常用事务文书
机关常用事务文书举例
机关常用事务文书举例一、讲话稿1、讲话稿也称“发言稿”，是在某种特殊场合要讲话前所拟定的书面稿子。
2、用途：讲话稿的使用范围很广，多用于各种大小会议、广播录音、电视录像等口头表达；也可以登报印发成“书面发言”。
其作用是节省时间，集中、有效地围绕议题把话讲好，不至于走题或把话讲错。
讲话稿一般应由讲话人自己写。
只有在特殊情况下，可经过授意由别人代写。
讲话稿有详稿、略稿和腹稿之分。
详稿准备较充分，只消拿到会议上去念就行了；略稿是个提纲、要点，在发言时要再作发挥；腹稿，仅仅在头脑里酝酿一下，考虑个大概，到时即席发言，然后根据别人的记录整理成书面的东西。
文章是给人看的，讲话则是给人听的。
看起来顺眼的文章，听起来不一定顺耳；看起来清楚明白的句子，说给人听，别人不一定听得懂。
因此，写讲话稿，就是要抓住讲话的通俗化和口语化两个特点。
讲话要通俗，就是要适合人听觉的需要，适合听众的接受水平，容易叫别人理解和接受。
讲话要口语化，就是写的稿子，别人看起来顺眼，听起来顺耳。
它的语言简短精练，形象、生动、具体，别人不仅听得明，而且印象深，记得牢。
3、讲话稿的种类：按照会议内容的不同可把讲话稿分为工作会议类讲话稿，庆祝、纪念会议类讲话稿，表彰会议类讲话稿。
4、讲话稿的格式：一般由标题和正文两部分组成。
（1）标题。
讲话稿的标题一般分为两种：①讲话人的姓名、职务、事由和文种构成，如《×××省长在全省教育工作会议上的讲话》；②由一个主标题和副标题组成。
主标题一般用来概括讲话的主旨或主要内容，副标题则与第一种的构成形式相同。
如，《进一步学习和发扬鲁迅精神—在鲁迅诞生110周年纪念大会上的讲话》。
（2）正文。
讲话稿的正文包括开头、主体和结尾三部分。
①开头部分。
首先根据与会人员的情况和会议性质来确定适当的称谓，如“同志们”、“各位专家学者”等，要求庄重、严肃、得体；然后用极简洁的文字把要讲的内容概述一下，说明讲话的缘由或者所要讲的内容重点；接着转入正文讲话。
常用事务文书
正文的篇章结构 2.结尾 总结式： 以简练的语言概况全文的主旨。 “总之，总的来说” 号召式： 提出希望，发出号召，以激励读者。 “希望” 说明式： 在结尾交代、说明一些问题，已引起读者的注意。 如：“本办法自2006年3月30日起实施。” 定型式： 以惯用语结束全文。如“特此通知，以上意见妥否请指示”
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语：为了… … 根据… … 因为… …
⑵承启衔接语：因此
⑶结尾用语：特此通知 特此报告
⑷引据用语 兹就 欣悉 惊闻
⑸称谓用语 本 贵（尊称） 该
⑹表态用语 不得 同意 禁止
⑸比较法 通过两种以上的事物的对照，以突出所 要说明的事实和问题。 ⑹举例法 通过具体事例来说明概念或观点。 ⑺数据及图示法 运用统计数据和图表来说明对象， 给读者以量化和直观的感受。
⒊应用写作对说明的要求 准确 简明
㈣议论 1.议论的含义
应用文中，作者发表意见、阐明道理、作出评价、 批驳他人观点乃至于提出要求、措施，大都属于议论 的范畴。
3.合理运用书面辅助语言 合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更
为形象、直观、简明。 常见的书面辅助语言：图形、表格、公式、符
号等。
㈣应用文语言运用的基本要求
1.准确 2.简洁 3.朴实 4.得体
五、应用文表达方式 ㈠应用文表达方式概述
应用文的写作，常用的表达方式是：叙述、说 明和议论。
㈡叙述 1.叙述的含义
议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属 地 位，不能喧宾夺主。
2. 议论表达的主要要求
⑴夹叙夹议 边叙述、说明情况，边予以分析 评价，即就事论事。 ⑵简化论证 即直接用判断句式，表明“是什 么”、“要怎样”、“应该怎样”。 ⑶以立论为主 以立为主，以破为辅。 ⑷多正面论证 应用文一般以正面灌输，正面 导向。
第三讲 常用事务文书
二、计划的特点： 1.预见性。 2.可行性。 留有一定的变通空间，不可过于呆 板固定。 3.明确性。重点明确。
二、计划的构成与写法 （一）标题 1. 单位名称+时间+内容+文种 2.时间+内容+文种 （二）正文 1.前言。“为什么做”。 2.主体。计划四要素： （1）任务。“做什么”具体事项 （2）目标。“做到何种程度”可行性 （3）措施。“如何做”，使用的具体方 法 （4）步骤。“如何做”工作的程序和时间 3.结尾。 提出希望，发出号召。（可省略）
写作方法： 点面结合，既要概括，又要列举典型事例和具体 数据。 结 构：从主到次的逻辑顺序组织材料。 写作形式：分条列项式或列小标题。 3.结尾： 工作中存在的问题和今后的改进意见。 （三）落款： 正文右下方，署名+写作日期。
第二节
计
划
一、计划的含义 计划是为完成一定时期的任务而预先作出安 排部署的一种事务文书。
一、什么是总结？
是对前一阶段的工作、学习或思想的情况进行回顾、
研究、分析、评价，并做出书面结论的事务文书。
“小结”、“体会”也属于 总结的范畴。
三、总结的分类 1、按范围划分：单位总结、部门总结、个人总 结。 2、按时间划分：年度总结、季度总结、月份总 结。 3、按内容划分： 综合性总结：本部门、本单位或个人在一定 时期内所做的各项工作的总回顾、分析、概括。 专题性总结：对一定时期内某一项具体工作 的一个方面或某个方面的经验、问题进行的专门 性总结。
