Excl数据输入和编辑十二个小技巧
Excel操作小技巧个快捷键助你成为高手
Excel操作小技巧个快捷键助你成为高手Microsoft Excel 是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、学习和数据分析等领域。
熟练掌握 Excel 的操作技巧及快捷键，可以提高工作效率，成为数据处理的高手。
本文将介绍一些实用的 Excel 操作小技巧及相应的快捷键，帮助读者快速上手并提升自己的 Excel 技能。
一、填充数据填充数据是 Excel 中最常用的操作之一，可以快速复制填充序列、日期、时间和自定义列表等。
以下是一些常用的填充数据的技巧及相应的快捷键：1. 填充序列：在连续的单元格中填入序列，可以选中起始的几个单元格，然后鼠标移动到右下角的小方块，双击即可自动填充整个序列。
快捷键：Ctrl + D（向下填充）；Ctrl + R（向右填充）。
2. 填充日期和时间：选中起始的几个单元格，然后按住 Ctrl 键并按下分隔键（;），再松开Ctrl 键，Excel 就会自动填充日期或时间序列。
3. 填充自定义列表：事先创建好自定义列表，选中起始的几个单元格，然后在“编辑”菜单中选择“填充”->“序列”，选择“列”并输入自定义列表的名称，点击“确定”即可填充自定义列表。
二、选择和编辑数据选择和编辑数据是 Excel 操作中的基础技能，熟练掌握相关快捷键可以方便快速地进行数据的选择和编辑。
以下是一些常用的选择和编辑数据的技巧及相应的快捷键：1. 快速选择整列或整行：在任意一个单元格中按下 Ctrl + 空格键，可以快速选择整列；按下 Shift + 空格键，可以快速选择整行。
2. 复制、剪切和粘贴数据：选中所需复制或剪切的单元格，然后按下 Ctrl + C 进行复制，或按下 Ctrl + X 进行剪切，最后在需要粘贴的位置按下 Ctrl + V 进行粘贴。
3. 批量编辑数据：选中一列或一行的部分单元格，然后按下F2 键，可以进入编辑模式并同时编辑多个单元格。
三、快速操作和导航通过一些快捷键可以快速操作 Excel 表格和进行导航，提高操作效率。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全1. 快速选择整个表格：按下Ctrl + A可以选择整个表格。
2. 快速移动到表格的末尾：按下Ctrl + 方向键Left/Right/Up/Down可以快速移动到表格的末尾。
3. 快速插入当前日期或时间：按下Ctrl + ;插入当前日期，按下Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
4. 快速填充连续数字：在一个单元格中输入起始数字，然后选中这个单元格，按下Ctrl + Shift + 方向键Down可以快速填充连续数字。
5. 快速复制单元格：选中一个单元格，按下Ctrl + C复制单元格，然后选中要复制到的单元格，按下Ctrl + V粘贴单元格。
6. 快速删除单元格内容：选中要删除内容的单元格，按下Delete键可以快速删除单元格内容。
7.快速调整列宽和行高：双击列头或行头的分隔线可以自动调整列宽或行高。
8.快速冻结行或列：选中要冻结行或列的位置，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮可以快速冻结行或列。
9.快速筛选数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮可以快速筛选数据。
10.快速排序数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮可以快速排序数据。
11.快速计算平均值、总和等统计数据：选中要计算的数据范围，查看状态栏中的求和和平均值等统计数据。
12.快速进行数据透视表分析：选中数据，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮可以快速创建数据透视表。
13.快速绘制图表：选中数据，点击“插入”选项卡中的图表按钮可以快速绘制图表。
14.快速绘制函数：选中要插入函数的单元格，点击函数按钮可以快速选择需要的函数并输入参数。
15.快速复制公式：选中公式单元格，双击填充柄可以快速复制公式到相邻单元格。
16. 快速格式化数字：选中单元格，使用快捷键Ctrl + Shift + 1可以快速格式化数字。
17. 快速修改单元格格式：选中单元格，使用快捷键Ctrl + 1可以快速修改单元格格式。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧，都能大大提高效率。
接下来，就让我为您详细介绍一些超实用的 Excel 技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充在输入有规律的数据时，例如序号、日期、相同内容等，可以利用Excel 的快速填充功能。
只需输入前几个数据，然后选中这些数据及下方需要填充的单元格，按下 Ctrl ＋ E 组合键，Excel 就能智能识别规律并完成填充。
2、数据验证如果需要限制单元格输入的内容，可以使用数据验证功能。
例如，设置只能输入整数、指定范围内的数值、特定的文本等，有效避免输入错误的数据。
3、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在一个单元格中输入数据，然后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
4、查找与替换当需要修改大量相同的数据时，查找与替换功能非常实用。
按下Ctrl ＋F 打开查找对话框，输入要查找的内容，然后点击替换选项卡，输入替换后的内容，点击全部替换即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字的显示格式。
例如，将数字显示为货币格式、百分比格式、增加千位分隔符等。
