岗位职责和部门职责梳理规则

岗位职责和部门职责梳理规

则

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

岗位职责和部门职责梳理规则为了提高岗位职责和部门职责梳理的效率，请各部门按照以下规则进行调整后再与陈总梳理：

1、首先对本部门职责进行梳理，在梳理部门职责注意：

1）职能概述：用简单易懂专业的词汇描述本部门的主要工作职能，每个职能用分号隔开；

2）主要职责描述：分别对职能概述进行延伸和详细描述，左边写职能概述的每个职能描述，右边详细对这个职能进行描述。

3）部门权限：写本部门具有什么权限，以下几个是通用的，请都在后面加上。

本部门人力资源规划计划及制度流程的初步制定权；

本部门组织机构设立、变更、撤销、调整的建议权；

本部门管辖范围内干部任免、调整、储备的建议权；

本部门员工的招聘配置建议权；

本部门内员工关系处理建议权；

本部门员工内的绩效指标修改权、评估权和薪酬管理建议权；

4）部门核心指标：写本部门要完成的核心指标，一般从数量、质量、满意度、美誉度、及时性、完成率等词汇表达。

5）主要业务相关部门：只需要写出主要的即可，不要提及敏感、保密的词汇。

6）部门岗位设置及职责描述：简单的对本部门的职位进行综述，然后在每个岗位上进行详细描述即可。

2、岗位职责在部门职责的基础上延伸，只需要写出主要职责，

不要出现岗位职责描述的重复。

1）主要是从部门职责的“部门岗位设置及职责描述”中简单描述就是各岗位的“职位使命”。（详见市场部梳理模板）

2）每个岗位同样针对“职位使命”在“岗位职责与工作任务”中进行详细的描述，每个岗位最后要加上一条“完成上级交办的其他工作”。

3）每个岗位中“关键结果领域”也是依据这个岗位的职责从部门职责中“部门核心指标”中摘取。

4）职位关系图请参照模板中的修改。

5）内部外部联系写出主要的即可，不要提及敏感、保密的词汇。6）任职资格中请根据岗位情况填写“专业要求”、“培训经历”

“专业技能描述”“个性特征”，其他部门根据实际情况勾选即可。

7）每个岗位的职位转换也要填写清楚，下级晋升到上一级。

3、一个岗位多人负责的要分出A、B、C等，比如市场部有2个

市场专员，那么在描述市场专员岗位职责时分出市场专员A、市场专员B，只需描述主要负责的工作内容即可。每位员工都会有一份本岗位职责，所以与陈总梳理完后要及时与部门员工进行沟通确认，发给他们看看是否需要补充或修改。

4、不要在岗位职责和部门职责中提到敏感、保密的词语。

5、以后新员工来入职需提前提供一份此岗位的说明书，让员工一

来到公司就知道自己的职责所在，具有操作指导意义；如部门有

员工职责变动将及时修订。