采购部职能与组织结构
采购组织架构图-(2)ppt课件
思考习题
采购组织常见的类型有哪些？并分别说出他们的 特点。是否有一种采购组织适合所有的企业？
假如让你设计一个企业的采购组织，你会从哪几 个方面考虑。
第三节 采购组织内部的设计
采购组织内部的设计各个企业有所不同，如：
采购经理
库存主管
库存计划 库房主管
采购调研部门
采购主管
流程管理部门 采购部一 采购部二 采购部三
采购部门结构图
主要会按以下的角度来设计采购部门： 1.按采购地区设计
采购总部
国内采购
国际采购
东北地区 华东地区 华南地区 欧洲地区 美洲地区 亚洲地区
2.按物品类别设计 采购总部
采购一部 采购二部 采购三部
电子零件 办公用品
采 购 三 课
机 黾 器 等 ）
电 热 调 节 器 、 制 动 器 、
电 阻 、 连 接 器 、 变 压 器 、
包 括 集 成 电 路 、 开 关 、
电 子 零 件
( (
采购部
采
采
购
购
二
一
课
课
设 备 、 模 具 等 ）
包 含 塑 料 胶 品 、
2.下级采购部门的职责
✓ 执行采购总部制定的采购计划，组织具体的采购活 动；
✓ 对于本部分特有物品的采购，寻找合适的供应商， 并且和供应商进行谈判；
✓ 核对请购单所购物料的技术规范和技术标准； ✓ 市场信息的收集，价格变化的调查分析。
采购相关人员的职责
1. 采购经理
（1）拟订采购部门工作方针与目标； （2）负责主要原料或物料之采购； （3）编制年度采购计划与预算； （4）签核订购单与合约； （5）采购制度之建立与改善； （6）撰写部门周报或月报； （7）主持采购人员教育训练； （8）建立与供应商的良好关系； （9）督导采购部门全盘业务及人员考核； （10）主持或参与采购相关业务的会议，并做好部门 间的协调工作。
采购部职能与组织结构
采购部规范化管理目录一三四五二四五一二三四五一二三第一章采购部组织结构与责权第一节采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
采购部职能与组织结构
采购部职能与组织结构概述采购部是企业重要的职能部门之一，主要负责采购原材料、设备、器具等企业所需要的各种物资。
该部门的职能及组织结构对企业的发展和运营具有重要影响。
本文将从采购部门的职能和组织结构两个方面进行探讨。
职能采购计划采购计划是采购部的核心工作之一，通过制定采购计划可以合理规划公司的采购行为，从而提高采购效率并降低采购成本。
采购计划需要综合考虑诸多因素，如市场需求量、产品流通情况、供应商的实力等。
供应商管理采购部门需要不断寻找新的供应商以满足公司的需要，同时也需要对现有的供应商进行管理和维护。
采购部需要评估供应商的能力、信誉、交货时间等方面的情况，并根据不同的需求，选择合适的供应商进行合作。
采购合同管理采购合同作为采购行为的法律依据，是企业采购活动的重要保障。
采购部门需要根据公司的需求制定采购合同，同时也需要与供应商协商并签署采购合同，监督合同履行情况并处理任何违约现象。
物资保管采购部门负责的物资种类繁多，需要合理规划保管方式以确保其安全、及时供应。
采购部门需要制定物资保管规程、做好库存管理、及时发现和处理物资的损失或过期等问题。
成本控制采购成本一直是企业所关注的重点之一，因此采购部门也需要通过制定采购计划、与供应商的协商、管理库存等方式控制采购成本，以保障企业的盈利。
组织结构采购管理层采购管理层通常由采购总监、采购经理及采购主管等人员组成，他们负责整个采购部门的管理和指导。
采购运作人员采购运作人员主要负责物资的选购、采购、检验、保管和分类等工作，以及采购成本控制、库存管理等方面的工作。
质量管理人员质量管理人员主要负责对采购物资进行检验、质量控制等方面的工作，确保采购物资的质量符合企业的要求。
采购助理采购助理主要是协助采购运作人员完成日常的各项工作，如处理采购订单、编制采购合同、跟进采购进度等。
采购部门的职能和组织结构是企业采购行为的核心，职能主要包括采购计划、供应商管理、采购合同管理、物资保管和成本控制等方面，组织结构则包括采购管理层、采购运作人员、质量管理人员以及采购助理等人员。
