物业管理公司财务管理制度

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物业公司财务制度范文(4篇)

物业公司财务制度范文(4篇)

物业公司财务制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理,保障公司财务安全,提高财务管理效率,制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司的财务管理工作。

第三条财务划分为以下几个模块:预算管理、收入管理、支出管理、资金管理、会计核算、财务报告等。

第四条财务管理的目标是合理、高效地使用公司的财务资源,确保资金的安全和合规。

第五条公司财务人员应具备相关的会计知识和技能,遵守相关法律法规和公司的各项规章制度。

第二章预算管理第六条物业公司每年应制定预算计划,以保证公司的财务安全和发展需求。

第七条预算计划应包括以下内容:收入预测、支出预测、资金需求等。

第八条公司财务人员应按照预算计划进行支出控制,超出预算的支出需经过相关审批手续。

第九条预算计划应定期进行调整,以适应公司经营发展的需要。

第十条公司应建立预算执行情况的监督检查制度,确保预算的有效执行。

第三章收入管理第十一条公司的收入来源包括物业管理费、租金收入、其他收入等。

第十二条公司应尽量采用电子化管理方式,确保收入的准确统计和收取。

第十三条公司财务人员应及时记录和核对收入,确保收入的真实性和完整性。

第十四条收入的计划和实际情况应进行对比分析,及时采取措施提高收入水平。

第十五条公司应建立收入核算的制度,确保收入的正确分配和使用。

第四章支出管理第十六条公司的支出主要包括人员工资、办公费用、设备采购等。

第十七条公司财务人员应按照预算计划和相关规定进行支出控制,确保支出的合理和有效。

第十八条支出的审核和审批应经过严格的程序,确保支出的合规和合理。

第十九条公司应建立支出报账和报销制度,确保支出的准确统计和报销。

第二十条公司应建立支出监督检查制度,定期对支出情况进行审查,及时发现和纠正问题。

第五章资金管理第二十一条公司应建立资金收支的统一管理制度,确保资金的安全和有效利用。

第二十二条公司应对资金进行合理调配和使用,确保资金的周转和增值。

第二十三条公司应建立资金监控和预警机制,及时掌握资金流动情况,防范和化解资金风险。

物业公司财务制度(三篇)

物业公司财务制度(三篇)

物业公司财务制度一)会计核算方法及凭证账册制度1)公司采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以企业单位预算会计为主,结合公司的实际,设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;2)原始凭证是计账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备、合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大、小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改。

一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责,账簿的记载不得挖补、涂改或用褪色药水消除字迹,记账应使用钢笔,不准用铅笔或圆珠笔,发生错误应根据性质,采用划线更正或红线更正。

凭证、账册应根据专人列册登记,妥善保管,不得丢失。

有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证,如支票、现金收据、发货票据等,动用时由领用人办理领用手续。

对误写的收据或作废的支票,应注销作废章,妥善保存,不得销毁废弃。

二)货币资金管理制度1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,非经银行同意,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在银箱内,确保安全。

对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。

①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金,禁止私立“小金库”;②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。

三)往来账目清理制度做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。

财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。

过月未收的账款,要上门催收。

对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册。

财会人员不能解决的事项应及时上报领导。

四)会计报表制度会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据。

物业管理公司财务制度

物业管理公司财务制度

物业管理公司财务制度第一章总则第一条为规范物业管理公司的财务管理,保障公司财务安全,提高企业经营效益,依据《中华人民共和国公司法》和相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于物业管理公司内所有部门和人员。

第三条公司财务管理应当遵循“合法合规、规范有序、勤勉尽责、诚实信用”的原则,确保财务数据的真实性、准确性和完整性。

第四条公司财务管理人员应当具备相应的专业知识和技能,严守公司保密制度,保护公司财务信息安全。

第五条公司应当建立完善的财务管理制度和内部控制机制,保证公司财务管理工作的有效运行。

第六条公司财务管理人员应当遵守公司的有关纪律规定,做到廉洁自律,避免利用职务之便谋取私利。

第七条公司应当依法纳税,遵守税法规定,不得以任何形式逃税或者偷税漏税。

第八条公司财务管理工作应当以服务公司经营发展为宗旨,为公司业务开展提供有力支持。

第二章财务管理组织机构及职责划分第九条公司设立财务部门,由公司财务总监领导,具体职责如下:(一)制定公司财务管理制度,保障公司财务管理工作的顺利开展;(二)编制公司年度财务预算,并进行调整和监督;(三)负责公司日常财务管理工作,包括会计核算、财务报表编制等;(四)负责公司资金管理,合理安排公司资金使用,保证日常经营活动的正常开展;(五)定期报告公司财务情况,向公司董事会和股东会做出相应报告。

第十条公司财务部门设立会计岗位,具体职责如下:(一)负责公司日常的会计核算工作,保证财务数据的真实性、准确性和完整性;(二)编制公司财务报表,提供有关财务信息给公司领导和相关部门;(三)协助财务总监开展公司财务管理工作,履行好本职工作。

