离职交接管理制度
离职工作交接管理制度
离职工作交接管理制度第一章总则为了规范离职员工工作交接流程,保障工作交接的顺利进行,保证组织的稳定运作,提高离职员工离职交接工作的效率和质量,特制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有离职员工的工作交接管理工作。
第三章工作交接程序1. 离职申请:员工向上级领导提出离职申请,提出离职日期并填写离职申请表。
2. 部门负责人审核:部门负责人审核离职申请,决定是否接受员工的离职申请。
如果接受,将开始工作交接的准备工作。
3. 工作归档清单:离职员工根据自己的工作内容,制定离职交接工作清单,包括工作内容、工作计划、工作进度、工作重点等。
4. 工作交接计划:离职员工和接手工作的同事一起制定工作交接计划,明确交接的时间节点和具体交接内容。
5. 工作交接过程:离职员工和接手工作的同事按照交接计划进行工作交接,详细记录交接过程中的各个环节和关键点。
6. 工作交接总结:离职员工和接手工作的同事进行工作交接总结,包括工作过程中的经验教训、工作中的问题及解决方案等。
第四章工作交接内容1. 工作内容交接:离职员工将自己的工作内容详细交接给接手工作的同事,包括工作流程、工作标准、工作资料等。
2. 项目进度交接:离职员工将自己负责的项目进度情况详细交接给接手工作的同事,包括项目进展、存在的问题、未完成的工作等。
3. 客户关系交接:离职员工将自己负责的客户关系情况详细交接给接手工作的同事,包括客户的需求、合同的签订情况、后续服务安排等。
4. 其他工作交接:离职员工还应根据自己的工作情况,将其他需要交接的工作内容一一交代给接手工作的同事。
第五章工作交接管理1. 工作交接负责人:部门负责人负责监督和指导离职员工和接手工作的同事进行工作交接。
2. 工作交接验收:工作交接完成后,部门负责人进行工作交接验收,对交接的内容和质量进行评估和确认。
3. 工作交接总结报告:部门负责人根据工作交接的情况,撰写工作交接总结报告,包括交接的内容、交接的质量、存在的问题等。
离职工作交接管理制度
离职工作交接管理制度离职工作交接管理制度是为了确保员工在离职时能够妥善交接工作,保障公司业务的持续运转。
以下是一份基本的离职工作交接管理制度,具体内容可以根据公司实际情况和需求进行调整。
1. 交接程序与时间安排:●明确离职员工应提前多久开始工作交接程序,一般建议提前两周至一个月。
●制定详细的离职工作交接流程,包括所需的文件、会议和培训。
2. 交接责任人的确定:●指定主管或相关负责人作为离职员工的交接责任人,负责协调和监督整个交接过程。
●确定接手工作的新负责人,明确他们的职责和权利。
3. 工作内容清单与文档整理:●离职员工准备工作内容清单,包括未完成的任务、项目进展、待办事项等。
●整理并归档与工作相关的文档、报告、电子文件等,确保新负责人能够方便地查阅。
4. 知识转移和培训:●进行知识转移,将关键业务知识、工作经验等分享给接手工作的人员。
●提供必要的培训,确保新负责人对工作流程、系统使用等有足够的了解。
5. 文件交接与签署:●离职员工与接手工作的人员共同核对工作内容清单,确保没有遗漏。
●签署交接文件,明确交接过程中的责任和义务,有法律效力。
6. 系统账户和权限管理:●离职员工的系统账户、电子邮箱等权限应及时进行注销或转交。
●确保新负责人能够正常使用公司系统,并及时更新权限。
7. 业务关系处理:●帮助离职员工与合作伙伴、客户、同事建立顺畅的业务关系转移。
●提供新负责人与相关业务方的介绍和接触方式。
8. 遗留问题处理:●处理离职员工遗留的问题,例如未结清的工资、报销等事宜。
●确保公司资产、设备的交接清晰,包括办公用品、工具、钥匙等。
9. 员工离职调查与反馈:●进行离职员工调查,了解其对公司的看法和建议,以提高离职流程的效率和员工满意度。
●鼓励离职员工提出宝贵的意见,帮助公司改进管理和工作环境。
10. 汇总与总结:●总结离职交接过程,制定离职交接的最佳实践,为未来离职员工提供参考。
●形成离职交接报告,供公司管理层审查和改进。
公司员工离职交接管理制度
第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息安全,规范员工离职交接流程,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工及相关部门。
第三条离职员工应按照本制度规定,认真做好工作交接,确保交接工作顺利进行。
第二章交接范围第四条离职交接范围包括但不限于以下内容:1. 工作文件、资料、项目、客户信息等;2. 硬件设备、办公用品、工作账号等;3. 知识产权、商业秘密等;4. 其他与工作相关的资料和物品。
第三章交接流程第五条离职员工在离职前应提前向所在部门负责人提出书面申请,并填写《离职交接表》。
第六条部门负责人接到离职申请后,应组织召开交接会议,明确交接事项和责任。
第七条交接会议应邀请人力资源部门、财务部门等相关负责人参加,共同参与交接工作。
第八条交接过程中,离职员工应积极配合,按照以下步骤进行:1. 清点交接物品,填写《交接清单》;2. 逐项核对工作文件、资料、项目等,确保内容完整、准确;3. 将交接物品移交给接替人员,并指导其使用;4. 确认交接物品无误后,双方在《交接清单》上签字确认。
第九条交接完成后,离职员工应将工作账号、密码等信息告知接替人员,并协助其完成相关手续。
第四章交接责任第十条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,将工作内容、工作进度、项目状况等告知接替人员;2. 协助接替人员熟悉工作环境和业务流程;3. 确保交接物品、资料完整、准确,不得遗漏;4. 在交接过程中,积极配合,不得推诿。