采购部部门及岗位职责
采购部部门及岗位职责采购部门在组织内扮演着重要的角色，负责供应链管理中的采购环节。
采购部门的组织结构和职责划分因组织规模、业务需求等因素而有所不同，下面将介绍采购部门常见的岗位职责及其相关职能。
一、采购经理采购经理是采购部门的核心职位之一，负责制定采购战略、策略和目标，并监督采购流程的实施。
该职位的主要职责包括：1. 制定采购策略和计划，根据公司发展和业务需求进行采购目标的设定；2. 寻找、审查和选择供应商，并与其进行商务谈判和合同签订；3. 管理采购项目和采购团队，确保项目按时完成，并优化采购流程；4. 监督采购成本和质量的控制，确保采购活动符合预算和要求。
二、采购专员采购专员是采购部门中的重要成员，负责具体的采购操作和供应商管理。
该职位的主要职责包括：1. 根据采购计划和要求，寻找符合公司需求的供应商，并了解市场行情和供应商的信誉度；2. 协助采购经理进行商务谈判和合同签订，在价格、交货期和质量等方面达成一致；3. 跟踪和协调采购订单的执行情况，确保按时交付，并解决采购相关问题；4. 监控供应商的业绩和绩效，并与供应商建立良好的合作关系。
三、采购分析师采购分析师是为采购决策提供数据和信息支持的角色，负责采购数据的分析和采购绩效的评估。
该职位的主要职责包括：1. 收集、整理和分析采购数据，包括采购成本、供应商表现和市场趋势等；2. 提供采购决策的定量和定性分析，包括风险评估、成本效益分析等；3. 追踪和评估供应商的绩效和供应链的效率，为持续改进提供建议；4. 根据采购数据和趋势，制定采购策略和采购计划的优化方案。
四、采购助理采购助理是支持采购部门运作的职位，负责协助采购团队的日常事务。
该职位的主要职责包括：1. 协助采购专员进行供应商的筛选和谈判，完成相关文件的撰写和整理；2. 跟踪和记录采购订单的执行情况，确保及时通知相关部门；3. 完成采购数据的录入和整理工作，协助采购分析师进行数据分析；4. 协助采购经理进行会议和文件的组织和准备工作。
采购部职能与组织机构结构
采购部职能与组织结构一、采购部职能采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构1.中小型企业采购部组织结构中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
采购部职能与组织结构
采购部职能与组织结构采购部是一个负责公司采购活动的部门，负责所有与供应商的交流和交易，以确保公司能够获得符合要求的商品和服务。
采购部的职能包括以下几方面：1.采购策略和计划：采购部负责制定公司的采购策略和计划，根据公司需求和市场情况确定采购的主要目标和方向。
2.供应商管理：采购部负责寻找、评估和选择合适的供应商，建立和维护与供应商的良好合作关系，同时监督和评估供应商的绩效。
3.采购谈判和采购合同管理：采购部负责与供应商进行谈判，并制定和管理采购合同，确保采购的商品和服务符合公司的质量和价格要求。
4.采购执行和物流管理：采购部负责监督采购活动的执行过程，确保商品和服务按时交付，并管理和优化物流流程，以减少成本和提高效率。
5.成本控制和风险管理：采购部负责监控采购成本，制定和执行成本控制措施，同时进行风险评估和管理，以降低采购活动对公司业务的风险。
采购部的组织结构通常包括以下几个层次：1.采购主管/采购经理：负责制定和执行公司的采购策略和计划，管理采购团队的工作，同时与其他部门进行协调和沟通。
2.采购专员/采购员：负责具体采购活动的执行，包括与供应商的谈判、采购合同的签订和供应商的管理等。
3.供应商管理人员：负责评估和选择合适的供应商，建立和维护与供应商的合作关系，同时监督和评估供应商的绩效。
4.数据分析人员：负责采购数据的收集和分析，为采购主管提供决策支持和报表分析等。
5.日常运营人员：负责采购流程的执行和物流管理，确保采购活动的顺利进行。
