事务所都不知道的excel合并报表模板
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事务所都不知道的excel合并报表模板估计现在很多集团企业都是在用类似金蝶EAS的软件,自带合并报表系统,借助系统进行合并无疑要方便很多。不过对于公司规模还不是很大,子公司不太多的企业,其实用excel做起来也并不难,主要能把格式设置好。接下来我大概分享简单的实现办法。
底稿
相信地球人都是知道怎么做,最重要的公式是跨文件引用,=‘E:\A公司\[2016年6月主表.xls]资产负债表’!$B$3 这是最典型的公式格式,需要注意的是,尽量将文件名和目录设置规范,下一次可以直接批量替换,而不是一个一个单元格修改。
内部往来交易抵消
往来和交易的抵消分类并不难做,难的是数据收集和核对。要解决这个问题,有两个关键点。
1)统一模板,并规范填写。统一模板地球人都知道,其实最难实现的是规范填写,如果不做要求,下面公司填上来的绝对可以是五花八门。尤其是内部交易抵消模板,需要填的数据更多。比较典型的需要注意的有:公司名称、交易类型,建议是在模板里直接设置为下拉选择,不允许直接录入。(这里再补充一个小技巧,关于内部交易的抵消,毛利率绝对是必须的)
2)熟用excel公式。收集上来的数据,一个一个去核对检查,无疑是很费时间的,用公式效果就完全不一样了,自动汇总,自动对比,自动显示差异,甚至可以用颜色提醒差异。那么这么高大上的公式有哪些呢?我想重点推荐两个:vlookup和sumif。以
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