务水平,推动公司的可持续发展。
以下是我们的工作计划:1. 人才培养和绩效管理:加强人才培养和绩效管理,提高员工的专业能力和工作效率。
通过定期的培训和交流活动,激励员工的学习和成长。
2. 办公环境改善:进一步改善和升级办公环境,提供更好的工作条件和设施。
优化公司的工作流程和协作方式,提高办公效率和团队合作能力。
3. 信息化建设:加强信息化建设,引入更多的数字化工具和系统,提高行政工作的效率和准确性。
推动公司各项业务的数字化转型,提升竞争力和创新能力。
4. 成本控制和财务管理:继续加强对公司财务的管理和控制,优化经费的使用和资金回收。
加强采购管理和谈判,降低公司的成本,提高盈利能力。
5. 安全和环境保护:持续加强安全和环保管理,确保项目的安全和环境符合法规和标准。
建筑公司行政个人工作总结
一、前言在过去的一年里,我担任了建筑公司行政部的一员,主要负责公司内部行政事务的协调与管理工作。
在此,我对过去一年的工作进行总结,以便更好地规划未来的工作方向。
二、工作内容与成果1. 完善行政管理制度在过去的一年里,我积极参与了公司行政管理制度的修订和完善工作。
通过调研和讨论,我提出了以下改进措施:(1)优化了员工入职、离职流程,提高了工作效率;(2)规范了公司资产管理制度,确保资产合理使用;(3)加强了公司保密工作,提高了公司信息安全。
2. 提升办公环境为了提升员工的工作效率和生活质量,我努力改善办公环境:(1)定期组织员工体检,关注员工健康;(2)优化办公设施,提高办公舒适度;(3)加强绿化,营造良好的办公氛围。
3. 保障公司后勤保障(1)负责公司食堂、宿舍、车辆等后勤保障工作,确保员工生活需求得到满足;(2)加强与外部供应商的合作,降低采购成本,提高采购质量;(3)优化办公设备维护保养,确保公司正常运行。
4. 组织公司活动(1)策划并组织公司年会、员工生日会等集体活动,增强员工凝聚力;(2)开展员工培训,提高员工综合素质;(3)组织志愿者活动,提升公司社会责任感。
三、不足与反思1. 工作效率有待提高在过去的一年里,我在处理一些突发性工作时,存在一定程度的拖延。
今后,我将加强时间管理,提高工作效率。
2. 沟通协调能力有待提升在处理与各部门的沟通协调工作时,我意识到自己的沟通能力还有待提高。
今后,我将加强沟通技巧的学习,提高自己的沟通协调能力。
3. 专业素养需进一步提升作为一名行政人员,我深知自己的专业素养还有待提升。
今后,我将加强业务知识的学习,提高自己的专业素养。
四、未来工作规划1. 深入了解公司业务,提高行政工作的针对性和有效性;2. 加强与各部门的沟通协调,确保公司行政工作顺利进行;3. 持续优化行政管理制度,提高工作效率;4. 关注员工需求,提升员工满意度;5. 加强自身学习,提高专业素养。
2024年建筑公司行政工作总结范本(2篇)
2024年建筑公司行政工作总结范本____年建筑公司行政工作总结尊敬的领导:您好!随着____年的结束,我非常荣幸有机会向您汇报并总结我们建筑公司行政工作的成果和进展。
在过去的一年里,我们全体员工共同努力,取得了许多重要的成绩,推动了公司的发展和进步。
现在,我将详细总结我们在____年的行政工作中所做的工作和取得的成果。
一、组织与人事管理在____年,我们进一步加强了组织与人事管理工作的规范化和专业化。
我们制定并完善了一系列人事管理规章制度,包括招聘、薪资福利、绩效考核等方面,确保了人事管理的公平与公正。
我们也继续加强员工培训和发展计划,提升员工的专业技能和综合能力。
二、文件管理与办公自动化为了提高日常办公效率,我们在____年进一步推进了文件管理与办公自动化工作。
我们引进了先进的办公软件和设备,建立了完善的电子文档管理系统。
这不仅提高了工作效率,还减少了纸质文件的使用,有利于环保。
三、行政服务和综合保障我们秉持“以客户为中心”的服务理念,致力于提供高效、便捷的行政服务和综合保障工作。
我们建立了健全的行政服务体系,包括接待、电话咨询、会议组织等方面。
