苏宁电器客户投诉接待及处理

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客户投诉处理技巧

客户投诉处理技巧

客户投诉处理技巧客户投诉是企业经营过程中难免出现的问题,如何处理客户投诉,是关系到企业形象和长远发展的重要问题。

下面将介绍一些客户投诉处理的技巧。

1.倾听客户投诉第一步是倾听客户的投诉。

在客户提出投诉时,我们应该冷静地倾听客户的诉求,了解客户的不满和问题,并积极表达对客户的关心和理解。

2.及时回应客户3.真诚道歉当客户提出投诉时,我们要真诚地向客户道歉。

道歉的方式要真诚、诚恳,表达出对客户遇到问题的歉意,并保证会积极处理和解决问题。

4.主动解决问题在回应客户的投诉时,我们要积极主动地寻找解决问题的方法。

首先要详细了解客户的问题,并进行调查和分析。

然后,我们要携手相关部门和人员协力解决问题,确保问题能够得到妥善解决。

5.及时跟进在处理客户投诉时,要及时跟进投诉的解决进展。

对于一些复杂的问题,我们应及时向客户提供进展情况,并保持沟通畅通,以让客户感受到我们对问题解决的重视和努力。

6.提供合理补偿如果客户的投诉是因为我们的失误所致,我们应提供合理的补偿。

补偿可以是物质上的还是精神上的,例如赠送一些礼品或特权,或提供一些优惠的服务。

7.建立改进机制在处理客户投诉时,我们要及时总结经验教训,找出问题根源,建立改进机制。

通过识别问题和改进机制,我们可以防止类似问题再次发生,并提高服务质量和客户满意度。

8.对客户投诉心存感激之心客户投诉表明客户对我们的关注和期望,我们应该对客户投诉心存感激之心。

客户投诉是对我们的提醒,是推动我们不断进步和提高的动力。

对客户投诉心存感激之心,可以帮助我们更好地理解客户需求,改进服务,提升客户满意度。

以上是客户投诉处理的一些技巧,通过灵活运用这些技巧,我们可以更好地处理客户投诉,增加客户的满意度,提升企业形象和竞争力。

如何应对客户的投诉和搞好产品售后服务工作

如何应对客户的投诉和搞好产品售后服务工作

如何应对客户的投诉和搞好产品售后服务工在接到投诉电话时,一般都很头疼,主要是怕难处理。

其实,客户投诉对我们也是一个锻炼与改善工作的好机会。

那么,该如何处理客户投诉,抱什么心态来正确对待和处理呢?综合我的一些实际工作经验,有以下一些看法和建议,若有不当言辞,还请批评指正。

一. 1、热情接待。

通常很多客户经理认为客户投诉就是找麻烦,无理取闹,因而态度生硬,草率处理,这种想法和做法是不可取的,这样虽然有可能会很快解决问题,但给客户留下了一个不良的印象,真诚的微笑、彬彬有礼的态度、热情贴心的问候,不仅能给客户留下一个良好的印象,也能拉近你与客户之间的距离,让他们生气而来,满意而回。

2、真诚相待。

客户投诉时,他们的心情往往不好,有满肚子的牢骚和委屈,因此说话比较偏激。

如果我们在接待投诉时,态度不好,甚至说一些不得体的话,这无异于火上浇油,所以此时我们一定要体谅他们的心情,多说一些他们想听的话,关心同情他们的“遭遇”,尽量耐心倾听他们的投诉,让其充分发泄心中的怨气,在坦诚和谐的气氛中,在逐步趋于共识的基础上,谋求解决问题的办法,这样才能使矛盾趋于缓和,及至冰消雪化。

当然由于各种原因,客户的投诉未必都是对的,对于不合理的投诉,我们也要耐心倾听,从维护公司利益的角度尽量给予解释说明,做到有礼、有节、有度,你真诚的对待客户,客户也会以诚相待。

当然,要处理好客户的投诉,并不是一件很容易的事,这就要求我们认真学习服务营销与相关的专业知识,改进工作方法,抱着积极、负责的工作态度,以周到、热情的服务,给客户一个满意的答复。

二、处理客户抱怨与投诉的方法:1、确认问题认真仔细,耐心地听申诉者说话,并边听边记录,在对方陈述过程中判断问题的起因,抓住关键因素。

尽量了解投诉或抱怨问题发生的全过程,听不清楚的,要用委婉的语气进行详细询问,注意不要用攻击性言辞,如“请你再详细讲一次”或者“请等一下,我有些不清楚……”把你所了解的问题向客户复述一次,让客户予以确认。

