信息组织总结

信息组织总结

1、信息组织是为了把无序的信息整理归纳成为有序的信息资源的活动；信息的表示通常差不多上数据，然而只有通过了处理的数据才能成为信息。

2、信息组织活动实际上是对信息资源的处理，通常是以信息检索为基础的，因此建立检索的规范和操纵语言是信息组织的关键手段。从那个意义上说，信息检索是信息组织的目的和归属。

3、信息组织的形式（检索方式）有二种，其一是“固定排列法”；其二是“分类排列法”。常用的是分类法，本课要紧介绍分类法。

4、信息组织的研究有三个层面的内容：理论层面、规范层面和方法层面。理论层面研究信息组织的差不多规律，为规范层面和方法层面提供理论依据，指导信息组织的操作和实施。规范层面提供信息组织应该遵循的共同规范（描述规范和检索语言）。方法层面是实现信息组织的具体技术（操作方法、标引规则和描述规则）

5、信息组织是信息检索的基础和前提，信息检索是信息组织的目的和归宿。

第一章习题：

1、信息的定义是通过处理的、可供公享的数据；数据的定义是通过有意义的组合来反映客观事实特点的、能够识别、也能够传输进行通信的非随机符号。它们之间的联系是通过处理的数据确实是信息、无序数据不是信息。

2、信息组织的意义在于为了检索方便对信息资源进行的有序化组织的活动；信息组织的要紧工作过程是建立信息资源收藏系统和检索工具。

3、信息组织有四种分类，它们是文献名目、索引、机读数据库和网络引擎。

4、信息组织和信息检索的关系是检索是信息组织的目的和归宿、组织是检索的基础和前提。检索语言的意义是信息资源主题概念关系的词汇和规则所组成的人工语言系统。

第二章

1、为了有效的检索和利用信息组织，关于大型检索系统需要考虑“检全率”；而关于中、小型检索系统，检全率能够忽略，重点是“检准率”。检全率和检准率二者是反比例关系。

2、检索速度和系统及时性是涉及信息资源组织时刻和检索时刻的二个指标。另外、一个好的检索系统还要考虑“易用性”和“成本效益”。

3、要使信息组织符合实际使用的需要，是通过各种规范操纵的方法实现，包括：一是对信息组织对象的描述操纵；二是对检索过程中的词汇操纵和句法操纵。

4、为有效地组织信息，必须对描述记录的内容、描述方式进行必要的操纵，包括四个方面：

⑴描述项目操纵（依照资源的特点选择有价值的描述项目）⑵描述文字操纵（以便准确、统一地进行各种特点的记录）⑶描述级别操纵（依照系统的特点和需要，制定描述项目的详略程度）⑷描述格式的操纵（项目的次序、标识、表达形式的规范）。

5、具体的操纵规范有“词汇操纵”和“句法操纵”；“词汇操纵”是对自然语言中的词汇进行选择、规范并揭示其相关性，有“同义操纵”和“词义操纵”。“句法操纵”是依照资源标引和检索的需要，通过组词造句的规则对检索系统的语词组合方式作出规定。常用的方法有：引用次序（复合主题标引和检索时，各个主题因素的组合次序）、使用辅助符合（是进行句法操纵的重要手段，包括关系符号、逻辑组配符号、联系符号和职能符号）

6、规范操纵的依据是“以概念逻辑为工具，以知识分类为基础，依照信息资源特点和设备条件状况进行的。

第二章习题：

1、谈谈你对检全率和检准率的概念的明白得，同时说明它们之间的关系。

【答】检全率和检准率是衡量信息检索系统的有效性的二个重要指标。检全率是检出的相关信息资源量占系统资源总量的百分比；检准率是指检出的有效资源数量占检出的相关资源量的百分比。它们的关系是反比例的，实际检索系统是依照检索系统的特点和用户的需求确定这二个参数的；具体说：关于中、小型检索系统要求有比较高的检全率，而对信息数量大的数据库或搜索引擎，则要求有比较好的检准率。

2、什么缘故要进行词汇操纵？词汇操纵包括哪些内容？

【答】信息资源组织的有序化的依据基础是自然语言，然而自然语言的特点与描述、标引的要求存在差异，比如自然语言存在一词多义、一义多词，语词和概念不是一一对应，因此必须依照检索系统的需要，对词汇进行必要的选择和处理（即操纵）

3、句法操纵有什么作用？常见到方法有哪些？

【答】词汇操纵有利于以统一、规范的方式揭示信息资源的主题或特点，然而仅有词汇是不够的，还必须有词汇的组合方法，才能够对复杂的主题的组织与揭示形成相应的语词组配（句法操纵）。句法操纵的常见方法有三种（1）引用次序法（组配次序），要紧用于分类资源组织法中。（2）辅助符号法（组配符号），是重要的句法手段，具体有关系符号、联系符号、职能符号和逻辑组配符号。（3）轮排法，是通过对语句中语词位置的变动解决检索系统总量增加时，句法形式多样化、引用次序法中各种复杂主题只有一个检索入口，阻碍查找和使用。

第三章

1、在信息资源组织的实践中，网络信息资源的描述数据是“元数据”。信息描述的目的确实是以元数据为中介，对信息资源进行各种操作。作用有：识别（进行个别化描述，使用户能够识别资源对象）、定位（提供信息资源位置）、检索（通过描述数据中的检索点，提供各种差不多的检索途径）和选择（记录资源的各种特点，供用户对其使用价值进行判定，决定取舍）。

2、检索点是指检索信息资源所使用的题名、责任号、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。

题名检索点是从题名角度查找资源。选择方法有：正题名直截了当作标目；付题名和附注项中的合辑题名作标目。要注意的是：并列题名不选作标目，题名检索点一样不能超过二个。

第三章习题：

1、简述“元数据”在信息描述中的作用？

【答】在信息资源组织的实践中，网络信息资源的描述数据是“元数据”。信息描述的目的确实是以元数据为中介，对信息资源进行各种操作。作用有：识别（进行个别化描述，使用户能够识别资源对象）、定位（提供信息资源位置）、检索（通过描述数据中的检索点，提供各种差不多的检索途径）和选择（记录资源的各种特点，供用户对其使用价值进行判定，决定取舍）

2、检索点的意义是什么？题名检索点的选择方法是什么？

【答】检索点是指检索信息资源所使用的题名、责任号、分类号、主题词等各种供检索使用的数据。

题名检索点是从题名角度查找资源。选择方法有：正题名直截了当作标目；付题名和附注项中的合辑题名作标目。要注意的是：并列题名不选作标目，题名检索点一样不能超过二个。