此外，采购部通常还与其他部门有紧密的协作，例如与销售部门协商和沟通销售需求，与财务部门合作进行成本控制，与生产部门协调供应链等。
总之，采购部作为公司的重要部门，负责公司采购活动的规划、执行和管理，其职能和组织结构的合理安排对于公司采购工作的高效进行至关重要。
(完整版)采购部门组织架构与职责
(完整版)采购部门组织架构与职责采购部门组织架构与职责1. 组织架构采购部门是一个关键部门，负责企业的物资采购和供应链管理。
为了有效运作，采购部门通常被划分为以下几个职能部门：a. 采购策略部门采购策略部门负责制定企业的采购策略和目标。
他们需要根据市场情况和企业需求来制定合适的采购计划，并与其他部门紧密合作以确保采购策略的顺利执行。
b. 采购执行部门采购执行部门负责具体的采购活动。
他们负责寻找合适的供应商，与供应商进行谈判和合同签订，并监督采购订单的执行与交付。
c. 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的关系。
他们需要评估和监督供应商的绩效，并与供应商合作解决可能出现的问题。
d. 物流管理部门物流管理部门负责协调和管理物资的运输和交付。
他们需要与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业，并处理物流过程中可能出现的问题。
2. 职责不同职能部门在采购过程中有着不同的职责：a. 采购策略部门的职责包括：- 制定和更新采购策略和目标；- 分析市场趋势和竞争对手，为采购决策提供支持；- 与其他部门合作，确保采购策略的顺利实施。
b. 采购执行部门的职责包括：- 根据采购计划，寻找合适的供应商；- 进行谈判，与供应商签订合同；- 监督采购订单的执行与交付；- 处理采购过程中的问题和纠纷。
c. 供应商管理部门的职责包括：- 评估和监督供应商的绩效；- 与供应商建立和维护良好的关系；- 协调解决与供应商相关的问题。
d. 物流管理部门的职责包括：- 协调和管理物资的运输和交付；- 与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业；- 处理物流过程中的问题和延误。
以上是采购部门的组织架构和职责简要介绍。
根据企业的具体情况和需求，这些职能部门的设置和职责分配可能会有所调整和变化。
采购部岗位职责及制度
采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。
2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。
二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。
2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。
3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。
结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。
只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。
采购组织架构与职责划分
采购组织架构与职责划分采购是企业运营中至关重要的环节之一，组织一个高效的采购团队对于企业的发展和运营至关重要。
采购组织架构的设计和职责的划分是组建一个高效采购团队的前提条件。
本文将从采购组织架构与职责划分两个方面进行探讨。
一、采购组织架构采购组织架构是指按照一定的逻辑和原则来组织和安排采购团队的各个岗位和职能部门。
一般来说，采购组织架构应该根据企业的规模、业务类型和特点来进行设计。
1. 采购部门级别划分：采购部门可以分为总部采购部和分支机构采购部门。
总部采购部门负责统筹全企业的采购工作，协调各个分支机构间的采购需求和资源分配。
分支机构采购部门则根据各自所在地区、业务范围等情况，负责本地区的采购工作。