2、条件格式通过条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，突出显示特定的数据。
例如，突出显示大于某个值的数据、重复的数据、数据条、色阶等。
3、自动调整行高列宽当单元格中的内容较多时，手动调整行高列宽比较麻烦。
可以选中需要调整的行或列，然后双击行号或列标之间的分隔线，Excel 会自动根据内容调整行高或列宽。
4、套用表格格式Excel 提供了多种预设的表格格式，选中数据区域，点击“开始”选项卡中的“套用表格格式”，可以快速为表格设置美观的格式。
三、公式与函数技巧1、常用函数掌握一些常用函数能大大提高数据处理的效率。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
Excel数据输入和编辑技巧
Excel数据输入和编辑技巧1在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。
其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。
一个工作簿最多可以有255张工作表。
3 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。
作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
4 将格式化文本导入Excel1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、T ab键作为分隔符。
输入完成后，保存此文本文件并退出;2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”;3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了T ab键、分号、逗号以及空格等供你选择。
注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。
你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。
单击“下一步”;4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。
“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。
单击“完成”按钮即可。
5 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
excel表格使用技巧大全
excel表格使用技巧大全Excel作为一款功能强大的电子表格软件，在数据分析、图表绘制和项目管理方面有着广泛应用。
本文将为你介绍一些Excel表格使用的技巧，帮助你更高效地处理数据，优化工作效率。
一、数据输入和编辑1. 快速输入数据Excel提供了快速输入大量数据的方法。
选中起始单元格后，可以按住鼠标左键并向下拖动，即可快速输入连续的数字序列。
例如，选中单元格A1，输入1，按住鼠标左键并向下拖动时，会依次输入2、3、4等。
2. 批量填充相同数据当需要批量填充相同的数据时，可以选中起始单元格，输入需要填充的数据，按住Ctrl键并同时选中其他需要填充的单元格，然后按下Ctrl+Enter键，即可批量填充相同的数据。
3. 快速修改多个单元格需要同时对多个单元格进行修改时，可以选中这些单元格，输入新值并按下Ctrl+Enter键，所有选中的单元格会同时更新为新值。
4. 删除重复数据如果数据表中存在重复的数据，可以使用“数据”菜单中的“删除重复项”功能来一键去除重复数据，并保留唯一值。
二、数据处理和计算1. 使用函数进行计算Excel内置了多种常用的函数，可以帮助我们进行各类数据计算。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于计算平均值，MAX 函数用于求最大值，MIN函数用于求最小值等。
2. 制作数据透视表数据透视表可以将海量的数据通过分组、汇总和分类，快速生成易于理解的汇总报表。
在Excel中，只需选中数据区域，点击“数据”菜单上的“数据透视表”按钮，按照向导操作即可生成数据透视表。
3. 使用条件格式条件格式可以帮助我们根据特定的条件，为数据区域设置不同的样式，从而更加直观地展示数据。
例如，可以根据数值大小设置颜色渐变，根据文本内容设置特定的图标等。
4. 数据排序和筛选Excel提供了强大的排序和筛选功能，可以根据特定的字段对数据进行排序，并根据条件筛选出所需的数据。
通过“数据”菜单上的排序和筛选功能，可以快速找到需要的数据。
Excel的使用方法与技巧
单击【确定】，返回【排序】对话框，再单击 【确定】，即可按照指定方式对数据进行排序。
② 自定义排序 用户也可以自定义排序规则，按照自己的需要 来排列数据。具体操作如下： 选择【工具】—【选项】，在【选项】对话框中， 单击【自定义序列】标签，打开选项卡； 在【输入序列】文本框中输入自定义序列，单击 【添加】按钮，再单击【确定】；
单击【系列】标签，在此选项卡可添加或删除用 于创建图表的数据系列； 单击【下一步】按钮，打开【…图表选项】对话 框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的标 志。其余选项卡可根据需要进行更改； 单击【下一步】按钮，打开【…图表位置】对话 框， 在此选择将图表保存到一张新建的图表单中， 还是将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工 作表中；
12. 不使用方向键也可上下左右移动所选定单元格
在Excel中，如果要选定已选定单元格周围的 单元格，可以按上下方向键进行移动，可为了节省 时间，让操作的速度更高， 按下Tab键，可以快速选定已选定单元格右侧的 单元格; 同时按下“Shift+Tab”组合键，可以选定左侧 单元格; 按下“Enter”键，可以选定下方单元格; 同时按下组合键“Shift+Enter”，可以选定上 方单元格.