客户投诉的处理技巧

客户投诉的处理技巧

客户投诉的处理技巧
客户投诉的处理技巧包括以下几点:
1. 首先,要倾听客户的投诉并保持冷静。

客户可能会对产品或服务不满意,但要尊重他们的意见并展示出对问题的关注和共鸣。

2. 表达歉意,并向客户保证会积极解决问题。

确保客户知道他们的投诉被重视,并会采取适当的措施解决问题。

3. 问清楚客户的具体投诉内容。

通过主动提问,澄清投诉的原因和细节,以确保准确了解问题的根源。

4. 提供解决方案并与客户达成一致。

根据客户的投诉内容,提供切实可行的解决方案,并与客户沟通,确保他们对解决方案表示满意。

5. 跟踪投诉的处理过程。

在解决问题的过程中,及时与客户进行沟通并提供进展情况。

这样客户会感到被关注和重视。

6. 提供补偿或补救措施。

如果客户的投诉是合理的,可以考虑提供补偿或补救措施,以弥补他们的不满和损失。

7. 从投诉中学习并改进。

将客户的投诉视为一个学习机会,发现问题所在并改
进相关的产品或服务,以避免类似的问题再次发生。

8. 感谢客户并寻求反馈。

在问题解决后,再次向客户表达歉意并感谢他们的投诉。

同时,鼓励客户提供针对改进的反馈意见,以提高产品或服务的品质。

销售技巧如何处理客户的投诉

销售技巧如何处理客户的投诉

销售技巧如何处理客户的投诉销售作为商业领域的重要一环,不仅仅是产品的销售过程,更是与客户建立和维护良好关系的过程。

然而,在销售中,难免会遇到一些客户的投诉问题。

如何妥善处理客户的投诉,是每一个销售人员都需要面对和解决的难题。

在本文中,将从四个角度探讨销售技巧如何处理客户的投诉,以帮助销售人员提升解决问题的能力。

第一,倾听与共情当客户投诉时,首先要做的是倾听他们的问题和不满意之处。

客户表达出的情绪是因为他们对产品或服务有一定的期待,而此时的投诉则意味着没有满足其期望。

销售人员应该通过倾听客户的投诉,积极与客户进行沟通,了解问题的具体细节和原因。

与此同时,要表现出共情的态度,以表示销售人员对客户的关注和理解。

通过这种方式,能够有效地缓解客户的不满情绪,并为解决问题打下良好的基础。

第二,提供解决方案客户投诉的根本目的是寻求问题的解决方案。

作为销售人员,需要充分理解客户的需求,尽快提供可行的解决方案。

在解决问题时,要积极主动地与相关部门或团队合作,寻找最佳解决途径,并及时与客户沟通。

此外,销售人员还应主动向客户提供替代产品或服务,以弥补客户感受到的损失。

通过及时、有效地解决问题,能够赢得客户的信任,为建立长期合作关系打下基础。

第三,沟通与反馈销售人员应该与客户保持良好的沟通,并在问题解决后及时向客户反馈。

无论是问题的解决进展、解决结果还是对客户反馈的回应,都是帮助建立客户信任的重要环节。

沟通时,需要采用有效的沟通方式,避免使用含糊不清的词语或回避问题。

同时,要在争议解决后向客户提供解决方案的具体措施,以便客户可以深入了解销售人员所做的努力,感受到其真诚和专业。

第四,超越期望与持续改进为了真正解决客户的投诉,销售人员需要超越客户的期望并持续改进自身的工作。

超越期望意味着销售人员不仅要满足客户的基本需求,更要通过巧妙的方法和专业的服务,为客户提供额外的价值和惊喜。

持续改进则意味着销售人员要不断学习和改进自身的销售技巧,以提高解决问题的能力和水平。

处理客户投诉的方法和应对技巧

处理客户投诉的方法和应对技巧

处理客户投诉的方法和应对技巧处理客户投诉的方法和应对技巧每一位服务人员都有自己独特的处理投诉的方法和技巧,不同的方法和技巧适用于不同的客户、产品和场合。

作为一名优秀的客户服务人员,只有了解掌握并灵活运用多种消除异议的技巧,才能在处理客户投诉的过程中得心应手。

处理客户投诉的具体技巧主要有以下几种:一、让客户发泄通常客户会带着怒气投诉或抱怨,这是十分正常的现象,此时服务人员首先应当态度谦让地接受客户的投诉和抱怨,引导客户讲出原因,然后针对问题解决。

这种方法适用于所有抱怨和投诉处理,是采用最多的一种方法。

这种方法应把握三个要点:一听,认真倾听客户的投诉或抱怨,搞清楚客户不满的要点所在;二表态,表明对此事的态度,使客户感到你有诚意对到他们的投诉或抱怨;三承诺,能够马上解决的当时解决,不能马上解决的给一个明确的承诺,直到客户感到满意为止。

二、委婉否认法使用委婉否认法避免陷入负面评价就是当客户提出自己的购买异议后,服务人员肯定对方的异议,然后再陈述自己的观点。

这种方法特别适用于澄清客户的错误想法、鼓励客户进一步提出自己的想法等方面,常常起到出人意料的显著效果。

适用委婉否认法,应注意以下几个方面:特别适用于主观自负且自以为是的客户,这种方法的表达句型是“是的,但是”,但这种语型暗示着极强烈的否认法,因此,应用时可将其改为较委婉的“是……而……”句型,还可以使用“除非……”的句型,尽量避免出现“但是”。