第十一条公司财务部门设立出纳岗位,具体职责如下:(一)负责公司日常资金管理工作,包括收支管理、款项清算等;(二)保障公司资金安全,提供合理的资金使用方案,确保公司经营活动的正常开展;(三)定期向财务总监汇报公司资金情况。

第十二条公司财务部门设立审计岗位,职责如下:(一)负责公司日常的财务审核工作,确保各项财务活动符合相关规定;(二)协助财务总监进行公司财务管理的内部审计工作,发现并纠正财务管理中存在的问题。

物业公司财务管理制度范文(4篇)

物业公司财务管理制度范文(4篇)

物业公司财务管理制度范文第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理行为,确保财务安全、提高财务管理效益,制定本制度。

第二条本制度适用于物业公司的全体员工,包括管理人员及财务人员。

第三条物业公司的财务工作应遵循公开、公平、公正、诚实原则,遵守法律、法规和公司制度。

第四条物业公司应建立健全财务管理制度,明确财务职责和权限,规范财务程序和操作,提高财务管理效率。

第二章财务职责与权限第一条物业公司应设立财务部门,负责公司的财务管理工作。

第二条财务部门的职责包括:制定公司财务管理制度和相关制度,参与制定公司的财务目标和计划,组织编制财务预算,编制财务报表,审计公司的财务状况,进行财务分析和决策,做好与税务、银行等部门的沟通与合作。

第三条财务部门负责公司资金的筹集、运用和监督,进行资金风险管理,编制资金计划和预测报告,做好现金管理、资金结算和合同管理等工作。

第四条财务部门负责管理公司的固定资产和无形资产,制定资产管理制度和资产登记制度,做好资产购置、使用和处置的审批与登记。

第五条财务部门负责公司的会计核算工作,制定会计政策和会计制度,进行账务处理、账务记账、账务核对和账务平衡,编制会计报表和财务分析报告。

第六条财务部门负责公司的内部控制工作,建立健全财务内部控制制度,确保资产的安全与合法性,预防和防止财务风险。

第七条财务部门负责公司的纳税申报工作,按时提交纳税申报表和相关资料,配合税务部门的税务检查和税务审计工作。

第八条财务部门负责公司的审计工作,组织内部审计和外部审计,进行财务业务的审计,发现问题和风险,提出改进建议。

第九条财务部门负责公司的资金使用效益评估,进行财务分析和指标分析,提供给管理层决策参考。

第十条财务部门负责与银行、证券、保险等金融机构的业务洽谈、合作和管理。

第三章财务程序与操作第一条公司财务的收支记录需要及时完整,应制定财务收支登记制度,确保财务记录的准确性和全面性。

第二条财务部门应定期编制财务预算,确保公司的财务计划与目标的实现。

物业管理财务制度及流程

物业管理财务制度及流程

物业管理财务制度及流程一、物业管理财务制度1. 财务管理体制(1)建立健全的财务管理组织结构,明确职责分工,确保财务决策合理、规范。

(2)设立财务部门,负责物业管理公司的财务工作、资金管理、会计核算、财务报表编制等工作。

2. 财务管理制度(1)制定财务管理制度,明确财务管理的基本流程和操作规范。

(2)履行财务监督职责,建立内部控制制度,防范财务风险。

3. 财务报表制度(1)根据会计准则编制财务报表,确保财务信息的真实、准确、完整。

(2)及时编制年度财务报表、季度财务报表,并在规定期限内向相关部门报送。

4. 资金管理制度(1)建立资金管理制度,包括:资金安全、资金使用、资金监督等方面的规定。

(2)确保资金的合理运用,增加资金的利用效率。

5. 审计制度(1)建立审计制度,定期开展内部审计,发现和解决财务管理中存在的问题。

(2)定期邀请独立审计机构对物业管理公司的财务状况进行审计,提高财务透明度。

6. 税务管理制度(1)遵守国家税收法规,定期申报纳税并缴纳税款。

(2)建立税务管理制度,确保财务核算的准确性,合法、合规地享受税收优惠政策。

二、物业管理财务流程1. 资金收支流程(1)资金收入:收集物业管理费、停车费等款项。

(2)资金支出:支付物业管理费、保洁费、安保费等物业管理相关费用。

2. 财务核算流程(1)会计凭证:根据资金收支情况制作资金凭证,反映资金的流入、流出情况。

(2)原始凭证:保留原始凭证,备查。

3. 财务报表编制流程(1)会计核算:根据会计准则进行会计核算,编制财务报表。

(2)财务报表编制:编制会计报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

4. 财务审计流程(1)内部审计:定期开展内部审计,发现和解决财务管理中存在的问题。

(2)外部审计:邀请独立审计机构进行审计,审计并发表审计报告。

5. 税务管理流程(1)税收申报:根据税法规定,定期申报纳税。

(2)税务核算:核算税务费用,确保纳税合规。

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度(4篇)

物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性,特制定本制度。

二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构,负责全公司财务管理工作。

2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,及时提供财务数据和报告给公司管理层。

3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册,确保其完整和安全。

三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算,编制财务报表和财务分析。

2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等,报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。