第四节 数据排序、筛选与分析
一、数据的排序和筛选
Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。 数据清单实际上就是Excel2003的数据库。建立数据清单， 要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。 Excel2003强大的数据排序和筛选功能是通过数据清单 实现的。
1. 排序工作表数据
2、单元格引用的使用 在同一个工作表中的单元格之间进行的引用，被 称为内部引用。 对当前工作表之外的单元格的引用被称为外部引 用。 外部引用基本样式：[工作簿]工作表！单元格引用。 如[Book1]Sheet1！D8表示对Book1工作簿第一个工 作表中的D8单元格的引用。
Excel小技巧如何使用快捷键加速数据输入
Excel小技巧如何使用快捷键加速数据输入在使用Excel进行数据输入时，掌握一些小技巧和快捷键可以大大提高工作效率。
本文将介绍一些常用的Excel小技巧，以及如何使用快捷键来加速数据输入。
1. 复制和粘贴数据在Excel中，复制和粘贴是非常常用的操作。
使用快捷键可以更快速地完成这些操作。
选中需要复制的单元格或单元格区域后，按下Ctrl+C进行复制，然后选中需要粘贴的目标单元格或单元格区域，按下Ctrl+V进行粘贴。
2. 快速填充数据当需要填充一列或一行数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
首先，在需要填充的单元格中输入起始值，然后选中起始值所在的单元格，鼠标指针会变成一个加号，将鼠标拖动到需要填充的区域，松开鼠标即可完成快速填充。
3. 使用相对引用和绝对引用在公式中，相对引用和绝对引用可以帮助我们快速计算或复制公式。
相对引用是默认的引用方式，当复制公式时，引用的单元格会根据相对位置进行调整。
而绝对引用则使用$符号来固定引用的单元格，保持引用不变。
例如$A$1表示绝对引用，$A1表示列绝对引用，A$1表示行绝对引用。
4. 快速插入当前日期或时间在Excel中，快速插入当前日期或时间是常见的需求。
可以使用快捷键来快速完成这个操作。
按下Ctrl+;可以插入当前日期，按下Ctrl+Shift+;可以插入当前时间。
5. 使用快捷键快速选择单元格在Excel中，选中单元格或单元格区域时，使用快捷键可以更加高效。
按下Shift+方向键可以连续选中单元格或单元格区域。
例如按下Shift+右箭头键可以选中当前单元格及其右边的单元格。
6. 快速删除数据需要删除数据时，可以使用快捷键更加快速地完成。
选中需要删除的单元格或单元格区域后，按下Delete键即可删除数据。
需要注意的是，删除的数据无法恢复，请确认删除操作。
7. 使用快捷键进行数据填充在Excel中，填充数据是一个常见的操作。
可以使用快捷键来快速完成填充操作。
如何使用Excel进行数据输入和编辑
如何使用Excel进行数据输入和编辑使用Excel进行数据输入和编辑Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于各种数据处理场景中。
学会使用Excel进行数据输入和编辑，可以帮助我们更加高效地处理数据。
本文将介绍如何使用Excel进行数据输入和编辑的技巧和方法。
一、Excel数据输入1.手动输入Excel的最基本的数据输入方式就是手动输入。
在Excel的单元格中输入数据时，可以直接在单元格中输入数据后回车，也可以在公式栏中输入数据后按回车。
2.批量输入Excel还支持批量输入数据。
在Excel中有三种批量输入方式：序列、自动填充和快速分析。
（1）序列序列是一种快速输入数据的方法，在Excel中可以通过序列来输入大量的数据。
例如，我们可以通过序列从1到100输入数字。
首先在Excel中输入1，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入1到100的数字序列。
（2）自动填充自动填充是一种快速输入相同的数据、序列或模式的方法。
例如，我们可以通过自动填充来输入月份、星期或自定义序列等数据。
首先在Excel中输入一个月份或星期，选中该单元格，鼠标移动到单元格右下方的黑色小方块，鼠标变成十字形的“+”号，然后按住鼠标左键并向下拖动即可输入其他的月份或星期。
（3）快速分析Excel还提供了一种名为“快速分析”的功能。
在Excel中，选中一列或一行数据，单击鼠标右键，从弹出的菜单中选择“快速分析”选项，即可在右侧弹出的面板中看到各种数据分析选项。
二、Excel数据编辑1.插入行或列在Excel中，插入行或列是一种常见的数据编辑方式。
例如，在一张Excel表格中，我们可以在某一行或列中插入一行或一列数据。
首先，在表格中选中要插入行或列的单元格，鼠标右键单击该单元格，从弹出的菜单中选择“插入”选项，然后选择要插入的行或列即可。
2.删除行或列在Excel中，删除行或列也是一种常见的数据编辑方式。
工作表数据的输入方法和技巧
工作表数据的输入方法和技巧1 输入数字型数据（数字指的是那些用来进行算术运算的字符，如收入、支出、利率、工资、分数等。
一般有：0~9、正号、负号、小数点、分数号“/”、百分号“%”、指数“E 或e”、货币“$”、千位分隔符“，”等。
）（在默认情况下，数字沿单元格的右对齐。
）输入数字正数的输入，直接在单元格内键入即可；负数的输入，则在前面加负号或园括号，[如“-10”、“（10）”]；分数的输入，先输入一个“0，再加一个空格”，然后输入分数，[如“0 1/3”]；（不然系统将做日期来处理。