2. 采购职能部门划分：在采购部门中，可以设立采购策划、供应商管理、合同管理、价格监控等职能部门。
采购策划部门负责制定和实施采购策略，统筹采购工作。
供应商管理部门负责寻找、评估和管理供应商。
合同管理部门负责管理各类采购合同的签订和执行情况。
价格监控部门负责跟踪市场价格变化，确保采购价格的合理性。
二、采购职责划分采购职责划分是指根据采购团队的组织架构，明确每个岗位的职责和任务，并将其合理分配给相应的人员。
1. 采购策划职责：采购策划人员负责根据市场需求和企业发展战略，制定并实施采购策略。
他们需要进行市场研究和采购预测，确定采购目标和计划，协调内外部资源，提供决策支持。
2. 供应商管理职责：供应商管理人员负责寻找潜在的供应商并与其建立良好的合作关系。
他们需要评估供应商的能力和信誉，确保其能够按时交付符合质量标准的产品。
他们还负责监督供应商的绩效，与供应商进行谈判和合作协议的签订。
3. 合同管理职责：合同管理人员负责对采购合同的签订和执行进行监督和管理。
他们需要与供应商协商并签订合同，确保合同条款的合法性和合理性。
他们还需要与相关部门进行沟通和协调，确保合同履行的顺利进行。
4. 价格监控职责：价格监控人员负责跟踪市场价格的变化，了解采购物资价格的变动趋势。
采购部部门职责说明书(5篇)
采购部部门职责说明书1、掌握材料性能，负责工程的大宗材料如：钢筋、水泥、模板、钢管及批量耗材、零星材料等的供应采购;2、掌握工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划;3、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向领导汇报，确定价格;4、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求;5、掌握材料的地区价格信息及供货单位情况，收集手资料;6、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划，对购进不符合要求的材料，杜绝使用，要协商处理解决;7、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止;8、对送工地(库房)的材料进行入库前检验;9、做好对内、对外结算，建立各种台账、账面整洁、清新、账物相符;10、认真完整填写提料单，并将提料单保管好、存档保存;11、忠于职守、实事求是，全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料，改善管理，提高经济效益提供依据;采购部部门职责说明书（2）采购部门职责说明书是用于明确采购部门职责和相关工作职责的文件。
采购部门通常负责组织和管理组织的采购活动，以确保组织能够获取所需的物品和服务，同时最大化采购的效益。
以下是一个采购部门职责说明书的例子：职责一：采购策略制定1. 根据组织的战略和需求，制定采购策略，包括采购目标、采购方式、供应商选择和评估等。
2. 研究市场动态和供应商情况，为制定采购策略提供数据支持和建议。
职责二：采购计划执行1. 根据采购策略和采购需求，制定采购计划。
2. 组织采购活动，包括编制采购公告、邀请供应商参与、组织投标和报价等。
3. 针对符合要求的供应商进行谈判和合同签订，并跟踪合同执行情况。
职责三：供应商管理1. 建立供应商数据库，包括供应商信息、能力评估和绩效评价等。
2. 对供应商进行评估和筛选，确保供应商能够满足组织的需求。
3. 与供应商建立合作关系，包括签订合同、协商价格和条件等。
4. 定期对供应商进行绩效评价，发现并解决问题，以提高供应链的效率和质量。
采购部职能及岗位职责
采购部职能及岗位职责一、职能介绍采购部是公司的重要部门之一，负责组织和实施企业的采购活动，确保公司正常运营所需的各种物资和服务的供应。
采购部的主要职能包括但不限于以下几个方面：1. 供应商管理：负责寻找和选择合适的供应商，并与其建立合作关系，维护供应商关系，确保良好的供应链。