第十一条部门负责人应承担以下责任:1. 组织召开交接会议,明确交接事项和责任;2. 监督交接过程,确保交接工作顺利进行;3. 对交接结果进行审核,确保交接内容符合要求。
第五章罚则第十二条离职员工未按照本制度规定进行交接,导致公司利益受损的,将依法承担相应责任。
第十三条部门负责人未履行交接责任,导致交接工作出现问题的,将依法追究其责任。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
离职交接管理制度
离职交接管理制度一、引言离职交接是组织管理中的重要环节,它关系到员工离职后的工作顺利进行,也影响到组织的运转效率和业务连续性。
为了确保离职交接过程的顺利进行,许多组织都建立了离职交接管理制度。
本文将对离职交接管理制度进行详细分析说明,包括制度目的、内容要点和实施流程。
二、制度目的离职交接管理制度的目的在于确保员工离职后的工作能够顺利交接,保障组织工作的连续性和高效性。
具体来说,制度目的包括以下三个方面:1. 保护组织利益:离职员工持有组织的信息、资料以及公司资源的权限。
而交接管理制度能够确保员工在离职前将这些权限妥善转移,避免对组织利益的损害。
2. 保护员工权益:员工离职后,他们有权要求对工作和项目的交接得到妥善处理,以便确保他们离职后不再承担相关责任。
交接管理制度能够保护员工的权益,使得离职过程更加公平合理。
3. 保障业务连续性:离职员工的离职将对组织的工作产生一定的影响,但借助交接管理制度,新接手工作的员工能够更快地熟悉和接手原来的工作,确保业务的连续性。
三、内容要点离职交接管理制度主要涉及以下几个方面的内容要点:1. 交接类型和责任:明确离职员工的交接类型,例如是交接资料还是交接项目。
同时,明确责任主体,即离职员工和接手员工的职责和义务。
2. 交接计划和时间表:制定离职员工交接工作的计划和时间表,确保交接工作的有序进行。
计划中包括工作内容的详细描述、交接顺序的确定以及交接期限的设定。
3. 资料和权限转移:明确离职员工需要将哪些资料和权限转交给接手人员,包括电子文档、账户信息、系统权限等。
同时,要求离职员工做好资料的整理和备份工作,确保交接的有效性。
4. 知识传承和培训:对于需要进行知识传承的岗位,制度要求离职员工配合接手员工的培训工作,确保接手者能够快速熟悉并掌握离职员工的工作内容和技能。
5. 评估和反馈:制度要求组织对离职交接工作进行评估,以评估交接的顺利程度和效果。
同时,对离职员工和接手员工都提供反馈,以便于各方改进并提高离职交接的质量。
员工离职物品交接管理制度
第一章总则第一条为规范员工离职物品交接工作,确保公司资产的安全和完整,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条物品交接工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方对物品数量、质量、状态等无异议。
第二章物品交接范围第四条物品交接范围包括但不限于以下内容:1. 办公用品:电脑、打印机、复印机、电话、传真机、文件柜、办公桌椅等;2. 个人物品:工作证、胸牌、工作服、工作包、办公用品等;3. 公司文件、资料:项目资料、客户资料、公司内部文件等;4. 财务物品:现金、支票、汇票、发票、收据等;5. 其他物品:根据岗位职责需要,由部门负责人确定的其它物品。
第三章物品交接程序第五条离职员工在离职前应提前向人力资源部门提交离职申请,并填写《离职物品交接清单》。
第六条人力资源部门在收到离职申请后,应安排相关部门负责人进行物品清点和确认。
第七条物品交接的具体程序如下:1. 离职员工应将《离职物品交接清单》中的物品清点完毕,并与接收人员进行核对;2. 接收人员对物品进行确认,如有异议,应及时提出,由离职员工和人力资源部门协调解决;3. 确认无误后,双方在《离职物品交接清单》上签字确认;4. 人力资源部门将《离职物品交接清单》存档,作为公司资产管理的依据。
第四章物品交接责任第八条离职员工应确保交接物品的完整性、安全性,对因自身原因造成的物品损失、损坏承担相应责任。
第九条接收人员应认真核对物品,对交接过程中发现的损失、损坏等情况,应及时报告人力资源部门,并由离职员工承担相应责任。
第十条人力资源部门负责监督物品交接过程,对交接中出现的问题进行协调和处理。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
第十三条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。
公司员工离职交接管理制度
公司员工离职交接管理制度一、目的和范围1.1目的:规范员工离职交接流程,确保工作交接的顺利进行,保障公司业务的连续性和稳定性。
1.2范围:适用于公司全体员工的离职交接管理。
二、离职申请2.2离职申请需要经所在部门主管审批,人力资源部门审核后批准。
三、离职通知3.1离职员工应向所在部门负责人书面提交离职通知,通知内容应包括离职原因、离职日期。
3.2所在部门负责人应及时将离职通知转交给人力资源部门,并通知相关部门负责人。
四、离职交接流程4.1离职员工应与接替人员、所在部门负责人等相关人员进行交接。
4.2离职员工与接替人员应一同完成离职手续及工作交接。
4.3工作交接内容应包括:工作职责、项目进度、文件资料、系统权限等相关信息。
4.4工作交接过程中,离职员工应如实将工作情况告知接替人员,接替人员应详细记录。
五、离职手续5.1离职员工应按照公司规定,完成所有离职手续,包括:资产归还、行政事务办理、系统账号注销等。
5.2离职员工应向所在部门负责人、接替人员、人力资源部门提交离职材料或离职确认函。
六、知识保留6.1离职员工应与接替人员进行充分的知识沟通和知识转移,确保业务知识不会因离职而失去。