）百分数的输入，先输入数字，再输入百分号；[如“56.4%”]另外：☆如果数字很大或很小，如1230000000000与-0000000000321的数，可输入为“1.23e11”与“3.21e-7”其结如图☆小数的输入，如果输入的数据量大且小数位相同，可以将系统设置为自动输入小数点，即利用[自动设置小数点]的功能。
其方法：①单击[工具]选[选项]，弹出对话框；②在选项对话框中选“编辑”标签，将[自动设置小数点]复选框选上；③在[数位]数字增减框内输入析数据，然后单击[确定]即可；2 输入文本型数据（凡属是字母、汉字、空格以及能从键盘上输入的任何籽符等作为输入内容的数据为字符（文本）型数据），（数据沿单元格左对齐）☆如果文本以汉字、英文开头，可直接输入；☆如果文本由数码组成（如电话号码、邮政编码、学号等）输入时应在当选据前加“单引号“‘””，3 输入日期型数据（在win98中，日期格式为中国式，按年月日顺序输入，）方法：“2003/12/23”或“2003-12-23”；4 输入时间型数据方法：如果采用12时制，输入时在时间后加一空格，然后输入“am”与“pm”(AM ——表上午，PM——表下午如4:20:45 am或4:20:45 pm,在单元中显示为“4：20：45 AM”或“4:20:45 PM”（一般输入的时间系统默认为上午时间）；时间输入可采用24小制；1 自动填充：（复制填充、序列填充）复制填充：方法：①选定包含有复制数据的单元格；②鼠标光标移到单元格右下角的“填充枸柄”上直到出现“＋”形光标时，按住鼠标拖动经过要复制数据的单元格，然后松开鼠标即可；（若在行中复制，则在行方向拖动，若列中复制，则在列方向拖动）※③按住“填充枸柄”向上或向左拖动，若还没有出被选择的单元格范围就松开鼠标左键，则当前被选定的单元格内的数据将被部份或全部删除；序列填充：（种类：等差序列、等比序列、日期、自动填充；）实例一：（如下图）① 选定一单元格A1，输入数据“1”；② 选定（要产生序列的）A1~A13单元格，如上图左侧所示；③ 单击[编辑]指向[填充]单击[序列…]，（或者用鼠标右键按住“填充枸柄”向行或列方向拖动鼠标，到达目的地，松开鼠标，单出快捷菜单，选“序列…”。
47个超实用excel输入技巧模板
在Excel工作表的单元格中，可以使用两种最基本的数据格式：常数和公式。
常数是指文字、数字、日期和时间等数据，还可以包括逻辑值和错误值，每种数据都有它特定的格式和输入方法，为了使用户对输入数据有一个明确的认识，有必要来介绍一下在Excel中输入各种类型数据的方法和技巧。
【1】输入文本Excel单元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及数字、空格和非数字字符的组合，每个单元格中最多可容纳32000个字符数。
虽然在Excel中输入文本和在其它应用程序中没有什么本质区别，但是还是有一些差异，比如我们在Word、PowerPoint的表格中，当在单元格中输入文本后，按回车键表示一个段落的结束，光标会自动移到本单元格中下一段落的开头，在Excel的单元格中输入文本时，按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，出现这种情况时，如果你是想在单元格中分行，则必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键。
【2】输入分数几乎在所有的文档中，分数格式通常用一道斜杠来分界分子与分母，其格式为“分子/分母”，在Excel中日期的输入方法也是用斜杠来区分年月日的，比如在单元格中输入“1/2”，按回车键则显示“1月2日”，为了避免将输入的分数与日期混淆，我们在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”（零）以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。
如果在单元格中输入“8 1/2”，则在单元格中显示“8 1/2”，而在编辑栏中显示“8.5”。
【3】输入负数在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在（）括号内来标识，比如在单元格中输入“（88）”，按一下回车键，则会自动显示为“-88”。
【4】输入小数在输入小数时，用户可以向平常一样使用小数点，还可以利用逗号分隔千位、百万位等，当输入带有逗号的数字时，在编辑栏并不显示出来，而只在单元格中显示。
Excel使用技巧大全(超全)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法41. 快速选中全部工作表 42. 快速启动E XCEL 43. 快速删除选定区域数据 44. 给单元格重新命名 55. 在E XCEL中选择整个单元格范围 56. 快速移动/复制单元格 57. 快速修改单元格式次序 58. 彻底清除单元格内容 59. 选择单元格510. 为工作表命名 511. 一次性打开多个工作簿 512. 快速切换工作簿 613. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 614. 快速查找 615. 修改默认文件保存路径 616. 指定打开的文件夹 617. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 618. 快速获取帮助 619. 