文件和档案管理制度.doc
公文及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的公文及档案管理工作，确保公文和档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有公文和档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公文及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保公文和档案的完整性，不得遗漏、损毁或篡改。
2. 准确性原则：公文和档案的内容必须真实、准确、完整。
3. 安全性原则：采取有效措施，确保公文和档案的安全，防止失密、泄密和损毁。
4. 效率性原则：提高公文和档案管理工作的效率，确保公文和档案的及时利用。
第二章公文管理第四条公文种类及格式1. 本单位公文分为上行文、平行文和下行文三种。
2. 公文格式应符合国家规定的标准，包括标题、主送机关、正文、附件、落款等。
第五条公文处理流程1. 公文起草：由公文起草人根据工作需要和实际情况起草公文。
2. 公文审核：由相关部门负责人或指定人员进行审核，确保公文内容准确、格式规范。
3. 公文签发：由单位负责人或授权人签发公文。
4. 公文印发：由办公室或指定部门负责印发公文。
5. 公文归档：公文印发后，由办公室或指定部门负责归档。
第六条公文归档要求1. 公文归档前应进行整理，确保公文分类、编号、标题、文号等信息的准确性。
2. 公文归档时应填写《公文归档登记表》，并妥善保管。
第三章档案管理第七条档案种类及分类1. 档案种类包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。
2. 档案分类应遵循国家档案分类标准，结合本单位实际情况进行。
第八条档案收集与整理1. 档案收集：办公室或指定部门负责收集各类档案，包括文件、照片、录音、录像等。
2. 档案整理：档案整理应遵循国家档案整理规范，包括立卷、归档、编号等。
第九条档案保管1. 档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则。
2. 档案库房应保持通风、干燥、清洁，并配备必要的消防、防盗设施。
文件制度档案管理制度
一、制度目的为加强公司文件档案管理，确保文件档案的完整、安全、准确和方便利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有文件档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。
三、管理职责1. 公司设立文件档案管理专员，负责文件档案的日常管理工作。
2. 各部门负责人对本部门文件档案管理工作负总责，确保文件档案的完整、安全。
3. 档案管理员负责文件档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作。
四、文件档案管理流程1. 文件档案收集（1）各部门应按照文件档案管理要求，及时将本部门形成的文件、资料、图表等收集齐全。
（2）收集的文件档案应保持原始状态，不得擅自涂改、删减、伪造。
2. 文件档案整理（1）按照文件档案的类别、时间、主题等进行分类整理。
（2）立卷归档，编制案卷目录，确保档案的完整、系统。
3. 文件档案保管（1）档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫、防光等设施，确保档案安全。
（2）档案管理员应定期检查档案保管状况，发现问题及时处理。
4. 文件档案利用（1）查阅档案需经单位分管领导批准，填写借阅登记表。
（2）查阅档案时，应注意保密，不得泄露档案内容。
5. 文件档案销毁（1）档案销毁需经单位分管领导批准，并填写销毁清单。
（2）销毁档案时，应由两名档案管理员监督，确保档案安全销毁。
五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，在文件档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成文件档案丢失、损坏、泄密等行为的单位和个人，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度由公司文件档案管理专员负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
文件及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件及档案管理工作，确保文件及档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条文件及档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件及档案的完整性，防止丢失、损毁或篡改。
2. 准确性原则：确保文件及档案内容的准确性，保证信息真实可靠。
3. 安全性原则：确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
4. 有效性原则：确保文件及档案的及时利用，提高工作效率。
5. 保密性原则：严格按照国家保密法规，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案进行保密。