三、转化法这种方法适用于误解所导致的投诉或抱怨,因此处理这种抱怨时应当首先让客户明白问题所在,当客户明白是因为误解导致争议时,问题也就解决了。

应用此法应注意以下几点:1、服务人员经验丰富。

采用转化法的服务人员,必须经验丰富,精通促销和服务技巧,因为只有这样的服务,才能察言观色,当机立断,适时巧妙地将客户误解转化。

2、转化方式轻松自然。

这种方法运用恰当,客户会理解,若转化不当,则会弄巧成拙,使客户更生气,反而会增加阻力。

电器销售中如何应对消费者的投诉

电器销售中如何应对消费者的投诉

电器销售中如何应对消费者的投诉在电器销售领域,消费者投诉是不可避免的一部分。

妥善处理这些投诉不仅能够维护消费者的权益,还能提升品牌形象和店铺声誉,促进长期的业务发展。

以下是一些在电器销售中应对消费者投诉的有效方法。

首先,要以积极的态度迎接投诉。

当消费者带着不满和问题找到销售人员时,销售人员应保持微笑、热情和耐心,让消费者感受到被尊重和关注。

一句“您好,非常抱歉让您遇到了这样的问题,我会尽全力帮助您解决”能够在一开始就缓解消费者的紧张和愤怒情绪。

在倾听消费者投诉时,要全神贯注。

给予消费者充分的时间和空间来表达他们的不满,不要打断他们的陈述。

通过认真倾听,销售人员可以更好地理解问题的核心和消费者的诉求。

这不仅有助于准确找到解决方案,还能让消费者感受到自己的声音被重视。

在消费者陈述完问题后,销售人员应该用简洁明了的语言重复消费者的问题和诉求,以确保自己理解无误。

例如:“您的意思是说,购买的这台冰箱在使用一周后就出现了制冷效果不佳的情况,对吗?”这样的确认可以避免因误解而导致的后续处理不当。

接下来,要迅速展开调查。

如果投诉涉及到产品质量问题,销售人员应立即联系售后部门或技术人员,对问题产品进行检查和评估。

同时,查询相关的销售记录和保修信息,为后续的处理提供依据。

在确定问题的原因和责任后,销售人员要根据具体情况为消费者提供合理的解决方案。

如果是产品本身存在质量缺陷,应按照相关规定为消费者办理退换货或维修服务。

如果是消费者使用不当导致的问题,要耐心地向消费者解释,并提供正确的使用方法和指导。

在沟通解决方案时,要注意语言的表达方式。

避免使用生硬、冷漠的语气,而应采用温和、诚恳的态度。

例如:“我们非常抱歉给您带来了不便,为了尽快解决这个问题,我们可以为您安排换货,新的产品会在三天内送达您的手中。

”在处理投诉的过程中,要保持透明和及时的沟通。

让消费者了解处理的进展情况,消除他们的疑虑和不安。

即使遇到一些不可预见的困难导致处理进度延迟,也要提前告知消费者,并说明原因和预计的解决时间。

销售话术:如何处理客户的投诉

销售话术:如何处理客户的投诉

销售话术:如何处理客户的投诉在销售工作中,难免会遇到客户投诉的情况。

客户投诉是一种反馈,它向我们传达了客户的不满和需求。

因此,恰当地处理客户的投诉,不仅能够解决问题,还能够提高客户的满意度和忠诚度。

本文将介绍一些有效的销售话术,以帮助销售人员处理客户的投诉。

第一,倾听客户的抱怨和意见。

当客户表达不满时,我们首先要做的是倾听,给予他们足够的时间和空间来表达自己的意见。

要保持冷静,不要争辩或打断客户,以免激化矛盾。

可以使用诸如“我明白您的不满意,我会认真听您的意见”等语句来回应客户的抱怨,并确保自己理解客户的意见。

第二,表达同理心并道歉。

客户投诉的初衷是希望得到解决和关注,因此,我们需要表达同理心并诚挚地道歉,以缓解客户的情绪。

可以使用类似“我们深感抱歉,给您带来了不便”等表达方式,向客户传递我们对他们投诉的重视和歉意。

同时,要保持真诚的态度,客户会更容易接受我们的道歉和解释。

第三,了解问题的根本原因。

在处理客户投诉时,了解问题的根本原因至关重要。

我们需要与客户进一步沟通,深入了解问题的细节和发生的背景,以便准确理解客户的需求和意见。

通过主动提问和倾听客户的回答,可以更好地把握问题的核心,并为解决问题提供更准确的方案。

第四,提供解决方案并给予补偿。

在明确了问题的原因之后,我们需要提供解决方案,并给予客户合理的补偿。

解决方案应该针对客户的具体需求,并与他们积极沟通达成共识。

补偿的形式可以是产品替换、退款、特殊优惠等,以满足客户的期望和需求。

补偿的方式要遵循公司的规定,并在合理的范围内提供。

第五,跟进解决方案并提供反馈。

解决问题不仅仅意味着提供解决方案和补偿,我们还应该跟进客户的问题,确认解决方案是否有效,并提供相应的反馈。

通过跟进,我们可以确保客户的满意度,并及时纠正问题的出现,避免类似问题再次发生。

同时,我们还可以向客户表达感谢和歉意,并表示我们对他们投诉的重视和改进的决心。

总结来说,在销售工作中,客户投诉是一种重要的反馈机制。

店处理客户投诉的技巧

店处理客户投诉的技巧

店处理客户投诉的技巧
处理客户投诉是店铺经营中重要的一项技巧。

以下是一些建议的技巧:
1. 高效沟通:尽快回应客户的投诉,表达对客户的关注和理解。

在回应投诉时,可以使用友善和专业的语气,帮助安抚客户情绪。

2. 倾听客户:认真倾听客户的问题和不满,并确保客户感到被重视。

不打断客户,并用积极的肢体语言表达关注。

3. 道歉并承认错误:如果店铺确实有过错,及时道歉并承认错误。

客户期望得到认可,同时也希望店铺能采取措施解决问题。

