工程技术资料在工程中作用与管理论文

浅谈工程技术资料在工程中的作用与管理摘要：工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。

关键词：技术资料；管理；重要性abstract: the information of documentation, drawings, graphics, computational materials, audio-visual materials formed from the project, preparation, exploration, design, construction to complete and put into the process, all belong to the completion of data collection, collation and archiving scope.key words: information technology; management; importance中图分类号：c816文献标识码：a文章编号：2095-2104（2012）1. 工程资料的重要性工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。

其重要性具体性表现在以下方面：1.1工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。

1.2建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。

我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。

1.3工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。

验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。

否则，视为不合格工程，不能交付使用。

1.4工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。

2. 工程资料整理要点2.1及时性及时性是做好工程技术保证资料的前提。

工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。

同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。

2.2真实性真实性是好工程技术保证资料的灵魂。

资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了“偷工减料或省工省料”而隐瞒真相；也不要为“取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。

所有资料的整理应与施工过程同步。

材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，采取见证取样送检制度，试验应有见证取样记录。

分项工程质量评定必须到现场实测检查，不得闭门伪造。

2.3准确性准确性是做好工程技术保证资料的核心。

工程技术保证资料的准确性取决于以下一些方面分项工程质量评定的填写应规范化。

保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之。

基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。

分项工程质量等级应根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。

2.4完整性完整性是做好工程技术保证资料的基础。

不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。

要保证资料的完整性应做好以下几方面的工作。

2.4.1应设专人及时收集有关工程资料。

2.4.2应根据工程量、批量或批号收集有关工程资料。

2.4.3总承包单位应向分包单位收集相关资料。

3. 工程资料及竣工图的编制、装订要求除做到及时性（前提）、真实性（灵魂）、准确性（核心）、完整性（基础）以外，还要符合竣工图纸、资料的编制、装订要求。

3.1资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。

3.2分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序，逐页编码。

3.3凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损，图字清晰，并在标题栏右上角空白处加盖竣工图章后方可作为竣工图。

竣工图编制人、技术负责人应逐张签字。

3.4对结构、形式、工艺发生重大变化的，由施工单位按照实际情况绘制竣工图。

设计变化不大的，施工单位可将变更部分修改在原施工图上，另盖竣工图章后作为竣工图。

3.5竣工图等资料整理时，必须按工程项目、专业类别和图号组卷，折叠成要求的幅面，露出标题栏，以方便查阅。

3.6图纸、隐蔽工程记录等重要资料，必须有碳素墨水绘制和书写，禁止复写和使用复印件。

3.7文字材料以a4纸为准，左边留出2．5厘米宽的装订线，应用棉线装订。

4. 工程技术资料管理4.1施工技术资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。

4.2建设过程中施工技术资料的收集、整理及审核应有专人负责。

4.3施工技术资料应随工程进度同步收集、整理、签发并按规定移交，要求书写认真、字迹清晰、内容完整、责任方签字齐全。

4.4工程合同中应约定文件、资料的责任签字权限。

单位（子单位）工程、分包项目的竣工验收签章应使用企业法定公章，其他应使用项目部（分包单位）符合相应授权的公章。

有关签字人员也应有相应授权证明。

4.5工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、及时和完整，对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处罚。

4.6单位（子单位）工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行，并形成竣工验收文件。

4.7工程竣工后，建设单位应负责工程竣工验收备案工作。

按有关竣工验收备案的有关规定，提交完整的竣工备案验收文件，报备案机关备案。

4.8建设单位职责4.8.1建立健全质量责任制，工程部主管工程师负责监督工程施工质量，参与工程验收。

并负责监督和检查各参建单位本工种工程资料的形成、积累和组卷工作。

工程部经理负责督促本部门、监理单位及施工单位进行工程资料的监督和检查。

4.8.2总师办负责向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设工程有关的原始资料。

工程部负责监督专业分包单位及时将施工技术资料完整、全面、准确的移交给总承包单位。

4.8.3甲供的建筑材料、构配件和设备，应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件、规范标准和合同要求，并保证相关材料质量证明文件的完整、真实和有效，并经监理单位认可后及时移交给工程施工单位整理归档。

4.8.4对须建设单位签认的施工技术资料应及时签署意见。

按规定参与见证取样工作。

4.8.5总师办负责收集和汇总各参建单位的工程资料整理归档为城建档案，按有关规定在规定时间内办理移交事宜。

4.8.6总师办、工程部共同负责组织竣工图的编制工作。

4.9勘察设计单位职责4.9.1按国家有关法律、法规、合同和规范要求提供勘察、设计文件。

4.9.2对须勘察、设计单位参加的验收或签认的施工技术资料应参加验收并签署意见。

4.9.3参加图纸会审、设计变更、工程洽商，并签字认可。

4.9.4工程竣工验收应出具工程质量检查报告。

4.10监理单位职责4.10.1建立健全质量责任制，编制监理规划和实施细则，履行旁站监理责任。

4.10.2按合同约定进行勘察、设计文件的有效性检查，签认设计交底、图纸会审纪要。

4.10.3在施工阶段对施工技术资料的形成，积累、组卷和归档进行监督、检查，使施工技术资料的完整性、准确性符合有关要求。

完成审查施工组织设计、签认工程材料进场报验、工程测量放线、隐蔽工程验收检查以及检验批、分项、分部（子分部）质量验收记录等工作。

4.10.4参加工程见证取样工作，对见证取样试验样品真实性负责，并监督见证取样和送验工作过程、工作结果及相关资料的形成。

4.10.5提供合格、完整的监理资料；提供工程质量评估报告。

4.11施工单位职责4.11.1负责施工技术资料的主要管理工作。

实行技术负责人负责制逐级建立健全施工技术、质量、材料、检（试）验等管理岗位责任制。

4.11.2负责汇总各分包单位编制的施工技术资料。

分包单位应负责其分包范围内施工技术资料的收集和整理，并对施工技术资料的真实性、完整性和有效性负责。

4.11.3应在工程竣工验收前，将工程的施工技术资料整理、汇总、组卷；并按合同约定数量编制成一套完整的施工技术资料，移交建设单位，自存一套。

4.11.4负责见证取样的取样、封样、送检工作，并对样品的真实性、完整性负责。

4.12施工技术资料管理与分类编号4.12．1 施工技术资料管理4.12.2施工技术资料实行报验、报审制度，应设专门部门或专人负责管理，并具备相应的资格。

在施工过程中应按先自检、后交接再验收的程序，加强过程控制。

4.12.3 施工技术资料的报验、报审及验收、审批均应有时限性要求。

相关各方责任主体应在合同中约定工程报验、报审的申报时间及审批时间，并约定相应承担的责任。

当无约定时，施工技术资料的申报、审批不得影响正常施工。

4.12.4明确分包范围内施工技术资料的移交办法，包括套数、时间、质量要求、验收标准、违约责任等。

专业分包亦遵守本规定。

4.12.5每项工程含分包工程应按合同约定数量编制成完整的施工技术资料，移交建设单位，并自存一套。

4.12.6 施工技术资料应以打印或印刷为主。

纸质载体幅面为a4，若手工书写必须用蓝黑或碳素墨水。

按照《建筑工程施工质量验收统一标准》（gb50300）和《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328-2001）及《杭州市建设工程文件归档整理方案》执行。

4.13施工质量验收施工质量验收记录是参与工程建设的有关单位根据相关标准、规范对工程质量是否达到合格做出的确认文件统称。

主要分实体、观感两方面，包括检验批验收、分项、分部（子分部）、单位（子单位）工程的验收。

参考文献：《施工技术资料编制与工程质量验收表格填写规范》。