第二章文件及档案的收集第四条文件及档案的收集范围：1. 国家法律法规、政策文件；2. 本单位规章制度、发展规划、工作计划；3. 工作总结、会议记录、报告、请示、函件等；4. 专业技术文件、科研报告、设计图纸、实验记录等；5. 会计凭证、财务报表、审计报告等；6. 其他需要归档的文件及资料。
第五条文件及档案的收集方式：1. 收集本单位各部门、各岗位产生的文件及档案；2. 收集上级机关、外部单位发送的文件及档案；3. 收集与单位业务相关的内部资料；4. 收集涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件及档案时，应严格按照保密规定执行。
第三章文件及档案的整理第六条文件及档案的整理应遵循以下要求：1. 分类：按照文件及档案的性质、内容、时间等进行分类；2. 编号：对分类后的文件及档案进行统一编号；3. 编目：对文件及档案的基本信息进行编目，包括名称、作者、日期、密级等；4. 装订：按照规定格式对文件及档案进行装订；5. 检查：对整理后的文件及档案进行检查，确保质量。
第四章文件及档案的归档第七条文件及档案的归档时间：1. 一般文件及档案，自形成之日起满一年后归档；2. 特殊文件及档案，按照国家规定或单位实际情况确定归档时间。
公司文件和档案管理规章制度
公司文件和档案管理规章制度第一章总则第一条目的和适用范围本规章制度的目的是为确保公司文件和档案的安全、完整和高效管理，提高公司工作效率和信息管理水平。
适用于公司全体员工和相关部门。
第二条定义1.公司文件：指公司业务活动中产生的、以书面形式记录的文件或电子文档。
2.档案：指公司业务活动中长期保管的、具有法律、历史、科学等价值的文件或电子文档。
3.文件管理：指对公司文件进行组织、编制、存储、流转、使用、保密和销毁的各项活动。
4.档案管理：指对公司档案进行收集、整理、鉴定、编目、保管、利用、保密和销毁的各项活动。
第三条遵从原则公司文件和档案管理应遵从以下原则： 1. 法律合规：遵守国家相关法律法规、规章制度和政策，确保文件和档案的合法性。
2. 完整性和真实性：确保文件和档案的完整性和真实性，不得删除、窜改或隐瞒任何信息。
3. 保密性：对涉及公司商业秘密、个人隐私和公司机密的文件和档案进行严格保密。
4. 便利性和高效性：供应合理便利的文件和档案使用和查询方式，保证工作效率。
5. 统一管理：建立统一的文件和档案管理体系，确保全都性和规范性。
第二章文件管理第四条文件分类和编号规范1.将公司文件依照业务类别进行分类，并为每个文件调配唯一的编号，以便于管理和检索。
2.文件编号应包含文件类别、年份和次序号，例如：[类别]—[年份]—[次序号]。
3.文件编号应明确记录在文件主页上，并及时更新。
4.文件分类和编号规范由文件管理部门负责订立和执行。
第五条文件存储和保管1.公司文件应存放在指定的文件柜或文件架上，依照文件编号和分类有序排列，便于查找和存取。
2.文件柜或文件架应放置在安全、防火、防水的环境中，禁止将易燃、易爆物品放置在相近。
3.文件柜或文件架上方应标明相应的文件分类和编号范围，方便查找。
4.文件存放时应注意保持文件的完整性和防止受损，禁止将液体或食物放置在文件相近。
5.文件柜或文件架的使用和维护由文件管理部门负责监督和执行。
文件通知等档案管理制度
一、总则为加强单位内部文件、通知等档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有文件、通知等档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
三、档案分类1. 依据文件性质，分为：行政文件、业务文件、财务文件、人事文件、会议文件、声像文件等。
2. 依据文件形式，分为：纸质文件、电子文件、声像资料等。
四、档案收集1. 收集范围：所有与单位工作相关的文件、通知等，包括上级机关的文件、通知，单位内部产生的文件、通知等。
2. 收集方式：通过文件传递、电子邮箱、网络下载、现场收集等方式进行。
3. 收集要求：确保收集的档案完整、准确、及时，对破损、丢失的档案要及时补充。
五、档案整理1. 分类整理：按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。
2. 编号排序：为每份档案编制唯一编号，并按照编号顺序排列。
3. 档案目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、日期、页数、保管期限等信息。
4. 归档文件整理：对归档文件进行装订、折叠、压平、剪裁等处理，确保文件整洁、便于查阅。
六、档案归档1. 归档时间：按照档案保管期限，定期将整理好的档案归档。
2. 归档要求：确保归档档案的完整、准确、及时，对归档档案进行质量检查。
3. 归档手续：归档时，填写归档登记表，由档案管理员和归档人签字确认。
七、档案保管1. 保管条件：确保档案库房温度、湿度适宜，防止档案霉变、虫蛀、火灾等灾害。
2. 保管设施：配备档案柜、档案架、温湿度计、消防器材等设施，确保档案安全。
3. 保密措施：对涉密档案采取保密措施，确保档案信息安全。
八、档案利用1. 查阅制度：建立档案查阅制度，明确查阅范围、手续、期限等。
2. 查阅要求：查阅档案时，需填写查阅登记表，经档案管理员审批后方可查阅。
3. 利用方式：提供档案复制、摘抄、翻译等服务，满足单位工作需要。
文件和档案管理制度
文件和档案管理制度第一章总则第一条为加强公司文件和档案的管理，根据《企业文件和档案管理规定》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构的文件和档案管理工作。