2. 采购计划：根据公司的需求和预算，制定采购计划并监控执行情况，确保物资和服务按时到位。
3. 采购合同管理：起草、审核和执行采购合同，确保合同的合法有效，并监督供应商履行合同义务。
4. 价格谈判：与供应商进行价格和条件的谈判，争取最优惠的价格和交货条件。
5. 采购成本控制：控制和优化采购成本，提高采购效益，为公司带来经济效益。
6. 采购风险管理：评估和管理采购过程中的风险，减少采购风险对公司的影响。
二、岗位职责根据采购部的职能，不同岗位具有不同的职责和工作内容。
以下是采购部常见岗位的职责介绍：1. 采购经理：负责制定采购策略和计划，管理采购团队，监督采购流程，确保采购工作的顺利进行。
2. 采购专员：执行采购计划，与供应商进行谈判和沟通，并协助采购经理处理采购事务。
3. 供应商管理人员：负责寻找和评估供应商，建立和维护供应商数据库，定期评估供应商绩效。
4. 合同管理人员：负责起草和管理采购合同，与供应商进行合同谈判和履行合同义务。
5. 采购财务人员：负责采购预算的编制和执行，监控采购成本，与财务部门进行协调。
总结起来，采购部是公司实施采购活动的核心部门，其职能是确保公司物资和服务的供应，并管理采购过程中的风险和成本。
不同岗位在实现这些职能的过程中，承担着不同的职责和工作内容。
采购部岗位职责
采购部岗位职责采购部岗位职责篇11、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度，使之规范化。
5、制定物资采购原则，并督导实施。
6、做好采购的预测工作，根据资金运作情况，材料堆放程度，合理进行预先采购。
7、定期组织员工进行采购业务知识的学习，精通采购业务和技巧，培养采购人员廉洁奉公的情操。
8、带头遵守采购制度，杜绝不良行为的产生。
9、控制好物资批量进购，避开由于市场不稳定所带来的风险。
10、监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。
11、进行采购收据的规范指导和审批工作，协助财会进行工程的审核及成本的控制。
12、完成上级交办的其他任务。
采购部岗位职责篇21、遵守公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;2、落实并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;3、负责市场调查，了解市场行情，掌握设备价格;4、根据工程进度和材料需求计划，制定设备采购计划;5、负责设备的采购管理、运输管理和交货管理工作;6、组织采购工作：选择合适的供应商，组织采购、商务谈判，确定合作方;7、负责对设备供应商进行考察、评价、选择，编制合格供应商名录;8、对设备供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价，及时整理修改动态的合格供应商名录;9、搜集并熟悉市场价格动向，为成本预算提供市场参考价格;10、协助项目现场检查供应商的售后服务。
采购部岗位职责篇31.收集调研工程类采购市场及行业信息，完成公司的采购需求及目标;2.负责工程类采购策略制定，招标/议价、商务谈判、合同签订/订单下达、资料存档工作;3.负责联合需求/技术部门，确认及制定工程服务标准，寻求合理的采购方案;4.根据部门总体战略，制定装修、机电类供应商的采购策略及实施方案;5.负责工程类采购总成本控制及成本优化;6.对现有工程类供应商进行梳理及维护，及时开发更新供应商，根据需要安排新供应商考察并出具考察报告;7.定期组织对工程类供应商进行评估，并针对评估结果提出改善建议和方案，优化供应商资源库;8.根据团队目标制定个人工作计划并按时跟踪记录项目进程，达成KPI指标。
采购部岗位职责
一、采购部岗位编制
二、采购部门职责
1.部门规划职责
⑴负责部门的相关方案拟定、检查、监督、操纵与执行。
⑵负责结合公司营销与生产方面，来编制本部门的年、季、月度的工作目标与采购方案。
