Excel2003编辑菜单

Excel 2003 编辑菜单

复习目的：1、了解Excel 2003中编辑菜单中每一项操作及理解其含义

2、掌握每一项的具体操作步骤

复习内容：1、编辑菜单中的每一项

2、掌握其对话框的详细内容

复习重点：在实践中掌握其具体操作之外且能写出其操作步骤

复习难点；对话框的内容的熟练及操作步骤的书写

高考题型：单选题、多选题、操作题

复习过程：一、单元格数据的移动与复制

1、移动

选定要移动的单元格区域，然后将拖动单元格的边框，可将单元格的内容移动到目标单元格。

2、复制

拖动鼠标的同时按住Ctrl键，则可复制单元格的内容。

还可以先选定单元格，然后单击【常用】工具栏中的“剪切”或“复制”按钮（或者单击【编辑】菜单的【剪切】或【复制】命令，也可以单击右键选择快捷菜单中的【剪切】或【复制】命令，还可以使用快捷键Ctrl＋X或Ctrl＋C。

3、选择性粘贴

可以在右键的快捷菜单中和【编辑】主菜单下选择。单击【选择性粘贴】命令，可以打开【选择性粘贴】对话框。

可以粘贴全部，也可以是公式、数值、格式、批注、有效性验证、列宽、加减等运算

练习：利用【转置】选项表格的行和列互换。

步骤：

二、单元格数据的清除

若只清除单元格中的数据内容，可以选定要清除的单元格区域，直接按Del

键。不能按BackSpace键，否则只清除活动单元格的内容。

要清除全部、格式或批注，必须单击【编辑】菜单，在【清除】命令的子菜单中选择相应的选项。如图所示。

三、数据的自动输入

1. 以填充的方式在同一行或列中复制数据

(1) 使用菜单命令

例2，要将原A1和B1单元格的数据填充至A5和B5，可以按照以下图示进行：

(2) 使用单元格填充柄复制

① 选定A1和B1单元格区域，鼠标移至填充柄，向下拖放，如下左图；

② 拖放至B4，松开鼠标左键，数据将填满A1：B4区域，如下右图。

2. 填充序列数据

（1）自定义序列工具菜单下的“选项”中的“自定义序列”。

① 利用Excel 2003提供的内置序列，在电子表中生成某一序列的方法。

例3，要生成一个“一月、二月、三月、四月、五月、六月”序列。

② 利用【自定义序列】对话框，在【输入序列(E)】框内建立个性化序列的方法。

例如，在【输入序列】框中依次输入“第一节”至“第六节”的所有数据

（2）.自动填充

① 首先选择序列开始处的单元格，在此单元格中必须含有序列的初值；

② 单击【编辑】－>【填充】－>【序列】命令，对弹出如图所示的对话框进行设置，可产生序列。

四、单元格地址

Excel的单元格地址表示有三种基本方式：相对地址、绝对地址和混合地址。默认情况下为相对地址。

（1）相对地址：单元格地址会随公式所在位置变化而改变，如c2:e2

（2）绝对地址：

绝对引用是指单元格地址不会随公式所在位置变化而改变。绝对引用的格式是在列字母和行数字之前加“$ ” ，如$c$2

（3）混合地址：

混合引用是固定某行引用而改变列引用，或者固定某列引用而改变行引用，如C$2。

（4）三维引用：

在Excel 2003中，用户不但可以引用同一工作表的单元格，也能引用同一工作簿中不同工作表的单元格，还能引用不同工作簿中的单元格，这种引用称为三维

引用。例如[Book2]sheet3!B2 表示引用Book2工作簿中的Sheet3工作表的B2单元格。

五、公式与函数

Excel 2003提供了11类函数，每一类函数又有若干个不同的函数。它为我们进行各种各样的计算提供了方便。

（1）函数的格式

函数的格式：函数名（[参数1][，参数2][，参数3]…

例如 Sum（A1:B2）， Sum（A1:B2, A4:B5）

注意：函数名后应该紧跟括号，中间不能有空格；参数可以有多个，之间用逗号隔开，也可以没有参数，但括号不能省略；参数可以是数字、文本、形如TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、单元格引用，也可以是常量、公式或其它函数。

(2) 函数的输入

方法一：① 选定要输入函数的单元格；② 单击编辑栏上的“ ”按钮，将弹出如下左图【插入函数】对话框；

③ 在【插入函数】对话框中选择所需要的函数，单击【确定】按钮，将弹出如上右图的【函数参数】对话框。

方法二：① 选定要输入函数的单元格；② 输入“=”；③ 单击编辑栏最左侧的函数下拉列表框的下拉箭头，出现函数列表，如图

④ 函数列表中列出10个常用的函数，选择需要的函数；若没有所需函数，则单击【其他函数】