第三条公司文件和档案管理工作遵循统一领导、分级负责、分类管理、高效利用的原则。
第四条公司设立文件和档案管理领导小组，负责对公司文件和档案管理的组织领导。
文件和档案管理领导小组由公司总经理、各部门负责人及分支机构负责人组成。
第五条公司设立文件和档案管理部门，负责公司文件和档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第二章文件和档案的收集与整理第六条公司各部门、各分支机构应按照文件和档案管理要求，明确文件和档案的收集范围、归档时间、归档要求等。
第七条文件和档案收集应遵循真实性、完整性、准确性、及时性的原则。
第八条文件和档案整理应按照国家档案局制定的《企业档案分类与代码》及相关标准进行。
第九条各部门、各分支机构应定期对文件和档案进行审查、筛选、整理，确保文件和档案的质量。
第三章文件和档案的归档与保管第十条文件和档案归档应按照归档范围、归档时间、归档要求等进行。
第十一条归档的文件和档案应进行登记，填写《文件和档案归档登记表》。
第十二条公司应设立专门的文件和档案保管场所，确保文件和档案的安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘等。
第十三条文件和档案的保管应实行分级负责制，明确保管责任人。
第十四条文件和档案保管期间，如有借阅、复制、销毁等需求，应按照相关规定办理手续。
第四章文件和档案的利用与销毁第十五条文件和档案的利用应遵循合法、合规、合理的原则。
第十六条文件和档案利用应进行登记，填写《文件和档案利用登记表》。
第十七条文件和档案的复制、借阅、查阅等应按照相关规定办理手续。
第十八条文件和档案的销毁应遵循保密、安全、环保的原则。
第十九条文件和档案销毁前应进行审查，确保销毁的文件和档案不再具有保存价值。
文件收发及档案管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的文件收发和档案管理工作，确保文件收发、传递、归档、保管、利用的规范化、制度化，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的文件收发和档案管理，包括但不限于公文、内部文件、合同、资料等。
第三条文件收发和档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 规范化、制度化原则；3. 及时、准确、安全原则；4. 保密原则；5. 便于利用原则。
第二章文件收发第四条文件收发工作由单位指定的部门或专人负责，其他部门和个人不得擅自收发文件。
第五条文件收发工作应做到以下几点：1. 收到文件后，应立即进行登记，包括文件名称、发文单位、文号、收件人、收到日期等；2. 文件登记后，应按照文件分类进行整理，并妥善保管；3. 文件传递过程中，应确保文件完整无损，不得擅自拆封、涂改、遗失或损坏；4. 收到紧急文件或特急文件时，应立即上报领导，并尽快处理；5. 收到需会签的文件，应及时转送相关部门或领导会签；6. 收到需回复的文件，应在规定时间内回复，并及时将回复文件送至收件人。
第六条文件传递方式：1. 电子文件：通过单位内部邮件系统或网络传输方式传递；2. 纸质文件：通过专人递送、邮寄或专人取送等方式传递。
第三章档案管理第七条档案管理包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等环节。
第八条档案收集：1. 收集单位应按照国家档案法规和行业标准，对各类档案进行收集；2. 收集档案时应确保档案的完整性和准确性；3. 收集档案时，应区分档案的密级，并采取相应的保密措施。
第九条档案整理：1. 档案整理应按照档案的分类、编号、排列顺序进行；2. 档案整理应确保档案的整洁、有序、便于查找；3. 档案整理过程中，应做好档案的标识、分类、编目等工作。
第十条档案保管：1. 档案保管应按照档案的密级、保管期限、载体特性等要求进行；2. 档案保管应保持档案的清洁、干燥、防潮、防虫、防火、防盗等；3. 档案保管应定期对档案进行检查，发现问题及时处理。
文件及档案管理制度
一、总则为加强公司文件及档案管理，确保文件及档案的完整、安全、准确和高效利用，提高公司管理水平和竞争力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司、分支机构及其他有关单位，涉及公司内部所有文件及档案的管理。
三、管理职责1. 公司设立文件及档案管理部门，负责公司文件及档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
2. 各部门负责人为本部门文件及档案管理工作的第一责任人，负责本部门文件及档案的日常管理工作。
3. 公司员工应积极配合文件及档案管理部门的工作，按照规定提交、查阅、利用文件及档案。
四、文件及档案的分类与编号1. 文件及档案分为以下类别：行政管理文件、业务文件、技术文件、财务文件、人事文件等。
2. 文件及档案应按照国家有关标准进行编号，确保编号的唯一性和规范性。
五、文件及档案的收集与整理1. 各部门在形成文件及档案时，应按照规定进行收集、整理，确保文件及档案的完整性和准确性。
2. 文件及档案收集完成后，应按照类别进行分类，并填写《文件及档案登记表》。
3. 文件及档案整理应遵循以下原则：按时间顺序、按类别、按重要程度进行排列，确保查阅方便。
