【人力资源】人事异动制度资料
人事异动管理制度
人事异动管理制度一、总则为规范公司内部人事异动管理,保障员工的合法权益,提高企业内部管理的效率,特制订本人事异动管理制度。
本制度适用于公司内部所有员工的人事异动管理。
二、人事异动的范围1. 人事异动包括但不限于:招聘、录用、调岗、晋升、降职、辞退、劳动合同解除等。
2. 发生人事异动的情形包括:人事异动申请、审批、执行和变更等。
3. 统一管理人员异动时,应当综合考虑员工的工作技能、工作态度、工作履历、发展潜力、管理能力等因素,并保证公平和公正性。
三、人事异动的程序1. 招聘(1)招聘需求的提出:各部门确定招聘需求后,需向人力资源部提出招聘申请,申请内容包括招聘岗位、数量、条件和要求等。
(2)招聘岗位的发布:人力资源部将招聘岗位的信息发布在公司内部网站和相关招聘网站,接收求职者投递的简历。
(3)简历筛选和面试:人力资源部对投递的简历进行初步筛选,确定合适的求职者进行面试。
面试由招聘岗位所属部门的面试官和人力资源部共同参与。
(4)录用:面试通过的求职者,由人力资源部发起录用手续。
2. 调岗(1)调岗需求的提出:员工或部门对调岗需求提出申请,需向上级主管提交调岗申请。
(2)调岗申请的审批:上级主管对调岗申请进行审批,确定调岗的合理性和必要性。
(3)调岗协商:确定调岗的员工及部门主管进行协商,双方达成一致后,由人力资源部进行调岗手续。
3. 晋升(1)晋升提名:员工在工作中表现突出,有晋升资格的,由所属部门主管提出晋升提名,并提交给人力资源部。
(2)晋升审核:人力资源部对晋升提名进行审核,确定是否符合晋升条件。
(3)晋升审批:晋升提名经过审核后,由公司领导审批,确定是否晋升。
(4)晋升通知:公司领导对通过晋升的员工进行通知,并进行相应的晋升手续。
4. 降职(1)降职提出:员工在工作中有失误或表现不佳,需要降职时,所属部门主管提出降职提名,提交给人力资源部。
(2)降职审核:人力资源部对降职提名进行审核,确定是否需要降职。
公司员工管理制度人事异动
第一章总则第一条为加强公司人力资源管理工作,规范员工人事异动流程,提高工作效率,保障公司人力资源的合理配置和稳定发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事异动,包括入职、离职、调动、晋升、降职、停职、休假等。
第三条公司人事异动工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保员工的合法权益。
第二章入职第四条员工入职前,人力资源部门应进行严格的资格审查,确保其符合公司岗位要求。
第五条入职员工应签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第六条新员工入职后,人力资源部门应在一个月内完成入职培训,提高员工对公司文化的认同感和业务能力。
第三章离职第七条员工因个人原因提出离职,应提前30天书面通知公司。
第八条人力资源部门应核实离职原因,对离职员工进行离职面谈,了解其在职期间的工作表现和离职原因。
第九条离职员工应结清工资、福利待遇,归还公司物品,办理离职手续。
第四章调动第十条员工因工作需要或个人原因,需调动至其他部门或岗位,应提前一个月向人力资源部门提出申请。
第十一条人力资源部门根据公司业务发展需要和员工个人意愿,进行岗位调整。
第十二条调动员工应在规定时间内办理调动手续,完成工作交接。
第五章晋升第十三条员工在岗位上表现出色,具备晋升条件时,可向人力资源部门提出晋升申请。
第十四条人力资源部门根据员工的工作表现、能力素质和公司发展需要,进行晋升评审。
第十五条晋升员工应在晋升后的一个月内,完成岗位适应和职责交接。
第六章降职第十六条员工因工作能力、工作态度等原因,不符合岗位要求时,公司可对其进行降职处理。
第十七条人力资源部门应对降职员工进行降职面谈,说明降职原因,并指导其改进工作。
第十八条降职员工应在降职后的一个月内,完成工作调整和心理适应。
第七章停职、休假第十九条员工因伤病、婚假、产假、丧假等特殊情况,需停职或休假,应按照国家相关法律法规和公司制度执行。
第二十条人力资源部门应协助员工办理停职、休假手续,确保其在停职、休假期间享有相应的待遇。
公司人事异动管理制度
第一章总则第一条为规范公司人事管理,保障公司各项业务的顺利开展,维护员工的合法权益,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的人事异动管理,包括员工入职、调岗、晋升、降职、离职等环节。
第二章入职管理第三条员工入职前,人力资源部门应进行资格审查,确保入职人员符合公司规定的要求。