6.2所在部门负责人应协助离职员工与接替人员保持沟通,并促使知识转让的顺利进行。
七、离职手续审批7.1所在部门负责人应对离职员工的离职交接情况进行审查,并写出相关意见。
7.2人力资源部门根据离职审查结果,对离职手续进行审核。
7.3人力资源部门对离职手续进行审批,并告知相关部门。
八、违约和处理8.1离职员工未按规定进行离职交接的,将会对个人绩效进行扣减。
8.2离职员工未按规定完成离职手续的,可能会影响个人的离职证明和离职资料的赏析。
九、附则9.1本制度自颁布之日起生效,由人力资源部门负责制度的解释和管理。
9.2本制度如有修改,应及时进行通知并重新培训员工。
9.3本制度未尽事宜由人力资源部门根据具体情况做出相应规定。
以上是公司员工离职交接管理制度的规定,旨在确保员工离职后的工作交接顺利进行,保障公司业务的连续性和稳定性。
公司人员离职工作交接管理制度
第一章总则第一条为确保公司业务连续性和信息完整性,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工的工作交接。
第三条工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接过程顺利进行。
第二章交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文档、资料、项目资料等;2. 电子文档、电子邮件、工作群组、客户信息等;3. 使用的办公设备、工具、钥匙等;4. 交接人负责的其他工作内容。
第三章交接程序第五条离职员工应在离职前一个月向人力资源部门提出工作交接申请。
第六条人力资源部门在接到申请后,应在三个工作日内安排交接工作。
第七条交接双方应共同确定交接清单,明确交接内容、时间、地点等。
第八条交接过程中,交接双方应保持沟通,确保交接内容完整、准确。
第九条交接完毕后,双方应在交接清单上签字确认,人力资源部门留存一份。
第四章交接责任第十条离职员工应负责将工作交接清单中的内容完整、准确地进行交接。
第十一条接手人应认真核对交接清单,确保接收到的资料、设备等完整、无误。
第十二条交接过程中,如发现遗漏、错误等问题,交接双方应立即协商解决。
第十三条如因交接不慎导致公司利益受损,离职员工应承担相应责任。
第五章监督与考核第十四条人力资源部门负责监督和考核工作交接的执行情况。
第十五条人力资源部门对交接过程中的问题应及时处理,并对相关责任人进行考核。
第十六条交接考核结果纳入员工离职评价体系,作为员工离职后的评价依据。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十八条本制度自发布之日起实施。
第十九条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部门负责修订。
离职与移交管理制度
离职与移交管理制度第一章总则第一条目的和适用范围本制度的目的是为了规范企业离职与移沟通程,确保离职员工平稳离职,保障企业信息安全和业务连续性。
本制度适用于全部离职员工和相关管理人员。
第二条定义1.离职:员工自动或被动离开企业的行为,包含自动辞职、非续约、退休等。
2.移交:离职员工将个人工作内容、业务联系人、文件资料、设备等有关事项交接给接任人员的行为。
第三条原则1.离职员工应依照企业规定的程序申请离职,履行相应的义务和责任。
2.离职员工对企业的信息资料及商业机密应保守秘密,不能泄露给任何外部人员。
3.接任人员应乐观自动参加移沟通程,确保业务连续性和平稳过渡。
第二章离职流程第四条离职申请1.离职员工应提前一个月向所在部门书面提交离职申请,并说明离职原因和离职日期。
2.所在部门经理对离职申请进行评估,如符合企业规定,应及时上报人力资源部备案。
第五条离职手续办理1.人力资源部收到离职申请后,应立刻与离职员工进行面谈,确认离职事宜,并向离职员工说明离职手续办理流程。
2.离职员工应如实向人力资源部供应个人离职料子和相关证明文件,并办理正式离职手续。
第六条资产交接1.离职员工应在离职前完成与其工作相关的资产交接工作,包含文件资料、设备、电子数据等。
2.离职员工应将工作相关的资产交接给接任人员,并填写资产交接表,由双方签字确认。
第七条离职清算1.离职员工应在离职前与财务部门清算个人财务账目,并如实供应相关资料和证明文件。
2.财务部门对离职员工的个人财务进行核对和确认,并向离职员工结算尚未支出的工资和福利。
第三章移交管理第八条移交准备1.离职员工应在离职前认真评估本身的工作内容和责任,准备相关的移交资料和文件。
2.离职员工应自动与接任人员进行沟通,协商移交事宜,并供应必需的培训和引导。
第九条移交内容1.离职员工应向接任人员认真介绍工作职责、业务流程和操作方法,确保接任人员能够顺利接手。
2.离职员工应向接任人员供应相关的文件、资料和系统账号密码,并确保接任人员能够顺利访问和运用。
离职交接管理制度
离职交接管理制度离职交接管理制度是指在员工即将离职之前,公司为了保证工作的正常进行,进行的一系列的交接工作。
离职交接管理制度的目的是为了确保离职员工的工作顺利交接给接替者,并保证公司知识和信息的连续性,减少员工离职对公司的影响。
1.提前规划:离职员工应在离职前规划好自己离开之后工作的交接事项。
主管和HR部门应在得知员工离职意向后及时与离职员工商讨离职日期,并制定交接计划。
3.交接会议:离职员工与接替者、主管和相关团队成员应召开交接会议,明确交接事项、时间节点和责任人,确保双方对交接工作有清晰的了解。
4.知识转移:离职员工应将日常工作中的专业知识和经验传递给接替者,可以通过面谈、培训或文档资料等形式进行。
5.资源支持:公司应提供必要的资源支持,确保接替者能够顺利开展工作。