六、文件及档案的归档与保管1. 归档：文件及档案经整理后，应按照规定的时间、类别、编号进行归档。
2. 保管：文件及档案的保管应遵循以下原则：（1）确保文件及档案的安全，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等自然灾害和人为破坏。
（2）定期检查文件及档案的保存状况，发现问题及时处理。
（3）对易损、易腐、易丢失的文件及档案，应采取特殊保管措施。
七、文件及档案的利用与销毁1. 利用：公司员工需查阅文件及档案时，应填写《文件及档案查阅申请表》，经批准后方可查阅。
2. 销毁：文件及档案达到销毁期限或因其他原因需要销毁时，应按照规定程序进行销毁。
八、监督与考核1. 公司定期对各部门的文件及档案管理工作进行检查，确保本制度的有效实施。
2. 公司对违反本制度的单位和个人，将依法依规进行处理。
文件和档案管理制度范本
文件和档案管理制度范本（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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文件记录及档案管理制度
一、总则为了规范公司文件记录及档案管理工作，确保文件记录的完整、准确、及时和安全，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的文件记录及档案管理工作。
三、职责分工1. 文件记录员：负责文件的收发、登记、归档、保管和销毁等工作。
2. 档案管理员：负责档案的整理、分类、保管、查询、借阅和销毁等工作。
3. 部门负责人：负责本部门文件记录及档案管理工作的监督和指导。
四、文件记录管理1. 文件分类：文件分为内部文件、外部文件、收文、发文、会议记录、合同、档案等类别。
2. 文件登记：文件收发时应进行登记，包括文件名称、收发日期、收发单位、文件编号、密级、责任人等信息。
3. 文件归档：文件应按照分类、密级、年份等进行归档，确保文件有序存放。
4. 文件保管：文件应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的场所。
5. 文件查询：任何人需要查询文件时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
五、档案管理1. 档案分类：档案分为人事档案、财务档案、合同档案、项目档案、设备档案、技术档案等类别。
2. 档案整理：档案应按照分类、密级、年份等进行整理，确保档案有序存放。
3. 档案保管：档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的场所。
4. 档案查询：任何人需要查询档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
5. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，借阅人需在规定时间内归还档案。
六、销毁管理1. 文件销毁：文件应按照规定程序进行销毁，销毁前应进行审核，确保无保留价值。
2. 档案销毁：档案销毁应按照规定程序进行，销毁前应进行审核，确保无保留价值。
3. 销毁记录：销毁文件和档案时应进行记录，包括销毁日期、销毁原因、销毁人等信息。
七、监督检查1. 部门负责人应定期对本部门的文件记录及档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 档案管理员应定期对档案库房进行检查，确保档案安全。
3. 公司应定期对文件记录及档案管理工作进行抽查，确保制度执行到位。
某公司文件和档案管理制度
某公司文件和档案管理制度一、绪论文件和档案是企业正常运营过程中产生的重要资源，它们包含了企业的各类信息和重要数据。
为了保证企业的信息安全和高效运营，制定一套完善的文件和档案管理制度是非常必要的。
本制度旨在规范公司内部文件和档案的编制、管理、保存和利用，以保障公司的利益，提高工作效率。
二、文件的定义与分类1.文件的定义文件是指通过文字、图纸、图表、计算机软件等载体形式记录或储存的各类信息资料，具有固定形式、有关联性和事后回溯性。
2.文件的分类根据使用范围、文件内容和形式，将文件分为办公文件、业务文件和管理文件三类。
三、文件的编制与管理1.文件的编制（1）文件的编号原则：按照公司规定的编号规则编制文件编号，确保编号的唯一性和系统性。
（2）文件的命名与格式：文件名称应简单明了、能准确表述意思，同时要求使用统一的格式和规范。
（3）文件的审批与签发：所有文件在编制完成后，必须经过相关主管审批，并由文件责任人签发后方可生效。
2.文件的管理（1）文件的分发与传递：分发文件时，要确保文件的正确性和及时性，同时记录文件的流转情况。
（2）文件的登记和备案：对每一份流转的文件，必须进行登记和备案，确保文件的完整性和准确性。
（3）文件的保存与销毁：对于已经不再需要的文件，根据法律法规和公司规定的时间限制进行保存或销毁。
四、档案的管理与利用1.档案的分类与管理（1）档案的分类原则：按照业务性质、文件的时效性、终生保存性等原则对档案进行分类和管理。
（2）档案的存储与保管：档案的存储要求采取防火、防潮、防尘、防盗和防虫等措施，选择合适的存储设备和环境。
2.档案的利用与查询（1）档案的利用范围：档案利用应遵守相关法律法规和公司规定，只能用于正常工作需要，严禁私自利用档案。
（2）档案的查询和调阅：任何人员需要查询和调阅档案，必须经过授权，并在查询结束后及时归还。