第四条新员工入职时,应签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第五条新员工入职后,人力资源部门应组织入职培训,帮助新员工尽快融入公司文化和工作环境。
第三章调岗管理第六条员工因工作需要或个人原因需要调岗,应向人力资源部门提出书面申请。
第七条人力资源部门应评估调岗申请的合理性,并在征得相关领导和部门同意后,办理调岗手续。
第八条调岗应遵循以下原则:1. 公平公正,不偏袒任何一方;2. 符合公司发展战略和业务需求;3. 尊重员工个人意愿。
第四章晋升管理第九条员工晋升应根据工作表现、能力、业绩等因素综合考虑。
第十条晋升程序如下:1. 员工向人力资源部门提出晋升申请;2. 人力资源部门组织评审,包括工作业绩、能力评估等;3. 评审通过后,由公司领导批准晋升;4. 人力资源部门办理晋升手续。
第五章降职管理第十一条员工因工作能力、工作态度等原因不适合原岗位,可进行降职处理。
第十二条降职程序如下:1. 由部门负责人提出降职建议;2. 人力资源部门进行审核,并提出降职建议;3. 经公司领导批准后,办理降职手续。
第六章离职管理第十三条员工离职应提前向人力资源部门提出书面申请。
第十四条离职程序如下:1. 员工填写离职申请表,说明离职原因;2. 人力资源部门进行离职面谈,了解离职原因;3. 办理离职手续,包括工作交接、工资结算等;4. 人力资源部门对离职员工进行离职跟踪,了解离职后的情况。
第七章附则第十五条本制度由人力资源部门负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
人事异动管理制度
人事异动管理制度一、概述人事异动是指组织内员工在岗位职责、职级、薪酬等方面发生变化的情况。
为了有效管理人事异动,确保组织运作的顺畅和员工的权益,制定人事异动管理制度是至关重要的。
二、异动类型人事异动包括但不限于以下几种类型:1. 招聘招聘是指根据组织需求,通过面试、考核等方式新招募员工的过程。
在招聘过程中,应当依据公平、公正的原则,确保招聘过程的透明度,并保证每位应聘者的平等机会。
2. 调动调动是指在员工职责范围内,从一个岗位调整到另一个岗位的过程。
调动可以根据个人能力与发展需求,或者组织的业务需要进行。
在调动过程中,应严格遵循组织内部的程序和规范,确保调动的公平性和透明度。
3. 晋升与降职晋升是指根据员工的工作表现、能力和潜力,将其提拔至更高职级、更高薪酬的过程。
降职则是指根据员工的工作表现或其他原因,将其降低职级和薪酬水平的过程。
在晋升和降职过程中,应当充分考虑员工的实际情况,确保公正、公平和合理。
4. 转岗与辞退转岗是指根据员工个人发展需求或者组织的业务调整,将其从一个岗位调换至另一个岗位的过程。
辞退是指基于员工的绩效或其他原因,与员工解除劳动关系的过程。
在转岗和辞退过程中,应遵循法律法规和组织相关政策,确保合规性和合法性。
三、人事异动管理流程为了规范人事异动的管理过程,以下是一个通用的人事异动管理流程:1. 申请员工或上级向人力资源部门提交异动申请,明确申请类型、理由和预期目标等。
2. 审批人力资源部门对申请进行初步审批,包括评估申请的合理性和与组织战略的一致性。
3. 确认根据初步审批结果,人力资源部门与相关部门或上级领导沟通,确立异动方案和条件。
4. 通知人力资源部门将异动信息及相关条件通知申请人,并明确引导其履行后续手续和流程。
5. 执行申请人按照通知内容履行相关手续,完成异动过程中的各项事务。
6. 跟踪人力资源部门跟踪和评估异动的实施效果,并适时进行调整和改进。
四、责任与权益保障在人事异动过程中,应当遵守以下原则:1. 公平原则对申请人和被异动人员一视同仁,依据业绩、能力和潜力等客观指标进行评估和处理。
企业人事异动制度
企业人事异动制度一、前言在现代企业管理中,人力资源是企业不可或缺的一项重要资源,当企业出现人事异动时,必须要有相应的管理制度来规范操作,保证企业正常运转。
经过多年的发展,企业人事异动制度也逐渐完善,本文将介绍一套完整的企业人事异动制度。
二、人力资源异动的定义所谓人力资源异动,指的是一种从一种组织形态转向另一种组织形态的过程。
总的来说,人力资源异动可以体现在以下三个方面:1. 职位异动:该异动指的是通过提升职位等级来增加员工的工作作用范围,也包括因公司重组等原因而更改工作职责的情况。
2. 组织异动:该异动指的是在一个工作团队之内的不同岗位之间发生的移位,也可以包括将团队从一个办公地点移至另一处地点的情况。
3. 人员异动:该异动指的是在公司内部担任不同职位的员工之间发生的移位。
三、人力资源异动的原因企业人力资源异动的原因可以归纳为以下几类:人力资源需求、企业目标调整、经营模式调整、组织架构调整等。
一些具体的原因如下:1. 公司规模的扩大或缩小,导致人员需求的变化。
2. 业务拓展或者业务收缩,导致部门或人员工作职责发生变化。