3. 财务部负责汇总报表数据,编制年度财务报告和季度财务报告,并及时向公司管理层报告财务情况。

四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划,确保公司的财务活动符合预算控制的要求。

2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动,并及时向财务部提供相关资料和报告。

3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理,制定相应的费用标准和费用管理制度。

五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作,确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。

2. 财务部负责编制资金计划和资金预测,及时报告公司的资金状况和周转情况。

3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作,确保支付和收入的及时性和准确性。

4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。

六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度,明确各类成本的核算方法和标准。

2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制,及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。

3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析,提出成本优化的建议和措施。

七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作,确保公司遵守国家税法和税收政策。

2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费,并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。

物业财务管理制度范本

物业财务管理制度范本

第一章总则第一条为了加强物业管理公司的财务管理工作,提高财务管理水平,确保公司财务活动合法、合规、高效,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有财务活动,包括但不限于资金筹集、使用、耗费、收入和分配等。

第三条本公司财务管理工作应遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,执行国家统一的财务会计制度。

(二)真实性原则:真实反映公司财务状况和经营成果。

(三)完整性原则:全面反映公司财务活动,不得隐瞒、截留、虚报。

(四)及时性原则:及时进行财务核算、分析和报告。

(五)节约性原则:合理使用资金,严格控制成本,提高经济效益。

第二章财务管理组织机构及职责第四条本公司设立财务部,负责公司财务管理工作。

财务部设部长一名,副部长一名,下设会计、出纳、审计等岗位。

第五条财务部的主要职责:(一)制定公司财务管理制度,组织实施并监督执行。

(二)编制公司年度财务预算,并组织实施。

(三)负责公司财务核算、报表编制和财务分析。

(四)管理公司资金,确保资金安全、合规使用。

(五)监督各部门财务活动,确保财务收支合法、合规。

(六)定期向公司领导汇报财务状况和经营成果。

第三章资金管理第六条公司资金管理应遵循以下规定:(一)严格执行国家现金管理政策,合理使用现金。

(二)加强银行账户管理,确保账户安全。

(三)规范资金支付程序,加强资金审批权限。

(四)定期核对资金收支情况,确保资金真实、准确。

(五)加强对公司债务的管理,确保公司债务合规、安全。

第四章财务核算与报告第七条公司财务核算应遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行核算。

(二)建立完善的财务核算体系,确保核算数据的真实性、准确性和完整性。

(三)及时编制财务报表,真实反映公司财务状况和经营成果。

(四)定期进行财务分析,为公司决策提供依据。

第五章费用管理第八条公司费用管理应遵循以下规定:(一)严格执行国家、地方和公司有关费用开支的规定。

物业管理财务管理制度

物业管理财务管理制度

第一章总则第一条为规范物业管理公司的财务管理,加强财务管理的基础工作,提高财务管理水平,保障公司财务状况的稳定和持续发展,根据《中华人民共和国会计法》及国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所属各物业管理项目、部门及全体员工。

第三条物业管理财务管理制度遵循以下原则:1. 合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保财务管理合法合规;2. 实际性原则:结合公司实际情况,制定切实可行的财务管理措施;3. 有效性原则:确保财务管理措施的实施,提高财务管理效率;4. 透明性原则:财务信息真实、准确、完整,确保财务管理的公开透明。

第二章财务管理体制第四条公司设立财务管理部门,负责公司财务管理工作的组织、协调和监督。

第五条财务管理部门的主要职责:1. 负责制定、修订和完善公司财务管理规章制度;2. 负责编制、执行和监督公司财务预算;3. 负责公司资金管理、成本控制、税务筹划等工作;4. 负责公司财务报表的编制、审核和上报;5. 负责公司财务审计、内部控制等工作;6. 负责对各部门、项目的财务工作进行指导和监督。

第六条各部门、项目应设立财务负责人,负责本部门、项目的财务管理工作。

第三章财务预算管理第七条公司每年编制年度财务预算,包括收入预算、支出预算和利润预算。

第八条各部门、项目应根据公司年度财务预算,编制本部门、项目的年度财务预算。

第九条财务预算编制应遵循以下原则:1. 合理性原则:预算编制应合理、科学,符合公司发展战略;2. 可行性原则:预算编制应具备可行性,确保预算目标的实现;3. 动态调整原则:预算编制应根据公司实际情况和外部环境变化进行动态调整。

第四章资金管理第十条公司资金管理遵循以下原则:1. 安全性原则:确保资金安全,防范风险;2. 合理性原则:资金运用合理,提高资金使用效率;3. 透明性原则:资金运作公开透明,接受监督。

第十一条公司设立资金管理部门,负责公司资金管理工作。

物业公司财务管理制度完整

物业公司财务管理制度完整

物业公司财务管理制度完整引言物业公司是管理和运营房地产物业的关键机构,财务管理的完善对于物业公司的稳定运营和可持续发展至关重要。

本文将介绍一套完整的物业公司财务管理制度,以帮助物业公司提高财务管理水平和效率。

1. 财务管理组织机构建立1.1 确立财务管理部门,明确职责和权限; 1.2 设立财务管理岗位,明确岗位职责和要求; 1.3 建立财务管理人员培训机制,提高员工专业素质。