五、文件和档案的安全保密1.文件和档案的安全保密原则（1）保密责任：任何工作人员都有保护文件和档案安全的责任，严格保守秘密。
文件和档案的管理制度
文件和档案的管理制度一、总则为规范文件和档案的管理，提高文件和档案的利用效率，确保工作的顺利开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全公司所有部门和单位的文件和档案管理工作。
三、文件管理（一）文件的种类公司文件分为行政文件、业务文件和财务文件三类。
1. 行政文件：包括公司领导决策的文件、规章制度和通知公告等。
2. 业务文件：包括部门内部和与外部单位进行业务往来的文件。
3. 财务文件：包括公司资金往来、开支和结算等相关文件。
（二）文件的编号、归档和管理1. 文件的编号：所有文件都必须编号，编号规则由全公司统一制定。
2. 文件的归档：归档时需按照文件的性质、时间和重要性进行分类整理，确保方便查阅和管理。
3. 文件的管理：公司要建立文件管理系统，制定文件管理规定，规范文件的存储、借阅和销毁等管理程序。
（三）文件的保管1. 保管地点：公司要设置文件保管室，对文件进行专门保管。
2. 保管措施：对公司重要文件要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保文件完整无损。
3. 文件备份：公司要定期对重要文件进行备份，确保文件不会因为意外事件丢失。
四、档案管理（一）档案的归档和整理1. 档案的归档：归档时需按照档案的年度、部门等进行分类整理，确保方便查阅和管理。
2. 档案的整理：定期对档案进行整理，删除无用档案，确保档案的整洁和有序。
（二）档案的借阅和归还1. 借阅手续：借阅档案需填写借阅申请表，经主管部门批准后方可借阅。
2. 归还要求：借阅档案应按期归还，如有延期需要，需提前申请并获得批准。
（三）档案的保管1. 保管地点：公司要设置专门的档案室，对档案进行专门保管。
2. 保管措施：对档案要采取防火、防潮、防盗等保管措施，确保档案完整无损。
3. 档案备份：公司要对重要档案进行备份，确保档案不会因为意外事件丢失。
五、档案的销毁公司要制定档案销毁规定，对已经失去利用价值的档案按规定的程序进行销毁处理，确保档案不会被他人窃取或滥用。
文件、档案管理制度
文件、档案管理制度第一章总则第一条为了加强公司文件和档案的管理，确保文件和档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和员工，对公司文件和档案的生成、收集、整理、归档、保管、利用和销毁等全过程进行管理。
第三条公司文件和档案管理应遵循完整性、准确性、安全性和及时性的原则，确保公司经营管理活动的顺利进行。
第二章文件和档案的生成与管理第四条公司各部门在生成文件和档案时，应确保内容的完整性、准确性和规范性。
文件和档案应采用公司规定的格式和载体，并根据文件和档案的性质选择适当的密级。
第五条公司各部门负责人应对本部门生成的文件和档案进行审核，确保文件和档案的质量和安全。
第六条公司应设立文件和档案归档制度，明确归档范围、归档时间、归档方式和归档责任人。
各部门应在规定的时间内将文件和档案归档。
第七条公司应建立文件和档案的更新和修订制度，对已发布的文件和档案进行定期审查，及时更新和修订，确保文件和档案的时效性和准确性。
第三章文件和档案的收集与整理第八条公司应设立文件和档案收集责任人，负责对公司内部和外部的文件和档案进行收集、整理和归档。
第九条文件和档案收集责任人应按照文件和档案的性质、类型和来源进行分类，确保文件和档案的有序管理。
第十条文件和档案收集责任人应定期对收集的文件和档案进行整理，去除无效、重复和过时的文件和档案，确保文件和档案的质量和数量。
第四章文件和档案的归档与保管第十一条公司应设立文件和档案归档库，对归档的文件和档案进行统一保管。
文件和档案归档库应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘和防磁等条件。
第十二条文件和档案归档库的钥匙和密码应由专人保管，非授权人员不得进入文件和档案归档库。
第十三条文件和档案归档库应定期进行安全检查，确保文件和档案的安全。
第十四条文件和档案的保管期限应根据文件和档案的性质、类型和法律法规的要求进行确定。
公文档案管理制度.DOC
公文档案管理制度**公文档案管理制度为规范公文档案管理，提高公文的办理质量、效率，根据上级有关公文管理制度，本着精简、及时、程序、质量原则，结合我所实际情况，制定本制度：一、公文管理（一）行政公文由办公室负责登记、编号、送印、封存。
党、工、团等文件材料由各相应部门管理。
（二）各部门会议途径取得的公文，应及时交由办公室处理。
办公室定期对已收文件进行清理，任何人或部门不得私存、拖交、拒交公文原件。
二、公文办理，包括收文办理与发文办理。
（一）我所公文办理实行网上电子办文与纸质办文相结合。
厅、局、处公文以网上电子办文为主，纸质办文为辅，非特殊情况一般不以纸质形式传办文件。
非必要情况不予另行复印纸质文件。
（二）收文办理。
包括收进、启封、登记、分送、批办、承办、催办、归档。
1. 网上电子收文。
办公室秘书须每天查收网上文件，提交办公室主任审核，发送有关部门或所领导批办后发送有关部门。
属于急件的，应电话提醒相关部门查收办理。
2. 纸质文件收文。
厅、局、处网上已发的文件，文件管理员应做好登记、编号、存放归档备查。
特殊情况不能网上办文的应及时填写公文处理笺，办公室提出拟办意见呈单位领导批示后交有关部门阅处。