3. 公司经营模式或经营方向的调整,导致人员职位或岗位的调整。
4. 公司组织架构的调整,导致人员职位或岗位的调整。
五、企业人事异动流程1. 申请人事异动员工通过公司内部系统或口头申请进行人事异动,申请应包括员工姓名、任职部门、人事异动类型、异动原因、异动期望时间等信息。
2. 上级领导审批所属部门的上级领导必须对人事异动进行审批,以确保异动符合公司调整策略并且能够满足企业发展需要。
如果上级领导确定申请合理,则再次提交人力资源部审批。
3. 人力资源部审批人力资源部对申请进行审批,如果审批通过,则通知员工和上级领导。
4. 工作合同变更根据人事异动的变化情况,公司应及时修改员工的工作合同,并签署新的协议以确保公司与员工相互明确的义务和责任。
5. 交接工作在人事异动的过程中,员工需要在规定的时间内完成工作交接,确保工作持续顺畅进行。
公司人事异动管理制度
公司人事异动管理制度第一章总则第一条为了规范公司人事异动管理,促进公司内部管理的规范化、制度化,提高公司人力资源配置效率,根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称人事异动,是指在公司内部对员工进行岗位、职务、薪酬等方面的调整。
人事异动包括内部调岗、职务晋升、薪酬调整、辞退等。
第三条公司人事异动应遵循公平、公正、公开的原则,坚持人岗匹配、竞争上岗、激励与约束并重的原则,充分发挥员工的潜能,提高公司整体竞争力。
第四条公司人事异动由人力资源部门负责组织实施,各部门负责人应积极配合,确保人事异动工作的顺利进行。
第二章人事异动的种类和程序第五条内部调岗(一)员工在公司内部调岗,应由调出部门和调入部门共同提出申请,经人力资源部门审核后,报公司总经理审批。
(二)员工调岗前,应充分沟通,明确调岗后的职责和要求,确保员工愿意接受调岗。
(三)员工调岗后,应在一个月内适应新岗位,如有特殊情况,可申请再次调岗。
第六条职务晋升(一)公司设立专门的晋升通道,包括管理序列、技术序列、操作序列等。
(二)员工晋升应通过公开竞聘的方式进行,竞聘程序包括报名、资格审查、面试、考察、公示等环节。
(三)公司总经理办公会议研究决定晋升人选,人力资源部门负责办理晋升手续。
第七条薪酬调整(一)员工薪酬调整根据公司薪酬政策、个人绩效等因素进行,调整方案应由人力资源部门拟定,报公司总经理审批。
(二)员工薪酬调整应遵循激励与约束并重的原则,充分调动员工的积极性。
(三)员工薪酬调整后,应在一个月内适应新薪酬水平,如有特殊情况,可申请再次调整。
第八条辞退(一)公司辞退员工,应遵循《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的规定,提前通知员工。
(二)公司辞退员工,应充分沟通,说明理由,确保员工权益不受侵害。
(三)公司辞退员工后,应办理相关手续,包括终止劳动合同、办理社会保险转移等。
第三章人事异动的监督与保障第九条人力资源部门应建立健全人事异动档案管理制度,对人事异动情况进行归档管理,确保人事异动数据的准确性和完整性。
公司人事异动管理制度(最新完整版)
公司人事异动管理制度一、目的为了规范员工异动管理,完善人事管理流程,优化人力资源配置,保障公司持续健康发展,结合公司实际情况,特制订本制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有在职员工(不含劳务用工和劳务派遣人员)。
三、管理职责1.公司人力资源部为员工人事异动的管理部门,具体权责为:1.1负责公司相关制度的制定、宣导、监督执行、废止等。
1.2负责相关手续的办理。
1.3负责员工异动后的通知、核查。
1.4负责相关资料的存档工作。
2.各部门为人事异动管理的执行部门,负责本部门人事异动管理工作的具体实施,具体权责为:2.1 负责本部门人事异动的提报、审核。
2.2 负责本部门人员异动后的交接工作及善后事宜。
2.3 根据本管理制度规定协助人力资源部做好人事异动其它相关工作。
四、调岗1.定义:调岗是指公司根据生产经营需要、组织架构的调整、内外部经营环境的变化和员工个人原因等因素,而产生的在公司内部跨部门之间和部门内部不同岗位之间的调动,但不包含岗位级别发生变化的调动,此按晋升或降职处理。
2.调岗的情形2.1公司因生产经营需要、组织架构的调整、内外部环境的变化和人岗匹配的需要等情况而对员工岗位进行的调动。
2.2公司内部出现岗位的空缺,,除外部招聘和内部提升外,也应考虑内部平级调岗。
2.3部门因职能的变化、组织架构的调整、管理的需要、员工工作能力不能达到岗位要求、岗位职责已变化或不存在和人岗匹配的需要等而需要跨部门或在部门内部对员工进行岗位的调动。
2.4员工个人提出调岗。