可以包括提供培训、引入专业人员协助,或安排其他团队成员进行支持。
6.验收和评估:交接完成后,公司应对接替者的工作进行验收和评估,确保工作质量和业绩达到预期。
同时,也可以对离职员工的交接工作进行评估,了解交接过程中的问题和改进之处。
1.节省时间和成本:通过有效的交接,减少因员工离职而导致的工作落后或出现错误的情况,提高工作效率,节省时间和成本。
2.保持业务连续性:通过交接工作,确保业务的连续性,避免因员工离职而导致的项目延期或中断的状况发生。
3.知识传承:通过交接工作,将离职员工的知识和经验传递给接替者,减少新员工上手时间,提高工作质量和效率。
4.维护公司声誉:良好的离职交接管理制度可以展示公司对员工关爱和重视的态度,维护公司的声誉,提高员工对公司的满意度和忠诚度。
离职人员工作交接管理制度(精选7篇)
离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度离职人员工作交接管理制度(精选7篇)在学习、工作、生活中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家整理的离职人员工作交接管理制度(精选7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
离职人员工作交接管理制度1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本办法。
二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。
三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。
1.2员工主管与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
1.3辞职员工填写《员工辞职申请表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。
1.4审批通过后,部门应安排其他人员接替其工作和职责。
到离职日期当日办理离职移交手续。
1.5辞职员工完成所有必须的离职手续后,将《员工离职交接表》交行政人事部存档、结算薪资。
1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。
1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管√√××副总×√√×行政人事部√√√√总经理××√√董事会×××√2、辞退、除名2.1有以下情况的予以辞退:(1)员工严重违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;(2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不服从另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;(3)损害单位利闪,造成严重后果以及严重违背职业道德,给单位造成坏影响的;(4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威胁领导、严重影响工作秩序各社会秩序的;(5)贪污、盗窃、赌博、营私舞弊情节严重但不够成刑事处分的;(6)受到刑事处罚的;出现以上情况的员工由其部门经理填写《员工辞退通知单》呈准后,作辞退处理。
公司人员离职工作交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司人员离职工作交接程序,确保离职员工的工作顺利交接,维护公司正常运营秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有离职员工及其所在部门。
第三条离职员工应按照本制度规定,妥善完成工作交接,确保交接过程中公司资产、业务、客户关系等不受影响。
第二章工作交接范围第四条离职员工应交接以下工作内容:1. 工作文件、资料、报告等纸质文件;2. 电子文档、数据库、软件系统账号及密码等;3. 客户信息、业务合同、项目资料等;4. 工作岗位职责范围内的其他事务。
第三章工作交接程序第五条离职员工在离职前一个月,应向所在部门负责人提出书面离职申请。
第六条部门负责人在接到离职申请后,应组织相关部门负责人召开工作交接会议,明确交接时间、范围和责任人。
第七条离职员工应按照以下步骤完成工作交接:1. 编制交接清单,详细记录需交接的工作内容和物品;2. 将交接清单提交给部门负责人审核;3. 按照交接清单逐项完成交接,确保工作连续性和完整性;4. 部门负责人对交接情况进行确认,签字盖章。
第八条离职员工在完成工作交接后,应在部门负责人监督下,将交接清单及相关物品移交给接替人员或指定的部门。
第四章工作交接责任第九条离职员工应承担以下责任:1. 在离职前,完成各项工作任务,确保工作质量;2. 按照规定时间完成工作交接,不得擅自带走公司资产;3. 协助接替人员熟悉工作,确保工作交接的顺利进行。
第十条部门负责人应承担以下责任:1. 组织、监督离职员工完成工作交接;2. 对离职员工的工作交接情况进行审核,确保交接的完整性和准确性;3. 对接替人员提供必要的培训和支持。
第五章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。
第十四条本制度一经发布,原有关工作交接规定自动废止。
离职人员工作交接管理制度
离职人员工作交接管理制度一、背景与目的为了确保离职员工顺利交接工作,保障企业持续运营和工作流程的正常进行,制定本《离职人员工作交接管理制度》。