2. 财务核算与报表制度2.1 确立财务核算制度,明确收入、支出、资产和负债的分类和科目; 2.2 建立标准化的财务报表模板和编制流程; 2.3 定期编制财务报表,确保财务数据准确和及时;3. 预算管理制度3.1 建立年度预算编制制度,明确预算编制流程和参与部门; 3.2 定期对预算执行情况进行检查和分析; 3.3 在预算范围内进行费用控制,确保用于合理和有效;4. 资金管理制度4.1 设立资金管理岗位,负责资金的安全和流动性管理; 4.2 建立资金预测和监控机制,及时发现和解决资金缺口; 4.3 合理安排资金投资,并进行风险评估和管理;5. 费用管理制度5.1 设立费用审批制度,明确费用审批流程和责任人; 5.2 建立费用核算体系,对各项费用进行分类和分析; 5.3 加强费用控制和预警机制,避免资源浪费和成本增加;6. 合同管理制度6.1 建立合同管理档案,包括合同备案、合同审批、合同执行等流程; 6.2 配备合同管理人员,负责合同的撰写和管理; 6.3 定期对合同执行情况进行检查和评估,确保合同权益不受损害;7. 税务管理制度7.1 遵守国家税法和税务政策,确保税务合规; 7.2 建立完善的税务报告机制,定期缴纳各项税费; 7.3 配备专业税务人员,提供税务咨询和纳税筹划服务;8. 内部控制制度8.1 建立内部控制规章制度,包括授权和责任制度、业务流程和审计机制; 8.2 加强对内部风险的评估和监控,及时发现和解决问题; 8.3 定期进行内部控制评估和改善,提高内部管理质量和效益;结论完整的物业公司财务管理制度对于保障公司财务安全、提高财务效益至关重要。

物业服务有限公司财务管理制度

物业服务有限公司财务管理制度

物业服务有限公司财务管理制度物业服务公司财务管理制度第一章总则为了让物业服务公司的财务管理更加规范,增强财务监督和管理,以确保财务信息的真实性、准确性和完整性,维护公司合法权益,我们特意依据《中华人民共和国会计法》及《中华人民共和国公司法》等相关法规,结合公司的实际情况,制定了这份财务管理制度。

第二章制度目标1. 确保合规性:在财务管理过程中,要遵守国家的法律法规和行业标准,确保公司的财务操作都是合法合规的。

2. 提高效率:我们希望通过优化财务流程,提升管理效率和透明度,进而降低运营成本。

3. 信息准确性:要确保财务信息的真实、准确和完整,为公司的决策提供可靠的数据支持。

4. 财务风险控制:要建立健全的财务风险控制机制,降低潜在风险,确保公司的财务安全与稳定。

第三章适用范围这份制度适用于物业服务公司所有员工及与财务管理相关的各项活动,包括资金管理、预算管理、会计核算、财务报告和审计等。

第四章管理规范第一节资金管理1. 资金使用计划:各部门需根据年度预算制定资金使用计划,并提交财务部审核。

2. 资金审批流程:- 所有资金支出都必须经过相关部门负责人审批,并由财务部复核。

- 超过公司规定的金额的支出必须提交董事会审批。

3. 资金存取管理:财务部负责管理公司的银行账户,所有资金存取操作必须由两名财务人员共同完成,并保留相关凭证。

第二节预算管理1. 预算编制:各部门需要根据公司的整体战略和业务发展,提出年度预算需求,财务部将其汇总形成公司预算。

2. 预算执行:在执行预算的过程中,各部门应定期向财务部报告执行情况,财务部负责监督预算的执行。

3. 预算调整:如需调整预算,部门负责人需提出申请,财务部审核后提交董事会批准。

第三节会计核算1. 会计凭证:所有经济业务都需按规定填写会计凭证,以确保凭证的合法、有效和完整。

2. 账务处理:财务部需建立健全的会计账簿,定期对账,确保账务的准确性。

3. 财务报表:财务部每月编制财务报表,并向管理层汇报和分析经营状况。

物业公司财务管理制度范文(3篇)

物业公司财务管理制度范文(3篇)