3.调岗流程及规定3.1属于上述调岗情形2.1的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门负责人的同意后,与被调岗员工进行沟通;填写好《员工调动申请审批表》,经调入、调出部门负责人签字,公司管理层批准生效,最后由人力资源部发布“调岗通知书”。
3.2属于上述调岗情形2.2的,人力资源部根据情况,需要从内部招聘或平级调岗的,由人力资源部发出职位空缺或竞聘公告,员工可根据自身情况参加竞聘,竞聘成功的,由人力资源部办理调动手续,发布“调岗通知书”。
人事变动员工异动管理制度
人事变动员工异动管理制度一、引言为了充分适应企业发展需求,合理调配人力资源,实现人力资源优化配置,确保员工的职业发展和企业的长远发展目标的实现,特制定本人事变动员工异动管理制度。
二、定义人事变动是指企业内部人力资源的组织与流动,包括招聘、调岗、薪酬调整、晋升、降职和离职等情况。
员工异动是指员工在企业内部从一个职位调到另一个职位的过程。
三、异动原则1.公平公正原则:异动依据员工的能力、业绩、潜力和任职时间等因素进行评估,并确保公正公平原则的实施。
2.用人岗位需求原则:异动需符合岗位需求和员工个人发展的匹配度,以保证组织优化和员工发展的统一3.岗位空缺及人事需求原则:异动应以企业需求为导向,合理安排岗位空缺及人事需求。
4.配置资源优化原则:异动的目的是为了将人力资源合理配置,以充分发挥员工的潜力并满足企业发展需求。
四、异动程序1.异动提起:异动由员工主动提出或部门经理根据工作需要提起。
2.异动审批:根据岗位需求和员工个人素质,由人力资源部门进行评估,提交给上级领导审批。
3.异动通知:经上级领导批准后,人力资源部门发出异动通知,告知员工调岗的原因、岗位职责及薪酬等变动。
4.岗前培训:为了帮助员工尽快适应新的岗位,安排适当的培训和指导。
五、异动类型1.调岗:根据岗位需求和员工个人能力,将员工调到适合的岗位上,既满足企业需要,也有利于员工的职业发展。
2.晋升:根据员工在岗位上的业绩表现和能力,将其提拔为更高级别的职位。
3.降职:根据员工在岗位上的表现和能力,将其降低为较低级别的职位。
4.薪酬调整:根据员工的工作表现和市场薪酬水平,对员工的薪资进行调整。
5.离职:根据员工自身原因或企业发展需要,解除与员工的劳动关系。
六、异动的评估标准1.能力评估:根据员工在现岗位上的工作表现、能力和潜力进行评估。
2.业绩评估:根据员工在现岗位上的工作成果进行评估。
3.岗位需求评估:根据岗位的任务要求和组织需求进行评估。
4.任职时间评估:根据员工在现岗位上的任职时间进行评估,避免频繁调动造成不稳定情况。
人员异动制度
标题:人员异动管理制度一、前言为了规范公司人员异动的流程和标准,确保人力资源的合理配置,特制定本制度。
本制度适用于公司内所有员工,包括试用期内的员工。
二、人员异动的定义和范围人员异动包括岗位变动、晋升、降职、辞退、离职等。
其中岗位变动包括内部岗位调动和外部岗位招聘;晋升和降职指根据工作表现和工作能力进行的职务调整;辞退和离职指员工因个人原因无法继续在公司工作而进行的处理。
三、原则和目标1. 公平、公正、公开:所有异动都应以客观事实为依据,遵循公平、公正、公开的原则,避免主观臆断和偏见。
2. 合理配置:通过人员异动,实现人力资源的合理配置,充分发挥员工的特长和能力。
3. 激励员工:通过晋升、奖励等方式激励员工,提高员工的工作积极性和满意度。
四、异动流程和标准1. 岗位变动:内部岗位调动需提前提交申请,经部门负责人审批后报人力资源部备案;外部岗位招聘需提前发布招聘信息,按照招聘流程进行面试、审批、录用等环节。
2. 晋升和降职:晋升需根据工作表现和工作能力进行评估,符合条件的员工可向人力资源部提出申请,经部门负责人和人力资源部共同审核后报总经理审批;降职需根据工作表现和绩效考核结果进行,由部门负责人提出申请,人力资源部审核后报总经理审批。
3. 辞退和离职:辞退需提前一个月告知员工并办理离职手续;离职需提前一个月提交离职申请,经部门负责人审批后报人力资源部备案。
五、责任部门和时间节点1. 岗位变动:人力资源部负责办理调动手续,外部招聘需配合相关部门完成面试、审批等工作。
2. 晋升和降职:人力资源部负责组织评估工作,符合条件的员工需在人力资源部指导下填写相关表格。
3. 辞退和离职:相关部门负责告知员工原因并完成离职手续,人力资源部负责备案。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行。
如有未尽事宜,另行通知。
2. 本制度解释权归公司人力资源部。
公司人事异动管理制度
公司人事异动管理制度一、目的和背景为了提高公司组织管理的灵活性和工作效率,合理配置人力资源,根据公司业务发展的需要,建立公司人事异动管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、异动类型及程序1.晋升晋升是指员工在绩效评价、工作经验、能力等方面不断提升,获得更高职位和更多权利的过程。