本制度的目的是规范离职员工工作交接的流程和要求,明确管理和考核标准,提高工作交接的效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工离职时的工作交接管理。
三、工作交接程序1.离职申请:离职人员应向直接上级提交书面离职申请,并注明离职日期。
2.工作交接通知:离职人员的直接上级在收到离职申请后,应及时通知相关部门负责人,并安排离职人员与接手人进行工作交接。
3.工作交接计划:离职人员和接手人应按照部门负责人的指导,制定详细的工作交接计划,明确工作交接的内容、时间和责任人。
4.工作交接会议:离职人员、接手人和相关部门负责人应组织工作交接会议,明确工作交接的流程、要求和目标,双方应进行充分沟通和协商。
5.工作交接过程:离职人员应详细记录工作内容、项目进展、工作文件等,并向接手人进行一对一的培训和指导,确保接手人能够顺利接管工作。
6.工作交接验收:接手人应在接收工作后,认真核对工作交接的内容和文件,并与离职人员进行确认和签字。
四、管理标准1.离职通知:离职人员应提前30天向公司提出书面离职申请,公司在收到离职申请后,应及时通知相关部门负责人,并制定工作交接计划。
2.工作交接计划:离职人员和接手人应在接到通知后的7个工作日内完成工作交接计划。
3.工作交接会议:离职人员和接手人应在工作交接计划确定后的3个工作日内召开工作交接会议,并邀请相关部门负责人参加。
4.工作交接过程:离职人员应在离职前的2个工作日内完成工作交接过程,并将相关工作文件整理完备。
5.工作交接验收:接手人应在接收工作的2个工作日内进行工作交接核对和验收,并与离职人员进行确认和签字。
五、考核标准1.工作交接计划的合理性和详尽程度。
2.工作交接会议的组织、沟通和协商能力。
3.工作交接过程的规范性和完整性。
4.工作交接文件的准确性和完备性。
员工辞职交接管理制度
一、目的为确保公司业务运营的连续性和稳定性,规范员工辞职交接程序,提高员工离职后的工作交接质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工辞职交接工作。
三、辞职交接程序1. 员工提出辞职申请员工提出辞职申请时,应向直接上级提交书面辞职报告,并说明辞职原因。
2. 确认辞职时间直接上级收到辞职报告后,应与员工进行沟通,确认辞职时间,并报人力资源部备案。
3. 制定交接计划辞职员工与直接上级共同制定详细的交接计划,明确交接内容、时间、地点等。
4. 交接培训人力资源部组织辞职员工进行交接培训,确保其了解公司业务流程、规章制度等。
5. 交接执行(1)辞职员工按照交接计划,将工作交接给接替者或指定的相关人员。
(2)接替者或指定的相关人员认真听取辞职员工的工作汇报,了解工作细节,确保顺利接手工作。
(3)直接上级负责监督交接过程,确保交接质量。
6. 交接确认(1)辞职员工、接替者或指定的相关人员和直接上级共同签署交接确认书。
(2)人力资源部对辞职员工的离职手续进行审核,确保离职手续齐全。
7. 离职手续办理(1)辞职员工按照公司规定办理离职手续,包括离职证明、工资结算等。
(2)人力资源部在接到辞职员工办理完毕离职手续的证明后,将其离职信息录入公司人力资源管理系统。
四、交接内容1. 工作资料:包括文件、资料、电子文档等。
2. 业务流程:包括工作流程、操作规范等。
3. 项目信息:包括项目进度、客户信息、合同等。
4. 团队协作:包括团队职责、协作方式等。
5. 资产:包括办公用品、设备等。
五、违规处理1. 员工未按照规定进行辞职交接,造成公司业务损失或影响,将按照公司相关规定进行处罚。
2. 接替者或指定的相关人员未按照规定进行交接,导致工作交接出现遗漏或错误,将追究其责任。
3. 直接上级未履行监督职责,导致辞职交接出现问题的,将追究其责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
员工离职工作交接管理制度
一、目的为确保公司业务连续性和信息完整性,提高员工离职交接效率,减少因员工离职给公司带来的影响,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工离职时的工作交接。
三、工作交接流程1. 离职申请员工提出离职申请后,部门经理应协助员工进行工作交接,并填写《员工离职交接表》。
2. 交接准备(1)离职员工应提前一个月向部门经理提交工作交接计划,明确交接内容、时间及责任人。
(2)部门经理根据交接计划,安排合适的接替人员,并通知相关部门。
3. 工作交接(1)离职员工应将工作职责范围内的文件、资料、设备等移交给接替人员。
(2)离职员工应协助接替人员熟悉工作流程,解答疑问。
(3)离职员工应将项目进度、客户关系、工作计划等及时告知接替人员。
4. 交接验收(1)部门经理负责组织对离职员工的工作交接进行验收。
(2)验收内容包括:文件资料完整性、设备使用状况、工作流程熟悉程度等。
(3)验收合格后,由接替人员签字确认。
5. 资料归档(1)离职员工应将个人工作总结、工作计划、项目资料等归档。
(2)部门经理负责整理部门工作总结、项目资料等,归档至公司档案室。
四、工作交接注意事项1. 离职员工应认真负责地完成工作交接,确保工作交接的顺利进行。
2. 接替人员应积极配合离职员工完成工作交接,确保工作交接的完整性。
3. 部门经理应加强对工作交接的监督,确保工作交接的质量。
4. 工作交接过程中,如出现争议,由部门经理协调解决。
五、处罚措施1. 离职员工未按要求完成工作交接,影响公司业务的,公司将视情节轻重给予警告、记过等处分。
2. 接替人员未认真履行交接职责,导致工作出现失误的,公司将视情节轻重给予警告、记过等处分。
3. 部门经理未履行监督职责,导致工作交接出现问题的,公司将视情节轻重给予警告、记过等处分。