创建帮助文件的快捷方式 620. 双击单元格某边移动选定单元格 621. 双击单元格某边选取单元格区域 622. 快速选定不连续单元格 723. 根据条件选择单元格724. 复制或移动单元格725. 完全删除E XCEL中的单元格726. 快速删除空行727. 回车键的粘贴功能728. 快速关闭多个文件729. 选定多个工作表730. 对多个工作表快速编辑 731. 移动和复制工作表732. 工作表的删除733. 快速选择单元格834. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）835. 备份工件簿836. 自动打开工作簿837. 快速浏览长工作簿838. 快速删除工作表中的空行839. 绘制斜线表头840. 绘制斜线单元格841. 每次选定同一单元格942. 快速查找工作簿943. 禁止复制隐藏行或列中的数据944. 制作个性单元格9二、数据输入和编辑技巧91. 在一个单元格内输入多个值92. 增加工作簿的页数93. 奇特的F4键94. 将格式化文本导入E XCEL95. 快速换行96. 巧变文本为数字107. 在单元格中输入0值108. 将数字设为文本格式109. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1010. 在同一单元格内连续输入多个测试值1011. 输入数字、文字、日期或时间1012. 快速输入欧元符号1013. 将单元格区域从公式转换成数值1014. 快速输入有序文本1015. 输入有规律数字1116. 巧妙输入常用数据1117. 快速输入特殊符号1118. 快速输入相同文本1119. 快速给数字加上单位1120. 巧妙输入位数较多的数字1121. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表1122. 取消单元格链接1223. 快速输入拼音1224. 插入“√”1225. 按小数点对齐1226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 1227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格1228. 设置单元格字体1229. 在一个单元格中显示多行文字1230. 将网页上的数据引入到E XCEL表格1231. 取消超级链接1232. 编辑单元格内容1233. 设置单元格边框1334. 设置单元格文本对齐方式1335. 输入公式1336. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1337. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1338. 恢复隐藏列1339. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1340. 彻底隐藏单元格1341. 用下拉列表快速输入数据1342. 快速输入自定义短语1443. 设置单元格背景色1444. 快速在多个单元格中输入相同公式1445. 同时在多个单元格中输入相同内容1446. 快速输入日期和时间1447. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1448. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 1449. 查看与日期等效的序列数的值1450. 快速复制单元格内容1451. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 1452. 快速格式化E XCEL单元格1453. 固定显示某列1454. 在E XCEL中快速编辑单元格1555. 使用自动填充快速复制公式和格式1556. 为单元格添加批注1557. 数据自动输入1558. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄1559. 快速修改单元格次序1560. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中15三、图形和图表编辑技巧151. 在网上发布E XCEL生成的图形152. 创建图表连接符163. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中164. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 165. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中166. 在独立的窗口中处理内嵌式图表167. 在图表中显示隐藏数据 168. 在图表中增加文本框169. 建立文本与图表文本框的链接1710. 给图表增加新数据系列 1711. 快速修改图表元素的格式1712. 创建复合图表1713. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 1714. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型1715. 复制自定义图表类型1716. 旋转三维图表1717. 拖动图表数据点改变工作表中的数值1818. 把图片合并进你的图表 1819. 用图形美化工作表1820. 让文本框与工作表网格线合二为一1821. 