晋升可以根据公司需求和员工表现进行,一般按照以下程序:(1)绩效评估,综合考虑员工工作表现、能力和潜力。
(2)经过部门经理和人力资源部评估,决定是否提出晋升申请。
(3)上级经理层级审批后,人力资源部提供晋升决定通知。
2.调岗调岗是指员工在岗位进行内部调整,一般按照以下程序:(1)员工申请调岗,并向上级经理提供调岗申请表。
(2)上级经理审核员工申请,决定是否同意调岗。
(3)如果同意调岗,由人力资源部进行调岗安排,并与相关部门协调好岗位交接事宜。
3.降职降职是指员工因为工作表现不佳或公司业务调整等原因,被调整到比原职位低一级的岗位。
降职一般按照以下程序:(1)经过绩效评估和工作面谈,确定员工因素。
(2)上级经理与人力资源部评估员工是否适合降职。
(3)上级经理层级审批后,由人力资源部与员工进行沟通,协商调整方案。
4.调地调地是指员工由于工作需要或公司筹划,从一个工作地点调动到另一个工作地点。
调地一般按照以下程序:(1)公司决策确定调地需求。
(2)公司通知员工调地决策,与员工洽谈调遣事宜。
(3)人力资源部跟进调地手续,与相关部门协调调岗事宜。
5.离职离职是指员工与公司解除劳动合同,结束在公司工作的关系。
离职可以由员工主动提出,也可以由公司决定。
离职一般按照以下程序:(1)员工主动离职:员工书面提出辞职申请,提交给上级经理与人力资源部。
(2)公司决定离职:公司决策确定解雇员工,由人力资源部与员工进行沟通,并签署解除劳动合同。
四、异动奖惩制度1.异动奖励对于优秀表现的员工,公司将给予相应奖励和晋升机会,以激励员工进一步努力工作。
人事异动管理制度
人事异动管理制度一、什么是人事异动管理制度二、人事异动管理制度的重要性三、人事异动管理制度的目的和原则四、人事异动的类型和程序五、人事异动管理制度的实施和效果评估一、什么是人事异动管理制度是指企业或组织为了有效管理和调整人力资源而建立的一套规范、科学的制度和流程。
人事异动包括员工的晋升、调岗、调配、晋级、降职、调薪、解雇等。
人事异动管理制度的目的是为了适应企业发展的需要,调动员工的积极性、激发潜力,提高工作效率和绩效,同时也要确保公平、公正、公开,维护员工的合法权益。
二、人事异动管理制度的重要性1. 适应企业发展的需要:随着企业经营环境的变化,企业需要根据市场情况灵活调整人力资源的配置,通过人事异动来满足企业的需求。
2. 激励员工积极性:通过人事异动,员工可以获得晋升、调薪等机会,激励其积极性和工作动力,增强员工对企业的归属感和忠诚度。
3. 提高工作效率和绩效:通过合理的人事异动,将员工的专长和个人特长与岗位要求相匹配,使员工发挥出最佳水平,提高工作效率和绩效。
4. 维护员工合法权益:人事异动管理制度要确保公平、公正、公开,依法合规进行,维护员工合法权益,避免不当的人事处理给员工造成损失。
三、人事异动管理制度的目的和原则1. 目的人事异动管理制度的目的是合理调配和管理人力资源,提高员工的工作积极性和绩效,促进企业的发展。
2. 原则(1)公平公正原则:人事异动应公平、公开、公正,遵循公平原则,不偏袒任何一方,确保不公平的因素不介入决策过程。
(2)能力导向原则:根据员工的能力、潜力和工作表现进行人事异动的决策,使员工的岗位与能力相匹配,激发其工作动力。
(3)尊重员工权益原则:任何人事异动都要尊重员工合法权益,依法进行,并与员工进行充分沟通和协商。
四、人事异动的类型和程序1. 类型人事异动一般包括晋升、调岗、调配、晋级、降职、调薪、解雇等。
(1)晋升:指员工由低级别职位晋升至高级别职位,通常是基于员工的工作能力、工作表现和担任新职位所需的技能及背景的考量。
人事异动管理制度
人事异动管理制度人事异动是指企业内部由于业务需要,对员工在组织层面进行的调配和调整。
人事异动管理制度是企业为了规范和管理人事异动而制定的一系列规章制度和流程,旨在确保公平、公正、公开、透明的人事异动决策和操作。
一、人事异动的种类1.内部晋升:指员工从一个职位晋升到更高职位的异动,包括正常晋升、岗位轮岗、岗位交流等。
2.任命调整:指针对员工在当前职位上的表现和需求,对其进行调整的异动,包括任免、换岗、岗位调整等。
3.职务调整:指员工从一个职位调整到另一个职位的异动,包括职能转换、岗位调整等。
4.地点调整:指员工从一个地点调整到另一个地点的异动,包括调配到其他部门、分支机构等。
5.组织变动:指企业整体的组织结构发生调整,从而引发员工的调整和异动,包括部门合并、分拆、重组等。
二、人事异动的原则1.公平原则:人事异动决策应当公平,遵循公平的原则,不偏袒任何一方,以公正的标准对待所有员工。