六、附则本制度自发布之日起执行,由人力资源部负责解释。
如有未尽事宜,由公司另行规定。
员工离职交接手续办理流程管理制度
员工离职交接手续办理流程管理制度员工离职交接手续办理流程管理制度一、背景介绍员工离职是组织中常见的人力资源管理事件之一。
为了确保离职员工的平稳过渡,保障组织的正常运营,建立健全的员工离职交接手续办理流程管理制度是非常必要的。
二、目的与范围本制度的目的是规范和管理员工离职交接手续办理流程,确保离职员工的工作交接顺利进行,保护组织的利益和知识产权。
本制度适用于全体员工的离职交接手续办理。
三、流程概述1. 提交离职申请:员工在离职前应向上级主管提交书面离职申请,并注明离职日期。
2. 审核离职申请:上级主管应及时与人力资源部门沟通,审核离职申请,确保离职符合组织的规定。
3. 离职面谈:人力资源部门应安排离职面谈,了解员工离职原因,并向员工说明离职手续办理流程。
4. 工作交接:离职员工应与接替者进行工作交接,确保工作的连续性和顺利进行。
5. 资产归还:离职员工应按照组织规定,归还所有公司资产和文件,并签署相应的归还确认文件。
6. 离职手续办理:离职员工应按照人力资源部门的要求,办理离职手续,包括填写离职申请表、办理社会保险和公积金的注销手续等。
7. 离职通知:人力资源部门应及时向相关部门发出离职通知,确保组织内部各部门了解员工的离职情况。
8. 离职档案管理:人力资源部门应妥善管理离职员工的档案,包括离职申请、离职面谈记录、工作交接记录等。
四、责任与义务1. 员工责任:离职员工有责任按照规定的流程办理离职手续,如实交接工作,并归还公司资产。
2. 上级主管责任:上级主管应审核离职申请,并指导员工进行工作交接。
3. 人力资源部门责任:人力资源部门应负责审核离职申请、安排离职面谈、指导员工办理离职手续,并妥善管理离职员工的档案。
4. 组织责任:组织应建立健全的离职交接手续办理流程管理制度,并向员工进行相关培训,确保制度的有效执行。
五、制度执行与监督1. 制度执行:所有员工应遵守本制度的规定,按照流程办理离职手续。
离职交接管理制度
离职交接管理制度一、背景介绍在企业组织中,员工的离职是一个不可避免的事实。
为了保证工作的顺利进行,同时确保离职员工的工作经验能够顺利转移给接手人员,建立离职交接管理制度是至关重要的。
二、离职申请流程1. 员工在决定离职之后,应书面提交离职申请,并在申请中注明离职日期,离职原因以及离职后是否愿意提供必要的协助。
2. HR部门收到离职申请后,将安排与离职员工进行面谈,并了解具体离职原因和离职后是否有意向提供协助。
3. 若离职员工愿意提供协助,并且符合相关条款的要求,HR部门会进一步确定离职员工可以提供的具体协助内容和期限。
4. 社交平台和企业内部系统的相关权限将会在离职员工提交离职申请后的三个工作日内被撤销。
三、离职交接职责1. 离职员工的上级经理应与离职员工进行会谈,明确离职员工需要交接的工作内容和时间安排,并确保离职员工对接手人员的联系方式和背景有所了解。
2. 接手人员应参与到离职员工的工作中,了解工作流程和操作方法,并和离职员工共同制定交接计划。
3. 离职员工需将工作中的关键信息进行文档化,并提供给接手人员。
同时,通过内部会议、培训或辅导等方式,确保接手人员能够顺利接管工作。
4. 离职员工和接手人员需在离职前进行交接会,并准备好交接材料。
交接会应有相关人员进行记录和见证,并将会议纪要存档。
四、离职员工的资料和机密保护1. 离职员工应离开前清理个人物品,并返还公司提供的所有设备、资料和文档。
2. 离职员工需签署一份保密协议,承诺不泄露任何公司的商业机密和敏感信息。
3. HR部门会同相关部门在离职员工最后一个工作日进行离职检查,确保离职员工如实履行保密协议。
五、离职员工的福利待遇1. 离职员工可以享受到符合国家法律法规和企业规定的福利待遇,包括但不限于工资结算、年假结算等。
2. 离职员工还可以享受到一定程度的培训和职业指导,帮助他们更好地适应新的职业环境。
六、离职评估和总结1. HR部门会联系离职员工,进行离职评估和离职面谈,了解员工对公司离职交接制度的意见和建议。
员工离职交接手续规章制度
员工离职交接手续规章制度第一章总则第一条为规范员工离职交接手续,保障公司工作的顺利进行,制定本规章。
第二条本规章适用于公司全体员工的离职交接手续。
第三条公司离职交接手续要求员工按照规定程序进行,不得擅自违反,否则会受到相应处罚。
第四条公司将依法管理并保护离职员工个人信息,不得泄露或滥用。
第五条公司将为离职员工提供必要的帮助和指导,助其平稳过渡。
第二章离职申请流程第六条员工如需离职,需提前向直接主管提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
第七条直接主管收到离职申请后,应在3个工作日内提交至人力资源部进行审批。
第八条人力资源部经过审核后,将签署离职审批表并告知员工。
第九条员工收到离职审批表后,需在规定时间内办理相关交接手续。
第十条员工需在离职生效前向公司归还所有设备和资料,并经过主管和相关部门确认。
第三章离职交接手续第十一条离职员工需将工作中的任务、项目、文件等情况进行详细说明和交接。
第十二条离职员工需将工作中的用户名、密码等个人信息进行交接。
第十三条离职员工需将公司物品进行清点和归还,如有遗失或损坏需赔偿。
第十四条离职员工需将公司财务、人事等相关资料整理好交接给相关部门。
第十五条离职员工需向直接主管进行离职报告,并做好相应手续。
第十六条公司将对离职员工交接手续进行审核,如不符合规定将延迟离职时间。
第四章离职员工权利义务第十七条离职员工需遵守公司保密协议,不得泄露公司机密信息。
第十八条离职员工需协助公司处理离职事宜,不得影响公司正常运营。