物业公司财务管理制度范文一、总则为规范物业公司财务管理,保障财务安全,提高财务运作效率,制定本制度。

二、财务管理职责和权限1. 财务管理部门负责公司财务管理工作,包括财务收支计划、资金管理、会计核算、财务报告等。

2. 财务管理部门应根据公司需求,制定财务管理制度,并定期更新。

3. 财务管理部门负责设计并执行内部控制制度,有效防止财务风险。

4. 其他部门应按财务管理部门的要求,提供财务相关信息和报告。

三、财务收支计划1. 财务管理部门应根据公司战略目标和发展规划,编制年度财务收支计划。

2. 财务收支计划应合理排布公司各项收入和支出,确保财务平衡,防止资金紧张和浪费。

3. 财务收支计划应经公司高层批准,并定期进行审查和调整。

四、资金管理1. 资金管理部门应建立完善的资金管理制度,包括资金调度、资金预算、资金流动监控等。

2. 资金管理部门应确保资金的安全和稳定,防范资金风险,合理配置资金,提高资金利用效率。

3. 资金管理部门应及时核对银行账户余额,并对账单进行认真审核和记录。

五、会计核算1. 财务管理部门应按照国家财务会计准则和公司相关要求,进行会计核算。

2. 会计核算应保证财务信息的准确性和完整性,及时反映公司的经营状况和财务状况。

3. 财务管理部门应定期进行会计核算的复核和调整,确保会计凭证的合规性和真实性。

六、财务报告1. 财务管理部门应按照公司相关要求,编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

2. 财务报告应及时准确地反映公司的财务状况和经营情况,便于公司高层决策和内外部的监管。

3. 财务报告应经公司高层审查,并定期向股东和监管机构进行报送。

七、内部控制制度1. 财务管理部门应建立健全内部控制制度,包括财务风险预警、审核制度、凭证管理等。

2. 内部控制制度应涵盖公司各个部门和岗位,明确责任分工和权限,防止内部舞弊和财务失误。

3. 内部控制制度应经公司内部审计部门和外部审计机构的审查和评估。

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度

物业公司财务管理制度物业公司财务管理制度5篇在社会进展不绝提速的今日,需要使用制度的场合越来越多,制度是在确定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。

拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?以下是我整理的物业公司财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴。

物业公司财务管理制度1前言经讨论同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。

为适应公司的进展方向,加强财务管理和经济核算,规范公司的经营管理和理财行为,依据《会计法》《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特订立本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。

第一章总则一、财务管理的基本职能物业财务管理是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包含整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和调配,加强财务管理和经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不绝保值、增值。

二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、掌控、核算、分析和考核工作,照实反映公司的财务情形和经营成果,在资金使用上各项支出要妥当布置,严格掌控,注意节省,防止挥霍,维护和有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。

三、会计核算基本原则紧要的经济来源是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,依照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,适时供应合法、真实、精准、完整的会计信息。

四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必需依据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准和各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金调搭配理,使投资者获得效益。

同时亦适时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。

五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的全部财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。

物业管理财务管理制度

物业管理财务管理制度

第一章总则第一条为规范物业管理公司的财务管理工作,提高财务管理水平,保障公司资产的安全、完整和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有财务活动,包括但不限于会计核算、财务管理、财务监督等方面。

第三条我公司财务管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,严格执行国家财政政策和财务制度;2. 独立核算,自负盈亏;3. 依法合规,真实、准确、完整地反映财务状况和经营成果;4. 保障资产安全,提高资金使用效率;5. 强化内部控制,防范财务风险。

第二章财务管理组织架构第四条我公司设立财务部,负责全公司的财务管理工作。

财务部下设会计核算、财务管理、财务监督等岗位。

第五条财务部的主要职责:1. 负责制定、修订和完善财务管理制度;2. 负责会计核算、财务管理、财务监督等工作;3. 负责编制财务报表,如实反映公司财务状况和经营成果;4. 负责参与公司重大经济决策,提出财务意见和建议;5. 负责公司财务风险防范和内部控制工作。

第三章会计核算第六条我公司会计核算遵循以下原则:1. 会计信息真实、准确、完整;2. 会计核算按照权责发生制原则进行;3. 会计核算按照会计期间划分,及时反映经济业务;4. 会计核算按照会计科目设置,分类核算;5. 会计核算按照国家统一的会计制度执行。

第七条我公司会计核算的主要内容包括:1. 资产、负债、所有者权益的核算;2. 收入、费用、利润的核算;3. 投资的核算;4. 现金流量表的编制。

第四章财务管理第八条我公司财务管理的主要内容包括:1. 财务预算管理:编制、执行、分析、考核财务预算;2. 资金管理:筹集、运用、监控、回收公司资金;3. 成本管理:控制成本、降低费用、提高效益;4. 财务分析:分析公司财务状况和经营成果,为决策提供依据;5. 财务报告:编制、报送、分析财务报告。

第五章财务监督第九条我公司实行财务监督制度,确保财务管理制度的有效执行。

物业管理企业财务规定范文(4篇)

物业管理企业财务规定范文(4篇)

物业管理企业财务规定范文第一章概述第一条目的和依据1. 为规范物业管理企业财务管理,提高财务管理水平,保障企业经济效益和资金安全,制定本规定。

2. 本规定依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规和政策文件制定。

第二条适用范围1. 本规定适用于物业管理企业及其下属分支机构的财务管理。

2. 物业管理企业应根据实际情况,制定本规定的具体实施办法。

第二章财务管理组织和职责第三条领导责任系统1. 物业管理企业应设立财务管理部门,负责全面管理企业的财务工作。

2. 财务管理部门的领导由企业总经理任命,并负责向企业总经理报告工作。

第四条财务管理职责1. 财务管理部门主要负责企业财务管理工作,具体职责包括:(1) 编制和执行企业财务预算、决算;(2) 审核和控制各项收入和支出;(3) 管理和运用企业资金,保障资金安全;(4) 进行财务分析和经营评价,提出改进建议;(5) 完成上级主管部门交办的其他财务管理任务。