属急件的应在接件后即时报送。
3 .各部门收到办公室分发的各类文件，应填写办理情况，必要时应转所属部门人员传阅或办理。
文件主要承办部门要写明承办落实情况。
（三）发文办理。
包括拟稿、审核、签发、缮印、传递、存稿、归档、销毁。
1. 起草公文要符合国家法律、法规，符合党的方针、政策及有关规定。
2. 使用文种要准确、文件内容要讲究质量，做到情况确实，观点明确，文字精练，标点正确，力求简洁。
3. 草拟公文应使用统一规格的稿纸，用钢笔、毛笔或黑色签字笔书写，或使用稿纸格式电子文稿打印，但不能用喷墨式打印机打印，不得用铅笔、圆珠笔或红色、纯蓝色墨水笔书写。
拟稿人、核稿人、会签人、签发人应写姓名全称，并注明年、月、日。
4 .部门草拟的公文，由部门负责人严格把关核稿签字，凡涉及多个部门的，由拟稿部门送相关部门会签。
文件和档案的管理制度
文件和档案的管理制度
一、定义
文件管理制度是企业档案管理活动中一系列规定和程序的总体架构。
其主要内容，为了防止文件的损坏、损失或者被篡改，包括规定文件种类、记录文件、保存文件、销毁文件等活动。
二、原则
1、企业文件和档案管理应符合法律法规要求。
2、企业文件和档案的管理，应当依照常规流程来进行，不可擅自绕行。
3、企业文件和档案的使用，应当遵守归口管理的要求，不得徇私枉法。
4、企业文件和档案的保管，应当明确保密的责任，不得擅自泄露。
5、企业文件和档案的销毁，应当根据相关文件的用途和有效期限，
及时进行销毁，并留有明确的记录。
三、制度
1、企业文件和档案的管理，应当建立严格的管理制度和程序，对文
件种类、记录文件、保存文件、发放文件等活动都需要仔细讨论，确定每
个程序所需的审核和认证步骤，以及在这些步骤中所负责的人员，确保文
件及时、准确的管理。
2、设立文件管理中心，由专人负责管理和存储所有文件和档案，定
时进行条码扫描、台账建设和文件登记，并负责每次文件发放的监督工作。
3、所有文件及档案的登记、发放、使用和保管。
公司内部文件及档案管理制度
公司内部文件及档案管理制度一、文件管理制度1.文件的定义：指公司内部产生的各类文件，包括纸质文件、电子文件、磁带、光盘等形式的文件。
2.文件的分类：根据具体内容和用途的不同，将文件分为公文、参考资料、通知、会议纪要等各类。
3.文件的编号：对每个文件进行唯一编号，以方便归档和查找。
4.文件的命名规范：对于电子文件，采用有意义的简洁命名规范，方便识别和查找。
5.文件的保存期限：对于不同类型的文件，根据法律法规和内部规定确定保存期限，及时销毁过期文件。
6.文件的传送方式：利用电子邮件、内部网络等方式进行文件传送，确保传送的有效性和可追溯性。
7.文件的阅览、传阅和批示：对每个文件进行审阅，进行必要的传阅和征求意见，及时进行批示和签发。
1.档案的定义：指公司内部生产、经营和管理活动中产生的各类纸质和电子档案。
2.档案的分类：根据具体内容和用途的不同，将档案分为企业管理档案、生产档案、财务档案、人事档案等各类。
3.档案的整理和归档：对于纸质档案，按照档案分类和编号进行整理、归档和装订；对于电子档案，进行数字化整理，建立档案数据库。
4.档案的借阅和归还：制定明确的档案借阅申请和审批流程，确保档案的借阅和归还记录真实可靠。
5.档案的保存期限：根据法律法规和内部规定确定档案的保存期限，及时销毁过期档案。
6.档案的库房管理：设立专门的档案库房，确保档案的安全性、完整性和易查找性。
7.档案的检索和查询：建立档案检索和查询系统，对于需要查找的档案能够快速定位和检索。
三、安全保密制度1.文件和档案的保密级别：根据具体内容的保密要求，设定不同的保密级别，确保文件和档案的保密性。
2.保密人员的权限管理：对需要接触和处理机密文件和档案的人员，进行严格的权限管理和审批流程。
3.保密设施和技术措施：采用密码锁、指纹识别、动态加密等技术手段，确保文件和档案的安全性。
4.保密培训和教育：对公司内部的员工进行保密意识教育和培训，确保他们了解保密制度和责任。
安全生产文件及档案管理制度范本（5篇）
安全生产文件及档案管理制度范本第一章总则第一条为确保企业生产经营活动的安全和员工身体健康，维护社会公共安全，根据国家有关法律、法规和标准，结合本企业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本企业各个单位、部门和员工，包括安全生产文件和档案的管理、归档和保管等事项。
第二章安全生产文件管理第三条本企业应根据安全生产需要，制定相应的安全生产文件，并明确文件的种类、编目和编号规范。
第四条安全生产文件应当具备真实、完整、准确、合法的特点，不得虚假、篡改、伪造。
第五条安全生产文件的编制、修改和废止，应当按照程序和权限进行，并保留相应的修改和废止记录。
第六条安全生产文件应当保存在指定的文件柜或电子存储设备中，确保文件的安全和易查阅。
第七条安全生产文件的查阅和借阅应当按照规定进行，并登记相关记录。
第八条安全生产文件的期限和保管情况应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第三章安全生产档案管理第九条本企业应当建立安全生产档案的归档和保管制度，确保档案的完整和可用性。
第十条安全生产档案应当按照归档规范进行整理、分类和编目，确保档案的有序、完整和易查阅。
第十一条安全生产档案的编排应当按照事项、部门和时间顺序进行，方便档案的检索和利用。
第十二条安全生产档案的保管应当采取相应的保管措施，确保档案的安全和防火。
第十三条安全生产档案的查阅和复制应当按照规定进行，并登记相关记录。