我们严格执行服务质量标准,提升了服务水平,在顾客满意度调查中表现良好。
四、资产管理与采购管理资产管理与采购管理是我们建筑公司行政工作的重要组成部分。
在____年,我们进一步加强了资产管理工作,做到了资产的分类、统计和监督管理。
同时,我们优化了采购流程,提高了采购效率和准确性。
这些举措有效控制了成本,提高了资源利用效率。
五、安全管理与危机应对安全管理与危机应对是我们建筑公司行政工作中不可或缺的一部分。
在____年,我们加强了安全培训和意识教育,提高了员工的安全意识。
我们建立了健全的安全管理制度,及时发现并解决安全隐患。
在面对突发事件时,我们能够迅速反应和应对,保障了公司人员和财产的安全。
六、沟通与协调沟通与协调是行政工作中至关重要的一环。
在____年,我们加强了内部与外部的沟通和协调。
建筑行业行政工作年终总结
建筑行业行政工作年终总结
尊敬的领导:
大家好!首先我要感谢公司给予我的机会,让我在过去一年中担任建筑行业行政工作岗位。
这一年对我来说是非常有意义和充实的。
在过去的一年里,我按照公司的要求,严格按照工作目标和时间节点完成了各项行政工作任务。
我尽职尽责地处理了公司内外的文件、资料的整理和归档工作,保证了信息的及时传递和存档。
同时,我积极负责的处理了公司内部人事事务,包括人员招聘、入职和离职的手续,做好了员工档案的管理和维护,确保了人事工作的规范和有序进行。
此外,我还积极参与了公司的会议组织和协调工作,负责会议室的预订、文件的准备和会议记录的整理等工作。
通过这些工作,我提高了自己的协调能力和沟通能力,并且学到了很多组织和管理会议的经验。
在工作中,我努力保持良好的团队合作精神,与同事们积极沟通协作,共同完成了一些重要的项目。
我也积极参加公司组织的培训和学习活动,提升了自己的专业知识和技能,不断提高了工作能力。
当然,在这一年中也有一些挑战和困难。
例如,文件和资料的
积压较多,我需要加班加点来完成工作。
但是,我认为这些挑战和困难是我个人成长和锻炼的机会,在努力克服困难的过程中,我不断提高了自己的工作能力和应对问题的能力。
总的来说,我对自己在过去一年的工作表现感到满意。
我会继续努力,进一步提升自己的能力,更好地为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢!。
建筑公司行政工作总结_年度公司行政工作总结
建筑公司行政工作总结_年度公司行政工作总结自从我加入建筑公司以来,我一直负责行政工作。
通过今年的努力,我对于公司的行政工作也有了更深入的了解和体会。
以下是我对于公司行政工作的年度总结:一、公司行政工作的职责作为公司的行政工作人员,我的主要职责是协助管理层进行日常行政工作的安排和执行。
我负责管理办公室的日常运营,包括文件管理、会议安排、来访接待等工作。
我也是公司员工的福利与待遇管理者,负责处理员工的请假、报销等事宜。
在公司被保全采取行政监督的情况下,我还负责与政府相关部门的协调与沟通。
二、年度行政工作的亮点与问题在过去一年中,我努力完成了公司行政工作的各项任务,取得了一定的成果。
具体来说,以下是我认为的亮点:1.文件管理效率提高:通过建立电子文档数据库和流程化的文件管理系统,我们成功地提高了文件的存储、检索和传递的效率,减少了员工在寻找文件上的时间和精力的浪费。
2.会议安排更加规范:在过去的一年中,我完善了会议的筹备流程和标准,使得会议的信息传递更加清晰,会议的效率得到了提升。
我也积极探索使用会议管理软件来提高会议的组织和管理效率,为管理层的决策提供更好的支持。
3.员工福利与待遇管理更加合理:在过去的一年中,我对公司的员工福利和待遇进行了全面的梳理和调整,使得员工的工资、津贴、奖金和其他福利更加合理和公正。
我也根据员工的需求,及时调整了员工的工作时间和休假制度,提高了员工对公司的满意度和忠诚度。
我也意识到了今年行政工作中存在的问题:1.部分行政工作的落实不够到位:由于工作量的增加,我在一些行政工作上没有做到及时跟进和执行的要求。
有时候在处理员工请假和报销的事宜上存在延迟的情况。