2. 财务管理部门应与企业其他部门和相关单位保持密切的工作联系,做到信息共享和协同配合。

第五条财务管理人员职责1. 财务管理人员应具备相关财务管理知识和技能,严格遵守财务管理制度和规定,履行职责。

2. 财务管理人员的主要职责包括:(1) 编制、审核和报送财务会计报表;(2) 财务核算和账务处理;(3) 财务监督和内部控制;(4) 财务档案和资料管理;(5) 完成领导交办的其他工作任务。

第三章财务预算管理第六条财务预算编制1. 物业管理企业应制定年度财务预算,包括收入预算和支出预算,并及时报送上级主管部门。

2. 财务预算编制应严格按照预算编制原则和规范,确保预算的准确性和合理性。

第七条财务预算执行1. 财务预算执行应按照预算编制的内容和指标进行,不得随意调整和变更。

2. 物业管理企业应建立预算执行监督制度,加强对预算执行情况的监督和检查。

第四章财务会计核算第八条财务会计准则1. 物业管理企业应按照国家财务会计准则进行财务会计核算。

物业公司财务管理制度完整版.doc

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物业公司财务管理制度完整版.doc物业公司财务管理制度完整版一、引言本旨在制定物业公司财务管理制度,旨在规范公司财务管理流程,加强财务监管,提高财务管理效率。

本制度适合于所有物业公司财务部门及相关人员。

二、财务管理组织架构1. 财务管理组织结构1.1 财务部职责1.2 财务部门人员组成及职责分工1.3 财务部门内部沟通与协作机制2. 财务岗位设置与职责2.1 财务岗位设置规定2.2 财务岗位职责详细说明2.3 财务人员任命与流动管理三、财务流程管理1. 预算编制与控制1.1 年度预算编制流程1.2 预算执行与控制流程1.3 预算调整与审批流程2. 财务核算管理2.1 会计科目设置规定2.2 会计凭证的编制与审核流程2.3 财务报表的编制与报送流程3. 资金管理3.1 资金收付管理规范3.2 银行账户管理与监督3.3 资金流转的控制与管理4. 费用管理4.1 费用报销管理规定4.2 费用控制与审批流程4.3 车辆费用管理规定5. 合同管理5.1 合同签订与审批流程5.2 合同履约与收付款管理5.3 合同变更与终止管理6. 税务管理6.1 税务登记与申报流程6.2 税务筹画与风险控制6.3 税务检查与处理流程7. 财务审计与监督7.1 内部财务审计制度7.2 外部财务审计管理7.3 监督与监察机制四、财务制度执行与监督1. 财务制度执行1.1 各部门责任与义务1.2 财务制度宣贯与培训1.3 绩效考核与激励机制2. 信息化财务管理2.1 财务管理系统的建设与应用2.2 数据安全与风险防控2.3 技术支持与维护3. 风险管理与内控3.1 财务风险管理体系3.2 内部控制制度建设3.3 风险防范与处理机制4. 财务违规与纪律处分4.1 财务违规类型与界定4.2 处分程序与权力限制4.3 监察与举报制度五、附件本所涉及附件如下:1. 财务岗位职责分工表2. 预算编制表格范例3. 会计凭证模板4. 财务报表格式样本5. 费用报销申请单6. 合同审批表格范例7. 内部审计检查表六、法律名词及注释1. 《中华人民共和国财政法》:中华人民共和国制定的财政管理法律法规。

物业公司财务管理制度(精选7篇)

物业公司财务管理制度(精选7篇)

物业公司财务管理制度(精选7篇)物业公司财务管理制度篇1第一章总则第一条为了规范物业管理企业财务行为,有利于企业公平竞争,加强财务管理和经济核算,结合物业管理企业的特点及其管理要求,制定本规定。

除本规定另有规定外,物业管理企业执行《施工、房地产开发企业财务制度》。

第二条本规定适用于中华人民共和国境内的各类物业管理企业(以下简称企业),包括国有企业、集体企业、私营企业、外商投资企业等各类经济性质的企业;有限责任公司、股份有限公司等各类组织形式的企业。

其他行业独立核算的物业管理企业也适用本规定。

第二章代管基金第三条代管基金是指企业接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人委托代管的房屋共用部位维修基金和共用设施设备维修基金。

房屋共用部位维修基金是指专项用于房屋共用部位大修理的资金。

房屋的共用部位,是指承重结构部位(包括楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等)、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、楼内存车库等。

共用设施设备维修基金是指专项用于共用设施和共用设备大修理的资金。

共用设施设备是指共用的上下水管道、公用水箱、加压水泵、电梯、公用天线、供电干线、共用照明、暖气干线、消防设施、住宅区的道路、路灯、沟渠、池、井、室外停车场、游泳池、各类球场等。