第十四条安全生产档案的转递和销毁应当按照程序进行，并记录相关信息。
第十五条安全生产档案的保管期限应当根据国家有关法规和标准进行管理。
第四章监督和评估第十六条本企业应当建立安全生产文件和档案的监督和评估制度，对相关工作进行定期检查和评估。
第十七条监督和评估工作应当由具备相应资质和经验的人员进行，并定期向管理层报告。
第十八条监督和评估工作结果应当及时整理和归档，并记录相关信息。
第十九条对发现的问题和隐患，应当及时提出改进意见，督促相关部门和人员进行整改。
第二十条监督和评估工作的结果应当作为改进安全生产工作的参考依据，不断提高安全生产管理水平。
文件_档案管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件档案管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件档案的管理工作，包括文件的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等环节。
第三条公司文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 依法管理：严格按照国家法律法规和公司规章制度进行文件档案管理。
2. 完整性：确保文件档案的完整、准确，防止丢失、损坏和篡改。
3. 安全性：确保文件档案的安全，防止泄密、遗失和被盗。
4. 有效性：提高文件档案的利用率，为公司的生产经营活动提供有力支持。
第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集：1. 公司各部门应按照职责分工，及时收集本部门在工作中形成的文件档案。
2. 收集的文件档案应包括各类文件、资料、图表、照片等。
3. 收集的文件档案应确保其真实、完整、准确。
第五条文件档案的整理：1. 文件档案的整理应遵循统一标准，确保档案的规范化。
2. 文件档案的整理应包括分类、编目、归档等工作。
3. 文件档案的分类应按照文件档案的性质、内容、时间等因素进行。
4. 文件档案的编目应包括文件名称、编号、日期、页数、密级等信息。
第三章文件档案的保管与利用第六条文件档案的保管：1. 文件档案应按照规定存放于档案室，并配备必要的保管设施。
2. 档案室应保持整洁、干燥、通风，确保文件档案的安全。
3. 档案室应定期对文件档案进行检查，发现问题及时处理。
4. 档案室应做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。
第七条文件档案的利用：1. 公司内部人员需查阅文件档案时，应按照规定程序办理借阅手续。
2. 借阅文件档案时，应爱护档案，不得擅自涂改、撕毁、损坏。
3. 查阅文件档案后，应及时归还，并做好登记工作。
第四章文件档案的销毁第八条文件档案的销毁：1. 文件档案的销毁应按照国家法律法规和公司规章制度执行。
2. 销毁文件档案前，应进行审核，确认其不再具有保存价值。
公文及档案管理制度
公文及档案管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范企业内部公文与档案管理工作，提高工作效率和质量，确保公文和档案的合法性、真实性以及保密性，特订立本制度。
本制度遵从国家相关法律法规和政策法规，结合企业实际情况订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部公文与档案管理工作。
第二章公文管理第三条公文的定义和分类1. 公文的定义公文是指依法依规体现行政管理职能、记录和转达各类信息、执行各项任务的文件。
2. 公文的分类公文依照性质和用途可以分为内部公文、外部公文和特殊公文。
第四条公文的起草、审批和发布1. 公文的起草1.1 任何单位和个人起草公文，必需依照规定的格式、内容和流程进行，确保公文的准确性和规范性。
1.2 公文起草应明确目的、事由、范围、要求和期限等紧要信息，表述准确、简洁、通俗易懂。
2. 公文的审批和签发2.1 公文的审批应经过上级主管部门或相关领导批阅，并注明批示看法。
2.2 紧要公文应经企业负责人签发，并加盖企业公章或负责人签字。
3. 公文的发布与传送3.1 公文的发布应依照规定的渠道和方式进行，确保及时到达相关人员。
3.2 公文的传送可通过邮件、文件传输等电子方式，也可以通过文件、快递等物理方式。
第五条公文的登记和归档1. 公文的登记1.1 任何单位和个人收到公文后，应及时进行登记并提出看法和建议。
1.2 公文登记应记录公文的标题、编号、发布单位、签发人、接收单位和日期等信息。
2. 公文的归档2.1 公文的归档应依照文件分类和编号的原则进行，确保管理的有序性和便捷性。
2.2 公文归档以电子文档为主，可以通过电子文档管理系统进行管理，并设置权限掌控。
第三章档案管理第六条档案的定义和分类1. 档案的定义档案是指企业各类纸质和电子载体记录的文件和资料。
2. 档案的分类档案依照性质和用途可以分为业务档案、行政档案和工程档案等。
第七条档案的编制和整理1. 档案的编制1.1 档案应依照规定的格式和标准进行编制。
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4.2文件和档案管理制度1
文件和档案管理制度
1. 目的
为了加强对文件和档案管理，确保各相关部门使用的文件为有效版本，特制定本制度。
2. 适用范围
本制度适用于与安全生产标准化管理体系相关的文件和档案资料的控制。
3. 职责