第三讲
常用事务文书
第一节
事务文书概述
一、 事务文书的概念 事务文书是指机关、团体、企事业单位或个人 为处理日常工作事务、解决问题而使用的文书。 它主要发挥上传下达以及单位之间或本单位内部 的信息沟通作用。 二、常用事务文书 启事、声明、计划、总结、简报、规章制度、调 查报告、述职报告。
常用事务文书写作
常用事务文书写作(--)常用 1．简报特点：内容广泛；形式特殊；行文灵活；制发自由。
适用范围：反映工作部署和进展情况；交流工作方法和经验；报告工作中的新情况、新问题；介绍典型事例；传达上级机关的布置和意见。
简报的分类。
从简报的内容分，有工作简报和会议简报，其中工作简报可分为经常性的业务简报、中心工作简报和问题简报，会议简报可分为关于会议的连续报道、关于会议的一次性集中报道；从简报的形式分，有综合性简报和专题性简报；从简报的保密程度分，有限制范围的内参性简报和一般性简报；按出刊日期分，有定期简报、不定期简报；按发行时间分，有长期简报和短期简报。
写作格式：报头、标题、按语、正文、报尾。
报头分五个小部分：密级、简报名称、期号、编发单位、发行日期。
正文包括开头、主体、结尾三部分。
按语的写作要求：不要重复简报中已叙述清楚的基本事实；观点要深刻精辟，富于指导性，发人深省；文字简洁，措词严谨，意尽文止。
注意事项：反映要快；选材要精；内容须真；风格要实。
2．调查报告特点：目的明确，有针对性；事实确凿，讲准确性；叙议结合，重叙述性。
适用范围：总结经验；反映情况，为上级管理部门制定政策提供依据；反映新生事物；揭露问题；还历史本来面目。
调查报告的分类。
按调查的内容，分为五种：总结经验性的调查报告；反映基本情况，为上级管理部门制定政策提供依据的调查报告；反映新生事物的调查报告；揭露问题的调查报告；还历史本来面目的调查报告。
按调查的方法分，有综合调查报告和专题调查报告两种。
写作格式：标题、开头、正文、结尾。
调查报告开头的结构形式可以有三种：内容提要式、介绍提问式、论断式。
正文的结构有四种：纵式结构、横式结构、纵横式结构、对比式结构。
注意事项：明确调查的目的、对象、范围；学会调查研究，全面深入地调查，充分详细地占有第一手材料；在掌握第一手材料的基础上，认真分析研究材料；注意表达方式，言简意赅，克服繁琐累赘。
3．计划特点：指导性、预想性、可行性。
常见事务文书写法(20种)
常见事务文书写法（20种）1．计划计划，属于计划类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质用于，对全局或单项工作进行预想性的安排部署。
四者主要区别在于安排的对象、时间范围不同，其重要性和安排范围是递减式的。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景与目的——检查内容；目的——理由——安排；指导思想——工作原则——目标任务——具体措施。
2．汇报汇报是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见和建议的文体，通常分为工作汇报和情况汇报两种。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景与目的——调查方式——调查内容——调查结果；目的——理由——安排；指导思想——目标任务——内容安排——调查结果；存在问题——原因和影响分析——解决对策。
3．调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法的影响、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；调查背景——调查方式——调查内容——调查结果——应对之策；调查背景——存在问题——解决对策。
4．讲话稿申论试题中的讲话稿，通常是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表讲话的文字底稿。
讲话稿的写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目的、场合、对象、内容、语言。
【基本框架】是什么——为什么——怎么办；背景介绍——讲话目的或针对的主要事项——表明态度、原则、观点——工作措施——期望和要求。
5．演讲词演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，是用于演讲的文字稿本。
演讲词在讲话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵活丰富的语言，做到“文情并茂”。
【基本框架】背景、环境、场合——演讲目的、指向的问题——解决的必要性、重要性——对策——感言、倡议、鼓动6．答复答复，在现行机关常用文书中，主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
第9章 常用事务文书
月计划、周计划
（2）按范围分 可分为国家计划、地区计划、部分计划、 单位计划、部门计划、个人计划
（3）按性质分 可分为综合性计划、专题性计划 （4）按内容分 可分为工作计划、生产计划、学习计划、
科研计划、财务计划、商品购销计划
（5）按形式分 可分为条文式计划、表格式计划、文表结 合式计划
