关于节约办公用纸的通知

关于节约办公用纸的通知

针对近期办公室纸张和墨粉使用量急剧增加的情况，为合理利用办公室资源，减少浪费，特此通知：

一、合理使用打印机

1、办公室之间文件传阅，尽量使用电子稿件进行传输，减少不必要的

打印件，尽量采用无纸化办公。

2、非正式定稿文件以及内部传阅文件，若需要打印，尽量采用单面纸

打印，提高纸张利用率。

3、有文件打印错误，放到单面纸回收盒，以便再次利用。

4、所有需要打印的文件，应调整好格式，并先预览，避免因格式错误

造成的打印浪费。

5、文档打印前，合理排布页面设置，合理缩小页面篇幅。（例如第二

页只有一两行，可缩小篇幅至一页纸）

6、文件需要多份，应打印一份以后，采取复印的方式。

二、合理使用复印机

1、复印机使用时，密码和使用对象相匹配。密码由办公室负责管理。办公室人员不可私自泄露密码。

2、项目复印使用各项目相对应的账户和密码。

3、禁止复印私人文件。

4、双面复印时，注意调整纸张，避免卡纸。

5、若复印量较多，复印一段时间后，需暂停一段时间后方可继续复印。

6、若复印过程中发生故障，需解决后离开。

以上相关规定，请办公室人员严格遵守，若发现违规现象，将纳入考核。

行政部

2014-8-19