快速创建默认图表1822. 快速创建内嵌式图表1823. 改变默认图表类型1824. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表1925. 利用图表工具栏快速设置图表1926. 快速选取图表元素1927. 通过一次按键创建一个E XCEL图表1928. 绘制平直直线19四、函数和公式编辑技巧191. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 192. 批量求和193. 对相邻单元格的数据求和204. 对不相邻单元格的数据求和205. 利用公式来设置加权平均206. 自动求和207. 用记事本编辑公式208. 防止编辑栏显示公式209. 解决SUM函数参数中的数量限制2010. 在绝对与相对单元引用之间切换2111. 快速查看所有工作表公式2112. 实现条件显示21五、数据分析和管理技巧211. 管理加载宏212. 在工作表之间使用超级连接213. 快速链接网上的数据214. 跨表操作数据215. 查看E XCEL中相距较远的两列数据226. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）227. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算228. W EB查询229. 在E XCEL中进行快速计算2210. 自动筛选前10个2211. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2212. 让E XCEL出现错误数据提示2313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件23六、设置技巧231. 定制菜单命令232. 设置菜单分隔线233. 备份自定义工具栏234. 共享自定义工具栏235. 使用单文档界面快速切换工作簿236. 自定义工具栏按钮24一、基本方法1.快速选中全部工作表2.右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
史上最全的Excel数据编辑处理技巧
史上最全的Excel数据编辑处理技巧?史上最全的数据编辑处理技巧，让你在⽇常数据分析处理的疯魔状态中解放出来。
⼀、隐藏⾏列“不得了了，Excel出现灵异事件，部分区域消失不见了！”办公室⾥的⼀个MM跑过来⼤声喊叫着，着实吓了俺⼀跳。
待退隐江湖已久的名侦探（就是⼩编了）来⼀探究竟。
经过⼩编掐指⼀算，发现原来是⾏列被隐藏了，没见过世⾯的妹纸真是⼤惊⼩怪（当然，这只是内⼼的声⾳）。
⼯作表中可以对暂时不需要显⽰的数据进⾏隐藏。
选中需隐藏的⾏或者列，右键——隐藏，就完成隐藏了。
也可以⽤更快捷的⽅式，快捷键Ctrl+9隐藏⾏；快捷键Ctrl+0隐藏列。
选中包含隐藏的⾏或列范围，右键——取消隐藏，隐藏的范围就取消了。
搞半天MM说的灵异事件原来是这么回事。
快回去看看⼯作表中有没有隐藏的吧，说不定有谁写给你的情书呢。
⼆、不连续⾏列插⼊由于报表经常有需要添加的数据，想在数据中添加插⼊汇总数据怎么做？不连续⾏新增：按住Ctrl不放，在多个需要插⼊⾏位置，点击需插⼊⾏，点击“插⼊——插⼊⼯作⾏”；不连续列新增：按住Ctrl不放，在多个需要插⼊列位置，点击需插⼊列，点击“插⼊——插⼊⼯作列”。
完成新增⾏列后，编辑各字段内容即完成了报表的更新维护。
学会了吗？三、快速制作⼯资条每当每⽉快发⼯资的时候，⼤部分⼈都是喜笑颜开的盼望着，除了……⾯对⼏百⼈的⼯资条，没有经验做到内伤出⾎的薪酬⼈员。
如何破解呢？快学⼀招江湖上失传已久的快速制作⼯资条绝技。
⾸先，在⼯资表后⾯添加“辅助列”，并⽣成连续序号；其次，复制所有辅助列序号，在辅助列最后⼀列单元格下⽅粘贴序号；第三，复制⼯资表第⼀⾏字段名称，填充粘贴的连续序号左侧的空⽩区域；第四，对辅助列从⼩到⼤排列；最后，删除辅助列，每个⼈的⼯资条就都制作完啦。
四、单元格拆分与合并经常遇到⼯作表排序时提⽰错误，这是怎么回事？⼯作表因为使⽤了合并单元格，⽆法完成排序操作。
需要标识出合并单元格部分，重新进⾏编辑。
Excel小技巧大全个让你操作如行云流水的快捷键
Excel小技巧大全个让你操作如行云流水的快捷键Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、财务、数据分析等领域。
在使用Excel的过程中，掌握一些小技巧和快捷键可以极大提高工作效率。
本文将为大家介绍一些实用的Excel小技巧和快捷键，让你的操作如行云流水。
一、单元格操作1. 快速选择整列或整行按住Ctrl键+Shift键，然后按下相应的箭头键，可以快速选择整列或整行。
2. 批量输入数据如果某个数据需要填充到一列或一行中，可以先输入一个数据，然后选中这个单元格，按住Ctrl键拖动该单元格的右下角，即可快速填充相邻单元格。
3. 添加/删除行列在选中某一行或列后，按住Ctrl键并用鼠标滚轮向上滚动，可以添加行；向下滚动则是删除行。
对于列的操作类似。
4. 快速插入当前日期或时间选中需要插入日期或时间的单元格，然后按下Ctrl+;键即可插入当前日期，按下Ctrl+Shift+;键即可插入当前时间。
二、公式计算5. 快速求和选中需要求和的单元格，并按下Alt+=键，Excel会自动选中该单元格所在的区域并计算求和结果。
6. 快速相对/绝对引用切换在编写公式时，按下F4键可以快速在相对引用和绝对引用之间切换。