⑶负责按公司的中长期战略规划、结合生产经营方案，制订公司采购方面组合的策略方
案与执行。
⑷负责定期按销售、生产等相关部门报表统计数据与公司年度开展方案作出分析，总结
经验并制定年度采购方案与汇报工作。
⑸参与公司的经营治理委员会工作，提出相关改制方案及建议。
2. 采购治理职能
〔1〕组织跟踪、研究、调查市场的相关动态，同行主要竞争对手的战略动态，并结合公司的采购情况与投资开展战略方案向投资中心提出建议，并上报总经理处。
〔2〕负责公司整体物流、物控方面的方案建议与执行。
〔3〕负责按各部门报批需要采购相关物资，及时采购到位，以免影响生产的进度。
〔4〕完成上级领导交办的其他相关事务。
四、部门岗位说明书。
采购部组织结架构图及工作岗位的职责
采买部组织架构及工作职责一、部门名称：采买部二、直接上司：副总经理三、部门职能：1、负责依据需求部门物质购置有关要求，组织物质采买工作。
2、负责合格供给商开发、组织评鉴及如期进行供给商评论。
3、负责物质采买过程中交期进度管控。
4、负责物质采买花费支付申请。
5、负责物质不切合或达不到申购标准的状况下，与申购部门及供给商之间磋商解决事宜。
四、部门构成：采买部经理（1人）、采买部主管（1人）、采买部职员（1人）五、拟订部门：采买部采买部组织架构图采买部经理采买部主管采买部职员编制人数在岗人数兼职人数将离职人数待招聘人数3人1人0人0人1人一、岗位名称：采买部经理（1人）采买经理是领导采买部门履行采买任务的公司中层管理者，其工作对降低公司经营成本起着至关重要的作用。
、岗位要求：、经济、公司管理或有关专业本科以上学历（男女不限）;、年纪28岁以上；、从事有关工作年限5-10年，拥有5年以上管理经验；、熟习采买管理流程，丰富的采买管理工作；、具备供给商开发管理能力，具备供给链的建设能力；、具备敏锐的价钱洞察力，实时掌握有关物料市场价钱变化；、有谨慎的职业道德，工作责任心强，能蒙受工作压力；、有较强的学习能力、团队合作精神、较强的保深情识;、工作环境:航创办公室；工作时间：双休制;出勤天数:22天/月。
、薪水待遇: 税前XX元至XXX元范围内/月（转正后享受公司有关福利待遇）。
、岗位职责和工作要求：序工作职责工作要求号严格履行有关制度，恪守公司各项管理制度、忠于职责、坚持原则、客观公正、清廉1 无违规、违纪现象发奉公、严守纪律、严禁外泄公司商业奥密。
生2 仔细履行上司领导的指令，辅助董事长及副总经理工作。
按规按限期达成3 主持采买部的全面工作。
按规按限期达成4 领导采买部门按部门的工作职能做好工作。
按规按限期达成实时达成5依据公司各项目营销计划和施工计划制定采买计划，并督导实施。
6 成立采买部门大宗常用物质行情监控，拓宽采买渠道。
采购部部门职责说明书（4篇）
采购部部门职责说明书第一章：引言1.1 目的本部门职责说明书的目的是为了明确采购部门的职责和职能，确保整个采购流程的顺利进行，实现公司的采购目标。
1.2 范围本职责说明书适用于公司内所有涉及采购的业务部门和项目组。
第二章：部门职责2.1 主要职能采购部门的主要职能包括但不限于以下几个方面：（1）采购策略制定：根据公司战略目标和需求，制定采购策略，包括采购方式、供应商选择、合同管理等。
（2）供应商管理：建立并维护供应商数据库，对供应商进行评估和选择，与供应商进行谈判和合作，确保供应商的稳定性和质量。
（3）采购合同管理：负责采购合同的起草、审批和执行，确保合同的合法性和有效性。
（4）采购流程管理：建立并维护采购流程，确保采购过程的规范性和高效性。
（5）采购成本控制：根据公司财务预算，对采购成本进行控制和优化，提高采购效益。
（6）采购风险管理：识别和评估采购过程中可能面临的风险，并采取相应的风险控制措施，保障采购过程的安全性。
（7）采购绩效评估：建立采购绩效评估体系，定期评估采购部门和供应商的绩效，提供决策参考。
2.2 部门架构采购部门的组织架构如下：（1）采购部门负责人：负责采购部门的整体管理和决策，并代表部门与其他部门沟通协调。
（2）采购项目组：负责具体项目的采购工作，包括需求调研、供应商选择、合同谈判等。