4. 解决问题:与客户合作,找到解决问题的方法。

尽可能提供解决方案,如退货、换货、返款或提供优惠券等。

5. 跟进和确认:确保问题得到解决并从客户处得到确认。

通过电话、电子邮件或其他适当的方式进行跟进,以确保客户满意。

6. 学习和改进:对每个投诉案例进行评估和反思。

了解导致投诉的原因,并采取措施预防类似问题的再次发生,以提高服务质量。

7. 培训员工:培训员工在面对投诉时如何应对和响应。

提供员工与客户互动的
模拟练习和培训,以增强处理投诉的能力。

客户投诉处理技巧总结

客户投诉处理技巧总结

客户投诉处理技巧总结一、引言客户投诉是工作中常见的问题,对于企业的形象和发展至关重要。

因此,合理有效地处理客户投诉是我们工作中需要掌握的重要技巧。

本文将总结一些处理客户投诉的经验与技巧,希望对大家在工作中有所帮助。

二、认真倾听客户投诉1. 培养良好的倾听习惯:当客户向我们投诉时,我们首先要做的就是认真倾听,不要中断客户的发言,将关注点集中在客户所要表达的问题上。

2. 给予充分的时间:客户投诉可能会需要一些时间来表达情绪,我们要给予足够的时间,并保持耐心。

同时,也要注意语气和表达方式,保持友好和专业。

三、细致了解客户问题1. 主动询问细节:在客户投诉表达完毕后,我们要提出问题,主动询问细节,以便更好地了解客户的困扰和需求。

2. 请求客户提供证据:为了更好地解决问题,我们可以向客户请求提供相关证据,如聊天记录、订单信息等。

这些证据可以帮助我们更全面地了解问题的本质。

四、真诚道歉1. 及时向客户道歉:当客户投诉的问题确实是我们的责任所致时,我们应该立即向客户表示歉意,而不是推卸责任。

2. 真诚态度:道歉时要保持真诚的态度,表达我们对客户问题产生的困扰的理解,并承诺会尽力解决问题。

五、提供切实有效的解决方案1. 分析问题根源:在处理客户投诉时,我们要全面分析问题的根源,找出问题产生的原因,从而制定相应的解决方案。

2. 寻求客户的合理诉求:在解决问题时,我们也要考虑客户的合理诉求,并根据实际情况进行权衡和调整,以达到双方满意的解决方案。

六、保持持续沟通1. 及时跟进:在解决客户投诉问题的过程中,及时跟进问题的进展,与客户保持持续沟通,让客户感受到我们对问题的重视和解决的努力。

2. 提供解决进展报告:在解决问题的过程中,不断向客户提供解决进展报告,让客户了解问题的处理情况,增加客户的信任和满意度。

七、总结经验,不断改进1. 总结经验:在处理每个客户投诉问题后,我们要及时总结经验,找出问题处理中的不足和可改进之处。

处理客户投诉的方法和技巧

处理客户投诉的方法和技巧

处理客户投诉的方法和技巧第一,倾听客户投诉。

当客户向我们表达不满时,我们首先要做的是倾听他们的意见和抱怨。

这包括确保我们给予客户充足的时间和空间来表达他们的问题,并且要认真倾听他们的观点和需求。

记住,客户投诉的核心是他们对服务或产品的不满意,而我们的目标是理解他们的问题,并寻找解决方案。

第二,保持冷静。

客户投诉有时可能会让我们感到沮丧或气愤,但这并不意味着我们应该对客户进行还击或变得情绪激动。

相反,我们需要保持冷静和专业,不受情绪的影响。

这可以通过深呼吸或给自己一些时间来冷静下来来实现。

客户投诉可能是一个机会,通过解决问题,我们可以增加客户满意度。

第三,道歉并承认错误。

当客户投诉时,我们应该毫不犹豫地道歉,即使问题不是我们个人的责任。

通过道歉,我们向客户传达了一种关心和尊重的信息。

此外,如果我们确实犯了错误,我们应该毫不犹豫地承认错误,并向客户解释我们计划如何纠正问题。

诚实和真诚是恢复客户满意度的关键。

第四,解决问题并采取行动。

客户投诉的目的是解决问题,而不仅仅是听取客户的抱怨。

因此,我们应该采取积极行动,找到一个解决方案来满足客户的需求。

这可能包括提供补偿、修复损坏的产品或发起相应的流程来解决问题。

当我们采取行动时,我们要确保我们的举措是合理的,并且能够解决客户的问题。

最后,需要注意的是,处理客户投诉需要时间和耐心。

我们应该给予客户充分的时间来表达他们的问题,并确保我们所做的一切都是为了解决问题。

通过倾听、冷静、道歉、行动和跟进,我们可以处理客户投诉,并确保客户满意度的回升。

处理客人投诉的十个步骤【可修改文字】

处理客人投诉的十个步骤【可修改文字】

可编辑修改精选全文完整版处理客人投诉的十个步骤1、聆听。

2、保持冷静:尽可能将投诉者带离,避免影响其它客人,避免做出敌意或防预性反映,保持冷静不要与客人争吵记住客人永远是客人。

3、表示谅解:尽量表示了解客人感受表示对客人谅解如“我知道您的感受我以前也遇到过:注意不要讲这是公司的错,只需要您理解客人呢的问题和投诉。

4、意识到客人的自尊心,尽力维持和增强客人自尊心如“我很抱歉您遇到这样的麻烦。

”这样可表明你对客人关注,经常提及客人的名字不要尝试淡化客人投诉的严重性,对于客人是严重的问题否则它也不会线你您反映。

5、让客人意识到你对问题重视将注意力注意在问题上,而不是告知是上一班的错或某部门的错都于是无补,无论什么情况下都不能侮辱客人,应对事不对人。

6、做记录将时间要点记录在案如,其它人参与解决此问题将会节约时间同时安服客人激动的情绪,更重要的是将客人所说的记录下来是取得客人信任的途径,这个步骤有助于解决问题使整个局面受到控制。