2.对政府相关部门的沟通和协调还需要加强:由于公司的运营需要和政府相关部门的协调,我发现自己对于政府政策的了解和沟通能力还需要进一步提升。
在与政府相关部门的协调中,我遇到了一些困难和挑战,这需要我进一步学习和提高。
三、未来的工作规划在今后的工作中,我将继续努力提高行政工作的效率和质量。
2024年建筑公司职代会行政工作总结报告
2024年建筑公司职代会行政工作总结报告【总结报告】尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XXX建筑公司行政部的小杨。
在过去的一年里,我担任公司行政工作,期间面临了许多挑战和困难,但也取得了一定的成绩。
在这里,我愿意将我在行政工作中的总结和反思与大家分享,希望对公司的发展有所启示和帮助。
一、行政工作总结1. 人才队伍建设在过去一年里,公司行政部将人才队伍建设放在首要位置,通过招聘、培训、晋升等方式,吸引了一批优秀的行政人才。
我们为每个员工制定了个人发展计划,并根据实际情况提供培训和学习机会,不断提升员工的专业水平和工作能力,形成了一支稳定、专业的行政团队。
2. 规范制度建设为了提高公司行政管理的效率和质量,我们积极推动规范制度建设。
我们建立了健全的行政管理制度,包括人事管理、办公用品管理、会议管理、文件管理等各个方面,确保行政工作的规范性和有序性。
我们定期对制度进行修订和完善,根据实际情况不断做出适应性调整。
3. 工作流程优化在行政工作中,我们发现有些工作流程存在不及时、效率低下的问题。
为此,我们制定了工作流程优化方案,通过减少审批环节、合理分配人员和资源等方式,大大提高了行政工作的效率。
通过优化工作流程,减少了员工的工作压力,提升了员工的工作积极性和满意度。
4. 信息化建设随着科技的发展,信息化已经成为行政工作的重要手段。
在过去一年里,我们加大了信息化建设的力度,建立了行政工作的信息化平台,包括人事管理系统、办公自动化系统等。
这使得行政工作更加高效、方便、准确,提高了行政部门的工作效率和服务质量。
二、存在问题与改进措施尽管我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题需要解决。
主要包括:1. 沟通协调不畅:由于行政部门涉及面广,与各个部门都有紧密联系,但在实际工作中存在沟通不畅、协调不及时的情况。
为改进这一问题,我们将进一步加强与各部门的沟通与协调,确保信息流畅和工作高效。
2. 人员培训不足:虽然我们已经制定了个人发展计划和培训方案,但目前的培训和学习机会还不够,无法满足员工的需求。
2024年建筑公司行政工作总结模版(2篇)
2024年建筑公司行政工作总结模版2024年是我们建筑公司发展的关键一年。
在这一年里,我们面临着新的机遇和挑战。
在公司高层的正确领导下,行政部门积极配合公司的整体战略,开展了一系列的工作,取得了显著的成绩。
一、人才队伍建设作为公司的中枢部门,行政部门充分发挥了组织协调和管理工作的作用。
在过去一年中,我们注重人才队伍的建设,通过招聘、培训、激励等多种方式,不断提高内部员工的素质和能力。
1. 招聘优秀人才:我们建立了一套科学的招聘机制,吸引了一批有才华和经验丰富的人才加入到公司行政部门,为公司的发展提供了强有力的人才保障。
2. 培训提升:我们重视员工的培训和学习,通过组织各类培训课程和分享会,提高员工的专业知识和综合素质,使他们更好地适应公司的需求。
3. 激励机制建设:我们建立了一套完善的激励机制,包括薪酬激励、晋升机会等,有效激发了员工的工作积极性和创造力。
二、工作流程优化2024年,我们进一步优化了行政工作流程,提高了工作效率和质量。
1. 精细化管理:行政部门建立了一套完善的绩效评估和管理体系,明确了员工工作目标和责任,并通过定期的绩效考核,激励员工提高工作效率和质量。
2. 信息化建设:我们引进了一套先进的办公自动化系统,实现了各项行政工作的信息化管理,大大提高了工作效率和准确性。
