Excel基础教程大全经典PPT课件

若要使用安装的模板，可在“安装的模板”下单击 需要的模板，然后单击“创建”。
若要使用自己的模板，可在“我的模板”选项卡上
双击需要的模板。
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第2章目录
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单击Office按钮 ，然后单击“Excel选项”命令。 选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”
单击要在其之前插入移动或复制的工作表的工作表。
单击“移至最后”，将移动或复制的工作表插入到工作簿中最后一
个工作表之后以及“插入工作表”标签之前。
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在工作簿中选择要隐藏的工作表。 在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“隐藏工作表”。
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第3章目录
文本通常是指一些非数值性的文字，例如姓名、性别、单位或部 门的名称等。此外，许多不代表数量、不需要进行数值计算的数 字也可以作为文本来处理，例如学号、QQ号码、电话号码、身 份证号码等。Excel将许多不能理解为数值、日期时间和公式的 数据都视为文本。文本不能用于数值计算，但可以比较大小。
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Office按钮 快速访问工具栏 功能区 名称框和编辑栏
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பைடு நூலகம்
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2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
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第2章目录
主编 赵增敏
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章 数据分析
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1.1 认识Excel 2007用户界面 1.2 理解工作簿、工作表和单元格
复选框。 在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。 也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的
文件版本的位置。
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单击Office按钮 ，然后单击“打开”命令；或按 Ctrl+O。
在“查找范围”列表中单击要打开的文件所在的文 件夹或驱动器。
单击一个单元格。 在该单元格中输入所需的数字。当输入正数时，数字前面的正号
“+”可以省略；当输入负数时，应在数字前面添加负号“−”， 或者将数字放在圆括号内。 当输入分数时，为了避免将输入的分数视为日期，可在分数前面 添加“0”和空格。例如输入“0 1/3”。 要输入作为文本处理的数字（如职工编号、学号、电话号码等）， 可输入一个单撇号“'”，然后输入数字。
选定要设置数据有效性的单元格。 单击“数据”选项卡，单击“数据工具”组中的“数据有效性”，然后单
击“数据有效性”命令。 在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡。 从“允许”列表框中选择允许在单元格内输入的数据类型。 从“数据”列表框中选择所需的操作符。 如果所选操作是介于或未介于，还应指定最小值和最大值。 单击“输入信息”选项卡，选中“选定单元格时显示输入信息”复选框，
单击一个单元格使之成为活动单元格。 键入所需的文本 单击另一个单元格，或执行以下操作之一： 要向下移动一个单元格，可按Enter或↓键。 要向右移动一个单元格，可按Tab或→键。 要向左或向上移动一个单元格，可按←或↑键。 继续在其他单元格中输入内容。
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对于日期，使用斜线“/”或连字符“-”分隔日期 的各部分。要输入当前日期，可按Ctrl+;（分 号）。
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数据有效性是Excel提供的一种功能，用于定义可以在单元格中输入或应 该在单元格中输入哪些数据。通过配置数据有效性可以防止用户输入无效 数据。如果愿意，可以允许用户输入无效数据，但当用户尝试在单元格中 键入无效数据时会向其发出警告。此外，还可以提供一些消息，以定义期 望在单元格中输入的内容，以及帮助用户更正错误的说明。
在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。 在“可见性”下，单击“隐藏/取消隐藏”，然后单击“取消隐藏工
作表”。 在“取消隐藏工作表”框中，单击要显示的已隐藏工作表的名称，
然后单击“确定”。
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3.1 手动输入数据 3.2 自动填充数据 3.3 修改单元格数据 3.4 移动和复制数据 3.5 插入行、列或单元格 3.6 删除行、列或单元格
对于时间，使用冒号“:”分隔时间的各部分；例 如，键入11:18。若要输入当前时间，可按 Ctrl+Shift+:（冒号）。
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第3章目录
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学 生的成绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数， 但都可以用于进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除 了普通的数字0~9以外，还有一些带特殊符号的数字也会被Excel 理解为数值，例如+（正号）、−（负号）、百分号（%）、货币 符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔符（,）以及科学记数符 号（e、E）等。
在文件夹列表中，找到并打开包含此文件的文件夹。 单击该文件，然后执行下列操作之一：
要打开原始工作簿，可直接单击“打开”按钮。 要以副本方式打开工作簿，可单击“打开”按钮旁边的箭头，1然4／
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单击要将选定的工作表移动或复制到的工作簿。 单击“新工作簿”将选定的工作表移动或复制到新工作簿中。
然后指定标题和输入信息的内容。 单击“出错警告”选项卡，从“样式”列表框中选择所需的样式。 单击“确定”。
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第3章目录
要接受建议的项，可按Enter键。自动完成的项 完全采用已有项的大小写格式。
如果不想采用自动提供的字符，可继续键入。 如果要删除自动提供的字符，可按Backspace键26／。