3.1 总经理负责批准发布公司安全生产标准化管理体系的各项规章制度、文件。
3.2 分管安全副总经理负责组织有关人员对文件进行评审。
3.3 安全环保部负责标准化管理体系文件的管理。
3.4 集团管理部负责人事档案的管理。
3.5 集团办公室负责公司技术文件和技术档案资料的管理。
3.6 各职能部门负责与本部门职能有关的管理文件、技术文件、档案资料的管理。
3.7 各单位负责编制、修订本单位的制度、规程，负责建立受控文件清单，管理本单位文件和档案。
4. 管理内容和要求
4.1 文件分类
4.1.1 国家、省、市有关法律、法规、标准、规范。
4.1.2 安全生产标准化规章制度
按照标准、相关规定建立和发布安全生产规章制度。
至少包含下列制度：安全目标管理、安全生产责任制管理、法律法规标准规范管理、安全投入管理、文件和档案管理、风险评估和控制管理、安全教育培训管理、特种作业人员管理、设备设施安全管理、建设项目安全“三同时”管理、生产设备设施验收管理、生产设备设施报废管理、施工和检维修安全管理、危险物品及重大危
险源管理、作业安全管理、相关方及外用工（单位）管理、职业健康管理、劳动防护用品（具）和保健品管理、安全检查及隐患治理、应急管理、事故管理、安全绩效评定管理等。
4.1.3 管理方针和管理目标、指标文件；
4.1.4 其他管理文件（支持性文件）等；
4.1.5 岗位安全操作规程；
4.1.6 安全标准化体系要求的记录；
4.1.7 特种设备等技术档案；
4.1.8 员工培训教育档案；
4.1.9 员工体检等档案。
4.2 文件的编写、审核、批准
文件发布前应得到批准，以确保文件的有效性。
4.2.1 安全标准化体系文件由分管安全副总经理组织安全环保部、设备部、集团管理部等部门编写，分管安全副总经理审核，总经理批准。
安全环保部负责登记发放。
4.2.2 其它管理文件由各职能部门组织编写，各部门负责人审核，分管副总批准，由职能部门负责登记发放。
4.2.3 基于岗位生产特点中的特定风险辨识，编制齐全的岗位安全操作规程。
编制的安全规程应完善、适用，员工操作要严格按照操作规程执行。
4.2.4 应将安全生产规章制度发放到相关工作岗位，并对员工进行培训和考核。
4.2.5 应向员工下发岗位安全操作规程，并对员工进行培训和考核。
4.3 文件的受控状况
文件分为“受控”和“非受控”两大类，凡与体系运行紧密相关的文件应为受控，由各主管部门按规定执行，所有受控文件必须在该文件封面加盖表明其受控状态的印章，并注明分发管理号。
4.4 文件的评审、修改、换版
4.4.1 安全标准化体系文件每年定期评审，与管理评审同时进行。
每年至少一次对安全生产法律法规、标准规范、规章制度、操作规程的执行情况和适用情况进行检查、评估。
4.4.2 应根据评估情况、安全检查反馈的问题、生产安全事故案例、绩效评定结果等，对安全生产管理规章制度和操作规程进行修订，确保其有效和适
用。
4.4.3 当文件需要修改时，由原编制部门更改，填写《文件修改审批表》，经分管副总审核、批准后由编制部门负责修改，保留文件更改内容的记录。
4.4.4 技术文件的更改由申请人填写《文件修改审批表》，经原审批人审批，再指定人员进行修改、发放、处理。
4.4.5 所有被更改的管理文件必须由编制部门收回，以确保有效文件的唯一性。
4.4.6 文件修改，可在相应修改内容的序号左边空白处用一条竖线注明更改标记，在修改页上方标明修改号。
依次用1、2、3…来表示。
4.4.7 换版的审批程序与文件起草审批程序相同。
4.5 文件的发放
文件发放者应填写《文件发放登记表》，管理文件由分管副总审批方可发放。
技术文件由原编制部门负责人审批方可发放。
4.6 文件、档案的保存、作废与销毁
对下列主要安全资料进行档案管理：主要安全生产文件、事故、事件记录；风险评价信息；培训记录；标准化系统评价报告；事故调查报告；检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动记录；法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；承包商和供应商信息；维护和校验记录；技术图纸等。
4.6.1 文件档案的保存
a ）与管理体系相关的文件、档案都必须分类存放在干燥通风、
避光、安全的地方。
b ）各部门文件、档案由本部门专人保管。
c ）各部门应建立本部门使用文件的《受控文件清单》。
明确责任部门/人员、流程、形式、权限及各类安全生产档案及保存要求等。
d ）任何人不得在受控文件、档案上乱涂、不准私自外借，确保文件的清晰，易于识别和检索。
4.6.2 文件、档案的作废与销毁
a ）所有失效或作废文件由发放者负责及时从所有发放或使用场所撤出，加盖“作废”章，防止作废文件的非预期使用。
b ）为某种原因需保留的任何已作废的文件，都应由发放部门加盖“作废保留”印章进行标识，防止误用。
c ）对要销毁的作废文件、档案由相关部门负责人审批后，填写《文件收回、销毁记录表》，经部门负责人审批后销毁。
4.6.3 对受控文件，在未征得文件发放单位领导批准时，不得私自复制、借阅。
4.7 外来文件的控制
确保策划和运行管理体系所需的外来文件得到识别，并控制其分发。
收到外来文件的部门，需识别其适用性，并交由专业职能部门控制分发，以确保其有效。
4.8 对承载媒体不是纸张的文件的控制，也应参照上述规定执行。
4.9 作为记录的文件应执行《记录管理程序》。
5. 记录
《受控文件清单》
《文件发放登记表》
《文件收回、销毁记录表》
《文件修改审批表》
《文件修改状况动态记录表》。