（3）供应商管理组：负责供应商的评估、选择和合作管理，包括供应商的考核和绩效评价。
第三章：工作流程3.1 采购需求确认（1）采购部门与业务部门或项目组沟通，了解其采购需求和目标。
（2）根据采购需求，确定采购策略，并获得上级的审批。
3.2 供应商评估和选择（1）建立供应商数据库，包括供应商的基本信息、注册资金、业务范围等。
（2）对供应商进行评估，包括评估供应商的实力、信誉度、质量管理体系等。
（3）根据评估结果，选择合适的供应商，与其进行谈判和合作。
3.3 采购合同管理（1）起草采购合同，并提供给法务部门进行审查和修改。
采购部组织架构岗位职责
采购部组织架构岗位职责
1. 采购部总监
- 负责制定和实施采购部的战略规划和目标
- 监督和协调采购部的各个职能岗位工作
- 负责与其他部门的沟通和协调，确保采购工作的顺利进行
- 监控和评估供应商的绩效，保证供应链的稳定性和效率
2. 采购经理
- 负责日常的采购活动的计划、组织和协调
- 管理采购团队，确保其高效运行和达成公司的采购目标
- 筛选和评估供应商，选择最合适的供应商合作，并进行合同谈判和签订
- 跟踪和解决采购过程中的问题，包括物流、质量和价格等方面的问题
3. 采购专员
- 负责从供应商处获取各类商品和服务的报价和样品，并进行评估和选择
- 跟踪采购订单的进程，确保按时交货，并解决交货延误等问题
- 维护供应商的资料和合同，建立和更新供应商的数据库
- 协助采购经理进行合同谈判和签订，并进行价格谈判和优化
4. 供应商管理专员
- 负责评估和审查供应商的资质和能力，制定供应商管理和评价指标
- 监督供应商的绩效，包括交货时间、质量和售后服务等方面- 协助采购经理与供应商进行价格谈判和合同管理
- 处理与供应商之间的纠纷和问题，维护供应商之间的良好合作关系
5. 采购助理
- 协助采购团队进行采购活动的日常事务处理和文件管理
- 负责录入和更新采购订单和交货信息，确保数据的准确性和及时性
- 协助采购经理与供应商沟通和协调，解决采购过程中的问题- 协调和安排商品和服务的交付和发货事宜，并进行物流跟踪
以上是采购部组织架构中各个岗位的职责，每个岗位的具体工作内容可以根据公司的实际情况进行调整和细化。
采购部管理方案
采购部管理方案一、引言采购部作为企业内部重要的职能部门，负责产品和服务的采购工作，承担着确保供应链畅通、降低采购成本、提高采购效率等重要职责。
为了优化采购部的管理，提高工作效率和采购结果的质量，制定一套科学有效的采购部管理方案尤为重要。
本文将探讨采购部管理方案的主要内容和关键要点。
二、目标与策略1. 目标：采购部的主要目标是确保企业所需产品和服务的及时供应，并在保证质量的前提下降低采购成本。
2. 策略：a. 建立稳定的供应商基础，与供应商建立战略合作关系，实现供应链的整合。
b. 加强与内部其他部门的沟通协作，提前了解各部门的采购需求，确保及时响应。
c. 采取采购流程标准化，确保采购过程的规范化，并制定相应的采购管理制度。
d. 引入采购信息系统，提高采购流程的透明度与效率。
三、组织结构与分工1. 采购部的组织结构应包括采购部经理、采购员和采购助理等角色。
2. 采购部经理负责整体规划和决策，负责采购部的日常管理和业绩考核。
3. 采购员负责与供应商沟通谈判，执行采购计划，保证物资及时准确地到位。
4. 采购助理负责协助采购员进行采购数据统计、分析和采购文件的管理。
四、流程与制度1. 采购流程：a. 采购需求确认：与相关部门沟通确认采购需求，明确产品规格、数量和交货期等。
b. 供应商选择与评估：通过招标、询价等方式选择供应商，并进行供应商的资质评估。
c. 采购合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方权利义务和交付标准。
d. 采购执行与管理：跟踪供应商交付情况，确保按照合同要求履行供货义务。
e. 采购结算与评估：按照合同约定结算采购费用，并对供应商的供货质量和服务进行评估反馈。