3. 流程优化:行政部门与其他部门进行了密切合作,对公司的各项工作流程进行了优化和改进,加强了内部各个环节的协调与配合,提高了整体工作效率和质量。
三、员工服务在2024年,我们更加关注员工的福利和关怀,通过一系列的措施,加强了员工的团队凝聚力和归属感。
1. 健康管理:为了关心员工的身心健康,我们组织了定期的健康体检活动,并提供健康知识的培训和指导,提高员工的健康意识。
2. 学习交流:为了扩大员工的视野和知识面,我们组织了一系列的学习交流活动,如读书会、讲座等,鼓励员工在工作之余进行知识分享和交流。
3. 活动策划:为了增强员工之间的交流和团队凝聚力,我们策划了各类员工活动,如篮球比赛、旅游等,增强员工的归属感和团队意识。
建筑行政工作年终总结怎么写
建筑行政工作年终总结怎么写尊敬的领导:时光如梭,又到了一年的尾声。
在过去的一年里,我在建筑行政岗位上经历了许多挑战和收获。
在这个特殊的时刻,我想向您总结一下我的工作,并分享一些感悟和经验。
在过去的一年里,我在建筑行政工作中注重以下几个方面的工作:1. 项目协调与管理:我积极参与并协调各种建筑项目的实施工作。
通过与相关部门和同事的合作,我成功推进了一些关键项目的进展,确保了工期和质量的控制。
同时,我也加强了对项目计划和资源的管理,以确保工作的高效执行。
2. 工作流程的优化:为了提高工作效率,我反思并改进了许多工作流程。
通过引入一些自动化工具和软件,我成功简化了一些繁琐的操作,并减少了工作中的人为错误。
这进一步提高了团队的工作效率和准确性。
3. 沟通与协作能力:作为建筑行政岗位的一员,沟通与协作能力是至关重要的。
我加强了与各个部门和合作伙伴的沟通,促进了信息的流畅和工作的协调。
同时,我也尽力建立了良好的团队合作氛围,并积极帮助同事解决问题,共同完成了许多艰巨任务。
4. 持续学习与提升:我意识到建筑行业发展迅速,自身的知识和技能需不断跟进。
因此,我积极参加各种行业相关的培训和学习活动,不断提升自己的专业素养和能力。
我相信只有不断学习,才能适应行业的发展变化,更好地为公司和团队做出贡献。
通过以上的工作总结,我意识到自己在建筑行政工作方面取得了一些成绩。
然而,我也意识到自己仍然存在一些不足之处,例如对公司战略的理解还不够深入,对一些细节方面的把控还有待提高等。
在新的一年里,我将继续努力改进,并积极解决这些问题。
最后,我要感谢领导和团队对我的支持和信任。
我将持续努力,为公司和团队的发展做出更大的贡献。
谨以此致敬礼!此致敬礼XXX。
建筑公司行政个人工作总结(共6篇汇总).doc
第1篇建筑公司行政工作总结行政部工作总结自湘天正式成立半年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,努力为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下1、完成公司证照的变更、年检管理工作由于公司股权变化,其条件变化符合变更登记的规定,故需进行变更工商登记。
在经理和各管理层的帮助下,准备各种书面材料,与2009年5月顺利完成工商登记、税务登记、资质变更,2009年12月协助办理了电力分公司、园林绿化公司的注册,为公司经营工作做好前期基础工作。
公司各种人员证件因公司名称改变,为使配合后期各项工作的开展,也相应的在各政府主管部门进行了变更。
2、编制和汇总部门规章制度在公司领导的组织和安排下,各部门主管负责编制本部门的具体规章,最后汇总行政部装订成册,完善公司的制度,使公司运行有章可循,提高公司运作效率。
同时,在总经理的管理监督下,公司举行了规章制度闭卷考试,使员工们对公司制度有了更深的了解。
3、会议记录,公司档案、合同、证照的管理行政部负责组织各种会议并作好会议记录,并对公司的各项事务材料进行登记,形成书面材料装订成册,形成档案管理。
合同档案是企业的生命线,也是印证企业发展壮大的轨迹音符,加强对公司的档案的管理十分重要。
同时,公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理,时刻为后续其它工作做好准备。