2011年度课外阅读计划
书籍是人类社会进步的阶梯，它不但可以丰富我们的业余生活，提高 我们的修养，锻炼我们的心志，增加我们的能力，还可以净化我们的灵 魂，促使我们思想的成熟，而我们缺少的正是这些。因此，我决定制定 业余阅读课外书籍的计划。 一、目的和要求 （一）寻找与本专业相关的书籍，择其优者读之。 （二）本学期内读完三部世界名著。 （三）根据自己的知识的弱点，寻找书籍读之。 （四）保证每星期10小时的阅读时间。 二、措施 （一）每周五、六晚去图书馆读书。 （二）每天早上读30分钟世界名著，并作记录、评价。 （三）使用互联网，多与人交流读书心得。
下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，要求每科都 在80分以上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可 以在择业时增加自己的实力。
会计一班 张阳 二〇一二年七月十日
总结
通过学习，应明确总结必须写明： 做了什么
做了多少 做得怎样
规章制度
规章制度，是党政机关、社会团体、企事 业单位为实施管理和规范工作、行为的需要， 在其职权范围内制定发布的、具有法律、行政、 纪律等强制执行效力或道德约束力的规范性文 件的总称。
措施与步骤。说明任务的分工，采取的措施，时间 进度。
（3）结尾 展望计划实施的前景，表达决心或发出 号召等。或没有结尾，主体部分写完就自然结束。
常用事务文书写法（范本）
常用事务文书写法常用事务文书写法第一节事务文书概述一事务文书的概念事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务，用来沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为的实用性文书。
尽管它们不是《办法》中的法定文种，但却是在日常工作中使用的最为普遍和广泛的文书。
二事务文书的种类类别有：计划类文书、报告类文书、规章类文书、简报类文书和会议类文书。
三事务文书的写作要求(一)以方针政策为指导，以法律规定为依据事务文书的政策性很强，它是党和国家的方针政策在有关实际工作中具体的体现。
拟稿者须认真领会有关的政策，并运用政策原则去指导工作。
同时，事务文书还必须以法律规定为依据，不能与现行政策和法规相抵触。
(二)深入调查研究，获取真实材料撰写事务文书要了解实际情况，进行深入细致的调查研究，尽可能多地搜集、积累材料，只有这样才能明情况、知变化、定决策，才能发挥事务文书的指导性功能与务实的作用。
(三)实事求是，切实可行事务文书，或拟订计划，或制定规书，或调研总结，或拟会议材料，都是为了解决工作中的实际问题，因此必须要实事求是，要解决的问题，具有科学的可行性。
(四)格式约定俗成，语言准确简练事务文书的格式虽然不像行政公文那样程式化，但许多文种的格式也有约定俗成的共同特点。
在结构方面，事务文书要求开门见山、突出重点、层次分明；在语言方面要求用语准确，尤其是规章类文书，更讲究炼词炼句，不能出现歧义，表述不能模糊。
第二节计划、总结一计划(一)计划的概念和特点1.计划的概念计划是党政机关、社会团体、企事业单位和个人，为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算。
计划是计划类文书的统称。
因为计划涉及内容和期限的不同，计划文书还有不同的叫法。
常用事务性文书
(一)进一步深化企业改革。我们在全面推行厂长 (经理)任 期目标责任制的基础上，从实际出发，有针对性地分别实行租 赁、承包、百元工资税利制和工资总额与企业经济效益包干等 经营方式，把权、责、利全面落实到企业及其经营者身上，使 企业真正成为相对独立的经济实体，成为自主经营、自负盈亏 的社会主义商品生产者和经营者，较好地调动企业厂长职工的 积极性，增强企业活力，促进生产发展，并使这一改革能够健 康发展，深入持久地坚持下去，采取有效措施加以保证。 (二)加快新项目和技术改造项目的建设速度，确保这些项 目预期投产，发挥效益。主要抓好苎麻纺织、印染工程等项目， 并实行目标责任制管理，使这些项目预期投产，早日发挥效益。
总结的作用
（1）积累经验，提高认识，改进工作
（2）帮助上级领导了解下级工作情况 （3）有利于科学决策 （4）有利于充分调动积极性
总结的种类
有“小结”、“情况”、“体会”、“回顾”等名称。 其中经常使用的为全面总结、专题总结、工作总结、个 人总结。
（1）综合性总结（全面总结），既要顾及全面，又 要注意突出重点。 （2）专题性总结（经验总结），内容集中、单一， 特色鲜明，要求概括出规律性的东西，使之对其他 单位、个人能起到指导、启迪、借鉴、参考的作用。 （3）工作总结，对一个时期或一个方面的工作做系 统的回顾、分析忽然研究，总结经验教训，找出规 律性的东西所形成的书面文字。 （4）个人总结，对个人在工作、学习和思想方面的 情况进行分析，突出经验、教训和收获体会。
前言常常采用以下几种写法
概括式 简要介绍基本情况，注意不要求全求详，与中心无关 的不写。 如：武钢是新中国成立之后建设起来的大型 钢铁联合企业，70年代从国外引进了1.7米轧机系统。 1989年末已拥有固定资产总值66亿元，净值42.6亿元， 职工12万人。30多年来生产建设一直在向前发展，特别 是党的十一届三中全会以来的十多年来里，企业面貌发 生了深刻的变化，走出了一条坚持社会主义方向的质量 效益型的发展道路。