第十九条离职员工应尊重公司及同事,严禁恶意诋毁或诽谤公司。
第二十条离职员工应按照公司规定办理离职手续,如有违反,公司将保留追究法律责任的权利。
第五章处罚条款第二十一条对于未按规章制度办理离职手续的员工,公司有权做出相应处罚,警告、罚款、终止劳动合同等。
第二十二条对于泄露公司机密信息、损坏公司利益、影响公司形象等情形,公司将保留追究法律责任的权利。
第六章附则第二十三条本规章最终解释权归公司所有,如有调整或补充,以公司最新规定为准。
离职人员工作交接管理制度
第一章总则第一条为规范公司离职人员工作交接程序,确保公司业务连续性和信息安全,保障公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括辞职、辞退、退休等离职情况。
第二章交接准备第三条离职员工应在离职前30日内向所在部门提出书面交接申请,并填写《离职交接申请表》。
第四条部门主管应在收到离职申请后,及时与离职员工进行沟通,了解离职原因,并对工作交接进行初步安排。
第三章交接内容第五条离职交接内容主要包括:1. 工作资料:包括电子文档、纸质文件、项目资料等。
2. 工作任务:明确离职员工在离职前应完成的工作任务。
3. 工作关系:包括与同事、上级、下级等的工作关系,确保交接过程中信息畅通。
4. 资产物品:包括公司财产、办公用品、设备等,确保物品完整无缺。
5. 知识技能:将离职员工所掌握的关键知识和技能传授给接替人员。
第六条部门主管应组织相关人员对离职员工的工作进行评估,并制定详细的交接清单。
第四章交接程序第七条离职员工应按照以下程序进行工作交接:1. 提前与接替人员沟通,了解其工作能力和需求,确保交接顺利进行。
2. 按照交接清单,逐项进行工作交接,确保交接内容完整、准确。
3. 对接替人员提出的问题进行解答,确保其能够迅速上手。
4. 交接完成后,双方在《离职交接清单》上签字确认。
第八条部门主管应监督交接过程,确保交接内容符合要求。
第五章交接监督第九条人力资源部负责监督公司离职工作交接制度的执行情况。
第十条对未按规定进行工作交接的离职员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。
第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
通过以上制度,我们旨在确保离职人员的工作交接顺利进行,保障公司业务的连续性和信息安全,同时维护离职员工的合法权益。
离职交接管理规章制度
离职交接管理规章制度第一章总则为了确保离职员工的交接工作能够顺利进行,并保证公司的正常运营,制定本离职交接管理规章制度。
第二章适用范围本规章制度适用于所有离职员工及其接替者。
第三章离职交接程序1.离职通知:员工在离职前应当提前向上级主管或人力资源部门提交书面离职申请,并注明离职日期。
2.离职交接计划:离职员工应当制定离职交接计划,明确交接内容和任务,以确保接替者能够顺利接手工作。
3.交接准备:离职员工应当提前准备好相关文件和资料,并将其整理清楚,以便于接替者的使用和了解。
4.交接会议:离职员工和接替者应当进行交接会议,明确交接内容和时间安排,并详细说明注意事项和工作要点。
5.交接过程:离职员工应当全程配合接替者进行工作交接,解答接替者的问题,并提供必要的培训和指导。
6.交接验收:交接完成后,接替者应当进行工作的验收,确认交接工作的质量和完整性。
第四章离职交接责任1.离职员工责任:离职员工应当认真履行离职交接的责任,配合公司安排的交接工作,并确保交接的质量和完整性。
2.接替者责任:接替者应当积极参与离职交接工作,全面了解离职员工的工作内容,及时向离职员工请教,确保接手工作的顺利进行。
3.主管责任:主管应当监督和指导离职员工和接替者的离职交接工作,并确保交接工作的及时完成和质量合格。
第五章离职交接记录为了方便离职交接工作的查阅和追溯,公司应当建立离职交接记录档案,并将其纳入员工档案。
第六章惩罚措施1.对于故意不履行离职交接责任的员工,公司将严肃处理,包括但不限于扣减离职员工的绩效奖金、发出不良信誉评价等。
2.对于故意妨碍或干扰接替者工作的员工,公司将依法追究其法律责任,并保留追究经济赔偿的权利。
第七章附则1.本规章制度的解释权归公司所有,并最终解释权归公司董事会。
2.本规章制度的修订需要经过公司董事会的审议和批准。
3.本规章制度自发布之日起生效,并取代先前的相关规定。
总结:离职交接管理规章制度的制定对于公司的运营顺利进行,确保离职员工的交接工作顺利进行至关重要。
离职人员交接管理制度
第一章总则第一条为了规范公司离职人员工作交接程序,确保公司业务连续性和信息完整性,维护公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括因辞职、辞退、退休等原因离开工作岗位的员工。
第二章目的和原则第三条本制度的目的在于:1. 确保离职员工的工作职责和业务交接清晰、完整。
2. 保护公司利益,防止商业秘密泄露。
3. 维护公司正常运营秩序。
第四条本制度遵循以下原则:1. 完整性原则:离职员工交接应全面、细致,确保接替人员能够顺利接手工作。
2. 保密性原则:离职员工交接过程中应严格保密,防止公司商业秘密泄露。
3. 公平公正原则:离职员工交接应公平公正,确保各方权益。
第三章交接程序第五条离职员工应提前30天向人力资源部提出书面辞职申请。
第六条人力资源部在接到辞职申请后,应进行以下工作:1. 对辞职原因进行了解,必要时与离职员工进行沟通。
2. 通知相关部门准备离职员工交接工作。
3. 安排接替人员,确保业务连续性。
第七条离职员工交接工作包括以下内容:1. 工作职责交接:离职员工应将工作职责、业务流程、工作方法等向接替人员详细说明。