4、公司资质增项资料的编制工作公司股权变更以来,在公司领导的正确指导下,行政部编制了市政、土石方、园林绿化三套增项升级资料,全面配合公司资质升级工作。
5、公司人员社保、建造师和造价师的管理工作我公司现有已注册的一级建造师12名、二级6名,正在注册的建造师一级 1名、二级1名,已注册的一级造价师3名。
行政部对公司挂靠人员进行管理,协助公司与挂靠人员进行沟通、配合。
2010年为公司资质增项的需要,行政部将招聘水利、市政建造师若干名,以备所需。
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行政部工作总结自湘天正式成立半年来,在公司领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,努力为公司圆满完成年度各项目标任务做出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:1、完成公司证照的变更、年检管理工作由于公司股权变化,其条件变化符合变更登记的规定,故需进行变更工商登记。
在经理和各管理层的帮助下,准备各种书面材料,与2009年5月顺利完成工商登记、税务登记、资质变更,2009年12月协助办理了电力分公司、园林绿化公司的注册,为公司经营工作做好前期基础工作。
公司各种人员证件因公司名称改变,为使配合后期各项工作的开展,也相应的在各政府主管部门进行了变更。
2、编制和汇总部门规章制度在公司领导的组织和安排下,各部门主管负责编制本部门的具体规章,最后汇总行政部装订成册,完善公司的制度,使公司运行有章可循,提高公司运作效率。
同时,在总经理的管理监督下,公司举行了规章制度闭卷考试,使员工们对公司制度有了更深的了解。
3、会议记录,公司档案、合同、证照的管理行政部负责组织各种会议并作好会议记录,并对公司的各项事务材料进行登记,形成书面材料装订成册,形成档案管理。
合同档案是企业的生命线,也是印证企业发展壮大的轨迹音符,加强对公司的档案的管理十分重要。
同时,公司个人照证也分名字进行电子和纸文档双向统计管理,时刻为后续其它工作做好准备。
4、公司资质增项资料的编制工作公司股权变更以来,在公司领导的正确指导下,行政部编制了市政、土石方、园林绿化三套增项升级资料,全面配合公司资质升级工作。
5、公司人员社保、建造师和造价师的管理工作我公司现有已注册的一级建造师12名、二级6名,正在注册的建造师一级 1名、二级1名,已注册的一级造价师3名。
行政部对公司挂靠人员进行管理,协助公司与挂靠人员进行沟通、配合。
2010年为公司资质增项的需要,行政部将招聘水利、市政建造师若干名,以备所需。
公司现有员工14人,已购买保险13人,养老保险的变更和续缴已基本完成,费用交至2009年6月,7-12月份我公司养老保险费用共计19656元。
6、各项资格考试报考、证件办理工作今年我公司参加了一级建造师考试报名2人,二级建造师考试报名4人,三类人员考核24人,考试成绩已出,将可办理相关证件。
7、公司日常事务的管理工作行政部是配合所有部门完成工作的协调部门,在公司日常管理工作中,行政部承担着一定的责任,为使各项工作开展顺利,行政部将对内部各类工作进行流程制度管理。
行政部的工作性质决定了办公室人员要有过硬的组织协调能力、文字综合能力。
这就要求办公室人员要坚持学习新知识、钻研新业务,全面了解公司的业务进展和行业动态;还要提高个人修养,以较高个人素质、良好的精神风貌推动工作的开展,以个人形象树部门形象和公司形象。
一年来,在公司领导的指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部仍然表现在以下几个方面:一是由于行政部工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于内部管理、时间等问题,有些工作仍然进展不快或收效不高。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的制度疏于狠抓的责任。