7、告诉客人解决办法,告知客人你能做到的如,可能提供多种选择,对于你做不到的事就不要做任何承诺,更不要做出超越自己权利范围的事。

8、定出行动时间,告诉客人何时解决问题而自己必须十分明确不要低估了问题所需时间。

9、监督行动的发展当客人对解决办法做出选择后,就开始行动并保证真个行动顺利进行如,遇到任何未能遇知的延误应尽快通知客人。

10、跟催客人和行动的结果即使投诉已由其它人解决也应联系客人了解问题的解决是否令客人满意。

写出报告将整个事件经过采取行动和事件结果写出。

如何处理客人投诉接待前来投诉的客人无疑是对金钥匙的管理人员及员工的一种挑战,要做到既使客人满意而归,自己有不至于太过紧张吃力,就必须掌握处理客人投诉的一些程序,方法及艺术。

1、做好心理准备?? 为了正确,轻松地将客人的投诉处理完毕,首先,应在心理上做准备,要确立“客人总是对的,顾客是上帝”的信念。

一般客人总是在万不得已的情况下才来投诉的,所以要做到站在客人的立场,换一个角度去想如果你是客人,在浴场遇到了他目前这个问题,你会有什么样的感觉?而且在服务行业都遵循一个原则:即使是客人有错,也要当他是对的。

客户投诉的处理方法

客户投诉的处理方法

客户投诉的处理方法
处理客户投诉时需要遵循以下步骤:
1. 接受投诉:当客户投诉时,及时接听电话、回复邮件或处理其他渠道的投诉。

对于接受投诉的员工,应给予培训,以确保他们具备处理投诉的技巧和知识。

2. 理解客户的问题:倾听客户的抱怨,并确保正确理解他们的问题或不满。

向客户提问以进一步了解他们的具体问题和期望,以便更好地解决问题。

3. 道歉并表达理解:表达对客户不满的歉意,并向他们表示理解。

客户希望得到认可并感到被重视,因此在道歉时要真诚和诚恳。

确保客户知道他们的声音被听到,他们的问题被重视。

4. 解决问题:与客户合作找到解决问题的方法。

确保你有能力和权力处理投诉,并迅速采取行动。

与客户协商解决方案,尽力满足他们的需求,并确保解决方案公平合理。

5. 沟通和跟进:及时向客户提供解决方案,并与他们保持联系,确保解决方案得以执行并满足他们的期望。

如果出现延迟或变化,要及时告知客户并解释原因。

6. 反馈和改善:将客户投诉作为改进服务和产品质量的机会。

回顾和评估投诉,并采取适当的措施预防类似问题的再次发生。

保持对客户反馈的开放态度,并积
极倾听和改进。

最重要的是,要始终保持尊重和专业的态度对待客户投诉,并确保客户在处理投诉过程中感到被重视和满意。

顾客的投诉处理流程及解决方法!

顾客的投诉处理流程及解决方法!

接听电话1、接听电话时,应亲切礼貌的先告诉对方:“您好!某某公司”或者:“您好!公司**部”。

经常将“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍等”、“让您久等了”挂在嘴边。

2、找人的电话应每隔一分钟给予确认是否已经接通,并请对方稍等;如果超过两分钟未接听时,应请对方留言或留电。

3、随时准备便条纸,将对方的留言确定记录下来,以便事后处理。

4、接听电话时,应适时发出“嗯”的声音,好让对方明了你正在仔细聆听。

通话完毕后,应听到对方已挂电话后将听筒轻声放下。

顾客询问1、对于顾客的任何询问,应以礼貌的态度,并且耐心的聆听之后,给予具体的回答。

千万不可漫不经心或随手一指。

如果必须以手势说明方向时,应将手心朝上,四指并拢。

2、对于顾客的询问或投诉,如果职员本身无法给予满意的回答或处理时,必须立即请当值主管出面处理。

处理顾客投诉1、当顾客在商场的购物行为无法得到满足时,很自然的就会产生抱怨,甚至前来投诉。

抱怨的原因可能是来自于商品,也可能来自于服务。

抱怨一旦产生,不论是对顾客,或是对商场而言,都是一个不愉快的场面。

2、当顾客买到不佳的商品,或是对于商场提供的服务品质和项目不满意时,对顾客的心理、生理都可能造成伤害,甚至因为投诉所造成的时间上的浪费,更是不法衡量。

至于商场本身,则可能因为顾客抱怨的产生,而降低顾客对商场的信心。

情况严重者,还可能影响到商店的信誉及营业收入。

3、针对以上举例,事实上,并非所有的顾客有了抱怨都会前往商场投诉,而是以“拒绝再度光临”的方式,来表达其不满的情绪,甚至会影响所有的亲朋好友来采取一致的对抗行动。

反过来说,如果顾客是以投诉来表达其不满,至少可以让商场有说明或改进的机会。

因此,顾客抱怨看似商场经营上的危机,但若能将其处理得当,使这些投诉化为顾客对商场忠诚与关系的建立,将使顾客再度光临,同时也促使商场因顾客的抱怨而更加进步,将危机化为转机,带来更多有形及无形上的利益。

所以说,顾客宛如商场的免费广告,当顾客有好的经验时,会告诉五个其它的顾客,但是一个不好的经验,却可能会告诉二十个其它的顾客。

售后服务中的客户投诉处理与回应技巧

售后服务中的客户投诉处理与回应技巧

售后服务中的客户投诉处理与回应技巧售后服务是企业与客户建立良好关系的重要一环,然而,在售后服务过程中,难免会出现客户投诉的情况,如何妥善处理客户投诉,并给予回应成为了企业必须面对的挑战。