2.透明原则:人事异动决策过程应该公开透明,员工有权了解异动的原因和依据,避免信息不对称引发不满和争议。
3.绩效导向原则:人事异动应该以员工的绩效和能力为基础,将优秀的员工提拔和留用,激励员工提高绩效。
4.申诉机制原则:员工对于人事异动有权提出申诉,企业应建立完善的申诉机制,对员工的申诉进行公正、公平、及时的处理。
三、人事异动的程序1.需求确认:企业各部门根据业务发展需求,确认对各个岗位的需求,并与人事部门沟通和确认。
2.岗位匹配:人事部门根据岗位需求和员工的素质、能力进行匹配,选择合适的人员进行调配。
3.信息公布:将异动决策结果及时向员工进行公布,告知异动的原因、目的和期望。
4.情况告知和沟通:对于被调整的员工,应及时进行面谈,告知调整的原因和背景,听取员工的意见和建议,做到沟通和理解。
5.制定调配方案:根据各方面的意见和考虑,对于人事异动进行调配方案的制定,明确岗位职责、工作安排和培训计划等。
6.信息反馈:及时向调整后的员工提供必要的工作信息,确保员工对新岗位的工作内容和要求有清楚的认识。
人事异动制度
一、目的:为了规范公司人力资源日常管理,合理调配/安置人力资源,避免出现管理盲区,特制定本规定。
二、适用范围:适用于公司及下属子公司的人员异动管理.三、职责与权限:1.人力资源部负责异动的审查及相关手续的办理,薪酬的调整等工作。
2.公司各单位、部门负责人员异动的申请,对员工异动工作的具体安排、管理、培训和考核。
3.总经理负责高管人员以外人员异动的批准。
高管异动,需经过董事会重新进行聘任。
四、异动的类型及定义:人员的岗位发生变动均为异动,包括离职、晋升、调岗、降职、轮岗等。
1.离职分为:自动离职、辞职、劝退、解除劳动合同等;1)自动离职:员工因个人原因,在没有办理任何手续知会公司或部门的情况下,擅自旷工离岗.旷工达3天(含3天)以上者,均视为自动离职.2)辞职:员工提出申请,经公司批准办理离职手续。
3)劝退:因为个人原因,不适合本岗位工作、不适应岗位要求等。
经过培训或者调岗后,仍不能胜任岗位要求的,公司和当事人交涉后,同意自动提出离职.4)解除劳动合同:任何符合解除劳动合同的条件出现,经双方或多方提出解除合同。
如员工出现重大违规违约、合同期满不再续约等。
5)合同到期:签订的劳动合同,到期前一个月,公司和员工双方均可向对方提出不再续约,合同期满办理离职。
2.晋升:调至高于原职职级的岗位,晋升分为同部门晋升和跨部门晋升,晋升试用期一般为1—3个月;3.调岗:调至与原岗位同一职级的岗位,包括同部门和跨部门,分为公司调动和个人申请调动.4.降职:调至比原职级低的岗位,包括同部门和跨部门,分为公司考核不合格降职和自己难以胜任申请降职。
降职可以单独执行,也可以同时降薪。
5.轮岗:公司在员工职业生涯一定周期内有计划地调换员工岗位的行为活动。
分为特定岗位定期轮岗(如财务)、公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗等。
五、离职作业管理1.公司对自动离职者,会公布或者寄出通知函,要求限期办理相关移交手续,到期拒不办理者,给公司造成损失的,将依法追究法律责任,同时不予进行薪资的结算。
公司人事异动管理制度
公司人事异动管理制度1、制度目的为规范和管理公司的人事异动操作,保护企业的正常经营,维护员工利益,本制度制定。
2、人事异动的定义人事异动是指企事业单位的职工在单位内的工作、职务、岗位所发生的、因事业需要或其他原因使其变更的状态和关系的一种非自愿的异动。
本制度所指人事异动包括以下范围:•调动:企事业单位内部职工在当单位内工作、职务、岗位上系因工作需要、发展需求等非自愿原因而进行的变更;•岗位调整:指对职工从上岗、下岗、复岗、转正、转岗、轮岗等变更工作岗位的进行管理;•任命:指职务内定、职务晋升、职务调整和职务解聘等相关操作。
3、人事异动的程序人事异动应按照以下程序进行:3.1 申请员工提交书面申请,内容包括个人基本信息、异动原因、等级待遇变动等内容。
3.2 审批公司人力资源部门负责审核申请的真实性,然后由上级领导进行审批,审批结果必须经过落实并反馈给企事业单位中的相关人员后方可批准,审批结果采用相应的文书形式制作。
3.3 公告审批完毕后,通知申请人,并将申请人的人事异动情况在企事业单位内公告,公示时间最短为3个工作日,过程中如有异议,适当进行调解。
3.4 签订协议申请人和企事业单位达成一致后,申请人和企事业单位需签订《企事业单位人事异动协议》。
协议内容包括引进主体、岗位要求、试用期、期满评价、劳动合同的确定办法、薪资构成及调整、劳动保障等事项。
3.5 备案企事业单位应在5个工作日内办理人事异动相关手续并将申请人的人事异动情况备案。
4、人事异动的影响4.1 职位晋升职位晋升是一种非常重要的人事异动手段。