第四条代管基金作为企业长期负债管理。

代管基金应当专户存储,专款专用,并定期接受业主管理委员会或者物业产权人、使用人的检查与监督。

代管基金利息净收入应当经业主管理委员会或者物业产权人、使用人认可后转作代管基金滚存使用和管理。

第五条企业有偿使用业主管理委员会或者物业产权人、使用人提供的管理用房、商业用房和共用设施设备,应当设立备查帐簿单独进行实物管理,并按照国家法律、法规的规定或者双方签订的合同、协议支付有关费用(如租赁费、承包费等)。

管理用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的办公用房。

商业用房是指业主管理委员会或者物业产权人、使用人向企业提供的经营用房。

物业公司财务管理制度(5篇)

物业公司财务管理制度(5篇)

物业公司财务管理制度根据集团公司对物业公司各小区实行指标管理、独立核算的要求,结合公司业务管理的需要,为了做好各小区财务收支管理工作,特制定本办法。

一、预算管理1、各小区物业部所有收支以预算管理为基础,没有预算不得开支。

2、每月末各小区物业部根据年度经济指标及下月预计情况,编制、上报下月收支预算。

3、收支预算由小区会计负责编制,经小区物业经理初审后,报物业公司、集团财务部审核,总裁批准后执行。

4、各月度支出计划的编制应以各小区年度经济指标为依据,可在各月之间调节,但各月总和不得超过年度指标。

5、每月初各小区物业会计对上月预算执行情况进行总结,编制上月收支预算与执行情况比较表,报物业公司汇总后报公司相关领导。

6、预算内支出按公司规定流程由小区物业部审核支付,超预算支出报物业公司、总裁审批后各小区支付。

二、收支规定1、收据、发票及公章使用规定:1)收据、定额停车费发票,由物业公司统一印制(或购买)、统一管理,设专人负责,建立专门备查簿登记收据购、存、领、销数量及号码。

2)物业各小区设专人负责收据及定额停车费发票的领用、保管和缴销。

领用收据时检查无缺联、缺号后加盖物业公司财务专用章,并在登记簿上登记领用时间、数量、起止号码及领用人,同时交回前期已使用收据的存根联,以备查对。

3)收据的保管必须专人负责。

如有遗失,追究保管人员责任。

领用收据的小区,如果人员变动,需在变动前到物业公司财务部交回收据并结清核销。

4)各小区使用发票,为便于管理,应到物业公司财务部统一开具。

一般情况下应以收据(第二联)换发票,所换发票的内容应与收据项目、金额完全一致,用以换取发票的收据作为发票记账联的附件,留物业公司统一保管。

对于需要先开发票后付款的业主,出纳(或物业管理员)根据收费通知单开具发票,并在物业财务部做好登记,款项入账后核销。

5)收据填写要求:①据实填写。

即必须按实收金额、项目、日期如实填写,不得弄虚作假,做到准确无误。

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公司财务管理制度
1.基本任务
管理处财务管理的基本任务是: 物业管理处的财务管理为独立运作及核算,与物业管理公司分开。

筹集和管理物业管理处的资金和资产,组织日常财产运作和会计核算,协调财务开支,真实地、系统地、全面地反映公司的经营状况,监督各项财务计划
的执行情况。

1.会计制度
1.1 管理处的业务范围,所属国内行业,执行其所属行业之会计
制度。

1.2 执行公司统一规定的会计制度。

2.会计年度
2.1 为了符合国内《会计法》要求,管理处需按国内规定的会计
年度,即自公历 1 月 1 日起至 12 月 31 日止,编制一套符合国内要求的会计报告。

3.记帐本位币
管理处记帐以人民币为单位。

4.收入和费用的确认
管理处正确划分资本性支出和权益性支出,对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。

2.公司内部财务管理的基本工作
2.1 财务汇报流程
1.财务汇报流程
1.1 管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。

1.2 物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。

2.财务汇报格式
2.1 为统一口径、便于汇总,管理处统一使用公司总部规定的财
务报告格式。

3.财务报告分类
3.1 月报、季报和年报
4.财务报告组成及内容
4.1 财务报告组成按公司总部统一规定编报,其主要报告有:
4.1.1资产负债表;
4.1.2损益表;
4.1.3现金流量表;
4.1.4其他报表(包括但不限于固定资产,应收账,应付账,收
入明细账等)。

4.2 财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执
行。

5.财务报告提交与审批时间
5.1 季报应于每月 5 日以前、年报应于年度终了10 日内,报公司总部物业经理审批。

5.2 公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起 3 日内审完,并将财务报告
返还各管理处。

6.对外公布资料:按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。

2.2 预算及审批预算流程
1.预算制度
1.1 管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行,受财务预算的制约;
1.2 管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成;
1.3 管理处的财务预算要树立全局观念,搞好综合平衡,做到统
筹兼顾;
1.4 财务预算需经地区总监审批后才能执行;
1.5 预算编制禁止巧立名目,弄虚作假。