本文将探讨售后服务中的客户投诉处理与回应技巧,以帮助企业更好地解决问题,提升客户满意度。

一、积极倾听客户投诉当客户投诉时,首先要做的是积极倾听。

客户投诉代表着他们对售后服务的不满意,只有通过充分倾听客户的意见,才能真正了解问题所在。

企业可以通过以下方式积极倾听客户投诉:1. 给予客户足够的时间:客户投诉时往往情绪激动,需要一定的时间来舒缓情绪,企业应该给予客户充足的时间来发泄情绪,表达对问题的不满。

2. 进行面对面的沟通:在条件允许的情况下,企业可以与客户进行面对面的沟通,通过交流更深入地了解客户的问题,同时也能传递出企业的诚意和关心。

3. 倾听客户的诉求:在客户投诉的过程中,要尽可能多地听取客户的诉求,了解客户对于问题解决的期望,这有助于企业更好地制定解决方案。

二、及时回应客户投诉在积极倾听客户投诉后,企业需要采取措施来回应客户的投诉。

及时回应客户投诉不仅可以解决问题,还能够展示企业的专业素养和对客户的重视。

以下是一些回应客户投诉的技巧:1. 确认问题并给予解释:企业应该在客户投诉后第一时间确认问题所在,并给予客户清晰明了的解释。

解释应该客观客观地陈述问题的原因和处理方案,以增加客户的理解和信任。

2. 表示歉意并承担责任:当客户投诉时,企业应该真诚地表达歉意,并承担起应有的责任。

无论问题是否完全是企业的责任,都要积极承担起责任,并向客户展示企业积极解决问题的态度。

3. 提供切实可行的解决方案:在回应客户投诉时,企业需要提供切实可行的解决方案。

解决方案应该多样化,并根据客户投诉的性质和紧急程度来制定。

客户投诉处理的关键在于解决问题,而不只是应付客户。

三、追踪并改进售后服务回应客户投诉只是解决问题的第一步,企业还需要根据客户投诉的反馈信息来追踪和改进售后服务。

苏宁电器客户投诉接待及处理

苏宁电器客户投诉接待及处理

对客户的投诉进行总结和归纳,不断改进 服务质量和流程。
03 客户投诉分析
客户投诉原因分析
产品质量问题
家电产品的性能、功能、耐用性等方面存在 问题,导致客户不满。
服务质量差
售后服务不及时、维修质量差、退换货流程 繁琐等,影响客户体验。
价格波动大
产品价格波动频繁,导致客户心理失衡,产 生不满情绪。
宣传误导
制定解决方案
根据分析结果,制定相应的解 决方案,并尽快与客户取得联 系。
反馈处理结果
及时向客户反馈处理结果,并 收集客户的反馈意见。
客户投诉处理技巧
倾听技巧
耐心倾听客户的投诉,不要打断客户, 让客户充分表达自己的意见。
沟通技巧
用清晰、简洁的语言与客户沟通,确 保客户能够理解处理方案和措施。
同理心技巧
产品宣传与实际不符,导致客户期望落空。
客户投诉处理效果评估
01
处理及时性
评估投诉处理的速度和效率,是否 及时响应并解决问题。
重复投诉率
统计重复投诉的比例,衡量投诉处 理的持续效果。
03
02
客户满意度
调查客户对投诉处理的满意度,了 解客户的真实感受。
案例分析
对典型投诉案例进行深入剖析,总 结经验和教训。
跟踪处理进展
及时跟踪处理进展,确保问题得到妥善解决, 并及时向客户反馈处理结果。
客户投诉接待技巧
01
02
03
04
倾听技巧
耐心倾听客户的投诉,不要打 断客户,让客户充分表达自己
的意见和要求。
表达共情
站在客户的角度理解其感受和 需求,用适当的语言和语气表
达对客户的关心和重视。
提供专业建议

苏宁电器营业员岗位职责及一日工作流程

苏宁电器营业员岗位职责及一日工作流程

维护陈列:及时补货,保持商品陈列整齐、美观
及时补货:确保 商品陈列整齐、 美观
保持陈列整洁: 定期清理灰尘、 污渍
调整陈列布局: 根据销售数据和 顾客需求调整商 品陈列位置
关注商品库存: 确保库存充足, 避免缺货现象发 生
售后服务:提供售后服务,处理顾客投诉,提升顾客 满意度
提供售后服务:为顾客提供产品安装、维修、保养等售后服务
01
苏宁电器营业员一日工作流程
早会:参加早会,了解当日销售目标和促销活动
营业员需在早会 前准备好个人形 象和工作用品
参加早会,听取 店长或主管对当 日销售目标和促 销活动的介绍
了解当日销售目 标和促销活动, 为后续工作做好 准备
早会结束后,营 业员需整理好个 人形象和工作用 品,准备开始工 作
开店准备:检查商品陈列,确保商品充足、整齐
完成销售:在顾客选购到满意商品后,营业员应协助顾客完成支付和打包等销售 流程,确保顾客购物愉快。 以上内容仅供参考,具体流程和细节可根据实际情 况进行调整和完善。
以上内容仅供参考,具体流程和细节可根据实际情况进行调整和完善。
销售商品:根据顾客需求,销售商品,完成销售目标
接待顾客: 热情接待每 一位进店顾 客,提供专 业的产品咨 询和推荐。
了解需求: 通过与顾客 的沟通,了 解他们的购 买需求和预 算,为顾客 推荐合适的 产品。
销售商品: 根据顾客的 需求,展示 和介绍产品 特点、功能 和优势,促 成销售。
完成销售目 标:通过有 效的销售技 巧和服务, 提高销售业 绩,完成公 司设定的销 售目标。
售后服务: 为顾客提供 完善的售后 服务,解决 使用过程中 遇到的问题, 提高客户满 意度。
公司
苏宁电器营业员岗位 职责及一日工作流程