四是公司宣传力度有待加强。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
2009年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
行政部2010年工作计划新的一年,行政部将一如既往的完成各项本职工作,特别对以往不足的地方要进行自我改进,改善部门的管理不足、增强部门的办事能力,协助公司领导落实各项管理措施,配合其它部门完成各项专项工作。
具体的计划如下:1、配合公司资质增项,完成增项资料编制工作。
公司的资质关系到公司经后开展业务的基础,我部门将在总经理的指导和带领下,集合部门力量,发挥学习的能动力,按照各项资料要求,努力做好配合工作。
2010年按照公司的计划,首先要完成土石方二级、钢结构、园林绿化、水利水电三级资质的增项,现今土石方、钢结构已上报,园林已完成初稿,水利水电急需技术人员。
为更好的的完成此项工作,就要对资料编制工作进行人员、资料双重分配、管理。
在人员方面工作落实到责任人,紧扣完成时间点,在资料方面需加强各种增项的电子档案和纸文档的编号存储管理、不同性质的证照区别管理,明确责任重大性,规范性的完成此项工作。
现今为配合公司升级工作和现今具体工作的需要,行政部首要任务便是人员的招聘,一、二级建造师及工程技术管理人员的缺乏将直接影响新的一年各项工作的开展,为应对此项工作的需要,2010年1月行政部将着重从二方面着手,进行人员招聘工作,第一是在湖南人才网交缴一个月400元的会费,进行网上招聘,第二是在潇湘晨报上交纳500元左右,进行周末的报纸招聘,诚招技术人才。
另可考虑通过人才代理公司进行招聘难度较大的水利建造师。
2、制定公司人员的绩效考核一个制度化的公司必定需要一个完整的薪酬体系和管理制度,建立绩效考核可以在一定程度上考核人员的工作完成情况,提工员工的工作积极性。
除正常要考核的考勤情况外,现今公司各部门并没有落实考核过月工作总结及计划,可考虑以本人的本月完成工作的情况,由本人和上级打分,百分制的分数将决定该员工绩效工资可拿到的百分比。
这种方法比较直接,即可让领导知道下级完成工作情况,又可狠抓工作完成效果。
对于经营部的考核,可考虑采用具体完成经营量的考核。
2、人员培训、考试的组织工作企业要扩大发展,离不开人才的需要,现今公司的业务不断扩大,施工工地越来越多,公司队伍也不断壮大,人员素质需要提高。
人员素质的提高建议要从二方面着手:第一技术人才的挖掘、培养;现今在各工地的专业技术人才均只是在各工地中流动干活,建议公司将有能力、有证、有意愿为公司服务的人员进行招集,多与他们沟通,将证件放至公司,公司可考虑为其购买社保,成为公司的一员,以这种方式增强公司的人才力量,笼络更多的专业人士。
以后公司组织其它的考试和培训都可以与他们联系,培养他们的其它各项能力。
第二农民工的培训和人员收集;现在工地都要求凭证上网,工地上的农民工多半是劳动公司或者是项目经理聘请的,做为公司的要求,我们要与其沟通,收集在工地干活的农民工的身份证、上岗证复印件,这不仅是对工地各项责任制进行负责,规范工地的管理秩序,同时也可以对这些人员证件进行收集,对公司证照的补充和对农民工学校的建立也很有帮助。
3、公司介绍信、合同的流程、管理制度完善随着公司业务的壮大,公司介绍信和合同的数量越来越多,工程部、经营部、行政部的在这二块的职责不太明确,很容易造成流程混乱、责任不明、工作滞后。
今年可考虑由三个部门主管进行协商,制定新的介绍信开具流程、内外部合同签署流程,上报领导批示。
4、合同、证件的管理合同档案存档问题:公司的各种合同、档案、证件是公司的至关重要的生命力,它将见证公司发展的轨迹,同时也是公司各种业务的原始证明,合理规范的管理非常重要。
现今我公司的档案主要分为万隆时间、昕林和时期、湘天时期。
