询证函出函要求与流程

询证函出函要求与流程企业函证的目的是为了证明双方债权债务的真实性、准确性、完整性，防止、纠正有关人员在相关业务处理中产生差错、弄虚作假、徇私舞弊等行为，为财务审计、维护我们公司的合法权益提供法律依据。具体要求如下：一、询证函出函的对象 1 、欠款金额较大或账龄较长的单位； 2 、交易频繁但期末余额较小甚至余额为零或有预付款的单位； 3 、与债务人有发生纠纷的单位；

5 、可能账务存在较大差异或有舞弊行为的非正常单位；

6 、滞留预收货款可不出函；

7 、零星遗留货款如不出函请业务员将余款交财务清账。二、出函证的程序 1 、统计出函：由业务部、财务部、营管部等相关部门和相关人员根据上述出函要求和对象确定出函单位，并将签字确认的清单交财务经办人出函。 2 、签收确认：财务经办人将确定要出函询证的单位根据部门、业务员统一出函，编制以业务员为单位的签收明细表，业务员根据出函明细表确认并签收。 3 、检查核对：业务员收到单位询证函后（询证函一式二份，双方各持一份），请核对相关记录包括：出函公司被出函单位名称、出函金额、截止日期、回函单位和地址等内容，如有错误请及时和财务相关人员确定并重新出函。