客户投诉销售处理方案

客户投诉销售处理方案

客户投诉销售处理方案在销售行业中,客户的投诉是一种常见的情况。

当出现客户投诉时,销售人员应该采取适当的措施来解决问题并回应客户的需求。

本文将介绍一些客户投诉销售处理方案,帮助销售人员更好地处理投诉。

一、及时回应客户投诉当客户投诉时,销售人员应该尽快回应,表明自己已经听到客户的意见,并表示将立即采取行动解决问题。

销售人员应该把客户放在第一位,始终保持礼貌和耐心。

二、制定合理的解决方案当客户提出投诉时,销售人员应该认真听取客户的问题,并制定合理的解决方案。

如果销售人员对问题不清楚或无法解决时,应该向相关部门或领导请教并协商,确保制定出最佳的解决方案。

三、向客户道歉当销售人员出现失误或公司出现问题时,应该向客户道歉,表达歉意并谢罪。

道歉不仅可以缓和客户的情绪,还可以帮助销售人员建立良好的信任关系。

四、主动提供帮助在处理客户投诉过程中,销售人员应该主动提供帮助,为客户提供相应的解决方案和支持。

同时,销售人员还应该跟踪问题的解决进程,确保客户的需求得到妥善处理。

五、展示公司的负责任态度在处理客户投诉的过程中,销售人员应该展示出公司的负责任态度,让客户感受到公司始终关注产品质量和服务质量。

销售人员应该引导客户对公司有信心,并积极向客户宣传公司的优势。

六、总结经验教训在处理客户投诉的过程中,销售人员应该总结经验教训,不断提升自己和公司的服务质量。

销售人员应该认真对待投诉,并采取适当的措施,使得同样的问题不再发生。

七、结语客户投诉是一种需要认真对待的情况,销售人员应该怀着良好的态度处理客户投诉,通过解决投诉问题,建立良好的客户关系。

以上是客户投诉销售处理方案的介绍,希望对销售人员有所帮助。

处理客户投诉的五个技巧

处理客户投诉的五个技巧

处理客户投诉的五个技巧第一篇:处理客户投诉的五个技巧处理客户投诉的五个技巧要成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式与客户进行交流。

很多客服经理都会有这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。

此时,你要明白,这实际上是一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解,从而维持了心理平衡。

此时,客户最希望得到的是同情、尊重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。

技巧一:从倾听开始倾听是解决问题的前提。

在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于了解客户语言背后的内在情绪。

同时,要通过解释与澄清,确保你真正了解客户的问题。

“王先生,来看一下我的理解是否正确。

您是说,您一个月前买了我们的手机,但发现有时会无故死机。

您已经到我们的手机维修中心检测过,但测试结果没有任何问题。

今天,此现象再次发生,您很不满意,要求我们给您更换产品。

”你要向客户澄清:“我理解了您的意思吗?”认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确,都是向客户表明了你的真诚和对他的尊重。

同时,这也给客户一个重申他没有表达清晰意图的机会。

技巧二:认同客户的感受客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感,你不应当把这些表现理解成是对你个人的不满。

特别是当客户发怒时,你可能会想:“我的态度这么好,凭什么对我发火?”要知道,愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。

你一脚踩在石头上,会对石头发火,飞起一脚踢远它,尽管这不是石头的错。

因此,客户仅仅是把你当成了发泄对象而已。

客户的情绪是完全有理由的,理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决。

所以你要让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题:“王先生,对不起,让您感到不愉快了,我非常理解您此时的感受。

”无论客户是否永远是对的,至少在客户的世界里,他的情绪与要求是真实的,客服经理只有与客户的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。