2009年已经过去,建议在1月份把以前所有的材料全部装订成册,做好电子目录和纸目录,分年度分类存放,对以往的合同按年度装订,要求内外部合同和其它合同附件材料存放在一起,对现今仍然常用的合同将按项目进行存放,以便时刻查询。
对可以做业绩的合同与经营部进行沟通,扫描或者外借到该部门,办好借用手续。
证件管理问题:公司的证件比较繁杂,涉及到三个时期的证件,同时也涉及真证和后期办理的证件,为使所有证件不为混乱。
要求所有后期办理的证件与真证分开存放,真证采取按一个名字一个档案袋的存放方式,办理的证件采取背后贴标识的方式分开存放,对二种证件的借用、拿走行政部要进行严格登记,原则上不允许公司的证件被个人因故借走、拿走。
而办理的证件更要严格管理不能够流入公司外或者和丢失。
行政部要对所有证件进行造表,包括办理的证件。
5、充分配合财务部进行公司成本的控制公司正式发展进入正轨已有半年时间,各项准备工作都已完成,根据公司领导的安排,年初公司各部门要制度费用计划,对公司年度的成本要加以控制,行政部将要全面配合财务部进公司成本进行安排和控制。
现将2010年度行政部费用预报如下:办公用品约2万元; 电话费、办用场地、宿舍租赁费、水电费约20万 ;各项事务办理费用约3万元。
由于公司资金安排问题建议各部门可将下月资金计划报给财务部,由财务部报董事长进行管理安排。
同时各部门费用的超额支出,也将直接考核年底奖金。
开源节流也是公司合理发展的一种方法。
6、增强公司对外宣传的力度由于公司更名不久,而原昕林和公司也未大力扩业务,公司的对外宣传力度不强,新的一年,湘天将会以全新的面貌在行业里力争发展,我们做为其中的一员更加需要对外一致的声音和同步的步伐,行政部将要全面配合公司领导和其它部门,将湘天的对外形象推广出去,具体可以做:1、建立建全公司内部装饰布置,规范办公场地内的宣传方式;2、配合工程部在各工地上树立统一的标识牌,宣传湘天的品牌意识;3、加入建筑业协会,参与其协会内部的各项评比和鉴定工作,加强公司在行内的宣传;4、与财务部配合,参与银行业的信用等级评选,增强公司的资金能力评价;5、积极参与工商局的信用等能评价,配合整理相关资料,增强公司的工商等级,宣传公司的企业形象。
7、部门内部管理、人员分工问题行政部的人员现有三人,整的来说在公司部门中人员较为充足,但现今仍然存在各项工作推进不快的情况,落实不到的情况。
相信这与部门内部有深切的关系。
部门内部管理制度需要加强,责任制要明确可与绩效考核挂钩,要求各项工作的分工,落实到人,责任到人。
2010年将就本部门内部进行分工,提高部门员工办事能力,培养他们的工作热情,增强他们的主观能动性。
此计划仅仅只是在重点工作中做了一些规划,不尽详细的部门将在后续开展的工作中不断改善。
篇二:2012年度建筑公司行政办工作总结2012年度年终总结及2013年工作计划一、2012年度年终总结二、2013年工作安排 (一)、目标(二)、工作思路及工作安排三、对公司新年度的建议一、2012年度年终总结2012年3月23日,为了充实自己,学到更多有用的专业知识和技能,我来到了xxx公司这个“新家庭”。
一年来,在领导的关心指导下,在同事们的支持帮助下,我顺利完成了本年度的本职工作和领导交办的各项任务,包括:1、完成整套资质资料的申报(xx位技术人员资料整理,代表工程业绩资料整理及其他),xxx资质已经申报完成,xxx资料已基本就位;2、共同组织一、二级建造师考试各x次;一级建造师(xx专业x人)继续教育x次;一、二级建造师注册、变更资料整理申报;3、共同组织三类人员考试x次,三类人员注册、延期、变更资料整理申报;4、共同组织五大员考试x次,继续教育(x人)x次; 5、共同组织特种工理论考试x次、实践考试x次;6、共同完成高级经济师资料整理及申报;完成中、高级工程类职称人员x 个人员的继续教育;7、参与公司会议的组织、筹备及会议纪要的记录,并对会议纪要进行整理、存档;8、协助办公室主任完成人事招聘的初期面试工作; 9、考取社保管理员一证并接受部分xxx公司社保管理工作;10、协助办公室主任完成年终考评资料整理及申报,完成xx个签证合同的编制。