常用日常事务类文书写作
常用日常事务类文书写作1、介绍信⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。
一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。
另一种是公用信纸临时书写，不受限制。
⑵标题：介绍信或XX单位介绍信主送单位：顶格书写正文：一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数；二要写清接洽事项和要求；三要祈请用语或谦敬语，如"请予接洽"或"请予支持"，之后写"此致敬礼"。
落款：出具介绍信单位和日期，加盖公章。
期限：括号标注"有效期X天"。
2、证明信⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。
⑵标题：证明或证明信、关于XXX的证明主送单位：顶格书写，加冒号，也可不写。
正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。
结尾写"特此证明"。
落款：证明单位和日期，盖公章。
附件：复印件加盖复制单位印章。
3、慰问信⑴定义：机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。
⑵标题：慰问信或XXX致XXX的慰问信主送对象：顶格写。
正文：一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。
落款：单位和日期。
第二课时教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作1、表扬信⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。
可直送，可张贴，可送报刊发表。
⑵标题：表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对XXX的表扬信》主送对象：顶格写，公开发表的可不写。
正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。
常用事务文书写作技巧
常用事务文书写作技巧常用事务文书是指在日常工作、学习和生活中经常使用的各类文书，如请假条、申请书、通知、备忘录等。
正确地编写常用事务文书是每个人必备的基本技能。
本文将以2000字左右的篇幅介绍常用事务文书的写作技巧。
一、选择合适的文书格式在写作常用事务文书时，首先要根据需要选择合适的文书格式。
不同的事务需要不同的格式，如请假条一般采用书信格式，申请书一般采用书面报告格式，通知一般采用公告格式等。
了解和理解不同格式的特点和要求，选择合适的文书格式能够使文书更加规范、易读、易懂。
二、明确文书的目的和要点在起草常用事务文书之前，需要明确文书的目的和要点。
明确文书的目的是为了确保文书能够起到预期的效果，而明确要点是为了使文书具备完整、清晰、简明的特点。
例如，写请假条时，要明确请假的原因、请假的时间、请假的天数等要点；写申请书时，要明确申请的事项、申请的原因、申请的理由等要点。
通过明确文书的目的和要点，可以使文书更加具体、明确，增加文书的可读性和可理解性。
三、用简洁明了的语言表达常用事务文书的写作要求使用简洁明了的语言表达。
在表达时，要注意语言简练、逻辑清楚、重点突出，避免使用冗长的句子和复杂的修辞。
同时，要注意选择合适的词汇和术语，以确保文书表达的准确性和专业性。
例如，写申请书时，要用简洁明了的语言说明自己的申请理由，避免使用复杂的词汇和冗长的句子，以增加申请的可读性和可理解性。
四、结构清晰，条理分明常用事务文书的写作还要求结构清晰，条理分明。
在起草文书时，要注意合理安排文档的层次和结构，使每个部分之间有明确的逻辑关系，以增加文书的可读性和可理解性。
例如，写通知时，要将通知的主要内容分为标题、正文和结尾三个部分，每个部分要有明确的功能和作用，以使通知更加清晰、简明。
五、注意格式和布局常用事务文书的格式和布局也是写作中需要关注的重要要素。
在起草文书时，要注意各类文书的特定格式和布局要求。
例如，请假条一般要包括标题、称谓、正文、附件等部分；通知一般要包括标题、正文、签名、日期等部分。
常用事务公文写作
日常事务文书一、慰问信是组织、部分群众以及某个人向有关集体、个人表示慰劳、问候、致意的书信。
慰问信包括两种：一种是表示同情安慰，另一种是在节日表示问候。
格式：①慰问信②写给××的慰问信③××致××慰问信①单位全称②××同志（师傅、先生等）：③敬爱的（尊敬的、亲爱的）××同志：正文：（1）简要文字讲述原因、背景，提起下文；（2）较全面具体地叙述事实、表示慰问或学习；（3）结合形式提出希望，表示共同的愿望和决心，以勉励的话结束全文。
姓名/名称日期二、表扬信表扬信是机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、现金品质、先进思想的一种书信。
从表扬双方的关系看，可分为：（1）上级对下级、团体对个人进行表扬的表扬信；（2）群众之间进行表扬的表扬信从被表扬者的身份来看，可分为：（1）对集体进行表扬的表扬信；（2）对个人进行表扬的表扬信。
格式：表扬信①机关、单位、团体的名称：②××同志（先生）：正文：（1）表扬原因，人物事迹的发生、发展、结果和意义；（2）行为的意义，对人物单位进行评价。