2. 采购管理制度：a. 采购政策制定：明确采购政策，包括采购的权限、流程、控制要求和绩效评估等。
b. 供应商管理制度：建立供应商评估、开发、考核和退出机制，确保供应商的稳定性和质量。
c. 采购档案管理制度：建立健全采购档案，包括供应商档案、合同档案和采购数据档案等。
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采购部职能与组织结构
一、采购部职能
采购部由企业采购系统最高负责人领导，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保企业生产、经营活动顺利进行。
采购部在企业中行使下列职能。
（一）建立采购部组织
结合企业实际情况和发展需求，建立健全采购部的组织结构设计，明确职责分工，优化人员配置，提高采购工作绩效。
（二）建立健全采购管理制度体系
根据企业管理要求及部门任务，制定并严格执行采购规章制度，规范采购作业。
（三）采购计划管理
在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，编制采购计划与采购预算，指导采购活动。
（四）供应商管理
根据采购计划进行市场调研，选择、评审、考核供应商，建立并完善供应商档案。
（五）采购价格管理
建立并更新重要物资及常备物资的价格档案，指导采购作业与价格谈判，提高采购绩效。
（六）采购合同管理
组织合同评审，签订采购合同，建立采购合同台账并分类管理，监督合同的执行。
（七）采购进度控制
监督采购合同签订与执行，开展采购跟单与催货工作并进行交期管理，严格控制采购进度，确保供应及时。
（八）采购质量控制
建立采购认证体系，对供应商及采购物资的质量进行检验、认证，确保采购物资符合企业要求。
（九）采购成本控制
严格执行采购预算，监督采购询价、议价、订购过程费用的使用情况，开展成本分析，
有效控制采购成本。
（十）采购绩效管理
定期对部门采购作业及各采购人员进行绩效考核，并根据采购结果实施奖惩，分析采购过程中的薄弱环节与问题，制订改进计划，提高采购绩效。
二、采购部组织结构
不同的企业，其采购部职位设置也不同。
企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。
（一）按企业规模设计采购部组织结构
1.中小型企业采购部组织结构
中小型企业采购部组织结构如图1.1所示。
图1-1 中小型企业采购部组织结构示例
2．大型企业采购部组织结构
大型企业采购部组织结构如图1-2所示。
图1-2 大型企业采购部组织结构示例
（二）按职能设计的采购部组织结构
根据采购过程中的职能不同，采购部的组织结构如图1-3所示。
图1-3 按职能分工设计的采购部组织结构示例
（三）按专业分工划分的采购部组织结构
若按采购过程中的专业分工来划分，采购部的组织结构如图1-4所示。
图1-4 按专业分工设计的采购部组织结构示例（四）按采购物资类别设计的采购部组织结构
按所采购的物资类别来设计，采购部的组织结构如图1-5所示。
图1-5 按采购物资类别设计的采购部组织结构图示例（五）按采购地区设计的采购部组织结构
按采购地区的不同来设计，采购部的组织结构如图1-6所示。
图1-6 按采购地区设计的采购部组织结构示例
（六）按采购渠道设计的采购部组织结构
按采购渠道的不同来设计，采购部组织结构如图1-7所示。
图1-7 按采购渠道设计的采购部组织结构示例（七）按行业设计的采购部组织结构
1．超市采购部组织结构
超市采购部的组织结构如图1-8所示。
图1-8 超市采购部组织结构示例
2．酒店、宾馆采购部组织结构
酒店、宾馆采购部的组织结构一般如图1-9所示。
图1-9 酒店、宾馆采购部组织结构示例
3．工程项目采购部组织结构
房地产、建筑施工企业的工程项目采购包括项目承包、分包招标采购和工程材料采购。
同时，工程项目采购可分为企业统一采购、项目采购、统一采购与项目采购相结合三种采购方式，工程项目采购部的组织结构如图1-10所示。
图1-10 工程项目采购部组织结构示例。