当企事业单位的员工工作量增大、工作质量优良,且经过一定的晋升程序,符合前述条件的人士即可进行职位晋升程序。
4.2 职务调整企事业单位的员工职务调整一般是指对高层干部类型的人员进行的职务变更。
其实质与职位晋升相似,只是对象不同。
4.3 岗位调整岗位调整是指通过员工工作量的变动或优良表现等推动员工所属岗位的变动。
人事异动管理制度
人事异动管理制度1. 异动定义人事异动是指由于公司运营或组织结构变化,导致员工职务、岗位变更或职称、薪资、福利等发生变化的情况。
异动包括但不限于以下几种类型:•调动:员工根据工作需要调至其他部门或岗位的情况;•晋升:员工因表现优异或对公司发展做出贡献而获得晋升的情况;•降职:员工因表现不佳或业务需求降职的情况;•转岗:员工因职业发展需要、兴趣或其他原因申请转至其他岗位的情况;•辞退:由于员工表现不佳、员工自愿或公司业务需求等原因导致员工离开公司的情况。
2. 目的为了保障公司的正常运营和员工利益,建立规范的人事异动管理制度是非常必要的。
本制度的目的在于:•加强员工异动的管理与监控,确保公司的运营和稳定性;•保护员工合法权益,促进员工的职业发展;•维护公司的形象和声誉。
3. 适用范围本制度适用于公司内部全部员工的人事异动管理。
如果公司内部另有适用人事异动管理的制度,则以该制度为准。
4. 异动程序4.1 申请员工可以向人事部门提交异动申请,包括调动、晋升、转岗等各种类型。
在申请时需提供个人的基本信息、目前岗位信息、申请岗位信息等关键信息,确保申请的真实、有效、全面。
4.2 审批根据不同类型的异动,人事部门会牵头或协同业务部门组织审批。
审批程序一般分为以下几种:•内部审批:主要针对部门内调动、转岗、降职等,由部门主管或人事部门负责人审批;•领导审批:主要针对晋升和高级职称申请,需要领导或人事部门负责人审批;•经理会议审批:主要针对重大调整、辞退等,需要经理会议集体审批。
审批过程中应遵循公平、公正、公开的原则,确保程序合规。
4.3 通知一旦申请获得审批通过,并且完成了岗位调整、薪资调整等相应程序,则人事部门会向员工发出异动通知书,详细说明岗位、待遇、绩效考核等事项,以确保员工能够清楚了解异动后的权益和义务。
4.4 记录在异动程序完成后,人事部门将进行异动记录的归档,保存期限不少于2年。
异动记录包括但不限于员工信息、岗位变动、薪资调整等信息,以考核员工绩效和提高异动的透明度。
人事岗位异动管理制度
人事岗位异动管理制度第一章总则第一条为规范和统一人事岗位异动管理程序,确保公司内部人事变动的公平、公正、公开,促进员工个人发展和公司发展相结合,特制定此《人事岗位异动管理制度》。
第二条本制度适用于公司内部人事变动管理工作,包括但不限于员工晋升、调整、转正等。
第三条人事岗位异动管理原则:尊重人才、公平公正、激励激励、选优录用、公开透明。
第四条本制度由人力资源部负责解释和修改,公司全体员工必须遵守。
第二章人事异动的程序第五条人事异动包括晋升、调整、降级等。
晋升由一线员工升任为中层管理人员或高层管理人员;调整是指原岗位或部门调整到新的岗位或部门工作;降级是指原有的职位降至低一级的职位。
第六条人事异动的程序分为以下几个环节:申请、审批、确定、通知。
第七条任何员工均可以提出申请进行人事异动,向直接主管或人力资源部负责人提交书面申请。
第八条直接主管或人力资源部负责人在收到申请后,应当尽快组织相关部门进行评估和审核,提出相应的建议。
第九条经评估和审核的报告上报公司领导层,领导层根据实际情况决定是否同意人事异动。
第十条公司领导层的决定将由人力资源部门通知申请人,并确定具体的人事异动时间和方式。
第十一条完成人事异动后,公司将对员工进行培训和辅导,帮助其尽快适应新的工作环境。
第三章人事异动的依据第十二条人事异动应当有明确的依据,主要包括员工的业绩、能力、潜力等。
第十三条员工的晋升应当基于其在工作中取得的成绩和表现,综合考虑能力、责任心和工作态度等因素。
第十四条调整和降级应当依据员工的工作表现、能力发挥、工作态度等因素。
第十五条公司在进行人事异动时应当遵循公平公正的原则,不得存在任何歧视和偏袒。
第四章人事异动的效果第十六条人事异动对员工的发展具有重要意义,可以提高员工的工作积极性和主动性,促进员工个人发展和职业升迁。
第十七条人事异动可以为公司带来新的活力和动力,激励员工不断进步和改进。
第十八条人事异动可以调动员工的积极性和创造力,促进公司业务的开拓和创新。
人员异动管理制度
人员异动管理制度一、异动范围和定义-异动的范围包括但不限于内部调动、转岗、晋升、降职、离职以及薪酬调整等。
-对异动的定义进行明确,以便适用于不同的变动情形,减少误解和争议。
二、异动程序和申请-员工在发生异动前,需要向上级领导或人力资源部门提交申请,申请中需详细说明异动原因、预期效果、希望实施时间等。