结语：提出对对方的表扬或向单位提出建议，希望给予某人表扬。
此致敬礼姓名/名称日期三、感谢信感谢信是机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种书信。
格式：①感谢信②致××同学的感谢信③致××公司的感谢信④××致××社区居委会的感谢信①单位名称②××同志正文：（1）感谢对方的理由；（2）直接表达感谢之意结语：再次表示诚挚的感谢此致敬礼姓名/名称日期四、祝贺信祝贺信是机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫“贺信”，以电报发出叫“贺电”。
格式：贺信①单位名称：②××同志：正文：（1）结合当前的行使状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件；（2）概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因（中心部分，一定要交代清楚祝贺的原因）；（3）表示热烈的祝贺，要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福，或写上鼓励的话，提出希望和共同理想。
事务文书总结
事务文书总结【正文】事务文书是一种常见的办公文书，用于记录、传达和处理各类事务。
在工作中，我们需要频繁使用各种事务文书，如会议纪要、报告、通知、请示等。
良好的事务文书写作能力是办公效率高效的关键之一。
本文将从事务文书的分类、写作要素以及注意事项等方面进行总结。
【分类】事务文书根据用途和内容的不同，可分为会议类、报告类、通知类、请示类、总结类等。
每种事务文书都有其独特的功能和规范，下面将介绍几种常见的事务文书。
1. 会议纪要会议纪要是记录会议讨论内容、决策和行动计划的重要文书。
在撰写会议纪要时，应准确记录与会者的发言要点、决策结果、工作分工等信息。
同时，适当增加一些关键性的细节，如时间地点、出席人员等，以便于后续查阅和理解。
2. 报告报告是向上级、同事或合作方汇报工作进展、问题和解决方案的文书。
报告要具备扼要明确、条理清晰、数据准确等特点。
在写作过程中，应该突出重点、避免累赘，同时提供充分的数据和支撑材料，以便读者能够更好地理解报告的目的和结果。
3. 通知通知是传达决策、重要信息或安排工作的文书。
通知应简洁明了、言之有物，同时应注明事项的紧急程度、要求和截止时间。
为了保证通知的及时性和有效性，可在事务管理软件中进行发布，并通过电子邮件或其他方式通知相关人员。
4. 请示请示是向上级征求意见、寻求决策或请求帮助的文书。
请示要具有明确的问题陈述和请求，同时应提供充足的背景信息和理由。
在撰写请示时，需要注意言之有物、字数适中，以尽量减轻上级的阅读负担。
5. 总结总结是对一段时间或一项工作的回顾和总结。
总结应突出工作成果、经验教训和未来发展方向。
在撰写总结时，应遵循“主题明确、材料丰富、层次清晰”的原则，同时结合实际情况，客观真实地评估工作的成效和不足。
【写作要素】无论是哪一类事务文书，其写作要素都包括以下几个方面：清晰明了的标题、简洁精炼的正文、完整准确的信息、规范一致的格式和合适的语气。
1. 标题标题是事务文书的开头部分，应当简洁明了地概括文书的内容和主题，让读者一目了然。
常用的事务文书范文
事务文书有哪些？有邀请信、感谢信、贺信、请柬、传真、备忘录、计划、总结、会议记录、意向书、订货单、产品说明书、述职报告、简报、市场调查报告、合同、招标书、投标书、可行性研究报告等。
事务文书是机关、团体、企事业单位在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体，是应用写作的重要组成部分。
由于这类管理类文体处理的日常事务亦为公务，所以事务文书属于广义的公文范畴。
它与狭义公文（党政机关公文15种）的区别在于：一、是无统一规定的文本格式；二、是不能单独作为文件发文，需要时只能作为公文的附件行文；三、是必要时它可公开面向社会，或提供新闻线索（如简报）或通过传媒宣传（如经验性总结、调查报告等）。
常用事务文书的种类：计划、总结、简报、信息、调查报告、述职报告请示 15.请示批准的请示关于****（事由）的请示 ****（主送单位）：为了****（目的），根据****（依据），我单位拟****（意图主旨）。
现将有关情况和我们的意见报告如下：一、****（基本情况）二、****（请示事项的必要性和可行性及其意义）。
三、****（具体方案和请示事项）。
为了****（目的），根据****（依据），现就****（意图主旨）请示如下：一、****（问题的由来）。
二、****（问题的不利影响）。
三、****（解决问题的积极意义）。
四、****（请示内容，即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议）。
二、****（遇到的问题）。
三、****（请示内容，即恳请上级单位对****问题作出指示）。
事务文书有哪些写作要领？ -1.计划的写法计划的内容一般由前言、主体和结尾三部分构成。
（1）前言。
计划的前言主要阐明制订计划的指导思想、制订的根据，以及计划的总任务、工作情况的分析等，回答“为什么做”、“依据什么做”和“能不能做”的问题。
前言是计划的纲要，切忌冗长，不宜过多论述，点到为止。