2. 文件资料交接:离职员工应将工作相关的文件、资料、数据等移交给接替人员。
3. 财务交接:离职员工应将财务状况、应收账款、应付账款等向接替人员详细说明。
4. 物品交接:离职员工应将公司物品、设备等移交给接替人员。
第八条交接过程中,接替人员应认真听取离职员工的讲解,做好记录,确保全面了解工作内容。
第四章交接监督第九条人力资源部负责监督离职员工交接工作,确保交接程序的规范性和完整性。
第十条离职员工交接完成后,人力资源部应组织相关人员对交接情况进行检查,确认无误后,方可办理离职手续。
第五章罚则第十一条离职员工未按规定完成交接工作,导致公司利益受损的,将依法追究其责任。
第十二条接替人员未按规定接收工作,导致公司业务中断的,将依法追究其责任。
第六章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。
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岗位离职交接制度
第一条目的
规范离职手续交接工作,使后续工作有序地进行。
第二条适用范围
公司全体员工。
第三条定义
离职:指员工因内部工作调动、轮岗、晋升或者终止、解除劳动合同等原因离开原工作岗位或者公司的情况。
第四条权责
(一)综合办公室负责制定员工离职交接管理制度与程序。
(二)员工辞职须先向本部门主管递交辞职申请、交由人力资源部批准后,再进行工作交接。
主管级以上员工辞职,须亲自向董事长提交辞呈,董事长批准后方可开始办理交接手续。
(三)员工的辞退经部门主管、人力资源部、董事长批准后方可生效。
(四)综合办公室负责办理员工离职的结算手续,包括档案与物品的转移和清点。
(五)会计人员因工作变动或离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,交接人员及监交人员应分别在交接清单上签字后,移交人员方可调离或离职。
第五条原则
(一)员工离职必须履行完整的工作交接程序,交接手续办理完毕后财务部方可对其进行工资结算。
(二)财务部员工离职,工资须压后一个月发放。
(三)离职交接须以文字形式记录备案,保证资产、财产、账务、资料、印章、钥匙、工作等全部移交无误。
(四)档案交接必须由移交人、接收人与监交人共同签字,并签注时间地点。
(五)公司重要证照、档案文件、材料的交接须呈董事长确认签字。
第六条交接程序
(一)员工离职须向人力资源部领取《员工离职交接表》(见附表1)及《离职手续清单》(见附表2)并按要求认真填写,内容包括:
离职岗位/ 离职原因/ 入职、离职日期/ 部门意见/ 离职约谈内容等个人工作信息;办公资产、办公用品/ 钥匙、门禁卡/ 个人管理的公司现金、账务凭证/ 技术图纸、参数/ 客户资料、工作记录/ 车辆、设备及工具/ 制服、胸牌等公司资产财产。
(二)离职员工部门主管负责组织工作交接,综合办公室负责监督交接。
(三)固定资产的验收:资产管理员、部门主管须按照部门台账、个人台账、领用单与实物核对,资产管理员须对物品耗损情况的合理性进行评估,无误后方可填写交接单。
交接单须由移交人、资产管理员、部门主管共同签字确认后方可生效。
(四)档案管理员核对应交接的凭证、资料、文件并制作详细的档案交接清单,并注明档案的属性:原件或复印件;资料交接须以原件移交;离职员工电脑资料由档案管理员进行归档备份。
(五)交接完毕后,《离职手续清单》递交人力资源部审核无误后存档。
(六)财务部负责核算离职员工的应付工资,并于下个月工资发放日发放。
第七条责任
(一)移交人责任:须将在职期间一切公司档案及资产完整移交。
隐瞒、伪造、损坏公司档案及资产者,公司有权追究其法律责任。
(二)接收人、监交人责任:接收人对接收的档案及资产负有验收与保管责任。
监交人对交接负有监督责任。
在交接过程中须确保一切公司事项已交接完毕。
若移交人员离开公司后,发现遗漏交接事项或者交接不实的情况,由接收人与监交人共同承担责任。
(三)资产管理员的责任:资产管理员须对所验收固定资产进行核实,并对其耗损的合理性进行评估;若所验收的资产出现异常耗损,资产管理员应追究相关人员的责任,并要求其赔偿;若因资产验收员的疏忽,未对异常耗损资产进行耗损评估,公司将有权要求资产管理员进行相关赔偿。
第八条注意事项
(一)部门主管自接到员工离职通知之日起,有权封存该员工经手的电脑及全部文件资料。
(二)部门主管应于接到员工离职通知两个工作日内拟定交接计划,确定交接内容、时间、地点、以及后续工作安排等事宜并及时通知综合办公室人员进行监督交接。
(三)离职人员逾期不办理交接或未按程序交接,部门主管应及时告知综合办公室处理;若存在违规违法情况,公司将报司法机关处理。
(四)员工因伤亡、失踪、潜逃等行为离职,由部门主管办理交接手续。
(五)离职人员严禁拷贝、复印公司一切文件资料,违者承担法律责任;因公司内部调动需要拷贝资料者,必须在工作交接单中注明;调动人员因工作需要查阅离职岗位文件资料,须报经部门主管及综合办公室批准后可查阅。
(六)相关的交接人员须确保离职员工将与工作相关的一切账号及密码一并交接清楚,员工离职后发现此项有漏交情况的,由监交人和接收人共同承担责任。
第九条本制度由综合办公室负责制定、修改、监督实施,并拥有最终解释权。
第十条本制度为暂行制度,自颁布之日起执行。
第十一条附件
附表1《员工离职交接表》
附表2《离职手续清单》
附表1 员工离职交接表
附表2离职手续清单
兹有部(科)员工(工号)身份证离开公司。
请各有关部门指导其做好工作及物资的移交手续,移交完毕后请相关人员在本部门栏内签署意见,并盖章或签名。
口本人申请离职结算工资以现金形式发放,由本人亲自领取。
口本人申请离职结算工资以电汇方式打进本人银行帐号发放。
户名:银行帐号:;开户银行:
离职员工本人签字:鞠躬尽瘁,死而后已。
——诸葛亮。