-上级领导或人力资源部门将对申请进行审核和评估,并在一定时间内做出决策,同时给予申请人书面回复。
三、异动条件和标准-根据不同异动类型,设定相应的条件和标准,员工需要满足相应的条件才能进行异动。
-例如,晋升需要员工在过去一段时间内表现优异,并通过相应的评估和考核,转岗需要员工具备相关的技能和经验,并且无论何种异动都需要员工达到一定的工作年限要求。
四、异动批准和通知-制定明确的异动批准程序,以确保异动决策的合法性和公正性,通常由上级领导或人力资源部门审批。
-针对不同异动类型,及时向员工发出正式的异动通知书,并在通知书中明确说明异动的详细信息,例如岗位职责和薪酬变动等。
五、离职和退休处理办法-对于因个人原因离职或者达到退休年龄的员工,制定相应的处理办法,例如办理离职手续和福利待遇领取等。
-在离职前,建立一套完善的知识转移机制,保障员工离职后项目的平稳过渡。
六、异动后的跟踪和评估-在员工异动实施后,建立相应的跟踪和评估机制,定期对异动后的员工进行跟踪和评估。
-评估结果可以作为后续异动决策和人才发展的重要参考,以进一步优化人力资源配置和提高员工绩效。
七、制度宣传和解释-在制度实施前,进行相关人员的培训和宣传,以便员工了解制度的具体内容和操作流程。
-在制度执行过程中,建立相应的解释机制,向员工解释和解决可能出现的问题和困惑,并及时调整和完善制度。
八、监督和纠正措施-设立相应的监督和检查机制,确保异动管理制度的有效执行,对违反制度或滥用权力的行为进行纠正和处理。
-建立员工申诉机制,确保员工在异动过程中的合法权益得到保障,避免不公正的异动决策。
人事异动管理制度
人事异动管理制度人事异动管理制度一、异动原因及类型(一)异动原因1. 组织架构调整或重大业务变动引起的调整2. 绩效考评结果引起的调整3. 人员编制调整引起的调整4. 人才储备计划引起的调整5. 组织间合并、重组等引起的调整6. 其他经营管理需要的调整(二)异动类型1. 调整:指职务与薪酬不变,工作地点、岗位类别等变更的情况。
2. 升迁:指职务、薪酬提高,甚至增设专职岗位的情况。
3. 降职:指职务、薪酬降低,但不至于终止合同、达到辞退标准的情况。
4. 调离:指原岗位薪酬福利不变更的情况下,离开当前工作地点到其他职位工作的情况。
5. 辞退:指不与公司解除劳动协议,并且因较低的工作业绩或个人原因无法在公司职位上继续工作的情况下,转化到公司选派的岗位或解除劳动合同。
二、异动条件及流程(一)异动条件1.员工必须符合工作要求,包括工作内容、职位及专业标准等。
2.员工的个人绩效考核有相应调整的必要性。
3.员工被选中或满足公司内部人才储备计划。
(二)异动流程1. 由员工和其直接主管提出异动申请,员工提交《人事异动申请表》及个人情况自述。
2. 直接主管需对员工的工作表现作出客观评价,并提出意见和建议。
3. 人力资源部对于员工的异动申请进行审核,然后向领导层反馈。
4. 领导层根据实际情况、人才需要和公司战略目标,对异动申请进行最终批准决定。
5. 人力资源部通知员工异动决定,并协助处理相关手续,签订《变更劳动合同协议》。
6. 异动后,新的主管需及时安排培训和工作任务,使员工能熟悉新的工作环境和任务。
7. 异动结束后,人力资源部需对异动情况进行跟踪评估和整体效果反馈。
三、异动待遇和保障(一)异动待遇1. 异动前的薪资保持不变,异动后根据职级、业绩等因素进行薪资调整。
2. 异动前享受的福利待遇保持不变,在符合条件的情况下可新增相应福利。
3. 异动后可以根据需要提供相关培训机会。
4. 公司对于特殊岗位的专业技能或经验加以赞助或给予特殊津贴。
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第一条晋升(升职、升等、升级)及降级
由申请人填写人事异动申请单”及办理临时考核,转人事单位签注意见
后,呈权限主管批示。
第二条调职
由申请人填写人事异动申请单”送调职单位会签,转人事单位签注意见
后,呈权限主管核定。
第三条未批准的升、降、调申请单退回申请单位。
经批准的申请单则由人事科据此发布人事异动通知”,副本抄送申请单位及本人,并限期办理业务
移交手续,履任新职。
若职称异动或单位异动,副本应抄发会计单位,通
知变更薪资名册。
第四条经批准异动案件,涉及调整薪资者,人事科应根据人事异动
申请单批示,填制薪资通知单”办理调薪,呈核后转会计单位作业。
第五条资遣
1•凡符合于资遣规定者,由人事主管与单位主管商定后填写人事异动申请单,签注原因,转呈总经理核准,然后发给资遣通知单”(副本抄送
会计单位核发资遣费)及离职通知单”通知办理离职手续,办妥后始
可发给资遣费。
2. 资遣作业应另参照人事管理规章中有关规定办理。
人力资源
第六条留职停薪
1. 人员有留职停薪的需要时,可由申请人填写人事异动申请单,并经人
签发人责任人签名。