对于需要批量填充的公式，使用绝对引用可以快速适应不同的单元格。
7. 快速计算百分比如果需要将某个数值转换为百分比形式，只需在公式中乘以100即可。
例如，=A1*100%将A1单元格的数值转换为百分比形式。
三、数据筛选和排序8. 快速筛选数据选中需要筛选的数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮，即可快速筛选出指定条件的数据。
9. 自定义筛选条件点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮后，点击某一列的筛选按钮，在弹出的筛选菜单中选择“自定义筛选”，可以根据指定条件进行高级筛选。
10. 快速排序数据选中需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮，在弹出的排序对话框中选择排序列和排序方式，即可对数据进行快速排序。
excel表格中最经典的36个小技巧
excel表格中最经典的36个小技巧Excel是一款非常强大且广泛使用的电子表格软件，它可以用于数据分析、统计、制表和数据处理等多个领域。
在Excel中，有很多小技巧可以帮助用户更高效地使用和操作表格。
下面是Excel表格中最经典的36个小技巧。
1. 快速选取整列或整行：双击表头即可选取整列，或者按住Shift键并点击表头即可选取整行。
2. 使用Ctrl+C和Ctrl+V复制粘贴：在单元格中输入要复制的内容，然后按Ctrl+C复制，再在目标单元格中按Ctrl+V粘贴。
3. 使用Ctrl+X和Ctrl+V剪切粘贴：通过按Ctrl+X剪切内容，再通过Ctrl+V粘贴到目标单元格中。
4. 使用Ctrl+Z撤销操作：按Ctrl+Z可以撤销最近的操作。
5. 使用Ctrl+B将文本加粗：选中要加粗的文本，然后按Ctrl+B可以将其加粗。
6. 使用Ctrl+U加下划线：选中要加下划线的文本，然后按Ctrl+U可以在其下方添加下划线。
7. 使用Ctrl+I将文本倾斜：选中要倾斜的文本，然后按Ctrl+I可以将其倾斜。
8. 使用Ctrl+Enter在多个单元格中输入相同的内容：选中多个单元格，输入要输入的内容，然后按Ctrl+Enter即可将相同的内容输入到选中的所有单元格中。
9.自动填充：输入一些内容，然后选中这些单元格，将鼠标移动到单元格的右下角，鼠标会变成一个黑十字，然后拖动黑十字即可自动填充。
11.使用F4锁定单元格引用：在公式中选中要锁定的单元格引用，然后按F4键，可以循环锁定引用，使其成为绝对引用。
12. 使用Ctrl+1打开格式单元格对话框：选中单元格，按Ctrl+1可以快速打开格式单元格对话框，方便调整单元格格式。
13. 使用Ctrl+;插入当前日期：选定单元格，然后按Ctrl+;可以快速插入当前日期。
14. 使用Ctrl+Shift+;插入当前时间：选定单元格，然后按Ctrl+Shift+;可以快速插入当前时间。
工作中最常用的45个excel技巧大全
一、如何快速选择整列数据在Excel中，想要快速选取整列数据，可以将鼠标移动到表格的列字母上，双击鼠标左键即可选中整列数据。
二、如何合并单元格在Excel中，如果需要将多个单元格合并成一个单元格，可以在“开始”选项卡中的“合并与居中”下拉菜单中选择“合并单元格”。
三、如何快速填充数据使用Excel时，想要快速填充一列相同的数据，可以将第一个单元格填写好，然后选中该单元格，将鼠标移到该单元格的右下角，出现黑色十字后，双击鼠标左键即可自动填充。
四、如何按条件筛选数据在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“筛选”功能，按条件筛选数据。
选中需要筛选的范围，然后点击“筛选”按钮即可。
五、如何设置数据透视表在Excel中，数据透视表可以帮助用户快速分析大量数据。
在选中数据范围后，点击“插入”选项卡中的“透视表”按钮，按照提示设置数据透视表即可。
六、如何设置数据验证在Excel中，可以通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置单元格输入数据的限制条件，例如数字范围、日期格式等。
七、如何生成随机数在Excel中，可以使用“=RANDBETWEEN(min, max)”公式生成指定范围内的随机数，其中min和max分别为随机数的最小值和最大值。
八、如何拆分单元格内容在Excel中，如果需要将一个单元格中的内容按照特定字符拆分成多个单元格，可以使用“文本到列”功能，在“数据”选项卡中的“文本到列”中选择“分隔符号”，按照提示进行拆分操作。
九、如何转置数据在Excel中，可以使用“编辑”选项卡中的“剪贴板”功能中的“转置”按钮，将选中的数据横向转置为纵向或纵向转置为横向。
十、如何设置条件格式在Excel中，可以通过“开始”选项卡中的“条件格式”功能，根据单元格的数值大小、文本内容等，设置不同的颜色、图标等样式以突出显示。
十一、如何隐藏和显示行列在Excel中，可以通过选中需要隐藏或显示的行列，点击右键，在弹出的菜单中选择“隐藏”或“显示”操作。
25条常用的Excel小技巧
添加标题
绝对引用：使用 单元格的绝对位
置进行引用如 $$1、$B$2等
添加标题
混合引用：结合 相对引用和绝对 引用如$1、$2等
添加标题
跨工作表引用： 使用工作表名称 和单元格位置进
行引用如 Sheet1!1、 Sheet2!B2等
添加标题
跨工作簿引用：使 用工作簿名称和单 元格位置进行引用
如 [Book1]Sheet1!