2.预算编制根据
2.1 管理处业务范围及工作方式;
2.2 管理处所在地区生活及工资水平;
2.3 由管理处付薪的员工人数;
2.4 管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等;
2.5 租赁的房屋、设施等的数量及价格;
2.6 其他
3.预算编制、审批及拨款流程
3.1 前季度第二个月月末各管理处部门向财务提供预算所需数
据,然后财务部按总部统一规定之预算格式编制。

3.2 管理处在前季度第三个月第一个星期,将预算报物业经理审批。

3.3物业经理收到各管理处预算,在10 日内审批完成。

3.4审批完毕后,交地区总监最后审批,审批于 5 日内完成。

3.5审批后的财务预算,及时回复各管理处并通知公司总部(项
目中心)财务部。

3.6 公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款
时间等,及时为各管理处拨款。

4.预算与实际对比
4.1 各管理处的财务报告,要有反映预算数与实际完成数对比资料;
4.2 实际完成数大于预算5% 以上时,要有文字说明;
4.3 实际完成数小于预算10% 以上时,要有文字说明;
7.1 现金管理
1.现金处理
1.1 管理处的现金管理由现金出纳和会计负责,现金出纳,应每
天登记当天的现金收支记录及整理有关凭证资料,管理处负责人可以随时监督检查。

1.2 管理处办公室应储存适量现金,现暂定500 元,足够 3-5 天内的日常零星开支。

现金存量在规定的限额内。

当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计,
并准备支票由物业经理签署后提取现金。

1.3 现金出纳根据管理处开支情况,提出现金存量上下限报总部
物业经理批准。

1.4 办公室应把现金储存于保险箱内。

1.5 保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理,未得物业经
理批准不得移交第三者。

1.6 出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点;由出纳填写
现金盘点登记表两人共同签字。

月末盘点,会计核对现金帐无误后,再由会计及出纳共同签署确认帐物相符。

管理处负责人可以随时进行监督盘点。

出纳每日必须登记现金日记帐,保证账目与现金数额相符,并每月与会计对帐。

2.现金提款
2.1 管理处每月的用款由项目的专用帐户开支。

2.2 管理处现金储存量在规定限额内(现暂定在不超过5,000元。

每当现金余额到达现金存量下限(500 元)时,出纳要通知会计,并准备转帐支票预约签署。

财务部要每月咨询管理处主管,建议财务部主管修订现金存量上下限。

2.3 每次提款由出纳负责安排,管理处派员与出纳一同提款。

8.费用的管理
8.1 报销手续
1.用款申请
1.1 购买大宗物品( 1,000 元以上)需做三份报价分析填报《报
价分析表》;在有预算情况下1,000 元以下由管理处经理审批:1,000 元至 3,000 元由总部物业经理审批;3000 元以上由总经理或授权物业经理审批。

2.报销手续
2.1 持原始凭证(购物发票)填写《付款申请表》,经手人按审批单要求填写后交管理处有关领导签名。

2.2 报销审批单由管理处经理或有关领导签名后,现金开支的结
清余款,有备用金的补足备用金。

1000 元以下之零星开支费用,由管理处经理审批予以报销。

3.备用金
3.1 各部门主管因公需零星购物的可申请备用金,备用金限额管
理处经理 1,000 元,
各部门主管300 元。

3.2 申请备用金需填写《借支单》由总部物业经理签名同意,再
到财务部领取,作为本部门购物使用。

4.车费报销手续
4.1 管理处派员外出办事,根据取回的合理凭证填写《付款申请表》(车票)贴在后面,经手人签名、交由有关领导审批签名后
结清余款。

9.1 工资发放
1.工资发放
1.1 财务部于每月 2 日前将工资发放资料报总部物业经理审批。

1.2 物业经理应在每月 2 日前审批完毕,并将工资发放资料返回管理处财务部。

1.3 管理处于每月8 日根据审批后的工资资料发放工资。

1.4 财务部负责准备支票及汇款单。

1.5 人事部负责考勤及核实出席时间
10.1 应酬费用
1.应酬费用
1.1 所有应酬费用(包括送礼)必须由财务部另册详尽列同被接待单位的资料、日期、人数、地点。

1.2 与管理处有关的对外单位发生的应酬费用,管理处人员内部的文娱活动费用,应在预算中另列。

1.3 应酬费用只为管理处部份有业务上需要的员工而设。

各部门员工的应酬费必须事先经公司主管经理同意。

1.4 管理处每月应酬费用不得超出预算上限,及每次应酬费用不得超出 RMB500元。

若管理处主管认为当月需较多应酬或某次应酬将超出标准时,应预先请示物业经理批准后,方能为之。

11.营业收入的管理
11.1 管理费收取指引
涉及部门:管理处管业部、财务部
1.缴交管理费方法
1.1 缴交现金
1.2 银行划帐
2.出管理费单之安排(包括日期、部门跟进)
3.追收程序
3.1 正常—发通知书致业户
3.2 欠费追收—特别函件
3.3 再跟进追收—律师信
4.每段时间报告
4.1 每周管理费收取明细
4.2 每二周管理费收取明细
4.3 每月管理费收取明细。

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