（2）主体。
主体是计划的主干部分，是计划写作的重点，用来表述计划的具体内容，回答“做什么”、“怎么做”和“何时完成”的问题。
事务性文书写作不常见的文体
事务性文书写作不常见的文体
事务性文书作为一种正式、规范、标准化的文体，在日常工作中较为常见，常见的事务性文书类型包括公函、委托书、合同、协议、报告、备忘录等。
不过少数情况下，也会用到一些较为不常见的事务性文书，例如：
1. 摘要性报告：摘要性报告是对一份文件、报告、提案的主要内容进行提炼、总结和概括，呈现出简明扼要的概括性、长约一页的正式文书。
2. 建议书：建议书是对某项行动、决策、程序、政策或问题提出建议、意见、看法和建议性意见的文书，旨在促进决策者的决策，长短不定。
3. 确认书：确认书是指一种证明性、确认性的文书，用于对某事物或情况进行确认、认可、接受等，一般长约一页。
4. 通知书：通知书是指对有关人员或单位发布通告、通知、公告、通函的一种文书形式。
长度不定，一般统一规定。
总之，以上文体虽然不太常见，但在实际工作中也有出现的可能性，需要根据具体场景进行应用。
常用事务文书分类
常用事务文书分类作为一种在商业和行政等领域中被广泛使用的文书，事务文书在许多场合都扮演着重要的角色。
人们常常根据具体情况对事务文书进行分类，以方便管理、查找和使用。
本文将探讨常用事务文书的分类，并介绍它们的功能和特点。
一、类别性文书类别性文书主要包括分类表、目录和索引。
它们在档案馆、图书馆、出版社等场合广泛使用，其主要特点是体现分类、整理和归档的功能。
1.分类表分类表是对一些独立资料进行整理和分类的一种文书。
在对文书资料、图书馆藏书、档案资料进行分类、整理时，分类表是一个很重要的工具。
分类表要求详细、准确、精细，以便于查找和使用。
2.目录目录是对一本或多本书籍、刊物、档案等资料进行说明和整理的一种文书。
目录的目的是引导读者或用户寻找自己感兴趣的资料，让阅读者或用户快速了解一个资料的主题和内容。
3.索引索引是一种按照书名、关键词、作者、出版社、分类等不同方法排列目录组成的查找工具。
根据具体情况不同，索引也可分为不同类型，如英汉双语索引、人名索引、地名索引等。
索引的目的是为读者或用户提供快速、方便、准确的查找功能。
二、业务性文书业务性文书主要是指在行政、商业、工业、农业等领域中，为完成一定的业务或工作所需的文书。
这类文书的特点是反映某一行业或部门在完成任务、解决问题时所需的各种材料和程序。
1.报告报告是一份详细描述当前状况或未来状况的文书，通常为一份书面文件。
在商业、工业、政府等领域，报告是一个关键性文书。
报告的目的是向高层主管或其他有关人员汇报状况和问题，以帮助他们做出决策。
2.议案议案是一种在会议中讨论和审议并起到决策和指导作用的文书。
议案的特点是必须经过讨论、审议、修改、表决等多个程序，经过会议授权后才能变成为约束性决定。
3.合同合同是一种民商事关系的基本文书。
作为法律有效文书，合同对签约各方有着明确的约束力。
合同包括各个方面、各个方面的议定内容、协议的执行办法等，以400年英汉词典，涵盖15种合同类型，包含各类国际贸易和投资合同。
第6章常用事务文书
第6章常用事务文书第一篇：第6章常用事务文书第6章常用事务文书学习目标λ◎ 掌握工作计划、工作总结、述职报告、工作简报的概念、特点、作用及种类；λ◎ 掌握各种文种的结构和写作注意事项；λ◎ 能撰写工作计划、工作总结、述职报告、工作简报等事务文书。
6.1事务文书概述λ 6.1.1事务文书的内涵、特点和作用λ 1．事务文书的内涵λ事务文书是机关、团体、企事业单位为反映事实情况、解决问题、处理日常事务而普遍使用的文书，它具有很强的实用性、事务性和某种惯用格式。
从广义上说，事务文书也是一种公务文书，目的是处理公务和传递信息，使用事务文书这一名称，是相对于正式公文而言的。
2．事务文书的特点λλλλλλλ（1）对象的明确性事务文书的写作有明确的对象、特定的读者，对对象有明显的约束力，如给所属上级单位的计划、总结、简报、调查报告等。
（2）内容的实效性事务文书是直接用来处理事务工作的，要注意实用，讲求效率。
为此，事务文书从主旨的确立、材料的使用到写作形式的运用要讲求实际和效率，便于文书内容的落实和处理。
（3）一定的程式性事务文书一般都有一定的程式性，有约定俗成的惯用格式。
虽然它不像法定公文那样有着非常严格的格式要求，但在长期的应用中，事务文书的实用性和真实性决定了它逐渐形成了较为稳定的结构层次、习惯用语、处理程序等组成要素。
虽然格式上有一定的灵活性，但总体上是相对稳定的。
（4）较强的时限性3．事务文书的作用（1）对领导决策具有参谋作用λ事务文书具有的咨议性特征，决定了这类文书对领导决策具有参谋作用。
λ（2）对具体工作具有规定约束作用λ事务文书是因事而制的，它的制发者可以是个人作者，也可能是法定作者。
凡以法定作者名义制发的事务文书，在行政管理中具有规定约束作用。
λ（3）对读者具有认识作用λ在行政管理中，需要借助像事务文书这样的文字材料来交流情况，而这些记录着经验、情况的文字材料，能跨越时空进行交流。
λ（4）留存备考，依据凭证λ6.1.2事务文书的种类λλλλλλλλ 1．计划类文书计划类文书是单位或个人对一定时限内的工作进行筹划和部署的文书，包括规划、设想、计划、方案、安排、预案等。
常用事务文书写作
常用事务文书写作
一、会议简报
简报，顾名思义就是简要的情况报道，它是一种具有汇报性、交流性和指导性的简短、灵活的行政事务文书。