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(三)承诺不兑现
承诺不兑现:新进员工一定要熟练了解我司服务承诺, 做好对顾客的承诺,及时联系厂家,杜绝该类投诉的发生。
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(四)不实介绍
不实介绍:在销售时夸大其词,结果误导顾客购买,造成 投诉,得不偿失。对于这样的投诉其实是完全可以避免的,关 键是对销售技巧的把握,找到顾客的真正需求点,然后根据顾 客的需求点去介绍,一方面要具备扎实的专业知识,另一方面 要有良好的职业素养,不能随心所欲的介绍。
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(五)操作流程不规范/慢
操作流程不规范/慢:新进员工一定要熟练掌握各项业务操作 流程,特别是在途负卖销售流程,避免顾客投诉。在日常工作中不 断提升自己的业务技能,以准确快捷的服务获取顾客的信赖。
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(六)来访投诉踢皮球
来访投诉踢皮球:对顾客的问题不积极解决,而是让顾客去找 其他部门,推卸自己的责任。结果顾客跑来跑去,感到疲惫不堪, 而问题仍得不到解决。
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三、解决客诉七步曲
➢ 接待 ➢ 倾听 ➢ 致歉 ➢ 回应 ➢ 解答 ➢ 送客 ➢ 回访
阿姨,情况其 实是这样的。
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四、解决投诉的注意事项
1. 不要为自己辩驳 2. 表达对顾客的理解 3. 缓解顾客愤怒的情绪
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五、投诉处理技巧
语言技巧
如果顾客在现场吵闹,严重影响了柜台的销售,可先将顾客 带到远离顾客的区域。比如可对顾客说:“这里太热,我们先 到办公室喝点水,再慢慢谈好吗?”或者说:“您大老远来让 您站着说话真不礼貌,请到我们办公室我们坐下来慢慢谈。”
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二、解决投诉的基本原则
➢ 首位接待的原则 ➢ 迅速处理的原则 ➢ 以诚相待的原则
对不起,不 好案例分析】
顾客在某商场购买了一款苹果的MP3当时促销员承诺赠送一 款充电器,由于当时购买比较急没有看清楚赠送的赠品就将充电器 拿走,次日用户到现场反映所赠送的充电器为三无产品,这时,销 售人员意识到问题的严重性,及时和厂家取得了联系及时帮用户更 换了一款原装的充电器,从而避免了一起投诉。
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(二)服务态度差
服务态度差:服务态度问题的表现很多,例如不尊敬顾 客,缺乏礼貌;语言不当,用词不准,引起顾客误会;企业 员工有不当的身体语言,对顾客表示不屑的眼神,无所谓的 手势,面部表情僵硬;对经常性的工作感到厌烦,对顾客的 需求表示无所谓漠不关心或是冷淡;接待顾客时,以高人一 等的态度对待顾客,好像人家什么都不懂,自高自大;对所 有顾客都采取一成不变的、机械的服务模式,缺乏真诚、温 暖与个人关怀等等。作为销售人员一定要增强服务意识,坚 决杜绝服务态度差引起的投诉。
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六、哪些投诉是我们应该避免的
(一)漏输/错输 (二)服务态度差 (三)承诺不兑现 (四)不实介绍 (五)操作流程不规范/慢 (六)来访投诉踢皮球
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(一)漏输/错输
漏输/错输导致投诉:销售人员由于粗心在POS输单时没有 和顾客确认送货、安装地址导致配送和售后无法到正确的地点 进行送货安装,浪费了顾客的宝贵时间,导致顾客的不满。因 此我们在POS输单时务必要做到专心和细心,按照流程与顾客 确认输入的信息,确保准确无误。
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五、投诉处理技巧
接待技巧
引导顾客到办公室坐下,最好倒一杯水,让顾客缓和一下 情绪。比如:“天太热,您先喝口水,有话我们慢慢说。”
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五、投诉处理技巧
交谈技巧
销售人员对顾客说话要注意礼貌用语,如:“谢谢您的宝贵意见。” 俗话说伸手不打笑脸人,你的微笑和客气可以将本来气势汹汹的顾客 软化下来。比如如果让顾客等待,可说:“我们正在调查事情的原因, 请您稍等一下。”
投诉处理技巧与 三包知识
连锁店管理中心 V1.0-2008.11
培训目标
通过培训使学员了解顾客投诉的原因,解决投诉的基本技巧以及在 日常工作中如何去避免投诉,掌握投诉处理程序和方法。
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课程大纲
一、正确处理客诉的意义 二、解决投诉的基本原则 三、解决客诉的流程 四、解决投诉的注意事项 五、投诉处理技巧 六、哪些投诉是我们应该避免的 七、三包法规
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七、国家三包法规
三包有效期自开具发票之日起计算,扣除因修理占用和无零配件 待修的时间。
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一、正确处理客诉的意义
投诉被圆满解决,销售非但不会因此下滑,还会因此带来更多的销 售机会。另外,我们也能从顾客投诉中收集关于改进的信息,使顾客 对我们的服务越来越满意。
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一、正确处理客诉的意义
【案例分析】
用户施小姐于2006年6.20在某商场购买了一台华凌空调,当时 是另约送货。现用户于10.17打电话要近期送货,由于其它商场抢发 保管帐,而现在工厂不再生产此型号机器,仓库无货而造成投诉。 用户打热线投诉,如解决不了就要到法制现场投诉。客服小姐打电 话到商场柜台了解情况。销售人员与部门负责人商量解决的办法。 销售人员主动打电话给用户,在交流中得知,用户是个有孝心的小 姐,本来想为父母买台称心的空调,谁知出现了这么不愉快的事, 让施小姐很激动,认为商场不守信用,这么大的企业也会出现这样 不愉快的事,一定要有个说法。
上述事情的发生,是由于厂家引进活动赠品不仔细导致用户到 现场所引发的矛盾,但销售人员在事情突发的情况下及时联系了厂 家的业务,为解决投诉争取了时间,确实做到了迅速为本,如果当 初促销员没有及时和厂家取得联系帮顾客结局了此事,时间拖的越 久就会引发更高一级的投诉,甚至可能会引起顾客到媒体投诉的可 能。销售人员在此类问题上一定要引起足够的认识,尽量避免类似 问题出现,在顾客心目中树立苏宁是一个诚信为首良好的企业形象。
首先,对施小姐的孝心让这位销售人员很佩服,让她的心平静 下来后,告之其会把这件事当作自己的事来处理。经过协商,
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一、正确处理客诉的意义
让用户换异型,施小姐要求打电话与父母商量后再作决定。可是老父亲 是位工程师,只认准华凌品牌,而且不愿意补差价,这下可为难了,现 只有50LW有货,但是价格相差近1000元,不可能以同等的价格给用户。 最后与厂家售后经理联系,请他能否从别处调台与45LW功率相近的华 凌空调,正好有台46LW的以同等价格给施小姐,用户很满意,并让用 户近期到商场办理相关的退换货手续。
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