设置只读模式保护数据不被误修改
打开Excel文件点击" 文件"菜单
选择"保护工作簿"选 项
在弹出的窗口中勾选" 只读"选项
点击"确定"按钮设置 完成
关闭Excel文件再次打开 时将处于只读模式无法 修改数据
感谢观看
汇报人：
批量处理数据
批量删除：使用 Ctrl+-快速删除数据
批量排序：使用排序功 能快速排序数据
批量更新：使用数据更 新功能快速更新数据
批量粘贴：使用 Ctrl+Shift+V快速粘贴数
据
批量求和：使用求和功 能快速求和数据
批量填充：使用 Ctrl+Enter快速填充数据
批量复制：使用 Ctrl+C和Ctrl+V快速
计数
VERGEIF函 数：根据条件
求平均值
MXIF函数： 根据条件求最
大值
MINIF函数： 根据条件求最
小值
自定义函数编写
自定义函数：根据需要编写特定的函数实现特定的功能 编写方法：在Excel中点击“公式”选项卡选择“定义名称”输入函数名称和函数内容 应用场合：在需要重复使用相同功能的地方可以使用自定义函数 注意事项：编写自定义函数时需要注意函数的格式和语法避免出现错误。
excel 使用技巧
1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
（7）在单元格中显示公式如果工作表中的数据多数是由公式生成的，想要快速知道每个单元格中的公式形式，以便编辑修改，可以这样做：用鼠标左键单击“工具”菜单，选取“选项”命令，出现“选项”对话框，单击“视图”选项卡，接着设置“窗口选项”栏下的“公式”项有效，单击“确定”按钮（如图2）。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全Excel使用技巧大全1.快速输入数据当我们在Excel中需要输入相同的数据时，可以采用复制粘贴的方式进行快速输入。
复制粘贴可以避免重复输入，提高工作效率。
具体操作方法是：选中需要复制的单元格，然后右键点击“复制”，在需要粘贴的位置右键点击“粘贴”。
另外，如果需要输入序列数据时，可以采用拖拽的方式进行快速填充。
具体操作方法是：先输入序列的起始值，然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处，按住鼠标左键向下拖拽，直到需要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键即可。
2.单元格格式设置单元格格式设置是Excel中常用的操作之一，可以设置单元格的字体、颜色、背景等。
具体操作方法是：选中需要设置的单元格，然后点击菜单栏中的“格式”选项，选择“单元格格式”对话框中的相应选项进行设置。
另外，还可以使用快捷键进行快速格式设置。
例如，Ctrl+1可以打开“单元格格式”对话框，Ctrl+Shift+“+”可以插入新的单元格，Ctrl+“-”可以删除选定的单元格等。
3.公式和函数应用Excel中提供了大量的公式和函数，可以用于数据的计算、处理和分析。
具体操作方法是：在需要使用公式的单元格中输入“=”，然后输入公式或函数，接着按下回车键即可得到计算结果。
另外，还可以使用自动填充功能来快速填充公式或函数。
具体操作方法是：先输入公式或函数，然后将鼠标移到该单元格右下角的小黑点处，按住鼠标左键向下拖拽，直到需要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键即可。
4.数据排序和筛选Excel中提供了数据排序和筛选的功能，可以帮助用户快速整理和分析数据。
具体操作方法是：选中需要排序或筛选的单元格区域，然后点击菜单栏中的“数据”选项，选择相应的操作进行排序或筛选。
另外，还可以使用快捷键进行快速排序和筛选。
例如，Ctrl+Shift+“A”可以全选单元格区域，Ctrl+“E”可以快速填充相同数据等。
5.数据透视表数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助用户快速分析和汇总数据。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
E xcl数据输入和编辑的十二个小技巧
1、在一个单元格内输入多个值（在输入的过程中锁定单元格）：
我们在编辑公式的过程中经常会改变单元格的数据来检测公式的效果，但我们输入一次按回车，鼠标就下移了，我们要移动鼠标才能重回这个单元格，我们其实可以锁定这个单元格：选定单元格，按ctrl再按单元格，单元格加了个实线框，就可以一直回车也跑不了。
点其他任意单元格取消。
2、快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，指针为十字箭头状时，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl 即可。
3、在同一个单元格输入多行数据。
Alt+回车
有时需要在同一个单元格输入几行文本，在同一个单元格，每输入一行按一次Alt+回车就增加一行。
4、巧变文本为数字
在空白的单元格中填入数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
5、完全删除Excel中的单元格
选择需要删除的单元格（含整行整列）然后按下“Ctrl+-（减号）”，在弹出的对话框中选择单元格移动的方式，周围的单元格将移过来填充删除后留下的空间。
（注意：逆向操作键ctrl++(加号)）
6、输入人名时使用“分散对齐”
在Excel表格中输入人名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的
间距。
按空格键是一个办法，但是我们这里有更好的方法。
我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格→对齐”，在“水平对齐”中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单就做好了。
7、隐藏单元格中的所有值
有时候，我们需要将单元格中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。
单击“格式→单元格”命令，选择“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“;;;”(3个分号)即可
8、不复制隐藏单元格
在很多时候我们会将一些行或列的内容隐藏起来，但是如果复制包含隐藏行或列的区域，这样隐藏的内容就会在粘贴的新的工作表中出现，如果要想避免这种情况，我们可以先选中要复制的区域，然后单击F5“定位”命令，在打开的对话框中点击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中选中“可见单元格”，这样就可以避免上面所发生的情况了。
9、在Excel中快速编辑单元格
用方向箭键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑完成后，按Enter键确认所做改动，或者按ESC键取消改动。
这样不用频繁换手鼠标。
10、右键自动填充快速复制公式和格式
光标将变成一个黑色的+号，点击并按住鼠标右键不放，将光标拖过将要填充的单元格，松开鼠标右键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中单击“以序列方式填充”
11、快速修改单元格次序
首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“H”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元
格间的次序即发生了变化。
12、格式刷快速修改格式。
选择我们需要的格式区域，点击格式刷，我们的鼠标就拖上这个刷子了，在我们需要设置同样格式的区域（可以是不同形状）刷一下就行了，拖着的刷子也不见了，我相信，这样的你肯定用过。
你知道吗。
选定一个区域，双击（敲黑板）格式刷，这个刷子你刷一次还在，刷二次还在，直到你按Esc取消。