特点：内容广泛、形式特殊、行文灵活、制发自由。
作用：（1）便于领导机关掌握情况、指导工作；
（2）向上汇报工作，争取指导帮助；（3）促进单位之间的交流。
简报的分类：（1）综合简报；（2）专题简报；（3）会议简报。
重点看一下会议简报。
会议简报是简报的一种，是为了及时会议进程、交流情况、反映到会人员意见和建议而缩写的内部材料。
这种简报有的是综合性，根据同一问题产生的不同意见进行归纳整理，写出综述；有的是专题性的，把一种意见单独写上简报，甚至写一件事或一个问题，刊登一篇讲话稿。
总之，会议简报的内容只要跟本次会议有关即可，非常灵活。
【璧尘提醒】
简报的格式
1、报头
简报报头一般由简报名称、期数、编发单位、日期等组成，其格式是固定的。
简报名称用大字印在报头中间，如“情况反映”、“工作动态”、“会议简报”、“理论动态”等。
简报名称之下是简报期数，表明“第×期”。
编发日期在报头右下方，编发单位名称在报头左下方。
根据需要，还可以在报头左上方印上机密等级，在右上方印上编号。
报头之下正文之上，要印上一道横线，以示区别。
报头的设计格式如下：
工作动态。
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3.合理运用书面辅助语言 合理运用书面辅助语言可以使应用文的表达更
为形象、直观、简明。 常见的书面辅助语言：图形、表格、公式、符
号等。
㈣应用文语言运用的基本要求
1.准确 2.简洁 3.朴实 4.得体
五、应用文表达方式 ㈠应用文表达方式概述
应用文的写作，常用的表达方式是：叙述、说 明和议论。
㈡叙述 1.叙述的含义
㈢应用文语言特点 1.通用性的书面语体 ⑴不用个性化的方言口语 ⑵不用非规范化的词语 ⑶保留使用部分文言词语
2.沿用模式化语词和句式
⑴领起语：为了… … 根据… … 因为… …
⑵承启衔接语：因此
⑶结尾用语：特此通知 特此报告
⑷引据用语 兹就 欣悉 惊闻
⑸称谓用语 本 贵（尊称） 该
⑹表态用语 不得 同意 禁止
三、计划的构成与写法 标题+正文+落款
1.标题——发文机关+关于+事由+文种 《=+公司2011年公司计划》《++公司2012年技术革新计划》 2.正文——前言+主体+结尾 （1）前言：目的式开头，常用“为了，根据”+过渡语“为此，
特制订计划如下：”。表明计划的依据、目的或指导思想， 说明 “为什么做” （2）主体：任务+目标+措施+步骤（分条列项） （3）结尾：号召式结尾“希望”；省略 3.落款——单位名称+日期
材料是指作者用来表现主旨的一系列事实和证据， 包括具体的情况、措施、意见、数据、图表和 有关的法律法规、方针政策等。
搜集和掌握大量的材料，是应用文写作的基础和前提。
（二）聚材 （三）选材 （四）用材-数据材料和图片材料
1.先后有序；2.详略得当；3.注意色彩
三、应用文的结构 （一）结构的含义 是指对文章整个格局的布置与安排。
过渡与照应 ⒈过渡 ⑴过渡词：因为……所以；综上所述等 ⑵过渡句：现将有关情况报告如下：
现作如下通知：
特作如下通告：
四、应用文的语言 （一）语言运用的要求 1.准确 2.简明 3.平实-朴质无华，通俗明白，不追求华丽辞藻。 4.得体 5.生动 （二）表达方式 叙述、说明、议论是应用文写作常用的表达方式
议论主要是叙述、说明的补充手段，处于从属 地 位，不能喧宾夺主。
2. 议论表达的主要要求
⑴夹叙夹议 边叙述、说明情况，边予以分析 评价，即就事论事。 ⑵简化论证 即直接用判断句式，表明“是什 么”、“要怎样”、“应该怎样”。 ⑶以立论为主 以立为主，以破为辅。 ⑷多正面论证 应用文一般以正面灌输，正面 导向。
第二章 公文写作知识
第一节 公文概述
一、公文的涵义 1.广义公文 广义的公文即公务文书，是指党政机 关、社会团体、企事业单位等社会合法组织 在处理公务时形成和使用的各类文书。
2.狭义公文 狭义公文也称法定公文，即由中共中央办公厅、 国务院办公厅发布的《党政机关公文处理工作条例》 (以下简称《条例》)中规定的决议、决定、命令(令)、 公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要15种公文文种。
如：公告—通告、决议—决定、 ②错用事务文书文种
把属于机关在日常工作中使用的事务文书文种用 于法定公文。 ③自制文种
生造文种并以法定公文行文。
2.主送机关 应当使用全称或规范化简称、统称。普发
性公文可无主送机关。 3.公文正文
公文的内容简单时，采用独段式表达；内容复 杂时，应采取分条列项的方式表达。 4.附件说明
2.篇首亮旨-开门见山，开头交代行文的目的、意义等 “为了，为或者根据”
3.篇中明旨-将文章的主旨分解为几个方面，每部分用小 标题或段首句概况其基本内容。（分条列项）
4.呼应显旨-采用开头与结尾相互呼应的方式表现主旨。 5.篇末显旨-文章结尾点出总的要求、目的的显旨方式。
二、应用文的材料 ㈠应用文材料的含义
二、公文的分类
（一）按使用范围分 1.通用公文
2.专用公文 （二）按系统分 1.党政机关公文 2.人大机关公文 3.政协机关公文
4.军队机关公文
（三）按行文方向分 公文按行文方向可分为上行文、平行文和下
行文。 意见很特殊，可上行、平行、下行。
（四）按公文的性质和作用
领导指导性公文 报请性公文
知照性公文 商洽性公文 会议公文
（三）规范性 内容须符合党和国家 法规 政策 规定
格式、行文程序等按 《条例》 《格式》
（四）时效性 时代性 及时性 效用的时限性
五、公文的作用
1.领导指导作用 2.处理公务作用 3.宣传教育作用 4.凭证依据作用
第二节 公文格式
《条例》第十条规定： 公文的版式按照《党 政机关公文格式》国家标准执行。
应用文一般都要涉及一定的事件或事项， 因此必须采用叙述手段陈述事实经、过程等。 2.叙述方法
以顺叙为主， 有时也可用倒叙和分叙， 一般不用插叙、补叙等其他方法。 3.叙述人称
主要以第一、二人称为主。
概括 4.叙述的基本要求 直接
真实 ㈢说明 1.说明的含义
说明，即阐释和解说。是用简明而准确的文字 对事物的特性、状态、功能、成因等作静态的介绍、 解释。
2.常用的说明方法 ⑴定义法 即对事物的内涵与外延作明确界定，讲明 事物、事理“是什么”。 ⑵诠释法 即对事物作比较详细具体的介绍，是定义 说明的具体化，对定义作进一步的解释和阐述。 ⑶分类法 对较为复杂的事物的构成作分门别类的说 明介绍。 ⑷引用法 引用相关论述、文件资料说明事物的形状、 特点、本质和规律。
印发机关左空一字，印发日期右空一字，后加 “印发”二字。
第三章 党政公文写作
通告的写作
一、通告的适用范围
版头部分：公文首页红色分隔线以上的部分称 为版头；
主体部分：公文首页红色分隔线（不含）以下、 公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主 体；
版记部分：公文末页首条分隔线以下、末条分 隔线以上的部分称为版记。
页码位于版心外。
㈠版头部分 版头部分由份号、密级和保密期限、紧急程
度 发文机关标志、发文字号、签发人等6要素组 成。
主讲教师：于斐 手机号：1895328270
第二章 常用事务文书
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节
计划 总结 述职报告 简报 启事 声明
第一节 计划
【开篇案例】
晓云今年6月份就要大学毕业了。作为一名优秀 毕业生，他门门功课优秀，成绩始终名列前茅；同时 她的实践能力也被老师和同学认可，一直担任院系学 生干部，目前已有多家企业向他伸出了橄榄枝。她的 家境虽不富裕，但却把生活安排的井井有条，吃穿虽 朴素但不寒酸，还时不时看看电影，买些书籍，丰富 自己的精神生活。她的朋友也很多，大家都认为晓云 是个大方、开朗、乐于助人的好女孩。当别人问起她 成功的“秘密”，她拿出一个本子，笑笑说：“这就 是秘密”。原来本子上是她每学期初制订的学习、工 作、生活计划。上面有明确的目标，每完成一项，就 在上面画钩，没有完成的目标也做上记号，旁边标注 上原因，待以后完成。就是这一个个目标，一份份计 划引她走向成功。
正文的篇章结构
3.主体——分条列项 ①小标题式 ②标序式 ③条目式（条款式）
层次和段落 ⒈层次又称为意义段，是指文章内容表达的
逻辑次序，体现事物发展规律。 ⒉段落又称为自然段，是指文章内容表达因
为转折、间歇等原因所造成的文字上的分割，通 常有明确的分行标志。
⒊应用文常用的层次和段落安排 缘由—观点 事实----结论 结论----理由
⑸比较法 通过两种以上的事物的对照，以突出所 要说明的事实和问题。 ⑹举例法 通过具体事例来说明概念或观点。 ⑺数据及图示法 运用统计数据和图表来说明对象， 给读者以量化和直观的感受。
⒊应用写作对说明的要求 准确 简明
㈣议论 1.议论的含义
应用文中，作者发表意见、阐明道理、作出评价、 批驳他人观点乃至于提出要求、措施，大都属于议论 的范畴。
包括：外部结构格式； 正文篇章结构； 正文逻辑结构
应用文外部结构
1.标题 写法：发文机关+关于+事由+文种
Word文档中，第一段，字体-宋体，小二/二号，加黑，居中 2.发文机关 办理或答复公文的机关 写法：标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋字标示 3.正文 一般分为开头、主体、结尾三部分。 写法：主送机关名称下一行，空两个字起写，3号仿宋体 4.落款 署名 （发文机关名称、姓名）+成文时间（名称在上，时间
第一节 计划
计划是前进方向上的路标，是一切行动的先导，也是 实现目标的手段。
一、计划的含义 计划是指单位或个人在一定时期内实现一定目标，制 定相应措施和步骤的事务文书。 计划也是个统称，常见的安排、打算、设想、要点、 方案等都属于计划。
二、计划的特点 1.预见性 件顺序和名称。 5.发文机关署名
署发文机关全称或者规范化简称。 6.成文日期 7.印章
（三）版记
主要由抄送、印发机关和印发日期构成。 版记应位于公文最后一页（封四），版记 的最后一个要素置于最后一行。
1.抄送机关 公文若需其他相关的上级机关协助或阅知，可以
抄送。 2.印发机关和印发日期
正文的篇章结构 2.结尾 总结式： 以简练的语言概况全文的主旨。 “总之，总的来说” 号召式： 提出希望，发出号召，以激励读者。 “希望” 说明式： 在结尾交代、说明一些问题，已引起读者的注意。 如：“本办法自2006年3月30日起实施。” 定型式： 以惯用语结束全文。如“特此通知，以上意见妥否请指示”
（五）按涉密程度分 普通公文 保密公文 绝密公文 机密公文 秘密公文
（六）按处理时限分 普通公文 紧急公文 特急 加急
（七）根据公文的来源 收文 发文
（八）根据处理方式 阅件 办件
三、党政公文的适用范围，见教材P324